如何有效地组织会议

如何有效地组织会议

在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎样的会议才算成功？

◆在最短的时间内达到会议目的。

如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。

会议的必要性

什么情况下有必要开会

开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。

◆需要通过讨论来获得最佳的决策，需要开会。

◆需要听取多方面的意见，获得别人的支持需要开会。

◆需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作需要开会。

◆传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的需要开会。

◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。例如保险公司，有一个层会，层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。

◆汇报项目的进度，协调多方的合作需要开会。

什么情况下没必要开会

开会需要花费，需要人的时间和精力，每次召开会议之前应该仔细地考虑，是否有必要开会，有没有其他的方式可以比开会更有效。以下的情形就没必要开会：

◆传递一般信息给许多人，你可以用电子邮件分发。

◆已经有例会了，你可以安排在例会上讨论。

◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加，不用开会。

◆你是决策的人，并且你应该知道，让其他人来参加可能会把事情复杂化，并且拖延时间。这种情况下，也不必开会。 会议的准备

与会人选的确定

如果会议必须开，谁来开会，要看与会者是否能够符合以下要求：

◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者

1 如何科学有效地组织课堂教学

镇平县侯集二初中

优质高效的课堂，是从课堂教学目标任务的完成度来评价教学行为，重点关注的是课堂目标的达成、学生获得的发展。课堂教学中常见有如“放羊式”、“灌输式”、“表演式”等多种“低效”现象，牵制了课程改革的推进，影响了教学质量的提高。要改变这些低效课堂，需要教师准确把握教材和领会课标要求，确定好课堂教学的三维目标、预设好主要的教法学法；需要教师积极创设主体性课堂教学模式，充分发挥学生在课堂教学活动中的积极性、主动性和创造性；需要教师在课堂教学中，既要努力做到精讲、善导，努力教给学生学习的方法，还要懂得让学生即及时练习巩固，保证课堂教学取得实效的重要性和必要性。

“有效课堂”从“结果”的角度，关注教学预设目标的达成、关注学生获得的生成与发展，凡是能够有效地促进学生的发展、有效地实现预期的教学结果的教学活动都可以称之为有效教学。新课程要求 “师生共同参与、相互作用，创造性地实现教学目标”。因此，有效的课堂教学应是高质量完成教学任务的教学，是动态生成教学智慧的教学，是关注师生双方生命健康发展的教学。

近年来，我校认真落实镇中心校提出的五步教学法，第一步：创设教学情境，帮助学生设计学习提纲，明确学习内容。要求：

1、帮助学生设计学习提纲，明确学习内容（不超过5分钟），从 2 而节省下时间，让学生有比较充分的时间去学习。

2、学习提纲要非常明确、具体，可操作（有型教学），学生摸得着（前认知基础），够得到（难度适中，分层递进），学生经过努力就能完成，这是学生自主探究成败的关键。

3、学习提纲要严格遵循课标、教材的要求，注重显性的知识和能力，而把过程和方法，情感、态度和价值观有机融入知识和能力目标之中。

第二步：学生自主学习、探究活动。具体要求：

学生的自学和合作学习（大约15分钟），主要目的就是培养学生自学能力和合作学习的能力，首先要引导学生自主学习，在自主学习的过程中养成独立思考问题，分析问题，解决问题的习惯和能力。在此基础上，引导学生合作学习（大约5分钟）。自学的指导性问题或例题要具体明晰，紧紧围绕学习目标，努力为完成学习目标服务。教师提供的自学提纲的表述或探究的问题的内容要以注意激发学生的学习积极性为重，让学生积极主动地去学习，在完成学习目标的过程中体验学习的乐趣，要定出非常具体的自学时间。这不仅告诉我们在教学中要让学生有极强的时间观念，而且也要求老师在备课中下大力量花大力气充分考虑各种因素合理安排教学时间。

1 教师如何有效地组织课堂教学

重石中心小学

一个优秀的教师从来不需要维持课堂秩序。

一些教师能深入钻研教材，精心设计教案，但讲课时却收不到满意的效果。究其原因，在于教师未掌握系统的运行和控制规律，不善于随机应变地采取调控措施。教师应如何对教学过程进行有效地调控呢？

首先，教师要善于从多渠道获取反馈信息。教学过程的可控程度，常取决于信息的交流畅通程度，特别是取决于反馈作用。所以教师要善于充分利用各种反馈方法，随时收集从各个渠道来的反馈信息，才能针对信息进行有效地调控。

其次，要及时从多方面调控课堂教学。教师从反馈的信息中，发现教学现状与教学目标之间的差距，从多方面进行及时、全面、有效地调控。主要从以下三个方面进行控制：①控制环境，主要控制师生双方情绪。②控制知识，教师传递知识信息要注意知识的数量、难度及传输速度是否符合学生的知识水平与接受能力。③控制思维。思维调控的目的在于让学生的思维处于最佳积极状态，保持连续性与及时性。

第三，要通过多种途径培养学生的自控能力。

教学中，教师应引导学生不断解剖自己，及时找出知识与学习方法上的缺陷，及时修正自己，使自我组织活动有效展开，自我适应、自我调控能力增强。

总之，调控的目标是：一个优秀的教师从来不需要维持课堂秩序。

教师控制学生注意力的六种方法：

方法一：教师可运用多种音量的技巧捕捉和保持学生的注意力，讲到关键句子和短语时提高音量或降低音量，通常能达到更佳的效果——“高声私语”能使言语更传神，还可运用感叹句把学生的注意力引向重点。

方法二：运用短暂的沉默以引起学生的注意力。沉默是教师最有力的工具之一，这能引起学生注意所学内容，激发思维。比如，讲完一课的重点后停一下，然后，再轻声细语地重复一遍，或向全班提出问题后，有意地停顿，暂不要求谁来回答，只需考虑。

方法三：教师讲到主要词语或句子时运用高音以避免学生精力分散，运用这一技巧淹没学生的吵闹声。如果学生是窃窃私语，这办法效果更好。 2 方法四：用微笑的面容、用爱抚的眼神、用柔和的声音，增强亲和力，使教师的言行似涓涓清泉，注入学生的心田。

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浅谈如何有效地组织课堂讨论

作者：吴秀君

来源：《中小学教学研究》2015年第07期

[摘 要]

新课程要求课堂教学中要“以学生为主体”，也就是教师要能从观念上、心理上和行为上做到，从主要的、主角和主导的地位勇敢地“退”到次要的、组织者、帮助者和促进者的地位，放手还课堂给学生，使之成为学生自主学习和自主发展的天地。而教师的“退”并不是意味着无事可做了，还要适时地“进”，给予必要的引导、帮助和促进，从而确保学生自主学习的有效性。

[关键词]

小组合作；参与；课堂讨论

新课程要求，在课堂教学中，要“以学生为主体”，也就是教师要“退”出主角的地位。教师的“退”是指在凸显“学生主体”的课堂教学中，教师要能从观念上、心理上和行为上做到，从主要的、主角和主导的地位勇敢地“退”到次要的、组织者、帮助者和促进者的地位，放手还课堂给学生，使之成为学生自主学习和自主发展的天地，而不是教师表演的“舞台”。

而教师的“退”并不是意味着无事可做了，还要适时地“进”。教师的“进”是指在“退”出主角和主导地位的同时，要随时准备在必要的时候适时地“站”出来，重新走上讲台，给予必要的引导、帮助和促进，从而确保学生自主学习的有效性。

真正实现学生主体参与的课堂一定是动态生成的教学过程，一定是在开展讨论交流的互动中学习。在教学中，我们经常看到教师与学生进行课堂讨论，有效的课堂讨论不仅能为学生提供一个彼此沟通与交流的机会，让不同层次的学生相互启发，有利于培养学生良好的表达能力，而且还便于教师把握不同层次学生的认知水平，进而调整教学策略，灵活施教。

什么是有实效的课堂讨论呢？我们认为有实效的课堂讨论应是对完成教学任务和促进学生发展有实际效果的课堂讨论。学生在课前根据课堂学习的需要，充分运用已有的自学能力，查找相关的资料，自读教材提出问题，即带着对教材的思考，带着不懂的问题走进课堂，在课堂上与大家交流自学收获，共同围绕问题进行研讨，既要把握知识要点，形成必要的共识，又要创设并提供多角度看问题的思路，尊重学生的独特体验，促进学生的思维发展，引发出新的问题，引导学生带着新的问题走出课堂，进入更高层次或新一轮的学习。这样不断循环往复的交流研讨的学习过程，才能切实提高课堂学习效率，使其成为有实效的课堂讨论。那么，教师如何有效地组织课堂讨论呢？笔者谈谈自己的看法。 龙源期刊网