合同签订审批表
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合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。
审核意见:[具体审核意见]。
2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。
审核意见:[具体审核意见]。
3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。
审核意见:[具体审核意见]。
二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。
2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。
3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。
4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。
5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。
6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。
7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。
8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。
9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。
三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。
3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。
合同签订审批单模板
一、合同签订审批单。
合同编号,__________。
申请部门,__________。
申请日期,__________。
二、合同基本信息。
合同名称,__________。
合同类型,__________。
签订对象,__________。
签订金额,__________。
合同期限,__________。
三、合同内容摘要。
(简要描述合同内容,包括主要条款和义务)。
四、合同审批流程。
1. 申请部门填写合同签订审批单,并提交至上级领导审批。
2. 上级领导审批通过后,合同审批单提交至法务部门进行合同法律审核。
3. 合同法律审核通过后,合同审批单提交至财务部门进行合同财务审核。
4. 合同财务审核通过后,合同审批单提交至总经理进行最终审批。
五、审批意见。
申请部门意见,__________。
法务部门意见,__________。
财务部门意见,__________。
总经理意见,__________。
六、审批结果。
审批通过,__________。
审批不通过,__________。
七、备注。
(其他需要说明的事项)。
八、附件。
(相关附件清单)。
以上为合同签订审批单模板,申请部门在申请合同签订时,需按照该模板填写相关信息,并按照审批流程逐级提交审批。
审批通过后,方可正式签订合同。
合同签订审批表项目名称:___________________________招标编号:___________________________中标单位:___________________________审批日期:____年____月____日一、基本信息1.合同名称:___________________________2.合同编号:___________________________(如已分配)3.合同金额:人民币(大写)_____________元整(小写:¥__________元)4.签订地点:___________________________5.计划签订日期:____年____月____日二、中标信息确认•中标通知书编号:___________________________•中标通知书下发日期:____年____月____日•中标内容概述:(简要描述中标项目的范围、数量、服务要求等)三、合同条款审核•技术条款:是否符合招标文件及中标单位投标文件的要求。
(□是□否)•商务条款:包括价格、支付方式、交货期/服务期、质保期、违约责任等是否符合双方约定。
(□是□否)•法律条款:合同是否遵循相关法律法规,包括但不限于合同法、税法、知识产权法等。
(□是□否)•其他条款:是否有特殊约定或附加条件,需特别注意。
(□有,请说明:__________ □无)四、风险评估•风险点:(列出可能存在的风险点,如合同执行难度、成本超支、法律纠纷等)•应对措施:(针对上述风险点,提出具体的预防措施和应对策略)五、审批意见1.部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(同意/不同意,并说明理由)2.法务部门意见(如适用):o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(合同合法合规性审查结果,是否建议修改)3.财务部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(资金安排、成本控制等)4.高层领导审批:o审批人(签字):__________o职务:__________o日期:____年____月____日o意见:(最终审批决定)六、备注(如有其他需要说明的事项,如合同附件清单、特别约定等,请在此处填写)注:本合同签订审批表需由相关部门负责人及高层领导依次审批,确保合同内容合法合规、风险可控后,方可正式签订。
行政文档模版示范合同签订审批表范本及流程规范一、合同签订审批表范本合同编号:__________合同名称:__________甲方(单位):__________乙方(单位):__________签订日期:__________合同金额:__________合同履行期限:__________合同内容概述:__________合同签订审批流程:1. 甲方提出合同签订申请,并填写合同签订审批表。
2. 甲方将合同签订审批表提交给相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给行政部门。
4. 行政部门进行合同审查,并将审查结果填写在合同签订审批表中。
5. 行政部门将合同签订审批表提交给甲方单位负责人审批。
6. 甲方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给乙方单位负责人审批。
7. 乙方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表归档。
二、流程规范1. 合同签订申请甲方单位在确定与乙方单位签订合同后,向行政部门提出合同签订申请。
申请时需填写合同签订审批表,并附上合同草案及相关附件。
2. 相关部门审批行政部门收到合同签订申请后,将合同签订审批表转交给相关部门负责人审批。
相关部门负责人需对合同内容进行审查,并确保合同符合法律法规及公司政策要求。
3. 行政部门审查行政部门收到相关部门负责人审批通过的合同签订审批表后,进行合同审查。
审查内容包括合同金额、履行期限、合同条款等。
行政部门需确保合同内容明确、合法合规,并将审查结果填写在合同签订审批表中。
4. 甲方单位负责人审批行政部门将合同签订审批表提交给甲方单位负责人审批。
甲方单位负责人需对合同内容进行最终审批,并确保合同符合公司战略及利益。
5. 乙方单位负责人审批甲方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给乙方单位负责人审批。
乙方单位负责人需对合同内容进行最终审批,并确保合同符合乙方单位的利益。
6. 合同归档乙方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表归档。
房地产合同审批表模板甲方(卖方)信息:- 公司名称:- 法定代表人:- 地址:- 联系电话:- 邮箱:乙方(买方)信息:- 公司名称:- 法定代表人:- 地址:- 联系电话:- 邮箱:项目名称:_____________合同类型:_____________(如:销售合同、租赁合同等)合同签订日期:_____________合同履行期限:自_________年____月____日至_________年____月____日交易标的物:- 物业地址:- 物业类型:- 建筑面积:- 物业用途:- 物业权属:交易金额:- 总价款:- 定金金额:- 付款方式:- 付款时间节点:合同条款:1. 物业交付条件及时间2. 付款方式及期限3. 违约责任4. 解决争议的方式5. 其他条款附件:- 物业权属证明- 物业平面图- 其他相关文件审批流程:1. 初步审查:由合同管理部门进行合同内容的初步审核。
2. 财务审核:由财务部门对合同金额、付款方式等进行审核。
3. 法务审核:由法务部门对合同条款的合法性进行审核。
4. 高级管理层审批:由公司高级管理人员对合同进行最终审批。
审批意见:- 审核人:- 审核日期:- 审核意见:合同生效条件:- 双方签字盖章后生效。
合同变更与解除:- 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________ 甲方代表签字:_____________ 乙方代表签字:_____________ 签订日期:_____________ 签订日期:_____________。
第一篇范文:合同编号:[合同编号]技术合同签订审批表甲方(技术提供方):[甲方全称]地址:[甲方地址]代表人:[甲方代表人]联系电话:[甲方联系电话]乙方(技术接收方):[乙方全称]地址:[乙方地址]代表人:[乙方代表人]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有[技术名称]的相关技术成果,并同意将其该技术成果转让给乙方使用,乙方愿意接受该技术成果并支付相应的技术转让费用,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条技术转让内容1.1本合同所指的技术成果为[技术名称],具体技术内容、性能指标、技术成果的实施应用范围等详见附件一。
1.2甲方应向乙方提供完整的技术资料、实施指导和技术支持。
第二条技术转让费用2.1乙方应支付给甲方的技术转让费用为人民币[金额]元整(大写:[金额]元整),其中包括技术成果的价值、技术资料费、技术培训费等。
2.2乙方支付技术转让费用的支付方式为:[支付方式],具体支付时间及方式详见附件二。
第三条技术保密3.1乙方应承担对甲方提供的技术资料和商业秘密的保密义务,未经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露甲方的技术资料和商业秘密。
3.2保密期限自本合同签订之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止。
第四条技术支持和培训4.1甲方应按照本合同约定的技术支持和服务内容,为乙方提供必要的技术支持和服务。
4.2甲方应对乙方的技术人员进行技术培训,确保乙方能够正确、熟练地掌握和运用技术成果。
第五条合同的变更和终止5.1本合同的变更或终止,必须经双方协商一致并签订书面协议。
5.2在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。
第六条争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]仲裁,按照提交仲裁时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
6.2仲裁地点为[仲裁地点]。
合同审批表模板甲方(供应商):_____________________地址:_____________________联系人:_____________________电话:_____________________邮箱:______________________乙方(客户):_____________________地址:_____________________联系人:_____________________电话:_____________________邮箱:______________________鉴于甲方同意提供乙方所需的商品或服务,乙方同意按照本合同规定的条款和条件支付相应的费用,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照履行。
一、合同商品或服务描述1. 商品名称:_____________________规格型号:___________________数量:_______________________单价:_______________________总价:_______________________2. 服务内容:_____________________服务期限:___________________服务地点:___________________服务标准:__________________二、交付与验收1. 交付时间:自本合同签订之日起计算,甲方应在______个工作日内完成商品的生产或服务的准备工作,并通知乙方进行验收。
2. 交付方式:甲方负责将商品送至乙方指定地点,或按照双方约定的方式进行交付。
3. 验收标准:乙方应在收到商品或服务后的______个工作日内完成验收,并出具验收合格证明。
如商品或服务不符合约定的要求,乙方有权要求甲方在______个工作日内进行整改或更换。
三、价格与支付条款1. 总价款为人民币(大写):____________________元整(¥__________)。