技术档案管理岗位职责(共5篇)

档案管理员岗位安全职责范例一、坚守工作岗位，服务态度热情。

二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。

三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。

四、按时完成学校交给的其他工作。

五、做好年度归档工作。

立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。

二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。

四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。

移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。

档案保管制度一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。

二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准。

不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。

三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。

四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。

五、不准使用档案搞陈列展览。

六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。

七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。

档案保密制度一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。

二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。

三、重要档案资料，不得随意外取。

四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。

五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。

六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。

档案利用制度根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。

一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。

二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。

三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。

档案管理员职责范文公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。

收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；(二)建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议____、人员____、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导____。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

档案管理员岗位职责篇1一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员岗位职责篇21、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;11、保证档案安全。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。

以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。

一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。

2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。

3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。

4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。

5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。

6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。

二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。

2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。

3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。

4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。

三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。

2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。

3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。

4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。

四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。

2024年档案管理员的职责工作职责范文1、承担各类档案资料的登记职责，确保各类档案资料的接收、整理、保管及统计工作的有序进行；2、负责档案资料的借阅服务，根据需求编制检索工具及参考资料，为公司各部门提供便捷的档案查阅服务，并详细记录借阅情况；3、及时收集各类档案，定期汇总各部门应归档的文件材料，进行整理、修复、装订及归档工作，确保档案的完整性与规范性；4、负责档案文件的移交验收工作，确保归档文件完整、签署齐全、装订规范、分类科学，便于后续查找；5、定期清查档案资料，及时催还借出的档案，确保档案资料与档案目录的一致性；6、定期向领导汇报档案工作情况，并认真完成领导交办的其他工作任务。

2024年档案管理员的职责工作职责范文（二）1. 负责签收、登记、分发及归档管理送达的机要文件；2. 制订并完善集团各类档案管理制度，指导各控股控制企业完善档案管理工作；3. 负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，并建立印章管理台账，及时进行维护更新；4. 负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等全流程工作；5. 负责档案数据库的维护以及档案信息化管理体系的搭建；6. 组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件，管理保密工作档案及涉密载体；7. 负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，并安排节假日的值班；8. 完成领导交办的其他任务。

2024年档案管理员的职责工作职责范文（三）1. 负责全面管理各类档案资料的登记工作，确保各类档案资料的接收、整理、保管及统计工作的有序进行。

2. 负责档案资料的借阅服务，根据实际需求编制相应的检索工具和参考资料，以便利公司各部门进行档案查阅，并严格记录借阅情况。

3. 积极主动收集各类档案，并定期对各部门应归档的文件材料进行收集，随后进行整理、修复、装订及归档，确保档案资料的完整性和系统性。

4. 负责对移交的档案文件进行严格的验收，确保归档文件的完整性、签署的齐全性、装订的规范性、分类的科学性，以便于后续查找。

档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。

2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。

3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。

4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。

5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。

6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。

7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。

8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。

任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。

2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。

3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。

4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。

5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。

6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。

本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（2）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。

3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

2024年档案管理员岗位的主要职责样本职责：1、承担实验室标本的接收、存储、检索、发放等任务；2、在lims系统中录入申请单的详细信息，并核实录入数据的准确性；3、负责标本的接收、分类和初步处理操作；4、确保标本接收室的生物安全，维持内部环境的整洁有序；5、妥善保存与标本管理相关的各类记录和文档。

任职资格：1、具备大专及以上学历，专业背景包括但不限于档案管理、医学、生物学、化学、药学；2、具有档案管理经验者优先，对专业知识有扎实的理解；3、熟练运用Word、Excel等办公软件；4、拥有高尚的职业道德，注重医疗安全，具备良好的沟通能力和团队合作精神；5、对工作充满热情，能吃苦耐劳，有高度的责任感，服务意识强烈。

2024年档案管理员岗位的主要职责样本（二）职责:1、承担实验室标本的接收、存储、检索、发放等任务；2、在lims系统中录入申请单的详细信息，确保录入数据的准确性；3、负责标本的接收、分类和初步处理操作；4、确保标本接收室的生物安全，维持内部环境的整洁有序；5、妥善保存标本管理过程中的各类记录和文档。

任职资格:1、具备大专及以上学历，专业背景包括档案管理、医学、生物学、化学、药学等相关领域；2、具有档案管理经验者优先，对专业知识有扎实的理解；3、熟练运用Word、Excel等办公软件；4、拥有高尚的职业道德，注重医疗安全，具备良好的沟通能力和团队合作精神；5、对工作充满热情，能吃苦耐劳，有高度的责任感，服务意识强烈。

2024年档案管理员岗位的主要职责样本（三）职责：1. 严格遵守并执行《公司档案管理制度》的各项规定。

2. 对各类档案进行科学分类与编排，确保借阅、查阅过程的便捷与高效。

3. 迅速且准确地登记造册，针对公司其他科室提交的各项文件纪要、图纸资料等档案材料。

4. 维护档案资料的完整性与整洁度，坚决防范并消除任何可能导致档案损害的风险因素。

5. 对未归还的档案资料实施全面跟踪管理，对遗失或损坏的档案材料，依据相关规定进行追责与赔偿处理。