2020物业客服部年终工作总结.docx
- 格式:docx
- 大小:7.00 KB
- 文档页数:2
物业客服部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,物业客服部在公司的指导下,取得了显著的成果。
现将年度工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况本年度,物业客服部的主要工作目标包括:提高客户满意度、优化服务质量、降低投诉率、提升团队协作效率等。
通过全体员工的共同努力,这些目标均得到了较好的实现。
1. 客户满意度:通过对客户的定期回访和满意度调查,结果显示客户满意度较去年有所提升,达到了90%以上。
2. 服务质量:通过加强培训和内部管理,服务质量得到了显著提高,各项服务指标均达到或超过了公司要求。
3. 投诉率:本年度投诉率较去年降低了10%,说明我们在处理客户投诉方面取得了明显的进步。
4. 团队协作效率:通过优化工作流程和加强团队沟通,团队协作效率得到了大幅提升,工作任务能够按时高质量完成。
二、主要工作措施及成效为了实现上述工作目标,物业客服部采取了一系列措施,这些措施均取得了显著成效。
1. 客户回访与满意度调查:定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。
同时,开展满意度调查,收集客户对服务的评价,为改进服务提供依据。
2. 培训与考核:加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
同时,定期对员工进行考核,激励员工积极工作,提升整体服务质量。
3. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。
通过投诉分析,发现服务中的问题,并采取措施加以改进。
4. 团队协作:加强团队沟通与协作,建立和谐的工作氛围。
通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作效率。
三、存在问题与不足尽管本年度物业客服部取得了显著成果,但在工作中仍存在一些问题和不足。
1. 人员流动性大:由于行业特点,物业客服部人员流动性较大,这给部门管理带来了一定的困难。
我们将继续加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。
2. 服务创新不足:虽然服务质量得到了提升,但在服务创新方面仍有所欠缺。
我们将进一步加大创新力度,推出更多优质、高效的服务项目。
物业客服部年终工作总结6篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经工作了整整一年。
这一年里,我从一名普通的客服人员,逐渐成长为一名能够独当一面的客服主管。
在这个过程中,我经历了许多挑战,也收获了许多成长。
下面,我将对这一年多的工作进行全面的总结和反思。
一、工作成绩与亮点1. 团队管理方面:我负责的客服部共有XX人,其中包含XX名客服主管和XX名普通客服。
在团队管理方面,我注重分工明确、合理调度,充分发挥每个人的优势和特长。
通过优化流程和加强培训,整个团队的工作效率和服务水平得到了显著提升。
2. 客户服务方面:我始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提高客户满意度。
通过定期的客户回访和调查,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行改进。
同时,我还积极推动团队创新服务模式,如引入智能客服系统、开展客户关怀活动等,取得了良好的效果。
3. 内部协调方面:在内部协调方面,我注重加强与其他部门的沟通和合作,确保信息畅通、工作顺畅。
通过定期举行部门例会和建立有效的沟通机制,及时解决工作中遇到的问题,推动公司整体运营效率的提升。
二、工作不足与反思1. 团队建设方面:虽然团队整体效率有所提升,但个别员工的工作态度和技能还需进一步加强。
在未来的工作中,我将继续关注员工的成长和发展,提供更多的培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。
2. 客户服务方面:尽管客户满意度有所提高,但仍存在一些服务细节需要改进。
我将继续关注客户需求的变化,不断创新服务模式,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。
3. 内部协调方面:虽然内部协调工作取得了一定成效,但仍需进一步加强与其他部门的合作与沟通。
我将继续推动公司内部协同效应的实现,为公司整体运营效率的提升贡献更多力量。
三、未来工作计划与展望1. 团队建设方面:我将继续加强团队建设工作,提升员工的工作技能和综合素质。
通过制定更加合理的培训计划和激励机制,激发员工的工作热情和创造力,打造一支高效、团结、富有战斗力的团队。
物业客服部年终工作总结例文____度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____月____日共办理交房手续____户。
办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。
运用短信群发送通知累计____条,做到了通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____月____日之前共发出份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单份,完成率%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份。
开发公司工程部维修完成回单份,业主投诉报修维修率%。
我部门回访份,回访率%,工程维修满意率%。
四、地下室透水事故处理工作____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高____小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达%,接待电话报修的满意率达%,回访工作的满意率达%。
物业客服部年终工作总结8篇篇1一、背景本年度,物业客服部以高效、专业、贴心的服务为宗旨,积极应对各类挑战,不断提高服务质量,圆满完成了各项任务。
在此,就过去一年的工作进行总结,以期在新的一年里更好地服务于业主,提升物业管理水平。
二、工作内容及成果1. 客户服务本年度,客服部共处理业主咨询事件XX余起,满意度达到XX%以上。
我们坚持以业主需求为导向,不断优化服务流程,提高服务效率。
在服务过程中,我们注重细节,积极沟通,为业主提供人性化的服务。
2. 维修与报修本年度,客服部共处理各类维修报修事件XX余次,及时修复率高达XX%。
我们建立健全的维修机制,加强与其他部门的协作,确保维修工作的及时性和质量。
同时,我们积极收集业主的反馈意见,对维修服务进行持续改进。
3. 投诉处理本年度,客服部共接收和处理业主投诉XX余起。
我们严格按照投诉处理流程,确保投诉得到及时、公正、合理的解决。
通过不断努力,投诉处理满意度达到XX%以上。
4. 物业费收缴本年度,物业费收缴率达到XX%,创历史新高。
我们加强与业主的沟通,积极宣传物业管理政策,提高业主的缴费意识。
同时,我们优化缴费流程,为业主提供便捷的缴费服务。
5. 团队建设与培训本年度,我们注重团队建设,加强内部沟通与合作。
同时,我们积极开展各类培训活动,提高客服人员的专业素养和服务水平。
通过团队建设和培训,客服部的整体工作效率和服务质量得到了显著提高。
三、工作不足及改进措施1. 服务质量仍需进一步提高。
在新的一年里,我们将继续优化服务流程,提高服务效率,注重服务细节,提升服务水平。
2. 投诉处理仍需加强。
我们将继续完善投诉处理机制,加强与业主的沟通,确保投诉得到及时、公正、合理的解决。
3. 团队建设仍需加强。
我们将继续加强内部沟通与合作,提高团队凝聚力,培养一支高效、专业的客服团队。
四、工作展望在新的一年里,我们将继续坚持以业主需求为导向,提高服务质量,优化服务流程。
同时,我们将加强与其他部门的协作,提高团队凝聚力,提升整体工作效率。
物业客服年终工作总结通用范文5篇收集整理的物业客服年终工作总结,希望能够帮助到大家。
物业客服年终工作总结通用范文(篇1)时光飞逝,不知不觉已经过去一年,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对这一年的工作做一个总结。
一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。
接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。
业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
四、工作计划1、加强业务知识的`学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业公司客服部年终工作总结8篇篇1一、背景本年度,物业公司客服部在公司的正确领导和大力支持下,以客户需求为导向,积极履行工作职责,取得了显著的工作成果。
在此,我代表客服部全体员工,对过去一年的工作进行总结,并提出改进建议,以期为公司的发展做出更大的贡献。
二、工作内容及成果1. 客户服务工作本年度,客服部以提升客户满意度为目标,积极开展各项服务工作。
我们共计接待客户咨询XX余次,处理投诉事件XX余起,客户满意度达到XX%以上。
在服务过程中,我们不断优化服务流程,提高服务效率,为客户提供高效、优质的服务。
2. 物业管理工作客服部在物业管理方面,积极配合其他部门,共同维护小区的和谐稳定。
我们加强了对小区公共设施设备的监管力度,及时处理各类故障,确保设施设备的正常运行。
同时,我们还加强了对小区环境的监管,确保小区的卫生、绿化等方面达到标准。
3. 客户关系维护工作本年度,客服部积极开展客户关系维护工作,加强与业主的沟通与联系。
我们通过电话、邮件、微信等多种方式,与业主保持密切联系,及时了解业主的需求和建议,积极解决业主的问题。
同时,我们还组织了各种社区活动,增强了业主之间的交流与联系,提高了业主的归属感。
三、工作亮点及创新1. 智能化服务的应用本年度,客服部积极推广智能化服务的应用。
我们引入了智能客服系统,通过智能机器人和在线客服相结合的方式,为客户提供更加便捷的服务。
同时,我们还推广了移动APP的应用,使业主能够随时随地了解小区的情况,方便快捷地享受物业服务。
2. 客户服务流程的优化为了提高客户服务效率和质量,客服部对服务流程进行了全面优化。
我们简化了服务流程,缩短了客户等待时间;同时,我们还建立了客户服务档案,对客户进行精细化管理,为客户提供更加个性化的服务。
四、工作不足及改进建议1. 工作中的不足虽然我们在过去一年中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
首先,部分员工的业务水平和服务意识还有待提高;其次,部分小区的设施设备维护和管理还存在不到位的情况;最后,与业主的沟通和联系还需要进一步加强。
2020物业客服年终工作总结范文5篇物业客服年终工作总结应该怎么写?在小区里,给业主们提供一个良好的物业服务是很重要的,尤其是物业客服这个部门,需要和业主们打好关系,处理好工作上的事情。
那么小区物业客服在工作中会有着什么样的总结呢?以下是由为大家整理的“物业客服工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业客服工作总结范文(一)忙碌的2020年即将过去。
回首物业客服部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在__各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务自2020年我部门提出首问负责制的工作方针后,2020年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证__各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
在首问负责制方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业__的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同__的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
物业客服部年终工作总结报告7篇篇1一、背景本年度,物业客服部在公司的正确领导和大力支持下,紧紧围绕提高服务质量、提升客户满意度的工作目标,积极开展各项工作。
本报告旨在全面回顾客服部一年来的工作成果、存在问题及改进措施,并提出下一步的工作展望。
二、工作内容及成果1. 客户服务工作本年度,客服部共接待业主咨询XXX余次,处理各类服务请求事项XXX余项。
我们坚持以业主需求为导向,积极解答业主疑问,解决服务难题。
通过不断优化服务流程,提高服务效率,获得了业主的广泛认可和好评。
2. 物业费用收缴工作本年度,客服部积极配合财务部门完成物业费用的收缴工作。
通过定期公告、上门催收等多种形式,确保物业费用收缴工作的顺利进行。
同时,加强对欠费业主的沟通解释工作,有效降低了欠费情况。
3. 维修维护工作客服部及时响应业主的维修需求,本年度共处理各类维修事项XXX余起。
通过加强与工程部门的协作配合,确保了维修工作的及时性和质量。
同时,加强对公共设施的巡检和维护,消除了潜在的安全隐患。
4. 客户满意度调查本年度,客服部开展了多次客户满意度调查,通过问卷调查、电话访问等方式收集业主意见。
结果显示,客户满意度达到XX%以上。
针对调查中反映出的问题,我们及时整改,不断提高服务水平。
三、存在的问题和解决措施1. 人员素质参差不齐部分客服人员服务意识不强,处理问题不够迅速有效。
为解决这一问题,我们将加强员工培训,提高服务意识和业务能力。
同时,实行绩效考核制度,激励员工积极工作。
2. 沟通渠道不够畅通业主与物业之间沟通渠道有时不够畅通,导致一些问题不能得到及时解决。
我们将进一步优化沟通渠道,建立多元化的沟通方式,如增设业主信箱、线上交流平台等。
四、下一步工作计划1. 提升服务水平继续加强员工培训,提高服务意识和业务能力。
实施个性化服务举措,满足业主多样化需求。
推行首问责任制,确保每一个问题都能得到迅速有效的解决。
2. 加强信息化建设加快推进信息化建设进程,建立智能物业服务系统。
年终物业客服部工作总结5篇篇1本年度,物业客服部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕年度工作目标,尽职尽责,全力以赴,将各项工作扎实落实,现将本年度的各项工作总结如下:一、全年工作回顾(一)日常工作目标完成情况1. 人员管理客服部是一个服务性部门,同时更是一个重沟通、重协调的部门,人员管理是我工作的一个重点,通过半年度的磨合,客服部员工已逐渐由新手转变为熟悉客务工作的行家里手。
2. 培训与自我学习客服部是一个学习型的部门,同时也是一个创新型的部门,注重培训和学习是客服部工作的一个重点,通过多次组织培训和学习,在不断的学习中,客服部员工逐渐由“生手”转变为“熟手”,为公司提供了优质的服务。
3. 日常接待工作在日常接待工作中,客服部员工按照公司要求,规范使用文明用语接待来访客户,做到既体现公司形象,又让客户满意。
在客户接待中,也得到了客户的认可和好评。
4. 回访与跟踪在回访与跟踪方面,客服部员工坚持定期对客户进行回访与跟踪,并做好回访与跟踪记录,确保每位客户都能得到妥善处理。
同时,也积极与各部门沟通协调,确保客户的问题能够得到及时解决。
(二)工作中亮点与成绩1. 成功处理多起重大投诉事件本年度,客服部成功处理了多起重大投诉事件,如:XX花园小区的供暖问题、XX小区的电梯故障等。
在处理这些投诉事件时,客服部员工积极沟通、协调资源、跟踪处理结果,最终得到了客户的高度认可。
2. 提升了客户满意度通过不断的努力和改进,本年度客服部的客户满意度得到了显著提升。
根据公司的调查和反馈,客服部的客户满意度达到了XX%,较去年同期提升了XX%。
3. 创新了服务模式本年度,客服部在服务模式上进行了创新和改进,如:推出了“一站式”服务模式,为客户提供更加便捷、高效的服务;同时,也加强了与客户的互动和沟通,通过微信、电话等多种方式与客户保持密切联系,及时解答客户问题。
二、存在问题与不足虽然本年度客服部在工作取得了显著成绩和亮点,但仍存在一些问题与不足:1. 人员素质参差不齐尽管客服部员工已经过多次培训和磨合,但人员素质仍存在参差不齐的情况。
一个年终工作总结中有可取之地也有不可取之地。
可取的地方我们加以学习,不可取的地方我们舍弃。
下面是找总结网小编为大家准备的物业客服部年终工作总结范文,欢迎阅读!
物业客服部年终工作总结
20××年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20××年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20××年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20××年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20××年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20××年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业客服部
20××年12月20日。