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如何询问稿件及编辑答复

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如何询问稿件及编辑答复！

Dear Editor,

I'm not sure if it is the right time to contact you again to inquire about the status

of my submitted

manuscript(ref:****) although nearly one month have passed since I contacted

you last time. I

would be greatly appreciate if

you could spend some of your time check the status for me.

Best regards

***

老外的答复：

Dear ***,

Thank you for your e-mail. We would like to sincerely apologise for the long

delay in reviewing

your article. Your article was sent to many different referees, most of whom felt

that they were

either unqualified or their time was too restricted to review the paper. We

understand that you

must feel frustrated, and we are sorry for this. Please understand that we rely

entirely on the

referee‟s to return articles to us speedily. Unfortunately, this is not always the

case. It would be

much appreciated if you could suggest an alternative referee for your article, a

person who may be

able to review the article in a more appropriate time frame. Please forward this

person's contact

details (e-mail address) to us as soon as possible. We will do our very best to

speed up the process.

We apologize for any inconvenience that you experienced due to this delay,

and we appreciate

your understanding and tried patience in this regard.

邀请函上没有老外签名，无法签证

背景介绍：老外的签名跟我们的盖章查不多，没有签名的东西是不正式

的，我去参加某次国际会议，签证的时候才发现，粗心的老外给我的邀

请函没有他的签名，我只好email 给她询问，并要求马上传真给我。

我的去信：

Dear Ms. Rose:

I'm Whyerect from China，who plans to participate the 11th International

Symposium on Data

Mining 2002 in Sydney. The poster number of my paper is 007.

I found the 'OFFICIAL ACCEPTANCE LETTER' you sent to me was lack of

your signature. I'm

afraid this would cause some trouble when I go to the embassy for my visa.

Could you please send me a fax or electronic version of OFFICIAL ACCEPTANCE LETTER with your

autograph?

Thank you!

Regards

Whyerect

老外的答复：

Dear Whyerect:

Thank you for your message. I am sorry that the corrected invitation has not

reached you. I have

requested a new mailing to be sent to you today.

Best Regards,

Rose

我的再去信：

Dear Ms. Rose:

could you please fax a copy of my acceptance letter fist so that I could have

enough time for my

visa application? The visa application will take me about 2-3 weeks according

to the embassy.

Thanks a lot!

Regards

Whyerect

老外的再答复：

Dear Whyerect:

The invitation letter for your presentation at SPIE's International Symposium

Data Mining (22-27

October 2002) has been mailed. An Adobe acrobat pdf file of the letter is

attached to this message

for your use. We look forward to your participation in Sydney.

Best regards,

Rose

没有出席会议，索要论文集

背景：会议论文被录用，但没有出席会议，对方邮寄了光盘，询问是否

有纸质论文集。

我的去信：

Dear Sean

Thanks for sending the CD-ROM copy, but I have not received the book (the

prodeedings), I want

to know whether a book should be included .

As you know, the printed copy would be more believable and useful as a

reference,If I want one

how much it cost? thank you

Best wishes

Jinke

对方回信： Hello Dr.

A printed version is 125 plus whatever shipping and currency conversion costs.

They can be

ordered and paid for through the same route as previously.

Cheers

Dr. Sean D. Dessureault

2005 APCOM Chairman

产品中农药残留检测付费事宜

背景：我没有具体的和老外们联系讨论过什么投稿啊参加会议的事情,

但是有过很多和他们联系其他相关事宜的情况.以下是和某德国实验室

联系的E-mail,讨论的是在按照EP,产品中农药残留检测已经付相关费

用的问题.希望也可以对大家有所借鉴!

我的去信：

Dear ****,

I am oe work for ooCo., Ltd.

I have recevied the fax about analysis payment. Could you give me detail

information about your bank account. So that I can pay as soon as possible.

Best Wishes,

*****

老外的回信：

Dear *****,

attached you find the invoice for the analysis of pesticide residues

including bank account information.

In case of any questions please don't hesitate to contact me.

Best regards

****

版权转让声明及确认校样

背景：论文已被接收，编辑要求我提供签名的版权申明和确认校样，我

与编辑之间的通信。

我的去信：

Dear editor,

I've gone through this article and found a wrong word. The 143th line the

word "m" shoud be "the". I noted it in the query form.

Please give me a back e-mail. Thank you very much.

Best wishes.

Yours,

***

老外的回复：

Dear Dr. ***,

I hereby acknowledge the safe receipt of the corrections.

Thank you for your cooperation.

Yours sincerely,

****

我的再去信：

合集下载

杂志投稿return

杂志投稿return

杂志投稿return

一、如何应对审稿人、编辑的意见

首先，前面也已经提到过了，绝大多数的人在投稿期刊的时候都会接收到审稿人对论文的批评的回复邮件，等级和质量越高的期刊接收到的可能性越高，比如那些影响因子很高的SCI一区期刊，几乎是百分百会被要求修改。

所以，我们在收到邮件之前就应该做好心理准备，摆正好心态，在收到审稿意见的时候也不要有情绪化的表现。

值得注意的是，在接收到的邮件为小修（accept with minim

revision）的时候，也千万不要放松警惕。尽管小修的状态已经证明了你的论文得到了审稿人和编辑的肯定，但是这次小修没有修改好的话，同样会得到拒稿的结果。

以前小竞就看到过一个实验室的学长在accept with minim

revision之后仍然被拒绝了，后来他总结原因就是审稿人觉得他不重视他的意见，同时还把这种态度传给了编辑，最后酿成了悲剧！

如果是大修（accept with major revision）状态的话，那我们回复的时候需要注意的事情就更多了，小竞总结为了以下几点：

1、态度端正、诚恳

不要以为一篇论文能够发表，只有原文作者辛苦，其实审稿人、编辑老师等等也付出了许多努力，他们不仅要花费很长时间去仔细阅读你的论文，并且还要根据资料文献做出评论和修改审稿意见。

特别是有些问题比较大的论文，审稿人可能意见一写就是几千字。千万不要小瞧了这几千字，尽管可能只有短短的几千字，但是里面可能蕴涵了你的论文的所有不足和需要改进的地方，对你来说是一字千金也不为过。

作为科学领域的精英，审稿专家们都不是机器，他们也有属于自己的情绪，在这种贡献了自己时间和智慧的工作中，自然也希望自己的意见能够被论文的原作者认真对待。

因此，我们在回复的时候一定要端正自己的态度，像前面提到的那样不要有情绪化的表现。

我们首先要写的就是感谢各位审稿专家所提及的宝贵专业的意见，还有编辑团队的认真付出。并同时表示一定会按照建议一一修改文章，文章在修改之后变得更好，能够给其他研究人员提供更有价值的信息。

《中国计划生育学杂志》编辑部最新在线投稿须知

《中国计划生育学杂志》编辑部最新在线投稿须知

《中国计划生育学杂志》

编辑部最新在线投稿须知

办刊宗旨

坚决贯彻党的基本路线，宣传党和国家有关计划生育的方针政策，传播计划生育科学技术知识和信息，报道我国计划生育科学研究成果，介绍基层计划生育技术服务工作经验，为广大计划生育科技人员、管理人员及相关学科的工作者提供进行学术讨论和经验交流的园地，创建我国计划生育/生殖健康科学-技术-产业的综合信息平台，以提高计划生育科技管理及专业技术队伍的素质

中国计划生育学杂志投稿须知

一、读者对象

本刊为国家人口和计划生育委员会创办、主管，国家人口计生委科研所主办的国家级综合指导类科学技术期刊。读者对象为从事计划生育/生殖保健科学研究、技术服务、科技管理人员及相关学科工作人员。

二、本刊欢迎下列稿件

1.计划生育与生殖健康科学技术领域基础及应用研究的科学论著。

2.国内外生殖保健及计划生育技术服务的新理论、新进展的文献综述和专题讲座。

3.与开展生殖保健及计划生育技术服务相关的新方法、新技术及其理论分析和临床经验总结。

①生殖道感染、性传播疾病如HIV/艾滋病的预防和治疗。②出生缺陷干预。③避孕节育手术并发症的诊断和防治。④与生避孕、节育、不育密切相关的生殖保健内容。

4.与本刊办刊宗旨和报道方针相符的其他各类稿件。

三、来稿注意事项和要求

1.文稿应具有科学性、新颖性和逻辑性，有理论性和指导实践意义。

2.文稿要求论点鲜明、数据可靠、资料翔实、分析方法正确，语言精练、书写工整。

3.研究类文稿和综述、讲座稿件全文在5000字左右，临床经验交流稿件全文在3000字左右。文章格式请按照科技论文的写作要求（分前言、对象与方法、结果、讨论），研究类文稿应另附150～200字中、英文摘要，3～5个关键词。英文摘要还应包括文题、作者单位、作者姓名、邮政编码。中、英文摘要应采用结构式著录：含目的（Objective ）、方法（Methods）、结果（Results）和结论（Conclusion）。

SCI投稿过程总结、投稿状态解析、拒稿后处理对策及接受后期相关问答综合荟萃

SCI投稿过程总结、投稿状态解析、拒稿后处理对策及接受后期相关问答综合荟萃

SCI投稿过程总结、投稿状态解析、拒稿后处理对策及接受后期相关问答综合荟萃目录（重点是一、二、四、五、六）：

（一）投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结

（二）SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合（学习各种投稿状态+投稿经历总结）

（三）问答综合篇（是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等）

（四）如何处理审稿意见（回复意见、补实验、润色、重整数据、作图及调整、申辩及其他）

（五）Reject 或者Reject and resubmit后的对策和处理

（六）稿件接受后期的相关问题（作者信息、地址版权、单行本、彩图费、版面费、如何汇款、清样相关等）

（七）进阶篇（如何选投SCI杂志、各专业方向期刊选择、SCI写作经验）

（一）投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结

投稿前准备工作和需要注意的事项：

总结提示语：

1)第一作者和通信作者的区别：

通信作者（Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人。

通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后（使用符号来标识说明是Corresponding

author)，但其贡献不亚于论文的第一作者。

通讯作者往往指课题的总负责人，负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。

文章的成果是属于通讯作者的，说明思路是通讯作者的，而不是第一作者。

第一作者仅代表是你做的，且是最主要的参与者！

通信作者标注名称：Corresponding author，To whom correspondence should be

addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed

若两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（joint first author)的署名方式，并说明These authors contributed equally to the work。

中华检验医学杂志审稿流程

中华检验医学杂志审稿流程

中华检验医学杂志审稿流程

中华检验医学杂志的审稿流程主要包括以下几个步骤：

1. 投稿：来稿须经作者单位审核，并附单位推荐信。推荐信应注明对稿件的审评意见以及无一稿两投、不涉及保密、署名无争议等项，并加盖公章。如涉及保密问题，需附有关部门审查同意发表的证明。切勿一稿两投。投稿时必须注明该文稿是否已在非公开发行的刊物上发表，或在学术会议交流过的文稿，或已用其他文种发表过的文稿（需征得首次刊登期刊的同意），此三种情形不属于一稿两投。来稿应具备先进性、科学性和逻辑性，要求科研设计合理、统计学分析方法正确、资料真实、数据可靠、论点明确、结构严谨、文字通顺。

2. 初审：本刊实行以同行审稿为基础的三审制（编辑初审、专家外审、编委会终审）。在投稿时作者须告知与该研究有关的潜在利益冲突（即：是否有经济利益或其他关系造成的利益冲突）。审稿过程中保护作者稿件的私密权。对不拟刊用的稿件将告知退稿意见，对稿件处理有不同意见者，作者有权申请复议，并提出申诉的文字说明。

3. 退修：经审核初步拟定刊用的稿件按退修意见整理后，为缩短刊出周期和减少错误，请通过系统上传修改稿、对退修意见的逐条答复信；然后将纸版授权书寄回该刊编辑部，并需作者签字注明该稿件无一稿两投。

4. 终审：由编委会对修改稿进行终审。 5. 决定刊用：如果编委会同意刊用该文稿，编辑部会通知作者按照有关规定交纳版面费。

6. 修改与发表：对于决定刊用的文稿，编辑部可以进行文字修改和删节，但涉及原意的修改需要征得作者的认可。如果稿件在一个月内未返回编辑部进行修改，则会被视为自动撤稿。一旦文稿被接受并刊登，其著作权归中华医学会所有，中华医学会有权以电子期刊、光盘版等其他方式出版该论文。未经中华医学会同意，该论文的任何部分不得转载他处。

7. 通知与支付费用：文稿一旦被接受并刊登，编辑部会通知作者支付版面费和可能的彩图印制工本费。版面费和彩图印制工本费应由作者单位从课题基金、科研费或其他费用中支付。