会计常用EXCEL技巧

其他自动计算功能

单击快捷菜单上的“平均值”。 在状态栏上求和将更改为求平 均值。
各种自动计算功能


需要平均值吗？请选中数字，然后用 鼠标右键单击状态栏，再单击快捷菜 单上的“平均值”，这样将得到算术 平均值。执行该操作后，状态栏中的 答案从求和变为“平均值 =￥39.23”。 如果希望执行其他操作，只要单击快 捷菜单上其他选项之一，如“最大值” 或“最小值”，就可以计算出此范围 内的最大值或最小值。
一次键入，自动填充

一次键入，自动填充



如果需要很多次重复键入一年中的前六个月，则可轻松完 成这项操作。 键入“一月”，这样 Excel 就知道您要做什么了。 选中“一月”单元格，再将鼠标指针放在单元格的右下角， 直至出现黑色十字形 (+)。 在填充范围内拖住填充柄 。当您拖动时，屏幕提示会显示 将填写的内容。 释放鼠标按钮，将提示的内容填充到列表中。 技巧 对于有些序列，需要键入两个条目才能建立填充模式。例 如，若要填入 3，6，9 这样的序列，请选中两个单元，再 拖动填充柄。 也可以向上或向左拖动，还可以向下或向右拖动。 您是否有过多次键入相同单词的经历（比如，需要在连续 10 行内键入 完成）？现在，只需将单词键入一次，然后， 将填充柄拖过需要填充的行或列，就可以自动输入相同的 文本。
举例说明

实际讲课中实际操作说明一下， 便于理解
round函数


取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控 制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的 数计算。如：1.2345，你显示两位，为1.23，而实际 他是按1.2345去计算的，要用round函数，round(数 据,2)即可。就是无论用什么函数都要在最外面加上 round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。 如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。 再有两条经验 1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用 “合并 单元格” 以免以后使用函数麻烦； 2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是 用来打印输出，如果想两者兼顾，小一点的表格还可 以，大了就不好办了。
Excel表格一些常用操作
财务部：XXX
文本输入的几种解决方法


1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就 是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单 元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显 示那令人讨厌的科学计数方式来了。 2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显 示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输 入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1： A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1： A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义， 在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！！

求和1

选中的数字。 窗口底端状态栏中的总和
求和2



您不用考虑如何计算所选数字的总和， 因为结果已自动显示在窗口底端的状 态栏中：求和 =￥235.35。 选择数字时，Excel 会对数字自动求 和，并将结果显示在状态栏中。 提示 所选数字不必排列在一起，也 不必处于同一行或同一列中。按下 Ctrl 键再选中每个数字，就可以对工 作表中任意位置的数字进行求和。
自定义自动填充内容

示例
条件格式”对话框。

示例
条件格式”对话框



“条件格式”对话框很大，其中有很多框和 按钮，因为该对话框专门用于接受很多可能 的条件。一旦您知道如何使用它们，事情就 变得非常简单。 首先选择用来触发条件格式的单元格值的条 件，在这里请选择“小于”，并键入 15。 然后单击“格式”按钮，选择红色加粗格式 来显示所有小于 15 的数值。 现在，Excel 已经知道：触发红色加粗格式 的条件是只要 C 列的值小于 15。这很简单， 是不是？ 注意 对于一个单元格或某一指定区域的单 元格来说，最多可以添加三个条件。
举例说明

实际讲课中实际操作说明一下， 便于理解
几个工作表生成一个打印文件 一次打印

解答：先按 Ctrl键 + 其它要一起 打印的工作表 就会成为一个群组, 打印的页数可延续到下一个 Sheet
几个工作表生成一个打印文件一次 打印

如果要全部打印，可以用右键单 击wk.baidu.com选中全部报表，就可以全部 打印了。

冻结窗格
第 1 行中的列标题。 向下滚动一两行之后将看不见 列标题

在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。 通过一条水平线将标题与其余部分分开。



若要使标题随时可见，可以使标题原 地冻结在窗格中，从而将工作表分成 两部分。这样，当滚动工作表的其余 部分时，标题窗格会固定在原来的位 置。 若要冻结工作表窗格，可以在工作表 中选中这部分窗格，再单击“窗口” 菜单上的“冻结窗格”。 下图是冻结后的结果。标题与工作表 数据由一条水平线分开，标题显示在 第 10 行的上面。
自定义自动填充内容




使用填充柄可以填写各种类型的 Excel 列表：1、2、 3；星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。 但是 Excel 也可以填写您自己创建的自定义列表，如 公司的雇员列表。 第一次手动输入所有雇员的姓名，然后选中全部姓名， 再打开“选项”对话框中的“自定义序列”（“工 具”/“选项”），然后单击“导入”。 当下次需要输入该列表时，请键入第一个姓名，然后 使用填充柄来填写该列表。在练习单元中您将会看到 如何创建并填充一个自定义列表。 提示 如果没有可用的导入列表，则可以直接在“自 定义序列”对话框中键入该列表。如果执行这样的操 作，请记住在填写每个条目后按下 Enter，或者在一 行内键入所有条目，但要用逗号将它们分隔开。
同时比较两个工作簿图表

示例
同时比较两个工作簿技巧




将同时打开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部， 另一个在窗口的下部。在 Excel 中，并排就是水平并排， 但只要您愿意，可以将它们的位置从水平并排更改为垂直 并排。 当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并 且与之同步，这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的 区别。 技巧 窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中 的工作表。 可以从工作表的上部或下部开始导航。只需要在希望导航 的工作表中单击，将该工作表的滚动条激活。 单击“视图”窗口上的“显示比例”，可以同时放大这两 个工作表，以便更清楚地查看数据。 拓展：这个技巧同时适用于WORD文档。有兴趣可体验一 下。
用Excel的一些注意事项


1、尽量不要合并单元格 2、不在在第一行写标题名称。 而有学会用页眉面脚 3、用了公式以后尽量不要更改 公式，否则容易忘记从而引起数 据计算的不准确
谢谢各位！

冻结窗格图表

示例
同时比较两个工作簿。


假如有两个工作簿，一个是销售部门 的预算，另一个是市场部门的预算。 您希望比较这两个工作簿以便发现两 个部门之间计划费用的区别。 如图所示，“窗口”菜单中显示两个 工作簿已经打开。由于“Marketing” 在视图中，所以第二个工作簿的名称 “Sales”列在“并排比较”命令中。 若要同时看到这两个工作簿，可以单 击“与 Sales.xls 并排比较”。