房产开发公司行政制度

四川某房产开发有限公司行政管理制度行政管理制度四川某房产开发有限公司二0一六年五月入职及办公室礼仪入职程序一、报到1.1 接到录用通知后，请在指定日期到行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。

1.2 提供个人资料：报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书、专业技术从业资格证书、职称证）等原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告（费用由员工自理）、免冠彩照（1寸2张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政部要求提供的其他资料，同时将个人社会保险、住房公积金缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政部。

1.3 办理入职手续：（1）领取办公用品及其他相关资料；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

二、试用2.1 试用期为一至三个月，享受公司试用薪资。

2.2新聘人员因特殊情形经总经理核准后可免予试用。

2.3直接主管可以随时提出对新聘员工终止试用、继续试用、转正的建议；试用员工也可以随时向直接主管提出终止试用或转正申请。

2.4试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。

2.5 试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日，公司将终止对你的试用。

三.转正3.1 试用合格完成转正评估后，行政部会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

3.2 如果在试用期内缺勤5个工作日以内，你的转正时间将会被顺延。

四.特别提示当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向行政部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：（1）姓名、身份证号码；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况及家庭成员状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）学历教育；（6）公司内的特殊（亲属）关系；（7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；（8）其他你认为有必要知会公司的个人信息。

五. 雷区公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。

请务必保证你所提供的个人资料的真实性。

如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏职场纪律一. 职业礼仪1.1 职业形象（1）我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。

（2）上班时间佩戴工作牌。

1.2 办公礼仪（1）使用电话注意语言简明；（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；（3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行；（5）注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或吸烟；（6）适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。

1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。

考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理制度，特制定本规定。

第二条考勤时间公司实行每周五天上班时间；每周六、日及国家法定节假日为公司统一休息日；每日上午9：00上班，下午5：30下班；中午12：00—13：30为午餐休息时间。

第三条考勤部门一、考勤工作由行政人事部部统一负责，行政部建立考勤表，每天考勤并存档以作为每月考勤统计的依据；第二条迟到、早退、旷工一、迟到或早退超过半小时，一经发现罚款20元。

无故缺岗，一经发现罚款20元。

二、迟到或早退超过两小时、无故不上班作旷工处理，扣除当月基本工资的10%作为处罚。

连续旷工超过十五天，或一年内累计旷工超过三十天者，作除名处理，公司一概不负责其一切善后事宜。

第五条请假及给假规定一、请假须填写休假申请单，员工由所在部门的经理签署意见，经理级别由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时休假单应交行政部备案；二、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人，切应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。

三、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据医院出具的病情证明书给予三个月到十二个月的医疗期，一旦超过医疗期，公司可以解除劳动合同。

1、患病六个月以内（疾病休假工资）：①连续工龄不满两年者，病假工资为基本工资的60%；②连续工龄满两年不满四年者，病假工资为基本工资的70%；③连续工龄满四年不满六年者，病假工资为基本工资的80%；④连续工龄满六年以上者，病假工资为基本工资的90%；2、患病六个月以上（疾病救济费）：①连续工龄不满一年者，疾病救济费为基本工资的40%；②连续工龄满一年不满三年者，疾病救济费为基本工资的50%；③连续工龄满三年及三年以上者，疾病救济费为基本工资的60%。

（注明：基本工资为社保缴纳工资）四、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以半天为最小计算单位，不足半天按半天计算；五、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。

第六条假期一、年休假员工自进入公司满一年后的次月开始享受带薪年休假（以下简称年休假）。

1、员工每年享有七天年休假，主管以上人员每年享有10天年休假；2、年休假每年递增一天，员工最长不超过十五天，主管以上员工最长不超过二十天；3、假期可一次性休完也可分次休完。

当年未休的假期不能递延和累加在下一年，过期自动作废；4、员工可根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后休假。

二、婚假1、正式员工结婚可申请婚假，一般婚假3天（女未满23周岁，男未满25周岁）、晚婚假13天（女满23周岁，男满25周岁）、再婚假3天，含双休、节假日在内；2、请婚假应于事前一周告知部门经理，完成工作交接，并在行政部备案；事后1个月内补齐民政部门核发的结婚证明文件；3、婚假须一次性休完，不可分次休；三、产假1、女员工顺产休假90天，难产休假105天；晚育者顺产休假110天，难产休假125天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；含双休、节假日，男员工因配偶分娩准假3天；2、请产假须附准生证及事后1个月内提供政府相关单位核发的出生证明文件；3、产假期间计发基本工资，按实际休假天数扣除年终奖。

四、哺乳假自休完产假上班后三个月内，享受上班时间每天哺乳时间一小时假（不含午餐时间）。

五、丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或者配偶之父母）死亡，公司给假3天。

六、国家规定重要节假日七、休假的一般程序1、员工需要提前一周向所在部门领导和行政部申报拟休假的种类和时间（丧假除外），特殊岗位需提前半个月申报。

2、具体休假时间由员工所在部门与个人协商后统一安排；经理层及以上由上一级管理层协商后统一安排。

休假期间若遇公众假日或者法定假日，不另增加休假时间。

第七条相关规定休假者应于事前作好工作安排和交接，因未移交或移交不全造成工作延误由本人承担全部责任。

第八条假期批准权限员工请、休假，3天以内（含3天）由部门经理批准，一周以上由执行总经理批准；部门经理请、休假，3天以内（含3天）由分管副总批准；3天以上由执行总经理批准。

第九条加班加班需报请主管领导批准，并报行政部备案。

周末加班在报行政部备案后，可补假；如遇国家重要节假日加班，工资按国家相关规定发放。

印章管理制度一、总则1、为完善管理、防止漏洞、增强法制观念，公司决定加强对公司的公章、合同专用章、印鉴章、财务专用章的管理，规范审批使用程序；2、公司行政部负责公司及各部门印章的刻制、管理、回收及销毁，其他部门无权自行刻制。

二、印章的保管3、公司的公章、合同专用章、印鉴章、财务专用章由执行总经理指定行政部、财务部专人保管；4、印章管理人员须严格执行印章使用范围及审批权限规定，对不符合用章规定的，有权拒绝盖章并提出建议意见，对违反用章规定或弄虚作假获得用章的，要给予当事人行政、经济处罚，造成重大后果或经济损失的，要加重处罚并承担赔偿责任，处罚意见根据当事人所在的管理部门提出，经总经理确认报股东会批准后实施；5、印章管理人因事外出、请假，应将印章移交。

由执行总经理指定专人接管，移交时应办理移交手续，接管印章人承担印章管理人全部责权；6、印章携带外出使用，由经办人申请，总经理批准后，办理借出及归还手续，若印鉴章及财务专用章同时携带外出，须两人同行。

三、印章的使用范围及审批权限7、对内对外担保、新增贷款、续贷、贷款延期等需股东会审批签字后方可使用；8、各类财务报表须执行总经理批准后方可使用；9、出具法人授权证明书需经执行董事批准后方可使用公章、印鉴章；10、开具介绍信须经执行总经理批准；11、公司员工因私各类证明（但不能涉及经济、法律、法规等事宜。

否则，需报执行总经理按相关权限审批）、对内对外一般性事务联系、信涵、业务结洽、公差等有关证明需经行政部经理审核后方可使用；12、一般工程合同、协议等须执行总经理及相关人员签字批准后方可使用；13、重大经济合同和涉及经营管理的重大业务活动如：投资、联营、对外担保等协议、合同须经执行总经理严格审核股东会审批后方可使用。

四、财务专用章的使用及审批权限14、会计部日常业务、与开户银行对帐、收款等由财务部经理批准使用；15、支票、现金支票、汇款、汇票等须经执行总经理批准方可使用，并加盖印鉴章；16、外单位发来的和我公司发往外单位的清帐单、对帐单，需经会计等相关人员核对后报财务总监和执行总经理同意方可使用。

项目档案管理制度一、总则第一条为了加强公司房地产项目文件的归档整理工作，建立系统、完整的项目档案，特制定本制度。

第二条项目档案是指在与房地产项目有关的批文、重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件。

二、项目档案的收集第三条项目档案资料文件主要由行政部、营销部、开发部、工程部、财务部等部门提供。

第四条坚持各部门文件负责制，由专人负责本部门的文件材料收集、管理、汇总。

对于文件收集，各部门的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握需要归档的重要文件材料范围，认真做好日常文件归档工作。

2、建设项目中各种设计文件，勘察文件、施工文件、招投标文件、监理文件等，应有与他们对接的工程部或开发部负责收集整理。

3、由两个以上部门共同完成而产生的其他文件，由主办部门负责收集归档。

第五条各部门应保证经办文件的真实、有效，在项目阶段性任务完成后或特定周期，将所收集的文件材料交由行政部，由行政部统一立卷、装订、保管。

三、归档的原则和方法第六条项目档案的立卷应遵循文件的自然形成规律，按时间先后顺序，事件发生顺序，工程进度依次序分类归档，保持卷内文件的有机联系，便于归档的保管和利用。

第七条按房地产开发项目名称，根据建设期次归集档案文件。