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第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
《应用写作·第二章公文写作（二）》测试题适用班级：二年级文秘185班时量：70分钟满分：100分考试范围：第五—十节（通告、通知、通报、议案、报告、请示）。
班级_____________ 姓名_____________ 学号_________一、填空题。
（每空2分，共24分）1、运转速度快、使用频率高是________的特点。
2、通报适用于_____________，______________，____________________。
3、地方各级人民代表大会举行会议的时候，县级以上的地方各级人代会代表_______人以上联名，可以向本级提出属于本级人代会职权范围内的议案。
4、报告不论内容、形式如何，都属_____行文，其__________性非常突出。
5、一件请示公文，只能陈述一件事情，这表明了请示的___________特点。
6、批评性通报正文一般要写清楚_________________，分析______________________________________，写明_______________，提出______________。
二、修改下列公文标题。
（每空2分，共14分）1、欧江岔镇人民政府关于整治乱摆摊设点现象的公告2、益阳市人民政府关于批转湖南省人民政府抓紧做好退伍军人安置工作的通知3、益阳市综合中专在大会议室召开全体教师会要求抓紧期末教学工作的通知4、关于批评步步高百货商场发生火灾事故的通报5、关于拆除一栋教学楼的请示报告6、赫山区人民政府关于今年的工作报告7、湘潭市人民政府关于请求拨款修建公路的请示三、给下列文章添加指定的内容（22分）1、添加标题。
（6分）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现将《国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》发给你们，请遵照执行。
国务院一九八一年四月六日2、补写正文缺少部分。
（8分）关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报全县各级党组织：共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。
《应用写作》练习题（二）附答案一、填空题1. 针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文体叫。
2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。
3．所谓调查报告，就是根据的成果写成的书面报告。
4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用几个字来概括。
5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。
6．计划的主体部分要说明等内容。
7．公文的标题一般由部分组成。
8．公文的是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。
9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用形式。
10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。
”二、判断题（在每小题后面，对的打√，错的打×）1．会议简报和会议通知一样，也是公文。
2．向上级机关行文，不可以使用通告。
3．每份公文，都必须经过审核这个程序。
4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。
5．当事人订立合同，只能用书面形式。
6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
7．公文的成文日期以发出日期为准。
8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。
9．有些协议书可以当作合同来使用。
10．联合行文，要标明各机关的发文字号。
三、单项选择题（在空白处上写选项英文字母即可）1. 应用写作的文面规矩一般包括等项内容。
A 主旨、材料、结构、表达方式B 结构、标点符号、表达方式、文章修改C 行款格式、文字书写、标点符号、文章修改2. 《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有种。
A 12B 13C 143. 公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而不能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书叫。
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
综合练习：一、填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。
11.计划的特点是具有预见性、具有可行性、具有指导性。
1 2.简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短”。
13.简报的报头包括名称、期号、机密、编者、时间。
1 4.写工作总结既不能搞浮夸、也不能将总结写成“检讨书”，而应当采用实事求是的态度。
5.调查报告具有真实性、典型性、理论性和时效性特点。
6.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。
7.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。
8.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。
9.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。
)1.下列词语表示“征询”的有： A。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有： C。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.指令性的公文是指 A 。
篇一：简析应用文的分类简析应用文的分类鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。
（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。
现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。
作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。
一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。
对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。
由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。
加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。
有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。
有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。
邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。
（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。
