ECN改模流程制度

工程变更（ECR/ECN）控制程序（ISO9001-2015）1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理，特拟定本程序。

2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。

3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式)；b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。

4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。

b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。

c.管理部：对变更产品性能检验测试。

d.业务部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息。

5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时，或有必要降低成本时，由业务部门提出ECN。

b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时，由采购部门提出ECN。

c.品管在各项检验过程中发现质量有变异，并经制程能力分析确认后需工程变更时，或管控测量测试方式不便，确认可变更规格或方法的，由品管部门提出ECN。

d.生产单位于制造过程中，有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时，得由生产部门提出ECN。

e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时，若判定需作工程变更时，由研发部提出ECN。

f.微小变更，如图面/BOM修正，标注更改，料号更改/修正，标签变更等，对产品性能，外观无影响，经研发部经理确认可以不需经ECN程序的，可由研发部直接下发ECN执行变更。

g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等，应先向所属单位经理反映此一状况；该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。

目的1.1 为使本公司EcNe更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2 范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。

包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3 定义3.1 工程变更申请单通知（Engineering Change Request Notice））:是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。

变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4 职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OT弘可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QA皿改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD（统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM多改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOI#改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QA[^统BOM状态释放，并邮件通知各部门QAD3OMM新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAIU可单序号5 作业流程参见流程图第2页/第3页作业流程依据文件或说明职责面―—厂使用表单部门持5.1任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工提交设艺、制程条件等：客户要求、降低成本、产品改良、变单位采购需求、制程改善5.2不同意变更时应说明理由并退回申请部门5.3责任部门须从以下几个方面来考虑是否同意变更1）能否达到预期的提升品质、降低成本提高生产效率等目的2）各零部件间的兼容性3）库存品处理的可行性提交设4）生产设备配套情况等等变单位5.4必要时，技术部可决定通过试产来5.5如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准。

EC作业流程流程责任单位相应窗体工程部/客户ECR/ECN相关单位变更数据工程部ECR/ECN变更数据工程部ECN/图面工程部/相关单位ECN/图面工程部或客户ECN/图面工程部/相关单位ECN/图面工程部/相关单位ECN/图面执行办法:1、各单位有设计变更需求时﹐以ECR形式附上相关数据﹐并呈相关部门会签完毕后交工程部作判定。

若属客户要求变更﹐则附上相关E-mail或其他依据资料﹐经确认后由工程直接发行ECN处理。

工程部可根据样品试作时发现的不良﹐对产品进行ECN改良。

1.1属ECR时﹐由项目负责人及其主管作出判断﹐确定其可行性﹕1.1.1当ECR成立时﹕由工程转换成正式ECN﹐后附ECR数据交相关单位进行修改作业。

1.1.2.当ECR取消时﹕由数据室登记处理原稿存盘﹐副本发行至申请单位及相关单位归档﹐不作任何修改作业。

1.1.3.当ECR未确定是否可行但需验证时﹕由工程部发《内部行文》﹐要求相关单位进行试改作业﹐工程与相关单位不断验证确认﹐直至确认OK后，由工程发正式ECN，相应单位正式全面导入执行。

1.2 属ECN时, 即当工程在设计进程中或根据样品试做时发现的不良或客户要求变更时﹕1.2.1.若工程确定变更后则由工程部发正式ECN进行变更改良﹔若未能确定则由工程部发《内部行文》﹐章要求相关单位进行试改作业﹔若ECN会签后取消﹐则本次变更不作任何修正动作。

1.3 仅属数据变更时﹐由工程部直接发放修正图面之ECN﹐工程部协理审核后即可分发。

1.4 属客户委托本公司开发的产品或客户合约中有注明当工程变更时需先通知客户的产品由工程(或业务)负责与客户确认后进行变更。

以上若牵扯到模具之变更需部门最高主管核准﹐对样品确认修改直至OK后送样。

2、变更后样品确认﹕2.1 变更单位送样验证确认﹐未达到变更要求时送样单位需修模重送样。

若ECN需修正时又回到“ECN提出”。

2.2 设计变更确认OK后﹐相关单位依要求进行新版本的导入与切换。

是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工 程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提 出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变 供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更 改等
职责
项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性
工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、
计划追踪
ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变
后在QA更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度
前期采购负责QA系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新
工艺部负责M-BO修改、更新
IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM状态释放，并邮件通知
项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、
各相关部门负责人要对所会签的变更单负责
物流部门负责协调零件的断点： 供应商断点及客户端断点、 新旧零件
库存统计、设变后产品/零件的交付实施
质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施
SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料
提交设
变单位
各部门
工程变更申请单
不同意变更时应说明理由并退回申请部门
提交设
技术产
工程变更申请单
出
NG
提
各部门QAD BOMg新结果
财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积
QE依照已发布设变后新件号更改检规
SQE提交设变后新件号PPA认可单5作业流程
参见流程图 第2页/第3页
序号
作业流程
（
—ES
¥核
ECN申 客户核丁