婚庆公司组织结构图(课堂PPT)
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婚礼组织结构图财务组接待组后勤组秘书组专业组一.高层管理(4人双方父母)1.确定婚期及提出婚礼形式的建议2.传授婚礼礼俗及婚礼注意事项3.为婚礼开支预算作参考4.有新人商议确定宴请宾客名单5.准备婚礼上的发言稿备注:1.在第一次婚礼筹备组会议召开之前,要与双方父母商议决定1-4项内容2.如发生意见冲突,请做好协调工作二.财务组A.会计1人1.负责整个结婚筹备过程进出款项的记录2.负责来宾签名、礼金和礼品的收纳B.出纳一人1.负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结帐等2.负责婚礼用品的购买,如签名卡、座位卡、请柬、酒、烟、糖果和红包袋等备注:1.所有款项记录请负责人保留花费收据、发票等,以便事后清理帐目2.如双方均无兄弟姐妹,可由信得过的2名密友或亲戚来承担此工作三.接待组A.总招待1名1.负责主桌来宾邀请2.负责全场座位的安排调度3.招呼客人的需要备注:总招待的职责范围还包括:婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜。
B.引座员2名1.其中一名负责引导男方亲友来宾入座2.另一名负责引导女方亲友来宾入座备注:最好是由分别熟识男、女方亲友来宾的人担任C.保管员1名负责婚礼协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品。
备注:在婚礼当晚,闹完新房后物品妥善交接。
四.后勤组A.酒水协调1名1.负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事务2.负责收好多层式蛋糕的架子和螺丝,以便还给蛋糕店备注:一般饭店的酒水价格不菲,可先问明饭店是否可以自带酒水,如可以,酒水协调请婚庆公司帮助,将所需酒水列单到酒水批发处购买。
B.交通员1名1.负责结婚所需车辆的租借与司机的安排2.安排亲友来宾的交通与停车问题,并确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
备注:如果涉及长途交通,应考虑旅途安全。
五.秘书组A.伴郎、伴娘各1名1.陪同新人一起预定并试穿婚纱礼服、伴郎、伴娘礼服2.了解婚礼流程及伴郎、伴娘的工作内容3.婚礼当天与新人一起接待来宾并负责红包的保管与派发备注:1.中式婚礼的流程中有新人向双方父母敬茶一项,此时需要伴郎、伴娘分别为新郎、新娘递上事先准备好的茶水2.在婚礼中,伴郎、伴娘还应随时注意帮助新郎新娘收纳或递送捧花、红包、礼物、香烟酒水等B.信息顾问1名1.负责收集婚礼咨讯及婚纱信息2.负责收集蜜月地信息C.DJ1名负责婚礼、舞会的音乐备注:以上B.C项根据实际需要设立六.婚礼专业组A.婚礼总策划师1名1.负责联络所有婚礼筹备组成员2.统筹整体,分配协调各组工作3.婚宴现场的布置及选定颜色组合4.负责与婚宴场地的联络及协调工作备注:婚礼总策划师的工作是非常重要的,因此最好选富有经验,统筹能力强的专业婚庆公司的婚礼策划师B.婚礼主持人1名1.了解新人的婚礼背景、设计精彩支持内容2.典礼、婚礼程序与时间的安排备注:如果需要在婚礼上增加环节,一定要及时与主持人商议。
婚庆礼仪公司的组织结构与管理模式一、引言婚庆礼仪公司作为现代社会中备受需求的服务行业,其组织结构与管理模式的设计与运营对于公司的发展至关重要。
本文将探讨婚庆礼仪公司的组织结构与管理模式,并提供具体案例进行说明。
二、婚庆礼仪公司的组织结构婚庆礼仪公司的组织结构主要分为以下几个部分:1. 高层管理团队高层管理团队由创始人、总经理和部门经理组成。
他们负责公司整体的战略规划、协调各部门工作、决策并监督公司的运营情况。
2. 市场销售部门市场销售部门负责开拓市场、寻找潜在客户并与客户进行有效沟通,提供专业的婚庆方案,并进行合同签订与业务拓展。
3. 策划创意部门策划创意部门由专业的策划师和创意团队组成,负责根据客户需求提供创意婚庆方案,并在婚礼前进行全面策划和设计。
4. 执行团队执行团队由专业的执行人员组成,他们负责执行婚庆方案,包括场地布置、音响灯光、婚礼仪式组织、婚礼道具准备以及现场协调工作。
5. 财务与人力资源财务与人力资源部门负责公司的财务管理、薪资发放以及员工招聘、培训和绩效评估等工作。
三、婚庆礼仪公司的管理模式婚庆礼仪公司的管理模式需要充分考虑行业特点和客户需求,以下是一些常见的管理模式:1. 项目化管理模式采用项目化管理模式可以使婚庆礼仪公司更好地应对各式各样的客户需求,将每个婚礼项目看作一个独立的项目,并派遣专业的团队进行执行与管理。
这种管理模式能够提高工作效率,确保项目的质量和进度。
2. 团队合作模式婚庆礼仪公司各个部门之间需要紧密配合,形成高效的团队合作模式。
通过制定明确的工作流程和沟通机制,以及加强内部培训和团队建设,可以提高员工之间的密切合作程度,共同完成婚礼策划与执行任务。
3. 高品质服务模式作为服务行业,婚庆礼仪公司需要将客户的需求放在首位,注重提供高品质的服务。
公司应该建立良好的客户关系,提供个性化的婚庆服务,并及时处理客户的反馈和投诉,以提升公司的口碑和竞争力。
四、案例分析以某知名婚庆礼仪公司为例,公司的组织结构包含了高层管理团队、市场销售部门、策划创意部门、执行团队和财务与人力资源部门。