老杜看印尼之十六:被国人忽略的劳工法

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老杜看印尼之十六:被国人忽略的劳工法2016-06-16

有人说,下雪的时候,一定要约自己喜欢的人出去,因为走着走着,就一起白了头!可是印尼这地方,最近总下雨,走着走着,脑袋就进水了。还有一些,走着走着,就湿了身。

借用这里一位老板发自内心的感慨:到印尼来投资,费了老牛劲,目标选好了,通往目标的道路也基本搞清楚了,就是路上充满了荆棘,时不时的妖魔鬼怪跳出来,扒你的皮,抽你的筋,吃你的肉,能够伤痕累累地跑到目的地算你命大!

很多事情,也不能全怪印尼人不友好,投资环境不友善,人家也不是求着你来,很多时候还得自身找毛病。在印尼越久,对这一点感触越深。

比如,如何对待印尼本地劳工问题,很多中国老板就没太注意,也不太想搞懂。

印尼有一部很完备的劳动法,也具有很强的执行力。很多时候,员工反而很强势,老板倒成了弱势群体。归根到底,就是有这部劳工法在撑腰。

细节决定成败。一些小事情看起来不起眼,真闹大了就不好收拾啦。感谢神华国华的杨欢女士分享她的经验,也是这家中国著名的电力企业在人力资源管理方面成功的案例。

文章仅就中资企业在印尼常见的劳资关系问题,以问答的形式通俗解释,文字较多,分两期发表吧,说得比较详细,但值得认真仔细看下去。

印尼员工工作时间规定及加班费如何计算?

2003年13号劳工法规定员工工作时间每周不得超过40个小时。朝九晚五的办公室一般没有问题,可以是每周5天每天8小时或者每周6天每天7小时(星期六5个小时)。而针对工程建设、倒班运行等就不太合适,每周不能超过40小时吗?那工期怎么抢?加班费怎么算?如果我是四班三倒的形式,我怎么算每周超没超过40个小时?加班费如何计算?

1、核算基数为:月工资/173为时薪,月工资指基本工资+固定福利,如果基本工资+固定福利低于月工资总数的75%,以月工资总数的75%作为核算基数。日工资情况,则是(日工资*21)/173,其中如果每周工作5天,则为21,每周工作6天,则为25。

2、工作日加班(每小时加班费):加班第1个小时为时薪的1.5倍,加班超过1小时后的每小时为时薪的2倍

3、节假日加班(每小时加班费)(日历上标红的日子,包括星期天):加班前7个小时为时薪的2倍,加班第8个小时为时薪的3倍,加班第9个小时及以后每个小时为时薪的4倍。如果在法定假日正逢工作日最短一天,前5个小时支付2倍时薪,第6个小时支付3倍时薪,第7及以后小时支付4倍时薪。(疯了!)

2003年13号劳工法规定工人每天加班不得超过3小时,每周不得超过14小时,但是对于特殊行业,如基建、电力等需要倒班或者项目建设需求的,是可以超过该时间限制,2004年第102号关于工作时间及加班的规定明确,超过3小时的加班,用人单位需要再提供餐饮。

是不是有点晕?

没关系,我们曲线救企,为了避免没日没夜的计算加班时间、核算加班费,我们可以对特定岗位制定固定加班费,按月结算,计入薪酬。为避免固定加班费称为员工固定福利,建议用人单位应该制定一个出勤率对固定加班费的比例关系,这样该固定加班费可视为非固定福利,不计算入离职赔偿等核算月工资的基数内。

而2003年第234号关于特定区域矿产资源和能源行业的工作时间及加班费规定中第2条有明确,超过40个小时也是可以的,只要你有钱!工作时间具体如下:比如说“四班三倒”的工作模式,每个班需要工作8个小时,四班三倒一个周期是8天(2天白班、2天中班、2天夜班和2天休息),因此这个工作周期含6个工作日,工作周期内的工作时间为48个小时。这个工作时间是完全没问题的!一个工作周期里,工作时间与休息时间的比例要保证为2:1。

可是!注意了,以上3至14条,每天的工作时间超过7小时的,都必须按照加班费计算,即使是你安排的正常工作时间,如果是采用以上3至14条,每天超过7小时工作时间的加班费为(注意这里是每日加班费):

每天工作时间为9小时的,每天的总加班费应支付3.5倍时薪。

每天工作时间为10小时的,每天的总加班费应支付5.5倍时薪。

每天工作时间为11小时的,每天的总加班费应支付7.5倍时薪。

好吧,你看出来了印尼法律有多保护劳工了!所以还是尽量安排固定加班费吧。

印尼员工薪酬结构如何划分?

员工的薪酬结构有多关键,相信做管理的人都很清楚,尤其是在印尼这个偏心到无以复加的劳工法规定下,很多用人单位只能通过在薪酬结构上进行调整,控制公司的人工成本。薪酬结构可以包括很多内容内容,大致我们分为以下三类:

a.基本工资:或者也叫固定工资,或者岗位工资。

b.固定福利:可以包含固定岗位津贴,工龄工资等。

c.非固定福利:包含绩效奖励,加班费、奖金、餐补、交通补贴、通讯补贴、防暑降温补贴、节日补贴等等等。

而固定福利与非固定福利之间是可以互换的,最简单区分固定福利和非固定福利的方法是:该项费用是否因为员工出勤变化而变化!因此,公司在为了方便管理的情况下而设置的固定交通补贴、固定餐补、固定加班费等,虽然有“固定”二字,可是为了能纳入到“非固定福利”范围内,则可以规定这些费用直接与出勤率挂钩。

为什么我们要尽量将福利控制在“非固定”范围?我们看看一下几点就明白了:1)加班费核算基数是:基本工资+固定福利

2)离职补偿核算基数是:基本工资+固定福利

3)最低工资标准是:基本工资+固定福利

4)交纳员工保险核算基数也是:基本工资+固定福利

如何规范及管理印尼员工的出勤?

相信所有的企业都遇到过印尼员工各种奇葩的请假、迟到和早退的理由,家里人挨着个升天了一轮,或者生病了一轮,或者堵车,或者下雨,或者太饿?!而如何保证印尼员工的工作出勤呢?什么怀柔政策、高压政策等人力资源管理里的心理学、企业行为学我们就不谈了,主要说说通过法规和公司制度对印尼员工进行规范。

带薪事假:

带薪事假的规定有以下几种情况,其他事假都是不带薪!

a.配偶,父母,祖父母或孩子死亡获得2天带薪休假;

b.员工的家庭成员去世获得1天带薪休假;

c.员工结婚获得3天带薪休假;

d.员工孩子结婚获得2天带薪休假;

e.员工孩子洗礼获得2天带薪休假;

f.员工孩子割礼获得2天带薪休假;

g.员工的妻子生小孩或流产获得2天带薪休假。

病假:

如果员工本人生病,根据法律规定前4个月他都可以带全薪休病假,然后之后每4个月薪酬依次递减25%,因此员工可以至少请1年的带薪病假。法律是这样规定,但是实际执行起来,如何避免员工利用该条款恶意缺勤,用人单位也可以有以下措施: