表1宁波市重点建设项目档案管理登记表

档案局XX年重点建设项目档案管理工作总结XX市档案局：现将我局XX年重点建设项目档案管理工作总结报送给你们，请予审核。

XX市档案局XX年10月27日XX市XX年重点建设项目档案管理工作总结根据XX市人民政府关于加强全市重点建设项目档案工作的文件精神要求，面对任务重、企业和相关部门难理解、支持力度不大的实际，我局高度重视、积极与我市发改局、重点项目办、相关责任部门协调，组织专门力量对全市重点建设项目单位的档案工作进行了调查摸底和业务指导，通过电话、QQ逐一催报、多次催报、讲解档案工作的重要性，确保了今年我市重点项目档案管理工作任务的完成。

现将XX 年我市重点建设项目档案管理情况总结如下：一、XX年我市重点项目档案管理工作的基本情况XX年，我市省、XX市重点项目29个。

其中属于四川省重点建设项目5个。

根据我们的调查摸底，各重点项目单位都配备有专职或兼职档案员，负责重点项目档案资料的收集整理，有档案管理部门负责集中管理项目档案资料。

目前，我局还没有收到我市发改局关于重点项目档案竣工验收的企业或单位的函。

按照XX市档案局经科处的统一安排，要求企业采取网上申报重点项目档案管理登记表，对不熟悉网上操作的企业，我们通过电话、QQ进行指导，对信息数据填报不完善的企业，要求他们认真核对后再进行网上填报，对不在我市辖区的两个省重点项目，切切实实地将对企业的服务工作落到实处。

由于系统问题，网上的数据有出入，有重复，显示我市重点项目为30个。

所以XX年度，XX市的重点项目网上填报完成率为100%，按时足额完成了网上登记填报任务。

二、存在的问题和建议虽然国家、省、XX市相继出台了重点项目档案管理的办法和各种文件，但是我们在实际工作中执行起来很难，有时候重点项目的企业方不理解、不配合，某些部门重点项目办的个别干部也不理解，认为档案工作就是档案局的事，与他们关系不大。

而且对档案工作较差的企业业主方，地方档案局根本没有强有力的约束办法。

宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序关于印发《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》的通知甬建发【2008】131各县（市）区建设局:为全面提升城建档案管理水平，充分满足社会对城建档案的利用要求,根据建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》（以下简称国标）、建设部建城[2002］221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、宁波市行业标准[2005］甬DBJ07-11《宁波市建筑工程资料管理规程（试行）》、建设部建办档［2004］39号《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、建设部CJJ/T117-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》要求，结合我市实际情况，决定对市建办［2003］112号《关于印发<宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序>的通知》中所列内容作适当调整，新编了《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》，建设工程电子档案具体报送内容及技术要求另行发文,其他组卷要求等规定仍按《国标》有关条文施行。

新编制的《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》自文件签发之日起执行，原《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》同时废止。

建筑归档建筑安装工程归档范围和排列顺序工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书审批意见（立项批复）2 项目建议书(立项申请报告）3 可行性研究报告审批意见4 可行性研究报告及附件5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 建设项目选址意见书及附图、附件2 建设用地规划许可证及附图、附件3 国有土地使用权出让合同及宗地图(出让土地）4 建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地）5 建设用地批准书6 征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 土地勘测定界成果资料4 建设工程放（验）线测量资料5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等)6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见8 建筑工程消防设计审核意见书9 规划设计条件控制文本10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图11 初步设计会审会议纪要12 扩初设计批复13 有关行政主管部门(人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议14 施工图审查意见书及批准书四合同文件1 勘察中标通知书或直接发包书2 勘察合同3 设计中标通知书或直接发包书4 设计合同5 施工中标通知书或直接发包书6 施工合同7 监理中标通知书或直接发包书8 监理合同五开工审批文件1 建设工程规划许可证及附图、附件2 工程质量监督登记表、工程质量监督登记通知书监理文件一监理规划1 监理规划2 监理实施细则二监理月报三监理例会四进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七监理工作总结1 桩基工程监理报告2 基础工程监理报告3 主体工程监理报告4 专项工程监理报告5 竣工监理报告施工文件一土建(建筑与结构)工程(一）地基工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 开工报告5 工程定位测量记录6 施工材料(预制桩）质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告8 钢材焊接试验报告汇总表9 钢材焊接试验报告10 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）汇总表11 商品混凝土出厂合格证(一）、（二)12 混凝土配合比试验通知单13 混凝土试块强度统计、评定记录14 混凝土试块抗压强度检测报告15 隐蔽工程验收记录16 试打桩记录17 灌注桩基施工记录18 试跑桩记录19 跑桩记录20 灌注桩基施工记录21 扩头灌注桩施工记录表22 振动灌注桩施工记录表23 高压喷射注浆地基施工记录24 深层水泥搅拌桩施工记录25 重锤夯实试夯记录26 重锤夯实施工记录27 强夯施工记录表28 强夯原始记录29 振冲地基施工记录30 人工挖孔桩施工记录31 钻孔施工记录表32 钻孔灌注桩清孔记录表33 钻孔灌注桩水下混凝土灌注记录表34 锤击钢筋混凝土预制桩施工记录35 静压预应力管桩(预制桩）施工记录36 锚杆、土钉抗拔力试验报告37 地基承载力试验报告38 单桩竖向抗压静载检测报告39 单桩水平静载检测报告40 单桩竖向抗拔静载检测报告41 钻芯法检测现场操作记录42 钻芯法检测芯样综合柱状图43 桩基低应变法检测报告44 基桩高应变法检测报告45 基桩高应变法检测现场记录46 土工击实试验报告47 回填土试验报告48 桩位偏位记录49 桩位竣工图50 桩基工程质量验收记录（二) 施工准备文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 开工报告4 工程定位测量记录（三）图纸变更记录1 设计变更记录2 工程洽商记录(四）施工材料质量证明文件及试验报告1 钢材质量证明文件及试验报告汇总表2 钢材质量证明文件及试验报告3 焊条、焊剂质量证明文件及试验报告4 水泥质量证明文件及试验报告汇总表5 水泥质量证明文件及试验报告6 砖质量证明文件及试验报告汇总表7 砖质量证明文件及试验报告8 砂质量证明文件及试验报告汇总表9 砂质量证明文件及试验报告10 石质量证明文件及试验报告汇总表11 石质量证明文件及试验报告12 防水材料质量证明文件及试验报告汇总表13 防水材料质量证明文件及试验报告14 隔热材料质量证明文件及试验报告汇总表15 隔热材料质量证明文件及试验报告16 保温材料质量证明文件及试验报告汇总表17 保温材料质量证明文件及试验报告18 门窗质量证明文件及试验报告汇总表19 门窗质量证明文件及试验报告20 其它材料质量证明文件及试验报告汇总表21 其它材料质量证明文件及试验报告（五）施工试验记录1 焊接试验报告汇总表2 钢筋焊接复试检测报告3 钢筋连接试验报告（包括材料合格证等）4 植筋抗拉拔检测报告(包括材料合格证等)5 商品混凝土出厂合格证汇总表6 商品混凝土出厂合格证（一）、（二)7 混凝土配合比试验通知单8 混凝土试块强度统计、评定记录9 结构实体同条件养护、混凝土试块强度统计、评定记录10 混凝土试块抗压强度检测报告11 混凝土试块抗折强度检测报告12 混凝土试块抗渗检测报告13 钢筋混凝土实体结构检测报告14 结构混凝土实体钢筋保护层厚度检测报告15 混凝土回弹检测报告16 现浇混凝土楼板厚度检测报告17 现浇结构楼层标高检测报告18 现浇结构轴线位置检测报告19 混凝土芯样检测报告20 砂浆配合比试验通知单21 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录22 砌筑砂浆强度检测报告23 砂浆和砌体强度原位检测报告24 砌筑砂浆贯入法检测报告(六）施工记录1 混凝土施工记录2 混凝土养护测温记录3 大体积混凝土测温记录4 预拌混凝土现场坍落度测试记录5 地基验槽记录、地基处理记录6 隐蔽工程验收记录7 基槽验线记录8 楼层平面放线记录9 楼层标高抄测记录10 沉降观测记录11 屋面淋水试验记录12 地下工程防水效果检查记录13 有防水要求的地面蓄水试验记录14 建筑物垂直度、标高、全高测量记录15 烟道、风道、垃圾道检查记录16 节能、保温测试记录17 室内空气质量检测报告(七) 装饰工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 装饰施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 装饰施工材料质量证明文件及试验报告6 隐蔽工程验收记录（八) 幕墙工程文件1 幕墙设计计算书2 施工组织设计3 图纸会审记录4 图纸变更记录5 工程放样定位记录6 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料质量证明文件及试验报告8 螺栓抗拉拔力试验9 铝型材检测报告10 硅酮结构密封胶检验报告11 天然花岗石建筑板材检验报告12 硅酮结构密封胶相溶性检验报告13 硅酮耐候胶相溶性检验报告14 幕墙注胶检查记录15 幕墙产品合格证书16 隐蔽工程验收记录17 幕墙淋水试验记录18 接地电阻测试记录19 幕墙检测报告（九）钢结构（网架)工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 设计变更联系单4 工程放样定位记录5 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告汇总表6 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告7 钢结构焊缝超声波检测报告8 金属表面磁粉探伤检测报告9 高强度螺栓连接副预拉力检测报告10 螺栓连接副拉力荷载检测报告11 螺栓连接副施工扭矩检测报告12 高强度大六角螺栓连接副扭矩系数检测报告13 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告14 高强度螺栓表面硬度检测报告15 钢网架球节点螺栓螺纹拉力荷载检测报告16 钢网架球节点杆件拉力荷载检测报告17 钢结构焊钉弯曲试验报告18 钢结构涂层厚度检测报告19 钢结构安装施工记录20 钢结构高强度螺栓连接施工记录21 网架(索膜)施工记录22 钢结构主体结构整体垂直度检测报告23 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告24 隐蔽工程验收记录（十）预应力工程文件1 施工组织设计2 预应力张拉设备校验报告3 施工材料质量证明文件及试验报告报告4 预应力筋张拉记录5 砂浆强度试验报告6 有粘结预应力灌浆记录7 孔位示意图8 隐蔽工程验收记录二安装工程(一)给排水工程给排水工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 管道系统冲洗记录9 管道（设备）强度（严密性）试验记录10 给水管道通水试验记录11 排水管道灌水试验记录12 排水管道通水试验记录13 排水管道通球试验记录14 卫生器具满水、通水试验记录15 室内消火栓试射试验记录16 水泵试运转记录17 补偿器预拉伸（预压缩）记录18 采暖系统试运行调试记录19 锅炉烘炉、煮炉和试运行记录20 锅炉报警及连锁保护装置试验记录（二）电气工程建筑电气工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 电气接地装置隐蔽记录9 高压电气设备及布线系统交接试验记录10 低压电气动力设备试运行记录11 电缆敷设绝缘电阻测试记录12 线路绝缘电阻测试记录13 电气接地电阻测试记录14 线路、插座、开关接线检查记录15 建筑物照明全负荷通电试运行记录16 双电源自动切换试验记录17 漏电保护器模拟动作试验记录18 漏电开关模拟试验记录19 大型照明灯具吊环承载力试验记录20 大容量电器线路结点温度测量记录(三）智能建筑工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 工程图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 智能系统工序交接检查记录表8 智能系统施工现场质量管理检查记录表9 智能系统隐蔽工程(随工检查）记录10 智能系统工程安装观感功能验收记录11 智能系统试运行记录12 智能系统分项工程质量检测记录表13 智能系统子系统检测记录表14 智能系统强制性条文检测记录表15 智能系统（分部工程）检测汇总表16 智能系统竣工验收汇总17 火灾自动报警系统调试记录表18 火灾自动报警系统竣工验收记录表19 建筑消防设施检测报告(四）通风与空调工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 风管漏光检测记录9 风管漏风检测记录10 洁净室测试记录11 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录12 风机试运转记录13 房间室内风量温度测量记录14 管网风量平衡调试记录15 管道（设备）强度、严密性试验记录16 管道(设备)吹污冲洗试验记录17 管道(设备）真空试验记录18 空调制冷系统试运转调试记录19 空调水系统试运转调试记录20 制冷系统气密性试验记录21 防排烟系统联合试运行记录22 氨制冷系统、燃气管道焊缝检查记录23 阀门强度和严密性试验记录24 水泵试运转记录25 绝热材料点燃试验记录26 制冷机组、单元式空调机组试运转记录27 通风空调系统无生产负荷联合试运转记录（五）电梯工程电梯工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 电梯产品合格证及试验报告5 设备开箱检验记录表6 电梯机房、井道建筑、安装交接检记录7 自动扶梯、自动人行道建筑安装交接检记录8 电梯承重梁、起重吊环埋设检查记录9 轿厢平层准确度测量记录10 电梯层门安全装置检验记录11 电梯噪声测试记录12 电梯运行试验记录13 电梯运行试验曲线图14 自动扶梯、自动人行道整机运行试验记录15 电梯验收整体功能检验记录16 自动扶梯、自动人行道验收整体功能检验记录17 电梯安装检验报告18 电梯验收检验报告竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结二竣工验收记录1 单位工程质量竣工验收记录2 单位工程质量控制资料核查记录3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位工程观感质量检查记录5 地基与基础分部质量验收备案证明6 主体分部质量验收备案证明7 地基与基础分部、子分部工程质量验收记录8 主体结构分部、子分部工程质量验收记录9 建筑装饰装修分部、子分部工程质量验收记录10 建筑屋面分部、子分部工程质量验收记录11 建筑给排水分部、子分部工程质量验收记录12 建筑电气分部、子分部工程质量验收记录13 建筑智能化分部、子分部工程质量验收记录14 通风与空调分部、子分部工程质量验收记录15 电梯分部、子分部工程质量验收记录16 建筑节能分部、子分部工程质量验收记录17 住宅工程质量分户验收记录（表一～表五)18 工程质量事故报告、处理记录19 单位工程竣工报告20 竣工工程质量报告21 工程勘察质量检查报告22 工程设计质量检查报告23 工程质量监理报告三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片2 录音、录像材料（二）缩微品（三) 电子档案1 光盘2 磁盘竣工图一综合竣工图(一）综合图1 总平面布置图2 室外管网综合图（二）室外专业图二专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修(装饰）工程竣工图4 幕墙工程竣工图5 钢结构（网架）工程竣工图6 给排水工程竣工图7 电气工程竣工图8 消防工程竣工图9 智能化工程竣工图10 采暖通风空调工程竣工图市政归档市政基础设施工程归档范围和排列顺序工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书审批意见（立项批复）2 项目建议书（立项申请报告）3 可行性研究报告审批意见4 可行性研究报告及附件5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 建设项目选址意见书及附图、附件2 建设用地规划许可证及附图、附件3 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地)4 建设项目用地预审意见书及宗地图(划拨土地）5 建设用地批准书6 征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 土地勘测定界成果资料4 建设工程放（验）线测量资料5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等）6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见8 建筑工程消防设计审核意见书9 规划设计条件控制文本10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图11 初步设计会审会议纪要12 扩初设计批复13 有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议14 施工图审查意见书及批准书四合同文件1 勘察中标通知书或直接发包书2 勘察合同3 设计中标通知书或直接发包书4 设计合同5 施工中标通知书或直接发包书6 施工合同7 监理中标通知书或直接发包书8 监理合同五开工审批文件1 建设工程施工许可证2 建设工程规划许可证及附件3 工程质量监督登记表监理文件一监理规划1 监理规划2 监理实施细则二监理月报三监理例会四进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七监理工作总结施工文件（一）桩基工程文件（二）施工准备文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 开工报告4 工程定位测量资料（三）图纸变更记录1 设计变更记录2 工程洽商记录(四）施工材料质量证明文件及试验报告1 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检验报告及复试报告汇总表2 钢材（钢筋、钢板、型钢)出厂合格证及复试报告3 焊接材料合格证及可焊性试验报告4 水泥出厂合格证及复试报告5 砌块（砖、料石、预制块）出厂合格证及复试报告6 砂、石出厂合格证及复试报告7 石灰出厂合格证及复试报告8 沥青出厂合格证及复试报告9 防水材料及粘接材料出厂合格证及复试报告10 防腐、保温材料出厂合格证及复试报告11 涂料出厂合格证及复试报告12 混凝土外加剂、掺合料出厂合格证及复试报告13 水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂合格证及试验报告14 沥青混合料出厂合格证及试验报告15 商品混凝土出厂合格证16 管材、管件、设备、配件出厂合格证及复试报告17 预应力混凝土张拉材料出厂合格证及复试报告18 混凝土预制构件出厂合格证及复试报告19 钢结构构件出厂合格证及复试报告20 各类管线井室设施、产品出厂合格证及复试报告(五) 施工试验记录1 填土、路床压实度(密度）、强度试验⑴最大干密度、最佳含水量试验报告（按土质种类）⑵压实度试验记录（按质量标准分层、分段）2 道路基层压实度、强度试验⑴标准击实试验报告（石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层）⑵压实度试验记录（按质量标准分层、分段）⑶道路基层混合料强度试验记录①石灰、水泥实际剂量的检测报告（无机混合料基层)②7天龄期的无侧限抗压强度试验报告（无机稳定土类道路基层）③其它基层强度试验报告3 道路面层压实度试验⑴标准密度（沥青混合料厂提供）⑵实测干密度（按质量标准分层取样）⑶路面弯沉试验报告4 混凝土试块强度试验⑴混凝土强度配合比试验报告⑵标准养护试块28天抗压强度试验报告⑶28天标养抗压、抗折强度试验报告（水泥混凝土桥面和路面）⑷同条件养护试块抗压强度试验报告(结构混凝土）⑸抗渗、抗冻性能试验报告⑹实物钻芯取样试压报告（强度未能达到设计要求）5 砂浆试块强度试验⑴砂浆强度配合比试验报告⑵砂浆强度试验报告6 钢材焊、连接试验报告（六）施工记录1 见证记录2 地基与基槽验收记录3 构件、设备安装与调试记录4 预应力张拉记录5 沉井下沉观测记录6 混凝土浇注记录7 管道、箱涵推进记录8 沉降观测记录9 施工测温记录10 导线点复测记录11 水准点复测记录12 测量复核记录13 预检记录14 隐蔽工程检查验收记录(七）功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验2 无压力管道严密性试验3 水池满水试验4 消化池气密性试验5 压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验竣工验收文件1 工程概况表2 工程竣工总结3 单位工程质量综合自评表4 市政工程质量保证资料审查记录5 市政工程外观评分表6 市政工程实测实量评定表7 工程部位质量评定表8 工序质量评定表9 质量事故报告及处理记录10 竣工报告11 竣工验收证明书12 工程竣工验收备案文件三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片2 录音、录像材料（二）缩微品（三）电子档案1 光盘2 磁盘竣工图一综合竣工图二专业竣工图。

（档案管理）某项⽬档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。

如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。

（建筑工程管理）浙江省公路工程竣工文件编制办法浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第壹章总则第壹条为使我省公路竣工文件编制统壹、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。

第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。

公路大、中修工程可参照执行。

第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累和管理，要和工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。

竣工文件必须按统壹标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。

第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统壹领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。

根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，且抄送厅档案室。

第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。

第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确壹位分管领导且建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。

编制人员要保持相对稳定。

第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累和整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。

公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范公司建设项目档案管理工作,充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用,根据公司档案工作规定,制定本规定;第二条本规定适用于公司基建项目;第三条本规定所称建设项目档案,指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料包含会议纪要、签到册等,上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等,以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的,具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件;第四条公司建设的项目,包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程;第五条公司建设项目档案工作实行统一管理,分级留档;第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费,确保建设项目档案工作正常开展;第二章档案管理职责第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构,其主要职责是：一组织制订公司建设项目档案工作管理制度；二负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；三负责公司建设项目档案验收工作；四参加公司建设项目竣工验收；五组织公司建设项目档案业务交流与培训工作；六负责建设项目档案归档管理;第三章一般规定第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则,在签订合同协议时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责;第九条检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况;第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入领导和工作人员的岗位职责,与项目建设管理同步实施;第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等过程控制,保证项目档案完整、准确、系统;档案完整指按公司建设项目文件归档范围和保管期限表附件1所确定的内容,将建设项目全过程中应当归档的项目文件归档,各种文件原件齐全;档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程,图物相符,签字手续完备;档案系统指项目档案按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理;第十二条项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合同管理之中;项目建设在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理以下简称参建单位等合同协议时,应当设立专门条款,明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件包括电子文件名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任,并经档案室签署会签意见;项目建设办理竣工结算时,应当有档案室的签署意见;档案室根据合同协议,检查所提交的项目文件,符合档案管理要求的,签署同意付款意见,方能进入合同协议付款环节;第十三条项目申请立项后,项目建设应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作网络和项目文件管理流程,对项目文件实行跟踪管理、动态管理;第十四条公司负责组织协调和指导参建单位编制、整理和归档项目文件,并负责案卷质量的审查;第十五条公司和参建单位应根据各自职责范围或合同规定,按照建设项目档案管理规定要求,完成项目文件的编制、整理、归档工作;监理单位负责审核、签署项目竣工文件;第十六条建管分开管理的建设项目,其形成的档案由双方共同协商,明确移交项目档案包括电子文件的范围、套数、版本、时间、质量要求等事宜,双方办理移交手续;采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目,项目建设单位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的管理职责、要求,并按照合同规定将项目文件归档;第十七条项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施,档案保管条件应符合国家有关标准要求;第十八条项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与项目信息化建设同步进行,加强电子文件的收集与管理;第四章文件收集、整理与归档第十九条反映和记录项目建设重要职能活动,具有查考利用价值的各种载体的项目文件,应当收集齐全,归入建设项目档案;建设项目文件归档范围和保管期限划分见公司建设项目文件归档范围和保管期限表附件1;项目档案保管期限一般分为永久、定期两种;定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年;第二十条项目可行性研究、任务书,以及项目管理文件和竣工验收文件应按照归档文件整理规则DA/T22-2000进行整理;项目竣工文件应按照科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002进行整理;图纸应按照技术制图复制图的折叠方法GB/要求统一折叠;电子文件应符合电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002;第二十一条项目建设单位各机构和参建单位,应在建设项目竣工验收前按阶段或单项,将经过整理的项目文件,提交建设单位档案室归档;第二十二条项目建设单位和参建单位,应当指定专人负责照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作,建设项目重要阶段、事件、事故,应当有完整的声像材料,并对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写;第二十三条项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章,竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处,无加盖竣工图章的位置时,可加盖在标题栏的背面处；竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,签名不得由他人代签或以个人印章代替;竣工图章内容、尺寸详见国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002;第二十四条项目文件归档一般一式一份其中项目竣工文件一般一式二份,声像文件一般一式二份,电子文件一般一式三份;有合同要求的除外;第五章档案验收与登记第二十五条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分;未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收;第二十六条项目档案验收执行下列规定：一由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目,项目档案验收由国家档案局组织或委托组织;二由公司组织竣工验收的项目,项目档案验收由公司办公厅负责组织;三由专业公司组织竣工验收的项目,项目档案验收由公司办公厅负责组织或委托组织;四由地区公司组织竣工验收的项目,项目档案验收由地区公司档案管理机构负责组织;公司办公厅对项目档案验收进行监督、指导;项目建设单位档案管理机构应加强项目档案验收前的指导与检查,必要时可组织预检;第二十七条项目档案验收应当按照下列规定,组成验收组进行验收：一国家档案局组织的项目档案验收,验收组按国家规定组成;二公司办公厅组织或受国家档案局委托组织的项目档案验收,验收组由公司办公厅、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成;三地区公司档案管理机构组织的项目档案验收,验收组由地区公司档案管理机构、项目主管部门等单位组成;项目档案验收组人数为不少于5人的单数,组长由验收组织单位人员担任;专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验收组;第二十八条申请项目档案验收应具备下列条件：一项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要；二项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；三完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;第二十九条项目档案验收前,项目建设单位应组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员,根据档案工作的相关要求,依照公司建设项目文件归档范围和保管期限表附件1和建设项目档案验收内容及要求附件2进行全面自检,并形成项目档案自检报告;第三十条项目档案自检报告应当包括以下主要内容：一项目建设及项目档案管理概况；二保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；三项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况；四档案在项目建设、管理、试运行中的作用；五存在的问题及解决措施;第三十一条项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验收组织单位报送建设项目档案验收申请报告,并附项目档案自检报告,填报建设项目档案验收申请表附件3;项目档案验收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的10个工作日内做出答复;第三十二条项目档案管理机构应当参加项目的中交验收、初步验收和竣工验收,同步进行项目档案的预验收;项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成;第三十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行;项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议,项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或使用单位的有关专业人员列席会议;第三十四条项目档案验收应当以会议形式按照下列程序进行验收：一项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、项目档案工作情况；二监理单位汇报竣工文件质量的审核情况；三项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；四项目档案验收组汇总项目档案检查情况,对项目档案质量进行综合评价,并形成项目档案验收意见；五项目档案验收组宣布项目档案验收意见;第三十五条检查项目档案,应当采用质询、现场查验、抽查案卷的方式;抽查档案的数量应不少于100卷,抽查重点为重要合同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更通知单等项目竣工文件,并填写建设项目档案验收检查记录主要内容有档案号、验收检查情况描述、检查人、检查日期等;第三十六条项目档案验收合格的项目,由项目档案验收组织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见;公司办公厅委托进行的项目档案验收,由公司办公厅以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见;第三十七条项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查;复查后仍不合格的,不得进行竣工验收;第三十八条项目档案验收意见应当包括以下主要内容：一项目建设概况；二项目档案管理情况,包括：项目档案工作的基础管理工作,项目文件的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价,档案验收结论性意见；三存在问题、整改要求与建议;第三十九条项目档案验收报告或者档案章节专篇,应当纳入建设项目竣工验收报告中,建设项目竣工验收鉴定书中应有关于项目档案的评价;第四十条新建、扩建和试生产的国家和公司建设项目,由项目建设单位档案室负责填写建设项目档案管理登记表附件4,一式三份,报公司办公厅;建设项目档案管理登记表分为表一、表二、表三;表一于项目开工后6个月内填写,对于未验收的建设项目,每年填此表一次；表二于项目档案预验收后1个月内填写；表三于项目正式竣工验收后1个月内填写;第六章附则第四十一条本规定由公司负责解释;第四十二条本规定自印发之日起施行;附录：1. 公司建设项目文件归档范围和保管期限表2. 建设项目档案验收内容及要求3. 建设项目档案验收申请表4. 建设项目档案管理登记表表一、表二、表三附录1建设项目文件归档范围和保管期限表附录2建设项目档案验收内容及要求一、项目档案的基础管理工作一项目建设单位负责人认真执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序;二项目建设单位负责人对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行;三项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施;四项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力;五配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训;六采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化;七保证档案工作所需经费,配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要;二、项目档案的完整、准确、系统情况一按照DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,结合项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性;二项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求;三、项目档案的安全一档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开;二档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求;三归档文件材料的制成材料符合耐久性要求;四采取有效措施保证档案实体和信息安全;附录3建设项目档案验收申请表附录4表一建设项目档案管理登记表项目及项目档案和资料情况动态表编号：注：此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司;对于未验收的国家建设项目,每年填此表一次;表二建设项目档案管理登记表项目档案预验收情况表注：此表于项目档案预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司;表三建设项目档案管理登记表项目档案正式验收情况表注：此表于项目正式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司;。

一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。

项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。

未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。

设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

宁波市专用表格，，宁波跟别的地方不一样甬统表C08-1宁波市建筑工程质量监督登记表工程名称：建设单位：宁波市建筑工程安全质量监督总站制说明一、工程质量监督登记由建设单位办理。

二、办理工程质量监督登记时应提交下列文件资料：1. 项目立项批文、规划许可证(复印件、原件核对)；2. 勘察、设计、施工、监理单位中标通知书(复印件、原件核对)；3. 勘察、设计、施工、监理合同及单位资质证书(复印件、原件核对) ；4. 施工图设计审查批准书(原件)；5. 其他规定需要的文件资料。

三、符合《宁波市工程建设项目实施过程强化监控管理办法(试行)》规定且已办理施工合同备案的工程，办理工程质量监督登记时提交下列文件资料:1. 施工、监理合同(复印件、原件核对)；2. 施工图设计审查批准书(原件)。

四、本表一律用钢笔或碳素笔填写,内容要具体、真实、完整,字迹要端正，清楚。

五、本表要一式三份，建设单位一份，市安质总站二份。

宁波市建筑工程质量监督登记表建设单位公章年月日附件(一)附资料清单附件(二)勘察人员情况登记表勘察单位(公章)资质：资质证书号：法人代表：联系电话：项目负责人：联系电话：附件(三)设计人员情况登记表设计单位(公章)资质：资质证书号：法人代表：联系电话：项目负责人：联系电话：附件(四)建设单位现场质量管理人员情况登记表建设单位(公章)法人代表：联系电话：项目负责人：联系电话：附件(五)施工单位现场质量管理人员情况登记表施工单位(公章)资质：资质证书号：法人代表：联系电话：质量(技术)负责人：联系电话：附件(六)监理人员情况登记表监理单位(公章)资质：资质证书号：法人代表：联系电话：技术负责人：联系电话：甬统表C08-1-9附件(七)建筑工程项目明细表注：1.结构类型主要分为砖混、框架、框剪、框筒、钢结构、排架等。

2.工程类别主要分为住宅、公共建筑、厂房等。

甬统表C08-2建设单位质量行为监督检查记录表工程名称：建设单位：监督存档勘察设计单位质量行为监督检查记录表工程名称：勘察单位：建设单位：监督存档施工单位质量行为监督检查记录表工程名称：勘察单位：建设单位：监督存档监理单位质量行为监督检查记录表工程名称：监理单位：监督存档检测单位质量行为监督检查记录表检测单位：监督存档甬统表C08-7地基与基础工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-8主体结构1．混凝土结构工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：监督存档甬统表C08-9主体结构2．砌体结构工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：监督存档甬统表C08-10主体结构3．钢结构工程监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-11给水、排水及采暖工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-12电气工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-13通风、空调工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-14电梯工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-15智能建筑工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-16建筑装饰装修工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-17使用功能和室内环境质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-18建筑屋面工程质量监督检查记录表工程名称：建设单位：施工单位：设计单位：监理单位：分包单位：监督存档甬统表C08-19监督抽样检测记录表工程名称：编号：监督存档甬统表C08-20建筑工程质量整改通知书质监[ ]( )第号：我站于年月日对工程进行了质量监督检查，发现存在以下问题:1.2.3.4.5.6.现责令你单位立即会同有关单位作全面检查、整改，并在年月日前将整改落实情况书面报送我站。

重点建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）编号：
注：1、标题（）中填写重点建设项目的级别，即国家、省或市。

2、此表于项目开工后6个月内上报，竣工验收前，每年填报一次。

3、属国家重点建设项目报国家档案局经济科技档案业务指导司，同时抄送省、市档案局；属省重点建设项目报省档案局业务处，同时抄送市档案局；属市重点建设项目报市档案局
表二()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
注：此表于项目档案预验收后1个月内填报，其它同表一。

表三()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
编号：。

宁波市城市建设档案管理规定【标题】宁波市城市建设档案管理规定【时效性】有效【颁布单位】宁波市人民政府【颁布日期】2002/09/04【实施日期】2002/10/10【失效日期】（涉及部分行政许可项目内容废止）【内容分类】城建环保【文号】宁波市人民政府令第102号【题注】（２００２年８月２８日宁波市人民政府第３７次常务会议通过，自２００２年１０月１０日起施行）【正文】第一章总则第一条为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本规定。

第二条本规定所称城市建设档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件、材料。

第三条本规定适用于本市行政区域内城市建设档案形成、收集、保管、利用等管理活动。

第四条市和县（市）、区人民政府应当加强对城市建设档案工作的领导，把城市建设档案事业纳入城市建设发展规划，保障城市建设档案机构、人员编制和经费适应城市建设事业发展的需要。

第五条城市建设档案管理工作实行集中管理与分级管理相结合的原则，在维护城市建设档案完整与安全的基础上，便于社会各方面对城市建设档案的利用。

第六条市建设行政主管部门主管本行政区域的城市建设档案事业。

市城市建设档案馆是城市建设档案管理的专门机构，受市建设行政主管部门委托，具体负责全市的城市建设档案管理工作。

各县（市）、区建设行政主管部门主管本行政区域内的城市建设档案管理工作。

各县（市）、区城市建设档案馆或城市建设档案室具体负责本行政区域内的城市建设档案管理工作。

市和县（市）、区档案行政管理部门对城市建设档案业务工作依法进行监督和指导。

第七条城市建设档案是城市建设和管理的重要依据及信息资源，城市建设档案工作是城市规划、建设、管理工作的重要组成部分。

全市各形成城市建设档案的单位和个人，应当做好档案材料的收集、保管、整理等工作，并按有关规定向城市建设档案馆或城市建设档案室报送城市建设档案。

关于做好重点建设项目档案登记备案工作的通知各建设单位，有关主管部门：为了做好重点建设项目档案工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统整理和有效利用，根据《苏州市档案管理办法》、《张家港市重点工程项目档案管理办法》的规定，凡投资总额在2000万元以上的基建项目和投资总额在3000万元以上的技改项目，建设单位都应将项目的基本概况和项目档案的管理情况向市档案局登记备案，依法接受档案管理部门的监督、指导和检查。

现将今年重点建设项目档案登记工作的有关事宜通知如下：一、登记范围和对象1、凡投资总额分别达到2000万元和3000万元以上的全民、集体基建、技改项目和部分其它基建项目（含市政府实事工程），都属于登记范围。

2、登记对象是去年已竣工和今年上半年新建、续建的符合上述要求的基建、技改项目。

（具体名单见附件1）二、登记方法和要求1、《张家港市重点建设项目档案管理登记表》由各项目建设单位填写并加盖单位印章。

表一为目前已竣工的重点建设项目档案情况的登记，表二为年内新建、续建的重点建设项目档案情况登记。

登记表一式三份，各建设单位可自行复制。

2、一个建设项目若分为若干个子项目或由多个建设单位和不同承包单位负责筹建的，应根据具体情况分别进行登记，由牵头单位统一报送或各建设单位分别报送。

3、项目建设单位要加强对项目档案工作的领导，为项目竣工档案的验收做好准备；有关主管部门要按规定组织、督促有关建设单位建立档案管理登记制度，在项目开工之后十日内到市档案局进行登记备案，并根据工程进度进行档案的业务指导，提高重点建设项目档案的质量。

三、登记时间和措施1、请各项目建设单位于2004年6月30日前完成登记上报工作。

2、市档案局和市建设局将根据项目上报情况和工程进度，对重点建设项目档案工作进行指导和检查。

3、对未按规定进行登记的单位将予以通报，并限期进行登记；对不按规定建立建设项目档案，造成档案资料丢失、损毁等严重违反《档案法》、《江苏省档案管理条例》的单位和个人，市档案局、建设局等主管部门将依照有关法律、法规进行处罚。