事业单位考试 公文类知识

事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一，本人对相关知识点进行了整理。

希望各位尊重劳动成果！目录一、公文概述 (1)（一）党政机关公文 (1)（二）公文要素构成 (1)（三）公文的五大特点 (2)（四）公文的六大作用 (3)（五）公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)（一）公文的分类 (4)（二）公文种类 (5)（三）正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)（一）行文总规则 (7)（二）向上级机关行文的规则 (7)（三）向下级机关行文的规则 (8)（四）其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)（一）公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)（二）公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2．发文办理 (13)（三）公文管理 (14)五、公文格式 (16)（一）版面格式 (16)（二）各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)（三）特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令（令）格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述（一）党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（二）公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。

事业单位考试公文类知识公文类知识（一）公文是事业单位工作中一项重要的文件形式，它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。

公文的内容要求准确、简明扼要，语言表达要规范、规范和严谨。

一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。

公文具有以下几个特点：1. 正式性：公文是机关单位对外发布的重要文件，具有一定的法律效力，因此需要具备一定的正式性。

2. 规范性：公文的格式、写作规范要求严格，一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素，体现了统一、规范的标准。

3. 篇幅简洁：公文的篇幅一般要求较短，力求用简明扼要的语言表达内容，使读者能够迅速抓住重点。

二、公文的分类根据公文的发布对象不同，可以将公文分为内部公文和对外公文；根据公文的内容和形式不同，可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。

各类公文有着不同的格式和写作要求。

三、公文的写作要点1. 主题明确：公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容，使读者一目了然。

2. 语言简练：公文的语言应当简练、通俗易懂，避免使用生僻、晦涩的词语，尽量遵循“一事一词”原则。

3. 条理清晰：公文的内容应当条理清晰，逻辑严密，按照时间、地点、人物、事由的顺序展开，避免重复、冗余。

4. 规范规则：公文的格式和写作要求是固定的，要认真遵守相关规范，包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。

四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面：1. 确定写作目的：在写公文之前，要明确公文的写作目的，确定主题和立意。

2. 收集材料：撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息，确保写作的准确性和全面性。

3. 编写提纲：在撰写公文之前，要做好提纲，明确文章的结构和重点，有助于整体的写作流畅和连贯。

4. 梳理逻辑：撰写公文时要注意条理清晰，逻辑严密，可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。

5. 校对修改：公文撰写完成后要认真校对，确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。

事业编考试公文讲解一、什么是公文？公文，全称公务文书，是政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织在行政管理、处理公务活动中，按照特定的体式、结构和程序形成和传播的，能以它的内容影响和指导公务活动的文字材料。

二、公文的作用公文作为法定机关对外发布的具有法定效力和规范格式的文书，是传达政令、指导工作、沟通信息、协调公务活动的有效手段。

具体来说，公文的作用主要包括：1. 发布政令。

各级党政机关通过公文的形式发布各种政策和法令，使相关人员和组织遵照执行。

2. 指导工作。

各级党政机关通过公文的形式指导和布置各项工作，明确工作任务和要求，使相关人员和组织能够按照规定的要求开展工作。

3. 沟通信息。

各级党政机关通过公文的形式传递各种信息，包括工作进展情况、重要事件、人事任免等，使相关人员和组织能够及时了解情况并采取相应措施。

4. 协调公务。

各级党政机关通过公文的形式协调各项工作，解决各种矛盾和问题，保证各项公务活动的顺利进行。

三、公文的分类根据不同的分类标准，可以将公文分为不同的类型。

一般来说，常见的公文类型包括：1. 按行文关系分：可分为上行文、平行文和下行文。

上行文是下级机关向所属上级机关报送的文件，如请示、报告等；平行文是向同级机关或不相隶属的机构发送的文件，如通知、函等；下行文是上级机关向下级机关发送的文件，如批复、通报等。

2. 按紧急程度分：可分为特急公文和常规公文。

特急公文是指事关重大、非常紧急需要立即处理的文件；常规公文则是按正常程序处理的一般性文件。

3. 按秘密程度分：可分为绝密公文、机密公文和普通公文。

绝密公文是国家最重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来极其严重的危害；机密公文是国家重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来危害；普通公文则是一般性的文件，不涉及国家机密。

4. 按性质分：可分为行政公文和事务公文。

行政公文是指各级党政机关在行政管理活动中产生的文件，如命令、决定、通知等；事务公文则是指机关内部管理活动中产生的文件，如工作计划、总结等。

事业单位考试公文写作与处理知识点事业单位考试:公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。

有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

引言概述：事业单位考试是众多应聘人士所关注的重要考试。

能够熟悉并掌握事业单位考试公文常识对于考生取得好成绩至关重要。

本文将重点阐述事业单位考试公文常识（二），包括正文中的五个大点：公文的种类、公文的格式要求、公文的撰写要点、公文的审批程序和公文的归档管理。

每个大点将进一步分为59个小点进行详细阐述，以给考生提供全面且专业的指导。

正文内容：一、公文的种类1.行政架构公文2.管理规定公文3.工作部署公文4.通知公文5.文件公文6.报告公文7.请示公文8.批复公文9.决议公文二、公文的格式要求2.公文的密级和紧急程度的标注3.公文的发文单位和文件字号的填写4.公文的日期、页眉和页脚的设置5.公文正文的结构和段落的撰写6.公文中的附件和签署的要求7.公文的纸张和装订的要求9.公文中的印章和签字的要求三、公文的撰写要点1.公文的语言特点和文体风格的选择2.公文的逻辑结构和论证思路的构建3.公文的表达方式和信息传递的准确性4.公文的文法规范和语法错误的避免5.公文的措词准确性和用语规范性6.公文的编辑格式和排版要求7.公文的词汇选择和用词的恰当性8.公文的格式规范和撰写规定的遵循9.公文的修辞手法和表述的精确性四、公文的审批程序1.公文的起草和初稿的编写2.公文的内审和上级审批的流程3.公文的修改和反复审阅的重要性4.公文的校对和最终定稿的要求5.公文的签发和盖章的正式程序6.公文的传阅和补充材料的审核7.公文的复函和回函的及时性8.公文的分发和存档的管理9.公文的档案备案和电子存档的要求五、公文的归档管理1.公文的分类和整理的方法2.公文的清理和保管的原则3.公文的编号和标注的规定4.公文的借阅和查询的流程5.公文的销毁和档案移交的程序6.公文的电子档案管理和保密性要求7.公文的档案检索和档案销毁的标准8.公文的历史档案和长期保存的措施9.公文的档案管理责任人和监督机制总结：事业单位考试中，对于公文常识的掌握是考生取得好成绩的关键。

1．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法参考答案：D2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A．会商B．审核C．注发D．签发参考答案：D3．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理参考答案：A4．以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。

A．机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B．电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C．普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D．公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送参考答案：C5．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目参考答案：C6．以下活动，不属于注发流动的是：（）。

A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B．向催办部门或人员销办C．赋予发文字号D．明确公文制作方式与发送方式参考答案：A7．关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。

A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C．建立严格而简便易行的传阅登记手续D．确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低参考答案：A8．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。

A．要求格式规范，文体正确，结构完整B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准参考答案：C9．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。

事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述：
事业单位考试是为了选拔合适的人才，用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。

公文部分是其中非常重要的一部分，考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。

本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点，以帮助考生更好地备考和应对考试。

第一部分：公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分：公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分：常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分：公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分：公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结：
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式，良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。

本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点，希望能帮助考生全面了解公文部分的内容，提
高备考和应试能力。

结合实际情况，考生还需要多进行练习，加强对公文写作的实践，提高写作水平，以应对事业单位考试的挑战。

公文知识点1、一份完整的公文：（版头+主体+版记）（1）、版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

（2）、主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

（3）、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

2、份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公文应当标注份号。

3、密级：顶格编排在版心左上角第二行，涉密程度：“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

默认最高保密期限：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）。

4、紧张程度：紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

“特提”是紧急程度最高，必须立刻马上处理。

5、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成。

6、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在数字后加"号"字。

7、签发人：由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

8、标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，完整结构：发文机关+事由+文种（···关于···的文种），发文机关和事由都可以省略，唯一不能省略文种。

9、主送机关：编排在标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

10、正文：在主送机关下一行,每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

11、附件说明：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。

如“附件：1.XXXXX”，只有一个附件时也无需标注“１”。

我的事业编考试公文备考之路事业编考试是国家公务员招录考试中的一种，具有很高的含金量和职业认可度。

作为一名从事行政工作的人，我一直希望能够通过考取事业编证书来提升自己的职业能力和竞争力。

在备考的过程中，我深刻认识到了公文写作的重要性，并通过不断学习和练习，提高了自己的公文写作能力。

下面，我将分享一下我的事业编考试公文备考之路。

一、了解公文写作的基本知识和要求事业编考试中的公文写作是一项重要的考核内容，需要考生具备扎实的基础知识和熟练的写作技巧。

在备考之前，我先了解了公文写作的基本知识和要求，包括公文的种类、格式、语言风格等等。

同时，我也学习了一些常用的公文写作模板和范例，以便更好地掌握公文写作的技巧和方法。

二、选择适合自己的教材和辅导资料备考事业编考试公文写作需要选择适合自己的教材和辅导资料。

在选择教材时，我参考了很多考生的推荐和评价，最终选择了一本比较全面、易懂的教材。

在选择辅导资料时，我则主要选择了一些历年真题和模拟试卷进行练习。

这些资料不仅能够帮助我了解考试的难度和出题规律，还能够提高我的答题技巧和速度。

三、坚持学习和复习备考事业编考试公文写作需要坚持学习和复习。

在备考过程中，我每天都会按照自己的计划进行学习和复习。

有时候会遇到比较难懂的知识点或者做不出来的题目，但我会耐心地琢磨和思考，直到弄清楚为止。

同时，我也会利用零散的时间进行复习，比如上下班路上、午休时间等等。

这样一来，我就能够保持良好的学习状态和效率，不断提高自己的知识水平和能力。

四、参加模拟考试和交流经验备考事业编考试公文写作还需要参加模拟考试和交流经验。

在备考过程中，我会定期参加一些模拟考试，并对自己的表现进行分析和总结。

这样一来，我就能够了解自己的薄弱环节和不足之处，及时调整学习计划和方法。

同时，我也会和其他备考者进行交流和讨论，分享彼此的经验和心得。

这样一来，我就能够更好地理解考试的要求和难度，并且从他人的经验中吸取营养和启示。

事业编考试公文讲解公文是一种重要的行政文书，它在各级政府和组织中起着至关重要的作用。

对于事业编考试的考生来说，熟悉和理解公文的写作和讲解是非常重要的一部分。

本文将对事业编考试公文的讲解进行详细介绍，以帮助考生更好地应对考试。

一、公文的定义和分类公文是行政机关用于处理行政事务的书面文件。

按照公文的性质和用途，可以将公文分为通知、指示、通报、报告、请示、批复、命令、决定、公告、公函等多个类别。

二、公文的组成部分公文一般由标题、正文、署名、日期、页码、附件等部分组成。

其中，标题要简明扼要地概括公文的内容；正文要清晰明了地叙述公文的事由、理由、要求等；署名要标明公文的发文单位和发文人的姓名、职务等；日期要准确地标明公文的发文时间；页码要便于阅读和管理公文；附件要按照需要附加相关的材料和文件。

三、公文的写作要求1.公文的格式要规范、整齐、美观。

使用统一的字体、字号、字距、行距等格式，排版要整齐、工整。

2.公文的语言要简练、明确、规范。

使用准确的词汇、简洁的语句、明确的表达方式，避免使用夸张、模糊、含糊不清的词语和表达。

3.公文的内容要准确、全面、合理。

确保公文的内容无误、无遗漏，符合实际情况和法律法规的要求。

4.公文的逻辑要清晰、严密、连贯。

按照时间、空间、因果等逻辑关系进行有序、连贯的叙述和论证。

5.公文的风格要庄重、严谨、正式。

体现公文的权威性、严肃性和法律性，避免使用口语化、随意化的表达方式。

四、公文的讲解要点1.公文的主题和目的。

讲解公文时，首先要明确公文的主题和目的，即公文的核心内容和要达到的目标。

2.公文的结构和要素。

讲解公文时，要分析公文的结构和要素，包括标题、正文、署名、日期、页码、附件等部分，以及每个部分的作用和要求。

3.公文的写作要求。

讲解公文时，要介绍公文的写作要求，包括格式、语言、内容、逻辑、风格等方面的要求，以帮助考生理解和掌握公文的写作技巧。

4.公文的实例和分析。

讲解公文时，可以通过实际的公文实例进行分析和解读，以帮助考生更好地理解公文的写作和讲解。

事业单位考试公文常识事业单位考试公文常识（一）公文是指由政府或事业单位发出，用于传达决策、通知、报告和指示等内容的正式书面文件。

作为一种特殊的文书形式，公文是事业单位考试中常遇到的题型。

下面我们将详细介绍公文的类型、特点和写作要点。

一、公文的类型根据内容和形式的不同，公文可分为函、件和表格三种类型。

1. 函：函是用于与单位或个人之间进行联系的公文。

它一般包括名称、日期、称呼、称谓、称号、事由、内容、请求、落款和签名等要素。

函文应简洁明了、语言得体，确保信息传达的准确性。

2. 件：件是用于进行一般性报告、通报和指示的公文。

它通常由标题、发文单位、日期、正文和署名等部分组成。

件文要求言简意赅、逻辑清晰，重点突出，以便读者能够迅速理解和掌握要点。

3. 表格：表格是一种特殊的公文形式，常被用于统计数据和记录信息。

表格公文的特点是结构规范，内容一目了然。

在填写表格公文时，要注意核实数据的准确性，并保持表格整洁、清晰。

二、公文的特点1. 规范性：公文是一种正式的文件，要求使用规范的格式、语言和用词。

遵循一定的格式可以增加公文的可读性和权威性。

2. 权威性：公文具有一定的权威性和约束力。

它代表了单位或机构的决策和意见，因此写作时要注意准确表达，避免用词模糊或含糊不清。

3. 简练性：公文要求简练明了，重点突出，不做过多的修辞或夹杂个人感情。

语言要简练，句式要规范，以便读者能够迅速理解公文的要点。

三、公文的写作要点1. 正确理解题意：在考试中，首先要仔细阅读题目要求，确定公文的类型和写作要求。

如题目中明确要求写函、件或表格，应分别按照要求进行写作。

2. 确定写作对象：公文是用于传达给特定单位或个人的文件，因此要明确写作对象，确保信息传达到位。

3. 注意格式要求：不同类型的公文有不同的格式要求，如函文要求明确收信人和发信人的地址、日期等，件文要求标题醒目等。

写作时要严格按照格式要求进行排版和布局。

4. 简洁明了：写作时要尽量简洁明了，用词要准确，内容要简明扼要。

2024事业单位考试公文写作基础知识公文写作是事业单位工作中十分重要的一环，它直接关系到机关单位的形象和效率。

在事业单位考试中，公文写作是必考内容之一，因此掌握公文写作基础知识是非常重要的。

下面将从公文的概念、特点、种类、结构和语言等方面进行介绍，希望对考生有所帮助。

一、公文的概念公文是指国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在处理公务时所使用的文书。

它是机关单位行使职权、管理事务、传达信息、签发决定等活动的重要载体。

公文具有权威性、稳定性、规范性等特点，其内容严谨、用语准确，是机关单位对外沟通和对内管理的重要工具。

二、公文的特点1.权威性：公文是国家机关、团体组织、企事业单位等公共机构所使用的文书，具有一定的权威性和规范性，具有明确的法律效力。

2.稳定性：公文在形式和格式上有一定的固定程度，不会因个人情感和语言表达的差异而产生变化，保持了公文的一致性和权威性。

3.规范性：公文的格式、内容、语言均受到法律和规章的约束，具有一定的规范性和规范要求。

4.严谨性：公文在表达方式和逻辑结构上要求严密、准确，不能有模糊和含糊不清的表述，避免引起歧义和误解。

三、公文的种类根据公文的用途和内容不同，公文可分为行政公文、对外公文、内部公文和业务公文等多种类型。

行政公文是国家机关和行政管理部门处理行政事务时使用的公文，对外公文是机关单位向外部单位或个人发送的公文，内部公文是机关单位内部部门之间或个人之间通讯使用的公文，业务公文是企业事业单位在开展业务活动时所使用的公文。

四、公文的结构公文的结构一般包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分。

标题要求简明扼要，表明公文的性质和主要内容；发文单位包括发文机关的名称、文号、日期等；正文是公文的主体部分，要求内容明确、条理清晰、语言简练；落款是公文的签署和盖章部分；附件是公文主体部分的补充，可以是相关文件、资料、图表等。

五、公文的语言公文语言要求严谨、准确、规范。

在表达方式上，公文要求语言简练、明了，排比和对偶修辞常见，句式整齐、符合逻辑结构。

引言概述：事业单位考试中，公文类知识是一个重要的考察内容。

掌握公文类知识对于事业单位考试的顺利通过至关重要。

本文将详细介绍事业单位考试公文类知识的相关内容，包括公文的概念及特点、公文的种类、公文的组成部分、公文的撰写要求等。

通过本文的学习，考生将能够更好地理解并运用公文类知识，提高自己的考试能力。

正文内容：一、公文的概念及特点：1.公文的定义和分类：公文是行政机关或其他具有管理职能的组织用来处理日常工作、表达意见、传递信息等的正式文件。

根据用途和格式的不同，公文可以分为公函、公报、公告、公告、公约等。

2.公文的特点：公文具有正式性、公开性、规范性、权威性和长期效力等特点。

考生需要了解这些特点，以便在考试中正确理解和运用相关知识。

二、公文的种类：1.公文的分类：根据用途和内容的不同，公文可以分为行政公文、党政公文和组织公文等。

行政公文主要用于行政管理，党政公文主要用于党政工作，组织公文主要用于组织管理。

2.公文的具体种类：常见的公文种类包括函件、通知、指示、批复、报告、议案等。

考生需要熟悉各种公文的特点和用途，以便能够正确地评判和理解相关考题。

三、公文的组成部分：2.公文的正文：公文的正文是对事物进行表达、说明或处理的主要部分。

正文的撰写应当具备逻辑性、准确性、连贯性和条理性等要求，考生需要能够正确地理解和运用相关的写作技巧。

3.公文的落款和附件：公文的落款是指发文单位、日期、落款人等的声明，在公文中具有重要的法律效力。

附件是对正文内容的补充和补充，以进一步说明问题或提供相关资料。

四、公文的撰写要求：1.简洁明了：公文的撰写应当遵循简洁明了的原则，以便读者能够迅速理解和掌握公文的内容。

2.规范正确：公文的撰写应当遵循语言文字的规范，避免使用口语化的表达方式，以确保公文的正式性和规范性。

4.格式规范：公文的撰写应当按照相应的格式要求进行，包括文字的字体、字号、行距、间距等。

5.遵循程序：公文的撰写应当遵循相应的程序，包括起草、审核、批准、印发等各个环节，以确保公文的合法性和权威性。

事业单位考试必备公文写作基础知识整理一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作。

事业单位考试之公文高频考点梳理在近几年的事业单位考试中，公文部分的考察在整个考试中所占的比重较小。

但是想要在开始就得高分，就必须分分必争，那么复习好公文这一部分，就显得尤为重要。

事业单位考试对于公文部分考察，主要以客观题为主，以下，小编为大家整理了事业单位考试之公文高频考点梳理,希望对你有帮助。

一、公文概述：第一部分内容从公文的概念、特点、分类这方面来了解公文。

需要考生了解以下内容：1.公文是党政机关为了公务活动的顺利高效完成而使用的，所以它具有作者的法定*、法定的权威*、特定的效用*、体式的规范*和处理的程序*。

2.我们常用15种通用问题，它们可以分为上行文(请示、报告)、平行文(函)、下行文。

3.公文语言要求准确、庄重、平实、简明。

二、公文的要素及格式(单选为主，考察频率高)：公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。

1.版头。

版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

2.主体。

主体就是公文的内容了。

它的格式类似于我们写的信，主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、*、附注、附件这七个要素。

3.版记。

版记是用来表明公文的印发情况，比如还需要哪些机关来看，印发机关的情况等，所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。

这部分的知识点很多，主要考察各个要素的格式，所以考察内容很细，比如份号可以编虚位，发文字号的三部分格式。

三、行文规范(考察频率较高)：行文规范分为一般规范、上行文规范、下行文规范以及其他规范。

行文规范的考察，一般主要通过特殊情况的行文要求来考察，比如越级行文的情况、上行文一个主送机关、上行文不得抄送下级机关、双重领导的机关行文情况等。

四、主要文种(单选为主，考察频率极高)：公文主要有15个文种，分别是：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

事业单位考试之公文考点总结中公教育研究与辅导专家岳晓荣随着事业单位考试内容的不断变化，各地对于考试大纲的划定也不一样，而公文这部分知识点，可以说几乎在每次考试里都会涉及到。

虽然公文知识在考试中所占的比重不是特别大，但却是较好掌握的一部分，知识点较为集中。

接下来，就帮助大家总结公文当中常考的一些考点，便于大家复习备考。

一、公文的分类（一）从公文的来源分公文可以分收文和发文两类，收文是其他机关发送到本机关来的文件。

发文是由本机关制发的文件。

（二）从公文的行文方向分公文可以分为上行文、下行文和平行文。

上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件，如请示、报告。

下行文是指领导机关对下属机关的发文，如指示、决定、决议、通报等。

平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件，如函。

（三）从公文发送与处理的时间分有特急件、急件、平件三类。

（四）从公文的内容的机密程度分公文可分为绝密公文、机密公文和秘密公文。

二、常用的公文种类主要有十五种。

1）命令（令）； 2）议案； 3）决定； 4）决议； 5）公告； 6）通告；7）通知； 8）通报； 9）报告； 10）请示； 11）批复； 12）函； 13）纪要； 14）公报；15意见。

简记为“一议两决批复函，三通两告加意见，命令请示加公报，最后别忘纪要篇。

”三、公文的格式《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

（一）版头六个要素。

包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

（二）主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。

（三）版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。

四、公文收文处理四环节（一）拟办拟办实际是辅助决策活动，目的在于为决策提供方案。

（二）批办批办是一项决策性活动，对公文效用的实现具有决定性影响。

（三）承办公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的中心环节。

事业单位公文考点大全目录一、公文的分类二、行文规则三、公文格式（附图）四、公文文种五、公文的处理【考点一】公文的分类（一）根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。

（二）根据行文方向的不同，公文分为上行文、下行文和平行文。

（三）根据性质的不同，公文分为规范性公文(15个法定文种+专业公文)，领导性公文，公布性公文，陈述呈请性公文，记录性公文，商洽性公文，证明性公文。

（四）根据涉密程度不同，公文分为秘密公文，机密公文和绝密公文。

（五）根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文分为平件、加急件、特急件。

（六）根据来源的不同，公文分为收文和发文。

【考点二】行文规则（一）公文应主送主办机关一般情况下，上行文只主送一个负责办理的主送机关，如报送上级单位的“请示”“意见”等；下行文可以主送一个或者多个下属机构。

（二）一般不主送单位负责个人除上级组织的领导人直接交办并要求直接报送的情况外，一般不应将“请示”“报告”“意见”等公文主送给单位负责人个人。

（三）上行文应避免“多头主送”将“请示”“报告”等上行公文同时主送多个上级部门，往往会导致：一是相互推诿不办事，公文在多个部门间“旅行”而不能落实；二是各主送机关之间签署意见不一致甚至相抵触，使各主送机关之间产生矛盾和冲突。

（四）党政组织互不主送公文选择主送机关时，应坚持党政分开行文的原则，避免党政部门之间直接主送报请类，领导类公文。

（五）抄送机关1.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

2.不得作为抄送机关的情况（1）请示上报的同时，不得抄送下级机关；（2）公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关；（3）联合行文时，联合发文的单位不作为抄送机关；（4）已公开公布的公文，各地区、各部门不得层层抄转发文。

【考点三】公文的格式《党政机关公文格式》中将版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件，对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。

1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件，非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。

1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文，非立案公文是指不需要立案保存的公文。

1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。

二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头，随后紧跟文件的类型和编号，格式为：〔文件〕（或〔公告〕）XX号。

2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。

2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。

2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。

2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。

2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。

2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。

2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。

3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。

3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。

3.3 规范性原则公文应符合法定规范，结构完整、文字简练、格式一致。

3.4 易读性原则公文应通俗易懂，避免使用生僻词汇和长句。

3.5 一般原则公文应统一格式，保持简洁明了。

4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。

4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后，由领导审阅并签署。

4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后，下发相关部门或单位进行办理。

4.4 公文的归档公文处理完毕后，需要进行归档保存，以备日后查询和监督。