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事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一，本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果！目录一、公文概述 (1)（一）党政机关公文 (1)（二）公文要素构成 (1)（三）公文的五大特点 (2)（四）公文的六大作用 (3)（五）公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)（一）公文的分类 (4)（二）公文种类 (5)（三）正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)（一）行文总规则 (7)（二）向上级机关行文的规则 (7)（三）向下级机关行文的规则 (8)（四）其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)（一）公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)（二）公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2．发文办理 (13)（三）公文管理 (14)五、公文格式 (16)（一）版面格式 (16)（二）各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)（三）特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令（令）格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述（一）党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（二）公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
事业单位考试公文类知识公文类知识（一）公文是事业单位工作中一项重要的文件形式，它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。
公文的内容要求准确、简明扼要，语言表达要规范、规范和严谨。
一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。
公文具有以下几个特点：1. 正式性：公文是机关单位对外发布的重要文件，具有一定的法律效力，因此需要具备一定的正式性。
2. 规范性：公文的格式、写作规范要求严格，一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素，体现了统一、规范的标准。
3. 篇幅简洁：公文的篇幅一般要求较短，力求用简明扼要的语言表达内容，使读者能够迅速抓住重点。
二、公文的分类根据公文的发布对象不同，可以将公文分为内部公文和对外公文；根据公文的内容和形式不同，可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。
各类公文有着不同的格式和写作要求。
三、公文的写作要点1. 主题明确：公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容，使读者一目了然。
2. 语言简练：公文的语言应当简练、通俗易懂，避免使用生僻、晦涩的词语，尽量遵循“一事一词”原则。
3. 条理清晰：公文的内容应当条理清晰，逻辑严密，按照时间、地点、人物、事由的顺序展开，避免重复、冗余。
4. 规范规则：公文的格式和写作要求是固定的，要认真遵守相关规范，包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。
四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面：1. 确定写作目的：在写公文之前，要明确公文的写作目的，确定主题和立意。
2. 收集材料：撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息，确保写作的准确性和全面性。
3. 编写提纲：在撰写公文之前，要做好提纲，明确文章的结构和重点，有助于整体的写作流畅和连贯。
4. 梳理逻辑：撰写公文时要注意条理清晰，逻辑严密，可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。
5. 校对修改：公文撰写完成后要认真校对，确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。
事业编考试公文讲解一、什么是公文？公文，全称公务文书，是政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织在行政管理、处理公务活动中，按照特定的体式、结构和程序形成和传播的，能以它的内容影响和指导公务活动的文字材料。
二、公文的作用公文作为法定机关对外发布的具有法定效力和规范格式的文书，是传达政令、指导工作、沟通信息、协调公务活动的有效手段。
具体来说，公文的作用主要包括：1. 发布政令。
各级党政机关通过公文的形式发布各种政策和法令，使相关人员和组织遵照执行。
2. 指导工作。
各级党政机关通过公文的形式指导和布置各项工作，明确工作任务和要求，使相关人员和组织能够按照规定的要求开展工作。
3. 沟通信息。
各级党政机关通过公文的形式传递各种信息，包括工作进展情况、重要事件、人事任免等，使相关人员和组织能够及时了解情况并采取相应措施。
4. 协调公务。
各级党政机关通过公文的形式协调各项工作，解决各种矛盾和问题，保证各项公务活动的顺利进行。
三、公文的分类根据不同的分类标准，可以将公文分为不同的类型。
一般来说，常见的公文类型包括：1. 按行文关系分：可分为上行文、平行文和下行文。
上行文是下级机关向所属上级机关报送的文件，如请示、报告等；平行文是向同级机关或不相隶属的机构发送的文件，如通知、函等；下行文是上级机关向下级机关发送的文件，如批复、通报等。
2. 按紧急程度分：可分为特急公文和常规公文。
特急公文是指事关重大、非常紧急需要立即处理的文件；常规公文则是按正常程序处理的一般性文件。
3. 按秘密程度分：可分为绝密公文、机密公文和普通公文。
绝密公文是国家最重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来极其严重的危害；机密公文是国家重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来危害；普通公文则是一般性的文件，不涉及国家机密。
4. 按性质分：可分为行政公文和事务公文。
行政公文是指各级党政机关在行政管理活动中产生的文件，如命令、决定、通知等；事务公文则是指机关内部管理活动中产生的文件，如工作计划、总结等。
事业单位考试公文写作与处理知识点事业单位考试:公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
引言概述：事业单位考试是众多应聘人士所关注的重要考试。
能够熟悉并掌握事业单位考试公文常识对于考生取得好成绩至关重要。
本文将重点阐述事业单位考试公文常识（二），包括正文中的五个大点：公文的种类、公文的格式要求、公文的撰写要点、公文的审批程序和公文的归档管理。
每个大点将进一步分为59个小点进行详细阐述，以给考生提供全面且专业的指导。
正文内容：一、公文的种类1.行政架构公文2.管理规定公文3.工作部署公文4.通知公文5.文件公文6.报告公文7.请示公文8.批复公文9.决议公文二、公文的格式要求2.公文的密级和紧急程度的标注3.公文的发文单位和文件字号的填写4.公文的日期、页眉和页脚的设置5.公文正文的结构和段落的撰写6.公文中的附件和签署的要求7.公文的纸张和装订的要求9.公文中的印章和签字的要求三、公文的撰写要点1.公文的语言特点和文体风格的选择2.公文的逻辑结构和论证思路的构建3.公文的表达方式和信息传递的准确性4.公文的文法规范和语法错误的避免5.公文的措词准确性和用语规范性6.公文的编辑格式和排版要求7.公文的词汇选择和用词的恰当性8.公文的格式规范和撰写规定的遵循9.公文的修辞手法和表述的精确性四、公文的审批程序1.公文的起草和初稿的编写2.公文的内审和上级审批的流程3.公文的修改和反复审阅的重要性4.公文的校对和最终定稿的要求5.公文的签发和盖章的正式程序6.公文的传阅和补充材料的审核7.公文的复函和回函的及时性8.公文的分发和存档的管理9.公文的档案备案和电子存档的要求五、公文的归档管理1.公文的分类和整理的方法2.公文的清理和保管的原则3.公文的编号和标注的规定4.公文的借阅和查询的流程5.公文的销毁和档案移交的程序6.公文的电子档案管理和保密性要求7.公文的档案检索和档案销毁的标准8.公文的历史档案和长期保存的措施9.公文的档案管理责任人和监督机制总结：事业单位考试中，对于公文常识的掌握是考生取得好成绩的关键。
1．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法参考答案：D2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A．会商B．审核C．注发D．签发参考答案：D3．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理参考答案：A4．以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。
A．机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B．电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C．普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D．公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送参考答案：C5．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。
A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目参考答案：C6．以下活动，不属于注发流动的是：（）。
A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B．向催办部门或人员销办C．赋予发文字号D．明确公文制作方式与发送方式参考答案：A7．关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。
A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C．建立严格而简便易行的传阅登记手续D．确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低参考答案：A8．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
A．要求格式规范，文体正确，结构完整B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准参考答案：C9．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述：
事业单位考试是为了选拔合适的人才，用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分，考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点，以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分：公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分：公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分：常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分：公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分：公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结：
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式，良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点，希望能帮助考生全面了解公文部分的内容，提
高备考和应试能力。
结合实际情况，考生还需要多进行练习，加强对公文写作的实践，提高写作水平，以应对事业单位考试的挑战。
公文知识点1、一份完整的公文：（版头+主体+版记）（1）、版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
（2）、主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
（3）、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
2、份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公文应当标注份号。
3、密级：顶格编排在版心左上角第二行，涉密程度：“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
默认最高保密期限：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）。
4、紧张程度：紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
“特提”是紧急程度最高，必须立刻马上处理。
5、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成。
6、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在数字后加"号"字。
7、签发人：由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
8、标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，完整结构：发文机关+事由+文种（···关于···的文种），发文机关和事由都可以省略，唯一不能省略文种。
9、主送机关：编排在标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
10、正文：在主送机关下一行,每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。
11、附件说明：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。
如“附件：1.XXXXX”，只有一个附件时也无需标注“１”。
我的事业编考试公文备考之路事业编考试是国家公务员招录考试中的一种，具有很高的含金量和职业认可度。
作为一名从事行政工作的人，我一直希望能够通过考取事业编证书来提升自己的职业能力和竞争力。
在备考的过程中，我深刻认识到了公文写作的重要性，并通过不断学习和练习，提高了自己的公文写作能力。
下面，我将分享一下我的事业编考试公文备考之路。
一、了解公文写作的基本知识和要求事业编考试中的公文写作是一项重要的考核内容，需要考生具备扎实的基础知识和熟练的写作技巧。
在备考之前，我先了解了公文写作的基本知识和要求，包括公文的种类、格式、语言风格等等。
同时，我也学习了一些常用的公文写作模板和范例，以便更好地掌握公文写作的技巧和方法。
二、选择适合自己的教材和辅导资料备考事业编考试公文写作需要选择适合自己的教材和辅导资料。
在选择教材时，我参考了很多考生的推荐和评价，最终选择了一本比较全面、易懂的教材。
在选择辅导资料时，我则主要选择了一些历年真题和模拟试卷进行练习。
这些资料不仅能够帮助我了解考试的难度和出题规律，还能够提高我的答题技巧和速度。
三、坚持学习和复习备考事业编考试公文写作需要坚持学习和复习。
在备考过程中，我每天都会按照自己的计划进行学习和复习。
有时候会遇到比较难懂的知识点或者做不出来的题目，但我会耐心地琢磨和思考，直到弄清楚为止。
同时，我也会利用零散的时间进行复习，比如上下班路上、午休时间等等。
这样一来，我就能够保持良好的学习状态和效率，不断提高自己的知识水平和能力。
四、参加模拟考试和交流经验备考事业编考试公文写作还需要参加模拟考试和交流经验。
在备考过程中，我会定期参加一些模拟考试，并对自己的表现进行分析和总结。
这样一来，我就能够了解自己的薄弱环节和不足之处，及时调整学习计划和方法。
同时，我也会和其他备考者进行交流和讨论，分享彼此的经验和心得。
这样一来，我就能够更好地理解考试的要求和难度，并且从他人的经验中吸取营养和启示。
事业编考试公文讲解公文是一种重要的行政文书，它在各级政府和组织中起着至关重要的作用。
对于事业编考试的考生来说，熟悉和理解公文的写作和讲解是非常重要的一部分。
本文将对事业编考试公文的讲解进行详细介绍，以帮助考生更好地应对考试。
一、公文的定义和分类公文是行政机关用于处理行政事务的书面文件。
按照公文的性质和用途，可以将公文分为通知、指示、通报、报告、请示、批复、命令、决定、公告、公函等多个类别。
二、公文的组成部分公文一般由标题、正文、署名、日期、页码、附件等部分组成。
其中，标题要简明扼要地概括公文的内容；正文要清晰明了地叙述公文的事由、理由、要求等；署名要标明公文的发文单位和发文人的姓名、职务等；日期要准确地标明公文的发文时间；页码要便于阅读和管理公文；附件要按照需要附加相关的材料和文件。
三、公文的写作要求1.公文的格式要规范、整齐、美观。
使用统一的字体、字号、字距、行距等格式，排版要整齐、工整。
2.公文的语言要简练、明确、规范。
使用准确的词汇、简洁的语句、明确的表达方式，避免使用夸张、模糊、含糊不清的词语和表达。
3.公文的内容要准确、全面、合理。
确保公文的内容无误、无遗漏，符合实际情况和法律法规的要求。
4.公文的逻辑要清晰、严密、连贯。
按照时间、空间、因果等逻辑关系进行有序、连贯的叙述和论证。
5.公文的风格要庄重、严谨、正式。
体现公文的权威性、严肃性和法律性，避免使用口语化、随意化的表达方式。
四、公文的讲解要点1.公文的主题和目的。
讲解公文时，首先要明确公文的主题和目的，即公文的核心内容和要达到的目标。
2.公文的结构和要素。
讲解公文时，要分析公文的结构和要素，包括标题、正文、署名、日期、页码、附件等部分，以及每个部分的作用和要求。
3.公文的写作要求。
讲解公文时，要介绍公文的写作要求，包括格式、语言、内容、逻辑、风格等方面的要求，以帮助考生理解和掌握公文的写作技巧。
4.公文的实例和分析。
讲解公文时，可以通过实际的公文实例进行分析和解读，以帮助考生更好地理解公文的写作和讲解。
事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一，本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果！目录一、公文概述 (1)（一）党政机关公文 (1)（二）公文要素构成 (1)（三）公文的五大特点 (2)（四）公文的六大作用 (3)（五）公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)（一）公文的分类 (4)（二）公文种类 (5)（三）正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)（一）行文总规则 (7)（二）向上级机关行文的规则 (7)（三）向下级机关行文的规则 (8)（四）其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)（一）公文拟制 (10)1.公文起草 (10)2.公文审核 (11)3.公文签发 (12)（二）公文办理 (12)1.收文办理 (12)2．发文办理 (13)（三）公文管理 (14)五、公文格式 (16)（一）版面格式 (16)（二）各要素通用格式 (16)1.版头部分 (16)2.主体部分 (18)3.版记部分 (21)（三）特殊格式 (23)1.信函格式 (23)2.命令（令）格式 (24)3.纪要格式 (24)一、公文概述（一）党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（二）公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
主体由、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。
版记由抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成（三）公文的五大特点1.权威性和政策性。
公文的权威性主要体现在制定者和内容上，党政机关公文是各级党政机关根据法律赋予的权限和职责制作和发布的，表达的内容是党政机关对特定问题的权威意见、看法和要求。
同时，党政机关通过制发公文来传达政策，解决问题，推动工作。
2.针对性和指导性。
党政机关公文，总是根据现实需要，为解决某个特定问题和指导某项工作而制发的，不仅要体现上级机关的精神，而且要结合本地本部门实际，针对全局或局部工作，对布置的任务、安排的工作、规定的事项、提出的要求，都要交代得比较具体、明确，有鲜明的、现实的针对性和指导性。
3.规范性和约束性。
从内容看，党政机关制发公文，语言运用极其规范，其传达的意志不以受文者是否同意为前提。
公文一旦发布实施，其法定效力将对受文者及其他有关方面的行为产生不同程度的强制性影响和约束，必须严格遵守或执行，具有极强的约束力。
从生成过程看，公文必须严肃庄重，制发单位要严格遵循共同的规范格式，种类名称、体式结构、用纸幅面等都必须执行具体规定，不得随意更改；行文规则、办理程序、整理归档、清退销毁等，也有统一、明确的要求，不得擅自行事。
4.程序性和严密性。
公文制发和处理必须履行规定的程序，从起草、审核、签发、校印、发出，到拟办、批办、承办、归档、清退、销毁，环环相扣、步步相接，程序性和严密性极强。
5.对应性和定向性。
党政机关行文必须根据隶属关系和职权范围确定，也就是说，什么样的公文由什么单位制发、哪一级单位制发，有具体、明确的对应关系。
（四）公文的六大作用1.指导工作2.联系工作3.请示工作4.总结工作5.协调工作6.记载工作（五）公文处理工作1.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
3.各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
4.各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
二、公文种类（一）公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
1.按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
2.按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
3.按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：（1）绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
（2）机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
（3）秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
（二）公文种类《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
具体名称及用途如下。
1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13．议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
从广义上讲，除上述常用公文种类外，公文还应包括法律性、规章性、政策性公文的条例、规定、细则、办法，事务性公文的计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录、大事记、电话记录等公文种类。
（三）正确使用文种1.依据法规的规定和要求正确选用文种2.依据发文机关的职能权限正确选用文种3.依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种4.依据行文的目的、要求正确选用文种4.按照文种的适用对象正确选用文种公文文种，既有党政机关通用的，也有属于各自专用的。
《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文文种有15个，其中通用的文种有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要；党的机关一般不使用命令（令）、公告、通告、议案这4个文种；行政机关一般不使用决议这个文种。
6.按照层级的不同正确选用文种7.按照公文内容的差异正确选用文种8.按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种三、公文行文规则（一）行文总规则1.“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性”2.“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关”（二）向上级机关行文的规则1.“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”2.“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门”3.“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关”4.“请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”5.“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”6.“受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关”（三）向下级机关行文的规则1.“主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关”2.“党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
需要政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意”3.“党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文”4.“涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销”5.“上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关”（四）其他行文规则其他行文规则，是指联合行文、部门之间行文、内设机构行文规则。
《党政机关公文处理工作条例》对此作了明确的规定。
1.“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文”联合行文应当正确认识和解决的问题：（1）联合行文的目的：推动共同贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规，推动共同管理的工作或与联署机关有关的工作。
（2）联合行文的机关，即党政机关、党政机关与其他同级机关。
（3）各联署机关行政层级相当。
（4）有共同管理的事项或者有关联的事项。
（5）联合行文应当确有必要，联署单位不宜过多。
（6）联合行文应当明确主办机关。
（7）联合行文，主办机关一般排列在前。
2.“党委、政府的部门依据职权可以相互行文”部门之间相互行文的条件是：（1）同级党委、政府的部门。
（2）依据各自的职权，有行文的必要性，不得超越职权范围。
