班组长管理实务特训(pdf 17页)
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——主讲老师:贺君宏【课程背景】微利时代,无论哪个行业都会面临着竞争,企业的竞争即是人才的竞争。
企业的兴衰,关键在人,企业能否发展,在很大程度上取决于是否具备一支高素质的管理团队。
企业的班组长,对于企业的决策执行,效率提升,品质监控,安全预防,环境维护,有效的人员管理,减少人员流失都起着十分重要的作用。
然而,由于本公司大多数的管理人员的学历,能力,经验,职业化素质良莠不齐,公司没有对他们进行过系统有效的培训、他们往往是技术和业务上的精英、管理上的弱者,会做事而不会带队伍,会思考而不会沟通,能发现问题而不会解决问题,会工作而不会处理关系,个人技能强而不会利用资源,也不懂得团队合作和企业文化建设,提高公司凝聚力……同时,个人职业素质仍存在着责任意识不到位,成本控制观念差的缺陷。
因此,让班组长了解自己的职位角色,转变思想观念,系统提升他们的综合素质和管理能力,是当前面临的重要课题和亟待解决的问题。
【课程收获】1、使班组长了解自己的职位角色,建立责任意识和工作使命感,培养积极主动的精神;2、懂得时间管理和做计划,有效管理日常工作(如早会,交接班,领料,做报表,异常问题处理,说写做统一和有效执行),提高工作效率;3、掌握工作教导、沟通、协调、激励的技巧和原则,提高管理效能;4、掌握现场目视管理技术、IE改善技术、把握成本控制关键,减低运作和管理成本;5、懂得团队建设与冲突管理的方法,改善工作现场的人际关系,减少人员流失,增强公司的凝聚力,提高公司竞争力.【课程特色】1、本课程是一套针对基层班组建设与能力提升而设计的课程。
课程成熟、简单、实用、有效,可提供学员在工作中的管理思路、实用方法和工具。
2、课程内容系统、案例经典、工具实用、培训之后的实操性强,培训内容与实战经验相结合,每个章节都有先进的工具和案例讲解。
3、顾问式培训方法(含案例分析、情景演练、分组讨论、互动交流、体验式培训、哲理游戏、课程相关视频欣赏等);4、培训师专业引导和启发,以及跟学员之间的交流、分析、思考和归纳,使学员对课程的内容获得正确的认识和理解;5、本课程培训将班组长在实际工作中遇到问题在课堂上探讨和解答,同时跟培训同步实施辅导,使理论知识和实务技巧融为一体;【适用对象】公司各部门基层主管、班长、组长、储干和有潜力晋升班组长的人员【授课方式】讲授40%,案例分析、小组研讨30%,实操练习20% ,视频10% 【授课时间】三天【课程大纲】第一部分:管理者的角色认知与职责1、班组长的角色与职责2、班组长的工作任务与工作心态3、班组长在组织管理的位置4、班组长在组织中的执行力5、班组长应具备的价值观6、管理者的管理风格案例:管理者的PACE人格类型分析第二部分:时间管理1、时间管理的正确含义和特征2、善用时间资源3、错误的时间观念有何特征4、正确的时间观念5、时间用度6、80/20原理在管理中之启发与应用7、紧急/重要的四个维度在管理中之启发与应用8、管理者12种最常见的时间陷阱9、管理者如何规划好时间10、案例分析:班组长如何统筹方法安排一天的工作第三部分:目标管理与考评1.什么是成功的目标1.1、目标的种类1.2、目标的六大要素 (CSMART)1.3、区别目标和标准2.如何设定成功的目标2.1、目标设定的思考方向案例1:分析6个目标的设定是否正确2.2、形成的方式和形成的步骤2.3、运用决策矩阵选择优先性目标3.如何将公司目标分解为下层目标3.1、目标层次的区分3.2、运用系统图法分解目标3.3、运用脑力激荡及特性要因法寻找达成目标的对策3.4、运用决策矩阵选择达成目标的最佳对策3.5、运用绩效驱动指针评估对策的有效性4.如何确保目标的执行过程4.1、执行人自主管理并及时回馈4.2、上级授权、分权、支持、沟通协调及例外管理4.3、逐级控制、检查及考评4.4、以目标追踪卡跟进目标的执行4.5、定期编制执行报告书,检讨阶段性成果案例: 班组长月份目标跟踪表内容分析第四部分:问题分析与解决1.何谓问题2.员工面对问题的心态和行为图解3.了解员工的需求4.需求不满的行为5.马斯洛人类需求的五个层次分析6.案例: 需求不满导致的问题7.现场问题的分类8.[人]的问题的四种发生类型9.研习[人]问题解决四阶段法的目的10.案例1:老田的问题处理11.人际问题解决表12.增进人际关系的基本原则13.[物]的问题处理的方法(系统图法和七步法)14.案例2:现场赶产量引起的问题处理方法15.案例3:工厂学员的有关[人的问题]案例分析第五部分:高效的会议管理1、会议的意义和目的2、会议的种类和频率3、会议效率不高的原因及预防性管理4、高效会议的八大特征5、固定的会议流程规范6、成功会议的五种策略7、如何做开场白8、如何分配发言时间9、如何掌握议事进度10、如何应对会议过程中的各种意见和冲突11、如何达成决议——决策方式12、介绍4种群体决策13、如何圆满结束会议14、会议主持人的要求和职责15、给参加会议人员的建议16、例案:某企业接到订单后的班组主持工作会议真实案例17、游戏:会后的执行比会中的决议更重要第六部分:计划与执行1、什么是计划2、计划的种类3、计划规划的方法(甘特图法和关键链法)3.1、甘特图法的运用3.2、关键链法的运用4、计划拖延的原因分析5、拟订计划的思维与原则5.1、理念和目标明确5.2.事实经验掌握各项分析思考5.3.根据事实分析思考5.4. 拟订具体可行方案5.5.健全的判断6、计划的内容7、PDCA管理循环计划的重要8、计划执行的步骤9、如何跟进计划执行的效果案例:请班组长根据一周的工作制定一个计划.然后讨论哪个组的计划最好. 第七部分:控制与授权的技巧1、何谓控制2、控制的目的3、控制时应掌握的原则4、控制的类型有哪些5、问题的类型与控制的技巧6、控制的幅度过小有何危害7、控制的幅度过大有何危害8、如何有效的实施的控制案例1:控制不足的现场问题9、何种工作可授权10、授权的程序11、授权的态度12、授权的原则(人的考虑,事的考虑,组织制度的考虑)13、什么是反授权14、如何避免部属反授权案例2:小王工作中的反授权第八部分:高效沟通技巧和激励1.的目的和特性2.沟通的种类及形式3.沟通的方法和步骤4.沟通的策略及途径5.常见的沟通的障碍6.克服沟通的障碍的技巧(映的技巧和增项反映技巧)7.跟上司、同事、部属之间的沟通技巧8.沟通的PAC心理分析9.教导概念、思考概念、求知概念的定义与说话特征10.人与人之间为何会吵架11.如何运用PAC心理化解争执吵架12.案例: 5个日常工作中的说话案例分析13.沟通VCD欣赏:说话的技巧(25分钟)14.激励的责任系统(员工要知道他们需要干什么)15.激励的业绩数据系统(好的行为是什么)16.激励的回馈系统(他们干得怎么样)17.认可系统(他们能从好的业绩中得到什么)18.最有效的激励因素(尊敬、认同、责任、娱乐)19.员工激励的误区第九部分:工作教导1.工作教导应有的理念2.传统的教导有哪些缺失(案例演练)3.正确的工作教导的四阶段法4.教导前的准备事项5.工作分解表的制作方法(用企业实际案例分析)6.冗长的工作教导原则7.感觉的教导原则8.吵杂环境中的教导原则9.工作教导的成效评价表10.工作教导对工厂现场会有哪些效果?案例1:班组长的对新进人员教导不足引起的问题案例2:现场工作教导的VCD欣赏: 正确的工作教导的方法(27分钟) 第十部分:现场目视管理技术的运用1.目视管理的含义2.目视管理的优点3.目视管理的内容3.1规章制度与工作标准的公开化3.2生产任务与完成情况的图表化3.3与定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化3.4生产作业控制手段的形象直观与使用方便化3.5物品的码放和运送的数量标准化3.6现场人员着装的统一化与实行挂牌制度3.7色彩的标准化管理4.推行目视管理的基本要求5.目视管理的三级标准6.案例: 生产现场11种目视管理的运用第十一部分:生产过程浪费的控制与IE工作改善1.成本控制对企业生存的重要性2.现场典型浪费的分析与案例3.如何做好现场物料的管理4.现场呆废料产生的原因分析5.管理呆废料的注意事项6.做好现场备品备件的管理,减少浪费7.物耗产生的原因分析8.做好物耗管理应注意的细节9.如何减少生产切换的时间,减少浪费10.IE改善对现场的意义11.防错法的运用12.动改法的运用13.流程法的运用14. 班组长以上的管理人员如何运用IE技术改善现场案例:现场流程的改善第十二部分:现场的日常管理1.讨论与总结:怎样开好班前会2.讨论与总结:如何做好生产的准备工作3.什么是生产线平衡4.如何调节生产的平衡性5.如何进行生产进度的控制6.正确处理生产异常的思路和方法7.提高生产效率的方法总结8.如何进行交接班管理9.讨论与总结:现场生产效率提高的方法10.班组质量管理的观念11.常见的7种统计手法的运用12.纠正与预防措施的处理方法13.现场不合格品的处理方法14.如何处理客户抱怨15.什么是设备的一、二、三级保养16.设备点检的方法和步骤17.设备点检的注意事项18.如何做好设备的运行管理19.设备防护的要领20.班组工具管理的方法案例:去公司工作现场观察和提出建议方法第十三部分:团队建设与冲突管理1. 何谓团队案例分析: 团队和小组有何不同2. 组建团队2-1、团队的类型和特征2-2、团队的形成过程和形成途径2-3、团队形成角色2-4、团队建设的原则3.团队的领导3-1、团队的管理过程3-2、团队的愿景与目标3-3、团队的角色与职责3-4、团队的组织气氛和绩效4. 评估团队4-1、开放式沟通4-2、相互信任和尊重4-3、共享领导权4-4、有效的工作程序4-5、团队成长4-6、评估结果分析5. 冲突管理5-1、冲突的定义与冲突的产生5-2、冲突的种类及特点5-3、冲突的程度及效应5-4、冲突处理的五种技巧5-5、案例: 某企业生产车间的冲突管理出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。