文书学配套复习题及答案

文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D2. 下列哪一项不是文书的分类？A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案：D3. 文书的写作过程中，以下哪一项不是必须遵循的原则？A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案：D4. 文书的格式一般包括哪些部分？A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案：D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤？A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案：C6. 文书的标题应该具备哪些特点？A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案：A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求？A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案：A8. 文书的落款应该包括哪些内容？A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案：C9. 文书的附件应该放在哪个位置？A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案：C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文书写作中，以下哪些因素会影响文书的质量和效果？A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案：A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面？A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案：A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面？A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案：A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案：A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分？A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：A、B、C、D三、判断题（每题2分，共10分）16. 文书写作中，作者可以根据自己的喜好随意发挥。

文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分，共15分)1.公务文书；2.宗庙；3.平行文；4.报告；5.公文种类(或答文种)；6.公文主题(或事)；7.会签；8.记帐凭证(亦可称记帐凭单)；9.技术性(或答事务性、技术性)； 10.文件的处理；11. 纽带(或答联系纽带)；12.提高文件质量；13.另一个上级；14.事实关；15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分，共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分，共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分，共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

2.各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。

五、应用题(每小题6分，共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称；(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧；(3)抄报单位应放到公文末页； (4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。

2.案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。

文件特征：通讯者、问题六、简答题(每小题7分，共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定；(2)文书工作组织已相当完备；(3)形成了一套统一系统的文书处理制度；(4)公文投递网已发展到相当的规模。

2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。

有集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。

七、论述题(每小题10分，共20分)1.(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；(2)它们是两个不同的文种，不能写成"请示报告"混淆为一个文种；(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。

文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科？A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案：D2. 下列哪项不是文书学研究的内容？A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案：D3. 公文写作中，以下哪项是正确的格式要求？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案：A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。

答案：通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。

答案：简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。

文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。

首先，它是规范公文写作和处理的基础，确保了行政沟通的准确性和效率。

其次，文书学通过研究公文的格式、语言和结构，帮助提高公文的可读性和专业性。

最后，文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题，对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。

7. 公文写作中应注意哪些语言风格？公文写作应注重以下语言风格：首先，语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

其次，使用规范的术语和表达方式，确保专业和权威性。

再次，语言要准确无误，避免模糊不清的表述，确保信息的清晰传达。

最后，语言要得体，符合公文的正式场合和目的。

#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。

公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。

格式要求包括但不限于以下几个方面：标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。

这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性，还能确保信息的准确传达。

此外，规范的格式还能体现发文单位的专业形象，增强公文的权威性和说服力。

因此，遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。

#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例，分析其格式和语言上的优点与不足。

文书学的考试题及答案解析一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 文书学中，文书的定义是什么？A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案：A2. 以下哪项不是文书学的研究内容？A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案：D3. 文书的书写格式中，以下哪项是正确的？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题居中，正文右对齐C. 标题左对齐，正文居中D. 标题左对齐，正文右对齐答案：A4. 根据文书学，文书的写作应该遵循哪些原则？A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案：D5. 文书的保管期限分为哪几类？A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案：D6. 以下哪项不是文书的分类依据？A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案：D7. 文书的传递方式包括哪些？A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案：D8. 文书的修改应该遵循什么原则？A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案：A9. 文书的归档应该遵循什么原则？A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案：A10. 文书的销毁应该遵循什么原则？A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 文书学的研究对象包括哪些？A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案：A、B、C2. 文书的写作过程中，以下哪些因素是必须考虑的？A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案：A、B、C、D3. 文书的保管中，以下哪些措施是必要的？A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案：A、B、C、D4. 文书的传递中，以下哪些方式是常见的？A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案：A、B、C、D5. 文书的销毁中，以下哪些原则是必须遵守的？A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案：A、B、C三、简答题（每题5分，共2题）1. 简述文书学的主要研究内容。

文书试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文书工作的特点？A. 规范性B. 保密性C. 随意性D. 系统性答案：C2. 文书的起草应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 创造性D. 逻辑性答案：C3. 以下哪个不是文书的分类？A. 通知B. 报告C. 合同D. 简历答案：D4. 公文的标题一般不包含以下哪项内容？A. 文种B. 事由C. 编号D. 单位名称5. 以下哪项不是文书写作的基本要求？A. 语言准确B. 格式规范C. 内容虚构D. 条理清晰答案：C6. 以下哪种文书格式适用于传达上级机关的指示？A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案：A7. 以下哪种文书格式适用于汇报工作？A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案：D8. 以下哪种文书格式适用于请求批准？A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案：C9. 以下哪种文书格式适用于传达重要精神或重要情况？B. 通报C. 请示D. 报告答案：B10. 以下哪种文书格式适用于对工作进行总结？A. 通知B. 通报C. 请示D. 总结报告答案：D二、填空题（每题2分，共20分）1. 文书的标题一般由______和______两部分组成。

答案：文种、事由2. 公文的结尾一般包括______和______。

答案：落款、日期3. 公文的正文部分应遵循______、______、______的原则。

答案：明确、简洁、条理清晰4. 公文的附件应放在______之后。

答案：正文5. 公文的编号一般放在______。

答案：标题之前6. 公文的发文机关应写在______。

答案：标题之下7. 公文的发文日期应写在______。

答案：落款之下8. 公文的发文机关印章应盖在______。

答案：落款之上9. 公文的附件说明应写在______。

答案：正文之后10. 公文的保密等级一般应写在______。

答案：标题之下三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文书写作的一般步骤。

文书学复习资料一、简答题1、简述文书的形成条件。

答：(1)文字的形成是文书产生的必要条件。

文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容，这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。

后世的学者明确指出，自有文字后，文书也就逐渐产生。

(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。

文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息，带有一种影响力，而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。

2、简述文书学的基本特征。

答：(1)应用性与理论性的统一。

文书学的研究对象来自广泛的社会实践，并伴随着社会实践的发展而发展。

同时，文书学作为一门独立的学科，它是对社会实践规律性的总结，而不仅仅是客观现象的描述，有着自身的范畴、原则和基本原理，具有较强的理论性。

(2)综合性与独立性的统一。

文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务，所涉及的专业和学科领域十分广泛，这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识，表现为一定的综合性。

同时，文书学又不是上述学科的简单相加，它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系，是其他学科不能包容和替代的，具有很强的独立性。

3、简述文书工作演化发展的规律。

答：(1)文书制成材料的改进。

文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求，不仅关系到文书的寿命，而且反映了文书的形成及其规律。

(2)文书的种类、用途和制度的变迁。

文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。

随着人们交流形式的增加，产生了私文书和专用文种；随着管理内容的复杂化，文书从较为单一的传递向多种传递方向发展，产生了平行文书及其公布形式；随着管理方式的规范化，文书的格式日趋固定。

文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。

总之，文书与文书工作的发展变化，是同社会发展相联系的。

从总体上看，人类社会的发展，需要文书这样一种信息交流的方式；从具体形式上看，文书的种类、用途、载体和制度的变化，又是各种信息交流方式的表现，它必须服从和服务于社会管理方式的需要。

文书学试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文书学主要研究的是什么？A. 文书的写作技巧B. 文书的传递方式C. 文书的保管方法D. 文书的法律效力答案：A2. 以下哪项不是文书学的研究内容？A. 文书的格式B. 文书的种类C. 文书的编辑D. 文书的印刷技术答案：D3. 文书学中，文书的写作应遵循哪些原则？A. 真实性、合法性B. 简洁性、规范性C. 保密性、完整性D. 以上都是答案：D4. 文书的标题一般位于文书的哪个位置？A. 文首B. 文中C. 文尾D. 任意位置答案：A5. 以下哪个选项不是文书写作中常见的错误？A. 用词不当B. 格式不规范C. 内容不完整D. 语言流畅答案：D6. 根据文书学，文书的写作应该遵循哪些步骤？A. 确定主题、收集材料、撰写初稿、修改定稿B. 收集材料、确定主题、修改定稿、撰写初稿C. 撰写初稿、收集材料、修改定稿、确定主题D. 修改定稿、确定主题、收集材料、撰写初稿答案：A7. 文书的存档应该遵循什么原则？A. 按时间顺序B. 按内容分类C. 按重要性排序D. 随意存档答案：B8. 文书学中，文书的传递方式包括哪些？A. 口头传递B. 书面传递C. 电子传递D. 以上都是答案：D9. 在文书学中，文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容保密B. 传递过程保密C. 存储保密D. 以上都是答案：D10. 文书学中，文书的法律效力主要取决于什么？A. 文书的内容B. 文书的格式C. 文书的签发人D. 文书的签发单位答案：A二、填空题（每题2分，共20分）1. 文书的标题应该简洁明了，能够概括文书的________。

2. 文书的正文部分应该条理清晰，逻辑严密，避免________。

3. 文书的结尾部分应该明确表达文书的目的和________。

4. 文书的签发人应该具有________，以保证文书的法律效力。

5. 文书的签发日期应该位于文书的________。

文书学重点复习题库第一章绪论1.文书形成的条件：1文字的形成是文书产生的必要条件2社会组织的形成是文书产生的充分条件2.文书、公文与文件的相互关系：三者在内涵上没有本质的区别，都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录，但是三者在外延上有一定的区分，按从大到小的顺序排列应该是：广义文件>文书>公文>狭义文件。

3.文书学的学科体系构成：文书工作发展史，古文书学，机关文书处理，专门文书处理4.商朝文书工作特色：史官分工明确化文书机构专门化，文书形势多样化，文种表达复杂化，形成过程制度化，还开始形成了严格的签名制度。

5.文书的形成：人类社会自形成之日起，就有为特定目的而交流的需要，随着人类的发展，制约着交流的条件逐步被改变，作为一种更加完善的交流方式，文书成为交流方式的物质承担者。

6.文书：人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要，以文字的方式，在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录7.文件：狭义的指公务文件，限定为政府部门和公共机构，私人文件排除在外，现行文件，将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段，将其后续的档案阶段排除在外。

广义的不再局限于特定的范畴，涵盖了所有的公私机构、组织和个人；外延覆盖整个生命周期，类型和载体表述更抽象、概括；突出文件的信息属性。

8.公文：社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。

9.文书的特点和作用：记录性和传递性。

作用：传播信息作用，凭证依据作用10.文书与文书工作的演化历史：1初创期――先秦（夏：公务文书由太史令负责拟制和管理、商：史官分工明确化，文书机构专门化、文书形势多样化、文种表达复杂化、形成过程制度化、开始形成严格的签名制度、西周、春秋战国）2确立期――秦汉（文书机构、文书制度、文书种类、文书材料）3文书的发展期――魏晋南北朝（文书机构的变迁、文书理论的成熟、文种的变化、书写材料的变化、文书制度的演变、文体的演变）4成熟期――隋唐（文书工作与档案工作开始相互分离、文书机构的设置、文书种类、文书制度）5进一步发展――宋元明清（文书工作与档案工作的全面分离、明确提出一文一事制度、赋予贴黄制度的新含义、健全了公文的保密制度、元代制定了严格的文书工作官吏选拔制度、首创照刷磨勘制度、完善公文传递制度）详细参考教材11.文书学的形成：20世纪40年代末，随着封建社会的解体，新生的政权出于管理国家事务和提高行政效率的需要，多次对文书工作进行改革，从主观上促使人们对文书及文书工作进行较为深入的了解和分析，相应地在客观上形成了较为系统的文书工作知识成果，初步形成文书学理论专著，较为系统的文书工作知识成果的出现标志着文书学的形成12.文书学的特征：1应用性与理论性的统一2综合性与独立性的统一13.文书学的发展趋势：1文书学发展的前提条件（文书学发展的理论条件、实践条件、主体条件）2文书学的发展线索（促使文书学沿着理论和应用两个方向发展）3传统体系结合时代特征和社会需求的产（随着文件数量激增，从对文件中心的理论解释入手，文件生命周期理论、文件连续体理论的形成，为文件管理奠定了理论基础。

文书学配套复习题及答案一、单项选择题（共35小题，每小题2分，共70分）1、文书工作的对象是（A、）。

正确答案：（A、）A、文件B、文章C、档案D、文字材料2、行文必须遵循严密的（B、）。

正确答案：（B、）A、行文制度B、行文关系C、行文规则D、行文方式3、我国国家法律监察机关是（B、）。

正确答案：（B、）A、国务院B、检察院C、法院D、公安机关4、文书工作精简高效的原则是指发文要（D、）。

正确答案：（D、）A、少B、精C、准D、少而精5、通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C、）。

正确答案：（C、）A、发文工作B、收文工作C、文书工作D、档案工作6、狭义的文书工作主要是指（C、）。

正确答案：（C、）A、收文工作B、发文工作C、文件处理工作D、文件管理工作7、一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（C、）。

正确答案：（C、）A、性质B、特点C、原则D、制度8、专门从事文书处理工作的部门是（D、）。

正确答案：（D、）A、处理部门B、承办部门C、业务部门D、文书部门9、行文时要尊重组织系统的（C、）。

正确答案：（C、）A、行文关系B、领导关系C、隶属关系D、职权范围10、机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A、）。

正确答案：（A、）A、行文关系B、行文方向C、行文规则D、行文方式11、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D、）。

正确答案：（D、）A、偏重性B、重点性C、随便性D、随意性12、我国各机关常把文书工作附设在机关的（A、）。

正确答案：（A、）A、综合职能部门B、业务部门C、管理部门D、职能机构13、行文时要明确（D、）。

正确答案：（D、）A、发文机关B、收文机关C、主送机关D、发文权限14、我国最高国家行政机关是（B、）。

正确答案：（B、）A、全国人大B、国务院C、中共中央D、全国人大常委会15、我国最高国家权力机关的执行机关是（A、）。

文书学的考试题及答案解析一、选择题（每题2分，共10分）1. 文书学是研究什么的学科？A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案：B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴？A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案：D3. 公文的语言特点是什么？A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案：A4. 公文的格式通常包括哪些要素？A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案：A5. 公文写作中，哪种语言风格是不被推荐的？A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案：B二、填空题（每题2分，共10分）1. 文书学中，公文的标题通常位于公文的________。

答案：顶部2. 公文的正文部分应该________。

答案：条理清晰3. 公文的落款包括________和________。

答案：发文字号、签发人4. 在文书学中，公文的________是其正式性的重要标志。

答案：格式5. 公文的语言应该________，以便于理解和执行。

答案：简洁明了三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文书学的主要研究内容。

答案：文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。

2. 公文写作中，为什么要求语言简洁明了？答案：公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率，减少误解和执行错误。

3. 公文的格式规范有哪些作用？答案：公文的格式规范有助于统一公文的外观，提高公文的正式性和权威性，同时也便于公文的分类、存档和检索。

4. 公文处理过程中，如何确保公文的安全性和保密性？答案：公文处理过程中，应采取适当的保密措施，如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等，以确保公文的安全性和保密性。

四、论述题（每题10分，共20分）1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。

答案：公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。

文书学试题答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2文书学试题一、单项选择题1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性4、任免人员时适用的文件名称是通知5、公文标题结构一般应包括发文机关（作者）、事由、公文名称6、发送机关是指主送机关和抄送机关7、文书整理工作的集中形式，就是整理工作集中在综合部门统一进行8、各机关的内部机构，可分类为业务职能机构、综合职能机构9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关，抄送另一领导机关14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性15、装订文件的方法包括有线装、针（钉）装、胶粘16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文17、密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、铅封18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由所在地区上级机关办公厅（室）负责19、不相隶属的机关之间，函可用于请求批准或答复审批事项20、公文用纸的国际标准是A4（297 mm×210 mm）21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排29、公文基本结构之一主题词30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记36、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫条款37、归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名39、草稿又称未定稿40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复二、多项选择题1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订2、与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性4、按大类划分，全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书5、拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求6、按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、副本、存本7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复8、要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理三、判断题1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。

1.1．简述文书的形成条件。

1.2．简述文书的概念及其与公文、文件的关系。

1.3．简述文书的特点。

1.4．简述文书学的基本特征。

1.5．为什么要学习和研究文书学?1.6．简述文书工作演化发展的规律。

1.7．简述文书的作用。

2.1．公务文书有哪些特点?2.2．简述公文的功能。

2.3．简述公文现行效用的时间范围界定。

2.4．简述公文现行效用的空间范围界定。

2.5．简述公文现行效用的机关范围界定。

2.6．简述公文现行效用的人员范围界定。

2.7．简述公文现行效用的等级。

2.8．简述电子文件的含义及构成要素。

2.9．简述党内法规和党内制度的区别。

2.10．电子文件主要有哪些种类?2.11．简述收、发文及其相互关系。

2.12．简述公文生效的实质要件。

3.1．简述文书工作的含义及其基本内容。

3.2．简述文书工作的特性。

3.3．简述文书工作的作用。

3.4．简述采用多级行文的必要条件。

3.5．简述确定文书工作组织形式的依据?3.6．文书工作人员应具备哪些基本素质?3.7．目前，我国文书工作人员面临哪“三种转变”?3.8．简述文书工作人员的群体结构优化的内容和必要性。

3.9．简述文书工作标准化的意义。

3.10．简述文书工作现代化的必要性。

3.11．简述各层次文书工作人员及其职责。

4.1．简述公文文体的特殊属性。

4.2．简述叙述及对其的特殊要求。

4.3．简述议论表达方式。

4.4．简述公文格式的概念和特点。

4.5．何谓公文标题?拟写公文标题有哪些要求?4.6．简述发文机关标识及其构成。

4.7．简述附件与附件说明。

4.8．何谓主题词?其作用有哪些?怎样排列?4.9．简述说明的要求和方法。

4.10．简述议论的三种论证方法。

4.11．简述规范公文格式的意义。

4.12．简述秘密等级和保密期限。

4.13．筒述紧急程度的作用及标识方法。

4.14．简述公文正文的作用、要求和标识方法。

4.15．如何确定和标识抄送机关?5.1．简述公文的撰拟步骤。

《文书学》习题集使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版第一章文件一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。

（P27）2．公务文书简称为（公文、文件）。

3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。

（27）4．文件的本质属性是（现实执行性）。

（28）5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。

（26）6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。

（30）二、单选题1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。

（28）A目的B手段C方法D措施2．下列文件中属于下行文的是（D）。

（30）A报告B请示C函D决定3．下列属于事务文件的是（A）。

（30）A计划B决定C议案D函（30）4．下列不属于事务文件的是（D）。

（30）A计划B总结C简报D公告三、多选题1．下列属于私人文书的有（ABC）。

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示2．行文关系的确定是根据（ACE）。

（60）A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。

（28）A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。

（31）A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。

A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能四、名词解释2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。

（25）4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

（26）五、思考题：1.文件有何特点？（26）2．文件有何性质？（28）第二章文书工作一、填空题1．文书工作的对象是（文件）。

文书学三基题库及答案第一章一、名词解释1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。

2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。

3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。

4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。

它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。

二、简答题1．如何理解文件的概念？对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的；2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；3、文件是机关管理信息的记录和传递；4、文件是国家管理政务的工具。

2．简析文件与档案的关系。

联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。

区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。

3．文件有何性质？文件的本质属性——现实执行性。

文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

4．文件有何特点？1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

5．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。

具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

三、论述题1．试析文书工作与档案工作的关系。

联系：1、工作对象上的联系。

大学文书考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是大学文书考试的主要内容？A. 论文写作B. 阅读理解C. 词汇测试D. 口试答案：D2. 论文写作中，以下哪项不是必须遵循的原则？A. 逻辑清晰B. 观点明确C. 内容冗长D. 结构完整答案：C3. 在阅读理解部分，考生需要做到以下哪一点？A. 快速浏览B. 仔细阅读C. 忽略细节D. 只读标题答案：B4. 词汇测试中，考生需要掌握哪些词汇？A. 专业词汇B. 日常用语C. 学术词汇D. 所有选项5. 在大学文书考试中，以下哪项是评分标准之一？A. 字数B. 格式C. 语法正确D. 所有选项答案：D6. 论文写作的字数要求通常是多少？A. 500字B. 800字C. 1000字D. 1200字答案：C7. 阅读理解部分，考生通常需要阅读多少篇文章？A. 1篇B. 2篇C. 3篇D. 4篇答案：B8. 在词汇测试中，考生需要在多长时间内完成？A. 30分钟B. 45分钟C. 60分钟D. 90分钟答案：C9. 大学文书考试的总分是多少？B. 150分C. 200分D. 250分答案：C10. 考试结束后，考生需要做什么？A. 立即离开考场B. 等待监考老师指令C. 与他人讨论答案D. 随意翻阅试卷答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 在论文写作中，以下哪些因素会影响评分？A. 创新性B. 语言流畅性C. 格式规范性D. 观点新颖性答案：ABCD2. 阅读理解部分，考生需要掌握哪些技巧？A. 快速定位关键信息B. 理解作者观点C. 忽略细节D. 总结文章大意答案：ABD3. 词汇测试中，考生需要掌握哪些能力？A. 词汇记忆B. 词汇辨析C. 词汇运用D. 词汇联想答案：ABC4. 在大学文书考试中，以下哪些行为是不被允许的？A. 携带手机进入考场B. 与他人交流答案C. 在试卷上做标记D. 考试结束后立即离开考场答案：ABC5. 考试结束后，考生需要注意哪些事项？A. 检查个人信息是否填写完整B. 确认答案是否已填写在答题卡上C. 随意丢弃试卷D. 及时离开考场答案：ABD三、简答题（每题5分，共20分）1. 请简述论文写作中常见的结构布局。