客户应收款表格
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Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。
在企业的日常财务管理中,应收账款是一个重要的管理环节,对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。
本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论,探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。
一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账,将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中,可以清晰地了解每位客户的应收款情况,及时跟进回款进度,保持账款的健康状态。
二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能,可以对应收账款结构进行深入分析,了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。
通过分析,可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户,及时采取措施加以催收或调整经营策略,以降低坏账风险。
三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能,可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表,直观地展现应收账款的情况和变化趋势,为企业决策提供重要参考依据。
四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能,可以快速定位逾期账款客户,制定逾期账款催收计划,提高催收效率。
可以利用Excel的邮件合并功能,批量发送催收函件,规范和便捷地开展催收工作。
五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数,可以建立应收账款的预测模型,并进行灵活的调整和优化。
通过预测模型,可以预测未来一段时间的应收账款金额,为资金管理和经营决策提供数据支持。
六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能,可以进行应收账款风险分类,针对性地采取控制措施。
可以利用Excel的数据验证和保护功能,加强内部控制,确保应收账款数据的准确性和完整性。
七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程,可以实现应收账款的自动化管理,包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能,大大提高工作效率,并减少人为差错的可能性。
应收应付表格模板应收应付表格模板应收与应付实现的方式是一样的,只是应收是针对客户进行管理,应付是针对供应商进行管理,下面我们就应收的管理需要来描述需求。
为了跟踪客户应收款,财务需要根据开给客户的发票或发货情况累计客户的应收款,根据从客户处已经收款的金额,冲减客户的应收款。
财务一般都使用会计凭证的形式来反应这些业务,通过科目来反应本月发生的应收款、本月发生收款、目前剩下的应收款。
但会计凭证的制定一般都比实际业务发生要迟一些时间反应,会计凭证也是专业的财务人员使用,一般的业务人员不会接触。
从软件实现的角度来看,目前会计凭证的实现都是在总账业务,这块的功能非财务业务人员是不会使用的。
所以,在财务总账外,还会提供一个应收模块。
应收模块主要对开给客户的发票以及客户的收款业务进行记录,并根据这些记录汇总出所有客户每月的期初应收款、本月应收款发生、本月收款发生、期末应收款。
还需要根据每个客户发生的业务记录产生往来的明细账,反应客户每月所有发票、收款的原始记录,这个表一般叫做应收往来明细账。
根据上面发生的业务,应收往来明细账如下表所示:应收应付表格模板。
应收汇总表上面描述的处理是手工操作的模式,手工根据发票与收款记录编制应收明细账、应收汇总表。
完成一个核算客户应收款的系统,需要根据发票数据、收款数据由系统产生应收明细账、应收汇总表是一个最基本的要求,但从数据处理的具体实现方式上来看,因软件的大小不一样或其它某些原因,实现方式上有很大的区别。
下面我们就最常见的几种处理方式给大家做一个分析:发票与收款使用单独的数据表存储,应收明细账、应收汇总表无单独的数据表存储。
系统出应收明细账、应收汇总表都从发票与收款数据表抓取数据。
这样实现的方式,发票与收款只需将发生的业务数据存储在自己的数据表,不需做任何处理。
但系统实现应收明细账、应收汇总表的处理就非常复杂,需要从几个数应收应付表格模板。
据表抓取数据,如果以后增加了某一应收核算相关的单据,应收明细账与应收汇总表的处理都需要做相应的调整。
如何运用EXCEL分析应收账款回收情况【摘要】应收账款回收情况分析对企业财务管理至关重要。
本文介绍如何运用EXCEL工具进行分析,从建立数据表格开始,逐步计算账龄分布和坏账率,制作可视化图表并进行趋势分析。
通过EXCEL的强大功能,可以及时发现问题并制定改进措施。
合理利用EXCEL工具可以提高回款效率,降低坏账风险。
通过本文介绍的方法,读者可以快速了解如何利用EXCEL进行应收账款回收情况分析,为企业的财务决策提供重要参考。
EXCEL工具的应用不仅提高了工作效率,还为企业的财务健康提供了有力支持。
【关键词】关键词:应收账款回收情况分析、EXCEL、数据表格、账龄分布、坏账率、可视化图表、趋势分析、问题发现、改进措施、回款效率、坏账风险。
1. 引言1.1 介绍应收账款回收情况分析的重要性在企业的日常经营中,应收账款是一个非常重要的财务指标。
应收账款回收情况直接影响着企业的资金流动和经营效率。
及时、高效地回收应收账款,可以提高企业的资金使用效率,降低资金占用成本,增强企业的偿债能力。
应收账款回收情况分析的重要性主要体现在以下几个方面。
通过分析应收账款回收情况,企业可以了解客户的支付情况,及时发现账款回收的问题,保障企业的现金流畅。
分析应收账款回收情况可以帮助企业识别哪些客户付款迟缓或者存在坏账风险,及时采取应对措施,降低坏账损失。
通过分析应收账款回收情况,企业可以优化回款流程,提高回款效率,减少资金占用时间,从而实现资金的快速周转。
对于企业而言,通过对应收账款回收情况进行分析是非常重要的。
只有及时发现问题、采取有效措施,企业才能更好地保障资金流动性,提高经营效率,降低坏账风险。
在本文中,我们将介绍如何利用EXCEL这一强大的工具,对应收账款回收情况进行深入分析,帮助企业更好地管理和优化账款回收工作。
1.2 介绍本文将运用EXCEL进行分析的方法要求等提示。
谢谢!本文将运用EXCEL进行应收账款回收情况分析,通过利用EXCEL 这一强大的数据分析工具,可以更加快速和准确地对应收账款回收情况进行评估和分析。
公司财务常用表格大全公司财务部门通常会使用各种表格来记录和分析财务数据,以下是一些常用的财务表格:1. 资产负债表(Balance Sheet),这是一份反映公司资产、负债和所有者权益状况的财务报表。
它列出了公司在特定日期的资产(如现金、应收账款、固定资产等)和负债(如应付账款、长期债务等),以及所有者权益。
2. 损益表(Income Statement),也称为利润表或损益决算表,它显示了公司在特定期间内的营业收入、营业成本、营业利润和净利润等财务数据。
3. 现金流量表(Cash Flow Statement),这份报表展示了公司在特定期间内的现金流入和流出情况,包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量情况。
4. 预算表(Budget Sheet),用于编制和跟踪公司的财务预算,包括收入预算、支出预算、现金流预算等。
5. 财务比率分析表(Financial Ratio Analysis Sheet),用于计算和比较不同财务指标的表格,例如利润率、偿债能力比率、资产负债比率等。
6. 应收账款和应付账款表(Accounts Receivable and Payable Sheet),用于记录公司的应收账款和应付账款情况,包括客户欠款、供应商欠款等。
7. 固定资产清单(Fixed Assets Register),记录公司所有的固定资产情况,包括购置日期、原值、折旧情况等。
8. 财务报告摘要表(Financial Report Summary Sheet),用于总结和展示公司财务报告的主要数据和指标。
以上是一些公司财务部门常用的表格,它们在记录、分析和报告财务数据时起着重要作用。
希望这些信息能对你有所帮助。
客户回款跟踪表格模板-范文模板及概述示例1:客户回款跟踪表格模板是一种记录和跟踪客户付款情况的工具。
它可以帮助企业及时了解客户的付款进度,提醒客户付款,确保公司资金的正常流动。
以下是一个客户回款跟踪表格模板的示例:客户回款跟踪表格模板客户名称付款日期回款金额付款状态备注客户A 1月1日1000 已付款客户B 1月5日2000 待付款发送付款提醒客户C 1月10日1500 部分付款客户D 1月15日500 逾期未付款发送付款提醒客户E 1月20日0 未付款发送付款提醒在这个表格中,每一行代表一个客户,每一列分别是客户名称、付款日期、回款金额、付款状态和备注。
根据实际情况,你可以自定义更多的列,以适应你的业务需求。
通过填写这个表格,你可以清楚地知道每个客户的付款情况。
如果有客户未按时付款,你可以根据付款状态列中的信息采取相应的行动。
例如,对于逾期未付款的客户,你可以发送付款提醒,并在备注列中记录相关信息。
同时,这个表格还可以帮助你进行回款的统计和分析。
你可以根据付款状态列中的信息,计算已付款、未付款或逾期未付款的客户数量和回款金额,并据此制定相应的回款策略。
总之,客户回款跟踪表格模板是一项简单实用的工具,可以帮助企业有效管理客户付款情况,维护良好的资金流动和客户关系。
示例2:客户回款跟踪表格模板引言:在商业运营中,一个公司的成功与否常常取决于其客户回款的管理情况。
有效地跟踪和管理客户回款可以帮助公司确保及时收回应收账款,提高现金流和盈利能力。
为了更好地执行这项任务,一个有效的客户回款跟踪表格是必不可少的工具。
本文将介绍一个客户回款跟踪表格模板,帮助企业更好地管理客户回款流程。
正文:一个客户回款跟踪表格应该包括以下几个关键部分:1. 客户信息:在表格中添加一列或一部分,记录每个客户的姓名、联系方式、公司名称等基本信息。
这将有助于快速识别每位客户,并进行有效的沟通和回访。
2. 帐期信息:在该部分记录每个客户的订单号、销售日期、发票金额以及付款期限等信息。
Excel 应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。
但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。
比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。
就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。
步骤01 调用上例工作表打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。
步骤02 使用条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。
在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$2>0)”。
步骤03 设置单元格格式 公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。
再次按确定按钮,完成条件格式的设置。
步骤04 复制条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。
步骤05 高亮区分的到期提示项现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。
第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。
这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。
相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
步骤01 新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。
在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。
利⽤EXCEL表格实现应收账款的⽇常管理利⽤EXCEL表格实现应收账款的管理在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场,扩⼤销售,可能采取赊销⽅式,增加销售收⼊,同时,当前不少企业都存在资⾦紧张的状况,致使形成⼤量的应收账款。
应收账款是企业在经营过程中发⽣的债权,如果不能及时收回,⼀⽅⾯影响企业⽣产经营所需的资⾦,引起资⾦周转减缓,降低企业资⾦利⽤效率;另⼀⽅⾯应收账款按规定提取坏账准备,收不回来的还会形成坏账损失。
因此,对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之⼀。
本⽂就如何利⽤EXCEL表格建⽴应收账款辅助账户,实现对应收账款的⽇常管理,介绍⾃⼰的⼀些做法。
⼀、利⽤EXCEL表格设置应收账款的台账1、应收账款台账的构造应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表,它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发⽣、增减变动、余额及其账龄等财务信息,是销售业务发⽣全过程的信息载体。
建⽴健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的⼯作。
⽬前企业主要是通过“⼆账⼀表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进⾏管理。
这种管理⼿段具有其局限性:⾸先,应收账款明细分类账是三栏式账户,其中⽇期、凭证号、摘要仅与当期发⽣额有关,对某⼀客户全部余额是在何时产⽣、因何产⽣、该由谁负责等有⽤的管理信息却不得⽽知。
其次,应收账款明细表都是在期末编制,反映的是企业期末的状况,对某⼀笔具体款项的收回帮助甚微。
第三,应收账款账龄分析表⼀般是⽤来分析坏账准备应该计提的⽐例,也只有期末才会编制,⽽此时坏账风险已经积累到了⼀定程度。
为了克服上述局限,加强对应收账款回收的控制,笔者认为:应收账款的台账应当分为:每⼀客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。
应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容,包括赊销合同审批情况(包括审批⼈、经办⼈);合同的相关内容(包括合同编号、付款期限、付款⽅式、付款地点、违约责任等);赊销业务的发⽣情况(包括财务确认销售时的时间、记账凭证字号、经济内容、⾦额);货款回笼情况(包括收回货款的时间、凭证号);账龄、货款逾期时间、信⽤等级评定以及⽤应收账款进⾏投资、融资、贴现、证券化的备查登记(或者事项)。
应收应付款表格模板1. 引言1.1 应收应付款表格模板的定义应收应付款表格模板是一种用于记录和管理公司应收款和应付款的工具。
它是一个结构化的表格,通常包含有关客户、供应商、款项金额、付款日期等信息。
通过应收应付款表格模板,公司可以清晰地了解自己的应收款和应付款情况,及时跟进款项的收付,实现财务管理的有效监控和控制。
应收应付款表格模板的定义非常重要,因为它直接关系到公司财务管理的有效性和精确性。
只有清晰地定义了应收应付款表格模板的内容和格式,公司才能更好地利用这一工具来管理自己的财务情况。
在实际操作过程中,定义明确的应收应付款表格模板可以帮助公司准确记录每一笔款项,保证财务数据的真实性和完整性。
1.2 应收应付款表格的重要性应收应付款表格在企业的管理中扮演着至关重要的角色。
应收应付款表格记录了公司的应收账款和应付账款的详细情况,帮助企业清晰地了解自己与客户和供应商之间的财务关系。
这样一来,企业可以及时跟进未收款项和未付款项,避免因为欠款而导致资金链断裂,确保企业的经营稳定和顺利进行。
应收应付款表格也是企业内部财务管理和决策的重要依据。
通过对应收应付款表格的分析,企业可以了解自己的经营状况和财务状况,及时发现经营中的问题并采取相应的措施。
应收应付款表格还可以为企业的财务决策提供支持和参考,帮助企业合理规划资金运作和资金运转。
应收应付款表格的重要性不可低估。
它不仅是企业财务管理的一项基础工作,也是企业经营决策的重要依据。
只有做好应收应付款表格的管理和分析,企业才能更加稳健地运作,更好地提升自身竞争力。
企业在日常经营中应重视应收应付款表格的制作和管理,以确保自身的持续发展和稳健经营。
2. 正文2.1 应收款表格模板的内容和格式1. 表头信息:应收款表格模板的表头通常包括公司名称、表格名称、日期等基本信息。
这些信息帮助用户快速识别表格所属公司和日期。
2. 客户信息:应收款表格模板需要包括客户的基本信息,如客户名称、联系方式、地址等。
Excel制作--财务应收应付款到期示意表Excel制作--财务应收应付款到期示意表第3章Excel 应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。
但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。
比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。
就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。
步骤01 调用上例工作表打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。
步骤02 使用条件格式选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。
在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$2>0)”。
步骤03 设置单元格格式公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。
再次按确定按钮,完成条件格式的设置。
步骤04 复制条件格式选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。
步骤05 高亮区分的到期提示项现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。
第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。
这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。
相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
步骤01 新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。
客户回款跟踪表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:客户回款跟踪表格是企业财务管理中非常重要的一项工具,可以帮助企业及时了解客户的回款情况,有效管理应收账款,提高资金周转效率。
在实际操作中,通过填写客户回款跟踪表格,企业可以清晰地记录每位客户的回款情况,及时发现逾期未回款的客户,及时采取相应的措施催促回款。
以下是一份关于客户回款跟踪表格的模板,供企业参考使用:客户回款跟踪表格| 客户名称| 联系方式| 应收金额| 已收金额| 未收金额| 预计回款日期| 备注||-------|--------|------|-------|------|---------|----|| A公司| 电话:XXX | 10000元| 8000元| 2000元| 2022-07-31 | || B公司| 电话:XXX | 15000元| 10000元| 5000元| 2022-08-15 | || C公司| 电话:XXX | 8000元| 6000元| 2000元| 2022-07-25 | || D公司| 电话:XXX | 12000元| 10000元| 2000元| 2022-08-01 | || E公司| 电话:XXX | 20000元| 15000元| 5000元| 2022-08-10 | |以上是一个简单的客户回款跟踪表格模板,企业可以根据自身的实际情况进行调整和修改。
在填写表格时,可以根据客户的订单信息、付款记录等来填写应收金额、已收金额等数据,以便及时跟踪和管理客户的回款情况。
对于已逾期未回款的客户,企业可以通过电话、短信、邮件等方式及时催促客户回款,或者与客户协商制定回款计划,以保障企业资金的正常运转。
同时,定期审核客户回款跟踪表格,及时更新客户的回款情况,对于持续逾期未回款的客户可以考虑暂停供货或采取其他措施进行风险控制。
客户回款跟踪表格的建立和使用,可以帮助企业提高应收账款的回款率,减少逾期未回款的风险,保障企业的资金安全。
公司记账常用表格在现代商业活动中,记账是公司财务管理的重要环节之一。
为了管理和监控资金流动、收支情况,公司通常会使用各种表格来记录和汇总财务数据。
本文将介绍公司常用的几种记账表格,并说明其用途和格式。
1. 资产负债表资产负债表是反映公司财务状况的重要表格,旨在统计和展示公司的资产、负债和股东权益。
资产负债表通常分为两栏,左栏列出公司的资产,右栏列出负债和股东权益。
资产栏包括流动资产(如现金、存货等)和非流动资产(如固定资产、长期投资等),负债栏包括流动负债(如应付账款、短期贷款等)和非流动负债(如长期借款、递延所得税负债等)。
股东权益栏则包括股本和盈余公积等项目。
2. 现金流量表现金流量表用于记录和分析公司的现金收入和支出情况,帮助管理者了解公司的资金流动状况。
现金流量表通常分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。
经营活动栏记录公司通过日常经营活动所产生的现金流入和流出,包括销售收入、采购支出、工资支付等。
投资活动栏则记录公司进行投资所产生的现金流入和流出,如购买固定资产、参与股权投资等。
筹资活动栏列出公司的筹资活动,包括发行股票、借款等。
3. 收入支出表收入支出表用于记录公司的收入来源和支出项目,全面展示公司的经营状况。
收入栏记录公司的各项收入,包括销售收入、租金收入、股息收入等。
支出栏列出公司的各项费用和支出,包括原材料采购、人员工资、租金支付、设备维护等。
通过收入支出表的统计和分析,公司可以更好地掌握收支情况,进行经营决策和优化管理。
4. 应收账款表应收账款表用于记录公司尚未收回的应收账款情况,帮助公司管理应收账款,控制坏账风险。
表格通常包括客户名称、应收款项金额、账龄、逾期情况等信息。
通过监控应收账款表,公司可以及时催收款项,降低坏账风险,保持资金流动。
5. 应付账款表应付账款表记录公司尚未支付的应付账款信息,有助于管理公司的应付账款,掌握供应商的付款情况。
表格一般包括供应商名称、应付款项金额、账龄、逾期情况等内容。
对账单编号:客户名称:联系人:联系电话:截止至年月日,贵司实欠我司货款共计¥(大写:元整),请贵司在收到本对账单之日起3个工作日内核对,如无异议的盖章/签字回传,如有异议的,应当在收到本对账单之日起3个工作日内以书面形式向我司提出,联系人:,联系电话:;如贵司在收到本对账单之日起3个工作日内即未盖章/签字回传也未提出书面异议的,视为贵司认可该对账单记载内容,届时我司与贵司将依据该对账单结算款项。
客户(盖章):公司(盖章)授权代表(签名):授权代表(签名):日期:日期:对帐单致:公司公司名称:地址:联系人:联系方式:1、本公司与贵公司的往来账项列示如下:截止日期应付金额实付金额欠款金额2、其他事项:本函仅为复核帐目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
1、信息证明无误经办人:日期:2、信息不符,请列明不符金额经办人:日期:(公司签章):年月日(公司签章):年月日经办人:经办人:(下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;若有不符,请在“数据不符”处列明不符金额,回函请传真或直接寄至我公司。
)会计出纳对账单单位:年月日项目金额项目金额零余额账户用款额度日记账余额零余额账户用款额度日记账余额现金日记账余额现金日记账余额会计签字:出纳签字:会计出纳对账单单位:年月日项目金额项目金额零余额账户用款额度日记账余额零余额账户用款额度日记账余额现金日记账余额现金日记账余额会计签字:出纳签字:对账单单位名称:____年__月__日成品名称及规格单位数量单价金额备注合计金额(大写):__佰__拾__万__仟__佰__拾__元__角__分(¥:__________元)供方单位:(公章)客户确认:(公章)负责人:负责人:XXXXX有限公司对账单客户名称:XXX联系电话:XXXXXXX传真:XXXX月份:XX年XX月日期摘要应收凭证单号本月应收款:¥XXXXX合计应收款:¥XXXX合计金额大写:拾萬仟佰拾元角分备注:请尽快安排付款,谢谢!客户签(章):审核日期请于三天内签回,未签回以默认处理。
客户应收款表格篇一:应收账款表格(部门:单位:元审核: 制表 :日期: 年月日篇二:利用EXCEL表格实现应收账款的日常管理利用EXCEL表格实现应收账款的管理在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场,扩大销售,可能采取赊销方式,增加销售收入,同时,当前不少企业都存在资金紧张的状况,致使形成大量的应收账款。
应收账款是企业在经营过程中发生的债权,如果不能及时收回,一方面影响企业生产经营所需的资金,引起资金周转减缓,降低企业资金利用效率;另一方面应收账款按规定提取坏账准备,收不回来的还会形成坏账损失。
因此,对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之一。
本文就如何利用EXCEL表格建立应收账款辅助账户,实现对应收账款的日常管理,介绍自己的一些做法。
一、利用EXCEL表格设置应收账款的台账1、应收账款台账的构造1应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表,它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息,是销售业务发生全过程的信息载体。
建立健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的工作。
目前企业主要是通过“二账一表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进行管理。
这种管理手段具有其局限性:首先,应收账款明细分类账是三栏式账户,其中日期、凭证号、摘要仅与当期发生额有关,对某一客户全部余额是在何时产生、因何产生、该由谁负责等有用的管理信息却不得而知。
其次,应收账款明细表都是在期末编制,反映的是企业期末的状况,对某一笔具体款项的收回帮助甚微。
第三,应收账款账龄分析表一般是用来分析坏账准备应该计提的比例,也只有期末才会编制,而此时坏账风险已经积累到了一定程度。
为了克服上述局限,加强对应收账款回收的控制,笔者认为:应收账款的台账应当分为:每一客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。
应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容,包括赊销合同审批情况(包括审批人、经办人);合同的相关内容(包括合同编号、付款期限、付款方式、付款地点、违约责任等);赊销业务的发生情况(包括财务确认销售时的时2间、记账凭证字号、经济内容、金额);货款回笼情况(包括收回货款的时间、凭证号);账龄、货款逾期时间、信用等级评定以及用应收账款进行投资、融资、贴现、证券化的备查登记(或者事项)。
应收账款汇总表主要记录各客户的基本面和欠款情况,具体设有:客户名称、客户级别、累计欠款金额、欠款最长时间、坏账风险预警等级、地址、电话、开户银行、账号、经办人、企业法人、企业经济性质、经营范围、规模状况、财务物资状况、社会信誉、负债情况等等。
2、使用EXCEL2000设置应收账款台账。
(1)利用EXCEL2000,建立一个工作薄,存盘并命名为应收账款,在该工作薄上,将每一位客户作一张工作表,并将工作表名如“Sheet1”改名为该客户单位名称(最好是简称),并建立如表一的格式。
(2) 复制并移动客户工作表,建立第二位、第三位客户。
等客户的应收账款台账。
(3)最后,在应收账款工作薄上,插入一个工作表,并命名为“汇总表”。
建立后应收账款台账样式为:二、利用EXCEL2000计算应收账款的相关指标1、对货款收回确认的原则。
应按照财政部财会(2002)18号的规定进行。
即:采用账龄分析法计提坏账准备时,收到债务单位当期偿还的部分债务后,剩3余的应收款项,不应改变其账龄,仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定;在存在多笔应收款项,且各笔应收款项账龄不同的情况下,收到债务单位当期偿还的部分债务,应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项;如果确实无法认定的,按照先发生先收回的原则确定,剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。
2、应收账款账龄的计算。
(1)主要使用DAYS360()和IF()函数。
?函数DAYS360(start_date,end_date,method),其中Start_date 和 end_date 是用于计算期间天数的起止日期。
如果 start_date在 end_date 之后,则 DAYS360 将返回一个负数。
?IF()函数包含三个参数:要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。
检查的条件要么为真,要么为假。
如果条件为真,则函数返回某一值;如果条件为假,则函数将返回另一值。
利用这两个函数就可以实现账龄的计算。
(2)应收账款账龄的计算。
它是以财务确认销售实现的日期开始,到现在来计算账龄。
公式设置为IF(H5<0,DAYS360(A5,TODAY(),1),0),以此类推。
公式涵义为:如果应收账款余额为0,则账龄为0,否则以一年360天计算,账龄是从2004年11月10日开始计算到现在。
(3)收款延期计间的计算。
它是以全额收到款项的日期为基数,与合同最后付款期相比较,计算逾期履约的情形,4其目的是借此来考评客户履约信用。
公式设置为=IF(H5<0,0,DAYS360(A5,E5,1)),以此类推。
(4)款项已逾期时间的计算。
它是以合同最后付款日期起,客户未履行付款约定,到现在的时间。
公式设置为=IF(H5<0,DAYS360(N5,TODAY(),1),0),以此类推。
3、坏账准备的计提坏账准备的计提方法,主要有账龄分析法、余额百分比法、销货百分比法、个别认定法。
这里介绍:账龄分析法公式设置。
如企业规定:账龄一年以下的,计提比例为5%,一年至二年之间计提比例为20%等。
设置公式=IF(I6/360<=1,H6*0.05,H6*0.2),以此类推。
4、其中最长的一笔逾期未收回款项时间的计算。
主要是对“款项已逾期时间”栏目计算其最大值,公式设置为=MAX(R5:R31)5、坏账风险预警等级。
坏账风险预警等级,主要从账龄的结构进行评定。
如规定能在3个月内回款的客户,列入第一等级(A),比较安全;能在6个月之内回款的客户,列为第二等级(B),安全;能在6个月至1年以内回款的客户,列为第三等级(C),风险;能在1年以上至2年以内回款的客户,列为第四等级(D),坏账。
以现有欠款时间最长为基数,进行判断,设置公式为5=IF(M2/30<=3,A级,IF(M2/30<=6,B级,IF(M2/30<=12,C级,D级)))。
三、加强应收账款台账的分析,控制和降低应收账款。
1、对应收账款采用ABC分类管理。
ABC分类法,也叫巴雷特控制法,它是一种体现重要性原则的管理方法,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。
此法的内涵是,按照应收账款产生的原因、客户欠款的比重以及账龄等。
对应收账款分别进行A、B、C分类。
对A类的应收账款应当重点控制,对于B类应一般控制,对于C类则简单控制。
对A类客户,是管理的重点,要详细掌握其有关信息的资料,进行准确及时的信用评估,采用合理的信用额度,制定相应的信用政策。
对B类客户可分析其潜在的市场容量,尽可能诱导其同企业的业务量增大。
C类客户都是一些小散客户,企业不对其做重点管理,在债务关系上,对其只是做单方面的债务让渡,以免形成繁杂的三角债务链。
2、严格执行对帐制度,对清欠作好准备。
严格执行对账制度,是确保应收账款明细账的真实、准确的有力措施。
也只有做好应收账款的核对工作,才能对企业应收账款情况做出合理的归纳和总结,对清理应收账款作出必要的充分准备。
应收账款的核对,包括与财务应收账款明细账、总账的核6对,与销售人员销售台账核对,与客户进行核对三个方面。
这里强调的是对与客户的核对。
定期向客户传送对账单,并要求客户在对账单上盖章确认,对客户提出的异议,应及时查明原因,协商解决,防止客户以各种理由推迟付款,或者拒绝付款。
3、强化对客户实际赊销支付情况的分析,及时调整客户信用等级和信用额度。
对客户信用的评估,确定信用等级和信用额度,是一种复杂的、不断修正的过程。
客户信用分析主要包括其愿意履约的可能性、偿还货款的能力、公司的财务状况与实力、资产担保以及外部环境对客户的获利能力的影响等内容。
比如:对表中“收款延期时间”、“其中最长的一笔逾期未收回款项时间”等相关指标分析,计算出该客户以往不能按时付款的次数、每一次拖延付款时间和金额、进一步揭示未来该客户到期还款的概率,及时调整客户信用等级和信用额度。
4、强化内部控制,严格赊销审批制度。
(1)按职务分离原则,完善赊销手续管理。
现代企业管理将每一项经济业务划分为六个步骤,即授权、主办、核准、执行、记录、复核,并实行严密的组织分工。
如授权审批和执行职务相分离,执行和审批职务分离等,这样便于相互核对、制约。
7(2)严格赊销审批制度。
在实行客户信用等级制的基础上,建立发货审批制度。
在信用额度以内的发货,由分管销售的领导审批,超过信用额度的,应由领导集体研究决定。
(3)实行“谁审批谁负责”的原则, 完善赊销责任制。
实行“谁审批谁负责”的原则,完善赊销责任制。
推行谁赊欠谁负责催收,赊销人员是应收账款的第一责任人,负有终身清欠的责任,使每笔欠款落实到人,并与经济责任制考核挂钩,强化清欠制度。
5、根椐不同的坏账风险预警等级,采取不同的收账方式。
(1)对A级(1,3个月)的客户,为正常催收。
(2)对B级(3,6个月)。
的客户,可以打折回收。
打折回收是以部分经济利益驱使客户早日付款。
(3)对C级(6个月,1年)的客户,可以采用易货抵款或债权重整。
债务重整的方式有:第一、出售或拍卖应收账款。
可将其出售给从事此项业务的代理机构,或者委托拍卖机构进行拍卖,以补充企业流动资金,化解应收账款风险,最大限度地减少资产损失。
第二、置换应收账款。
企业可将质量尚可、具有一定转让价值、能被其他企业认可的应收账款,与别的企业的资产进行交换,将应收账款置换优质资产,从而化解应收账款风险。
第三、将应收账款转换为股权。
对于经营尚可、暂时有困难、前提良好的购货企业的应收账款,8可与客户协商,将应收账款转换为股权。
这样,既缓解了客户的资金困难,又化解了应收账款风险,可取得一举两得的效果。
(4)对D级(1年以上)的客户,可以采取法律行动,诉讼解决。
6、完善应收账款坏账准备计提制度,降低财务风险。
计提坏帐准备,能够将坏账损失产生的风险分散,提前化解部分风险。
对于坏账准备的计提方法和计提比例,应当根据应收款项的实际可收回情况,经常审视,并作出合理的评估,切实起到规避财务风险的杠杆作用。
篇三:应收账款表格(9张)(一) 应收账款登记表年度审核: 制表 :(二)应收账款明细表编制单位:年月日单位:元 (旬表)审核:制表:(三)应收账款日报表年月日审核 :制表: (四)应收账款月报表审核:制表 :9(五)应收帐款分析表度审核: 制表 : 10。