公司投标书优秀模板范例要点
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公司投标书优秀范例精选公司投标书优秀范例精选一、项目背景及概述1.1 项目背景介绍在此章节中,详细说明项目的产生背景、目标和意义,包括市场需求、行业发展趋势等,对项目的整体概况进行介绍。
1.2 项目目标及范围在此章节中,明确项目的目标和范围,确保投标书能够准确地传达出公司对项目的认识和理解,包括项目的目标、规模、区域范围等。
1.3 项目关键要素和技术要求在此章节中,详细阐述项目的关键要素和技术要求,包括项目的技术需求、创新点、技术难点等,以展示公司在该领域的实力和能力。
二、公司概况和资质证书2.1 公司简介在此章节中,对公司的背景和发展历程进行介绍,包括公司的行业地位、经营范围、核心竞争力等。
2.2 公司资质证书在此章节中,罗列出公司的相关资质证书,包括营业执照、资质证书、荣誉证书等。
三、项目管理和团队组建3.1 项目管理方案在此章节中,阐述公司的项目管理方案,包括项目组织架构、管理流程、沟通协调机制等,以展示公司在项目管理方面的能力和经验。
3.2 关键团队成员介绍在此章节中,介绍公司项目团队的关键成员,包括团队成员的资历、专业背景、项目经验等,以证明公司具备开展该项目所需的专业能力和经验。
四、项目实施计划4.1 总体实施计划在此章节中,详细说明项目的总体实施计划,包括项目的阶段划分、工期安排、分配等,以确保项目的高效实施。
4.2 风险管理计划在此章节中,阐述项目的风险管理计划,包括风险识别、评估和应对策略等,以确保项目的顺利进行。
五、项目预算和投资回报分析5.1 项目预算在此章节中,详细说明项目的预算情况,包括项目的投资成本、费用、收入等,并进行相关解释和分析。
5.2 投资回报分析在此章节中,对项目的投资回报进行分析,包括成本收益比、投资回收期等,以评估项目的经济效益。
六、质量控制和验收标准6.1 质量控制措施在此章节中,详细说明项目的质量控制措施,包括工艺要求、质量检测方法等,以确保项目的质量可控。
投标书模板【投标书模板】尊敬的公司:我们非常荣幸能够参与贵公司所发出的项目的投标。
为了向贵公司提供一个全面详细的投标书,我们特此提供以下内容,供贵公司参考。
一、公司简介我们是一家专业从事领域的公司,具有丰富的经验和专业的技术团队。
我们拥有先进的生产设备和优质的供应链资源,能够保证项目的高质量和高效率完成。
二、项目介绍本次投标书是针对贵公司项目的具体需求而编写的。
根据贵公司提供的投标文件,我们详细了解了项目的要求和目标,并为此提供了以下解决方案:1. 解决方案一:(详细描述解决方案一的具体内容和特点,包括所涉及的技术、流程和设备等)2. 解决方案二:(详细描述解决方案二的具体内容和特点,包括所涉及的技术、流程和设备等)三、项目实施计划为了确保项目按时按质完成,我们制定了详细的项目实施计划,包括以下关键节点和里程碑:1. 项目启动阶段:(描述项目启动所需的关键步骤和时间安排)2. 设计和开发阶段:(描述设计和开发所需的关键步骤和时间安排)3. 测试和部署阶段:(描述测试和部署所需的关键步骤和时间安排)4. 项目验收:(描述项目验收所需的关键步骤和时间安排)四、成本和费用我们根据项目的具体要求和解决方案,制定了详细的成本和费用预算。
以下是项目预算的主要内容:1. 人力资源成本:(详细列出所需人力资源的工资、福利和培训等费用)2. 设备和材料成本:(详细列出所需设备和材料的购买和租赁费用)3. 运输和安装费用:(详细列出运输和安装设备所需的费用)四、附件清单所涉及附件如下:1. 附件一:项目详细需求说明书2. 附件二:解决方案一的详细说明3. 附件三:解决方案二的详细说明4. 附件四:项目实施计划表5. 附件五:成本和费用预算表五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词一:解释一2. 法律名词二:解释二3. 法律名词三:解释三六、可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 困难一:解决办法一2. 困难二:解决办法二3. 困难三:解决办法三感谢贵公司给予我们参与投标的机会,请您深入阅读我们的投标书,并对我们提供的解决方案和计划表达您的意见和建议。
某某公司投标书范本1. 公司简介某某公司成立于年,是一家专业从事X领域的公司。
公司拥有一支经验丰富、实力雄厚的团队,在过去多年里积累了丰富的行业经验。
我们致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务,以满足客户不断变化的需求。
2. 项目背景本次投标书是针对X项目的。
该项目旨在X,涉及X等方面。
我们深知该项目的重要性和挑战性,愿意整合公司的资源和智慧,为该项目的成功实施贡献我们的力量。
3. 项目理解分析该项目的需求和目标,我们对项目的理解如下:需求1:X需求2:X需求3:X在项目实施过程中,我们将严格按照项目的要求和计划进行组织,确保项目顺利进行。
4. 技术方案基于项目需求和我们的实际经验,我们制定了以下技术方案:1. X技术方案:X2. X技术方案:X3. X技术方案:X我们相信这些技术方案能够满足项目的要求,并为客户带来实际的利益。
5. 项目计划和实施为确保项目的顺利实施,我们制定了详细的项目计划和实施方案。
具体内容如下:阶段1:项目准备阶段,包括X阶段2:项目实施阶段,包括X阶段3:项目验收阶段,包括X我们将严格按照项目计划进行组织和实施,并保证按时交付项目。
6. 费用预算为了明确项目的费用预算,我们制定了详细的费用预算表。
费用预算如下:项目名称费用 ---X X -X X -X X -总计 X -我们承诺将严格按照费用预算进行控制,确保项目的费用在合理范围内。
7. 公司优势作为一家专业的公司,我们有着以下优势:丰富的行业经验和技术实力具备解决项目难题的能力高效的项目管理团队优质的产品和服务我们相信这些优势将为项目的成功提供有力的支持。
8. 合作意向我们真诚地希望能够成为该项目的合作伙伴,并为贵公司提供优质的产品和服务。
我们将全力以赴,以最大的诚意和努力来完成该项目。
希望贵公司能够给予我们这次合作的机会,我们相信我们的合作将是双方共同成功的开始。
以上是本公司的投标书范本,希望能够得到您的肯定。
如果还有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
公司投标书范本两篇公司投标书范本一尊敬的招标机构/公司名称,我们公司诚挚地向贵公司提交本次招标项目的投标书。
本文档详细阐述了我们公司的背景、能力和经验,以及我们对本次项目的理解和解决方案。
我们坚信,凭借我们的专业知识和丰富经验,我们将能够成功地完成这个项目。
一、公司概述我们是一家专业从事XX领域的公司。
成立于XX年,我们专注于提供高质量的XX服务,致力于为客户解决各种挑战。
我们自豪地宣布,我们的公司已经获得了许多重要的成果,并在业内树立了良好的声誉。
二、项目背景与需求我们对本次项目的背景和需求进行了深入的分析。
我们充分理解客户的要求,并拟定了一系列的解决方案。
我们相信我们的方案将能够满足贵公司的期望,并超出您的预期。
三、项目解决方案在这一部分,我们详细地介绍了我们的解决方案。
我们列出了项目的关键要点,并提出了针对每个要点的具体措施。
我们的方案不仅满足了项目的技术和实际需求,还考虑了时间和成本的可行性。
四、项目实施计划我们提供了一个详细的项目实施计划,包括项目的各个阶段、时间表和相关资源的分配。
我们将确保项目按时交付,并保证项目的质量和客户的满意度。
五、组织能力和经验我们的团队由一群经验丰富的专业人士组成。
他们在XX领域拥有广泛的知识和丰富的经验。
我们的团队将会全力以赴,为项目的成功实施贡献我们的专业能力和经验。
六、合作伙伴关系我们在行业内与一些知名的供应商和合作伙伴建立了良好的合作关系。
这些合作关系使我们能够提供优质的产品和服务,并满足客户不同的需求。
七、质量保证体系我们重视质量管理,并建立了一套完善的质量保证体系。
我们将持续改进我们的工作流程和质量控制方法,以确保我们的产品和服务始终符合最高的质量标准。
八、商务条款在这一部分,我们详细描述了我们的商务条款,包括价格、支付方式、交付方式等。
我们确保我们的报价是公平和合理的,并满足贵公司的需求。
尊敬的招标机构/公司名称,通过我们的投标书,我们希望能够获得贵公司的信任和支持,并有机会与贵公司合作。
投标书模版(完整版)投标书模板[公司名称及联系信息][日期]投标书尊敬的[招标单位名称]:首先,感谢贵单位的邀请我公司参与本次[招标项目名称]的投标。
我公司一直以来致力于提供高质量的[行业类型]服务,并具备丰富的相关经验和专业的团队,相信能够满足贵单位的需求。
为了确保本次投标的准确性和完整性,我公司特别编写此投标书,详细说明了我们的方案、技术能力、项目管理计划以及商业条款等相关内容。
一、项目概述(在此处描述项目的概述、目标和背景等,以便招标单位了解项目的整体情况)二、技术方案(在此处详细描述我公司的技术方案,包括但不限于以下内容)1. 技术介绍:我公司采用先进的技术手段和设备,确保项目高效、高质量地完成。
2. 项目实施计划:我公司将根据项目的要求提供详细的项目实施计划,包括各阶段的工作内容、时间安排和交付要求等。
3. 项目风险评估:针对可能的项目风险,我公司已进行了详尽的评估,并提供相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
三、项目管理(在此处详细描述我公司的项目管理能力和经验,包括但不限于以下内容)1. 项目组织架构:我公司将组建专业的项目团队,确保项目的有效管理和协调。
2. 项目沟通机制:我公司重视与招标单位的沟通和协作,将建立有效的沟通机制,及时解决项目执行中的问题和风险。
3. 质量保证措施:我公司将严格按照质量管理体系执行项目,确保项目交付的质量符合招标单位的要求。
四、商业条款(在此处列出我公司的商业条款,包括但不限于以下内容)1. 价格和支付方式:详细说明本次投标的价格以及支付方式,确保双方在经济层面的合作顺利进行。
2. 合同条款:列出合同条款,包括保密、违约责任、知识产权等相关内容,确保双方权益得到保障。
3. 保修和维护:说明我公司对于项目交付后的保修和维护责任,确保项目的长期稳定运行。
五、附件所涉及的附件如下:1. [附件一:技术报价单]2. [附件二:项目实施计划表]3. [附件三:项目团队组织架构]4. [附件四:合作案例]5. [附件五:公司资质证明]六、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. [法律名词一]:[注释]2. [法律名词二]:[注释]3. [法律名词三]:[注释]七、执行过程中可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. [困难一]:[解决办法]2. [困难二]:[解决办法]3. [困难三]:[解决办法]最后,我公司对本次投标的机会表示感谢,并衷心希望与贵单位合作。
某某公司投标书范本尊敬的招标单位:感谢贵单位对于某某公司项目的关注,现就我公司参与贵单位项目的投标,特此提交我公司的投标书,具体内容如下:一、公司简介我公司成立于年,是一家致力于领域的专业公司。
多年来,我公司积累了丰富的项目经验,拥有一支专业、高效的团队。
二、参与项目的能力和经验1.能力:我公司具有雄厚的资金实力、先进的设备和完善的管理体系,具备承接贵单位此项目的能力。
我公司拥有一支经验丰富的项目团队,能够高效地完成各项工作。
2.经验:我公司曾承接过类似的项目,并取得了良好的成果。
我们可以提供相关项目的案例,以证明我们具备成功完成此项目的能力。
三、项目实施方案1.项目目标:根据贵单位的需求,我们制定了清晰明确的项目目标,并为每个目标明确了相应的措施和时间节点。
2.项目计划:我们为项目制定了详细的执行计划,包括项目启动、实施、监控、验收等各个阶段的时间节点和具体工作安排。
3.项目团队:我们将安排一支由具有丰富经验的专业人员组成的项目团队,负责项目的具体实施和管理。
四、项目费用和支付方式1.费用:我们制定了详细的费用预算,并按照贵单位的要求做出了报价。
2.支付方式:我们可以提供灵活的支付方式,以满足贵单位的需求。
五、质量保证和售后服务1.质量保证:我们承诺按照贵单位的要求进行项目实施,并在工作质量上做到高标准、高效率。
2.售后服务:我们将提供有效的售后服务,包括项目验收后的技术支持和培训等,确保项目能够顺利运行。
六、商务条款和法律责任1.商务条款:我们愿意遵守贵单位制定的合同条款和要求。
2.法律责任:在项目实施过程中,我们将确保遵守相关法律法规,并承担相应的法律责任。
七、其他事项如果贵单位需要了解更多关于我公司的信息或者有任何疑问,请随时与我们联系。
我们期待能够与贵单位合作,共同推进此项目的顺利实施。
谢谢贵单位的关注和支持!某某公司日期。
投标书要点范本尊敬的招标方:非常荣幸能有机会参与贵公司所举行的投标活动。
在此,我谨向贵公司递交以下投标书,并将重点讲解投标书的要点,希望能满足贵公司对于投标书的需求。
一、公司简介本公司成立于XXXX年,全称XXXXXXXX有限公司,是一家XXXX类企业。
我公司秉承XXXX理念,以创新和质量为核心驱动力,为客户提供优质的产品和服务。
二、业务能力介绍本公司拥有一支由专业人才组成的团队,技术力量雄厚。
我们具备丰富的项目经验和先进的技术设备,能够满足贵公司各项要求。
以下是本公司的主要业务能力介绍:1. 业务能力一:XXXXXXXXX在过去的X年中,我们成功地完成了多个XXXXXXXXX项目,为客户创造了显著的经济效益,取得了良好的口碑。
2. 业务能力二:XXXXXXXXX我们拥有先进的生产线和设备,并且通过质量管理体系的严格控制,确保产品的质量稳定可靠。
3. 业务能力三:XXXXXXXXX我们与多家国内知名供应商建立了长期稳定的合作关系,可以保证原材料的供应充足,并提供有竞争力的价格优势。
三、项目实施计划我们了解到,贵公司对于项目实施计划的严格要求。
以下是我们为您准备的项目实施计划要点:1. 计划编制:我们将对项目进行详细的规划和计划编制,确保项目的各项任务能够有序进行。
2. 人员安排:我们将调配专业的项目管理人员,全程跟踪项目进展,并确保项目高效、顺利的完成。
3. 资源调配:我们会根据项目需求,合理调配资源,确保项目进度和质量。
四、投标报价根据贵公司的要求,我们已经向供应商咨询并获取了最新的市场报价信息。
在此,我们向贵公司提供了详细的投标报价清单,包括XXX、XXX、XXX等各项费用,总计XXX万元(人民币)。
附录:相关资料为更好地展示我公司的实力和信誉,我们在此附上了以下相关资料:1. 公司资质证书:包括XXXXX等证书的复印件。
2. 项目经验展示:列举过去完成的类似项目案例,以证明我公司具备丰富的经验和实力。
企业投标书范本尊敬的招标方:感谢贵方提供参与此项目投标的机会。
我方在仔细研究了贵方发布的招标文件后,特此提交我们的投标书。
以下是我方针对本次招标项目的投标内容:一、公司简介我方成立于(成立年份),专注于(行业名称)多年,拥有丰富的行业经验和专业技术团队。
我们致力于提供(具体服务或产品),并在多个项目中取得了显著成绩。
二、项目理解和方案针对本次招标的项目,我们充分理解其目标和要求。
为此,我们提出了一套综合性的解决方案,包括但不限于(详细列出方案要点)。
我们相信,通过我们的专业服务和创新方法,能够有效地满足项目需求,并为贵方带来预期的效益。
三、项目实施计划为了保证项目的顺利进行,我们制定了详细的项目实施计划。
计划中包括了项目启动、执行、监控、收尾等各个阶段的关键步骤和时间节点。
我们将确保严格按照计划执行,并进行适时调整以应对可能出现的变化。
四、质量保证措施质量是我们的生命线。
我们将采取以下措施确保项目质量:(列出具体的质量保证措施,如使用优质材料、实施严格的质量控制流程、定期培训员工等)。
五、风险管理我们已识别了可能影响项目的风险因素,并制定了相应的风险管理计划。
我们将通过(具体措施)来降低风险发生的可能性,并确保项目能够按计划顺利进行。
六、报价根据项目的具体需求和我们的成本核算,我们的总报价为(具体金额)。
此报价包含了所有必要的费用,以确保项目的完整实施。
七、附件1. 公司资质证明2. 相关业绩案例3. 财务报表4. 其他支持材料我们期待与贵方建立长期合作关系,并承诺将全力以赴完成本项目。
感谢贵方的考虑,我们期待着贵方的积极回复。
此致敬礼(公司名称)(日期)。
投标书模板1. 项目概要本次招投标项目名为X,招标方为X公司,项目规模为X。
我们公司X自成立以来,秉承着专业、高效、诚信的原则,具有丰富的项目经验和卓越的业绩记录。
2. 技术能力2.1 公司背景我公司成立于年,是一家致力于X领域的专业公司。
我们拥有一支技术实力强大的研发团队,能够提供全方位的服务和解决方案。
2.2 参与项目经验我们在过去的几年中成功参与了多个类似项目,积累了丰富的经验。
我们与多家知名企业合作过,提供了高质量的服务,并获得了客户的高度认可。
2.3 技术团队我们公司有一支由经验丰富的技术团队组成的强大团队,他们拥有深厚的技术底蕴和专业知识。
我们公司还注重技术人员的培训和学习,以跟上技术的发展潮流。
3. 项目实施计划3.1 项目目标本项目旨在X,我们将积极配合招标方,按时按质完成项目目标。
3.2 项目分解与排期我们将对项目进行详细的分解与排期,确保项目进度的可控性。
我们将制定详细的工作计划,并与招标方进行充分的沟通和协调。
3.3 项目风险管理我们将建立完善的项目风险管理机制,对项目中可能出现的风险进行预测、评估和应对。
我们将及时采取相应措施,确保项目的顺利进行。
4. 项目成本估算4.1 项目人力成本我们将根据项目工作的内容和难度,合理安排项目人力资源,并合理估计项目人力成本。
4.2 项目物料成本我们将根据项目所需的物料和设备,合理估算项目物料成本,并确保物料的供应和品质符合项目要求。
4.3 其他费用成本除了人力成本和物料成本外,我们还将合理预估项目其他费用成本,包括差旅费、软件购买费等。
5. 服务与支持5.1 项目实施阶段的支持我们将在项目实施的每个阶段提供全方位的支持,包括技术支持、培训支持和问题解决支持。
5.2 项目交付后的支持项目交付后,我们将继续提供相应的支持服务,包括维护、升级和优化等。
6. 合作方式与支付条款6.1 合作方式我们将根据双方的协商结果确定合作方式,可以选择合同合作、合资合作或其他合作模式。
第1篇一、招标公告1. 招标单位:XX公司2. 招标项目:XX项目3. 招标内容:本次招标旨在选择一家具有丰富经验、实力雄厚、信誉良好的供应商,为公司提供优质的产品和服务。
4. 招标范围:包括但不限于产品的设计、生产、销售、售后服务等。
5. 投标截止时间:2023年X月X日6. 开标时间:2023年X月X日二、招标文件1. 招标文件编号:XX-XX-XX2. 招标文件内容:(1)项目概况XX项目是公司为满足市场需求,提升企业竞争力而策划的一个综合性项目。
项目总投资XX万元,建设周期为XX个月。
(2)招标要求1. 投标人应具备独立法人资格,注册资本不少于XX万元,具备良好的财务状况和信誉。
2. 投标人应具备相关产品的设计、生产、销售、售后服务等方面的丰富经验,拥有自主知识产权或授权专利。
3. 投标人应具备完善的质量管理体系,具备ISO9001等质量管理体系认证。
4. 投标人应具备良好的社会信誉,无不良记录。
(3)投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容:(a)投标函;(b)法定代表人身份证明或授权委托书;(c)企业法人营业执照副本;(d)税务登记证副本;(e)组织机构代码证副本;(f)相关产品的设计、生产、销售、售后服务等方面的证明材料;(g)质量管理体系认证证书;(h)其他证明投标人符合招标要求的材料。
2. 投标文件应密封,并在封口处加盖投标人公章,于投标截止时间前送达指定地点。
(4)投标保证金1. 投标保证金金额:XX万元。
2. 投标保证金形式:银行汇票、支票或现金。
3. 投标保证金应在投标截止时间前缴纳,未缴纳投标保证金者,其投标文件不予受理。
(5)评标办法1. 评标委员会将根据投标文件的内容、投标人的综合实力和投标报价等因素进行综合评定。
2. 评标委员会将按照以下顺序进行评审:(a)资格审查;(b)技术评审;(c)商务评审;(d)综合评审。
(6)合同签订1. 中标人应在接到中标通知书后XX个工作日内与招标人签订合同。
投标文件公司名称正本xxx 公司(招标单位)投标项目名称投标文件(商 务 标 书)项目名称: 投标单位:xxxx 年 xx 月1投标文件公司名称商务标书目录1) 投标函 2) 开标一览表 3) 投标货物数量、价格表 4) 投标企业营业执照副本或复印件 5) |法人授权书 6) 企业情况简介 7) 产品设计,生产制造许可证的复印件 8) 质量体系认证书复印件 9) 企业设计,制造,检验的主要现行标准 10) 产品样本或说明书等技术资料,获奖产品的证明复印件 11) 近三年来企业业绩及生产经验的有效说明,包括生产能力及装备的简要情况。
2投标文件投标函公司名称招标单位名称:按照贵方招标书第 xxxxx 号,xxx 公司 授权 xxx 为全权代表, 参加贵方组织的 xxxxx 设备采购招标的有关活动,并对该工程设备进 行投标,为此: 1、 提供投标须知规定的全部投标文件:a、 商务标书:正本壹份,副本伍份; b、 技术标书:正本壹份,副本伍份; 2、 投标货物的总投标价为人民币 xxx 元整(¥xxx 万元)。
3、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、 完全接受招标文件中的合同条件。
5、 保证忠实地执行双方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
6、 愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
7、 本投标自开标之日起 90 天内有效。
8、 与投标有关的一切往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 投标单位:(公章) 全权代表:(签字) xx 年 xx 月 xx 日联系人: 传 真:3投标文件公司名称投标货物数量、价格表序号 1设备名称型号规格单位:万元(含税) 单位 数量 单价 总价24 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 212223合计72.25注明:合同设备总价为 xxx 万元(合同总报价为清单上所有设备运到施工现场的到货 价,并含 17%增值税)投标单位全称:(盖章)xxxxxx全权代表:(签章)年月日4投标文件法人代表授权书公司名称xxxx:xxxxxxxxx 法定代表人 xxxx 授权 xxxxx 为全权代表,参加贵 公司组织的 xxxxxxx 采购的招标活动,全权处理招标活动中的一切事 宜。
招标单位全称:(公章)xxxxx 法定代表人:(签字)年月日附全权代表情况表姓名性别个人情况年龄职务电话通讯方式电传邮编身份证号码 详细通讯地址5投标文件公司名称企业简介1、企业全称:xx 公司 企业性质:xxxxx 隶属关系:xxxx2、企业简介(制作能力及配置水平): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、企业概况: 公司目前拥有职工 xx 人,其中工程技术人员 xx 名,占职工总人数的 70%以上;厂房占地 xxx 平方米;固定资产原值 xx 万元,净值 xxx 万元,流动资金 xxx 万元。
4、 企业主要产品及销售情况:xxxxxx 5、 投标设备的质量标准、检测标准、检测手段xxx 6、 对投标设备的设计、制造安装、测试等方面技术的组织措施。
此套设备已是我公司成熟系列产品不需做特殊设计,制造安装 测试等手段齐全。
6投标文件承诺声明公司名称xxx 对用户作出如下承诺:由金日提供的产品若在技术、工艺要 求上不能满足生产需要,我公司将全额退款,并对此造成的损失作出 赔偿。
售后服务内容 免费就地培训岗位操作工若干名。
设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方 2-3 名系统维护人员,并为培训人员解决食宿。
当设备在运行过程中出现故障时,供方确保在接到用户电话的 24小时内赶到现场,及时准确的处理故障。
供方确保每一个月对需方设备电话巡检一次,每三个月到设备现场巡检一次,并随时对用户进行技术培训。
免费对 xxx 进行软件升级。
对该 xxx 免费保修一年。
7投标文件近三年的用户业绩表公司名称序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29单位项目名称投运时间(年度)8投标文件30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49公司名称 9投标文件产品获奖情况公司名称10附录投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。
比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3)资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4)项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。
(6)公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
(7)设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
(9)一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成(1)标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
(2)背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
(4)项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
(7)产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行,叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明,风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:–标书目标:–战略建议:–注意事项:–标书优点:–其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。
例子:调整前调整后:4. 标书编写禁忌:(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。