下载文档原格式
档案测试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能？A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么？A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么？A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些？A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则？A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比，有何优势？A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题（每空1分，共10分）1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。
3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。
4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。
5. 档案的电子化管理相较于传统管理，可以提高________和________。
三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。
信息技术习题库含参考答案一、单选题（共62题，每题1分，共62分）1.确保信息没有非授权泄密，即确保信息不泄露给非授权的个人、实体或进程，不为其所用是指（）。
A、可用性B、保密性C、抗抵赖性D、完整性正确答案：B2.下列关于GPU-Z的说法正确的是（）A、这是专门用于测试硬盘性能的软件B、这是专门用于测试显卡性能的软件C、这是专门用于测试中央处理器性能的软件D、这是专门用于测试内存存取速度的软件正确答案：B3.大数据通过多维度的自动采集和记录，积累速度快，并具有一定的流动性。
这体现的是大数据（）的特征。
A、数据产生速度快B、数据类型多C、数据价值密度低D、数据体量大正确答案：A4.下列设备中，属于输出设备的是（）。
A、鼠标B、打印机C、扫描仪D、键盘正确答案：B5.下列选项中不适合有损压缩的是（）。
A、视频B、程序C、语音D、图像正确答案：B6.在电子表格软件中，求平均数的函数为（）。
A、SUMB、AVERAGEC、MAXD、MIN正确答案：B7.下列运算正确的是（）A、abs（-3）=3.0B、pow(2,3,5) =3C、int（-3.2）=-4D、float(3)=3正确答案：B8.（）是由变量、常量和函数通过运算符连接起来的有意义的式子A、内置函数B、关系运算符C、条件运算符D、表达式正确答案：D9.下列属于单元格跨工作簿引用格式的是（）A、[book1] sheet1!B2B、Sheet1.B2C、[book1]sheet.B2D、Sheet1!B2正确答案：A10.图表类型中的（）用于显示一段时间内数据的变化或显示项之间的比较情况。
A、折线图B、雷达图C、饼图D、柱形图正确答案：D11.智能手机已经成为日常生活中必备的工具之一，其中指纹解锁是物联网（）相关技术。
A、传输层B、网络层C、感知层D、应用层正确答案：C12.（）去探索宇宙的奥秘，为人类实现遨游太空、移居外星球的理想。
A、海洋机器人B、森林机器人C、空间机器人D、核工业机器人正确答案：C13.如果想增大选定文本的字体大小,应该()A、选比默认值小的字体尺寸B、单击增加缩进量按钮C、单击增大字体按钮D、按Ctrl+1组合键正确答案：C14.在Word2016中,如需生成目录,可以通过什么的命令操作。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析34一、单选题(共40题)1.在Word中，被选定的文本以（）显示。
A：红色B：加亮C：加下划线D：反白【答案】：D【解析】：在Word中，被选定的文本均以反白显示。
2.在Word中打开文档的快捷键是（）。
A：Ctrl+0B：Ctrl+SC：Ctrl+ND：Ctrl+V【答案】：A【解析】：在Worcl中，打开文档的快捷键是Ctrl+0，保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N，粘贴的快捷键是Ctrl+V。
3.1952年11月15日，中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了（）。
A：档案学院B：档案系C：档案专修科D：档案专修班【答案】：D【解析】：4.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的（）A：社会组织和个人B：社会组织C：机关单位D：国家机构和社会组织【答案】：A【解析】：5.决策者在决策时，要确定一套标准，要求这些标准是（）的。
A：绝对理性B：最优C：完全合理D：令人满意【答案】：D【解析】：决策者在决策时，要确定一套标准，这些标准不可能绝对理性，也不可能最优，更不可能完全合理，只要令人满意即可。
6.将考评问题分级分类列表，发放给被调查者并要求填好后送回，由考评小组进行数据综合的考评测验方法是（）。
A：专家评估法B：问卷法C：目标考评法D：排队法【答案】：B【解析】：问卷法是通过由一系列问题构成的调查表收集资料以测量人的行为和态度的心理学基本研究方法之一。
7.从政府组织管理的角度出发，根据政府机构所面临的信息环境、技术环境的因素提出了信息管理思想发展的“四阶段说”的国外学者是（）A：马灿德和克雷斯莱因B：史密斯和梅德利C：罗卡特D：凯尼格【答案】：A【解析】：8.十六进制数（AB）16变换为等值的二进制数是（）。
A：10101011B：11011011C：11000111D：11101011【答案】：A【解析】：（A）16=（10）10=（1010）2；（B）16=109.所有已经识别的风险都要经过下列所有过程，除了（）A：实施定性风险分析B：实施定量风险分析C：规划风险应对D：监控风险【答案】：B【解析】：10.作为一个管理者，当他所处的层次越高，面临的问题越复杂，越无先例可循，就越需要具备（）。
第四章文件的整理与归档一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。
3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。
12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。
16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。
人事文件材料，也可用人物特征来组卷。
17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
信息技术练习题+答案一、单选题（共100题，每题1分，共100分）1、下列几种存储器中,存取周期最短的是（）A、内存储器B、硬盘存储器C、光盘存储器D、高速缓冲存储器正确答案：D2、在WINDOWS 环境中，下列四项中, 不是文件属性的是( )A、系统B、隐藏C、文档D、只读正确答案：C3、IPv4地址用（）个十进制数点分表示的A、不能用十进制数表示B、4C、3D、2正确答案：B4、ios系统里的（）可以帮助顾客在一个方便的位置跟踪传入的所有电子邮件、文本、好友请求等内容。
A、备忘录B、通知中心C、MailD、提醒事项正确答案：B5、许多产品的质量问题源于新产品的开发设计阶段，因此在产品（）阶段就应采取有力措施来消灭由于设计原因而产生的质量隐患A、软件评审B、软件度量C、开发设计D、软件测试正确答案：C6、移动商务的价值链构成应该包括双向研发机构，既应该包括基础的技术研发机构，有应该包括（）A、软件研发机构B、移动支付平台研发机构C、市场研发机构D、以上都不对正确答案：C7、下列哪组颜色混合后能够得到印刷品的绿色( )A、C:100, M:100B、M:100 ,B:100C、C:100, Y:100D、C:100, K:100正确答案：C8、URL格式中，协议名与主机名间用（）符隔开。
A、/B、＠C、●D、//正确答案：D9、计算机存储和处理数据的基本单位是（）。
A、bitB、ByteC、GBD、KB正确答案：A10、互联网络上的服务都是基于一种协议，WWW服务基于( )协议。
A、SMIPB、HTTPC、TELNETD、SNMP正确答案：B11、下面叙述中正确的是( )。
A、"授权"是数据库系统中采用的完整性措施之一B、数据的的完整性是指保护数据以防止不合法的使用C、网状模型和关系模型都是格式化的数据模型D、用对关系的运算来表示表达查询的语言称为代数式语言，简称关系代数正确答案：D12、在Flash的工具箱中，主要包含了：( ）A、声音工具B、绘图工具C、常用的动画效果工具D、效果工具正确答案：B13、AutoCAD中，取消命令执行的键是（）。
2023军队文职招聘笔试《档案专业》备考真题汇编（含答案）学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(45题)1.在Word的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后（）。
A.被选择的内容被复制到插入点处B.被选择的内容被复制到剪贴板C.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板2.下列各选项中，运用法律方法的形式不包括（）A.立法B.司法C.行政D.准司法3.强调匹配性，通过设计战略制定的模型，以寻求内部能力和外部环境因素的协调与配合，这是（）的特点。
A.设计学派B.计划学派C.定位学派D.企业家学派4.下列关于决策的说法错误的是( )。
A.决策是由人的主观意志对客观存在的多种可能性进行选择B.决策是以人的主观意志为转移的一项活动C.决策选择是高级的认识选择D.决策选择主要是依据事实判断来进行的5.通常所说的CPU芯片包括（）。
A.控制器、运算器和寄存器组B.控制器、运算器和内存储器C.内存储器和运算器D.控制器和内存储器6.管理控制的基本任务就是()，适应环境变化。
A.发现偏差B.分析原因C.发出指令D.做出改进7.国务院研究室是（）。
A.行政决策的中枢系统B.行政决策的信息系统C.行政决策的咨询系统D.行政决策的审批控制系统8.关系模式中，满足3NF的模式（）。
A.可能是2NFB.必定是2NFC.必定是BCNFD.必定是4NF9.我国制定的国民经济发展的五年计划属于（）。
A.战略决策B.战术决策C.肯定决策D.程序化决策10.（）是目前绝大多数组织都采用的组织结构形式。
A.职能型组织结构B.直线型组织结构C.直线一职能型组织结构D.事业部制组织结构11.在Word的编辑状态，执行编辑命令“粘贴”后（）。
A.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处B.将文档中被选择的内容移到剪贴板C.将剪贴板中的内容移到当前插入点处D.将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处12.鉴定偏差并采取矫正措施是控制的（）。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析37一、单选题(共40题)1.在一段时间内只允许一个进程访问的资源，称为（）。
A：共享资源B：临界区C：临界资源D：共享区【答案】：C【解析】：在一段时间内只允许一个进程访问的资源称为临界资源或独占资源。
计算机系统中的大多数物理设备，以及某些软件中所用的栈、变量和表格，都属于临界资源，它们要求被互斥地共享。
2.计算机中访问速度最快的存储器是（）。
A：RAMB：CacheC：光盘D：硬盘【答案】：B【解析】：3.国家规定不得归档的材料，禁止擅自（）A：保管B：保存C：归档D：收集【答案】：C【解析】：4.决策者在决策时要确定一套标准，要求这些标准是（）的。
A：绝对理性B：最优C：完全合理D：令人满意【答案】：D【解析】：决策者在决策时，要确定一套标准，这些标准不可能绝对理性，也不可能最优，更不可能完全合理，只要令人满意即可。
5.各项目的项目生命周期具有以下哪个共性？（）A：项目生命周期是指项目从开始到结束的时间长短B：具有从启动、规划、执行到正式结束的总体结构C：大多数项目的项目生命周期都是相同的D：项目生命周期是循环往复的一段时间【答案】：B【解析】：6.把系统划分为子系统，是为了（）。
A：使系统尽量简单B：提高灵活性C：提高完整性D：简化设计工作【答案】：D【解析】：划分子系统就是要将复杂的难以研究的大系统划分成若干个简单的易处理系统，主要目的就是简化设计工作。
7.下述属于扁平式组织缺点的是（）。
A：信息传递速度慢B：信息失真程度大C：不利于管理者协调与控制D：不利于发挥下级积极性【答案】：C【解析】：扁平式组织是指管理幅度较宽、管理层次较少的组织结构形态。
其上层人员的管理幅度大，难以对下级进行深入具体的指导和监督。
所以答案选C。
8.在Word2003中删除文本或图形对象后，下列说法正确的是（）。
A：可从回收站恢复删除的文本B：删除以后不能恢复C：可以随时用“撤消”命令撤消“删除”D：在该文档关闭前可以撤消“删除”【答案】：D【解析】：在Word中，如果出现操作错误，在关闭文档前使用“撤消”命令，可以使操作失效，返回到操作前的状态。
第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。
（×）5、请示和批复都可以越级行文。
（×）1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。
（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别×15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
√）22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。
（×）23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。
（√）24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。
√25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。
（×）26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。
√）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。
（√）2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。
（×）3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
（√）（档案法实施办法第十四条）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
（√）5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
√）6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存×7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
信息与档案习题一选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分）1．信息工作一般由（）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。
A．及时、有序B．准确、实用C．收集、整理D．科学、集中【答案】C【解析】信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。
然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。
2．信息资料加工的形式有（）。
A．综合加工B．提炼加工C．重点加工D．推导加工【答案】ABD【解析】秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。
然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。
在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。
信息与档案习题（一）选择题（有一个或多个正确答案）1．篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（）传递方法。
A．口头B．影像C．机要D．专人【答案】C2．（）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。
A．人工B．自动机C．人工一自动机复合D．计算机【答案】A3．信息筛选的方法不包括（）。
A．查重法B．时序法C．专家评估法D．量表法【答案】D4．“二次反馈”是指（）。
A．对上次反馈所产生的效果和反馈B．信息宿对信息源再次的信息反馈C．两次正反馈D．两次负反馈【答案】A5．用电报传递信息，根据（）的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。
A．电报内容B．电报密级C．电报设备D．电报技术【答案】B6．人员网络反馈方式是（）。
A．建立组织网点B．建立人员个体问的联系C．建立计算机网络系统D．建立内部的反馈机制【答案】A7．信息反馈量（）。
A．越多越好B．越少越好C．越精越好D．适当为宜【答案】D8．信息传递的方法有（）影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。
（一）不定项选择题：1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。
A．具体业务 B．理论性 C．综合性 D．预测性2．基层管理者主要需要（）信息。
A．全局性 B．具体业务 C．典型性 D．普遍性3．（）是对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。
A．辨类 B．归类 C．母类 D．子类4．（）是根据信息内容的某种特征和管理利用的具体要求，将其分门别类地组织起来。
A．筛选 B．校核 C ．辨类 D．归类5．信息分类的步骤有（）。
A．校核 B．辨类 C．归类 D．排列6．信息存储主要由（）等工作环节构成。
A．登记 B．编码 C．存放排列 D．保管7．信息资料编码的方法有（）。
A．顺序编码法 B．分组编号法 C．总括编码法 D．系列编码法8．信息资料登记分为（）。
A．顺序登记 B．分组登记 C．总括登记 D．个别登记9．经过科学编码的信息资料需有序存放排列，常用的排列方法有（）。
A．时间排列法 B．来源排列法 C．内容排列法 D．字顺排列法10．信息存储的方式有（）。
A．手工存储 B．计算机存储 C．电子化存储 D．缩微胶片存储11．手工存储信息通常是将纸面记录的信息手工保存在办公室的（）中。
A．文件夹 B．文件柜 C．计算机 D．软盘12．缩微胶片存储信息是用（）办法记录保存信息资料。
A．复制 B．照像 C．打印 D．录入13．信息存储的特性有（）。
A．价值性 B．时效性 C．科学性 D．方便性14目前，（）是存储信息使用最多的存储载体。
A．纸质载体 B．磁性载体 C．硬盘 D．软盘15．目前最理想的多媒体存储介质是（）。
A．软盘 B．硬盘 C．光盘 D．磁带16．信源分为（）。
A．发生源 B．原生源 C．再生源 D．接收源17．信道包括信息传递的（）。
A．通道 B．速度 C．媒介 D．运行方式18．信宿包括（）。
A．接受信息 B．利用信息 C．保管信息 D．存储信息19．语言传递信息的具体形式有（）。
A．座谈 B．讲座 C．会议 D．电话20．信息大传递是双向的，其基本形式有（）。
A．横向传递 B．纵向传递 C．内向传递 D．外向传递参考答案：1．CD 2．B 3．A 4．D 5．BC 6．ABCD 7．AB8．CD 9．ABCD 10．ABCD 11．AB 12．B 13．ABCD 14．A15．C 16．BC 17．CD 18．AB 19．ABC 20．CD（二）不定项选择题：1．档案分类方法主要有（）。
A．问题分类法 B．组织机构分类法C．年度分类法 D．档案形式分类法2．档案分类中将几种分类方法结合使用，称之为（）。
A．重复分类法 B．复式分类法C．普通分类法 D．特殊分类法3．（）档案分类方案，适合于组织机构相对稳定的单位。
A．年度—组织机构—保管期限 B．年度—问题—保管期限C．组织机构—年度—保管期限 D．问题—年度—保管期限4．部门变动频繁的单位，档案分类的方案应采用（）。
A．年度—问题—保管期限 B．年度—组织机构—保管期限C．问题—年度—保管期限 D．组织机构—年度—保管期限5．电子档案分类的方法有（）。
A．按电子档案的信息存在形式分类 B．按文件的功能分类C．按文件的生成方式分类 D．按文件的内容分类6．电子档案信息的存在形式包括（）。
A．文本文件 B．数据文件 C．图形文件 D．影像文件7．档案保管期限计算通常是从（）算起。
A．文件产生或形成后的当年 B．文件产生或形成后的次年C．文件产生或形成后的前一年 D．文件产生或形成后的第三年8．档案长期保存是指保存期为（）。
A．15年以下 B．16年至50年C．50年以上 D．无限期9．跨年度的计划文件归档，应归入其（）年度。
A．开始 B．中间 C．最后 D．落实10．跨年度的总结文件归档，应归入其（）年度。
A．开始 B．中间 C．最后 D．落实11．案件或事故的文件一般归入其（）年度。
A．发生 B．审理 C．办案 D．结案12．档案检索工具包括（）。
A．归档文件目录 B．分类目录C．人名索引 D．全宗指南13．归档文件目录以（）为单位。
A．案卷 B．全宗 C．类 D．件14．人名索引一般由（）组成。
A．文号 B．题名 C．人名 D．档号15．档案的分类目录一般采用（）。
A．卡片式 B．分册式 C．条款式 D．书本式16．档案检索工作是指对档案进行（），并根据需要进行查找的工作。
A．检查 B．索引 C．加工 D．存储17．档案检索工作包括档案信息（）两方面的工作内容。
A．登记 B．存储 C．排列 D．查检18．分析和判定档案价值，应以反映单位（）为出发点。
A．基本职能活动 B．经济效益C．特殊工作情况 D．社会影响19．通过分析档案内容来鉴别档案价值时，应着重分析档案内容的（）。
A．普遍性 B．重要性 C．独特性 D．时效性20．分析档案价值要看文件的责任者，本单位形成的文件的保存价值（）外单位文件。
A．小于 B．大于 C．等同于 D．不可比参考答案：1．ABCD 2．B 3．C 4．A 5．ABC 6．ABCD 7．B8．B 9．A 10．C 11．D 12．ABCD 13．D 14．CD15．A 16．CD 17．BD 18．A 19．BCD 20．B（三）情景题：1．你是正大公司的行政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。
请你拟出信息收集的基本方法和信息传递工作中应注意的事项，并于今天下午在小会议室向她做一下介绍。
参考答案：（1）介绍收集信息的基本方法：1）观察法2）阅读法3）询问法4）问卷法5）网络法6）购置法7）交换法（2）介绍信息传递工作中应注意的事项：1）区别对象按需传递信息2）做好例行信息的传递工作3）加强非例行信息的传递工作4）收到的信息中发现重要情况要立即传递信息2．公司经理要求你整理刚刚收集到的几份反映同一问题的信息，在决定信息取舍时，你将采用哪些方法？参考答案：在这种情况下，信息的取舍可采用两种方法：一是将几份信息选择其重点、特点，综合成一份信息材料；二是择优录用，选择宏观的，淘汰微观；或选用典型的，淘汰一般的。
3．你是宏达公司的行政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。
请你向她介绍信息收集的渠道和信息传递的方法。
参考答案：（1）介绍信息收集的渠道：1）大众传播媒介（广播、电视、报纸、期刊等）2）图书馆3）数据库4）供应商和客户5）贸易交流活动6）信息机构7）关系渠道（海关、银行、商检、工商、税务、保险、统计等部门）8）调查渠道（深入市场，实地调查）（2）介绍信息传递的方法：1）语言传递（对话、座谈、讲座、会议、录音、技术交流等）2）文字传递（将各种信息编成文本、表格、图表等进行传递）3）电讯传递（电话、传真、电子邮件）4）可视化辅助物传递（影像、投影、展示架、展示或示范、布告栏）4．公司最近研发出几种新产品，为了向社会推广，拟在展示新产品期间举行一次新闻发布会。
作为秘书的你将如何为这次新闻发布会做准备？参考答案：1) 要落实发布会日期、地点、出席名单；2) 准备展览用品、赠品；3) 制作工作人员及展览会使用标牌；4) 发请柬和资料5) 拟写及印发有关信息材料6) 布置会场5．下面是择取的××市卫生局某年度形成的10份文件材料，请你按已学过的立卷方法，将其进行分类并组成案卷、拟写出案卷标题：1）××市卫生局关于干部职工中级培训的几点意见2）××市卫生局关于全市卫生系统干部职工免费脱产学习几个问题的通知3）××市卫生局关于2004年卫生护士学校招生的通知4）××市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定5）××市卫生局转发市中心医院《关于对余××所犯错误的处分决定》的通知6）××市卫生局关于举办中等技术培训班的通知7）中共××市委关于任命刘×为卫生局党组副书记的决定8）××市卫生局关于王×等同志职务任免的通知9）××市人民政府关于卫生局李×等同志的任职通知10）××市卫生局关于钟×等同志的任职通知参考答案：（1）将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是：××市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知（2）将4、5组成一卷，案卷标题是：××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知（3）将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是：中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知6．下面是正大公司的几份待归档文件，请你判断一下应放在哪一年度立卷，并说明理由：1）正大公司2004年工作计划（2003年12月30日成文）2）正大公司2004年工作总结和2005年工作重点（2005年1月10日成文）3）正大公司2002年－2004年三年发展规划（2003年1月15日成文）4）正大公司2002年－2004年三年工作总结（2005年1月10日成文）5）正大公司第三届科研成果交流会材料（该次会议于2004年12月25日召开——2005年1月5日闭幕，材料包括会议议程、开幕词、参加交流的科研论文、获奖者名单、闭幕词等）参考答案：（1）第一个文件应归入2004年；（2）第二个文件应归入2004年；（3）第三个文件应归入2002年；（4）第四个文件应归入2004年；（5）第五个文件应归入2005年。
7．下面是广东省妇联的几份文件，请你鉴别一下哪些需要立卷归档，哪些不需要立卷归档？理由是什么？1）广东省妇联××主席在全国妇女工作会议上的典型发言2）中共××省委关于省委组织部××、×××等同志的任职通知3）中共××省委关于广东省纪律检查委员会刘××贪污腐化的处理决定4）广东省妇联关于全省妇女教育发展规划参考答案：（1）第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能；（2）第2、4文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。
8．小刘是华美贸易有限公司的档案管理员，在一次档案鉴定中，她发现几份关于该公司已撤销的一个内部机构的管理性文件，他当时想，反正那个机构已经撤销了，这几份文件自然没用了，于是，她把那几份文件用碎纸机销毁了。
