提案改善制度作业细则
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1.总则1.1 制定目的为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营进之意见,提高经营绩效,特制定本规章。
1.2 合用范围本公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均合用本规章。
权责单位(1) 管理工程部负责本规章制定、修改、废止之起草工作;(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 改善提案推行办法改善提案认定2.1.1 提案范畴本公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:(1) 管理方法、制度之改进。
(2) 创造技术、制度之改进。
(3) 品质改进。
(4) 设备设计更新,功能改进,操作改善。
(5) 产品设计之改善,包装或者外观之改进。
(6) 原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
(7) 工业安全,整理整顿,设备保养等之改善。
(8) 其他有利于公司之建议。
2.1.2 非提案范畴提案内容如属下列内容之一者,概不予受理:(1) 无具体之内容或者单纯之希翼者。
(2) 公知之事实及正在改善者。
(3) 已被采用过及已有他人先提出之提案。
(4) 经试行一个月从而提出者(但其效果显着确有重大之贡献者,得予追认)。
(5) 业务上被指令改善者或者已由上级指示他人进行而提出者。
(6) 非建设性之批评。
(7) 对于个人及私生活之攻击。
改善提案推行组织办法2.2.1 推行组织(1) 本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一位,下设审查小组、改善小组、推行小组。
(2) 审查小组由审查委员若干名组成,推行小线由推行委员若干名组成,改善小组由干事若干名组成。
2.2.2 主任委员由总经理担任,其职掌为:(1) 改善提案推行制度之核准。
(2) 改善提案实施经费之核准。
(3) 改善提案评审,奖励之核准。
2.2.3 审查委员由各部门主管(全部或者部份)担任,其职掌为:(1) 改善提案之复审,评分及等级审议。
(2) 改善提案制度修订研讨。
(3) 提案施行成果之检查,确认。
2.2.4 推行委员由各部门主管指定人员担任,其职掌为:(1) 本部门改善提案活动之宣导、启示。
改善提案实施细则文件编号: 分发号: 版本/修改次数:生效日期:页 码: 第 1 页 共 4 页编 制: 审 核: 批 准:1 目的为充分激发员工的想象力,发挥员工主人翁精神,挖掘员工潜能,倡导员工参与管理,激发员工提供建设性的改善意见,降低成本、提高品质、创新技术、增进经营绩效、激励员工士气,特制订本细则。
2 适用范围本细则适用全体员工。
3 术语3.1 改善提案:所有以改进现行企业运行和管理体制,提高产品质量,简化工艺程序,节约材料和工作时间,提高生产安全、环境保护、劳动保护等为目的的具体建议。
改善提案不仅要指出目前存在的问题和不足,而且还应提出相应的具体解决方案并参与落实。
3.2 技术创新:是指企业将新的知识与技术用于企业的生产经营之中,以创造和实现新的经济价值和企业利润的活动。
3.3 职务专利:执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。
职务发明创造申请专利的权利属于本单位,申请被批准后,本单位为专利权人。
4 职责4.1推进事务局1)提出或修订公司改善提案活动的政策、方针、目标和总体规划; 2)每季度分析和评估改善提案活动开展状态,修正改善提案实施方法; 3)监督改善提案落实情况;4)依托企管办协调各部门因改善提案内容引起的分歧; 5)根据制度申领、发放改善提案奖励。
4.2 提案人:1)提出改善建议;2)跟进和参与改善提案的实施。
页码:第 2 页共 4 页4.3提案实施负责人:1)负责改善实施的计划制定,组织改善提案的具体实施;2)负责向事务局汇报提案改善进程及改善成果。
5 工作程序5.1 改善提案的范围改善提案的范围为针对公司生产经营、技术创新、管理范围所提出的具有建设性、可行性的改善方法。
以下内容不视为提案:1)没有方法的改变或纯粹是希望;2)已被采用的内容相同且正在实施中的提案(有更佳方法者除外);3)攻击团队或个人的投诉、抱怨;4)公司无法实现的愿望性提议;5)工作本身已有明确要求或公司现有制度已有明确要求的内容;6)中层以上领导在自己分管业务上的改善思路。
一、目的为了提高工作效率,优化工作流程,激发员工创新意识,促进企业持续发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、研发、销售、行政等各个部门。
三、工作改善提案的定义工作改善提案是指员工针对工作中存在的问题,提出的改进措施、创新思路或优化建议。
四、工作改善提案的提出1. 提案人应当为公司正式员工,具备一定的业务知识和实践经验。
2. 提案人应当明确提案的目的、背景、内容、预期效果等。
3. 提案人可以通过以下途径提出提案:(1)通过公司内部提案平台提交;(2)向直接上级或相关部门提出;(3)参加公司组织的各类创新活动,如头脑风暴、创新大赛等。
五、工作改善提案的评审1. 评审委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评审委员会对提案进行初步筛选,对符合要求的提案进行评审。
3. 评审标准:(1)创新性:提案是否具有创新性,能否为公司带来新的发展机遇;(2)可行性:提案是否具备可行性,是否能够在实际工作中实施;(3)效益性:提案能否提高工作效率,降低成本,提升公司竞争力;(4)实施难度:提案的实施难度,是否需要投入大量人力、物力、财力。
4. 评审委员会对通过评审的提案进行分类,并给出具体意见。
六、工作改善提案的实施1. 对通过评审的提案,由相关部门负责人负责组织实施。
2. 实施过程中,提案人应积极参与,提供必要的支持和协助。
3. 实施过程中,如遇问题,应及时上报,由相关部门协调解决。
4. 实施周期一般为3个月,最长不超过6个月。
七、工作改善提案的评估1. 评估委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评估委员会对实施后的提案进行评估,主要评估以下内容:(1)实施效果:提案实施后是否达到预期效果;(2)经济效益:提案实施后是否降低成本,提高效益;(3)社会效益:提案实施后是否提升公司形象,增强市场竞争力。
3. 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
提案改善制度作业细则参赛人员所有对企业制度有兴趣的员工都可以参加该活动,包括但不限于管理层、部门负责人、普通员工等。
提案主题提案应围绕以下主题之一:•提高员工工作效率•优化产品质量管理•改进公司文化建设•减少公司浪费资源•提高客户满意度所有题目仅供参考,参赛者可以根据实际情况自行选定提案主题。
提案要求参赛者需要在以下方面准备充分并提交完整的提案:研究参赛者需要彻底了解所选主题的相关问题,并针对企业的实际情况进行深入研究。
分析参赛者需要对研究结果进行分析,确定造成问题的根源,并提出解决问题的有效方法。
提案参赛者需要准备详细的提案,说明实施该提案的步骤、时间、经费以及实施后预期的效果。
建议提案长度在1000-1500字左右。
语言参赛者需要使用规范的中文表达,避免错别字和语法错误。
提案提交所有参赛者需要将提案发送至企业制度改善小组,包括以下信息:•提案主题•参赛者姓名和工号•联系电话和邮箱•提案正文所有参赛者需要在规定的截止日期前提交提案,逾期提交的提案将不予考虑。
评选所有提交的提案将由组委会进行评选,最终决定获胜者。
评选标准包括:•解决问题的可行性•提案的可持续性•提案对企业和员工的实际贡献度奖励评选出的获胜者将获得以下奖励:•获奖证书•2000元奖金注意事项•所有提案应保证原创,如发现剽窃等行为,将取消参赛资格。
•所有提交的提案将作为企业的内部资料,并不得泄露给外部人员。
•所有参赛者因参加该活动产生的损失由自己承担,企业不承担任何责任。
教工提案改善管理制度一、背景一所教育机构的管理制度对于其中的教工具有非常重要的作用。
优秀的管理制度能够提高教工的工作效率、提升工作质量、增加团队凝聚力,进而提升整个教育机构的综合实力。
然而,现实中很多教育机构的管理制度存在着一定程度的问题,例如流程繁琐、信息不透明、沟通效率低下等。
为了进一步提升教育机构的管理水平,改善管理制度已经成为当务之急。
二、目的本提案旨在通过优化教育机构的管理制度,提高教工工作效率、减少管理成本、提升整体工作质量,增强团队凝聚力。
三、具体内容1. 优化流程:简化繁琐的管理流程,提高处理事务的效率。
可以通过制定详细的工作流程图,清晰规范每个环节的操作,减少冗余和重复工作。
2. 信息透明化:建立信息化平台,统一管理教工信息,实现信息共享。
可以利用现代科技手段,建立在线信息平台,方便教工查询和管理信息,减少信息不对称。
3. 加强沟通协作:建立有效的沟通机制,加强教工之间的沟通和合作。
可以通过定期召开工作会议、建立在线交流群等方式,及时传递工作信息,促进团队合作。
4. 提升绩效考核:建立科学的绩效考核体系,激励优秀教工,激发工作积极性。
可以通过设立奖惩机制、定期评估,激励教工提升工作绩效。
5. 加强培训发展:为教工提供专业的培训和发展机会,提升教工的知识和技能水平。
可以定期组织专业培训,加强教工素质提升,促进个人和机构共同发展。
6. 强化规章制度:建立完善的规章制度,明确工作规范和责任分工。
可以通过制定详细的工作手册、明确工作职责,规范教工行为,提高工作效率。
四、预期效果1. 提高工作效率:优化管理制度,简化流程,提高工作效率,减少冗余工作,提升工作质量。
2. 减少管理成本:通过信息透明化和流程优化,减少管理成本,提高管理效率。
3. 增强团队凝聚力:加强沟通协作,建立良好的团队氛围,促进团队凝聚力,增强团队合作能力。
4. 提升综合实力:通过规范管理制度,提高教工素质和绩效水平,进一步提高教育机构的综合实力。
提案改善作业实施细则为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进的意见,激发员工的潜能,提高生产力、质量、安全、效率与士气,降低成本与费用,达成合理化与制度化,不断改善经营体质,特制订定本细则。
一、指导思想围绕“全面精益管理突破提升”总体部署要求,以精益营销、精益物流、精益财审、精益生产、精益服务、精益机关等为工作重点,运用精益思维,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,建立长期有效的运作系统和组织,为企业发展注入新动力。
二、工作原则(一)领导带头、全员参与(二)动态管理、持续改善(三)注重执行、及时奖励三、组织机构为使提案制度顺利推进,成立公司“提案改善”推行组织。
(一)设立改善提案委员会,负责审订规章制度、活动细则、活动计划及预算;听取委员会审查提案的工作报告及审查提案的表决。
主任委员:王传勇副主任委员:戴金霞张建军袁训健都红英(常务)王铁军谭维民慈学亮宋利香成员:各部门负责人(二)委员会下设提案改善评审办公室(以下简称“评审办”),设在计划信息部,负责提案的受理、评审与登录;负责保管提案记录与审查结果;负责委员会组织纲要、活动细则、会务活动及预算案的拟定;其他相关事务的办理。
主任:都红英副主任:谢明成员:郑飞刘春红邓华忠王文才张召珍齐媛于会栋四、适用范围凡对公司经营有益的改善案,且已实施并合乎下属情形者,均可提出:(一)与制品、材料等有关的提案;(二)与产品、技术、方案等有关的提案;(三)与行政、人力、财务、物流管理等有关的提案;(四)与品质管理、产品设备检查等有关的提案;(五)与安全和卫生、生活、环境有关的提案;(六)与业务上有关及其他有益的改善案。
五、提案等级及奖励将提案等级划分为8个等级,分别为优等奖、一等奖、二等奖、三等奖、四等奖、五等奖、六等奖和受理奖,8个等级分别对应相对的提案得分和提案奖金。
详见《提案等级奖励表》。
六、流程与要求(一)申请流程1.提案需以书面提出,填写《提案改善申请表》,填报提案名称、现状描述与分析、改善措施及方法建议及预期改善后的效果描述等内容,必要时可附具图面、模型或样品,以便了解。
质量改善提案
一、质量改善提案流程
部门 步骤
总经理
质量管理部 相关部门
是
否
是
否
发放“持续改进项目征集采纳?
持续改进项目立项
检查、监督实施效果 评价有效性
改进成果保持、公布、奖励
未采用提案备份后返还, 保存持续改进相关资料
审批
持续改进项目提案
制定改善提案实施方案
审批 组织论证、评审
收集持续改进提案
确定持续改进方案 实施持续改进方案
改进问题反馈
资料 存档
制定 改善 提案 方案
收集 改善
评价
实施
改善
结束
开始
二、质量改善提案制度。
一、目的为鼓励公司员工积极提出工作改善、作业优化方面的建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘员工智慧与潜力,达到效率提升、成本节约、质量改进的企业目标,营造“自主管理、关注细节、追求卓越”的企业文化精神,特制定员工改善创新提案制度。
二、适用范围本制度所称的改善创新提案,是指公司员工提出的,涉及效率提升、成本节约、质量改进、交货达成等绩效目标下所有工作流程、标准和作业内容的创新。
具体改善创新思考点如下:1、作业方式或操作方法的简化、优化2、工装夹具、模具的创新与改进3、工作或作业流程的简明、标准4、工具、设备、仪器的改装改进5、加工工艺、技术方面的改进与创新6、现场目视化方面的创意与提升7、质量控制点整改可行性措施与方案8、效率提升可行性措施与方案9、缩短交货周期可行性措施与方案10、安全措施的改进11、原/辅材料、能源节约的建议12、其他有关降低成本与费用、提高绩效等事项以下内容不在受理范围内:1、抱怨、投诉;2、对于工资、福利方面的要求;3、关于人事任免方面的建议;4、公认的事实或正在改善的;5、已被采用过或前已有的重复建议;6、在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围);7、无具体实施方案的建议;8、整改措施繁琐,改善成效小于投入。
三、提交流程四、职责要求员工1、改善创新提案可涉及本岗位工作内容或对象,与本岗位有直接或间接关联性的工作内容或对象;2、填写提案表时要求简明准确,用数据说话,要阐述问题点(如设备综合效率只有50%);抓住问题本质,从问题根源进行分析;解决措施要具可行性、步骤性,用数据说话,有前后效果对比。
精益组1、精益组自收到提案表之后三个工作日内,对提案进行可行性、效益性分析后,及时给予员工书面回复;2、对提案内容员工可自行改善的,由员工着手改善,涉及其他部门或由其他部门协助的,由精益组协调整改;3、精益组对改善内容做好数据收集统计,改善对象的拍照记录;4、精益组协助当事人完善改善提案表的填写,并给予意见;5、由精益组对已采纳提案进行电子汇总并保存。
PW-BGS-2023-203 改善提案管理实施制度编制:审核:审批:浙江有限公司发布改善提案管理实施制度1、目的:为充分调动全员参与公司管理的积极性、创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,借此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司所有员工。
3、职责:3.1办公室负责改善提案管理实施制度的制订与修改工作;3.2办公室负责改善提案管理实施制度的执行与监督工作;3.3办公室负责提案的相关资料的归档,改善提案的奖励审核及发放;3.4财务部负责提案的费用方面监管、核算。
4、提案内容范围:4.1重点建设性提案项目1)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等:2) 具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3) 广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4) 市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5) 控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;6) 对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;7) 作业流程的改进及简化作业等;8) 公司急需解决的难题;9) 其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
4.2 一般性意见、改善措施项目1) 对工时成本减少、工装、各种操作方法的改进及现场改善;2) 设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3) 对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;4) 减少或预防浪费的方法、现场“6S”的改善;5) 对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
4.3提案内容如属于下列各项范围,不予受理:1)攻击团队或个人的提案:2)诉苦或要求改善待遇者;3) 与曾被提出或被采用过的提案内客相同者;4) 与法律法规相抵触者。
5、提案申请、审核程序5.1提案申请人填写《改善提案申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交办公室,口头申报无效;5.2部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值。
提案改善制度作业办法十八、本辦法呈總經理批示後貫施,修改時也同。
常熟朝陽木業有限公司20RR年3月25日制定日期年月日核准審核發行管制章制定單位常熟朝陽木業提案改善制度一、提案改善的目的:1、改善工作方法提高產量及營業額。
2、改善產品質量,促進銷售,減少客戶抱怨。
3、節省原物料及人工,降低生產成本,提高效率。
4、改善觀念,提高績效。
5、建立安全舒適的工作環境,減少疲勞,確保身心健康。
6、養成積極的心裡狀態,以公司為家同舟共濟之團體精神。
二、提案改善的意義:提案是指對公司業務上之各種創意、設計、發明、改善、企劃、建議等,採用實施,致使對公司有益的一切構想和意見,使員工發揮潛在的自發性能力,啟發創造力,全面提高員工的觀念及貢獻員工之力量,從而樹立朝陽文化。
三、提案改善的範圍:凡本公司員工對能改善品質,提咼產量,降低成本,提咼績效之提案均受歡迎, 但提案內容有下列情形之一者,概不受理:1、非建議性之批評者。
2、提親人職責份內者。
3、對個人及私生活之誹謗及誣陷者。
4、已知的事實或正在改善者。
5、已被採用之問題提案者。
6、經試行後而提出者(但效果顯著者呈總經理特准給予特別獎勵)四、提案的種類:提案改善之內容應包括下列項目之一:1、有關原物料:材質及配方之改善。
儲藏及保管方法之改善。
庫存原物料之調節及利用。
材料、資材之節省。
新材料之尋求,以降低成本。
不良品、廢品之活用及處理方法。
2、有關機械設備及工具機械及設備之能率化及自動化。
機械配置之合理化。
省力化工具之擬案。
手作業之機械化。
有關設備之設計及修改事項機械設備之預防保養,維護改善事項檢查及計測方法之改善。
提高設備稼動率之改善。
有關設備太舊更新建議。
合理化工具之擬案。
3、有關操作技術:操作方法之改善。
提高產品質量及收率之對策。
加工條件之改善。
新操作技術之擬定。
新產品之開發事項(本職者例外)4、有關作業管理:難作業之容易化作業時間之合理化(標準化)作業環境之改善搬運過程之合理化、效率化包裝方法之改善減少疲勞提高效率之改善5、有關安全衛生:火害預防之擬案防火、防爆之有效對策或根絕。
朋友加制造职业经理人群:180120307
提案改善制度作业细则
1.目的:
为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见,激发员工的潜能,提高生产力、质量、安全、效率与士气,降低成本与费用,达成合理化与制度化,进而改善经营体质,特订定本细则。
2.范围:
适用于全公司。
3.权责:
3.1初审:单位主管。
3.2受理:提案改善委员会干事。
3.3执行:相关部门。
3.4提案审查及效益审查:提案改善委员会委员(以下称评审小组)。
3.5奖励金发放:人资单位。
4.组织架构:
提案改善委员会组织如下:
主任委员:总经理
召集人:暂由特助担任,待制度实施例行化后转管理单位主管担任
委员:由公司内各领域具专长的人员4~6名所组成,由总经理遴选之。
执行干事:管理单位专责人
以此组成评审小组进行事务之推展
5.说明:
5.1凡涉及本公司营运,具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法,均可作为提案,概括如
下:
5.1.1有关总务、人事、财会、业务、生产、物流、服务、生管、品管、采购..等管理方法或管理制度之
改善或流程简化。
5.1.2生产技术、生产过程、生产质量、QC检测、操作方法、提高收率及作业程序的改进。
5.1.3改进产品质量、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善。
5.1.4改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法。
5.1.5改进工厂布置、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降低有帮助之方法。
5.1.6直接原料、间接物料或五金物料节省之方法。
5.1.7降低原料之报废率及呆滞原料、废料之再利用方式建议。
5.1.8有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项。
5.1.9对管理效率、质量提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面之改善建议。
5.1.10对服务质量、客户满意度、帐款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助之建议。
5.1.11工厂安全之加强、工作安全、工作环境、职业健康之改善。
5.1.12节省各项制造费用、营销费用、管理费用、研发费用之建议。
5.1.13其它提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气之建议。
5.2提案内容具有下列各款情事之一者,不予受理审核:
5.2.1仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法者。
5.2.2公知之事项及正在改善者。
5.2.3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。
5.2.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。
5.2.5属职责范围内应做之事项或课长级(含)以上主管之提案,但如有特殊贡献者由总经理酌予奖励。
5.2.6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。
5.2.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。
5.2.8政治性之问题。
5.2.9其它对公司没有利益,或无实现可能之提案。
6.作业内容:
6.1提案受理流程:
6.1提案需以书面提出,须填写《提案改善建议书》(窗体编号:4-GA-010-01),并记载下列事项:
提案名称、现状分析及问题点(最好能将改善前与改善后之现状、方法、数据、流程..等差异作比较说明)、具体提案内容、预期之效益(以具体数据加以分析),必要时可附具图面、模型或样品,以便了解。
6.2提案人的课长或部门主管应对《提案改善建议书》进行初步审核,确认其可行性并加注意见后,才
可提交至评审小组执行干事(管理单位专责人)。
6.3执行干事接到提案后,应先了解提案内容,并根据5.1与5.2之规定,决定受理或不受理,然后整理
及编号登录于《提案改善案件汇总表》(窗体编号:4-GA-011-01)。
6.4同一内容之提案采先提出先受理,后提出者不受理为原则。
但后提出者能具体证明其方案明显优于
先提出者,则可一并受理并交评审小组裁决。
6.5提案之方式可个人或小组(部门)共同提出,但小组(部门)提案得推派一人代表署名,若经采用其奖金
依人数平分之。
6.2提案审查与提案奖金:
6.2.1提案审核及处理流程:
提案人拟案→《提案改善建议书》→主管加注意见→送评审小组执行干事(管理单位专责人)登记编号立案→召开月提案审查会议→依《提案审查评分基准表》评定提案等级→审查结果记录于《提案改善建议书》→复印一份分发提案单位(人)→交相关单位执行→提案案件及评核等级公告→执行干事计算提案奖金并制表呈准→提案单人领取提案奖金。
6.2.2每月10日左右由评审小组干事通知提案改善委员会召集人及评审小组成员开会,由召集人组织评
审小组成员对上月受理的提案依《提案审查评分基准表》(窗体编号:4-GA-013-01)逐件进行评核。
若上月受理的提案件数不超过3件(不含),则会议改到隔月一并审查。
6.2.3评核分数以评审小组每位成员的给分扣除最高分与最低分后加总平均分数为准(若有两位评委同时
给最高分或最低分时则不须扣除),并以此分数评定提案等级或效益等级,及核定奖金金额。
6.2.4提案是否执行之裁定:
6.2.4.1采用:经采用的提案,执行干事应于《提案改善建议书》上勾选”采用并付诸执行”。
由召集人
授命,按行政系统责成有关单位实施。
6.2.4.2不采用:提案未被采用,执行干事应于《提案改善建议书》上勾选”不采用”。
6.2.4.3保留:提案须经试做,试验始能得知结果或需长时间考虑者,执行干事应于《提案改善建议书》
上勾选”保留”(一般保留期限以三个月为限,必须做决议以答复提案人,但特别问题经评审
委员会同意,可延至六个月)。
6.2.5提案审查结束后,执行干事应将审查结果记录于《提案审查评分基准表》与《提案改善建议书》
上,并复印《提案改善建议书》一份给提案单位(人)。
6.2.6经审查评定为不采用之提案,在日后被发现甚有价值而应实施者,或经审查而由公司径行实施者,
均应对原提案人或部门追发奖金。
6.2.7执行干事须记录所审查的提案决议、提案等级、提案奖金金额、效益等级、效益奖金金额,制表
呈核后公布于公布栏,并请领奖金通知相关人员前来领取。
6.3.提案执行与效益奖金:
6.3.1提案执行及处理流程
于《提案改善建议书》填写提案执行情况→送主管签核→送评审小组执行干事→提案审查会议→效益等级评核→执行干事计算提案奖金并制表呈准→提案单人领取效益奖金。
6.3.2提案经评审委员会决定采用后,即交由相关部门执行之,提案之执行由相关部门之课长负责。
6.3.3提案经执行后,提案人可至审查小组执行干事处调出该案之《提案改善建议书》(或以复印的版本
填写),填写执行效果追踪,详细说明节省或提升的效益金额后,交主管确认并加注意见后,提交至评审小组干事执行干事。
6.3.4评审小组根据前次提案审查会议时所记录的《提案审查评分基准表》(窗体编号:4-GA-013-01)之预
计效益金额,采取多退少补的方式计算效益等级金额,并根据效益等级金额核定效益等级及效益奖金。
效益等级金额=实际效益金额+(实际效益金额-预计效益金额)
举例:若前次提案案查时所评核的预计效益金额是8000元,而提案经执行后的实际效益为10000元,则评估效益等级的金额应以10000+(10000-8000)=12000元作为评核基准,以弥补前次提案审核时所多给或少给的提案等级奖金。
6.4提案等级、得分、得点与提案奖金:
6.5效益等级、得分、得点与效益奖金:
7.附则:
若提案内容涉及国家专利法者,由公司代为申请,其权益概属公司所有。
8.管理重点:
8.1《提案改善建议书》的预期之效益,有否以具体数据加以分析,计算公式是否合理。
8.2主管有无在《提案改善建议书》上加注意见。
8.3提案审查时有否依《提案审查评分基准表》的标准给分,计算平均分时有否最高分与最低分。
8.4预计效益金额计算是否合理,核定效益等级金额时有无依据第6.3.4条确实执行。
9.参考文件:无
10.使用窗体:
10.1《提案改善建议书》(窗体编号:4-GA-010-01)
10.2《提案改善案件汇总表》(窗体编号:4-GA-011-01)
10.3《提案审查评分基准表》(窗体编号:4-GA-013-01)
朋友加制造职业经理人群:180120307。