单位工程资料收集编制基本要求

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

...建设工程文件归档整理规范1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（ seedtime document of a construction project ）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

江西省建筑工程资料编制规程一、总则建筑工程是社会经济发展的重要组成部分，为确保建筑工程项目质量和安全，江西省制定了《江西省建筑工程资料编制规程》（以下简称《规程》）。

本规程的制定旨在规范建筑工程资料的编制和管理，提高建筑工程质量和效益，保障建筑工程项目的顺利进行。

二、资料编制范围1. 建筑工程项目的标准设计文件必须按照国家有关规定进行编制、审核和审批。

2. 建设单位应按照法规和技术标准的要求，组织编制施工图纸、技术说明书、工程量清单、预算书等工程资料。

3. 监理单位应对施工图纸、技术说明书、工程量清单、预算书等工程资料进行审查和监督。

4. 施工单位应按照施工组织设计和施工图纸要求，编制作业指导书、作业方案等施工资料。

三、资料编制要求1. 资料编制应严格按照国家和江西省相关技术标准、规范进行，确保资料的准确性和可靠性。

2. 编制的资料内容应清晰、完整，文字表达要准确、简练，图纸要符合规范要求。

3. 资料编制应根据不同阶段的工程进展及时更新，确保与实际工程相一致。

4. 资料编制应注重环境保护和安全生产要求，合理选取施工材料、工艺措施等内容。

5. 施工单位在编制施工资料时应严格按照设计文件的要求进行，确保施工过程中的安全性和质量。

四、资料编制程序1. 编制前的准备工作：明确编制资料的任务书、编制范围、工作要求等，确保编制的目标明确。

2. 资料的搜集和整理：收集有关的设计图纸、技术规范、有关标准等，进行分类整理，为编制提供依据。

3. 资料的编制和审核：根据设计要求和标准，对图纸、说明书、清单、预算书等进行编制和编写。

4. 资料的审查和批准：监理单位对编制完成的资料进行审查和监督，确保符合法规和技术标准要求。

5. 完成资料的归档和管理：编制完成的资料按照规定程序进行归档和管理，确保资料的完整性和方便查阅。

五、资料编制责任1. 建设单位应组织专业人员编制设计文件，并承担相应的法律责任。

2. 监理单位应对施工图纸、技术说明书、工程量清单、预算书等进行审查和监督，并承担相应的法律责任。

工程资料基本规定3.0.1 工程资料必须真实反映工程建设过程和工程质量的实际情况，并应与工程进度同步形成、收集和整理。

3.0.2 工程资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字；需要加盖印章的，应有相关印章。

3.0.3 工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、完整、有效，并具有可追溯性；由多方共同形成的资料，应分别对各自所形成的资料内容负责。

工程资料严禁伪造或故意撤换。

3.0.4 工程资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的印章，注明复印日期，并有经手人签字。

3.0.5 工程各参建单位应及时对工程资料进行确认、签字和传递。

3.0.6 工程各参建单位应在合同中对工程资料的编制要求、套数、费用和移交期限等做出明确约定。

合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。

3.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，也可委托施工、监理、设计等单位编制。

3.0.8 建设单位应在工程竣工验收前，提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设单位竣工档案预验收意见》。

列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，应在工程竣工验收后六个月内移交。

3.0.9 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应当组织到货检验，并向施工单位出具检验合格证明等相应的质量证明文件。

3.0.10 专业承包施工单位应按本规程的要求，形成专业承包范围内的施工资料, 需要报审报验的资料交由总承包单位审核确认，并由总承包施工单位报项目监理机构审批。

专业承包工程完成后，应将所形成的工程资料整理后交给总承包施工单位，由总承包施工单位汇总后交给建设单位。

3.0.11 涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程部位的标识。

3.0.12 工程资料按载体不同分为纸质资料和电子资料。

工程资料载体的选择应符合下列规定：1需加盖印章的工程资料应采用纸质载体；2施工过程中形成的施工记录等资料宜采用数字化载体；3其他工程资料可采用数字化载体或纸质载体，但不宜重复；4移交城建档案馆归档的资料，其载体形式应符合相关规定。

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。

二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。

三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。

2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。

五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。

2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。

3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。

4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。

5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。

凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。

工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。

1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。

二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。

2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。

2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。

2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。

2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。

三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。

3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。

3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。

3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。

3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。

四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。

4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。

4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。

4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。

4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。

五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。

5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。

工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。

工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。

因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。

二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。

（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。

（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。

2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。

（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。

（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。

（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。

三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。

（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。

2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。

（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。

（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。

（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。

（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。

2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。