万科地产工程供方管理程序文件
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万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程管理办法第一篇:万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程管理办法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
万科⼯程甲供材料(设备)采购及管理⼯作程序1.⽬的:1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证⼯程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求⽀付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。
2.范围:新建项⽬⼯程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。
3.职责:3.1设计部从建筑设计⾓度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使⽤功能等⽅⾯的要求,并提供甲供料清单及验收规范。
3.2⼯程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款⽅式以及付款进度。
4.程序:4.1⼯程部主办⼯程师按《招投标管理⼯作细则》规定要求进⾏甲供材料(设备)的采购。
4.2⼯程部主办⼯程师拟定《招投标⽂件》、《采购合同》及投标⼚商的⼊围资格报请部门经理审批。
4.3主办⼯程师按经审批的《⼊围资格》要求邀请三⾄五家分供商进⾏招投标,并封样存⾄仓库,做好标识。
4.4施⼯图纸出齐后7天内,主办⼯程师应要求施⼯单位上交材料设备使⽤计划,同时考虑⽣产周期,由主办⼯程师编制《甲供材料(设备)采购⼯作计划》,经甲、⼄双⽅协商后作为招投标的依据之⼀。
4.5所有甲供料须在房屋预售前⼀个⽉签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。
4.6主办⼯程师会同预算部⼈员实施招投标。
4.7主办⼯程师按《招投标管理⼯作细则》及招投标结果,与供货⼚商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料(设备)进场管理⼯作程序:5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办⼯程师必须检查供货⼚商的法⼈委托书、地址、营业执照、资质证书、准⽤证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和⼊围资格要求。
5.2监理公司材料员、施⼯单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到⼯程竣⼯及⾄保修期结束。
1.目的有效选择和管理公司的各类供方。
2.范围适用于公司各部门。
3.职责4.定义合格物资(品牌)供方:由公司统一评估选择的物资(品牌)合格供方。
合格服务供方:由公司统一评估选择的各类服务/工程分包供方。
5.方法和控制过程5.1供方的选择5.1.1供方的选择应遵循“质量第一、服务至上”的原则,选择有较高信誉的供方。
5.1.2对代理供方的选择,应选择具备深圳区域性代理资格的供方,并应具备相应的售后服务和保修能力。
5.1.3对生产型供方的选择,应遵循“就近原则”,保证产品和服务的及时性。
5.1.4对服务性供方的选择,应参考行业内的使用情况,选择正规、有专业资质的供方。
5.1.5对个人、挂靠等形式的供方,需经品质管理部审核批准后方可使用。
5.1.6为保证价格的合理性,每类物资应有两家(或以上)合格供方以备选择。
5.2供方(品牌)的评审资料要求5.2.1物资零售/批发/代理供方评审时须具备的资料(包括但不限于以下内容):A.供方的营业执照复印件(本年度已年审)、税务登记证明;B.特种产品的经营许可证(如:安防器材、泳池药品、有毒有腐蚀性物品、易燃易爆物品、消防用品等)和特种产品的检验报告;C.代理商代理授权证书,代理产品合格证书等;D.采购物资的报价单;E.合同样本;F.证明供方品质保障能力的其它相关文件;G.供方简介及联系方式。
5.2.2生产型供方评审时需具备的资料(包括但不限于以下内容)A.供方的营业执照复印件(本年度已年审)、税务登记证明;B.供方主要产品的生产工艺流程图;C.主要产品的形式鉴定证书;D.特种产品的生产经营许可证(必要时);E.报价单;F.合同样本;G.证明供方品质保障能力的其它相关文件;H.供方简介及联系方式。
5.2.3服务型供方评估时应具备的资料(包括但不限于以下内容)A.供方的营业执照复印件(本年度已年审)、税务登记证明;B.特种作业许可证(空调水处理、外墙清洗、消杀、防水、装饰装修、电梯、水箱清洗等);C.特种作业人员资质证书(健康证、资质证等);D.合同样本;E.证明供方品质保障能力的其它相关文件;F.供方简介及联系方式。
地盘总体施工工作程序1、目的:对地盘总体施工质量、进度、成本进行有效控制,确保最终产品达到国家标准,见《室外排水工程规范》、《电气装置工程施工及验收规范》、《安装工程施工及验收规范》等标准,且满足销售部指定要求,满足四大市政配套公司的施工要求,满足设计总体构思要求,达到经济、美观、安全,确保第一时间解决问题。
2、范围:适用公司投资建造的工程项目总体现场施工的全过程控制。
3、职责:本程序由工程部主管、设计部、销售部、预算部、监理公司相关,项目经理总负责,主管工程师负责实施。
4、程序进度:4.1.1各现场施工单位根据公司施工进度计划编制各工种工程进度计划表,并且根据实际工程进度及时修改、调整。
4.1.2主管工程师根据四大市政配套公司现场施工实际情况,以及根据公司营销工作要求,监督监理公司,每周定期参加生产会议,针对实际施工与计划的偏差及时平衡、调整,脱节严重的,制定应急补救方案。
成本控制:4.2.1土方工程见公司《土方工程临时管理办法》进行总量平衡控制。
4.2.2四大配套公司进场施工配合:根据现场实际情况,制定相应的施工计划,在经济、快捷、保进度、质量的前提下,尽力配合,完成施工。
4.2.3绿化工程:与物业公司密切合作,配合销售,完成工程,尽量做到一次成型,少返工、少破坏。
4.2.4围墙与小品工程:根据销售与设计要求,并且根据专业要求进行施工,督促设计完善,减少育目施工。
4.2.5道路及下水道工程:在设计审图阶段就进行总体把关,使设计走向、埋渠合理、经济,在施工过程中要求监理公司进行监督,严格控制。
质量控制:4.3.1现场监理,所有工程必须委托持证监理单位实施全方位监理,并且所有的监理工作都必须在主管工程师的监督之下有序、有效地执行,从而认真完成以下工作内容:4.3.1.1在施工过程中,进行现场指导、监督,根据《室外排水工程规范》、《建筑给水排水工程规范》、《建筑工程施工及验收规范》等标准,及时纠正不当施工,进行过程质量控制。
万科地产工程部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强万科地产工程部的管理工作,提高工作效率,保障工程质量,确保工程项目的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于万科地产工程部各项工作,所有工程部门工作人员必须遵守本制度内容。
第三条工程部领导为工程经理,直接向公司总经理汇报工作,全面负责工程部的日常管理工作。
下设工程项目组、技术部、预算部、采购部等部门,各部门相互协作,共同完成工程任务。
第四条工程部领导负责监督各部门工作进展,确保项目按计划进行,及时发现和解决问题,保证工程质量和工期要求。
第二章工程部职责第五条工程部领导应负责指导和管理工程部各项工作,包括工程项目的立项、规划、设计、施工、验收等各个阶段。
第六条工程项目组负责项目的具体施工管理,包括人员配备、进度控制、质量把控、安全管理等各项工作。
第七条技术部负责工程项目的设计和技术支持工作,确保设计方案符合工程要求,满足相关法规标准。
第八条预算部负责工程项目的预算编制,控制项目成本,确保项目在预算范围内进行。
第九条采购部负责工程项目所需材料的采购工作,合理安排采购计划,保证施工进度。
第十条工程部领导应及时总结和评估工程项目的实施过程,制定改进措施,提高工作效率和工程质量。
第三章工作流程第十一条工程项目的立项阶段,工程部领导应组建项目组,确定项目计划,明确工作任务和责任。
第十二条工程项目的规划阶段,技术部应负责项目设计工作,编制设计方案和施工图纸,与项目组协作,确保设计方案符合施工要求。
第十三条工程项目的施工阶段,项目组负责实施施工计划,控制工程进度,监督施工质量,保证项目顺利进行。
第十四条工程项目的验收阶段,各部门协同合作,完成项目验收工作,确保项目合格交付。
第十五条工程部领导应定期召开工作会议,总结阶段性工作,提出下一阶段工作计划,及时调整工作方案。
第四章管理制度第十六条工程部工作人员应遵守公司的各项规章制度,认真执行领导的工作安排,积极配合完成工作任务。
万科的供应管理制度范文万科供应管理制度一、引言供应管理是企业运营过程中不可忽视的重要环节,对于万科集团来说尤其如此。
万科集团秉承以人为本的发展理念,致力于提供优质的住宅和综合性地产服务,因此对供应链管理的要求十分严格。
本文将详细介绍万科供应管理制度的范围、目标、原则和操作流程,以确保供应链的高效运作和产品质量的稳定提升。
二、范围万科供应管理制度适用于集团内所有采购和供应活动,包括土地采购、物资采购、施工合同签订等一系列流程。
同时,该制度也适用于集团内所有关联企业和供应商。
三、目标1. 确保供应商的选择和评估过程公平、透明,合作关系稳定可靠;2. 降低采购成本,提升采购效率;3. 保证供应品质稳定,满足项目需求;4. 减少供应风险,提高企业整体运营能力。
四、原则1. 公平竞争:万科集团坚持公正公平的原则,不以任何形式限制竞争,对供应商的遴选和评估应基于公开、公平、公正的原则进行;2. 服务为本:供应商应当以诚信守约、服务优质为原则,与万科集团建立长期合作伙伴关系;3. 风险控制:万科集团在采购和供应过程中,应注重风险的识别、评估和控制,确保供应链稳定运作;4. 监督管理:万科集团应建立完善的供应商绩效评估和监督机制,及时发现和处理供应商存在的问题。
五、操作流程1. 供应商准入管理:(1)供应商申请准入:供应商需按照万科集团的要求填写准入申请表格,并提供相关资质文件;(2)供应商准入评估:万科集团会对供应商进行资质审核和风险评估,评估内容包括但不限于财务状况、生产能力、社会责任等;(3)准入审批:准入评估后,由相应部门负责人进行审批,通过的供应商将被纳入供应商数据库。
2. 采购管理:(1)采购需求确认:项目部门确认采购需求,并填写采购需求申请表;(2)供应商选择:采购部门根据采购需求,在供应商数据库中选择合适的供应商,并发送询价函;(3)报价评分和谈判:采购部门根据供应商的报价和其他评估指标进行评分,对报价最优的供应商进行谈判;(4)合同签订:谈判结束后,采购部门与供应商签订合同,并对合同进行审批。
成都万科地产物品采购流程及管理规定前言编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、可备查、可供参考的操作程序资料。
本规定的主要内容:总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限(乙供)材料的划分;甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序;甲限材料的管理规定及操作程序;三方施工合同确定的部品的管理规定与操作程序;其中涉及部品的定板定样、供货商(材料施工单位)的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结算依据等相关内容。
本规定的撰写为部品小组根据实际操作近一年来的工作总结与归纳,其中结合了城花项目经理部与公司成本管理部及设计部的良好建议,但因撰写人员水平有限,请各位领导及同事批评指正,以使本手册不断的得已完善,更好地为公司科学化、规范化管理服务。
成都万科房地产有限公司城花项目经理部2001年10月9日甲供、乙供与三方供货材料的划分一:属甲供范围的材料:门碰、门锁、橱柜、热水器等;甲供材料及设备应提前24小时通知乙方,货物到工地现场后,乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收,视为验收合格,相应的保管责任由乙方承担;甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用,不计其管理费和利润等其他费用;其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品;关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。
二:属三方供货合同范围的材料:洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等;三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为:一般材料3%,三材2.5%,安装材料1.5%的70%支付给总包方;另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
三:属乙供范围的材料:水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等;关于限价材料的管理见附件2《限价材料管理规定》。
签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点:1、本人保证严格按此文件要求执行。
2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。
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Word 版房地产资料来自: /dichanjiaoliu工程供方资质预审作业指引编制 王卫锋 日期 2002-08-21 审核 唐激杨 日期 2002-08-21 批准 刘荣先日期 2002-08-22流程要素流程目标:流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位工程管理部流程涉及职位数目修订记录日 期 修订状态修改内容修改人 审核人 批准人 2003-3-3A/1 1、4、5.2.1、5.3.2、5.3.3、5.4王卫锋 唐激扬 刘荣先 2004-8-27 A/2 3.1、5.1 杨津湘 唐激扬 刘荣先 2005-2-2 A/3 5.5杨津湘唐激扬刘荣先word版文件由地产交流群网友提供,群号127644268要求提供资质预审资料1.目的通过对工程供方进行评审,确保其资质及能力符合要求、无商誉问题。
2.适用范围向本公司提供用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的工程供方的资质预审工作。
3.术语和定义3.1.资质预审:指对于新的工程供方或降为不合格已满一年的供方,通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程,得出该工程供方可以试用或不合格的结论,作为介入具体业务之必要条件。
4.职责4.1.工程管理部负责组织对工程供方进行评审。
4.2.项目经理部、万创公司、成本管理部参与评审过程并提供专业意见。
4.3.工程总监负责最终批准评审结论。
5.工作程序5.1.待预审工程供方的联系途径5.1.1.工程供方的联系途径有以下几种:a)公司经理级以上(含)职员推荐;b)已经向万科集团内其他公司提供产品或服务;c)公司主动联系细分市场占有率前三名企业;d)自行到公司推销的供方。
5.2.资质预审过程第一步:核实商誉5.2.1.对于5.1.1条d)项的供方,工程管理部负责接受并判断是否与公司业务相关,无关的,明确告知对方后结束,无需登记。
相关的,接受资料并进行登记,注明联系途径。
之后,核实其两年内商誉,有质量缺陷而败诉、违法行为、信誉不良记录的,填写《工程供方档案》报工程总监批准后,列入《工程供方名单之不合格名单》。