公司财务主管委派管理办法
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XX公司委派财务总监管理办法第一章总则第一条为了强化公司(以下简称公司)参控股公司的财务监控,确保国有资产的安全和保值增值,发挥财务总监在企业经济活动中的监督和服务作用,依据国家有关法规和政策规定,特制定本办法。
第二条参控股公司财务总监(以下简称财务总监)是公司以本公司资产所有权代表和管理者身份委派的对参控股公司财务会计活动进行监管的高级管理人员。
财务总监按照规定的职责和权限,执行监管任务。
被委派企业领导人应当支持财务总监认真履行职责,保障其行使职权。
第二章财务总监的委派第三条财务总监应具备以下基本任职条件:(一)政策、法规观念强,爱岗敬业、廉洁奉公、坚持原则,有维护国有资产安全、确保国有资产保值增值的事业心和责任感;(二)具有较全面的财会专业知识和现代企业管理知识,熟悉国家财经法律、法规和制度,有较高的财务管理水平;(三)具有较强的业务能力和组织协调能力及较丰富的实践经验;第四条财务总监实行聘任制。
对参控股公司委派财务总监由公司总经理提名,经总经理办公会审议通过后履行聘任手续。
第三章财务总监的职权和责任第五条财务总监的职权:(一)列席参控股公司班子有关会议,并提出财务管理和财务运作方面的意见和建议;(二)审查企业拟订的有关重大经营计划、方案,包括年度预算、决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹资融资计划、利润分配方案或弥补亏损方案等;(三)监督参控股公司资金使用和调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;(四)对参控股公司的重大经营计划,方案的执行情况进行监督;(五)审核参控股公司财务报告,评价和报告企业经营管理业绩;(六)参控股公司中层以上财务负责人的任用、调动、奖惩,必须事先征求财务总监的意见;(七)有权要求企业提供履行职责时所需的基本情况和资料,企业不得拒绝、拖延和谎报,在履行职责时有权就有关问题或事项进行调查;(八)负责联签参控股公司50,000元(含50,000元)以上的财务支出。
公司财务主管委派实施办法为了强化资产管理公司(以下简称公司)控股或相对控股公司(以下简称控股企业)的财务管理和强化公司对控股企业财务工作的领导和监督职能,决定对控股企业财务主管实行委派制度,即由公司直接对控股企业委派财务主管人员,也就是控股企业财务负责人委派制,代表公司监督控股公司或相对控股企业的资产经营和财务会计情况的一项制度。
为保证财务主管委派制的顺利实施,根据本公司具体情况,特制订本实施办法。
一、委派财务主管人员的组织管理根据公司实际情况,由公司投资发展与财务部(以下简称财务部)对委派的财务主管人员行使管理责权,财务部具体负责会计委派制相关制度的落实、实施和对派出的财务主管人员的管理,同时在具体执行过程中不断地完善。
公司财务部在会计委派工作中具体工作:1、负责考察并与控股企业负责人协商对控股企业委派财务主管的提名,确保委派财务主管符合《会计法》规定的任职资格同时具备较高的业务素质和政治素质, 报公司领导批准其委派资格;2、组织安排委派财务主管人员的业务培训和学习;3、定期召集委派财务主管人员专题会议,听取委派财务主管人员的述职报告和意见,帮助解决委派财务主管人员工作中的疑难问题,及时向公司领导汇报各单位有关情况;4、帮助委派财务主管人员建立正常财务监督的工作环境,保护派出财务主管人员的合法权益;5、跟踪调查了解派出财务主管人员的适岗情况,按规定组织有关部门进行定期考核,提出奖惩、续聘或解聘建议。
二、受委派的财务主管人员的权利和职责受委派的财务会计主管人员的权限:1、审核所在单位对外报送的财务报告,并与所在单位主要领导人共同确认其真实性、合法性;2、监督检查各项财务运作和资金收支情况;3、参与拟订所在单位的年度分配方案;4、审核所在单位的新项目投资可行性报告和重大经济合同;5、参与所在单位财务活动的决策和组织实施,有权制止所在单位财务违规行为。
受委派的财务主管人员的职责:1、全面负责派入单位的财务会计工作,委派的财务主管人员既要在大胆地履行企业监督职责的同时也要更好地为企业的经济活动服务, 在岗位上必须忠于职守、认真负责、严格把关、清正廉洁、加强自身素质的培养、提高会计服务水平;2、监督所在单位国有资产营运情况,对国有资产流失承担相应责任, 使国有资产保值增值;3、负责所在单位的财务收支活动,对上报的财务报告的真实性、合法性负责;4、严格执行国家相关的财经纪律,对违反国家财经纪律的行为承担相应责任;5、制订有效的符合单位具体情况的财务会计规章管理制度和内部控制制度,切实落实企业的会计基础、成本控制和财务监督工作;6、对所在单位财务会计信息的保密和资金安全负责。
公司财务委派人员管理办法12020年4月19日豫园商城规章制度编号:豫园商城财务委派人员管理制度(讨论稿)目录第一章总则 ......................................................... 错误!未定义书签。
第二章委派人员的要求及职责权利 ................... 错误!未定义书签。
第三章委派人员的选拔及人事管理 ................... 错误!未定义书签。
第四章委派人员的考核评价............................... 错误!未定义书签。
第五章附则 ......................................................... 错误!未定义书签。
12020年4月19日第一章总则第一条目的实行财务委派人员制度是为了加强公司内部的财务监督,约束各子公司的财务行为,加强对各子公司事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保会计信息真实、准确,堵塞企业财务管理漏洞,提高企业经济效益,维护公司整体利益。
第二条财务委派的范围及对象范围:豫园商城所有下属子公司;对象:子公司的财务负责人。
第三条财务委派的原则(一)层层委派的原则豫园商城下属子公司的财务负责人由豫园商城委派,子公司有下属公司的,由子公司进行委派。
(二)谁委派谁管理委派人员的人事关系、工资、福利、考核等事项在派出单位,委派人员不在委派单位报销费用。
(三)回避原则委派人员与被委派单位领导有亲属关系的,不得委派至该单位任职。
12020年4月19日(四)岗位轮换基于更有效地进行财务监督的目的,在公司内部进行财务委派人员的定期轮换。
委派的财务负责人任期一般为两年,任期届满,经委派部门考核合格的,实行岗位轮换。
22020年4月19日。
财务人员委派管理办法第一条为了完善企业财务制度体系,加强集团公司对下属企业财务的管理,保证国有资产的保值和增值,根据有关法律和法规,结合本集团的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司派出的所有财务人员。
第三条集团公司所有财务委派人员,业务上接受集团公司财务部和本企业总经理双重领导。
被委派财务人员的主要职责是既要积极负责地当好本企业经理的参谋助手,积极地参与经营决策,很好地当家理财,为提高企业的经济效益做贡献,又要为集团公司严格把关,有效地发挥财务监督作用。
第四条被委派财务人员应积极主动与集团公司财务部联系,定期汇报本企业的财务管理工作,年终要提交书面述职报告。
第五条被委派财务人员的人事关系在集团公司财务部,工资、保险和福利待遇由集团公司统一发放,其待遇标准遵照集团公司有关规定执行。
被委派财务人员不在被派出单位领取任何形式的财物。
每一年度,由集团人力资源部和财务部核定年度上缴费用指标,以通知形式下发被派出单位,被派出单位按季度上缴。
第六条被委派财会人员必须取得国家认可的上岗资格,遵守国家有关法规、集团公司和本企业的各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经营业务。
被委派财务人员担任下属企业财务负责人的,必须具备大专以上学历、相关技术职称和四年以上的财务工作经验,并且必须由具有深圳市常住户口的人员担保。
第七条被委派财务人员由集团财务部归口管理。
委派人选应由集团公司财务部提出,报经人力资源部审核并提请集团公司总经理批准后,由集团财务部聘任委派。
第八条被委派财务人员要加强自律,严格履行职责权限、忠于职守,如实反映情况、坚持依法办事,照章办事,并且有权拒绝承办损害企业和集团利益的经济往来业务,必要时可直接向上级主管部门反映。
第九条集团公司对派出的财务人员实行绩效考核考评制,由集团公司财务部负责组织,考评内容包括对集团公司的忠诚程度、业务素质、工作业绩和诚信情况等方面,考评不合格一律就地免职。
中国二十二冶集团有限公司文件财字〔2014〕148号中国二十二冶集团有限公司关于印发《财务人员委派管理办法》的通知公司各分公司、全资子公司、控股公司、事业部、机关各部门、各项目经理部:集团公司财务人员委派管理办法已经公司领导会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
— 1 —中国二十二冶集团有限公司2014年7月24日— 2 —中国二十二冶集团有限公司财务人员委派管理办法1 总则1.1 为了加强财务会计管理工作,保障会计人员依法行使职权,维护国家财经制度,提高公司执行力,根据国资委《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》,结合我公司实际情况,制定本办法。
1.2 财务人员委派是指公司向下属分、子公司派遣总(副)会计师、财务部长。
在公司及分、子公司双重领导下,负责会计核算,实行会计监督。
2 委派财务人员条件及职责2.1 委派财务人员基本条件2.1.1 坚决拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规,贯彻执行公司的决定和各项管理制度,爱岗敬业,坚持原则,品行端正,正直热情,具有良好的职业道德和较强的岗位责任心。
2.1.2 熟悉本岗位相关的各项法律、法规和规章制度。
2.1.3 能够运用科学的观点、立场、方法分析和解决工作中面临的各种问题,能够在理论联系实际上有所创新。
2.1.4 身体健康、清正廉洁,以身作则,自觉接受职工监督。
维护公司利益,顾全大局,团结同志。
2.1.5 具有较强的文字、语言表达能力,掌握现代管理知识,能够熟练运用计算机处理日常事务。
— 3 —2.1.6 被委派为分、子公司财务部长,除具备上述条件外,还应具有会计师及以上技术职称、大专及以上财经类专业学历,有5年以上工作经历。
2.1.7 被委派为分、子公司副总会计师,除具备上述条件外,还应具有高级会计师职称,本科及以上财经类专业学历,有8年以上且担任过科级职务工作经历。
2.1.8 被委派为分、子公司总会计师,除具备上述条件外,还应具有高级会计师职称,本科及以上财经类专业学历,有10年以上且担任过科级职务工作经历。
XXX公司财务主管委派管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强XXXX公司(以下简称公司)对子公司的资产监管和财务监控, 有效促进公司战略实施, 保障投资各方的合法权益, 规范企业财务会计工作, 促进建立健全企业内部控制机制, 有效防范公司的经营风险和财务风险, 规范其财务行为, 加强财务管理, 提高经济效益, 有力的推进集团财会队伍建设。
依据《企业国有资产监督管理暂行条例》和国家有关规定以及公司股权管理和财务管理相关要求, 公司对子公司实施财务主管委派制度, 特制定本办法。
第二条本办法所称财务主管, 是指各子公司根据组织机构设置的负责分管财务会计工作的负责人。
第三条委派人员的原有身份不变, 其薪酬由派驻子公司按照不低于部门同级管理人员标准确定(原则上不低于原岗位工资)。
第四条委派人员实行定期轮岗交流制度, 在同一子公司, 任期原则上不超过三年, 如连任期限不得超过六年。
第二章职位设置第五条各子公司按照规定设置财务主管职位, 由公司委派符合条件的财务主管有效履行工作职责。
由公司委派的在子公司分管财务工作的副总经理(总经理助理), 符合财务主管任职资格和条件的, 可以兼任财务主管。
第六条各子公司财务主管的任免由公司按有关规定办理:(一)民品发展部向人力资源部报子公司财务主管需求信息。
(二)人力资源部与财务审计部协商确定候选人, 报民品发展部。
(三)由民品发展部报公司经理办公会批准, 并按照子公司章程规定确定被委派人员。
(四)民品发展部将被委派人员报人力资源部办理相应手续。
第七条公司规模较小, 不设置财务领导岗位的, 应设置主管会计岗位, 委派程序同财务主管。
第八条担任财务主管应当具备以下条件:(一)具有相应的政治素养和政策水平, 坚持原则、廉洁奉公、诚信至上、遵纪守法;(二)大专以上文化程度, 一般应当具有会计师及以上专业技术职称或者类似职称;(三)从事财务、会计、审计、资产管理等工作3年以上, 具有良好的职业操守和工作业绩;(四)熟悉国家财经法规、财务会计制度, 以及现代企业管理知识, 熟悉企业所属行业基本业务, 具备较强组织领导能力, 以及较强的财务管理能力、资本运作能力和风险防范能力。
公司委派财务主管管理办法(试行)为切实加强公司财务管理工作,完善财务监督机制,保证公司各项管理制度的贯彻落实,确保会计信息的真实性和准确性,充分发挥委派财务主管在企业经营和发展中的作用,加强委派财务主管的日常管理和考核,特制定本办法:第一章任职要求第一条财务主管应符合以下要求:(一)品行端正,作风正派,遵纪守法,廉洁自律,原则性强,有强烈的责任感、事业心;(二)具有较全面的财务专业理论知识和企业管理知识,具有较强的综合分析、判断能力,应具有大专以上学历、中级会计师职称,特殊情况可适当放宽;(三)能够准确理解掌握国家的方针政策和公司的各项管理规定,熟悉公司的业务流程,有一定的财务管理工作经验;(四) 具有良好的沟通、协调能力和团队协作精神,具有较强的服务意识;(五)身体健康,能适应本职岗位工作需要。
第二章管理机构和委派程序第二条公司财务部为财务主管的委派机构,负责财务主管的派出和日常管理工作.委派财务主管实行双重领导,既对公司财务部负责,又对任职单位负责。
财务管理专业工作和资金调度上绝对服从公司财务部的领导.第三条委派财务主管的候选人由财务人才信息库中择优产生,派驻单位亦可以推荐。
财务部在对候选人综合评估后提出委派人选建议,并征求人力资源部、经监部等相关部门意见后,报总会计师、总经理确定,由人力资源部行文委派聘任。
委派财务主管每届任期三年。
第三章岗位职责第四条财务主管的岗位职责如下:(一)认真落实公司的各项规定和管理要求,建立和完善派驻单位财务管理制度;(二)加强会计基础工作和日常财务管理工作,及时准确上报月度、季度、年度报表及预算方案等.确保财务信息的真实性和完整性,不得出现潜亏,严格按财务规定计提各项减值准备。
严格执行各项财务会计制度,规范会计核算,做好资产盘点、往来核对等基础工作,做到账表一致、账实一致。
规范确认当期收入,及时结转、分摊当期成本费用,合理预估未取得入账依据的收入、成本。
加强资金管理,落实内控制度和流程,定期询证盘点货币资金,确保资金的安全性;(三)参与财务决策支持,包括组织审定派驻单位预算、决算方案,参与重大经营、投资、债务、资产处置等事项的决策;(四)采取有效措施降低派驻单位成本和管理费用,提高该单位经营效益;(五)参加公司季度财务例会和财务培训,并落实和传达相关要求。
第一章总则第一条为加强集团财务管理工作,规范财务人员委派工作,确保财务工作的高效、合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部、子公司及分支机构中委派的财务人员。
第三条集团财务人员委派制度遵循以下原则:1. 坚持党对财务工作的领导,确保财务工作与党的路线方针政策相一致;2. 依法依规,确保财务工作的合法性和合规性;3. 公开、公平、公正,确保财务人员选拔、任用、考核的公正性;4. 责权明确,确保财务人员职责的明确性和执行力;5. 激励与约束并重,提高财务人员的积极性和责任感。
第二章委派范围与条件第四条委派范围:1. 子公司、分支机构的财务负责人;2. 子公司、分支机构财务部门主管及关键岗位人员;3. 集团总部财务部门所需的专业人才。
第五条委派条件:1. 具有良好的思想政治素质,遵守国家法律法规,廉洁自律;2. 具有相关专业学历,具备财务、会计、税务等方面的专业知识;3. 具有丰富的财务工作经验,熟悉企业财务管理制度和操作流程;4. 具有良好的沟通、协调、组织能力,能胜任委派岗位工作;5. 年龄、性别、民族等条件根据岗位需求确定。
第三章委派程序第六条委派程序:1. 集团总部财务部门根据工作需要,提出委派岗位需求,经集团领导审批;2. 集团总部财务部门根据岗位需求,组织招聘、选拔、考核工作;3. 通过招聘、选拔、考核,确定委派人选;4. 集团总部财务部门与委派人员签订委派合同,明确双方的权利、义务;5. 委派人员到岗后,集团总部财务部门对其进行岗前培训,确保其熟悉工作环境和要求;6. 委派人员到岗后,集团总部财务部门对其进行定期考核,评估其工作表现。
第四章权利与义务第七条委派人员的权利:1. 享有与所任岗位相应的薪酬待遇;2. 享有与所任岗位相应的培训、晋升机会;3. 享有合法权益,如投诉、申诉等。
第八条委派人员的义务:1. 遵守国家法律法规,执行集团财务管理制度;2. 履行岗位职责,确保财务工作的高效、合规;3. 保守集团商业秘密,不得泄露、传播;4. 积极参与集团财务管理工作,提出合理化建议;5. 完成集团总部财务部门交办的其他工作。
财务负责人任命与委派管理办法一、概述本文档旨在明确和规范财务负责人的任命与委派管理办法。
本文档适用于公司、企业等组织内部财务管理的规范。
二、财务负责人的定义和职责1.财务负责人是指负责企业财务管理和监督的人员,包括但不限于财务总监、财务经理、财务主管等。
2.财务负责人的职责主要包括:–负责编制企业财务管理制度和内部控制制度;–负责监督和管理企业的日常财务工作,包括但不限于会计核算、资金管理、征收缴纳税费等;–负责各种财务报表的编制、填报和核对,确保报表真实、准确、完整;–负责内部审计、外部审计工作的组织和协调。
三、财务负责人的任命1.公司应该制定明确的财务负责人任命程序,由公司高层领导决策,负责人任命应该符合公司内部管理制度和相关法律法规。
2.财务负责人任命应该遵循公正、公平、竞争的原则,以应聘人员的工作能力、经验、业绩作为主要依据,同时综合考虑应聘人员的职业操守、道德品质等因素。
3.公司应该在相应的招聘广告中明确财务负责人的职位要求和工作责任,以便应聘人员了解并自我评估是否满足条件。
四、财务负责人的委派1.公司应该在其内部管理制度中明确财务负责人的委派程序和要求。
在任何情况下,财务负责人都需要签署职责说明书,并接受公司领导和监管部门的监督。
2.财务负责人的委派应该遵循完全、准确和透明的原则,以确保公司的财务信息真实、准确和可信。
3.公司应该为每个财务负责人指派适当的助理,以帮助他们完成相关工作,并帮助他们了解组织的财务目标和战略。
五、财务负责人的管理1.公司应该建立一个完整、严格的财务管理制度,制订企业的财务管理和资金管理的规章制度,并规定责任、权限和流程,以确保公司财务管理的准确性、及时性和诚信性。
2.财务负责人应该及时了解公司的财务情况,对公司财务报表和数据负有审核和监督的责任。
如果出现异常情况,财务负责人应及时上报,配合相关部门进行调查和解决。
3.公司应该定期组织内部审计、外部审计和考核评估,对各级财务负责人的财务管理业绩、内部控制和合规性进行评估,以激励和提升财务管理的能力和水平。
有限公司财务委派负责人管理办法第一章总则第一条为加强公司财务监管,充分发挥财务委派负责人在企业经营管理中的作用,准确评价财务委派负责人德、才表现和财务控制能力,为其任免、奖惩和确定收入提供依据,特制定本办法;第二条适用范围:公司委派到各产业集团公司担任财务总监或总会计师的财务负责人;第三条管理原则:一责权明确,按责考核的原则;二职责评价与所在企业经济效益相结合的原则;三考核结果与任免、收入挂钩的原则;第二章职责与权限第四条财务委派负责人在本企业主要负责人和公司财务资产部的领导下进行工作;第五条财务委派负责人负责组织领导本企业的财务管理、融资管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与本企业经济活动的分析和决策;第六条财务委派负责人负责下列工作:一监督本企业在经营过程中执行国家法律法规和渝能公司财务管理相关规定情况,支持会计人员依法行使职权;二监督本企业资产营运和财务运行情况;三监督本企业财务管理、会计核算和资金收支情况;四审核本企业的各类会计报表和财务报告;五审核本企业项目投资的可行性和资产处置方案;六依照渝能公司财务管理要求,组织制订本企业财务管理办法、会计核算规程和有关内部控制制度;七组织编制和执行本企业预算和财务收支计划,拟订资金调配和使用方案,督促本企业资金有效使用和诚信融资;八协助本企业主要负责人控制企业主要财务指标,确保完成渝能公司下达的经营任务和企业的健康运行;第七条财务委派负责人承担下列责任:一对本企业的会计工作和会计资料的真实性和完整性承担责任;二对本企业资产流失承担责任;三对本企业向外提供的所有财务资料的真实性承担责任;四对本企业重大投资项目决策失误造成的经济损失承担责任;五对本企业严重违反财经纪律的行为承担责任;第八条财务委派负责人具有以下权限:一参加本企业的领导班子办公会议,提出财务管理方面的建议;二有权制止或者纠正有可能在企业经济上造成损失和浪费的行为;制止或者纠正无效时,提请渝能公司财务资产部和主要领导人处理;三有权签署本企业财务预算、财务报告、财务收支计划、成本和费用计划等;涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议,须经财务委派负责人会签;四重大财务收支、预算外收支,须经财务委派负责人审核,报企业主要负责人批准;五有权向渝能公司报告所在企业生产经营、货款回收、资金周转和重大费用开支及违反渝能公司财务规定的情况;六本企业会计人员的任免、晋升、调动、奖惩,应事先征求财务委派负责人的意见;第三章委派财务负责人的任免第九条财务委派负责人由渝能有限公司决定委派,所在企业董事会聘任;第十条公司委派的财务负责人必须具备下列条件:一坚持社会主义方向,坚决贯彻执行党和国家的方针、政策,具有较高的政治思想素质;二坚持原则,廉洁奉公;三有较强的事业心和责任感;四取得会计师或高级会计师任职资格;五有较高的政策水平和财会专业理论知识,熟悉和自觉遵守国家财经法律、法规和制度,掌握现代化管理的有关知识;六了解企业生产常识,有一定的领导和组织能力;七有丰富的实践经验,工作业绩突出;八身体健康,能胜任本职工作;个别德才兼备特别优秀或工作特别需要者,上述条件可适当放宽;第十一条有以下情况之一的,公司对财务委派负责人予以免职:一违反本办法规定,不履行财务委派负责人职责或滥用财务委派负责人职责的;二工作中违法乱纪、渎职、失职及造成失误的;三经公司考核认为不称职的;四在任职期间因患病或其他原因无法坚持正常工作达12个月以上的;第十二条财务委派负责人任期原则上不超过3年,在任职中发现不称职的可随时按规定程序予以解聘;第四章委派财务负责人的管理第十三条财务委派负责人的考核与日常管理由人力资源部负责;第十四条财务委派负责人的业务考核与管理由财务资产部负责;一财务资产部具体管理、监督和指导财务负责人业务,定期对其进行检查与考核;二财务资产部建立财务负责人工作档案,如实记载委派期间工作业绩情况;第十五条财务委派负责人定期向财务资产部汇报本企业的经营和财务状况,重大情况随时汇报;第十六条建立财务委派负责人定期和不定期述职制度,至少每季度向财务资产部进行一次书面述职;第五章财务负责人的考核第十七条财务委派负责人的考核采取岗位职责评价与所在企业考核指标相结合的方式进行;第十八条财务委派负责人岗位职责评价按其岗位职责考核;第十九条财务委派负责人年度考核不称职的取消年度绩效奖金,并按规定予以解聘;第六章财务负责人薪酬与福利第二十条财务委派负责人薪酬与其所在企业经营效益和岗位职责考核挂钩,标准按公司有关规定执行,统一由公司考核发放,所在企业每半年将相关费用缴回公司;第二十一条财务委派负责人的福利待遇按公司规定执行,由所在企业支付;第七章附则第二十二条产业集团所属控股企业财务负责人,由产业集团提出,经公司批准后委派;第二十三条控股企业财务委派负责人的管理由产业集团负责并报公司备案;第二十四条本办法由人力资源部负责解释,自颁布之日起执行;。
公司委派财务主管管理办法(试行)
为切实加强公司财务管理工作,完善财务监督机制,保证公司各项管理制度的贯彻落实,确保会计信息的真实性和准确性,充分发挥委派财务主管在企业经营和发展中的作用,加强委派财务主管的日常管理和考核,特制定本办法:
第一章任职要求
第一条财务主管应符合以下要求:
(一)品行端正,作风正派,遵纪守法,廉洁自律,原则性强,有强烈的责任感、事业心;
(二)具有较全面的财务专业理论知识和企业管理知识,具有较强的综合分析、判断能力,应具有大专以上学历、中级会计师职称,特殊情况可适当放宽;
(三)能够准确理解掌握国家的方针政策和公司的各项管理规定,熟悉公司的业务流程,有一定的财务管理工作经验;
(四) 具有良好的沟通、协调能力和团队协作精神,具有较强的服务意识;
(五)身体健康,能适应本职岗位工作需要。
第二章管理机构和委派程序
第二条公司财务部为财务主管的委派机构,负责财务主管的派出和日常管理工作。
委派财务主管实行双重领导,既对公司财务部负责,又对任职单位负责。
财务管理专业工作和资金调度上绝对服从公司财务部的领导。
第三条委派财务主管的候选人由财务人才信息库中择优产生,派驻单位亦可以推荐。
财务部在对候选人综合评估后
提出委派人选建议,并征求人力资源部、经监部等相关部门意见后,报总会计师、总经理确定,由人力资源部行文委派聘任。
委派财务主管每届任期三年。
第三章岗位职责
第四条财务主管的岗位职责如下:
(一)认真落实公司的各项规定和管理要求,建立和完善派驻单位财务管理制度;
(二)加强会计基础工作和日常财务管理工作,及时准确上报月度、季度、年度报表及预算方案等。
确保财务信息的真实性和完整性,不得出现潜亏,严格按财务规定计提各项减值准备。
严格执行各项财务会计制度,规范会计核算,做好资产盘点、往来核对等基础工作,做到账表一致、账实一致。
规范确认当期收入,及时结转、分摊当期成本费用,合理预估未取得入账依据的收入、成本。
加强资金管理,落实内控制度和流程,定期询证盘点货币资金,确保资金的安全性;
(三)参与财务决策支持,包括组织审定派驻单位预算、决算方案,参与重大经营、投资、债务、资产处置等事项的决策;
(四)采取有效措施降低派驻单位成本和管理费用,提高该单位经营效益;
(五)参加公司季度财务例会和财务培训,并落实和传达相关要求。
负责对本单位财务人员及下属单位财务人员的管理;
(六)与当地财政、税务、银行保持良好的关系,做好税务筹划,争取地方财税优惠政策等工作;
(七)通过财务分析及时发现和揭示经营、管理中存在的
问题。
及时发现和制止违规行为和可能对企业造成损失的行为,并向公司财务部报告;
(八)公司及派驻单位布置的其他工作。
第五条财务主管应定期和不定期向公司财务部汇报工作。
定期报告指财务主管每半年向公司财务部汇报一次工作情况,年度结束后要进行述职;不定期报告指财务主管需及时向公司汇报在经营管理中出现的问题。
第四章绩效考核
第六条委派财务主管的绩效考核小组由公司总会计师牵头,财务部、人力资源部和经监部负责人为成员组成。
对委派财务主管每年考核一次,考核方式采取财务主管述职,通过绩效评价标准进行评分(具体评价项目和标准另行制订)。
年度考核总成绩采取百分制,考核成绩分为A级(优秀)、B级(良好)、C级(合格)和D级(差)四个等级。
A 级指85分(含)以上,B级指85分至75分(含)之间,C 级指75分至60分(含)之间,D级指60分以下。
第七条绩效考核的原则:
(一) 根据财务主管派驻单位的自身特点和不同发展现状,实事求是、客观公正、科学合理地确定绩效指标;
(二) 实行动态管理,做到结果考核和过程评价相统一;
(三)考核结果和奖惩相挂钩。
第八条业绩考评内容分为上级评价和同级评价两部分,上级评价指标主要反映财务主管履职情况和上级要求落实情况,主要考核财务月报工作、预决算工作、应收账款管理、财务分析、资金管控、内控管理、会计信息真实性、内部审计配合和整改、专项工作等内容。
同级评价指标主要反映基础财务、制度执行、部门协调、投资与融资、税收筹划、内控管理、专项工作、廉洁自律等方面的工作情况。
所占权重
和评分人情况如下:
第九条绩效考评小组在对年度考核结果进行分析的基础上,考核结果将被运用于薪酬发放、续聘、解聘、岗位调整、薪酬调整、奖惩激励等方面。
第十条如出现以下情况之一,解聘其财务主管职务,造成损失的依规严肃处理:
(一) 财务主管派驻单位在其任职期间内发生潜亏,且负有直接财务责任的。
(二) 财务主管不配合执行公司资金调度要求。
(三) 财务主管派驻单位出现重大的违反财务制度的情况,或因财务管理的原因造成重大损失的情况。
第十一条如出现以下情况之一,下一月度实发薪酬按不超过20%扣减:
(一)未按规定时间和质量要求报送财务报表、财务分析及其他按要求需上报的资料。
(二)财务部专项检查或内外部审计中发现财务管理问题较多。
(三)出现违反公司资金管理、预算管理等相关制度的情
况。
第五章薪酬发放
第十一条派驻单位须将财务主管按规定缴纳“五险一金”和个人所得税后的实发薪酬(包括月度薪酬、效益薪金和特殊奖励等)划入上海公司指定账户,由公司考核后发放。
政府给予的奖励、特殊津贴、稿费除外。
委派财务主管薪酬标准另行下达,未下达前按原标准执行。
第六章附则
第十二条本办法自7月1日起执行,由公司财务部负责解释。