车队管理制度-表格内容
- 格式:doc
- 大小:98.00 KB
- 文档页数:13
车队管理制度(范本15份)1. 车队管理制度:1.1 目的:为了规范和提高车队运作效率,确保车辆安全、节约成本,并提供高质量的服务。
1.2 适用范围:该制度适用于所有车队成员和相关人员。
2. 车队管理团队:2.1 车队管理团队由经理、副经理和相关职位组成。
他们负责车队的日常运营、调度和维护。
2.2 车队管理团队应具备相关的资质和经验,能够有效地管理车队成员和车辆。
3. 车队成员要求:3.1 所有车队成员必须持有有效的驾驶证,并通过相关测试和培训。
3.2 车队成员应具备良好的驾驶技巧、交通法规知识,并遵守车队和公司的规定。
3.3 车队成员应具备良好的沟通能力和团队合作能力,保证车队的协调运作。
4. 车辆维护:4.1 所有车辆必须定期进行检查和维护,包括机械部件、油液、轮胎等,确保车辆的安全和正常运行。
4.2 车辆维护记录应详细记录,包括维护日期、内容和执行人。
4.3 车辆故障应及时报告,并进行修理,确保车辆的正常使用。
5. 燃料管理:5.1 车队应建立燃料管理制度,记录燃料消耗、加油日期和车辆里程。
5.2 车辆加油应按照公司规定的加油站和油品进行。
5.3 车辆加油后应检查油量和油品是否符合要求。
6. 行车安全:6.1 所有车队成员必须遵守交通法规,严禁超速、疲劳驾驶和酒驾。
6.2 车队成员应保持良好的驾驶态度,礼让行人,遵守交通信号。
6.3 车队成员应随时保持警觉,注意路况和周围环境,确保行车安全。
7. 调度和配车:7.1 车队调度应根据客户需求和车辆情况进行合理的安排。
7.2 车队成员应按时到达指定地点,并按照调度安排完成任务。
7.3 车队调度应灵活应对突发状况,并及时调整安排。
8. 报销和费用:8.1 车队成员的日常费用(如加油、维修等)应按照公司规定进行报销。
8.2 车队管理团队应对费用进行审批和监控,确保费用合理和节约。
8.3 车队成员应在规定时间内提交费用报销申请,并提供相关票据和证明材料。
车队员工管理规章制度内容第一章总则第一条为规范车队员工管理行为,提高车队整体运作效率和服务水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于车队员工,包括司机、调度员、维修人员等所有在车队工作的员工。
第三条车队员工应遵守本规章制度,并遵守交通规则,服从车队领导的管理。
第四条车队领导有权根据实际情况调整规章制度,员工应积极配合。
第五条车队员工应当加强团队合作,共同为车队的发展和稳定贡献力量。
第二章岗位职责第六条司机负责车辆的安全行驶,保证乘客的安全,确保车辆保养维护。
第七条调度员负责安排车辆调度任务,及时响应乘客需求,保证车辆正常运行。
第八条维修人员负责对车辆进行定期维护和维修,确保车辆的正常运行。
第九条车队管理人员负责车队整体运作和管理,对车队员工进行监督和考核。
第三章工作规范第十条车队员工应遵守交通规则,文明驾驶,不得违规行驶。
第十一条车队员工应保持车辆干净卫生,交接班时应查看车辆内外情况。
第十二条车队员工应按时上班,不得擅自迟到早退,保证工作质量和效率。
第十三条车队员工不得私自借用车辆,不得私自招揽乘客进行非法营运。
第十四条车队员工应遵守公司规章制度,服从领导管理,不得擅自决定重要事项。
第四章人员处罚第十五条车队员工有违反规章制度的行为,可按照公司规定进行相应处罚。
第十六条车队员工有严重违规行为,可能造成事故或损失的,将受到辞退处罚。
第十七条车队员工有违纪行为,先进行口头警告或书面警告,情节严重者将进行停职处罚。
第十八条车队员工有诚信问题,造成公司经济损失的,将依法追究法律责任。
第五章人员奖励第十九条车队员工表现优秀,工作积极,可获得公司颁发的奖励证书和奖金。
第二十条车队员工工作成绩突出,创造业绩的,可获得公司提供的晋升机会。
第二十一条车队员工节日期间出色完成任务的,可获得公司额外的奖励待遇。
第二十二条车队员工积极参与车队建设和发展的,可获得公司颁发的荣誉证书。
第六章附则第二十三条本规章制度自颁布之日起执行,如有修改或补充,由车队领导决定。
公司车队管理制度范本一在现代企业运营中,公司车辆资源的有效管理是确保工作效率和降低运营成本的关键。
一套完善的车队管理制度能够规范司机行为,提升车辆使用效率,减少安全隐患。
以下是一份公司车队管理制度的范本,供各企业参考和定制。
一、总则1. 本制度旨在加强对公司车辆资源的管理,确保车辆安全、高效、经济运行,满足公司各部门的用车需求。
2. 车队管理部门负责制定和修订车队管理制度,监督执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
3. 所有使用公司车辆的员工必须遵守本制度,未经批准,不得私自使用车辆。
二、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“先申请、后使用”的原则,非紧急情况下不得擅自动用车辆。
2. 用车申请需提前一天提交至车队管理部门,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息。
3. 车队管理部门根据申请情况和车辆状况,合理安排车辆和司机。
4. 司机在接到任务后,应对车辆进行必要的检查,确保车况良好,安全设施齐全。
三、车辆维护保养1. 定期对车辆进行保养,确保车辆技术性能符合行驶要求。
2. 保养内容包括发动机、制动系统、轮胎、灯光等关键部件的检查和维护。
3. 发现车辆存在安全隐患时,应立即上报车队管理部门,并停止使用。
4. 保养记录应详细登记,包括保养时间、内容、费用等。
四、安全管理1. 司机必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规,保证行车安全。
2. 司机在驾驶过程中禁止接打手机、吸烟、饮酒或其他影响安全的行为。
3. 如发生交通事故,司机应立即报告车队管理部门,并配合相关部门处理事故。
4. 对于违反安全规定的司机,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
五、费用管理1. 车辆使用产生的费用应严格按照公司财务制度报销,不得超支。
2. 加油卡由车队管理部门统一管理,发放给指定司机使用。
3. 维修保养费用需经过审批,由指定维修点提供服务,并索取正规发票。
4. 司机应按月提交行驶里程和油耗记录,作为费用核算的依据。
六、违规处理1. 违反本制度的司机或员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
车队管理制度表一、车队基本管理制度1.组建车队1.1车队的组建应符合国家法律法规和公司政策规定,具备合法的行驶资质和安全条件。
1.2车队应定期进行安全培训和管理培养,确保驾驶员具备规范的驾驶技能和文明驾驶素养。
1.3车队应拥有完备的车辆管理制度和维修保养制度,确保车辆的正常运行和安全使用。
2.车队管理组织结构2.1车队应建立完善的管理组织结构,包括车队长、副车队长、车队经理等管理岗位,明确各岗位职责和权责。
2.2车队应设立司机班组,每个班组应有班长负责日常管理和监督工作。
3.车队管理制度3.1车队应建立健全的车辆管理制度,包括车辆的购置、保管、维修、保养、报废等全过程管理。
3.2车队应建立健全的驾驶员管理制度,包括驾驶员的招聘、培训、考核、激励和管理等环节。
3.3车队应建立安全管理制度,包括车辆的安全技术检测、事故应急处理、安全风险评估等工作。
3.4车队应建立运输管理制度,包括运输任务的安排、路线选择、运输签单、运输记录等规范管理。
二、车队日常管理制度1.车辆管理制度1.1车队每天应进行车辆的安全检查,包括车况、轮胎、燃油、灯光、制动系统等部分,确保车辆的正常运行。
1.2车队每月应进行车辆的大修保养,包括发动机、底盘、传动系统、制动系统等部分的检修,确保车辆的安全性。
1.3车队应建立车辆使用记录,包括里程、油耗、维修保养记录等,用于分析车辆的运行状况和维修情况。
2.驾驶员管理制度2.1车队应建立驾驶员档案,包括身份证、驾驶证、从业资格证、安全教育证等相关证件,确保驾驶员的合法资质。
2.2车队应定期进行驾驶员培训,包括交通法规、安全驾驶技能、危险品运输知识等内容,提高驾驶员的安全意识。
2.3车队应建立驾驶员考核制度,包括日常考勤、安全考核、违章处罚等评定标准,激励优秀驾驶员和惩罚违规驾驶员。
3.安全管理制度3.1车队应建立安全意识教育制度,包括安全知识宣传、事故案例分析、安全奖励惩罚等形式,提高驾驶员的安全意识。
车辆管理表格范本1.车队车辆管理制度表格怎么做车辆管理办法车辆管理办法范例司机管理规定车辆肇事处理办法摩托车使用管理规定一、车辆管理办法第一条本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。
第二条公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
第三条公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。
第四条公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
第五条本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理,不再另订。
第六条本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规定购置业务用车辆。
(一)各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。
(二)副理级(含副理)以上人员因公购用机车时,得以150C.C机车或以下为限(以下称原价标准)。
(三)科长级(含科长)以下人员因公得购置机车,但以100C.C或以下为限(以下称原价标准)。
上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分24个月按月自薪给中扣还公司。
第七条非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款3万元,分24个月自薪给中平均扣还并须事先签报核定。
唯经特准者,不在此限。
第八条适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。
(一)汽车以150C.C为标准为标准(副理级以上人员适用)。
(二)机车最高以100C.C为标准。
第九条凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽(机)油消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴,并依(附表)亲定按月核发。
第十条各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
车队管理制度表格内容车队管理制度是一个公司或组织车队运营的核心,通过制度的规定和实施,可以保证车队的安全、高效、合规地运营。
以下是一个车队管理制度表格的内容,分为四个部分。
第一部分:车队管理人员及职责车队管理人员是车队管理的核心力量,必须要配备有经验和资质的管理人员。
表格中列出了车队管理人员的职责和任务。
包括车队经理、车队主管、调度人员、运维人员等工作职责。
车队经理需要管理车队的全部工作,制定符合国家法律法规和公司要求的车队制度并监督各项工作的实施。
车队主管负责对车队日常工作进行协调、督促、指导,确保车队运营的顺畅和高效。
调度人员负责车队的出车、归车和调度,保证车队的调度有效和安全。
运维人员负责车辆的保养、维修、保险等工作,确保车辆的安全、稳定运行。
以上职责和任务都非常重要,必须严格执行。
第二部分:车辆管理制度车队车辆的管理是车队工作中非常重要的内容,需要严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
表格中列出了车辆管理制度的内容,包括车辆采购、车辆保养、车辆保险、车辆报废等,制定了车队的管理规范,程序和标准。
其中,车辆采购必须通过公司采购流程,并严格执行车辆采购标准。
车辆保养是保证车辆长期安全运行的重要环节,车队要严格执行保养规定,并及时维修保养车辆。
车辆保险是车队车辆保障的重要组成部分,车队要按照公司要求做好车辆保险工作。
车辆报废是指车辆达到报废标准后需要按照国家和公司规定予以报废处理。
在进行上述工作的过程中,车队需要认真执行各项标准和规定,保证车队管理的严格性和高效性。
第三部分:驾驶员管理制度驾驶员是车队运营中的关键群体,他们的安全驾驶水平关系到车队的安全、高效运营。
表格中列出了驾驶员管理制度的内容。
主要包括:驾驶员招聘、培训、考核和评估、奖惩、离职等相关规定。
驾驶员招聘必须严格要求,需要对驾驶员的资历、驾驶技能和工作经验进行严格审核。
驾驶员培训是非常重要的一环,要求严格按照国家法律法规和公司制度进行培训,并定期进行考核和评估。
车队管理规章制度范本一、总则为了加强车队管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本规章制度。
本制度适用于车队所有车辆及驾驶员。
二、驾驶员管理1、驾驶员必须持有合法有效的驾驶证,具备相应的驾驶资格和经验。
2、严格遵守交通法规,做到文明驾驶,确保行车安全。
3、定期参加交通安全培训和学习,提高安全意识和驾驶技能。
4、保持良好的职业道德和服务态度,对待乘车人员礼貌热情。
三、车辆管理1、车辆应定期进行保养和维修,确保车辆性能良好,符合安全标准。
2、建立车辆档案,记录车辆的基本信息、保养维修记录、事故处理记录等。
3、车辆停放应遵守规定,不得随意停放,确保车辆安全。
四、车辆调度与使用1、车辆的调度应根据工作需要和任务安排,合理调配车辆资源。
2、用车部门应提前填写用车申请单,注明用车时间、事由、地点等信息。
3、驾驶员接到调度任务后,应按时出车,不得擅自改变行车路线和任务。
五、行车安全管理1、驾驶员出车前应对车辆进行全面检查,包括轮胎、制动、灯光等系统,确保车辆无故障。
2、严禁超速、超载、疲劳驾驶和酒后驾驶。
3、行驶过程中,驾驶员应保持注意力集中,遵守交通信号,注意观察路况。
六、车辆费用管理1、车辆的燃油费、维修费、保险费等费用应按照规定进行报销。
2、驾驶员应如实填写费用报销单,提供相关凭证。
七、事故处理1、一旦发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车队负责人和相关部门。
2、配合有关部门进行事故调查和处理,如实提供事故情况。
3、对因驾驶员违规驾驶造成的事故,应追究驾驶员的责任。
八、奖惩制度1、对遵守规章制度、安全驾驶、服务周到的驾驶员给予表彰和奖励。
2、对违反规章制度、发生事故的驾驶员,根据情节轻重给予批评、罚款、停职甚至解除劳动合同的处罚。
九、附则1、本规章制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。
2、本规章制度自发布之日起生效。
车队规范管理制度模版一、引言车队是组织内部重要的物流运送工作的执行部门,为了保障车队运作的高效顺畅,形成统一的管理体系是必不可少的。
本制度旨在规范车队管理工作,确保车队成员的安全及车队运行的正常和有序。
二、车队管理职责1. 车队管理职责主要包括车辆管理、司机管理、维修管理、安全管理、运输管理等方面的工作。
2. 车队管理人员应负责制定车队管理相关制度和规范,并定期进行检查和评估,确保制度的有效执行。
三、车辆管理1. 车辆台账:车队应建立健全车辆台账,包括车辆编号、车辆型号、购买时间、保养情况、使用者等信息,定期进行更新和维护。
2. 车辆保养维护:车队应建立定期保养和维修制度,确保车辆的正常运行和安全。
3. 行驶记录:车队应对每辆车辆的行驶情况进行记录,并定期进行汇总和分析,及时发现问题并解决。
四、司机管理1. 司机资格审查:车队应对司机的从业资格进行审查,确保司机具备相应的驾驶证和从业资格证。
2. 司机纪律要求:车队应对司机的纪律要求进行明确定义,包括不酒驾、不超速、不违章等规定。
3. 司机培训:车队应定期组织司机进行相关培训,包括安全驾驶培训、货物安全知识培训等。
五、维修管理1. 车辆维修计划:车队应根据车辆的使用情况制定维修计划,定期进行检查和维修,确保车辆的正常运行。
2. 维修记录:车队应建立车辆维修记录,包括维修时间、维修项目、费用等信息,便于后期查询和分析。
六、安全管理1. 安全培训:车队应定期组织安全培训,包括交通安全知识培训、紧急事故处理培训等。
2. 安全检查:车队应定期进行车辆和设备的安全检查,确保其符合国家相关法规的要求。
3. 紧急救援预案:车队应制定紧急事故的应急预案,包括事故报告、事故处理流程等。
七、运输管理1. 货物装载:车队应根据货物性质、车辆载重等因素进行合理的货物装载,确保货物的安全和车辆的稳定。
2. 运输路线规划:车队应根据货物的运输需求和道路情况进行合理的运输路线规划,确保货物的准时到达目的地。
车辆管理制度总则为实现车辆的统筹安排、安全行驶、精心保养的目的,特制定本制度。
本制度是公司车辆管理的依据。
公务用车、车辆维护、司机队伍的建设均要遵守本办法。
公司车辆日常管理工作由人力资源部负责。
人力资源部指定专人负责车辆的日常管理工作,对公务派车、车辆维护进行集中指挥管理,以确保行车安全。
车辆管理人员要掌握车辆状态,掌握司机的驾驶技术、思想素质、业务知识水平。
车辆日常管理车辆使用范围(1)公司领导参加公务活动及部门总监外出办理业务;(2)公司安排的接待活动;(3)公司组织的招、投、评标活动;(4)公司财务大额资金的银行存、取业务;(5)大宗物件送达或收取业务;(6)重要经营、销售活动等相关调研业务;(7)其他需要使用车辆的业务;(8)其他个人原因使用车辆的。
车辆使用申请、审批及原则(1)车辆使用部门根据工作需要确需使用公司车辆时,应提前认真填写公务用车申请单(附表一),并送部门负责人(或授权人)审批。
(2)车辆使用部门将部门审批好的用车申请单及时送交公司人力资源部,人力资源部审批后将申请单转交车辆管理员,车辆管理员接单后审查和查询车辆安排计划,确定用车时间、车型和司机等,并通知用车申请人。
人力资源部车辆管理人员要认真登记用车申请单,并将用车申请单交给计划出车的司机。
人力资源部司机短缺时,可由用车部门或其他部门有驾驶资格人员驾驶车辆,但须经人力资源部负责人书面批准。
流程图:(3)用车申请一般需要提前申请。
当日上午12:00前的用车,须在前一日18:00前提交后勤部审批并安排车辆和司机;当日上午12:00后的用车,须在上午12:00前提交人力资源部审批并安排车辆和司机;临时急用车辆须后勤部负责人同意后安排;所有用车均须书面申请,特殊原因未能及时提交审批完备的用车申请单的,必须在当日最迟在次日补办好申请审批手续,否则予以警告,情节严重的予以通报批评。
(4)用车原则A保证董事长兼总经理用车。
董事长兼总经理专用车未经董事长兼总经理批准,任何人不得动用。
第一章总则第一条为加强车队管理,确保车辆运行安全、高效、有序,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条车队管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 制度规范,责任明确;3. 效率优先,服务至上;4. 依法管理,奖惩分明。
第二章组织机构及职责第四条车队设立队长一名,负责车队的全面管理工作;副队长一名,协助队长工作。
第五条车队下设以下部门:1. 车辆管理部门:负责车辆的使用、维护、保养和报废工作;2. 驾驶员管理部门:负责驾驶员的招聘、培训、考核和奖惩工作;3. 运行调度部门:负责车辆调度、运行监控和客户服务工作。
第六条各部门职责:1. 车辆管理部门:(1)制定车辆使用、维护、保养规范;(2)监督车辆定期检查、保养;(3)处理车辆故障及维修事宜;(4)制定车辆报废标准。
2. 驾驶员管理部门:(1)制定驾驶员招聘、培训、考核标准;(2)组织驾驶员培训及考核;(3)对驾驶员进行奖惩;(4)处理驾驶员违纪行为。
3. 运行调度部门:(1)制定车辆调度方案;(2)监控车辆运行情况;(3)处理客户投诉及服务问题;(4)优化调度方案,提高运行效率。
第三章车辆管理第七条车辆使用:1. 驾驶员应严格按照车辆行驶规定,确保行车安全;2. 驾驶员不得擅自改变车辆用途,不得将车辆借给他人;3. 驾驶员应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
第八条车辆维护保养:1. 驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题及时报告;2. 车辆管理部门应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态;3. 车辆保养记录应齐全,便于追溯。
第九条车辆报废:1. 车辆达到国家规定的报废标准,应立即报废;2. 报废车辆的处理应符合国家相关法律法规。
第四章驾驶员管理第十条驾驶员招聘:1. 驾驶员应具备合法的驾驶资格;2. 驾驶员应具备良好的驾驶技能和服务意识;3. 驾驶员招聘程序应符合国家相关法律法规。
第十一条驾驶员培训:1. 驾驶员应参加公司组织的培训,提高驾驶技能和服务水平;2. 驾驶员培训内容应包括交通法规、驾驶技巧、安全意识等。
车辆管理制度
总则
为实现车辆的统筹安排、安全行驶、精心保养的目的,特制定本制度。
本制度是公司车辆管理的依据。
公务用车、车辆维护、司机队伍的建设均要遵守本办法。
公司车辆日常管理工作由人力资源部负责。
人力资源部指定专人负责车辆的日常管理工作,对公务派车、车辆维护进行集中指挥管理,以确保行车安全。
车辆管理人员要掌握车辆状态,掌握司机的驾驶技术、思想素质、业务知识水平。
车辆日常管理
车辆使用范围
(1)公司领导参加公务活动及部门总监外出办理业务;
(2)公司安排的接待活动;
(3)公司组织的招、投、评标活动;
(4)公司财务大额资金的银行存、取业务;
(5)大宗物件送达或收取业务;
(6)重要经营、销售活动等相关调研业务;
(7)其他需要使用车辆的业务;
(8)其他个人原因使用车辆的。
车辆使用申请、审批及原则
(1)车辆使用部门根据工作需要确需使用公司车辆时,应提前认真填写公务用车申请单(附表一),并送部门负责人(或授权人)审批。
(2)车辆使用部门将部门审批好的用车申请单及时送交公司人力资源部,人力资源部审批后将申请单转交车辆管理员,车辆管理员接单后审查和查询车辆安排计划,确定用车时间、车型和司机等,并通知用车申请人。
人力资源部车辆管理人员要认真登记用车申请单,并将用车申请单交给计划出车的司机。
人力资源部司机短缺时,可由用车部门或其他部门有驾驶资格人员驾驶车辆,但须经人力资源部负责人书面批准。
流程图:
(3)用车申请一般需要提前申请。
当日上午12:00前的用车,须在前一日18:00前提交后勤部审批并安排车辆和司机;当日上午12:00后的用车,须在上午12:00前提交人力资源部审批并安排车辆和司机;临时急用车辆须后勤部负责人同意后安排;所有用车均须书面申请,特殊原因未能及时提交审批完备的用车申请单的,必须在当日最迟在次日补办好申请审批手续,否则予以警告,情节严重的予以通报批评。
(4)用车原则
A保证董事长兼总经理用车。
董事长兼总经理专用车未经董事长兼总经理批准,任何人不得动用。
B优先使用原则:一是如有多方同时需用公务车,则先考虑时间紧、任务重的部门优先使用,再以路途远近作先后安排;二是同等情况下如有多方需用公务车,原则上优先考虑职级较高者或业务繁重的部门。
建立车辆使用登记制度
(1)公司车辆设立车辆总使用登记本,车辆管理员做好车辆使用登记手续,要详
细登记用车部门、使用车辆、起终点的行车线路、本次行程数、司机、路桥费等(具体格式见附表三);
(2)按车牌设立车辆使用登记本。
司机每次用车都要详细登记用车部门、起点里程数、终点里程数、本次行程数、起终点的行车线路、司机、路桥费,完成出车任务后将填好的用车申请单交还车辆管理员。
(3)司机每次完成任务交还证件时,车辆管理员要在当次路桥费单等发票背后签名确认并登记,以便核查并及时报销。
(4)后勤部车辆管理员要每周核对用车申请单和实际出车记录。
(5)后勤部车辆管理员每月要对各车辆使用情况进行汇总分析(具体格式见附表六),并报人力资源部负责人。
车辆加油和维修
(1)公司车辆可实行“定点凭专用卡加油制度”。
公司财务部负责车辆加油点选择。
司机凭卡到指定点加油,不得随意选点加油,特殊情况必须在特定加油点外加油的,必须事先报告行政车辆管理员,后勤部负责人同意后方可加油。
后勤部车辆管理员每周要统计车辆耗油量同行驶公里数、计算平均油耗。
(2)若不实行定点加油的,可按车牌设立车辆加油使用登记本(具体格式见附表五)。
司机每次加油后都要详细登记加油时间、加油地点、加油种类、加油单价、加油数量、加油费用、经办人,车辆管理员定期要统计各车辆耗油量同行驶公里数是否成正比。
(3)车辆维修由人力资源部统一安排,定点或根据需要选点维修。
车辆保养或维修应提前认真填写车辆保养、维修申请单(具体见附表二),送财务部负责人及相关人员审批同意后方可办理,同时,后勤部车辆管理员要检查维修结果,并填写车辆维修、保养检查登记表(具体格式见附表四)记录有关资料,以便了解车辆性能和更好地使用车辆;司机不得自行联系车辆维修,特殊情况需要紧急维修的,必须事先请示后勤部负责人,同意后方可维修,并补办手续,否则,由此引起的一切后果由责任人自负。
车辆安全管理和保险
(1)司机须文明驾驶、安全行车,确保车辆和人身安全。
司机个人原因造成违章
罚款或其他损失,由司机本人承担经济损失及一切后果;查不出违规者的,按“谁主管、谁负责”的原则,由车辆管理员承担责任。
(2)车辆使用完毕,保证锁好车门、关好车窗、锁好防盗锁、防盗报警器完好,必须停放到公司指定停车地点,不得乱停乱放或未经同意开车回家停放,否则由责任人承担由此产生的经济损失和相关责任;若因外出返回公司指定停车场超过晚上22:00或其他原因不能停放在指定停车场过夜或保管的,必须先经后勤部负责人及车辆管理员同意,事后在用车申请单上注明在外停车,且均要停放在正规的停车场保管,否则,由责任人承担由此产生的经济损失和相关责任。
(3)车辆钥匙由车辆管理人员掌管,不准用车人员自行配制。
钥匙要妥善保管,以防丢失,未经主管领导同意不得将钥匙交于他人使用。
(4)未经后勤部同意,严禁任何人将车辆交给非本公司司机或他人驾驶,违者给予记过以上处分并从严处理,并承担由此引起的一切后果。
凡未经后勤部同意而私自出车的,对出车司机给予行政罚款,罚款的计算方式为:2元/公里+20元汽油费=罚款总额。
每月违反本规定累计超过三次者,则从第四次开始罚款以双倍计算,即:4元/公里+40元汽油费=罚款总额。
罚款在本人工资中扣除。
(5)私人借用公司车辆的,用车时所发生的一切汽油费、停车费、过路桥费以及其他费用一律由私人承担,归还车辆时必须证照齐全、洗干净车辆等,整车状况必须与车辆使用前一致。
汽油费按0.7元/公里计算。
(6)公司车辆空闲时,司机要落实清洁保养责任,检查车辆安全状况,发现问题及时报修;送修车辆的修理项目和更换零件必须报车辆主管领导审批、备案。
(7)根据公司业务发展需要必须配置公务车的,必须由财务部提出书面申请,经董事长兼总经理批准后,视实际情况由采购部负责购买。
(8)新.旧车辆领.换牌,及车辆证照年审、保险费、税费等所有事宜均由外联部负责统一办理,发生保险责任事故,由司机配合外联部办理事故责任处理和保险赔偿事宜。
车辆维护、保养
(1)定期(每月)对车辆进行安全检查。
司机坚持做到“三检”(出车前检查、
行车中检查、出车后的检查和保养),经常清洗车辆,保持车辆整洁、技术性能良好。
(2)维护、保养的指标项目如下:
A车身是否清洁;
B是否缺少机油、离合器油或刹车油;
C是否缺少冷冻液或电瓶水;
D喇叭、灯光或雨刮器是否合格;
E关键部位螺丝是否松动;
F润滑情况是否良好;
G制动系、转向系部位是否符合技术要求。
H其他指定项目。
行车安全和司机岗位规范
行车安全
(1)司机要树立安全第一、文明行车的思想观念,预防事故发生。
(2)严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其《实施条例》,培养良好的驾驶技术水平,养成良好的驾驶作风,正确操作,中速行使,确保行车安全。
(3)出车前,尤其是长途行车前,要认真检查车辆指标状况,禁止带故障出车。
(4)不得疲劳、带病开车。
(5)禁止酒后驾车和穿拖鞋驾车。
(6)车辆必须配带灭火瓶,应放在易取位置,并能正确使用。
司机岗位规范
(1)遵章守纪,顾全大局,积极上进,吃苦耐劳。
(2)努力学习业务知识,不断提高驾驶技术和维修水平。
若车辆出现故障或发生交通事故应及时报人力资源部车辆管理员及人力资源部负责人,使问题尽快解决。
(3)保证行车安全,严禁酒后开车,克服麻痹思想,做好特殊情况的处理。
提高警惕,注意防火,防止危险停放车辆。
(4)司机应当坚守岗位、服从领导,不得无故拒绝行车任务。
(5)爱护车辆,对分管的车辆做到“勤检查,勤维护,勤保养”,不带故障上路,
使车辆经常保持良好的技术状态,保持车容整洁。
若发现司机有故意损坏车辆的行为,公司将立即辞退该司机,且不作任何经济补偿和赔偿,并保留追究法律责任的权利。
(6)礼貌宽容、语言文明;注意仪表,出车时着装要整齐。
(7)节约油料。
(8)按时上下班,准时出车,切实做到“出车准时,行车安全,服务热情”。
(9)保管好车辆证件并认真准确及时填写行车记录。
若因司机个人原因漏带证件出车而产生的各类罚款,由司机自行承担。
(10)完成出车任务后,要将车辆及时返回,不准在规定以外地方随便停放;同时,及时将车辆钥匙、证件、行车和加油登记本等交车辆管理人员保管。
(11)出现违章行为,应无条件服从交通管理部门的处理,加强安全意识,防止大小事故发生。
(12)积极参加公司所组织的安全学习和其它有关组织活动。
甲森集团车队
2013年3月13日
附表一
用车申请单
申请日期:年月日时
用车申请单
申请日期:年月日时
附表二
车辆维修、保养申请表
车辆维修、保养申请表
附表三
车辆总行车登记表
附表四
车辆维修、保养检查登记表
附表五
车辆加油使用登记表
附表六
年月车辆使用情况汇总表
制表人:日期:
行政部负责人意见:。