集团公司行政管理部部门职责

集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规范，组织公司各部门的行政管理工作，确保公司的各项工作能够有序进行。

2. 办公设施管理：负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理，确保办公环境的良好和员工的安全。

3. 行政文档管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、保管、整理和归档等工作，确保公司文件和档案的完整性和安全性。

4. 文件和资料的发放和传递：负责公司内外文件和资料的发放和传递，包括信函、公告、通知等，确保信息的及时传递和沟通。

5. 商务接待和会议管理：负责公司的商务接待工作，包括来访客户的接待安排和会议室的预定等；组织和协调公司内部和外部会议，确保会议的顺利进行。

6. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；负责员工考勤和假期的管理等。

7. 行政预算和费用管理：负责制定行政预算和费用管理制度，对公司行政费用进行统一管理和监控，确保费用的合理使用和控制。

8. 公司车辆和设备管理：负责公司车辆和设备的购置、管理和维护，确保其正常使用和安全。

9. 对外联络和公关事务：负责公司与外部机构和个人的联系和沟通，包括政府部门、供应商、客户等；协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。

10. 公司文化建设：协助公司开展各种文化建设活动，包括员工培训、团队建设等，营造良好的公司文化氛围。

总之，集团公司行政部是公司的后勤支援部门，负责协助公司的各项管理和运营工作，确保公司的正常运转和发展。

集团行政部职责要求集团行政部职责要求（精选33篇）集团行政部职责要求篇11、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合；2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合；3、负责员工考勤、奖惩管理；核实各部门对考勤、奖惩的执行情况；4、严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果；5、公司紧要资质证件的管理；6、管理维护公司固定管资产，办公设备、客户接待，会务布置；7、帮忙其他部门的相关工作；8、上级交办的其他工作。

集团行政部职责要求篇21、负责公司内部网络维护、调优及时处理网络故障等，保证办公网络顺利运行；2、处理计算机故障，安装和维护计算机，为其他部门的软硬件供应技术支持；3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购；4、负责办公设备的日常维护与管理；5、帮忙处理日常行政事务，完成领导交办的其他工作任务。

集团行政部职责要求篇31. 重点为公司招聘优秀人才，管理招聘渠道，发布招聘信息，布置面试；2. 负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行，团结活动策划和组织等。

3. 负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；4. 负责订立和完善公司岗位编制，搭配各部门需求招聘人才，满足公司的经营管理需要；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤、办公用品采购管理，办公室绿化和保洁管理。

7. 完成上级布置任务集团行政部职责要求篇41、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试布置；2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行；5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作；6、负责员工培训管理，订立公司培训战略规划和实施纲要/依据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹布置；6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施；7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作；8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括：1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。

2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。

3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。

4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。

5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。

6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。

7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。

8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。

9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。

以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。

公司行政部门工作职责（2）公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。

为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。

公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。

面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

集团行政部职责要求
1. 管理集团行政事务：负责企业行政管理工作，制定和完善行政管理制度和规范，管理企业内部行政档案和行政资源，保障企业正常运行。

2. 行政支持：为集团公司各级管理人员及员工提供行政支持服务，解决行政工作中的问题和困难，确保各项工作顺利进行。

3. 组织协调：协调和组织集团内部各部门之间的合作与协作，推动各项行政工作的落实。

4. 会议筹备和组织：负责公司各类会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的预订等，确保会议的高效进行。

5. 保障员工福利：负责员工福利待遇的制定和实施，包括薪酬福利、员工培训和发展等，提高员工的工作积极性和工作满意度。

6. 办公设施管理：负责公司办公设施的管理和维护，包括办公用品的采购和库存管理，办公场所的保洁和维修等。

7. 人事管理：协助人力资源部门进行招聘、录用、绩效考核等人事管理工作，协调解决员工的工作纠纷和问题。

8. 行政预算管理：负责编制和执行行政预算，合理安排资金使用，控制行政费用。

9. 政府和社会关系管理：负责处理与政府和社会各界的关系，及时了解并响应相关政策和法规调整，维护企业合法权益。

10. 安全管理：负责组织和推进公司的安全工作，制定与安全相关的制度和规范，组织安全培训和演练，确保公司员工的人身安全和财产安全。

11. 其他相关工作：根据上级领导安排的其他行政工作。

集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和推动公司的行政管理制度，包括编制和实施公司行政管理规定、办公制度、文件管理制度等。

组织并协调公司会议、培训等重要活动，以保证公司各项工作的有序进行。

2. 办公设施管理：负责公司各类办公设施的采购、维护和管理，并根据公司的需求，合理配置办公设备和场地，确保员工的办公环境良好。

3. 行政保障：负责公司的物业管理、安保工作、消防安全、环境卫生等事务，保证公司的正常运行和员工的安全。

4. 合同管理：负责协助各部门处理与供应商、客户等的合同事务，包括合同审批、签订、变更、执行和归档，确保公司合同的合法有效和风险的控制。

5. 行政支持：提供行政方面的支持和服务，包括接待来访人员、处理来电来访，协调会议安排、会议室预约等，为公司各部门提供日常办公援助。

6. 文档管理：负责对公司重要文件和资料的整理、归档和管理，确保文件的安全性和易查找。

7. 团队管理：负责行政团队的招聘、培训、管理和团队建设，保证行政部门的高效运作和人员稳定。

8. 财务预算：负责行政部门的预算编制和执行，合理控制行政成本，确保公司的财务稳定和可持续发展。

总的来说，集团公司行政部门是公司运营中非常重要的部门，它的职责是为公司的各项工作提供全面的支持和协助，保证公司的日常运作顺利进行。

1.行政管理部部门职责1.1公文管理（1）拟定公文管理制度，经集团领导审批后下发执行；（2）负责行政文案起草（领导发言、转移报告、其他文案写作）、公文发文、来文处理、公文督办、公文范本库；（3）对内外部资讯进行收集、整理、上报、发布，搭建行政短信平台和外网信息发布平台；（4）负责档案管理，进行档案归档、档案整理、档案保管、档案借阅、档案移交、档案销毁、房地产信用档案的管理工作。

1.2会议管理（1）拟定会议管理制度，经集团领导审批后下发执行；（2）负责公司内部重大会议及对内对外会议的组织、会场布置、会议策划、会议后勤保障和会议记录工作。

1.3车辆管理（1）拟定车辆管理制度，经集团领导审批后下发监督执行；（2）对公司所有车辆实行统一购置、保管、调度、监管；（3）协助车辆事故调查处理；（4）对驾驶员进行统一管理。

1.4办公管理（1）负责办公现场管理，主要为会议室、办公室的卫生清洁，绿化租摆，装修、维修、装饰、零星修缮，节日布置，员工着装管理；（2）负责办公物业管理，即办公场地租赁、搬迁，员工宿舍、饭堂自建、租赁、装修等工作的管理；（3）负责安全保卫管理，进行门禁系统、办公室锁匙、消防管理；（4）负责通讯业务的办理及维护，如办公电话业、移动电话业务、无线上网业务；（5）负责电子设备的管理，进行办公电子设备安装维护，计算机软、硬件安装维护，视频会议调度及设备管理，电话会议调度及话费充值，电话会议设备管理；（6）负责证照的办理，主要包含集团及项目公司营业执照、组织机构代码证的办理、年检、变更办理，公司注销，商标注册、续展、授权、转让等事宜；（7）负责前台接待、电话接听、信息传达、报刊邮件收发等前台工作；（8）配合项目售楼部的销售后勤工作；（9）负责行政类合同的审批；（10）负责印章的制作、保管、使用、借用、移交；（11）处理公共事务，主要办理公关接待、差旅管理、危机管理、集团总部商务签证、其他公共事务；（12）对行政费用进行管理，负责行政费用的预算编制；年度、月度行政费用预算审批及下发；全集团统筹费用使用；行政费用控制；行政费用报销；行政费用执行情况分析。

集团公司行政部职责10篇（精选）集团公司行政部须要良好的沟通实力、团队精神。

能听从支配与管理、虚心承受他人的指责与看法并踊跃改良;下面是我给大家整理的集团公司行政部职责，欢送大家借鉴与参考。

集团公司行政部职责11、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织，文体活动支配;8、听从上级领导支配。

集团公司行政部职责21.依据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

2.公司合共4辆车的加油、修理维护和清洁处理，确保各车辆保持干净及正常运用状态。

3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购置等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。

4.负责定点加油、定点修理，负责油费和修理费的结算工作，负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

5.负责公司各类电器用品的故障修理支配，帮助后勤物资选购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。

集团公司行政部职责31、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品选购打算及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织筹划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;8、帮助处理领导支配的突发临时工作集团公司行政部职责41、听从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;3、遵照幼儿园相关规定做好行车记录工作;4、遵守驾驶操作规程，依据不同的道路和气候条件，合理驾驭车速，确保行车平安;5、留意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;6、幼儿园水电修理，大活动协作;6、完成领导交办的其他工作，能随时能听从支配。

集团行政部职责要求
集团行政部的职责要求通常包括以下几个方面：
1. 行政日常管理：负责集团办公室和行政管理工作，包括建立和管理行政档案、协调各部门的行政事务、安排会议和活动等。

2. 行政政策制定和执行：制定并推行行政管理方针、制度和规范，确保各部门和员工遵守。

3. 人力资源管理：负责集团员工的招聘、培训和绩效管理等工作，确保组织的人力资源符合需求并发挥最佳作用。

4. 办公设备和资产管理：负责采购、配置和维护办公设备，管理集团的固定资产和无形资产，确保有效使用和保护。

5. 行政预算和成本控制：负责编制行政预算，监督行政成本并寻求降低成本的机会。

6. 企业形象和对外交流：负责管理集团的形象和品牌宣传，组织对外交流活动，并维护与外部合作伙伴的关系。

7. 环境、健康和安全管理：负责制定并推行环境、健康和安全管理政策，确保集团员工的工作环境安全和健康。

8. 文档和文件管理：负责管理和维护集团的各类文件和文档，确保其合规、完整和安全存储。

9. 管理信息系统：负责集团的信息技术基础设施和管理信息系统的开发、维护和管理。

10. 其他行政工作：根据集团的具体需求，可能还包括其他行政工作，如会务管理、秘书工作等。

以上只是一般情况下的集团行政部职责要求，具体要求还可能因组织的特点和行业需求而有所差异。

集团行政管理部规范及操作流程1. 引言本文档旨在规范集团行政管理部的工作流程，确保每位成员的工作高效有序。

以下是集团行政管理部的规范及操作流程。

2. 部门职责集团行政管理部负责以下职责：- 协助公司高层管理人员制定和执行行政管理策略。

- 组织和安排公司内部会议和活动。

- 管理公司固定资产及设备，并做好日常维护和保养工作。

- 负责行政文档的收发、存档和管理。

- 为公司员工提供行政事务的支持和服务。

3. 工作流程3.1. 行政事务处理流程集团行政管理部的行政事务处理流程如下：1. 收集并处理各部门提交的行政事务请求。

2. 根据事务的紧急程度和重要性确定处理优先级。

3. 分派任务给相应的行政人员，并设定合理的完成期限。

4. 行政人员按照指定的处理流程完成事务并记录相关信息。

5. 完成事务后，向相关部门或员工反馈处理结果。

3.2. 会议和活动组织流程集团行政管理部的会议和活动组织流程如下：1. 根据公司需求和计划，确定会议或活动的日期、时间和地点。

2. 邀请相关人员参加会议或活动，并发送邀请函。

3. 安排会议或活动所需的场地、设备和资源。

4. 确保会议或活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。

5. 记录会议或活动的重要内容和决议，并及时向相关人员传达。

3.3. 资产管理流程集团行政管理部的资产管理流程如下：1. 对公司固定资产和设备进行清点和登记，建立详细的资产清单。

2. 负责设备的日常维护保养工作，确保设备的正常运行。

3. 根据需要进行资产的调拨、报废或更新，并及时更新资产清单。

4. 对资产的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。

3.4. 文件管理流程集团行政管理部的文件管理流程如下：1. 确保公司内部的文档管理制度的执行。

2. 对收到的行政文档进行登记和分类，并进行存档。

3. 定期对存档的文档进行整理和归档，并建立方便检索的档案系统。

4. 对需要外部传递的行政文档进行合规性审核和授权签发。