OPPM：一页纸项目管理

一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。

艾玛一想到这些头都大了。

如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。

这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。

一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。

”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。

项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。

12步创建一页纸项目管理2矩阵 项目负责人 负责人时间 项目目标 制作时间项目名称 分项目 完成日期完成时间 主要项目任务 项目目标 分项成本 负责人 优先等级预测与概述 分项叙述主观任务栏黑圈：计划 绿点：情况良好 黑点：完成 黄点：无法确定 红点：情况不好创建一页纸项目管理的12步骤1.明确目标2.明确负责人3.内容划分4.关键目标5.分解任务6.任务目标 关联7.时间规划8.确定任务 周期9.指定主次 负责人 10.主观任务 11.成本跟踪 12.摘要预测第一步：明确目标1、项目名称2、项目领导3、项目目标4、完成日期第二步：明确负责人创建一页纸项目管理的12步骤（3）第三步：内容划分最有价值的东西以便捷、简单的方式展示第四步：关键目标1、项目分成3-4个子目标2、可测量性、可验证性第五步：任务分解1、至少一个主要负责人2、必要是可调整第六步：任务目标关联每项任务至少一个目标第七步：时间规划创建一页纸项目管理的12步骤（8）第八步：确定任务周期创建一页纸项目管理的12步骤（9）第九步：指定主次负责人创建一页纸项目管理的12步骤（10）第十步：主观任务1、很难把握的任务2、可以有多个主要负责人创建一页纸项目管理的12步骤（11）第十一步：成本跟踪和目标、时间、负责人关系创建一页纸项目管理的12步骤（12）第十二步：摘要预测1、必需的解释2、没有解决的疑问提交一页纸的时候需要完成的步骤• 1、任务时间线标记• 2、主观任务跟踪标记• 3、成本标记• 4、概述与预测填写• 5、项目整体进度情况标记。

一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。

读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。

由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。

而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。

这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。

最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。

此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。

然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。

这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。

他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。

但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。

相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。

OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。

它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。

1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起。

OPPM：一页纸项目管理
OPPM，即：目标绩效的过程化管理或以目标为导向的过程化绩效管理。

不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具。

它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。

在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。

一、OPPM的五个基本要素
二、如何创建OPPM
1标题
2负责人
3细分目标
4明确主要任务
5关联主要任务与目标
6预期时间
7使任务与时间安排一致
8将任务分配到人
9费用
10总结及预测
三、OPPM的实际操作
1时间线
2主要任务进度
3主观任务进度4报告花费5总结与预测6早期报告
7中期报告
8后期报告
四、案例：再保险系统
五、注意事项
▲文字简洁明了，避免附页
▲总负责人为项目经理
▲每份OPPM中任务数量一般不多于30，约为(2-3)*(计划项目周期/报告周期)
▲负责人数量为3-5人，必须包括技术负责人、业务负责人以及骨干成员
▲责任明晰，一般情况下主要负责人为1人
▲每项任务必须至少有一个目标与之关联
▲任务细分合理,体现出持续性
▲任务进度与目标达成相一致。

H YY JJ --2002学习《OPPM 一页纸项目管理》《华为IPD 项目管理》心得看书学习前的想法：问题一：什么是项目管理问题二：项目管理的关键要素问题三：项目管理的难点问题四：项目管理的目的和作用及应用的领域问题五：项目管理的过程问题六：项目管理的“一纸项目管理--OPPM”的优点看书学习后的思考总结：项目：是一次性、多任务的工作，具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和达到的特定性能水平。

项目通常是作为实现组织战略计划的手段而实现的。

（可以广泛应用在工作和生活中）项目管理：将公司的资源规划、组织、控制起来，以一个（水平层面）项目任务为主线，将所有基于项目任务的要素：任务工作、目标结果、时间线（计划和绩效）、成本指标（预算、实际）、分派给（垂直层面）职能部门或责任人，从而合理系统的管控起来，达到项目的目标要求。

项目管理的要素：1、落地管控层的主要要素：任务工作、目标结果、时间线（计划和绩效）、成本指标（预算、实际）、主次责任人2、战略发展层的主要要素：有效的团队、合理的规划、科学的组织、可整合资源、沟通协调、系统及目标项目的难点：1、组织方面出现问题（如因外来资源而产生的问题）；H YY JJ --20022、对需求缺乏控制；3、缺乏计划和控制；4、项目执行方面的问题5、项目估算方面的问题。

项目管理的作用：按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、采购部门、人力资源部门等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。

项目管理的做法则不同。

不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。

项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。

一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。

读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。

由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。

而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。

这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。

最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。

此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。

然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。

这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。

他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。

但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。

相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。

OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。

它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。

1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。

一页纸项目管理工具讲解•一、概念•二、OPPM解决的实际问题•三、OPPM特点•四、OPPM工具整体说明•五、分步骤理解OPPM：•1、标题：•2、负责人：•3、矩阵：•4、项目子目标：•5、主要任务：•6、任务和子目标一致•7、报告日期：•8、任务与报告日期一致•9、把任务和进度计划分配给负责人•10、风险、定性问题和其他评价指标•11、成本和评价指标•12、概述和预测•总结•附件：一、概念1、一页纸项目管理工具，简称OPPM（One Page Project Manage），顾名思义，即通过一页纸来做项目管理。

该工具由克拉克·A·.坎贝尔，美国泰纳（O.C. Tanner)公司的高级副总裁创作。

该书购买链接：https:///12417367.html二、OPPM解决的实际问题•项目Owner的困惑：你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的？哪些部分超前或落后于进度？项目的每个主要任务都由谁负责？项目执行预算和满足目标的情况如何？有哪些主要问题？目前的主要进展如何？此外还要求你提供未来三个月的预测。

•上面提到的问题将在我们要实施的OPPM工具中得到答案。

三、OPPM特点1、OPPM是一个项目沟通工具，既是项目Owner向上汇报的沟通工具，也是同项目内部的沟通工具，所以这是一个面向对象：Project Owner 开发的工具；2、OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起；3、OPPM的布局也有助于信息的区分。

时间线、责任区域、预算、任务和目标在OPPM上是互相关联的，就像在实际工作中一样。

OPPM的图形设计使得人们可以迅速知道项目的主要方面彼此之间的关联；4、OPPM不追求精度，不求细而求全，OPPM在无计划与计划过细之间找到平衡，重在反映项目的整体全貌，细节把控由项目Owner在项目过程中把控，所以这也要求项目Owner 需具备一定的项目管理能力。

OPPM工具在项目管理中的应用the One-Page Project Manager”表格在项目管理尤其是对高层进行汇报时的使用。

现将OPPM的使用方法和对OPPM创建的步骤在这里做一下详细的说明，以供大家参考：1、OPPM是什么？一页纸的项目管理表格，用很直观的方式将项目的几个核心要素例如：任务、目标、负责人、进度、成本（资源）在一个表格内罗列出来。

OPPM的核心价值在于清晰、直观、简约，打印后只有A4纸大小，便于快速阅读。

2、OPPM的应用范围？通常情况下，OPPM适用于一个独立的项目，有多个任务组成，有子目标和不同的负责人。

但也可以应用于项目集的管理，由PMO（项目管理办公室）统一制作，大的OPPM下面可以从属很多个小型的OPPM。

3、创建一个OPPM的步骤第一步：完成顶部的标题栏顶部的标题栏要有清晰的项目信息出现，包括项目的标识，项目名称，项目经理名字等。

其中要注意的是项目名称的制订，在分享中我们强调过，这是一个高层在浏览时经常会看到的名字，你应该把最重要的引导意向在名称中清晰的显示出来。

例如项目名称为“Q3完成5000个在线订单的项目”就比“Q3在线订单项目”要清晰的多。

第二步：写入项目中的各个成员姓名在项目中需要出现的各个成员姓名应在第二步写入到OPPM中，请注意如果成员过多，那么要只写入重点成员或小组负责人的姓名。

大家会发现，在OPPM中，你能写入的名字是有限的，为什么要这样？分享时我们提到了“责任分散效应”，还记得吗？第三步：了解OPPM中的矩阵概念没啥可多说的，通过一个中央矩阵让项目中的各个关键信息都出现在表格中并与四周信息一一对应：任务、时间、成本、目标、摘要&预测……第四步：目标矩阵对应的项目子目标在最侧的目标矩阵对应中，我们可以罗列3-4个项目的子目标，这和WBS工作分解结构是一致的，请注意下图，顶部项目目标是工作分解结构的第一层，左侧目标矩阵对应的3-4个子目标是工作分解结构的第二层，而MAJORTASK中的各项任务则是WBS的第三层（底层），在OPPM中，这一层已经无法再分解。