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招聘专员工作流程及标准
、招聘计划
1. 每月25日前制定下月招聘计划，并报部门审核。
2. 招聘计划应包含：
(1) 招聘岗位统计
(2) 实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数
(3) 招聘渠道选择建议
(4) 拟录用人员数量预估
(5) 招聘成本预算
3. 考评标准：及时、完整、可行
二、招聘方案：
1. 根据特定招聘需要，制定方案。
2. 招聘方案应包含：
(1) 简历情况：各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价
(2) 现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序
(3) 招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式
(4) 方案执行前1个工作日，与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排
3. 标准：招聘进展顺利，无投诉
三、人员增补申请
1. 用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。
2. 部门经理审核后转人力资源部复核
3. 人力资源部复核后转总经理审批
4. 审批结果反馈申报部门及申报单位
5. 审批后的“人员增补申请表”存档备案，进入招聘信息发布环节
6. 标准：指导用人单位正确填写申请表，各环节及时反馈，无投诉。
四、招聘信息发布
1. 网上招聘：
(1) 除51job网外，另选择3家以上医药行业较权威的网站(提供免费刊登信息服务) 刊登
(2) 招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核；经理
级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批
(3) 招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息；
(4) 进入简历筛选环节
2. 报纸招聘：
(1) 当地权威招聘报纸选择，并询价，
(2) 报纸招聘费用申请：包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用预算、版
面、刊登日期等，先报人力资源部经理审核后报总经理审批。
(3) 费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批；不通过则停止，资料存档；审批通过则
组织报纸招聘
(4) 招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核；经理
级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批
(5) 招聘条件确认后，向媒介传/发招聘职位及条件
(6) 凭审批书向财务部申请费用：金额、付款方式、核销时间等
(7) 刊登公司招聘信息的当期报纸存档，进入简历筛选环节
3. 猎头寻才：
(1) 招聘职位条件拟定，经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核；经理
级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批
(2) 招聘条件确认后，联系专业猎头公司选择(至少3家)
(3) 条件洽谈：包括费用及支付方式、合作方式及期限、后续跟踪服务等，报人力资源部经理
审核后报总经理审批；审批不通过则停止，资料存档；审批通过签订协议；进入简历筛选
环节。
4. 标准：招聘信息发布及时无误，职位条件界定合适，谈判力好即费用支出及控制能公司利益最大
化，维护公司形象即对外沟通用语专业化。
五、简历处理
1. 简历分类：地区经理A ；医药代表B；市场部经理C;市场主管D ；招商部经理/主管E；商务部
经理/主管F;大区经理X ;销售部经理Y ;人力资源部专员HR ;人事主管RS; 财务部经理G;会计H ;出纳I
2. 简历编号：根据简历收取的先后日期，进行编号(类别+序号)
3. 简历日志：按照模板，常规情况下每两天提供一次，具体的招聘方案执行过程中，每天提供一次
4. 简历收集：
(1) 51job :每2天收集一次收件箱中的简历；将每个职位的简历从上次导出日期起至今全部选
中后导入至HR信箱；将HR信箱中对应简历根据职位下载并编号(例如：地区经理为
A885，高级医药代表为B205);根据时间分类保存(例如1101-1103 代表从11月1日至
11月3 日)
(2) HR信箱：每天收集一次信箱中的简历；打开收件箱，下载相关简历并重新命名(以
般为word格式文件)；与前程无忧简历一并保存，时间编号保持一致
(3) 信件/传真：每天收集并分类编号，每周汇总整理后交部门负责人筛选，选中简历放入人才
库备用
5. 简历筛选：
(1) 已报批“人员增补申请表”的职位，将可整理的当期简历及人才库中的简历汇总，
1个工作日内发送各申报部门；以后简历每两天收录整理一次；上海非销售类职位
以U盘方式，报部门经理筛选，确定面试候选人；其他办事处电子简历以Email
方式/纸介质简历经部门经理筛选后以传真或快递方式发送到地区经理/负责人处
(2) 没有明确人员增补需求的职位(销售类除外)简历，每两周整理一次，电子简历以Email方
式发送各相关办事处筛选，纸介质简历发送各用人部门经理筛选，选中简历放入人才储备
库中。
(3) 部门负责人筛选简历时将“合格简历”新建一个筛选合格文件夹放入U盘内并反
馈至招聘专员处，招聘专员负责跟踪简历筛选结果即3个工作日内各部门负责人
将简历筛选信息反馈招聘专员处
(4) 缺编岗位，招聘专员将“合格文件夹”中简历打印出来组织面试，进入面试环节；暂不缺
编岗位，按照表格中编号将对应简历汇总后建立人才储备库，关键人才如经理级以上人员
每月保持一次联系，可电话可邮件。
6. 人才储备库：按职位分类，注明每文件的入库日期，备职位出现空编时侯选(尤适用于前期销售
人员的招聘)。
7. 考评标准：简历日志清楚无误；人才储备库更新及时完整；简历筛选协调及反馈及时顺畅，部门
满意度高，无投诉。
六、面试
1. 面试通知：
(1) 与面试官商定面试时间
(2) 于正式面试前1-2天发出，通知用语标准见“面试通知”，人员安排按15分钟2
个排序
(3) 首选电话通知，电话联系不上则短信通知；若驻外机构总部派人现场面试，需整理“面试
清单”，并具体面试时间/地点等安排提前2个工作日通知各面试官
2. 初试：
A、上海组织的面试
(1) 预放前台“职位申请表”/ “面试评估表”若干份
(2) 提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅
(3) 应试人员填写“职位申请表”
(4) 发各面试官“面试评估表”
(5) 引导应试者入座，开始面试
(6) 人力资源部经理组织初试总结，确定复试人选。
B、其他办事处组织的面试
(7) 确定面试地点及方式、面试人数等，必要的提前申请费用。
(8) 审批通过后，由各地区经理/负责人组织面试，应试者填写“职位申请表”，考官填
写“面试评估表”，督促各考官与面试结束后1个工作日将初试小结反馈人力资源
部。
3. 复试：
A、上海组织的面试
(1) 复试通知发出前与各考官确认复试时间；并提前2个工作日发出复试通知，注意事项同
“面试通知”规定。
(2) 提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅，并确认实际复试时间安排。
(3) 人员简历预放前台，按实到时间顺序安排复试，复试前发各面试官“面试评估表”，
引导应试者入座，开始复试；复试时确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证
明担保书及推荐信提供情况，无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工
作鉴定书者，不予安排终试。
(4) 复试结束后1个工作日内，人力资源部经理组织复试总结，确定终试人选。
B、其他办事处组织的复试
(5) 根据各部门经理的工作日程安排，确认复试时间，并由地区经理/负责人负责复试
地点选择、复试通知等事项。
(6) 复试时面试官须填写“面试评估表”，地区经理/负责人确认应试者工资待遇要求/
可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况，无法提供离职证明/担保书(销售
人员)/推荐信或工作鉴定书者，不予安排终试。
(7) 跟踪复试结果：即复试结束后1个工作日内，督促其将复试小结反馈人力资源部，确定终
试人选。
4. 背景调查：对应试者进行背景调查，包括原单位工作时间、职务、主要职责、工作表现、优缺
点、待遇、离职原因等；应试者尚在服务的公司原则不做调查；背景调查信息汇总
后附在“面试评估表”的后面；若背景调查与简历提供信息有重大出入时及时反馈人力资源部经理处理(财务/人事/业务工作交接不清或有争议者禁转入终试环节)
5. 终试：
(1) 终试通知发出前与各考官确认终试时间；提前2个工作日发出终试通知，注意事项同“面
试通知”规定。
(2) 提前一天将应聘人员简历送李总阅
(3) 按实到时间顺序安排复试，复试前发各面试官“面试评估表”
(4) 引导应试者入座，开始面试，确认应试者工资待遇要求/可上班日期
(5) 终试结束或回司后1个工作日内人力资源部经理组织终试商讨，确定录用人选及录用条
件，转入录用通知环节。
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6. 面试小组成员
(1) 总部非销售类员工招聘： 初试：人力资源部经理 复试：人力资源部经理 终试：人力资源部经理
(2) 总部销售类员工招聘： 初试：人力资源部经理 复试：人力资源部经理 终试：人力资源部经理
/部门经理；
/部门经理/分管总经理特别助理;
/分管总经理特别助理/总经理
/地区经理/部门经理；
/部门经理/分管总经理特别助理;
/分管总经理特别助理/总经理
(3) 驻外机构(已有地区经理)员工招聘: 初试：地区经理/部门经理； 复试：地区经理/部门经理； 电话复试：
人力资源部
(4) 驻外机构(无地区经理)员工招聘:
/部门经理；
/部门经理/分管总经理特别助理；
/部门经理/分管总经理特别助理/总经理
7.
标准：协调得当，无差错(如简历遗漏、各项表格不到位等)
，无需上级催促，主动协
办相关事务，服务态度好无投诉。
七、录用通知
1. 根据录用条件，制作录用通知书
2. 电话确认录用条件，及相关注意事项
3. Email/传真通知，并通知用人单位该员工具体报到日期。
4. 制作“人员录用及报到通知单”包括人员姓名、性别、所属公司
/部门、报到日期等，经 部门经理确认后转人事专员、行政部备案。
5. 简历、面试资料、录用通知(打印盖人力资源部章)等转人事专员建档。
6. 标准：无遗漏无差错，员工无投诉。
八、招聘总结：
1. 招聘专员每月最末 2个工作日前，提交当月招聘总结。
2. 招聘总结包括：各职位简历收取数量及人才储备情况，现场面试人数(包括初复终试) 及录用人数，招聘费用实际支
付，招聘工作中的问题反馈及待改进处等
3. 标准：及时、完整
九、招聘档案
1. 简历档案：
(1) 按地区建立电子档案(网站或邮箱简历)与纸介质档案(信件
/传真简历) (2) 档案科目：原始简历、现场面试简历、复试简历、终试简历、通知未来人员简历、 录用未来人员简历、储备人才
2. 招聘信息档案：
(1) 上海市及各办事处所在地人才市场招聘信息建档
(2) 各办事处所在地权威招聘媒体资料 /报价/联系方式建档
(3) 公司刊登招聘信息的当期报刊资料建档 初试：人力资源部经理 复试：人力资源部经理 终试：人力资源部经理
3. 标准：完整，更新及时。
人事专员工作职责和流程 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作； 技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；
人事专员岗位说明书 职务名称 职务概况 直接上级人力资源经理职务编号薪资等级人事专员所属部门人力资源部定编人数 一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理 二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理 工作 职责三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况 四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作 五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果 一、有对招聘渠道的选择建议权； 二、对人力资源规划的建议权； 工作 权限三、对人力资源需求申请的审核权； 四、对应聘人员资格的审查建议权； 五、对职务分析工作的调查权； 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 一、招聘计划的可行性和准确性； 二、招聘人员的及时性和成功率；
考核 项目三、职务分析的准确性和有效性； 四、招聘和培训费用的有效控制； 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性； 六、培训效果评估的准确性。 一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科； 任职 资格二、二年以上人力资源开发相关工作经验； 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通； 四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。 可直接xx 人事经理 升的职位 职业 发展可相互转 制度稽查员 换的职位 可升迁至无此的职位 人事专员岗位工作细则 一： 熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：
1：管理员工考勤档案，及时办理新员工指纹录入工作；核对考勤情况，定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况； 2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括： 劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少3张）、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表；3：所有的档案均应进行编号，有序排放； 4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的方式向主管领导反映；如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的，不予以处罚。 5：严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作；接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作； 6：与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系； 8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律；10：负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；11：及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策，并充分结合公司实际加以贯彻执行； 12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作； 问题1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？ 答案： 应在接到通知后一个工作日内，为新员工办理考勤指纹录入工作（附件1：考勤录入记录本照片）；
招聘流程 一、招聘主要工作 1.确定招聘需求； 2.选择招聘渠道； 3.进行人员甄选； 4.进行招聘评估。 二、填写《人员需求申请表》 1.当组织机构变化、部门人员离职、业务扩展等原因导致某部门需补充人员时， 该部门可向人资部门申请领取《人员需求申请表》； 2.申请部门需认真填写《人员需求申请表》，签批完毕后提交到人资部门。 三、选择招聘渠道 人资部门根据任职资格、招聘数量等条件选择合适的招聘渠道。 1.招聘人员不多，且公司内部较为稳定、人员储备比较充足时可选择内部招聘； 2.所有招聘岗位，内部人员推荐的合适人员优先面试和录用； 3.大规模多岗位招聘储备人才可通过学校双选会招聘； 4.招聘普通专业人员、管理人员可通过网络、参加招聘会等方式； 5.招聘经验丰富专业人员、高级管理人员或高级技术人员可通过网络或猎头招聘。 四、进行人员甄选 1.初选 （1）根据任职资格等要求对求职简历进行筛选； （2）对有特殊要求的岗位组织笔试。 2.面试
（1）根据不同招聘岗位和招聘方法选择合适的面试方式； （2）中层以下人员由人资部门和用人部门共同面试，特殊岗位专业技术人员可邀请相关分管副总共同参加； （3）中层及以上人员面试由总经理、分管副总、用人部门及人资部门共同面试。 3.录用 （1）面试结束后由人资部门、用人部门、分管副总确定录用人员和候补人员，并向总经理汇报； （2）向被录用人员发放录用通知，并告知入职需准备事项； （3）若被录用人员不能入职，及时向候补人员发放录用通知，并告知入职需准备事项； （4）为被录用人员办理入职手续。 五、进行招聘评估 总结招聘过程，对招聘成本、招聘方法、面试过程、招聘人员工作情况进行评估。 附：《招聘流程图》
员工招聘工作标准流程图 第一阶段：确定人员需求阶段 第二阶段：制定招聘计划阶段 第三阶段：人员甄选阶段 第四阶段：招聘评估阶段 员工招聘标准流程相关规定 一、《人员增补申请单》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》; 2、《人员增补申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资格必须参照《岗位描述》来写。 3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。 二、确定招聘计划阶段 1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。 2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。 (1) 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘; (2) 招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。 (3) 招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料： (1) 招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2) 公司宣传资料。 (3) 《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。 三、人员甄选阶段 1、收集应聘资料，进行初试 (1) 进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。 (2) 符合基本条件者可参加复试(面试。 2、面试程序： (1) 一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 (2) 财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织： e人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理; e部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部; e人力资源部通知复试，复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。 (3) 关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
人事专员培训计划 一、培训对象：刚入职的人事专员。 二、培训目的：针对新进人员熟悉人事岗位工作，使之尽快了解公司、及岗位工作内容，对其进行培训计划如下： 三、培训计划： 序号培训内容培训人 1 学习公司的员工规章制度：（如：保密与竞业限制制度，奖惩制度，考勤管理制度，日常行为规范的，卫生管理制度，员工晋升方案，员工离职管理办法，财务制度，招聘及录用管理办法，报销流程及细则等。） 2 介绍招聘流程并让其开始打电话约人面试。 招聘流程的说明：在各招聘网站查看求职简历，根据公司招聘的相关下载简历，给合适的简历打电话约面试时间，发送面试邀请短信并将面试人员信息、面试时间和电话号码填入招聘面试表格。 3 介绍并让其熟悉员工入职流程： 给公司的新员工办理入职手续，手续为填写入职表，整理好员工上交的证件和照片，在工作第五天用铅笔在员工信息表上写好考勤编号并给新员工按照考勤编号录指纹。 4 介绍并让其熟悉员工离职流程： 离职需要手写的离职申请报告，上面须带有经理总监的签字，行政经理确认可以办理离职后，问其是否住宿，是的话须去前台办理退宿把所有的账目结清后，填写离职申请表，并按照程序各部门盖章
5 介绍并让其熟悉员工请假流程： 严格按照请假制度，填写“请假申请表”，填写完成后交由部门主管签批。 6 介绍并让其熟悉员工签订劳动合同的流程： 合同：在新员工入职第十天给新员工签订劳动合同，签订好之后统一放入柜子保存，员工离职后须分开存放。 7 考勤：根据员工信息表的变动做好考勤人员的变动并按照要求标注，算清本月工作日并填写，根据请假单填写请假人员的请假时间和公司的请假制度填写表格，根据打卡机记录和公司的规章制度计算员工是否享有全勤。并收集员工的工资卡号
招聘面试流程图
招聘面试流程管理规定 一、目的。 为保证招聘面试工作制度化、流程化，提高招聘面试工作效率，特制定本规定。 二、范围。 本制度适用于公司的招聘面试。 三、责任。 公司招聘面试工作由人事负责，其他部门协助配合。 四、需求。 1、工作分析。人事根据公司人力资源规划，确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等；用人部门根据公司与部门目标，部门职责分析确认本部门所缺岗位、人数、工作内容、任职要求等。 2、拟定用人需求。人事和用人部门根据工作分析结果和薪酬福利制度填写《招聘申请单》，交分管领导；一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后要及时提出。 3、审批用人需求。董事长根据人力资源规划和工作分析结果审批用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。 五、招聘。 1、招聘渠道与方式。根据《招聘申请单》、对各种招聘渠道的了解和情况调查分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或多个招聘渠道和方式。 2、拟定招聘方案（含费用预算）。根据《招聘申请单》和拟定的招聘渠道与方式制订招聘方案，并预算招聘方案费用。 3、审核招聘方案。分管领导根据规划和《招聘申请单》或人才储备的必要性审核招聘方式及费用在预算范围内的招聘方案的合理性。 4、审批招聘方案。董事长根据规划和用人需求或人才储备的必要性审批招
聘方式及费用在预算范围内的招聘方案的合理性。 5、招聘方案开展。根据《招聘申请单》和招聘方案开始具体实施工作。 6、人才搜索、初步筛选。根据《招聘申请单》和招聘方案对不同岗位通过 不同招聘方式来获取人才；网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名并做初步筛选。 六、甄选。 1、初试。应聘人员填写《应聘的登记表》，对应聘者进行资格审查并进行综合素质了解； 2、复试。根据公司用人标准采取面试的方式对初试合格者进行测评，并确 定重点候选对象。用人部门对应聘者进行专业素质面试。（总经理对关键岗位的面试候选人进行面谈） 3、背景调查。对面试人员调查背景证件与资料真实有效；工作经验技能和业绩真实性；执业记录良好无重大不良记录与违法犯罪行为和其他根据岗位需要调查的内容。 七、录用。 1、确定拟录用人选。人事根据最终甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果；薪酬福利、合同管理制度确定拟聘人员，并拟定其岗位、合同期限、试用期限、试用期薪酬。 2、录用通知。根据录用审批结果对录用者电话通知录用；告知报道时间及所需准备入职材料（身份证、学历证明、户口本、解除劳动合同证明、失业证或居住证、四张一寸照片等）。 3、入职手续办理。收取新员工提交的相关材料，监督其填写《员工履历表》；为其办理其他入职手续。 八、试用。
人事助理的工作内容是什么 人事助理是协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报的人才。那么，人事助理的工作内容是什么呢?下面我来告诉大家吧! 人事助理的工作内容一 1.协助人事主管进行人力资源管理工作。 2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。 3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。 4.协助开展招聘、考核等工作。 5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。 6.组织员工活动。 7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。 8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。 9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。 10.完成领导安排的其他工作。 人事助理的工作内容二 一、人事方面 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料 2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续 3、组织、安排应聘人员的面试 4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 5、管理公司人事的档案
6、协助实施员工培训活动 7、完成人力资源部经理交办的其它事项。 二、行政方面 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、各项规章制度监督与执行 3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
招聘工作标准流程 员工招聘工作标准流程图 第一阶段：确定人员需求阶段 第二阶段：制定招聘计划阶段 第三阶段：人员甄选阶段 第四阶段：招聘评估阶段 员工招聘标准流程相关规定 一、《人员增补申请单》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》； 2、《人员增补申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资格必须参照《岗位描述》来写。 3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。 二、确定招聘计划阶段 1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。 2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。 （1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘； （2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。 （3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料： （1）招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 ?准备入职的员工所需准备的资料： ?三张一寸白底彩色照片； ?身份证原件及身份证； ?毕业证和学位证原件及复印件； ?离职证明； ?最近半年的体检证明。 2)手续办理： ?填写员工履历表； ?签署《员工手册》 ?开通AM以及介绍其使用； ?到IT入指纹； ?签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 ?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。 ?开通公司邮箱。 ?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 ?更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ?及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）
2、离职手续办理 ?让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息； ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 ?每月整理并制作下月的《待转正人员表》； ?在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”） ?及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有： 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社 保业务办理审核表》； 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数； 3.网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供 支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员 减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
招聘工作流程
招聘管理工作标准
招聘制度 编号：SRET-HR-01– 01 版本号：01（05-06-2010） 节选公司《人力资源管理制度》第二章“招聘制度” 第一节总则 第一条公司依靠自己的业务和文化，机遇与发展，薪酬和福利，吸引和招揽优秀人才。公司在招聘和录用中，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。 第二节招聘原则 第二条人力行政部统一制定公司的人事招聘、录用制度，供子公司参照执行。 第三条多种渠道、选贤任能、广揽人才；招聘人才首先面向内部，立足于在企业现有员工中发现、使用、培养人才；确定用人标准时，以适用人才为主；公司各部门的员工在性格特征、结构上形成互补。 第三节招聘申请 第四条计划审批 1、每年度末，公司各部门根据业务发展和工作需要，对下一年度的人员需求做出计划，报人力行政部，人力行政部根据公司各部门下一年度发展计划、现有人力资源储备情况及预计人员流动等因素，结合人员需求计划，制定出下一年度人力资源编制计划报总经理批准。 2、经过审批的年度人力资源计划是员工招聘的依据。在年度人力资源计划确定的人员编制范围内，用人部门可根据不同阶段的具体情况，按程序填写“人才需求申请表”。重点落实岗位描述，提出具体的招聘需求，包括需求职位、任职要求、所需人数、基本条件、到位时间等报人力行政部审核。 3、人力行政部在对各部门提出的人员需求做审批时要根据是否在计划范围内、用人部门的业绩状况、用人部门现有人员情况来决定。人力资源主管制定招聘计划、费用预算，填写“招聘计划表”，报总经理审批。 4、经审核通过的招聘需求，作为实施招聘的依据； 5、不包含在年度计划内的人员需求，需经上述同样的报批程序，经批准后执行； 6、为集中岗前培训和降低招聘成本，招聘统一安排进行。 第四节招聘渠道
人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；其它人事日常工作； 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其它人事日常工作； 技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意
识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件； 人事工作流程我能够发给你，需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不但省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的
人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。 1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料： ①体检报告； ②身份证复印件2份（正反两面）； ③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份； ④工服押金200元； ⑤一寸照片3张（需办社保卡的必须提供白底照片）； ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求： ①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行； ②培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序： ①入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案； ②人事专员发放工服、工作证。 ③交代岗位职责。 ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行； ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险； ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。 2、员工辞职流程：
公司招聘流程 一、业务流程 1.1工作分析 1.2拟定用人需求工 2.4审批招聘方案 1.5招聘申请 1.3审核用人需求 1.4审批用人需求 1.6审核招聘申请 2.1储备人才查找 1.需求 3.4背景调查 2.3拟定招聘方案（含费用预算） 3.1资格审查、初步筛选 3.3复试 2.5发布招聘信息 3.2初试 2.6应聘登记、人才搜索 2.2分析招聘渠道、方式 4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选 4.7入职面谈 4.3录用审批 4.8入职培训 5.1制订试用目标计划 4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知 5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯 5.4试用期总结与自评 5.5试用期考评 5.6考评结果审批 5.7考评结果通知 5.8办理相关手续 2.招聘 3.甄选 4.录用 5.试用
二、工作内容及工作依据 流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.需求1.1工作分析用人部门负责对部门工作进行分析，确定所需岗位、人数、 工作内容、任职要求等。 1、公司与部门目标，部门职 责； 2、人力资源规划/计划，部门 人力资源现状 1.2拟定用人需 求 用人部门负责人1、根据工作分析填写《用人需求申请表》， 交人力资源部门。 2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2 个月、员工异动后要及时提出。 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。 1.3审核用人需 求 人力资源部门人员1、用人需求的必要性； 2、需求表描述的准确性、合理性； 3、需求 表填写的规范性。 1、人力资源规划、计划。 2、定岗、定编、工作分析。 人力资源部门负责 人 按上栏内容审核部门负责人以上人员的用 人需求。 1.4审批用人需 求 人力资源部门负责 人 审查部门负责人以下员工用人需求的必要 性、报批程序的规范性，并批示。 1、人力资源规划、计划。 2、工作分析结果。 总经理或其授权人审查部门及以上负责人用人需求的必要性、 报批程序的规范性，并批示。 1.5招聘申请人力资源部门招聘 人员 人力资源部门根据各部门招聘人员进行分 类，向人力资源部门负责人提交招聘申请。 人力资源部门组织招聘的范 围： 1、员工、各部门及以上负责 人； 1.6审核招聘申 请 人力资源部门负责 人 审查各部门申报的招聘申请是否符合制度 规定。 2.招聘2.1储备人才查 找 人力资源部门招聘 人员 从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人 选。 用人需求申请表 2.2分析招聘渠 道与方式 人力资源部门招聘 人员 分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一 个或多个招聘渠道和方式。 1、对各种招聘渠道的了解， 调查情况。2、用人需求申请 表。 2.3拟定招聘方 案（含费用预算） 人力资源部门招聘 人员 招聘需制订招聘方案。1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与方式。 2.4审批招聘方 案 人力资源部门负责 人人 审查专场招聘会或费用在预算范围内的招 聘方案的合理性，并批示。 1、人力资源规划、计划。 2、用人需求或人才储备的必 要性。 总经理或其授权人审查非专场招聘会或费用超预算的招聘方 案的合理性，并批示。 2.5发布招聘信 息 人力资源部门招聘 人员 根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。 2.6应聘登记、人 才搜索 人力资源部门招聘 人员 1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现 场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式，通 过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人 才。 1、用人需求申请表。 2、招聘方案。
招聘专员岗位职责 招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。 职责1 协助人事主管制定并完善企业各类员工招聘制度与计划 职责3 建立并拓展招聘渠道，保证招聘来源 职责4 负责招聘信息的草拟及发布 职责5 初筛选应聘人员，做好招聘面试工作 职责6 职责7 建立、完善、维护员工档案与人才数据库 职责8 整理并不断完善各岗位的工作说明书 完成上级领导交办的其他工作 职责2 定期或不定期对公司人力资源状况进行调查分析，掌握内部人员供求情况，进行 招聘需求分析
一、人员招聘管理制度 人员招聘管理制度 第1章总则 第1条目的 为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。 第3条管理职责与分工 （1）人力资源部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。 ①明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门经理审批后执行。 ②进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 ③确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 ④实施人员测评。 ⑤参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 ⑥办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。 （2）用人部门职责。 ①协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 ②编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 ③确定录用人选。 第4条招聘原则 （1）内部优先原则。 对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。 （2）公正与公开原则。 在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。 第2章招聘需求分析 第4条招聘需求来源
招聘管理流程 1招聘目的 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔合格、优秀的人才。 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的选择、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 2适用范围 本制度适用于集团公司所有的招聘工作。 3招聘原则 公司招聘录用员工遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 所有应聘者机会均等原则。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 4.招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理工作计划及人员定岗定编计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总裁审批后方可进行。 5招聘工作程序 招聘需求申请和批准步骤 各部门根据年度工作进展状况，核查本部门各岗位及人员配置情况，于每年年底根据公司下一年度的整体工作计划，拟定人员需求计划，报公司人事部。 人事部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人员需求计划，制定公司的年度招聘计划，经集团领导批准后，按计划实施。 各部门根据实际业务进展，需要增补人员时，要提出正式的员工需求申请，
填写"人员增补表" (附件 )，详列拟聘岗位的增补理由、职责范围和资历要求，并报人事部审核。 招聘申请审批权限 在人员编制计划内的部门负责人及以上管理人员，招聘申请由集团公司总裁批准；其他员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事分管领导批准。 计划外招聘申请报集团公司总裁批准后方可执行。 人事部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 招聘周期 招聘周期指从人事部收到“人员增补表”起，到人员到岗的周期。 招聘步骤 确定招聘渠道：
人事专员2015年工作总结 一、人事工作 1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管 理制度等文件的参与工作 ○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改 2、员工招聘方面 ○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作 招聘人数统计： 、员工入职管理 ○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。 员工档案数量统计：
○2员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的简单介绍和资料发放。 ○3员工转正手续的办理 转正人员统计： ○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新 4、员工考勤管理 ○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字 考勤数据统计： 5、员工福利
○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新 社保扣款明细（单位：元） 员工生日蛋糕购买明细（单位：元） 6、员工劳动关系及劳动合同的管理。 做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门
招聘专员工作职责岗位要求 招聘专员工作职责岗位要求 1、执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书; 2、维护拓展招聘渠道; 4、负责办理员工入职离职等调配事务; 5、组织新员工入职培训，业务培训; 6、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库; 7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。 1.根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改; 2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划; 3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析; 4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息; 5.协助部门经理，组织开展招聘工作; 6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书; 1.进行聘前测试和简历甄别工作; 2.组织和执行招聘计划，包括通知和安排面试等;
3.员工各类人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移; 4.员工档案管理并及时更新; 5.维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息。 一、工作对人力资源部部长负责。 二、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 三、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。 四、协助招聘主管(番禺招聘主管)进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 五、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 六、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 七、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 八、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 九、负责员工薪酬发放的`异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 十、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 十一、负责公司人事文件的呈转及发放。 十二、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 十三、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
招聘系统流程指导书 第一章概述 一、招聘系统目标:为了优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确、规范公司招聘工作原则和操作流程,提高招聘效率,为公司打造具备最适合的技能又相对稳定的员工队伍.根据公司的实际情况,特制定本制度。在一定期限内，为公司找到合适的人才。为公司寻找具备最适合的技能，具有劳动愿望，能够在企业相对稳定地工作的员工。 二、招聘系统定义：招聘系统是从招聘需求分析、评估到发布招聘信息、接待应聘者应征、面试、试用期管理与评价的过程阶段。 三、人力资源规划与招聘工作：招聘工作的基础是根据企业战略发展来规划人力资源的需求分析。人力资源规划是对公司人力资源需求和供给的分析和预测过程,其结果是能够确定企业究竟缺少哪些岗位；需求分析是对企业中各岗位的责任是什么以及什么样特点的人才能胜任这一岗位进行分析，其结果是使管理者了解什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺. 四、招聘系统作业流程： 一、集团公司招聘机构设置及职责说明
1、潮流集团目前设三个招聘专业小组及各部门招聘负责人:总部人力资源部招聘小组,惠州水之乐公司（工厂）人事行政部、江西石城九寨公司人事行政部；各用人部门设一名招聘负责人和一名招聘代理人。 人力资源部是本制度的主责部门，负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 2、集团总部人力资源部招聘小组主要负责中高层管理人员、专业技术人员的招聘工作;惠州水之乐公司（工厂）主要负责招聘一线生产工人及一些普通岗位人员;江西石城九赛主要负责招聘景区服务人员及普通岗位人员。 ３、以集团总部招聘小组为中心,指导、配合两个分公司的一线员工招聘工作。４、总部招聘招聘小组职责说明： （1）总裁办负责业务规划与人才配置(Ａ）; (２)人力资源总监负责用人需求与招聘计划（B); （3）招聘组负责人才信息收集与预选（C）-面试与人才测评(D)； (４）人事经理负责面试与人才测评（D）-谈判与合约（E）-试用期管理（F）; (５) 用人单位参与用人需求与招聘计划（Ｂ)-面试与人才测评（D)-试用期管理（Ｆ）； （6）领导小组根据需要参与业务规划与人才配置（A）－用人需求与招聘计划（B）-面试与人才测评(Ｄ)-谈判与合约(E）-试用期管理（F)。 ５、各用人部门职责 (１）编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请,新增岗位或岗位职责发生变化的需明确具体的用人要求(提交招聘岗位信息表）； (2)协助人事部做好对职位职责和任职资格的调查分析； （3）对新员工的入职引导、培训、试用期管理和考核: (4）参与候选人专业技术水平测评，做出决定.
第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11)
第三章招聘工作 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理, 保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 2招聘流程规定、人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二. 招聘原则 1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三. 招聘政策和工作流程 1招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。 2招聘程序 I招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务 计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。 B. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的 年度招聘计划。 C. 各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘 职位的招聘原因、职责围和资历要求，并报人力资源部审核。 D. 招聘申请审批权限 在人员编制预算计划的部门经理的《招聘申请》由公司总经理批准；一般管理人员的《招聘申请》由人事主管副总经理（总助）批准。临时用工（车间按日、按月计酬人员）、实习人员的《招聘申请》由人力资源部经理批准。 E. 计划外管理人员的《招聘申请》报公司总经理批准后方可执行。 F. 人力资源部根据招聘计划执行情况，每月会同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通 和协调。 II招聘费用
招聘流程图
说明 一、招聘主要工作 1.确定招聘需求； 2.选择招聘渠道； 3.进行人员甄选； 4.进行招聘评估。 二、填写《人员需求申请表》 1.当组织机构变化、部门人员离职、业务扩展等原因导致某部门需补充人员时， 该部门可向人资部门申请领取《人员需求申请表》； 2.申请部门需认真填写《人员需求申请表》，签批完毕后提交到人资部门。 三、选择招聘渠道 人资部门根据任职资格、招聘数量等条件选择合适的招聘渠道。 1.招聘人员不多，且公司内部较为稳定、人员储备比较充足时可选择内部招聘； 2.所有招聘岗位，内部人员推荐的合适人员优先面试和录用； 3.大规模多岗位招聘储备人才可通过学校双选会招聘； 4.招聘普通专业人员、管理人员可通过网络、参加招聘会等方式； 5.招聘经验丰富专业人员、高级管理人员或高级技术人员可通过网络或猎头招聘。 四、进行人员甄选 1.初选 （1）根据任职资格等要求对求职简历进行筛选； （2）对有特殊要求的岗位组织笔试。 2.面试
（1）根据不同招聘岗位和招聘方法选择合适的面试方式； （2）中层以下人员由人资部门和用人部门共同面试，特殊岗位专业技术人员可邀请相关分管副总共同参加； （3）中层及以上人员面试由总经理、分管副总、用人部门及人资部门共同面试。 3.录用 （1）面试结束后由人资部门、用人部门、分管副总确定录用人员和候补人员，并向总经理汇报； （2）向被录用人员发放录用通知，并告知入职需准备事项； （3）若被录用人员不能入职，及时向候补人员发放录用通知，并告知入职需准备事项； （4）为被录用人员办理入职手续。 五、进行招聘评估 总结招聘过程，对招聘成本、招聘方法、面试过程、招聘人员工作情况进行评估。