管理信息系统模块结构图详解
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管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。
由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解,因此管理信息系统也有着不同的结构方式,其中最重要的结构包括基本结构、层次结构和职能结构等三种。
基本结构从概念上来看,管理信息系统的基本组成部件有四个:即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者,如图所示。
信息源是指原始数据的产生地。
信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储,再把它转化为有用的信息并传输给信息使用者。
信息使用者是信息的用户,不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。
信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作,在管理信息系统实现以后。
他还要负责协调信息系统的各个组成部分,保证信息系统的正常运行和使用。
信息系统越复杂,信息管理者的作用就越重要。
我们还可以将这些部件进一步细化。
例如,根据原始数据的产生地不同,可以把信息源分为内信息源和外信息源。
内信息源主要是指企业内部生产经营活动所产生的数据,包括生产、财务、销售和人事等方面;外信息源则是指来自企业外部环境的数据,如国家的政策、经济形势等。
信息处理器可以细分为数据采集、数据变换、数据传输和数据存储等装置。
在实际的管理信息系统中,各个企业具有不同的组织形式和信息处理规律,因此结构也不尽相同,但是最终都可以归并为如图所示的基本结构模型。
层次结构有些管理信息系统的规模比较大,必然会显现出某种层次结构,每个层次具备一种信息处理的功能。
层次结构将给管理信息系统带来两个新的问题。
首先,要解决应该怎样合理划分层次的问题;其次,还要考虑各个层次之间怎样进行功能分配。
在实际应用中,一般根据处理的内容及决策的层次由上到下把企业管理活动分为三个不同的层次:战略计划层、管理控制层和运行控制层。
一般来说,下层系统的处理量比较大,上层系统的处理量相对较小,所以就形成了一个金字塔式的结构,如图所示。
(一)战略计划层管理信息系统战略计划层的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划,因此,为战略计划层管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。
管理信息系统知识点框架图管理信息系统(MIS)是指在信息技术的支持下,通过对组织的信息进行有效的收集、处理、存储、传递和利用,为组织的管理决策提供支持与服务的一种系统。
MIS是现代企业及组织不可或缺的一部分,可以帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
本文将从MIS的核心概念、MIS的组成部分以及MIS的应用等方面,为您介绍管理信息系统的知识点框架。
一、MIS的核心概念1. 管理决策:MIS的目的是为管理层的决策提供信息支持。
管理决策包括战略决策、战术决策和操作决策,MIS可以帮助管理层收集、分析和利用信息,以便做出更明智的决策。
2. 信息:信息是MIS的核心要素,它是经过处理和解释的数据。
信息具有准确性、及时性和完整性等特点,能够为管理层提供决策所需的有用和可信的内容。
3. 技术:MIS离不开信息技术的支持,包括硬件、软件和网络等。
信息技术的不断发展,为MIS提供了更多的工具和平台,提高了信息的处理速度和准确性。
二、MIS的组成部分 1. 数据库管理系统(DBMS):DBMS是MIS的基础,它负责管理组织的数据资源。
数据库可以存储和组织大量的数据,DBMS可以帮助用户通过查询、更新和删除等操作来管理数据库。
2. 网络和通信:MIS需要通过网络和通信设备进行数据传输和共享。
网络和通信技术的发展,使得MIS可以支持分布式的数据处理和决策。
3. 决策支持系统(DSS):DSS是MIS的重要组成部分,它是为决策制定者提供结构化和半结构化决策信息的系统。
DSS可以通过模型、数据分析和模拟等方法,帮助管理层做出更好的决策。
4. 信息安全:信息安全是保护MIS中的数据和系统免受未经授权的访问、使用和破坏的一种措施。
信息安全包括物理安全、网络安全和数据安全等方面。
5. 用户界面:用户界面是MIS和用户之间的桥梁,它可以提供用户友好的操作界面,使得用户可以方便地使用MIS 的功能和信息。
三、MIS的应用 1. 企业资源规划(ERP):ERP是一种集成管理信息系统,它将企业的各个业务流程整合到一个统一的系统中。