ERP系统流程图和功能结构图

本源码下载地址：/****企业管理信息系统应付系统业务流程说明书****网络科技有限公司2000/11/011 总体流程 ????????? ??????????? ????? ????? ?????????????? ???????? ????????????????? ?????? ????????? ?????????? NoYes ???? ?? ??? ??? Yes ?? ??????????? ??? Yes ????? ??? ??? Yes ?????? ?????? ?????? ?????? ???? ?????? ?? ?? ?????/????? ?? ?? ???? ???? ?? ???????? ?? ??????/?????? ?? ?? ???? ???? ????? ???? ?? ??????/????/????????????????? ????(????,??,??????,????,)???? ??????????????????????????????? ??????? ??????? ?????? ??????? ??????? ???????? ?????????? ?应付系统系统参数基础资料综合业务供应商资料基本数据凭证模板其它分析应付款分析其它基础资料退出采购发票序时薄应付单录入付款单录入退款单录入应付票据录入应付冲应付单序时薄预付冲应付单序时薄核销核销日志帐龄分析应付款汇总表付款汇总表付款明细表往来对帐单应付款明细表到期债务明细表采购发票录入应付单序时薄应付票据序时薄退款单序时薄付款单序时薄凭证管理日常业务期初数据录入应付帐款余额录入预付帐款余额录入应付票据余额录入结束初始化 转帐业务应付冲应付单录入预付冲应付单录入与总帐对帐应付计息期末处理预付款分析应付票据分析其它应付款分析 其它应付款明细表其它应付款欠款分析应付票据汇总表应付票据明细表预付款汇总表预付款明细表预付款冲销查询系统功能点（菜单项）功能描述（functions description ） 系统参数 设置和显示应付系统启用和运行所必须的参数，参数 有：会计期间信息、科目信息等，这些必须先定义，它 们是使用应付系统的前提。

源计划系统是一个建立在资讯技术基础上的系统化管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

主要宗旨其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。

所以，ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。

它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。

编辑本段ERP的重要性1、实用性ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。

2、整合性ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。

3、弹性采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。

4、集中的数据储存将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。

5、便利性在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。

6、提升管理绩效ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。

7、增进组织互动关系透过ERP系统配合选软件网在线试用以及供应4500万家中小企业了解管理模式，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。

而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。

8、实时性与动态管理ERP是整个企业信息的整合管理，重在整体性，而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上，所谓“兵马未动，粮草先行”，强调的就是不同部门的“实时动态配合”，现实工作中的管理问题，也是部门协调与岗位配合的问题，因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空谈。

9、信息化与信息全面性及时性ERP管理的关键是“现实工作信息化”，即把现实中的工作内容与工作方式，用信息化的手段来表现，因为人的精力和能力是有限的，现实事务达到一定的繁杂程度后，人就会在所难免的出错，将工作内容与工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化体系，才能拥有可靠的信息化管理工具。

For personal use only in study and research; not for commercialuse供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流管理的统一。

本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。

9.1 供应链(购销存)业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。

其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。

9.1.1 供应链(购销存)业务处理系统的功能与特点1.供应链(购销存)业务处理系统的功能供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务的特点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能:(1) 物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。

企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。

并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。

(2) 产品销售核算:按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。

对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。

(3) 库存商品的管理和核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面的经济业务。

ERP系统的计划层次ERP有五个计划层次，即：经营规划、销售与运作规划（生产规划）、主生产计划、物料需求计划、车间作业控制（或生产作业控制）。

采购作业也属于第5个层次，但它不涉及企业本身的能力资源。

划分计划层次的目的是为了体现计划管理由宏观到微观，由战略到战术、由粗到细的深化过程。

在对市场需求的估计和预测成分占较大比重的阶段，计划内容比较粗略，计划跨度也比较长；一旦进入客观需求比较具体的阶段，计划内容比较详细，计划跨度也比较短，处理的信息量大幅度增加，计划方法同传统手工管理的区别也比较大。

划分层次的另一个目的是为了明确责任，不同层次计划的制订或实施由不同的管理层负责。

在五个层次中，经营规划和销售与运作规划带有宏观规划的性质。

主生产计划是宏观向微观过渡的层次。

物料需求计划是微观计划的开始，是具体的详细计划；而车间作业控制或生产作业控制是进入执行或控制计划的阶段。

通常把前3个层次称为主控计划（Master Planning），说明它们是制定企业经营战略目标的层次。

企业的计划必须是现实和可行的，否则，再宏伟的目标也是没有意义的。

任何一个计划层次都包括需求和供给两个方面，也就是需求计划和能力计划。

要进行不同深度的供需平衡，并根据反馈的信息，运用模拟方法加以调整或修订。

每一个计划层次都要回答3个问题： 1、生产什么？生产多少？何时需要？ 2、需要多少能力资源？ 3、有无矛盾？如何协调？换句话说，每一个层次都要处理好需求与供给的矛盾。

做到计划既落实可行，又不偏离经营规划的目标。

上一层的计划是下一层计划的依据，下层计划要符合上层计划的要求。

如果下层计划偏离了企业的经营规划，即使计划执行得再好也是没有意义的。

全厂遵循一个统一的计划，是ERP/MRPⅡ计划管理最最基本的要求。

1. 经营规划企业的计划是从长远规划开始的，这个战略规划层次在ERP系统中称为经营规划。

经营规划要确定企业的经营目标和策略，为企业长远发展做出规划，主要是： 1、产品开发方向及市场定位，预期的市场占有率； 2、营业额、销售收入与利润、资金周转次数、销售利润率和资金利润率（ROI）； 3、长远能力规划、技术改造、企业扩建或基本建设； 4、员工培训及职工队伍建设。

康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图一、业务流程
二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
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B、模块功能说明
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2、销售管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
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3、采购管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
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4、人事管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
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5、仓库管理
A 、功能模块结构图
B、模块功能说明
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6、数据分析
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理。

一、ERP系统的主要作用1、ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题。

在库存管理的问题上，企业经常处于两难之中。

要多存物料，可定会占压自己；少存物料，又怕出现物料短缺，影响生产。

物料短缺和库存积压总是同时存在，成为库存管理的难题。

ERP和核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题而发展起来的，从MRP的基本逻辑就会发现，MRP所追求的正式既要满足需求，又没有库存积压。

换言之，要在正确的时间以正确的数量得到正确的物料。

所以，通过ERP，既有物料短缺又有库存积压的问题可以得到解决。

2、ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾。

市场是多变的，而企业希望生产活动室均衡的，这是制造企业面对的一对基本矛盾。

但是，面向市场，以客户需求驱动生产，并不意味设让企业的生产活动亦步亦趋地追踪需求，只要在一个时间段内让生产的产品与市场需求相匹配就可以了。

ERP系统的计划功能就是要使得在一段时间内的生产计划量和市场需求在总量上相匹配，而不追求每个具体时刻上的市场需求。

在这段时间内，即使需求发生变化，但只要需求总量不变，就可以保持相对稳定和均衡的生产计划。

所以通过ERP，可以解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾。

3、ERP使得对客户的公话承诺做的更好。

ERP可以在主生产计划的支持下，市场销售和生产制造部门可以有效地合作，ERP 系统会根据产销两方面的变化，随时更新对客户的可承诺量数据。

只要把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统，就可以得到以下信息：（1）客户需求可否按时满足？（2）如果不能按时满足，那么在客户需求日期，可承诺量是多少？不足的数量何时可以提供？这样，销售人员在作出供货承诺时，就可以做到心中有数。

4、ERR可以提高质量并降低成本。

通过ERP，企业的所有员工在自己的岗位上按部就班地做着自己的工作，但合起来是在执行一份统一的运营计划。

执行一份协调统一的运营计划当然要比被一组混乱的计划所驱使要愉快的多。

2BizBox ERP软件的技术架构及模块分析迄今为止， ERP软件2BizBox的发展已经历了二十年的发展时间，且一直伴随着Serva集团的发展而成长，其技术架构同时也在发展、变化和演进，也有了更清晰的定位。

2BizBox的定位完整的制造行业标准ERP软件，主要面向中小机械制造型企业。

其特征主要是年销售额约10亿人民币以下、500个客户端一下、以进销存或生产为主的离散型制造企业。

2BizBox的典型客户是企业规模不是特别大，对企业的信息化有一定的了解和需求，同时又缺乏大规模信息化资金投入。

2BizBox倡导的是自我学习和自我实施的信息化理念。

通过科学的了解ERP软件和相关理论，打破ERP软件的神秘感和种种误区，逐渐通过“自我实施”的方法来有步骤、循序渐进的进行企业的信息化建设。

图1 2BizBox软件的主要技术架构2BizBox整个系统前后台代码均使用Java语言编写，并基于Java EE技术。

整个系统可以分为客户端（前台）和服务器端（后台）两部分。

前台主要是UI客户端程序，为用户展示数据、提供交互；后台负责数据的处理和后台业务逻辑实现。

随着应用的日趋复杂，前台客户端程序又分为核心的桌面程序、基于Web 的对外模块、基于PDA和移动数据采集器的Windows CE客户端、基于手机和掌上电脑的Mobile客户端，等等。

JDK：前后台JDK版本保持一致，目前一直保持最新的JDK 6；GUI：使用Swing开发图形界面，使用自行开发的通用图形组件库。

同时，一些Web模块则使用静态页面HTML、JSP、Ext js、Flash/Flex（如供应商在线模块等）；通讯：由于前后台使用EJB进行通讯，所以通讯协议主要为EJB支撑协议RMI/IIOP。

对于Web模块以及一些特殊模块（如Document管理），使用HTTP 协议传输数据。

对于账上设备，采用XML的数据格式进行封装和转换，增加灵活性，降低处理消耗；后台：通过EJB对外提供通讯接口；Web部分通过几个Servlet提供数据接口。

ERP的主要功能模块简介对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础，接下来，为了使大家对ERP产品有一个感性的认识，我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。

以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统，但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同，因而其ERP产品的模块结构也相差较大。

对于初次了解ERP的读者来说，有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。

所以，在这里，我们想撇开实际的产品，从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构，即ERP 能够为企业做什么。

它的模块功能到底包含哪些内容，这才是我们叙述的重点。

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。

这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。

另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分，对这一功能，我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。

所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。

ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

ＥＲＰ——现代企业信息化管理的方向企业资源计划(ERP_—Enterprise ResourceP，ann，ng)系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

它集信息技术与先进的管理思想于一身，是企业在信息时代生存、发展的基石。

一、ERP的发展进程EnP是一个庞大的管理信息系统，EnP发展有四个主要的阶段，目口MRP阶段、闭环MnP系统阶段、M即Ⅱ阶段及ERP阶段。

1删阶段MRP是在产品结构的基础上，运用网络计划原理，根据产品结构各层次物料的从属和数量关系，以每一个物料为计划对象，以完工曰期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物料下达计划时间的先后顺序。

MnP回答4个问题：要生产什么；要用到什么，已经有了什么；还缺什么，什么时候下达计划。

MRP作为一种库存定货计划，只说明了需求的优先顺序，没有说明是否有可能实现，它是MRPⅡ发展的初级阶段，也是MRPⅡ的基本核心。

其逻辑流程图如图1所示。

2．闭环MRP系统阶段MRP能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量，但它还不够完善，其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。

为了解决以上问题，MRP系统发展为闭环MRP系统。

闭环MRP系统除了物料需求计划外，还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP，形成一个封闭的系统。

其逻辑流程如图2。

3. tMRPH阶段闭环MRP系统的出现，使生产活动的各子系统得到了统一。

但在企业管理中，闭环MRP所涉及的仅是物流，而与物流密切相关的还有资金流。

故在20世纪80年代，人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各子系统集成，称其为制造资源计划(Manufactunng Resource Planning)系统，即为MRPⅡ。

MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。