1缩短10086热线通话时长.ppt
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中国移动10086热线IVR客户服务行为分析体系李大川陈瑛乙泓谢翌耿刘剑IVR(InteractiveVoiceResponse,交互式语音应答)系统是呼叫中心的重要组成部分,在呼叫过程中起着不可替代的作用。
IVR系统功能主要是利用自助语音提示,引导用户选择服务内容和输入服务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问,提高业务处理的规范性、效率和正确性。
一、IVR的重要意义当客户联系呼叫中心时,首先接入IVR系统,在确认用户信息后,根据IVR给出的提示信息,用户选择对应的功能键,经过几次选择之后到达所需要的服务菜单。
若用户的问题在IVR内得不到解决,则转向人工热线服务。
此外,多技能人工热线服务的呼叫中心IVR系统还设计自动转向或者让用户选择其所需类型的人工热线服务。
IVR不仅可以取代或减少业务代表的操作,达到改善客户服务质量、提高工作效率、节约人力、实现24小时服务的目的,同时也可方便用户,减少用户等候时间,增加呼叫数量,降低电话转接次数。
以某移动公司10086呼叫中心一天的记录数据为例,对品牌A、品牌B、品牌C的IVR记录进行统计分析,IVR系统解决问题的情况见表1。
这三类品牌的用户大部分都在IVR系统内解决了问题,平均约有79.03%的呼入在IVR内完成客户需求,且在IVR内完成任务的用户平均所花时间为35.5秒。
可以看出:访问IVR是解决用户问题的主要途径,且通过访问IVR来解决问题的速度也很快。
二、IVR面临的问题此内容只有作者和已经回复此帖的浏览者能浏览:随着呼叫中心信息服务的发展,IVR带来了许多新问题,主要表现在以下三个方面:(一)IVR菜单系统庞大复杂。
IVR系统提供的功能急剧增长,导致IVR菜单结构变得复杂而庞大。
用户使用复杂的IVR,需对IVR系统有很深的了解。
对所在层次低或次序靠后的目标功能菜单,用户大多会因IVR操作过于繁琐或者找不到其所需要的菜单功能而放弃,转向人工热线服务,最后导致IVR 利用率的降低。