出口外贸业务员工作流程及职责

一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘——还盘——接受，签订《购货合同》；2、明确付款方式，常用的3种为：信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；3、根据合同向工厂订货，落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛；5、办理通关手续：（1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。

6、订舱；7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；（2）填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

（3）显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

（4）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十联单第五单以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

（5）跟踪场站收据，确保配载上船。

（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。

否则只会顺延船期，造成麻烦。

10、提单确认和更改；（1）问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

预借：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

倒签：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

此种情况，多半是签发HOUSE B/L。

分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

井单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。

外贸跟单员是指在进出口业务中，在外销合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行对外贸易合同的外贸业务人员。

贸易业务员工作内容一．外贸业务工作流程：1. 整理报价：2. 处理样品：制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。

收到样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，可以按照其生产。

另，针对有的工厂的.样品费用问题同工厂和客户协商。

并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的情况下，汇报上级，达成解决之道。

寄样需记录相关寄件信息，以便及时追踪和后查。

3. 订货（签约）：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

合同需由业务和经理审批，填入“出口合同审核表（订单跟踪表）”，尽可能将各种预计费用都列明。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

4. 收取订金或信用证：4.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

4.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

5. 下国内生产定单：在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。

根据订单制定生产计划单，经过审批后，下达到生产部进行生产。

如需要，应同时下条码贴纸的生产单给工厂，此类印刷品应要求工厂提供倍品，并确保扫读OK，以免影响出货。

6. 追踪和验货：注：每次新产品出货，需有大货样品留底。

7. 租船订舱：7.1．在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询价，确定本次出运的货代公司。

外贸业务员工作流程（精选5篇）第一篇：外贸业务员工作流程外贸业务员工作流程管理细则（一）日常工作1.上班第一件事打开电脑查收邮件，查看询价信息。

2.综合整理一天要做的事情，列出每天的六点计划，把要处理的事情分为四类：（1）紧急；（2）重要；（3）日常（4）临时3.和在线的客户进行及时沟通，聊天记录要进行文档保存。

重要信息要摘出来存入备忘录。

4.每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会，安排本周工作计划及做上一周的工作反馈和总结。

总结内容应包括：（1）所有在跟踪的客户名称，国家，感兴趣产品，本周进程，下周计划。

（2）总结一周内遇到的产品技术性问题。

（3）总结在业务上遇到的问题5.每月对自己的订单进行总结，列明合同号，合同金额，合同数量，价格条款，交货期，目前进行状态，下一步该怎么进行，对本月签单量，款项回收情况进行总结。

对客户进行总结，对于每一个客户的要求，对产品，单据，包装的要求作总结，进行客户评价分析。

7.对自己的整体业务进行汇总，做自我分析评价，制订半年的工作目标和计划。

（二）客户开发前期工作1.收到询盘及报价时，要及时跟部门经理确认是否已有同事联系，如没有，及时跟踪和处理。

2.在与客户商谈过程中，有涉及到技术指标的问题，即时与部门经理或研发部门沟通，并记录该信息。

如有客户要求公司没有的证书，需要跟公司及办证机构联系，进行办理。

3.业务员在邮寄样品前，必须向客户收取样品费用，快递费或取得客户到付帐号。

不能取得样品费又不能到付，须经部门经理及总经理批准才可邮寄。

并将邮寄信息，快递单据整理存档。

确认客户收到样品后一个星期，须跟踪样品测试结果。

（三）报价及合同签定1.收到客户询盘及报价时，原则上按报价单报价，如最终报价低于报价单，应与部门经理确认相关信息后在给客户报价，做报价单或形式发票给客户，并要求客户签字回传。

2.收到客户签字确认形式发票后，严格按照公司合同范本制作销售合同。

销售合同必须包含全部客户所需单据，需支付的订金。

外贸业务员的工作职责（优秀10篇）在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是可爱的编辑为家人们收集整理的外贸业务员的工作职责（优秀10篇），希望大家能够喜欢。

外贸业务员的工作职责篇一1、外贸业务的。

拓展、跟进和维护；2、及时处理、回复客户的需求及问题，并做好相关记录、报价等工作；3、与采购和版房跟单保持密切沟通，及时跟进物料采购、板房制版和生产的较新状况；4、业务相关资料的整理和归档等。

外贸业务员岗位职责篇二1、提交季度业务汇总和年度总结2、注意提升自身产品知识、英语和业务能力3、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司较新产品信息和产品目录4、处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的较新信息和动态5、根据市场的变化，适时地开发新产品。

外贸业务员岗位职责篇三1、联系和维护国外客户，开发新的海外客户。

2、进行外贸定单的洽谈和签约。

3、缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。

4、外贸订单的跟踪和管理。

5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。

6、目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。

7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。

8、完成部门经理临时交办的其它工作。

外贸业务员岗位职责篇四1、根据公司的实际情况，几时做好产品和品牌上的翻译工作。

2、对公司的产品和品牌要熟悉，并能够掌握，能够独立分析其市场情况和报价情况。

3、能对市场作出调查，对产品和品牌的市场定位，随时能作出报价4、对外贸流程熟悉，能够寻找潜在客户，对产品的规格、质量熟悉，并能及时给与客户答复5、针对市场的变动性，有随机应变的能力，处理客户出现的问题和疑问6、能够及时向客户和供应商货物反应运输情况。

7、注意提升自身产品知识、英语水平和业务能力8、做好产品市场的开放和营销，要完成企业要求的工作目标。

外贸业务员的岗位职责篇五岗位职责：1、管理好环球资源平台和阿里巴巴平台的子账号并推广我司产品；2、跟进客户，定期开发客户，推送我司新款产品；3、在网络上开发新客户，整理客户资料；4、每年参加各地国际展会，接应国外客户；5、接单后全程跟进生产情况，找相关人员进行配合；6、跟进客户的验货环节及客户的发货环节，避免出错。

外贸业务员管理制度外贸业务员管理制度（优秀6篇）外贸业务员管理制度篇一一、总则为规范外贸业务员的工作行为，提高工作效率，促进公司业绩增长，特制定本管理制度。

二、岗位职责1. 负责与国外客户的沟通与交流，了解客户需求，促成订单成交；2. 跟进订单执行过程中的各个环节，确保订单按时、按质完成；3. 负责客户关系的维护与拓展，建立长期稳定的合作关系；4. 搜集和分析市场信息，为公司产品开发和市场拓展提供建议；5. 完成领导交办的其他任务。

三、工作流程1. 客户信息收集与筛选：业务员需通过各种渠道收集客户信息，筛选潜在客户，建立客户档案；2. 客户需求沟通与确认：业务员需主动与国外客户沟通，了解客户需求，确认订单细节，签订销售合同；3. 订单执行与跟进：业务员需与公司内部相关部门协调，确保订单按时、按质完成，并及时向客户反馈订单进度；4. 售后服务与反馈：业务员需关注客户反馈，解决客户问题，提升客户满意度，同时收集客户意见和建议，为公司改进提供依据。

四、工作纪律1. 严格遵守公司规章制度，按时上下班，不迟到、不早退；2. 保守公司商业秘密，不得泄露客户信息、产品价格等敏感信息；3. 尊重客户，礼貌待人，保持良好的职业形象；4. 勤奋工作，积极进取，不断提高自身业务水平和综合素质。

五、考核与奖惩1. 公司将根据业务员的工作表现、业绩成果和客户满意度等方面进行考核；2. 对于表现优秀的业务员，公司将给予相应的奖励和晋升机会；3. 对于工作失职、违反公司规定的业务员，公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知；2. 本制度的解释权归公司管理层所有，如有修改，将提前通知全体员工。

外贸业务员管理制度篇二一、总则为了规范外贸业务员的工作行为，提高工作效率，促进公司的外贸业务发展，特制定本管理制度。

本制度旨在明确外贸业务员的职责、工作时间、行为规范、绩效考核等方面，确保业务员能够按照公司要求和市场规律开展业务，为公司创造更大的价值。

外贸业务员工作岗位职责描述外贸业务员工作岗位职责描述（精选18篇）现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。

到底应如何制定岗位职责呢？以下是店铺整理的外贸业务员工作岗位职责描述，欢迎大家分享。

外贸业务员工作岗位职责描述11、联系和维护国外客户，开发新的海外客户。

2、进行外贸定单的洽谈和签约。

3、缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。

4、外贸订单的跟踪和管理。

5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。

6、目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。

7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。

8、完成部门经理临时交办的其它工作。

外贸业务员工作岗位职责描述21、能通过搜索引擎、黄页及其他方式自行查找客户;2、运用公司提供的B2B商务平台、海关数据、展会等开发新客户;3、定期的与客户进行电话交流;4、解产品的国内外市场，对采购有一定的经验;5、完成上级安排的工作。

外贸业务员工作岗位职责描述31、开拓、维护海外市场，寻求跟踪国外客户;2、负责外贸销售的管理、市场销售方案的策划、管理和执行;3、及时了解市场信息，保持与供应商和客户的联系协调、组织采购、出口交易全过程;4、参加对外贸易合作谈判，合同签订;5、定期对重点客户进行拜访，参加国内外专业展会;外贸业务员工作岗位职责描述41、负责公司产品在海外的销售及推广;2、根据国际市场营销需求，完成部门日常工作计划;3、开拓国际新市场,发展新客户,增加产品销售范围;4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;5、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务;6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

外贸业务员工作岗位职责描述51、执行公司的贸易业务，实施贸易规程，开拓市场;2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同;3、负责b2b，b2c平台;4、负责客户售前、售后服务等工作;5、客户的拓展与维护;6、业务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报。

外贸业务员的主要工作职责1. 开拓新客户：寻找新客户、建立并维护良好的客户关系，开展市场调研，了解客户需求，并提供相关产品和服务的建议。

2. 维护现有客户：与现有客户保持良好的沟通和合作，及时回答客户咨询并处理投诉，保持客户忠诚度和满意度。

3. 跟进订单流程：与客户和内部团队合作，协调订单流程，包括接收和确认订单、安排生产和发货，并及时更新客户关于订单进展的信息。

4. 市场推广和销售：制定销售计划和策略，参与展览会和商务洽谈，推广公司产品和服务，完成销售目标。

5. 报价和合同管理：根据客户需求和市场情况，及时向客户提供产品报价，并与客户协商谈判合同条款和价格，确保合同的签订和执行。

6. 进出口操作：了解国际贸易相关法律法规和贸易条款，协助客户办理报关、报检和运输手续，处理支付和结算等事务。

7. 跟踪市场动态：及时了解国际市场动态、竞争对手的情况和行业趋势，为公司决策提供市场情报和分析报告。

8. 协调内外部资源：与公司内部的生产、质检、物流、财务等部门协调合作，确保订单的顺利执行和客户满意。

9. 客户服务和售后支持：提供售前和售后的技术支持和咨询服务，解决客户问题，维护公司声誉和品牌形象。

总之，外贸业务员需要密切跟踪客户和市场动态，协调内外部资源，完成销售任务，提供优质的客户服务，以确保公司的利益和客户的满意度。

外贸业务员的主要工作职责（2）外贸业务员主要负责促进企业的国际贸易活动，负责开拓并维护海外客户，推动公司的产品在国际市场的销售。

下面是外贸业务员的主要工作职责的详细介绍，共有____字。

1. 市场调研和分析：外贸业务员需要对目标市场进行调研和分析，了解当地的市场潜力、竞争格局、消费习惯和法规政策等，为制定合适的市场推广策略提供依据。

2. 新客户开发：外贸业务员需要通过各种渠道主动寻找潜在客户，包括参加国际展览会、建立合作关系、推广产品等，以扩大公司的客户群体。

3. 客户关系维护：外贸业务员需要与现有客户保持良好的沟通和合作关系，及时解答客户的问题和需求，并提供相关的售后服务，以增强客户的满意度和忠诚度。

外贸业务员工作流程1.市场调研和资源筛选：外贸业务员首先需要进行市场调研，了解目标市场的需求、竞争格局和趋势等信息。

然后根据市场研究结果，筛选出适合的产品或服务资源，并确定目标客户群体。

4.合同签署和订单处理：当达成合作意向后，外贸业务员需要准备并签署合同，确保合同条款的法律有效性和合规性。

之后，需要跟进订单的处理流程，协调内外部资源，确保订单的及时交付和质量达标。

5.产品跟进和售后服务：外贸业务员在交付产品后，需要与客户进行产品使用情况的跟进，并提供售后服务。

及时解决客户遇到的问题，保持客户满意度，同时也为今后的合作奠定基础。

6.监测竞争市场和需求变化：外贸业务员需要时刻关注市场和行业的动态，以及竞争对手的举措。

及时调整自己的销售策略，加强和提高与客户的沟通，以保持竞争优势。

7.报表和数据分析：外贸业务员需要时刻更新和整理销售数据，制作销售报表和销售计划，并对数据进行分析，以评估目标完成情况，并制定相应的销售策略和调整计划。

此外，外贸业务员还需要注意以下几点：-语言能力和文化素养：外贸业务员需要具备良好的英语或其他外语能力，能够和国外客户进行有效的沟通和交流。

同时，还需要了解和尊重不同国家和地区的文化习俗，以避免交流和合作中的误解和矛盾。

-了解贸易政策和相关法律法规：外贸业务员需要熟悉相关的贸易政策、进出口法规和合同法等，确保自身的操作合规性，降低合作风险。

-品质和合规把控：外贸业务员需要与供应商合作，确保产品质量符合客户要求，并参与产品的合规审查，确保产品满足国际标准和相关要求。

-不断学习和提升：外贸业务员需要保持学习的态度，随时关注行业的新动态和技术趋势，不断提升自身的专业知识和销售技能。

出口贸易业务员操作流程
1. 接收客户订单
- 接收客户通过电子邮件、电话或其他渠道发送的订单信息
- 核实订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等细节
- 与客户确认订单细节,并获得订单确认
2. 准备出口文件
- 根据订单信息准备商业发票、装箱单、原产地证明等出口文件 - 确保文件信息准确无误,符合目的国的进口要求
3. 安排货物运输
- 联系货运代理公司,预订船运或空运服务
- 安排货物从工厂或仓库运送至港口或机场
- 跟进货物装运情况,确保货物按时装船或装机
4. 办理出口报关手续
- 准备海关报关所需的单证资料
- 委托报关行或自行办理出口报关手续
- 支付关税、增值税等税费
5. 安排货款收付
- 与客户确认付款方式,如信用证、电汇或其他方式
- 向客户发送提单、发票等单据,催收货款
- 确认货款收妥,完成订单交易
6. 客户服务与跟踪
- 主动与客户沟通,了解货物运送情况
- 处理客户反馈的任何问题或投诉
- 建立良好的客户关系,为下次合作奠定基础
出口贸易业务员需要熟悉国际贸易的操作流程,掌握相关的贸易术语和单证知识,具备良好的沟通协调能力,以高效完成每一笔订单交易。

外贸业务员的工作职责外贸业务员是指负责拓展国际市场、开展进出口贸易的专业人员。

他们负责与国外客户沟通洽谈，促成交易并完成相关的订购、发货、报关等工作。

以下是外贸业务员的工作职责：1. 市场调研：外贸业务员需要根据公司的发展战略和需求，不断进行国际市场的调研和分析。

他们要了解目标市场的潜在需求、竞争情况和政策法规等，为公司制定合适的市场拓展计划提供支持。

2. 客户拓展：外贸业务员需要通过各种渠道寻找潜在客户，并进行有效的沟通和接触。

他们可以通过参加国际展览、开展线上推广、拜访海外机构等方式来建立与客户的联系，并推销公司的产品或服务。

3. 报价和洽谈：外贸业务员需要根据客户的需求和市场行情，及时提供产品的报价和样品等信息。

他们要与客户就价格、交货期、质量标准等方面进行详细的洽谈，并就合作方式、支付方式等事项达成共识。

4. 订单处理：外贸业务员负责处理来自客户的订单。

他们需要与生产部门、物流部门等内部部门进行有效的协调，确保订单的及时生产和交付，并及时向客户反馈订单进展情况。

5. 合同签订：外贸业务员负责起草和签订合同。

他们需要了解国际贸易的相关法律法规，并根据公司要求起草合同条款。

在合同签订过程中，他们还需要与客户协商并达成一致，确保合同的有效性和可执行性。

6. 物流安排：外贸业务员需要与物流公司合作，安排货物的运输和清关事宜。

他们要了解不同国家的进口出口政策和关税规定，确保货物的顺利运输和清关，避免不必要的延误和损失。

7. 客户服务：外贸业务员需要保持与客户的良好关系，并及时回应客户的咨询和投诉。

他们要维护客户的权益，提供优质的售后服务，并积极寻求客户的反馈和建议，以不断提升客户满意度。

8. 市场分析和报告：外贸业务员需要定期对市场进行分析，了解市场动态和竞争情况。

他们要收集和整理相关数据，撰写市场报告，并向上级汇报工作进展和市场情况，为公司的决策提供支持。

9. 学习和提升：外贸业务员要不断学习和提升自身的专业知识和技能。

出口业务员岗位职责--岗位职责作为一名出口业务员，您将承担以下岗位职责：1. 寻找新客户，通过市场调研、参加展览会、网络推广等方式，积极寻找潜在的国际客户，建立并维护客户关系。

2. 跟进客户需求，与客户进行沟通，了解其需求和要求，并提供相关产品或服务的解决方案。

确保客户满意并达成合作意向。

3. 报价和谈判，根据客户需求，制定出口产品的报价，并与客户进行价格和合同条款的谈判。

努力争取最有利的合作条件。

4. 订单处理，处理客户的订单，确保订单的准确性和及时交付。

与内部部门协调，确保订单生产、装运和交付的顺利进行。

5. 跟踪出口流程，负责跟踪整个出口流程，包括货物生产、报关、运输等环节。

确保出口流程的顺利进行，并及时解决出现的问题。

6. 解决客户问题，处理客户的投诉和问题，并及时提供解决方案。

维护良好的客户关系，提高客户满意度。

7. 跟进付款事宜，与客户协商付款方式和期限，并确保客户按时支付款项。

与财务部门协调，解决付款问题。

8. 跟踪市场动态，及时了解国际市场的变化和竞争对手的动态，为公司制定出口策略和市场推广计划提供参考。

9. 统计和分析数据，收集和分析出口业务相关数据，制定销售报告和市场分析报告，为公司决策提供支持。

10. 参与团队合作，与内部团队密切合作，包括生产部门、财务部门、物流部门等，确保出口业务的顺利进行。

作为一名出口业务员，您需要具备良好的沟通能力、谈判能力和团队合作精神。

您还需要具备出色的市场分析能力和解决问题的能力，以应对复杂的国际贸易环境。

通过不断学习和提升自己的专业知识，您将能够在出口业务领域取得成功。

外贸业务员岗位职责15篇外贸业务员岗位职责11、联系和维护国外客户，开发新的海外客户。

2、进行外贸定单的洽谈和签约。

3、缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。

4、外贸订单的跟踪和管理。

5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。

6、目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。

7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。

8、完成部门经理临时交办的其它工作。

外贸业务员岗位职责2（1）充分了解产品外贸业务员了解公司产品是一个合格业务员的基本要求。

如：公司的四灯暖浴霸出口到外国，我们业务员必须要了解这款产品的基本知识，还要了解这款产品由后机、电机、大灯泡、面板等一系列配件所构成，以及了解这款产品有照明、换气、灯暖等功能。

了解产品是满足消费者不同需求的前提，当消费者由于不同需求而有所要求的话，只有你对产品有深入的了解才能够多方位的满足不同消费者的各种需求，才能够获得更多的客户和订单。

（2）追踪客户，满足客户需求客户在下单之前，会有各种的要求，业务员需要根据客户的需求进行打样。

样单需要满足四大要素：产品货号、原材料构成、产品结构及订单完成日期。

样品是客户下单的基础，业务员应该非常谨慎，严格根据客户的需求完成样品，并且在寄出前拍片给客户进行确认，并且在寄出时拍照存入电脑档案，为后期订单的制作做准备。

（3）熟练掌握报价技巧，精确地报出销售价格报价是业务员掌握的必备能力，业务员在获取技术部门的报价单后，首先进行价格的审核，如果有发现原料使用错误或者工艺技术使用错误以及尺寸有偏差等，应立即通知技术部门进行整改。

另外应仔细分析该报价中所包含的成分，如了解报价单中利润和销售利润率的计算方法是否正确，并分析并记录报价单中利润和销售利润的情况，供日后参考。

在报出之前还需要根据客户的情况进行分析，并且进行严格审核，同时采用一定的技巧吸引客户。

（4）主动出击、获取客户在报价及寄出样品之后，应该及时跟踪，特别是很多客户在获取样品之后，就没有了下文，因此业务员在寄出样品之后，应查询客户收到样品的反馈，并且及时联系，追踪后续下单情况。

外贸业务员工作职责描述范文外贸业务员是指在外贸企业从事贸易业务的工作人员，主要负责开拓市场、跟进客户、完成订单、处理售后等一系列与国际贸易相关的工作。

以下是对外贸业务员工作职责的详细描述范文，供参考。

一、市场开拓和客户维护1. 开发潜在客户，寻找新的市场机会；2. 搜集并分析市场信息，了解竞争对手情况，为企业决策提供参考；3. 建立并维护与客户的良好关系，解决客户问题并及时回应客户需求；4. 定期拜访客户，推销公司产品，发掘客户的潜在需求；5. 参加行业博览会、展览会等活动，与潜在客户进行沟通与洽谈。

二、订单处理和交付跟进1. 跟进客户订单，协调各个部门（如采购、生产等）之间的合作，确保订单按时交付；2. 根据客户要求，安排生产计划，确保产品质量和交货期；3. 对接客户需求和生产情况，提供可行性建议和方案；4. 跟进物流运输，协助解决运输问题，并及时向客户通报货物的运输情况和跟踪号码。

三、业务合同的签订与执行1. 协助起草和审核合同，确保合同内容准确且符合法律法规；2. 跟进合同执行进度，督促各个部门按照合同规定履行义务；3. 解决合同履行过程中出现的问题，及时与客户协商并提出解决方案；4. 对已签订的合同进行归档并保管好相关文件。

四、售后服务和客户投诉处理1. 对产品的质量问题进行跟踪和处理，及时回应客户的质量问题；2. 协助客户解决交货、付款等售后问题；3. 对客户反馈的问题进行记录和整理，并向生产部门提出改进建议；4. 对客户投诉进行妥善处理，确保客户满意度和公司声誉。

五、业务数据分析和报告编写1. 收集、整理和分析销售数据，编制销售报表，提供销售决策依据；2. 分析市场需求和销售趋势，提出销售策略和推广计划；3. 定期编写销售业绩报告，向上级汇报工作进展和销售情况。

六、协助公司其他相关工作1. 参与制定公司销售目标和计划，参与制定销售策略；2. 协助上级完成其他临时交办的工作任务；3. 不定期参加公司组织的培训和学习，提升自身业务水平和综合素质。

外贸业务员主要工作职责外贸业务员主要工作职责（精选20篇）在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的外贸业务员主要工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

外贸业务员主要工作职责1职责：1、开展外贸业务，拓展海外市场，开发国外客户资源；2、熟悉阿里巴巴操作平台，懂得询盘、复盘操作流程；3、开发了解客户需求，主动联系客户及时有效的与客户沟通并达成订单；4、分析市场情况，制定销售方案，跟踪订单进度，处理跟单过程一切事宜；5、积极主动开拓业务，完成上级下达的任务指标；6、有成功达成过订单的人员优先考虑!任职要求：1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语等相关专业，英语水平良好者优先；2、有1年以上相关外贸业务经验，熟悉外贸业务操作流程；3、有志于在外贸行业长期发展，愿意挑战，有良好的沟通协调能力，能够团结同事，具有开拓、拼搏、奉献精神；4、性格活泼开朗，沟通力强，自律性强，有责任心，抗压能力强，有团队合作精神，顾全大局并与公司共同进步发展。

外贸业务员主要工作职责2岗位描述:1、负责外贸平台的客户询盘,以及订单转化,客户跟进2、利用社交媒体平台(Facebook,Linkedin等)开发客户3、参与制定线上销售计划以及产品选品和推广建议4、适量出差,参与美国/欧洲/香港展会销售工作任职要求:1、英语6级以上，听说读写流利,国贸或外语专业2、拥有1年以上的B2B外贸工作经历，能熟练掌握外贸业务的开发推进,优秀毕业生可忽略经验3、至少熟悉2C和2B两个以上外贸电商平台，可以独自处理售前售后工作4、熟练使用办公软件，邮件，Skype等通信工具5、能承受相关工作压力,具有学习热情,主动性强6、电子消费类产品经验者优先外贸业务员主要工作职责3工作内容：1.大宗化工品(化工产品如：甲醇、乙醇、醋酸乙酯、醋酸丁酯出口，能化产品如：混合芳烃/轻循环油/MTBE/燃料油/直馏燃料油等)进出口贸易的采购及销售；2.进口货物进口采购与国内销售；3.出口货物的采购与国外销售；4.国内外客户的开发与维护；5.已成交订单跟进等；基本要求：1.全日制本科及以上学历，行业相关从业经验3-10年，经验优异可以适当放宽条件；2.具有良好的表达能力，思维逻辑清晰、缜密，能够及时察觉市场动向及上下游状态；4.服从公司的各项管理制度及政策安排，能够快速适应公司文化及公司高速发展。

外贸业务员的岗位职责说明书一、岗位概述外贸业务员是指负责国际贸易业务的专业人员，主要负责开拓海外市场、执行国际贸易订单、协调供应链等工作。

本岗位职责说明书旨在明确外贸业务员的具体职责和要求，提供详细指导，确保工作高效有序进行。

二、岗位职责1. 开拓海外市场：负责分析海外市场动态，建立海外客户网络，寻找新的商机和合作伙伴。

2. 谈判与签约：与海外客户进行业务谈判，完成商品贸易合同的谈判、签署和执行工作。

3. 订单执行：负责处理订单请求，与内外部部门密切协作，确保产品按时交付，并跟踪整个交易过程。

4. 报关与运输：负责处理报关手续、监管货物运输过程，维护与物流公司及海关的良好合作关系。

5. 市场推广：设计并执行市场推广策略，提高公司知名度和产品销量，增加海外客户数量。

6. 售后服务：处理海外客户的投诉和问题，并积极跟进解决方案，维护客户关系。

7. 财务管理：监控海外交易款项的结算和回款情况，确保财务流程的完善与合规。

8. 数据分析与报告：收集、整理并分析销售数据，撰写相关报告，为决策提供科学依据。

三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，国际贸易、国际商务等相关专业优先考虑。

2. 英语能力：熟练使用英语进行口语和书面沟通，具备良好的英文读写能力。

3. 相关经验：具备1-3年外贸工作经验，熟悉国际贸易流程和相关操作。

4. 业务能力：熟悉国际贸易政策、法规和国际商务惯例，有良好的谈判和合同管理能力。

5. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与内外部各方保持良好的合作关系。

6. 抗压能力：具备应对工作压力的能力，能够有效应对紧急情况和处理突发事件。

7. 数据分析能力：熟练运用各类办公软件，具备较强的数据分析和报告撰写能力。

四、工作展望外贸业务员是国际贸易领域中重要的职业，随着全球市场的不断扩大和需求的持续增长，外贸业务员的发展前景广阔。

通过不断学习和积累经验，外贸业务员可以在团队管理、市场开拓、业务拓展等方面获得更多的发展机会，并逐步提升至高级外贸管理岗位。

外贸销售业务员岗位职责及工作流程篇1:外贸销售业务员岗位职责及工作流程外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程一、岗位名称：外贸销售业务员直接上级：外贸主管定员标准：3人二、岗位职责（一）概述主要负责联系国外客户，签订合同。

（二）工作职责1、配合公司的所需，及时作好翻译工作2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价3、熟悉产品在市场上的定位，找出不同产品报价时的区别4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理11、提交季度业务汇总和年度总结12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力13、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14、处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态15、协助外贸主管，参与对外谈判16、根据外贸市场的变化，适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

三、工作内容1、及时安排好打样。

要按客户的要求，书面详细列出打样单。

打样单上应严格明晰四大要素：数量、原材料、产品结构和工期。

打样单应由主管签字后，方能递交工厂安排打样，如涉及新开模具，应请示主管；打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。

样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。

如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。

总的原则是：样品收费，运费到付。

2、严格把握"报价单"，精确地报出美金销售价格。

报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。

外贸业务员工作职责与任职要求1、熟悉产品的外贸流程和操作，能独立完成公司国内国外外贸易业务。

2、协助开展外贸业务，进出口订单处理;负责生产跟踪、发货协调，售后服务。

3、负责贸易平台的操作管理，开发新老客户，完成公司安排的相关事项。

对供应商质量、交付的监控，及时处理相关问题。

4、积极主动配合相关负责人的日常工作内容和进展，有效调配公司资源。

5、与公司上下级建立良好沟通，对公司突发、偶发事件快速反应和处理。

6、熟悉各种中英文电函，合同的起草制订。

经培养锻炼可成为国际业务人员，专业从事国际进出口工作。

外贸业务员工作职责与任职要求（2）外贸业务员的工作职责与任职要求主要包括以下方面：工作职责：1. 寻找潜在客户并与他们建立和维护良好的业务关系。

2. 负责与客户沟通，了解客户需求，并提供相应的解决方案。

3. 负责制定并执行销售计划，实现销售目标。

4. 跟踪订单的进展情况，并及时与客户沟通解决问题。

5. 负责市场调研和竞争对手分析，以提供市场策略建议。

6. 协调内外部资源，确保订单按时交付，并与客户进行售后服务。

7. 解决销售过程中的问题和纠纷，并与相关部门进行协调。

任职要求：1. 具备本科及以上学历，国际贸易、国际商务或相关专业背景。

2. 具备外贸业务相关工作经验，熟悉外贸流程。

3. 具备良好的英语听说读写能力，能进行英语商务沟通。

4. 具备良好的人际交往和沟通能力，能够与不同文化背景的客户进行有效沟通。

5. 具备良好的市场分析和销售技巧，能够制定和执行有效的销售计划。

6. 具备团队合作精神，能够与团队成员及其他部门密切协作。

7. 具备较强的解决问题和抗压能力，能够处理复杂的业务情况和应对市场竞争。

以上是一般情况下外贸业务员的工作职责与任职要求，不同公司和行业可能会有些差异，具体要求还需要根据职位招聘信息来确定。

外贸业务员工作职责与任职要求（3）一、外贸业务员工作职责1. 开拓市场：负责开拓新客户，寻找新业务机会，建立并维护与客户的良好关系。

出口外贸业务员工作流程及职责
1.销售前期准备
2.市场开发与客户维护
3.样品寄送与跟进
4.询价与报价
出口外贸业务员需要及时回复客户的询价信息，并根据客户要求进行
报价。

他们需要了解国际贸易的相关规则和政策，并根据实际情况进行报
价的编制。

同时，他们也需要与产品部门、财务部门等沟通，确保报价的
准确性和合理性。

5.签订合同与履行
当客户接受报价并下单后，出口外贸业务员负责与客户签订合同，并
确保合同条款的完整性和合法性。

他们需要与物流部门、财务部门等沟通，确保合同的履行和货物的准时发货。

6.货物运输与清关
7.付款与收款
8.售后服务与投诉处理
除了以上的职责外，出口外贸业务员还需要与公司内部的其他部门进
行沟通和协调，如产品部门、质检部门、财务部门等，确保销售工作的顺
利进行。

此外，他们还需要不断学习和提升自己的相关知识和技能，如贸
易法律、市场营销、销售技巧等，以适应市场的变化和提高工作效率。

出口业务员岗位职责 -岗位职责出口业务员岗位职责。

1. 负责开拓海外市场，寻找潜在客户，建立并维护客户关系。

2. 跟踪并了解国际市场动态，制定出口销售策略，达成销售目标。

3. 负责制定出口业务计划，包括市场调研、产品定位、价格策略等。

4. 协调内部部门，包括生产、物流、财务等，确保订单的及时交付和客户满意。

5. 跟进订单执行情况，解决出口业务中的问题和难题。

6. 参与国际展会和商务谈判，推广公司产品和品牌。

7. 负责出口业务相关的文件和报表的准备和提交，确保合规和准确性。

8. 不断提升自身的国际贸易知识和专业技能，不断完善自己的出口业务能力。

9. 根据公司的战略规划，积极开拓新的出口市场，拓展业务范围。

10. 完成上级领导交办的其他工作任务。