促销员的语言技巧
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促销员的语言技巧,销售策略,促销员常用语说出去的话,泼出去的水。
这句话形象地说明了语言对人所产生的重要影响。
作为经常与顾客打交道的促销员,必须掌握必要的语言艺术,以避免由于言语不慎给顾客及销售业务带来不利的影响。
各种职业都有不少具有职业特点的语言,例如外交家有外交语言,戏剧家习惯运用舞台语言,教师有课堂语言等。
促销员用语的基本原则如下:1.言辞礼貌性促销员用语的言辞礼貌性主要表现在敬语上。
敬语的最大特点是:彬彬有礼,热情而庄重。
◆使用敬语时,一定要注意时间、地点和场合,使用的语调要甜美、柔和。
◆使用敬语时,要注意使用“您”而不是“你”,这是尊重顾客的表现。
◆要尽快地记住顾客的姓氏和身份,不能冒失地直呼其名,例如要称“布朗先生”,而不是“布朗”。
这样做可以让顾客感受到尊重,从而尽快地消除生疏感,增加亲切感。
◆寒喧语是敬语的入门,寒喧语的使用,往往能使顾客对你产生良好的印象。
2.措辞修饰性促销员应充分地尊重顾客的人格和习惯,决不能讲有损顾客自尊心的话,这就要求促销员必须注意语言的措辞。
措辞修饰性,主要表现在谦谨语和委婉语两方面:◆谦谨语是谦虚、友善的语言,表现出充分尊重对方,常用征询和商量式的语气。
◆委婉语是用好听的、含蓄的、使人少受刺激的代词,代替所要禁忌的词语,用曲折的表达来提示双方都知道的但不愿点破的事物。
3.语言生动性促销员的语言不能呆板,不要机械地回答问题。
◆生动幽默的语言能使气氛和谐,感情融洽。
◆幽默是一种微笑的艺术,一段幽默的对话,能给人产生诙谐的情趣,使人们在笑意中有所领悟。
既能令人轻松愉快,同时又能揭示深刻的主题。
4.表达随意性要使顾客感到高兴和满意,促销员在使用服务用语时,还要注意察言观色,善于观察顾客的反应,针对不同的场合、对象,说不同的话,有利于沟通和理解,避免可能出现的矛盾或使矛盾得到缓和。
◆通过顾客的服饰、语言、肤色、气质等方面的特点去辨别客人的身份。
◆通过顾客的面部表情,语调的轻重、快慢,走路姿态、手势等行为举止去领悟顾客的心境。
◆遇到语言激动、动作急躁、举止不安的顾客,要特别注意使用温柔的语调和委婉语措辞。
◆对待顾客投诉,说话要特别注意谦谨、耐心、有礼,要设身处地替顾客着想,投其所好,投其所爱。
要善于揣摩顾客的心理,以灵活的言语,应对客人。
【案例】一位顾客在选购传真机时,抱怨到“哎呀!这东西的价格太高了。
”并且怀疑“它真的值那么多吗?我有没有必要非买这么贵的东西?”促销员巧妙的为顾客算了一笔账,陈列了“费用不高”的理由:“您说得不错,现在一下子要拿出一笔钱来的确是一个不小的负担,但是您想想看,这种东西不是用一二年就会坏的,只要您使用方法正确,用上10年也绝对没问题。
我们就以5年来算,实际上您1年只需花1,200元,再除以12个月,每月只需要100元;换言之,每天只要3元,这也不过是您每天抽一两支烟的钱,这样算起来不是很便宜吗?而且,它可以给您带来多大的方便呀,这项投资的回报可高呢。
”顾客听了,觉得你说得很有道理,决定买下传真机。
正确地使用服务用语在营业工作中,促销员处处都应注意正确地使用服务用语。
◆讲究语言的艺术性服务用语是营业工作的基本工具,要使每一句服务用语都发挥出最佳效果,就必须讲究语言的艺术性。
◆根据工作岗位灵活地掌握服务用语不能一概而论,应根据工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。
◆自觉、主动、热情、自然、熟练地运用根据工作岗位使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。
把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其它的服务用语结合起来加以运用,能够给促销员的营业工作增添绚丽的色彩。
表5-1 营业工作中的基本服务用语情景使用的基本语言欢迎顾客“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”表示感谢“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”接受顾客的吩咐“听明白了”、“清楚了,请您放心”不能立即接待顾客“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”对在等候的顾客“让您久等了”、“对不起,让您等候多时了”给顾客带来麻烦“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”由于失误表示歉意“很抱歉”、“实在很抱歉”当顾客表示感谢“请别客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”当顾客表示歉意“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”没有听清顾客的问话“对不起,我没听清,请重复一遍好吗?”送客“再见,祝您一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”要打断顾客的谈话“对不起,我可以打断一下吗?”、“对不起,耽搁您一会儿”【案例】这是一个大家都熟悉的笑话。
有一个人要请客,准备好一桌饭菜,到了时间来了三个客人,还有一个客人却左等右等也没到。
主人着急了,就说:“该来的还不来。
”客人听了,心里想:“难道我们都是不该来的倒来了。
”于是,有个客人告辞说:“对不起,我有点儿事,失陪了。
”说完就走了,主人又说:“不该走的走了。
”剩下两个客人听了,以为主人是说他们该走却赖着不走,于是其中一人说:“我也有点儿事,也该走了。
”就拂袖而去。
主人看见又走了一个,更着急了,连忙说;“他们俩真多心,我说的又不是他俩。
”最后那位客人一听,心想:“原来说的是我呀。
”也生气地走了,结果一顿宴席不欢而散。
可见说话确实有“会不会说”的分别。
声音的表现与运用一名优秀的促销员,必须做到待人亲切、平和自然,能和顾客拉近距离。
这样,顾客才会用心地听你介绍,才会饶有兴趣地了解、购买你所销售的商品。
而这一切,都要通过语言的表达来完成。
因此,对于促销员来说,声音训练是很重要的一个环节。
声音的表现和影响力,一方面取决于人的嗓音,有的人得天独厚,嗓音动听悦耳,有的人先天条件可能差一些,但这并不是决定因素,更重要的是取决于声音中的情感因素和声调因素的运用。
声音条件不理想的人照样也能成为讲话动听的人,关键是看后天如何训练。
提高声音的表现力促销员要通过有意识的训练,提高声音的表现力:◆说话自然,声音坚定有力、富有弹性;◆在介绍商品的过程中,尽量运用语调的变化、速度的变化和语言的变化,让语言染上动人的色彩,让声音出于自然的感情流露;◆在讲解时应做到主次分明,突出重点,让顾客感受到通过声音表现出来的自信、感受到你对商品的热爱和信心,那么,顾客购买的可能性则会增加,甚至马上成交。
【自检】回答以下几个问题,检测自己的语言能力,看看自己是否是一名优秀的促销员。
如果没有做到,就总结原因,不断地改进。
问题是否做到总结原因不断改进你的声音是否听起来清晰、稳重而又充满自信?□是□否你的声音是否充满了活力与热情?□是□否你说话时是否使语调保持适度的变化?□是□否你的声音是否坦率而明确?□是□否你能避免说话时屈尊俯就、低三下四吗?□是□否你发出的声音能让人听起来不感到单调乏味吗?□是□否你能让他人从你说话的方式中感受到轻松自在和愉快吗?□是□否当你情不自禁地讲话时,能否压低自己的嗓门?□是□否你说话时能否避免使用“哼”、“啊”等词?□是□否你是否十分注重正确地说出每一个词语或姓名?训练声音的语调人讲话的声音,就像乐器弹奏出的音乐。
人们可以从音乐的调子中感觉出其中蕴含的感情:快乐、忧郁、悲伤、愤怒、不满、低落、兴奋、关爱……,而语调就像是声音的调子,通过促销员的语调,顾客可以知道其心情的好坏,以及所表达的感情。
就像音乐家要练习曲子一样,促销员必须练习对顾客讲话的语调。
如果音乐家把音乐的调子演奏错了,听众就不会欣赏这台音乐会,同样,促销员的语调不对,顾客也不会感到满意。
语调的组成因素如下:1.语速通过促销员讲话的速度,顾客会在大脑中形成一个印象。
例如说得太快,顾客的印象就会是:你急于把他打发走,或者并不在意顾客是否能听懂你在说什么。
不同地区不同国家的人说话的语速也不一样,有时你认为很慢,别人可能会认为你讲得太快,因此,促销员必须针对不同的顾客来调整讲话的速度,保持与顾客的语速一致。
2.音量有时,在与不同文化背景或语言背景的人通话时,很容易产生误解,认为自己讲话的声音不够大,于是提高嗓门,甚至大喊大叫。
为什么要提高音量呢?如果对方不明白你在说什么,就算把喉咙喊破了,也仍然无济于事。
【案例】常常有人给国外的朋友打电话时,对着电话大喊大叫,希望声音能穿越大洋到达彼岸。
事实上,完全没有这种必要,因为话筒质量绝对过关,只须用正常的音量讲话,大洋彼岸的对方就能听得见。
音乐家演奏音乐时,要确保音量与所选曲子要表达的感情一致,同样道理,促销员与顾客讲话时,音量对于创造一个优美的交际环境也起到至关重要的作用。
促销员讲话的音量应该适中,不要太高,否则会产生一种错误的交际情景,因为喊叫是愤怒、不满的表现。
3.音调听音乐家演奏时,如果音乐家只用一个调子演奏所有的乐曲,观众肯定会感到厌倦,而如果音乐家在表现乐曲时抑扬顿挫、快慢有致、高低错落,观众就会觉得很美妙、很享受。
促销员与顾客讲话时也不能只用一个音调,否则给人的感觉就是冷漠、毫无生机、诚意。
促销员应通过音调的高低变化传达给顾客这样的信息:理解和乐于帮助顾客,而且给顾客以信心。
【自检】请你做以下练习:(1)首先用同样的音调大声说下面这句话:“ 我真喜欢你。
”(2)再将这句话中“ 真” 字的音调提高:“ 我真喜欢你。
”(3)体会有什么不同的效果?你能从中得出什么结论?@ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.音强不同的场合要求讲话者表现出不同的感情,这就要通过音强来表现。
例如促销员接待一位投诉的顾客,他对刚刚购买的商品很不满,不停地抱怨着,促销员的回答就要低沉,而不能使用高昂的语调,否则顾客会认为你在拒绝他的投诉,从而激发顾客更大的怒气,使问题更加难以解决。
5.态度最令人可怕的是恶劣的态度。
无论促销员的心情好坏,当见到顾客时,一定要微笑着问候对方,当电话铃响时,一定要热情地说:“您好!”◆如果问候很简单,那感觉就好像是顾客来敲门,而促销员只把门打开一条缝,如果顾客想进来,就必须钻进来——一种不受欢迎的感觉!◆如果促销员笑着问候顾客,就好像是促销员把大门敞开,热情的欢迎顾客进来——一种受到热情欢迎的感觉!【自检】大声朗诵贺敬之的《桂林山水歌》的部分段落,朗诵时应注意“信天游”体的变化,两行一组,每行节拍基本相似。
要抓住比喻、想象、一唱三叹的抒情特点,舒缓、深情、心旷神怡,错落有致。
云中的神呵,雾中的仙,神姿仙态桂林的山!情一样深呵,梦一样美,如情似梦漓江的水!水几重呵,山几重?水绕山环桂林城……是山城呵,是水城?都在青山绿水中……呵!此山此水入胸怀,此时此身何处来?……黄河的浪涛塞外的风。