传单发放管理及检查制度
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城管发传单管理制度一、背景介绍城市管理者为了维护城市的良好秩序和环境,通常会组织城市管理队伍进行城市管理工作,其中城市管理队伍中的城管人员承担着城市管理工作的重要任务。
城管人员通常会通过发放传单的形式来宣传城市管理政策、规定和要求,以引导市民文明行为、增强市民的法制观念和责任意识。
因此,建立城管发传单的管理制度对于提高城市管理工作的效率和效果具有重要意义。
二、城管发传单管理的重要性1. 规范城管发传单行为:建立城管发传单管理制度,可以规范城管人员的工作行为,避免滥用职权或超范围行使职权。
2. 提高城市管理效率:通过规范城管发传单行为,可以提高城市管理工作的效率,使城市管理政策、规定和要求更好地传达给市民。
3. 建立良好形象:规范城管发传单行为,可以提升城管人员的形象,增加市民对城市管理工作的信任和支持。
三、城管发传单管理制度的内容1. 发传单的目的和范围:明确城管发传单的目的是为了宣传城市管理政策、规定和要求,引导市民文明行为,增强市民的法制观念和责任意识。
发传单的范围包括但不限于城市管理政策、规定、倡导活动等。
2. 发传单的对象和方式:明确城管发传单的对象是市民,发放方式包括但不限于现场发放、邮寄、网络发布等。
3. 发传单的内容和格式:规定城管发传单的内容应当简明扼要、言之有物,不得违反法律规定或伤害市民合法权益。
发传单的格式应当统一规范,字体清晰,排版整齐。
4. 发传单的时间和地点:规定城管发传单的时间应当合理,地点应当选择繁华街区、人流密集处等。
5. 发传单的数量和频次:规定城管发传单的数量和频次应当适度,不得滥发,避免形成干扰。
四、城管发传单管理制度的执行1. 加强人员培训:建立城管发传单管理制度后,应当加强城管人员相关培训,使其了解管理制度的内容和要求,增强遵守管理制度的意识。
2. 加强监督检查:建立城管发传单管理制度后,应当建立相应的监督检查机制,定期对城管发传单行为进行检查,及时纠正不当行为。
发放传单管理制度传单发放作为一种常见的宣传手段,对于企业的形象建设和市场推广起着重要的作用。
为了规范传单发放行为,提高传单发放的效果和效率,制定传单发放管理制度是必要的。
本制度的制定旨在规范传单发放行为,确保传单发放的有效性和效率,促进企业的宣传工作顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行传单发放的部门和人员,包括但不限于市场营销部门、促销部门、宣传部门、活动策划部门等。
三、发放流程1. 传单发放计划的制定(1)确定传单发放的目标和任务,明确传单发放的对象和范围。
(2)制定传单发放的时间表和路线图,确定传单发放的具体时间和地点。
(3)确定传单发放的数量和种类,根据实际需要确定传单发放的数量和种类。
2. 传单发放的准备工作(1)准备传单材料,包括传单设计、印刷和制作等工作。
(2)准备传单发放的工具和设备,包括传单架、传单袋等工具和设备。
(3)培训传单发放人员,对传单发放人员进行培训,提高其传单发放的技能和效率。
3. 传单发放的实施和监督(1)按照传单发放计划进行传单发放,确保传单发放的时间和地点准确无误。
(2)定期对传单发放进行监督和检查,确保传单发放的效果和效率。
(3)对传单发放人员进行业绩评价,根据传单发放的效果和效率对传单发放人员进行奖惩。
四、传单发放的注意事项1. 传单发放人员应当遵守相关规定和制度,严格执行传单发放计划。
2. 传单发放人员应当礼貌待人,不得滥用传单发放权力。
3. 传单发放人员应当正确使用传单发放工具和设备,保证传单发放的质量和效果。
4. 传单发放人员应当遵守社会公德,不得损害他人利益和社会利益。
五、违规处理1. 对于违反传单发放管理制度的行为,将按照相关规定给予纪律处分。
2. 对于严重违规行为,将追究相关责任人的法律责任。
六、制度的执行所有部门和人员都应当严格遵守传单发放管理制度,确保传单发放的有效性和效率。
对于制度执行过程中出现的问题和困难,应当及时向领导层报告并寻求解决办法。
发放宣传品规章制度第一章总则第一条为有效推广宣传公司形象、产品和服务,规范宣传品的发放和管理,维护公司形象和声誉,特制定本规章制度。
第二条宣传品指公司定期或不定期发放的宣传资料或礼品,包括但不限于传单、宣传册、明信片、礼品等。
第三条本规章适用于公司所有部门和员工,在宣传品的发放和管理工作中必须严格遵守。
第四条宣传品的发放应符合公司宣传政策,做到科学合理、经济节约。
第五条宣传品的管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保宣传品的使用和分发公平合理。
第二章宣传品的种类第六条宣传品主要包括以下几类:(一)传单:主要用于宣传公司的产品和服务信息,传达公司的宣传口号和理念。
(二)宣传册:用于详细介绍公司的历史、业务范围、产品特点等内容,展示公司整体形象。
(三)明信片:用于寄送给客户或合作伙伴,传达公司问候和感谢之意。
(四)礼品:用于赠送给客户、合作伙伴或员工,增进彼此之间的友好关系。
第七条公司在发放宣传品时,应根据需要和实际情况选择合适的宣传品种类和数量。
第三章宣传品的发放程序第八条宣传品的发放程序包括以下几个环节:(一)制定宣传品发放计划:各部门应根据实际需要和宣传策略,制定宣传品发放计划,确定发放对象和数量。
(二)申请宣传品发放:各部门负责人根据计划需求,向宣传品管理部门提出申请,说明宣传品种类、数量和用途。
(三)审批发放申请:宣传品管理部门收到申请后,进行审批,核实申请的合理性和必要性,决定是否批准发放。
(四)发放宣传品:经批准后,宣传品管理部门按照计划进行发放,确保发放对象准确无误。
(五)登记记录:所有发放的宣传品都应登记记录,包括发放对象、种类、数量等信息,以便做好后续的跟踪管理。
第九条宣传品发放程序各环节必须严格执行,确保每一步都符合规定要求,做到科学规范、规范有序。
第四章宣传品的管理第十条宣传品的管理包括以下几个方面:(一)库存管理:宣传品管理部门负责定期盘点宣传品库存,做到数量充足、质量完好。
一、总则为规范派发传单人员的管理,提高工作效率,确保传单派发质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部派发传单的全体人员。
三、职责与权限1. 人力资源部负责制定派发传单人员管理制度,并监督执行。
2. 市场部负责提供派发传单的相关资料,并对派发效果进行评估。
3. 派发传单人员负责按照规定时间和地点派发传单,确保传单数量和质量。
四、派发传单人员选拔与培训1. 派发传单人员应具备良好的沟通能力、较强的责任心和一定的业务知识。
2. 人力资源部负责选拔合格的派发传单人员,并进行岗前培训。
3. 培训内容包括:传单内容讲解、派发技巧、礼仪规范、交通安全等。
五、派发传单工作流程1. 派发传单人员应在规定的时间内到达指定地点,并签到。
2. 按照市场部提供的传单数量和派发区域,分配任务。
3. 派发传单人员应按照规定的路线、区域和时间进行派发,不得随意更改。
4. 派发过程中,如遇到特殊情况,应及时与市场部或人力资源部沟通。
5. 派发完毕后,派发传单人员需向市场部或人力资源部报告派发情况。
六、传单质量要求1. 传单内容真实、准确,不得含有虚假、误导性信息。
2. 传单设计美观、大方,符合公司形象。
3. 传单纸张质量良好,易于阅读。
七、奖惩措施1. 对派发传单表现优秀的人员,给予一定的物质奖励和精神鼓励。
2. 对未按时完成派发任务、派发质量不合格或违反规定的人员,进行批评教育,情节严重的,给予相应的处罚。
3. 对派发传单过程中,出现重大失误或造成不良影响的人员,将严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有修订,以最新修订为准。
学校传单发放管理制度学校传单发放管理制度一、总则为了规范学校传单的发放行为,提高学校传单的质量和效益,根据学校的实际情况制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内所有部门、学生组织和社团的传单发放行为。
三、传单内容要求1.传单内容应与学校的教育宗旨和学生培养目标相一致。
不得含有任何违法、不良内容。
2.传单内容应明确、简洁、准确,便于学生和其他相关人员理解。
四、传单发放手续1.传单发放前,相关部门和组织应填写传单申请表,并提交给学校相关部门进行审核。
2.传单申请表应包括以下内容:(1)传单发放的目的、时间和地点。
(2)传单的数量和规格。
(3)传单的内容和设计。
(4)传单发放人员的姓名和联系方式。
3.学校相关部门在收到传单申请表后,应当及时进行审核,并在三个工作日内告知申请部门和组织审核结果。
4.审核通过的传单申请,相关部门和组织可以按照申请内容进行传单的制作和发放;审核不通过的传单申请,相关部门和组织应当修改传单内容并重新提交传单申请。
五、传单发放责任1.传单发放人员应按照学校相关规定,佩戴工作证件,并在传单发放过程中积极宣传学校的各项政策和制度。
2.传单发放人员应礼貌待人、文明用语,并确保传单的准确发放。
3.传单发放人员应当保障传单发放的安全性,严禁乱丢乱扔传单,不得影响正常的教学秩序。
六、传单发放频次1.校内各部门和学生组织每月最多发放传单两次。
2.传单发放的时间应安排在学生集中上下学时间,以便传单能够被更多的学生接收。
七、违规处理1.如有学生或教职工举报传单内容违规,学校相关部门应立即进行核查。
2.经核查属实的,相关部门应立即通知传单发放部门和组织进行整改,并对相关责任人进行相应处理。
3.对于违规情况严重、多次发生的部门或组织,学校相关部门有权暂停其传单发放权力。
八、附件1.传单申请表2.传单发放人员名单3.传单发放情况记录表九、监督与检查学校相关部门应定期对传单发放情况进行检查,并及时总结经验,不断改进管理工作。
兼职传单监督细则
兼职宣传人员管理制度及注意事项(传单派发员)传单发放注意事项。
1、发放过程中要求面带微笑,并对行人说:“您好,xxx学校”。
当行人接过宣传单后,说“谢谢”。
这样即使行人不看宣传单也会留下深刻印象。
2、发放时要求对发放对象有所选择,避免传单浪费。
收废品、捡垃圾、年龄过大或过小等人群严禁发放,违者扣发当日工资。
A.发放时严格要求一人一张,严禁一人多张现象出现,违者扣发当日工资。
B.除非另外要求,传单一般要求发放到人,严禁把传单直接投放到路两边停放的自行车篓内,违者扣发当日工资。
3、严禁卖传单或把传单丢掉,违者除扣发当日工资外,视情节处以50元以上罚款,并追究区域宣传主管及相关分校宣传主管的责任。
传单发放的监督
三层监督法——副校长、主管与组长三层监督。
组长从优秀兼职宣传人员中选拔。
监督范围——副校长监督整个市场宣传,通过监督发现问题,考核主管。
主管监督整个市场宣传,考核组长,组长监督本组宣传,考核兼职宣传员。
宣传品发放管理制度一、目的为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性,提高宣传效果,降低宣传成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有宣传品的发放管理,包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。
三、职责与权限1. 宣传部门:负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定,以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。
2. 各部门:根据宣传部门提供的宣传品,按照发放计划进行领取和发放,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
四、发放管理1. 宣传品需求申请:各部门如有宣传品需求,需提前向宣传部门提交申请,说明需求数量、种类和用途等。
2. 宣传品制作与审核:宣传部门根据申请需求,进行宣传品的设计、制作和审核,确保宣传品内容符合公司品牌形象和宣传要求。
3. 发放计划制定:宣传部门根据各部门需求和宣传策略,制定宣传品的发放计划,明确发放时间、地点、数量等。
4. 宣传品领取与发放:各部门按照发放计划,到宣传部门领取宣传品,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
发放过程中需保持宣传品的整洁、完好,不得随意丢弃或损坏。
5. 发放记录与维护:宣传部门需建立宣传品发放记录台账,记录每次发放的部门、数量、时间等信息。
各部门也需对领取的宣传品进行登记管理,确保宣传品的使用效果可追踪。
五、监督与考核1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查,确保各部门按照发放计划进行领取和发放。
2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门,宣传部门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。
3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈,及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或特殊情况,由宣传部门负责解释和修订。
2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。
第一章总则第一条为规范派发传单人员的管理,提高工作效率,确保活动宣传效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部派发传单人员的管理,包括招聘、培训、考核、奖惩等方面。
第三条派发传单人员应具备良好的职业道德,遵守国家法律法规,服从公司管理,确保宣传活动的顺利进行。
第二章招聘与培训第四条招聘原则:1. 招聘人员应具备基本的沟通能力和团队合作精神;2. 招聘人员应熟悉当地环境,了解目标客户群体;3. 招聘人员应具备一定的责任心和执行力。
第五条招聘流程:1. 发布招聘信息,明确招聘条件;2. 筛选简历,确定面试名单;3. 进行面试,考察应聘者的综合素质;4. 录用通过面试的应聘者,签订劳动合同。
第六条培训内容:1. 公司及产品知识培训;2. 宣传活动策划及执行培训;3. 沟通技巧与礼仪培训;4. 派发传单技巧培训。
第三章考核与奖惩第七条考核原则:1. 公平、公正、公开;2. 以工作业绩和表现为主要考核依据;3. 定期考核,及时反馈。
第八条考核内容:1. 工作效率:根据派发传单的数量和质量进行考核;2. 客户满意度:收集客户对派发传单人员服务的评价;3. 团队协作:考察派发传单人员与其他团队成员的合作情况。
第九条奖惩措施:1. 表现优秀者给予奖励,如奖金、晋升机会等;2. 工作表现不佳者给予警告、降职、辞退等处理。
第四章工作纪律第十条派发传单人员应遵守以下纪律:1. 严格按照活动要求,不得擅自更改宣传内容;2. 不得在未经允许的情况下透露公司机密;3. 不得损害公司形象,不得进行任何有损公司利益的行为;4. 不得利用工作之便谋取私利。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
发传单管理制度一、前言传单是一种广泛使用的宣传工具,可以有效地传达信息和推广产品。
然而,传单管理制度在很多组织中是被忽视的一环。
为了更好地规范传单的制作、发布和管理,我们制定了以下传单管理制度,以便提高传单宣传的效率和质量。
二、传单制作1. 制定传单规范:在制作新传单之前,需要明确传单的目的、内容、样式和尺寸等规范。
传单的内容应简洁明了,样式统一,尺寸适中,以便读者能够一目了然。
2. 审核传单内容:传单的内容应经过专人审核,确保准确、清晰、有吸引力。
对于涉及涉及法律、政策、道德等方面的内容,应特别慎重,经过集体讨论或请相关专业人员审查。
3. 设计传单样式:传单的样式需要与组织形象和活动主题相符合,提高传单的辨识度和吸引力。
可以组织专业设计师或相关人员进行设计,也可以考虑外包或委托制作。
三、传单发布1. 确定传单发布渠道:根据传单的目的和受众特点,需要选择合适的发布渠道。
可以选择在公共场所、商店、学校等地点张贴,也可以通过邮寄、电子传单等方式发布。
2. 确定发布时间和数量:根据活动时间、宣传周期和经济预算,确定传单的发布时间和数量。
以确保传单能够在活动前充分传播,受众能够充分接触到。
3. 组织传单发布人员:传单的发布需要有专人负责,可以组织志愿者或聘请专业的传单发布人员。
并需要给予他们相关的培训和指导,确保传单的宣传效果。
四、传单管理1. 传单回收和统计:在活动结束后,需要组织人员回收传单,并对传单的发布效果进行统计和评估。
以便及时调整传单的宣传策略和提高效果。
2. 传单宣传效果评估:需要建立传单宣传效果评估机制,定期对传单的宣传效果进行评估和分析。
涉及传单发布渠道、受众反馈、销售量等方面,以便了解传单的宣传效果及时调整宣传策略。
3. 传单管理档案保存:制作、发布和宣传结束后,应对传单的相关档案进行保存和整理。
保存传单原始资料、发布记录、宣传效果评估报告等,以便未来进行复盘、总结和提高。
五、传单管理制度执行1. 建立传单管理团队:可以建立传单管理团队或委派专人负责传单制作、发布和管理。
传单发放管理及检查制度
传单发放是为了提升本店的知名度,是一件需要长期使用的宣传手法,为了更好的管理传单的发放,现制度如下:
1、由领班制度传单发放的排版表,员工按照排版表的顺序出去发传单。
2、传单发放时间:夏季:周一至周五中午12:00—12:30晚上18:30—19:30 周六、周日中午12:00—13:00晚上18:00—19:30如遇下雨则暂停发传单。
冬季:周一至周五中午12:00—12:30晚上17:30—18:30 周六、周日中午12:00—13:00晚上17:30—19:00如遇下雨则暂停发传单。
3.、传单由领班进行统一管理及领取,领取数量:周一至周五中午200张,晚上300张、周六、周日中午300张,晚上400张。
4、发放地点:大都会2号门出口(金夫人总店)门口、好吃街沿线、王府井沿线、美美百货至新世纪沿线。
5、领班根据排班表安排员工出去发放传单并对传单编号、发放人进行登记。
6、传单发放人一定要在规定的几个区域内,认真的将传单发放到我店的目标客户群手中(每人仅限一张),不得任意的丢弃或浪费传单,一经发现有上述情况,罚款5-10元。
7、领班、店长及职能部门在传单发放时间内,不定期的进行抽查,每周至少3次,每天巡查大都会内的传单是否摆放到位,并回店填写《宣传品检查记录表》,在巡查中发现传单没有摆放到位的,要及时
联系大都会,查明原因并补充好传单。
在检查中发现,发放传单不认真的,应立即教导并在每日例会上点名批评。
8、员工在传单发放完毕后回店要填写《促销品、宣传品每日发放记录》。