档案信息数据库管理办法

档案信息化管理制度第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。

第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档保存的应由档案室统一保管。

档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。

第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。

第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。

第六条归档电子文件的类型主要包括。

文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。

第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。

第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。

第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。

电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档。

重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。

移交清单应一式两份，交接双方各执一份。

第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。

档案信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案信息化管理，提高档案管理工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本档案信息化管理制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案信息化管理工作。

第三条档案信息化管理应当遵循科学、合理、安全、高效的原则。

第四条档案信息化管理的目标是将档案资源数字化、网络化，并建立完善的档案信息化管理系统。

第五条建立档案数字化工作小组，负责协调和推进档案信息化管理工作。

第六条档案数字化工作小组成员由单位领导任命，包括档案管理部门负责人、信息化部门负责人等。

第七条档案数字化工作小组应当定期开展会议，研究和解决档案信息化管理中的问题和困难。

第二章档案数字化管理工作流程第八条档案数字化管理工作流程主要包括：档案整理、档案扫描、档案索引、档案存储和档案检索等环节。

第九条档案整理应当按照一定的分类和归档规则进行，确保档案信息的准确性和一致性。

第十条档案扫描要求使用高质量的扫描仪，保证扫描图像的清晰度和准确性。

第十一条档案索引应当建立全面、准确、便于检索的索引系统，方便用户查询所需档案信息。

第十二条档案存储要求建立可靠、安全的档案存储系统，保证档案信息的保存和备份。

第十三条档案检索要求建立快速、方便的检索系统，方便用户查询所需档案信息。

第三章档案信息安全管理第十四条档案信息安全管理是档案信息化管理的重要内容，应当采取一系列措施来保障档案信息的安全性。

第十五条档案信息安全管理措施包括：设立安全岗位、制定安全管理规定、加强信息安全培训等。

第十六条设立安全岗位负责档案信息的保密和防篡改工作，并定期进行安全检查和审计。

第十七条制定安全管理规定，明确档案信息的保密、备份、传输等具体措施和要求。

第十八条加强信息安全培训，提高档案管理人员和用户对档案信息安全意识的认知。

第四章档案信息化管理系统建设第十九条档案信息化管理系统应当建立完善的档案信息库，提供全面 and 方便的档案查询和检索服务。

第二十条档案信息库应当包括档案基本信息、档案索引信息、档案扫描图像等核心数据。

档案计算机管理的方法和内容
档案计算机管理的方法主要包括以下方面：
1. 建立档案数据库：将档案信息以数字化的形式存储在计算机数据库中，方便检索和查询。

2. 开发档案管理软件：根据档案管理的特点和需求，开发相应的档案管理软件，实现档案的分类、编目、存储、检索和利用等功能的自动化管理。

3. 建立档案信息管理系统：通过信息管理系统实现对档案信息的全面管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等各个环节。

4. 建立档案网站：通过网络平台实现档案信息的在线查询、利用和交流。

5. 实现档案数字化：将传统纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为数字档案，方便存储、传输和利用。

档案计算机管理的内容主要包括以下方面：
1. 档案信息采集：通过各种方式获取档案信息，并进行数字化处理。

2. 档案信息存储：将数字化后的档案信息存储在计算机数据库中，并保证数据的安全性和完整性。

3. 档案信息分类与编目：按照一定的标准和规范对档案信息进行分类和编目，方便检索和查询。

4. 档案信息检索与利用：提供多种检索方式，方便用户快速查找到所需的档案信息，同时提供在线利用和下载等服务。

5. 档案信息维护与更新：定期对数据库进行备份和维护，保证数据的可靠性和安全性；对已经过时的数据进行更新或删除。

6. 档案管理系统设计与开发：根据档案管理的要求和特点，设计和开发相应的档案管理软件或系统。

7. 档案管理培训与指导：对相关人员进行档案管理培训，提高其管理水平和技能。

档案管理信息化的方法随着信息技术的快速发展，档案管理信息化已成为必然趋势。

档案管理信息化能够提高档案管理效率，便于档案的分类、查询、利用和保存。

本文将介绍档案管理信息化的方法，主要包括以下几个方面：一、数字化处理数字化处理是将传统档案通过扫描、拍照等技术手段转化为数字格式，便于存储、传输和利用。

数字化处理是档案管理信息化的基础，能够提高档案的查询效率和利用价值。

二、分类管理分类管理是将数字化处理的档案按照一定的分类标准进行分类，便于档案的查询和检索。

分类管理可以提高档案管理的效率和准确性，有助于提高档案的利用率。

三、数据库建设数据库建设是将分类管理的档案信息进行整合，建立档案数据库。

数据库建设是档案管理信息化的核心，可以提高档案管理的规范性和数据的安全性。

四、数据备份数据备份是对档案数据进行备份存储，以防止数据丢失。

数据备份是档案管理信息化中不可或缺的一环，能够保障档案数据的安全性和完整性。

五、数据挖掘和分析数据挖掘和分析是对档案数据进行深入分析和挖掘，发现数据背后的规律和价值。

数据挖掘和分析可以提高档案的利用价值，有助于推动档案管理的创新和发展。

六、加密保护加密保护是对档案数据进行加密处理，保障档案数据的安全性。

加密保护可以有效防止档案数据被非法获取和篡改，保障档案数据的安全。

七、信息化平台建设信息化平台建设是建立一个集档案管理、查询、利用、服务于一体的信息化平台。

信息化平台建设可以提高档案管理效率，促进档案管理信息化的可持续发展。

八、人员培训人员培训是对档案管理信息化人员进行技能培训和素质提升。

人员培训可以提高档案管理信息化人员的专业素质和技能水平，促进档案管理信息化的顺利实施。

总之，档案管理信息化可以提高档案管理的效率和利用价值，保障档案数据的安全性和完整性。

在实际工作中，我们需要结合实际情况，采取科学的方法和技术手段，推进档案管理信息化的发展。

档案管理办法（修订版）一、档案的类别根据公司实际情况，现入库的档案有：文书档案（上年度省公司来文、分公司名义发文、合同等）、科技档案（包括工程档案和基建档案[含土地证、房产证]）、会计档案（包括凭证、帐簿、报告、其他）、实物档案（包括奖牌奖杯奖状、字画、印章、内部出版物等）、声像电子档案（包括照片、软盘、光盘数据备份、各类软件盘、磁带录像带、录制的光碟等）。

档案与资料是有本质的区别的。

资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的，但是档案没有资料的那种相对性与动态性。

档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。

档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。

例如，财务稽核资料、工会帐目、员工体检报告、文明创建资料不属于归档范围，只属于普通的汇集资料。

原则上，应由相关责任部门自行保管。

保管年限达到的，可以自行销毁。

如果相关部门因为办公场地原因，确需寄放档案室的，可以办理寄放手续。

但该资料的责任人仍属该部门。

二、档案收集要求上一年度文书档案：凡通过OA和纸质所形成的公司行政文件、党委文件、纪要、传真、通报，由综合部打字室打印两套交档案室；省公司OA来文暂时由档案保密人员下载打印。

各部门各部室、营业部、各县市公司内部文件由各单位自行打印留存，县市公司按《县市档案管理办法》整理。

上一年度声像电子档案：主要是指公司在公务活动中形成的具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带、唱片等具有声音、图像的文件材料，数据文件备份的光盘，各种打印机、复印机、电脑、扫描仪的说明书、程序盘。

声像档案应遵循随办随归的原则，在活动结束一个月内由各部室负责移交档案室；各县市公司声像档案自行保管。

上一年度实物档案：主要是指所获市级（不含分公司内部）、省级及以上荣誉奖杯奖状锦旗，废旧破损印章，字画，外单位所赠礼物等，应在获得后一个月内移交档案室；各县市公司自行保管。

档案信息化管理制度模版第一章总则第一条为规范档案信息化管理工作，提高档案管理水平，确保档案信息安全和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案信息化管理工作，涉及本单位工作范围内的各类档案信息化管理工作。

第三条档案信息化管理的基本原则是及时、准确、可信、保密。

第四条档案信息化管理工作由本单位档案信息化管理部门负责，其他部门和人员应积极配合。

第五条本制度的解释权归本单位档案信息化管理部门负责。

第二章档案信息化管理的内容第一条档案信息化管理包括档案数字化、档案电子化、档案网络化、档案数据库化等工作。

第二条档案数字化是指将纸质档案转化为电子格式的过程，通过扫描、录入等技术手段将纸质档案转化为数字文件，以便于存储、检索、利用和保护。

第三条档案电子化是指将档案数字化后的电子文件按照一定的组织结构整理编制成电子档案，以便于管理和传播。

第四条档案网络化是指将档案信息通过计算机网络进行存储、传输和共享，使得多个地点的用户可以共享档案信息。

第五条档案数据库化是指将档案信息按照一定的规则和结构设计、整理和管理，以便于查询、统计和分析。

第三章档案数字化管理第一条档案数字化管理是指将纸质档案转化为电子格式，并进行组织管理、存储、检索、利用和保护。

第二条档案数字化应按照相关技术标准和规范进行操作，确保数字化过程准确、完整、可靠。

第三条档案数字化应严格按照档案鉴定和排序规则进行，确保数字化档案的顺序、完整性和准确性。

第四条档案数字化后，应建立相关元数据信息，包括档案题名、目录结构、关键词等，以方便后期检索使用。

第五条档案数字化后的电子文件应妥善保存，定期进行备份和归档，确保电子文件的完整性和可用性。

第四章档案电子化管理第一条档案电子化管理是指对档案数字化后的电子文件进行管理、整理、编制和传播。

第二条档案电子化应按照相关规范和标准进行操作，确保电子文件的组织结构、格式和内容的一致性和可读性。

第三条档案电子化后的电子文件应按照一定的标准和分类体系进行整理编制，以方便管理和查阅。

国家档案管理规定办法一、总则1.1 目的与依据本办法旨在规范国家档案管理工作，提高国家档案的有效利用率和保护程度，保护公民、法人和组织的知情权、参政权、监督权和合法权益。

本办法制定依据《中华人民共和国档案法》，并结合国家实际情况制定。

1.2 适用范围本办法适用于国家档案管理部门，包括各级政府和机关、企事业单位、社会团体和个人。

1.3 基本原则国家档案管理工作应当坚持以下原则：1.公开透明。

应当依照法律法规规定，对各类档案实行公开，保障公民、法人和组织的权利。

2.史实为凭。

档案材料应当根据史实，真实、客观地反映历史事件和人物。

3.整理利用。

应当将档案整理、加工、利用，在服务于国家的同时，更好地服务于社会。

二、档案管理2.1 档案保管1.应当依照国家有关规定，建立档案保管机构，对档案进行管理和保管。

2.档案保管机构应当设置专职人员，按照国家有关规定管理、保管和利用档案材料，并对档案材料进行定期检查和审核。

3.各级机构和单位应当对所生成的和保管的档案材料进行规范化建档，确保档案材料的真实、完整、准确、及时。

2.2 档案利用1.档案利用应当遵循历史实证原则，保证网上平台信息的准确性并依据国家法律法规有序开展。

2.各级机构和单位应当建立档案利用制度，规范档案利用行为，并指定专门负责人员，协调实施。

3.各级机构和单位应当利用档案管理信息系统和档案数据库，为政策研究、科研活动和领导决策提供依据。

三、档案公开3.1 档案公开范围1.档案公开适用于各级机构和单位所生成的和保管的文件、证明材料、账簿、电子记录等各类档案资料。

2.经依法成文的国家机关决策和行政活动的档案以及历史档案不属于本办法规定的公开范围。

3.2 档案公开程序1.公开申请人应当携带本人有效证件，向档案管理部门提出公开申请。

2.档案管理部门应当在收到申请后，及时核实、审核，并在规定时间内给出答复。

3.档案管理部门应当在公开档案的同时，应当注意保密和个人隐私保护。

引言：在当今信息爆炸和数字化时代，档案管理在各个领域变得越来越重要。

随着技术的迅速发展和管理需求的提高，最新的档案管理制度应运而生。

本文将重点介绍最新档案管理制度的相关内容，包括其概述、目标和实施方法等，以期为各个领域的档案管理工作提供一种新的思路和理念。

一、概述1.1 档案管理的定义和意义1.1.1 定义：档案管理是指对各类档案进行整理、归档、保存、检索和利用的综合性管理活动。

1.1.2 意义：档案管理的目的在于保护文化遗产、促进知识共享、加强行政管理和服务公众等。

1.2 最新档案管理制度的特点1.2.1 数字化管理：通过将档案数字化存储、检索和传播，提高了管理效率和信息共享的速度。

1.2.2 强调隐私保护：针对个人隐私和商业机密等敏感信息，制定了严格的权限控制和访问规范。

1.2.3 前瞻性规划：更加注重对未来信息管理需求的预测和规划，以满足不断变化的管理需求。

二、目标2.1 提高档案管理效率2.1.1 优化档案整理流程：通过制定清晰的操作规范和流程，提高档案整理和归档的效率。

2.1.2 引入自动化工具：利用信息技术手段，实现档案检索、借阅和归还等环节的自动化处理。

2.2 加强信息共享与利用2.2.1 开放式档案系统：采用开放式架构和标准化格式，实现档案信息的共享和跨系统互操作。

2.2.2 提供多元化服务：为用户提供便捷的检索、查询和借阅服务，提高档案信息的利用价值。

2.3 加强档案安全与隐私保护2.3.1 强化权限管理：建立差异化的权限系统，对不同用户设定相应的访问权限和操作限制。

2.3.2 引入加密技术：对敏感档案信息进行加密处理，确保档案的安全性和隐私保护。

三、实施方法3.1 制定档案管理制度3.1.1 明确管理职责：明确各级管理人员的职责和权限，形成科学合理的管理体制。

3.1.2 设立档案管理部门：组建专业的档案管理团队，负责具体的档案管理工作。

3.2 采用先进的信息技术手段3.2.1 数据库管理系统：使用成熟的数据库管理系统，实现档案信息的存储和管理。

档案信息化管理制度档案信息化管理制度「篇一」第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案信息化管理制度「篇二」一、根据《档案法》规定，按医疗设备的管理等级，确定建立医疗设备档案管理的范围。

二、档案资料要按规定的项目内容认真填写，做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。

资料收集应真实、完整。

案卷目录应与案卷内容一致。

三、完善技术档案借用手续。

大型精密仪器的原始技术档案，非经批准不得外借。

医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。

四、技术档案要按规定的保存时间保管，销毁档案、资料要经过批准。

五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。

六、保证信息管理系统的数据安全，定期备份数据。

七、档案管理人员工作变动时，要按程序办理档案移交手续。

档案信息化管理制度「篇三」一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

档案管理办法一、档案收集与整理档案收集：各部门应定期向档案管理部门移交工作活动中形成的文件资料。

档案管理人员负责及时接收、清点、登记并核对移交的档案资料，确保资料完整无误。

档案整理：档案管理人员应对接收的档案进行整理，包括分类、编号、编制目录、装订等，确保档案整齐、有序、易于查询。

二、档案分类与保管档案分类：按照档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为不同的类别，如人事档案、业务档案、财务档案等。

档案保管：各部门应建立专门的档案保管室或档案柜，确保档案安全、防潮、防霉、防火。

档案保管室内应设置监控设备，确保档案安全无虞。

三、档案利用与授权档案利用：各部门和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅、借阅档案。

档案管理人员应根据档案密级和申请人身份，审核申请并决定是否批准。

档案授权：对于涉密或敏感档案，需经上级领导或保密工作领导小组批准后方可查阅。

档案管理人员应做好档案借阅登记工作，确保档案安全。

四、档案销毁与控制档案销毁：对于已无保存价值或已到保管期限的档案，可按照相关规定进行销毁。

销毁前需进行档案鉴定，确保不销毁有价值的档案。

档案控制：档案管理部门应定期对档案进行盘点，确保档案数量、种类与登记信息一致。

对于丢失、损坏的档案，应及时查明原因并采取措施处理。

五、档案保密与安全档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

涉密档案应单独存放，并采取加密措施防止泄露。

档案安全：档案管理部门应制定档案安全管理制度，加强档案保管设施的日常维护和检查，确保档案安全无虞。

六、档案数字化管理数字化录入：将纸质档案转化为电子档案，方便查询和存储。

数字化存储：建立电子档案数据库，确保电子档案的安全存储和备份。

数字化利用：通过信息系统，实现档案在线查询、借阅等功能，提高档案利用效率。

七、档案统计与监控档案统计：定期对档案数量、种类、利用情况等进行统计，分析档案利用趋势和需求。

档案监控：通过档案管理系统，实时监控档案的查阅、借阅等情况，确保档案的安全利用。