中南大学学生服务流程和时间安排表2010.02
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附件:中南大学2013届毕业生离校工作总体安排表日期工作安排负责单位6月上旬以前毕业生体检完毕职工医院、各学院6月10日打印毕业生就业名册,发至有关部门就业指导中心6月10日—6月14日毕业生补交学费和住宿费计财处、后勤集团、学工部、研工部、各学院6月10日—6月20日毕业生党员培训组织部(党校)、学工部、研工部、各学院6月11日—6月14日编制毕业研究生就业方案并报送教育部、湖南省教育厅审批就业指导中心6月11日—6月14日编制本科毕业生就业方案并报送教育部、湖南省教育厅审批就业指导中心6月17日—6月19日联系教育厅打印毕业生报到证就业指导中心6月13日—6月20日毕业生代表座谈会(由各学院组织进行)学工部、研工部、各学院6月14日前毕业生办理完国家助学贷款还款确认手续学工部、研工部、各学院6月14日前毕业生评优工作完毕学工部、研工部、各学院6月14日前毕业生党、团员组织关系的转出手续组织部、校团委、各学院6月14日—6月18日毕业生宿舍、行李安全检查保卫处、后勤集团、学工部、研工部、各学院6月14日—6月19日毕业生办理离校手续(本科生使用数字化离校系统)信息与网络中心、学工部、研工部、各学院6月14日—6月19日毕业生思想教育,毕业生鉴定等工作学工部、研工部、各学院6月18日—6月21日毕业生校园卡余款提取信息与网络中心6月15日上午8:30毕业典礼暨学位授予仪式(新校区体育场)学校办公室、本科生院、研究生院、学工部、研工部、宣传部、保卫处、各学院6月20日毕业生到学院领取毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证本科生院、研究生院、保卫处、就业指导中心、各学院6月19日—6月21日毕业生行李托运学校办公室、学工部、研工部、后勤处、后勤集团、保卫处、各学院6月24日—7月7日整理、邮寄毕业生档案后勤集团(收发室)、就业指导中心、各学院9月1日后办理毕业生遗留问题(增补生源、更改就业数据库相关信息)就业指导中心、各学院。
中南大学现代远程教育学生学籍管理规定为维护现代远程教育正常教学秩序,培养德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人,以适应我国社会发展和经济建设对高级专业人才的需要,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和教育部有关现代远程教文件的精神,结合中南大学实际情况,特制定本规定。
第一章入学与注册第一条新生入学注册1. 凡按照国家有关规定录取的新生,持中南大学录取通知书并按通知书中规定的要求到指定的中南大学现代远程教育校外学习中心(以下简称学习中心)办理入学手续。
2. 因故不能按时办理入学手续者,应说明原因并附有关证明向学院书面请假,假期不得超过15天。
未经请假或逾期不办理相关手续者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。
3. 取得入学资格的新生因故不能按期进行学习的,应在通知书中规定的办理入学注册时间起15天内由本人书面申请,说明原因并附有关证明,经学院批准,可以保留入学资格1年。
保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内凭有关证明,表明能进行正常学习者可向学院申请入学。
学院审查合格后,在下一个学习阶段开始前办理入学手续。
不合格或逾期者,除因不可抗力等正当事由外,取消入学资格。
4. 学校在新生入学后3个月内按照招生规定进行复审,复审合格者予以注册,取得学籍。
经复审不符合招生条件者取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消其学籍。
情节恶劣的,报请有关部门查究。
第二条在籍学生注册每个学习阶段课程考核完毕即进入下一学习阶段。
在新学习阶段开始30天内,学生必须持本人学生证到所在学习中心办理注册手续。
因故不能如期报到注册者,必须履行请假手续。
凡未经请假者,除因不可抗力等正当事由外,不予注册,作自动退学处理。
第二章学分和学习年限第三条学分规定和学分计算1. 中南大学现代远程教育实行学分制。
各层次、各专业最低毕业学分数按各专业教学计划的规定执行。
2. 理论课程每16学时计1学分,网络基础类、德育类课程每32学时计1学分,实习、课程设计和毕业设计每周计1学分。
学生一站式服务中心管理暂行办法第一章总则第一条为加强学生一站式服务中心的管理,深入推进满意工程,提高服务水平,特制定本办法。
第二条相关职能部门,应当在一站式服务中心设立办事窗口,统一集中办理学生相关事务。
第三条一站式服务中心工作人员应当热情为学生服务,努力提高办事水平,接受监督。
第四条一站式服务中心主要服务事项:学籍管理、考试认证、奖学金、助学金、助学实习、助学贷款、就业指导、技能培训、水电费查询、户籍、保险、网络服务、费用结算、心理咨询、问题投诉、意见建议等。
第五条一站式服务中心工作时间:周一到周五学校公布的正常上班时间。
第二章窗口管理第六条一站式服务中心的服务事项,由有关职能部门负责按国家法律法规、政策和学校有关规定办理。
第七条同一个服务事项涉及三个及以上职能部门的,按照“统一受理、同步审批、限时办结”的原则,由一站式服务中心对各项流程进行整合后打包办理。
第八条有关职能部门对服务事项的设定依据、申办条件、申报材料、办理程序、收费依据及标准等内容应进行最终解释。
第三章窗口人员管理第九条在一站式服务中心设立办事窗口的部门,应当选派素质较高,办事能力强的人员到一站式服务中心负责窗口工作。
第十条各部门派到一站式服务中心各窗口工作的人员,人事关系和所任职务不变。
第十一条窗口工作人员由一站式服务中心和所属部门双重管理,业务上接受原部门指导,工作考核由一站式服务中心负责。
第十二条窗口工作人员应当保持相对稳定,无特殊情况不得随意调换。
调整窗口工作人员或者临时换人顶岗,事前应经一站式服务中心同意,并报分管校领导批准。
第四章办件制度第十三条一站式服务中心办事服务实行首问负责、反馈、承诺责任制,整合审批制和费用收缴分离制等工作制度。
第十四条申请事项材料不齐全或者不符合规定的,办事窗口应当告知申请人需要补齐的全部材料及有效途径和方法。
第十五条申请人提交的申请材料齐全,符合办理条件的,应当给予办理。
第十六条按相关规定不能当场办结的事项,有关办事窗口应当承诺办结时限。
中南大学2013-2014学年第二学期本科各专业、各年级校历符号说明∶•理论教学及分散实践教学⊕集中实践教学(综合试验、计算机实践等)※设计⊙军训及入学教育○实习∶考试√毕业教育║毕业设计(论文)廿社会实践(调查) +制造工程训练/学年论文▲科研训练¤课外研学(自主学习)*学术活动=假期备注∶1、整个学期毕业班17周,非毕业班20周2、学生上课时间∶2014.2.24学生放假时间∶2014.7.12目录地球科学与信息物理学院 (1)资源与安全工程学院 (3)资源加工与生物工程学院 (4)冶金与环境学院 (6)材料科学与工程学院 (7)粉末冶金研究院 (8)机电工程学院 (9)信息科学与工程学院 (11)能源科学与工程学院 (14)交通运输工程学院 (15)土木工程学院 (17)数学与统计学院 (19)物理与电子学院 (20)化学化工学院 (21)商学院 (23)建筑与艺术学院 (25)文学院 (27)外国语学院 (28)法学院 (29)马克思主义学院 (30)软件学院 (31)航空航天学院 (32)公共管理学院 (33)体育教研部 (34)湘雅医学院 (35)口腔医学院 (38)公共卫生学院 (39)护理学院 (40)药学院 (41)生命科学学院 (42)基础医学院 (43)医学检验系 (44)医药信息系 (45)地球科学与信息物理学院资源与安全工程学院资源加工与生物工程学院冶金与环境学院材料科学与工程学院粉末冶金研究院机电工程学院信息科学与工程学院能源科学与工程学院交通运输工程学院土木工程学院数学与统计学院物理与电子学院化学化工学院商学院建筑与艺术学院文学院外国语学院法学院马克思主义学院软件学院航空航天学院公共管理学院体育教研部湘雅医学院口腔医学院公共卫生学院护理学院药学院生命科学学院基础医学院医学检验系医药信息系。
中南大学学生宿舍管理规定第一章总则第一条为保护住宿学生人身和财产安全,创建秩序良好、安全卫生、文明健康的学生宿舍环境,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生行为准则》(教学〔2005〕5号)等文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
第二条学校成立学生宿舍管理委员会,对学生宿舍管理、服务、安全等工作进行指导,由学校分管领导任主任,学生工作部(处)、校团委、保卫处、后勤保障部等部门主要负责人任副主任,各学院分管学生工作的副书记和后勤保障部物业管理中心主任为成员。
学生宿舍管理委员会办公室设在后勤保障部。
第三条各校区学生宿舍由后勤保障部统一管理,各附属医院学生宿舍由附属医院管理。
第四条在中南大学接受普通高等学历教育的全日制本科生、研究生须了解并遵守本管理规定。
学校不安排非全日制学生的住宿。
第五条学生自律组织协助完成相关自我教育、自我管理、自我服务工作。
第二章住宿管理第六条后勤保障部负责学制内全日制在校生住宿安,按学院、年级相对集中住宿的原则统一分配和调整学生宿舍,学生应服从统一安排。
本科新生住宿安排、老生跨校区搬迁住宿安排,由后勤保障部提供房源,各二级学院负责安排到人。
研究生住宿由后勤保障部直接安排。
严禁学生私自换房、转租、转借床位。
第七条学校按照政府物价部门核定的收费标准收取住宿费。
学生因休学、退学、出国、校际交流、校外住宿等原因退宿的,应到后勤保障部各校区相关站点办理退宿手续,否则,收费系统自动生成的住宿费由学生本人承担。
第八条毕业生应按照学校相关规定,按时、文明离校。
考上本校全日制研究生的同学,确需暑假留校,经批准后可以安排过渡住宿。
本科新生和外校考进中南大学的研究生报到前不安排住宿。
第九条学生在校外住宿,须按照《中南大学学生自行在外租房居住管理规定》(中大学字〔2016〕2号)办理。
第三章安全及秩序管理第十条后勤保障部负责学生宿舍内公共区域的安全及秩序管理,各二级学院负责学生寝室内的安全及秩序管理。
为了维护学校正常的教学秩序,提高教育和教学质量,保障学生合法权益,促进学生德、智、体、美全面发展,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》及其他有关法律、法规,结合学校具体情况,制定本规定。
第一章入学与注册第一条凡按国家招生规定被学校录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。
因故不能按期入学者,应当向学校请假,假期一般不得超过2周。
未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。
复查合格者予以注册,取得学籍。
复查不合格者,由学校根据有关规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消其学籍。
情节恶劣的,转有关部门处理。
第三条新生体检复查发现患有疾病,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下一学年开学前向本科生院提交入学申请,由学校指定医院诊断,符合入学体检要求,经学校复查合格后,原则上与下一年级新生同时办理入学手续。
复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
因伤、病保留入学资格的新生应当离校治疗,不享受在校学生待遇。
第四条每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。
不能如期注册者,应当向所在学院履行暂缓注册手续。
开学第一周,学院应当将暂缓注册情况报本科生院和学生工作处。
未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
第五条学生超过两周未注册又无正当事由的,视为放弃学籍,按退学处理。
第二章学制与修业年限第六条本科标准学制按专业不同为四年、五年、七年或八年,学校实行弹性学制,修业年限对应为3-6学年、4-7学年、6-9学年或7-11学年。
大学学生工作部接待日制度实施方案一、背景与意义近年来,随着高校学生工作的不断深入,学生工作部作为学校与学生之间的桥梁和纽带,承担着越来越多的责任。
为了更好地服务学生,提高工作效率,我们决定实行学生工作部接待日制度。
这一制度旨在搭建一个与学生沟通交流的平台,及时解决学生在学习、生活等方面的问题,提升学生满意度。
二、实施方案1.接待日时间我们计划将每周三下午2点至5点定为学生工作部接待日,确保学生在这段时间内可以随时前来咨询、反映问题。
2.接待地点接待地点设在学生工作部办公室,环境温馨、舒适,便于学生畅所欲言。
3.接待人员4.接待内容(1)解答学生在学习、生活、心理等方面的疑问。
(2)收集学生对学校教育教学、管理服务等方面的意见和建议。
(3)帮助学生解决实际困难,如申请助学金、办理请假手续等。
(4)组织各类学生活动,丰富校园文化生活。
5.接待流程(1)学生进入接待室,签到并领取序号。
(2)接待人员根据学生所领取的序号依次接待。
(3)接待过程中,学生可以自由表达自己的诉求,接待人员认真倾听、详细记录。
(4)接待结束后,接待人员将学生诉求整理成书面材料,报学生工作部领导审阅。
(5)学生工作部领导根据接待记录,制定解决方案,并及时反馈给学生。
6.接待效果评估(1)定期对接待效果进行评估,了解学生对接待日制度的满意程度。
(2)根据评估结果,及时调整接待日制度,确保其更好地为学生服务。
三、宣传与推广1.制作宣传海报,在校内张贴,提醒学生关注接待日制度。
2.利用校园广播、公众号等渠道,广泛宣传接待日制度。
3.鼓励学生积极参与接待日,提出宝贵意见和建议。
4.定期举办座谈会,邀请学生代表分享接待日成果,激发更多学生参与。
学生工作部接待日制度实施后,有望提高学生工作部工作效率,拉近与学生之间的距离。
我们相信,通过这一制度的实施,学生工作部将更好地服务学生,为学校发展贡献力量。
未来,我们将不断完善接待日制度,积极探索更多服务学生的途径,努力将学生工作部打造成学生信赖的家园。
暑期社会实践指导手册培训专用共青团中南大学委员会2014年3月目录1)中南大学社会暑期实践活动简介 (3)2)中南大学社会暑期实践工作推进表 (3)3)中南大学社会暑期实践团队申报细则 (4)4)中南大学社会实践评奖细则 (6)5)中南大学暑期社会实践资助报销制度 (8)6)中南大学暑期社会实践资助办法 (9)7)中南大学暑期社会实践团队守则 (10)8)中南大学社会暑期实践信息报送细则 (11)9)有关安全问题以及购买保险的说明 (12)中南大学暑期社会实践活动简介1997年以来,共青团中央会同中央宣传部、国家教育部、全国学联共同组织开展了大中专学生志愿者寒暑假文化科技卫生“三下乡”社会实践活动(简称“三下乡”)。
在这项活动中,每年寒暑假,数以百万计的青年学生以志愿者的身份组成实践服务团队,深入农村特别是贫困落后和欠发达地区,开展文化、科技、卫生服务。
“三下乡”社会实践活动,把青年学生成才包裹的理想同国家经济社会发展的实际需要结合起来,促进了产、学、研结合,在全社会弘扬了志愿服务精神。
青年学生在服务农村两个文明建设的实践中,认识国情,了解社会,增长才干,促进了与人民群众的感情。
暑期社会实践活动是学校教育向课堂外的一种延伸,也是推进素质教育进程的重要手段,它有助于当代大学生接触社会,了解社会,同时也是大学生学习知识,锻炼才干的有效途径,更是大学生服务社会的一种良好的形式。
社会实践活动作为我校一项重要的团学工作,历来受到由学校有关领导的高度重视,希望同学们积极参与到这项具有深刻社会意义、关系到提高自身素质和培养社会实践能力的活动中来。
中南大学暑期社会实践工作推进表2.1 中南大学暑期社会实践日程安排第一阶段(6月1日—15日):组织发动;第二阶段(6月15日—6月25日):团队组建;第三阶段(7月初):出征仪式;第四阶段(7月—8月):开展社会实践活动第五阶段(9月上旬):全面总结、经费预算;第六阶段(9月中旬—11月上旬):评比表彰、成果展示。
中南大学地球科学与信息物理学院本科生学生工作制度手册目录辅导员管理制度 (3)班导师工作条例 (7)班导师工作考核细则 (10)学长带班工作职责 (13)本科生班级班委职责 (15)本科生团支部支委职责 (17)本科生党支部党员发展工作指南 (18)本科生党支部党务手册 (26)党支部副书记手册 (37)学生寝室自律公约 (40)班级学风建设制度 (41)学生自行外出实习规定 (42)学生外出请假制度 (44)学生请假流程(简表) (45)本科生在外住宿管理规定 (46)本科生奖学金评定审核实施办法 (47)本科生综合素质评估细则 (49)国家级及校级奖励金申报管理办法 (53)院级评优实施方案 (56)学生诚信考试倡议书 (58)学生假期期间安全保障承诺书 (59)预防溺水事故安全保障承诺书 (60)学生冬季防火安全保障承诺书 (61)学生宿舍用电安全保障承诺书 (62)学生请假条模板 (63)学生在自行在外租房居住申请表 (64)学生自行在外租房居住承诺书 (65)中南大学地球科学与信息物理学院辅导员管理制度为做好我院学生的教育管理工作,促进学生全面健康发展,建立和健全我院大学生辅导员工作制度,使辅导员明确自己的工作任务并更加具体、规范的开展工作,制定本制度。
中南大学辅导员“七个一”:1、每天进班级进寝室进课堂1次或与学生深入谈话1次;2、每周召开年级主要干部例会1次;3、每周参加年级或班级学生活动1次;4、每月主持召开年级讲评会、开展安全教育1次;5、每月审查班级日志1次;6、每学期作主题辅导报告1次;7、每学年至少与所有学生家长联系1次。
一、辅导员日常行为规范制度1、公开场合,辅导员间称呼为“某老师”。
所分管学生,称呼辅导员为“某老师”,以维护威信,营造良好氛围。
2、办公桌物品要求摆放整齐,地面卫生保持干净,并维护好办公室环境。
3、保证手机24小时开机,并及时接听电话,查收短信。
4、辅导员因故需请假半天或以上的,需经由主管本科生或研究生的学工办主任或副主任批准,向主管学生工作的副书记汇报;学工办主任或副主任因故需请假半天及以上的,需经由主管学生工作的副书记批准。