设计变更管理流程
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设计变更流程设计变更流程变更流程是指在项目进行过程中,根据实际情况对项目计划、需求、进度等方面做出调整或改变的一系列步骤和流程。
为了能够合理有效地进行变更管理和控制,以下是一个设计的变更流程的示例,包括变更申请、评估、审批和实施等环节。
1. 变更申请阶段:项目成员或相关人员发现了问题或需求变更,填写变更申请表单,明确描述变更内容、目的、影响和紧急程度等信息,并提交给项目管理人员。
2. 变更评估阶段:项目管理人员收到变更申请后,组织召开变更评审会议,由项目团队成员和相关专家对变更申请进行评估和讨论。
评估内容包括项目进度、成本、风险、资源等方面的影响,以及变更对项目目标的合理性和可行性等进行评估。
3. 变更审批阶段:根据变更评估结果,项目管理人员将变更申请提交给项目发起人或变更控制委员会,进行审批。
审批内容包括变更的必要性、优先级、预期影响、资源需求等方面的评估,以及变更对项目进度和预算的影响进行评估。
4. 变更实施阶段:变更获得审批后,项目管理人员通知相关团队成员进行变更实施。
在变更实施过程中,需要制定详细的变更计划,包括变更的时间、地点、责任人、资源需求等。
变更实施过程中,需要与相关利益相关方进行沟通和协调,确保变更的顺利进行,并对变更过程及结果进行记录和跟踪。
5. 变更验证阶段:变更实施完成后,项目管理人员进行变更验证,确认变更是否达到预期的目标,并对变更结果进行评估和记录。
如果验证结果不符合预期,需要及时进行调整和修正,并重新进行变更实施和验证。
6. 变更关闭阶段:变更流程的最后一步是变更关闭,即完成变更的过程和记录。
项目管理人员对变更流程进行总结和汇总,并将变更记录存档,以备将来的参考和审查。
此外,还需要与相关利益相关方进行交流和沟通,向他们提供变更结果和相关信息。
以上是一个设计的变更流程的示例,根据实际项目情况和需求的不同,还可以根据实际需要对流程进行调整和修改。
变更流程的设计应该考虑变更的复杂性和敏感性,合理分配责任和权限,保证变更的及时和有效实施,从而确保项目的顺利进行。
设计工程变更流程包括哪些设计工程变更流程是指在设计工程中,当发生变更需求时,需要经过一系列步骤进行处理和管理的流程。
设计工程变更流程包括以下几个主要步骤:1. 变更需求确认:首先,项目团队需要确认变更需求的真实性和合理性。
变更需求可以来自于甲方或是项目团队自身的发现,需要通过评估和审批来决定是否进行变更。
确认变更需求的同时,还需要评估变更对之前设计的影响程度和相应的工作量。
2. 变更申请:在确认了变更需求后,甲方或项目团队需要向变更管理部门提交变更申请。
变更申请需要详细描述变更的内容、原因和预期效果,并附上必要的支持文件和数据。
3. 变更评审:变更管理部门会对提交的变更申请进行评审。
评审内容包括变更的可行性、技术性和经济性等方面的考虑。
如果评审结果认为变更是合理且可行的,就会进入下一步。
4. 变更分析和设计:在通过变更评审后,项目团队需要进行详细的变更分析和设计工作。
这包括对变更需求的具体分析、对变更影响的预测和计算、对设计方案的调整和改进等工作。
5. 变更实施:在完成变更分析和设计后,项目团队开始进行变更的实施工作。
这包括修改设计文件、调整工程进度计划、协调其他相关部门和人员等工作,确保变更在工程中的顺利实施。
6. 变更审批和控制:在完成变更实施后,项目团队需要向相关部门进行变更审批。
审批内容包括对变更结果的确认和验收,以及是否满足变更需求的要求等。
同时,在整个变更过程中需要进行变更的控制和管理,确保变更不会对工程进度和质量产生负面影响。
7. 变更记录和总结:最后,项目团队需要对变更过程进行记录和总结。
这包括对变更需求、实施过程和结果的记录,以及对变更流程和管理的总结和改进提出建议,为以后的类似工程提供借鉴和经验。
总之,设计工程变更流程涉及了变更需求确认、变更申请、变更评审、变更分析和设计、变更实施、变更审批和控制、变更记录和总结等主要步骤,旨在确保工程变更的合理性、可行性和有效性。
通过明确的流程和管理,能够规范和控制变更过程,从而提高设计工程的质量和成功率。
变更管理八个流程变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。
在项目或组织运作的过程中,变更是常态,而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。
下面将介绍变更管理的八个流程。
一、需求变更管理流程需求变更是指在项目或组织运作过程中,由于需求的变化或者发现了新的需求,需要对原有需求进行修改或者新增需求。
需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对需求变更进行决策和控制。
二、设计变更管理流程设计变更是指在项目或组织的设计过程中,由于设计需求、技术要求或者其他原因,需要对设计进行修改或者调整。
设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对设计变更进行决策和控制。
三、计划变更管理流程计划变更是指在项目或组织的计划过程中,由于进度安排、资源调度或者其他原因,需要对计划进行修改或者调整。
计划变更管理流程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对计划变更进行决策和控制。
四、风险变更管理流程风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中,由于风险的变化或者发现了新的风险,需要对原有风险进行修改或者新增风险。
风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对风险变更进行决策和控制。
五、质量变更管理流程质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中,由于质量要求、标准变化或者其他原因,需要对原有质量进行修改或者调整。
质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对质量变更进行决策和控制。
建筑工程中的设计变更管理在建筑工程项目中,设计变更是指在项目实施过程中由于一些因素的影响而对初始设计进行调整或修改的过程。
设计变更管理是确保这些变更能够合理有效地实施,确保建筑工程项目的质量和进度的管理过程。
本文将从设计变更的定义、管理流程、关键要素以及管理实践等方面进行探讨。
一、设计变更的定义设计变更指的是在建筑工程项目实施过程中,原设计方案与现实情况存在差异,需要对设计方案进行调整或修改的情况。
这些差异可能是因为施工过程中的技术问题、市场需求的变化、监理要求的调整等原因导致。
设计变更不可避免,但需要进行管理以确保工程质量和进度的控制。
二、设计变更管理流程(一)识别设计变更需求在项目实施过程中,各方需要及时识别可能发生的设计变更需求。
这需要与设计人员、监理、施工方进行充分的沟通和协调,通过严格的设计评审和现场巡检等方式,对潜在的设计变更需求进行识别和确认。
(二)评估变更影响一旦设计变更需求被识别出来,需要及时进行变更影响的评估。
这涉及到对变更后的设计方案进行全面的技术、经济和进度上的评估。
需要明确变更对工程质量、工期、成本等方面的影响,从而为变更的决策提供科学依据。
(三)变更决策与批准在评估变更影响后,需要进行变更决策与批准。
这需要由项目管理团队召集相关人员开展变更决策会议,对变更方案进行综合评审和讨论,并做出决策。
一旦决策通过,需要及时向相关方面进行变更批准,确保变更方案在正式实施前得到认可。
(四)实施变更管理变更方案经过批准后,需要及时对设计文件、施工方案等进行修改,确保变更方案能够在实际施工中得以真实落地。
同时,还需要对变更后的设计方案进行进一步的安全评估,以确保施工过程中不会引发安全风险和质量问题。
(五)控制变更风险在设计变更实施过程中,需要及时进行变更风险的控制。
这涉及到对设计变更实施后的影响进行监测和评估,及时发现并应对可能的问题。
同时,还需要对变更实施后的工程进度和质量进行监控,确保项目整体的控制。
设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程引言设计院作为一个专业的设计机构,需要建立和落实一套有效的管理制度流程,以确保设计项目的高质量和高效率。
设计变更是设计项目中常见的情况,因此,本文档旨在制定一套规范的设计变更管理流程,以便设计师和项目经理能够在变更发生时进行合理的协调和管理。
流程概述设计变更管理流程包括如下步骤:1. 变更申请2. 变更评审3. 变更批准4. 变更实施5. 变更闭环详细流程1. 变更申请- 项目相关人员发现设计需要进行变更时,应填写变更申请表,并详细描述变更内容和原因。
- 变更申请表经项目经理确认后,提交给设计师进行评审。
2. 变更评审- 设计师根据变更申请表对变更内容进行评审,包括评估变更对项目进度、资源和成本的影响。
- 设计师将评审结果填写在变更评审表中,并提交给项目经理。
3. 变更批准- 项目经理根据变更评审表,评估变更的必要性和可行性,决定是否批准变更。
- 变更批准后,项目经理将变更批准表发送给相关人员,并通知设计师进行下一步操作。
4. 变更实施- 设计师根据变更批准表进行设计变更,并及时与相关人员沟通和协调。
- 设计师完成变更后,应及时提交变更设计成果,并进行必要的验收和确认。
5. 变更闭环- 项目经理和设计师应在变更实施后进行评估和总结,并记录在变更闭环报告中。
- 变更闭环报告需提交给项目管理部门进行归档和备案。
结论本文档规定了设计变更管理流程的各个环节和相关责任人,旨在建立一个规范和高效的变更管理制度。
通过遵守该流程,设计院能够更好地应对项目中的变更需求,提高项目的质量和效率。
以上为设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程的文档,供参考使用。
EPC项目设计变更管理流程设计变更管理流程是在EPC(工程采购施工)项目执行过程中,用于管理和控制设计变更的一种有效方式。
设计变更是指在项目设计阶段或工程实施过程中,由于各种原因需要对原始设计方案进行修改、调整或补充的情况。
合理的设计变更管理流程能够有效地控制项目质量、成本和进度,并确保项目能够按照最新的需求和要求进行顺利执行。
一、设计变更管理流程的概述设计变更管理流程主要包括变更申请、变更评审、变更审批和变更实施四个环节。
1. 变更申请:项目组内部或外部利益相关方提出设计变更需求,包括但不限于设计文件问题、工程条件变更、技术方案调整等。
变更申请应明确变更的内容、原因以及所需的资源投入。
2. 变更评审:变更申请经过初步审核后,由专业技术人员进行评审,评估变更对项目的影响程度,包括例如技术可行性、成本影响、工期延误等。
并进行风险分析和评估,以便为变更审批提供详尽的信息和建议。
3. 变更审批:变更评审结果提交给项目决策层或指定的审批机构,进行变更审批。
审批结果应当及时、准确地反馈给项目组,并记录在案。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,在确保充分沟通和理解的前提下组织实施变更,同时必须进行项目风险管理,包括但不限于重新评估资源需求、合理安排工期、及时调整项目进度计划等。
二、设计变更管理流程的具体操作流程1. 变更申请- 确认变更申请人的身份和权限,并记录相关信息。
- 综合考虑变更的需求、目标、影响因素等,编制变更申请表,并包括所需资源、风险评估等信息。
- 将变更申请表和相关资料提交到变更管理部门或项目办公室。
2. 变更评审- 变更管理部门负责对变更申请进行初步审核,包括合规性、完整性等方面的评估。
- 组织专业技术人员进行详细评审,评估变更的技术可行性、成本和进度影响等。
- 基于评审结果,制定变更实施方案和风险管理策略。
3. 变更审批- 提交变更评审结果和建议给项目决策层或指定审批机构,进行变更审批。
- 审批机构根据评审结果、项目需求和约束条件等,做出合理决策,并及时反馈审批结果。
设计变更管理流程1适用范围适用于XX地产公司开发的项目施工图蓝图完成后设计方面的变更控制。
2控制目标加强设计变更管理,对设计变更的内容、方案进行审查,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度。
3术语定义3.1设计变更:凡涉及到施工图纸内容变化(不包括承包商深化设计内容)建造标准、交付标准、材料设备选型或产品技术要求的变化,都称为“设计变更”。
是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方、工程施工过程提出的及销售环节顾客提出或公司管理层提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。
3.2技术核定单:为明确施工图中工艺,无需对施工图纸进行调整的技术核定确认单。
3.3技术通知单:作为《技术核定单》补充,原则上不牵涉外部设计院、监理单位且不牵涉重大效果调整、用电负荷、结构安全、防火、节能或其他影响验收的技术核定。
3.4深化设计:凡在招标文件中已经要求,施工单位须对招标图纸中未曾详细描述,且施工单位可以根据施工图纸中所指向的施工图集或施工规范中查阅的相关做法,为保证工程施工的进行而需要进行深化的节点图纸或其它工法图纸,为深化设计内容。
3.5一般设计变更:指造成造价变动小于等于5万的设计变更。
3.6较大设计变更:指造成造价变动大于5万元且小于等于20万的设计变更。
3.7重大设计变更:造成造价变动20万元以上的设计变更或重大效果(如外立面)、规划调整。
4职责4.1工程施工部4.1.1作为设计变更主责部门,在内部审批通过后,及时与外部设计院对接,并形成最终《变更通知单》下发施工单位予以实施,并监督变更过程。
4.1.2及时在明源成本管理系统中录入设计变更信息。
4.2成本管控部在变更论证期间,负责变更估算,在《变更通知单》下发后,及时“一单一算”,将结算金额及时录入明源成本管理系统,并体现在成本月度报表中。
4.3设计研发中心4.3.1汇总分析一般/较大/重大设计变更;计算各类变更比例,且将核心的设计缺陷与优化方案纳入设计任务中与审图要点。
设计变更管理流程
一、设计变更提出单位:
1.建设单位提出设计变更;
2.设计单位提出设计变更;
3.监理单位提出设计变更;
4.施工单位提出设计变更;
5.客户提出设计变更;
二、合理处理设计变更
当相关单位提出变更时,必须以工作联系单书面形式同时告知监理单位、建设方工程部、成本管理部审查;
1.监理单位:监理单位审查后提出合理建议
2.工程部:工程部对提出单位变更的真实性核实,会同设计院对变更方案的安全性、以及对工期的影响等方面的合理审核。
3.成本管理部:对变更后所造成的经济成本分析作出合理的审查。
三、报公司总经理审查
如遇重大设计变更的联系单及修改图纸上报公司董事会决议、成本管理备案
四、设计单位审查,签署设计变更意见
五、设计院出图下发设计变更。
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。
三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。
2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。
3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。
四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。
2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。
3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。
4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。
5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。
6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。
7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。
五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。
2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。
3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。
4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。
1.目的对设计变更的内容进行审查,使设计变更按规范流程进行。
2.适用范围适用于公司开发的项目施工图完成后设计方面的变更控制,不包括工程施工变更。
3.术语定义3.1设计变更:是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的,工程施工过程提出的及销售环节顾客提出的或公司管理层提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出符合验收要求的变更图纸。
3.2重大设计变更:1)需重新向政府主管部门报批报建的设计变更;2)对主要功能、户型结构、建筑外立面、设计标准和质量、安全有影响的设计变更;3)预估单项造价增加或减少5万元以上的设计变更;4)可能导致项目/单项工程工期延长20天及以上的设计变更;5)预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更(原则上不予变更)。
3.3一般变更:指除了重大变更之外的设计变更。
3.4设计变更原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。
4.职责权限4.1设计变更管理部门1)办理设计单位提出的设计变更的前期手续,填写《设计变更内部审批表》;2)设计变更信息收集、整理,并对设计变更的技术可行性进行评估;3)负责适时组织相关部门对设计变更进行评审,并跟进设计变更的内部审批;4)负责组织相关部门对设计变更进行评审并跟进设计变更的内部审批;5)负责联系设计单位修改图纸,并完成变更图纸审查;6)负责下达《设计变更通知单》到工程管理中心(项目公司项目为工程技术部);7)负责变更记录的审批、发放、归档工作。
4.2总部成本管理中心/项目公司成本管理部1)负责对权限内设计变更造价做预算(一般变更在1日历天内完成,重大变更在2-3工作日内完成);2)收到《设计变更内部审批表》后2日内回复,明确是否会造成影响。
4.3总部工程管理中心/项目公司工程技术部1)审核本地项目有可能影响报批报建的设计变更。
2)收到《设计变更内部审批表》后1日内回复,明确是否会造成影响。
3)接收本地项目施工单位、监理单位提出的设计变更申请;4)核实本地项目设计变更的现场施工状况,并对变更方案的施工可行性做出判断;5)接收研发设计中心的《设计变更通知单》,向本地项目的监理和施工单位发出变更指令;6)对本地项目设计变更施工完成验证。
4.4总部营销管理中心/项目公司营销管理部1)提出本地项目的客户要求的设计变更;2)接受本地项目客户变更申请,并提交研发设计中心进行论证审批,与客户签署变更补充协议;3)审核本地项目涉及影响销售承诺的设计变更,并与客户沟通达成共识;4)收到《设计变更内部审批表》后1日内回复,明确是否会造成影响。
4.5公司领导层(项目公司总经理、总部分管领导、总裁、董事长)1)按【组织权责手册】权限审、批设计变更。
5.管理说明5.1设计变更原则1)事先论证原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。
2)权力限制原则:公司对设计变更管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
如对公司造成损失的,将追究越权签字人的责任。
3)时间限制原则:公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,非经公司审批或授权的特殊情况,禁止事后补办。
4)完工确认原则:当设计变更完工后,工程管理中心(项目公司项目为工程技术部)专业工程师和负责人应在完工后2日内在对变更施工后情况签字确认,留取影像资料;如属隐蔽工程,还需成本管理中心(项目公司项目为成本管理部)到现场查验,保证在其覆盖之前签字确认。
5)多级审核原则:设计变更的造价结算至少要经过二级以上的审核。
6)标准格式原则:所有的设计变更都必须使用公司规定的标准表格。
5.2设计变更的分类5.2.1按照设计变更的专业来源和提出部门可分为设计类、现场施工类、营销类、客户投诉类、其他类五大类,分述如下:1)设计类:各设计专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计。
分为A-错误,B-缺漏,C-超投资,D-优化四小类。
2)现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行的设计变更。
分为A-施工错误B-施工困难C-施工进度要求。
3)营销类:在销售/招商过程中,营销管理中心(项目公司项目为营销管理部)由于销售/招商要求增加或补充的设计变更;因客户/租户要求提出的设计变更;由于未达到销售承诺,对功能要求不满意等原因导致客户投诉,从而增加的设计变更。
分为A-客户需求;B-策划补充修改,C-客户投诉4)材料类:施工过程中发现材料设备选用不当导致图纸需要变更;成本管理中心(项目公司项目为成本管理部)开展成本优化工作,而导致做法变动、材料代换导致的设计变更。
分为A-材料选型不当;B-降低成本5)其他类:包括各种施工环境变化导致设计条件发生变动、政府规划发生变动等引起的设计变更,公司领导、相关部门提出的设计变更。
分为A.领导要求 B.政府要求。
5.3设计变更的提出5.3.1设计变更申请的提出,应体现提前和集中的原则。
1)应在设计评审会,施工图审查会议或施工图技术交底会中集中提出;2)应在施工前提出,避免不必要的返工而增加成本。
5.3.2施工、监理单位发起设计变更申请,填写《设计变更洽商单》提交工程管理中心转交研发设计中心填写《设计变更内部审批表》;(项目公司项目为工程技术部填写《设计变更内部审批表》发起审批流)5.3.3各中心在本中心职责范围内提出设计变更申请,由提出中心填写《设计变更内部审批表》提交研发设计中心()。
设计变更通过审核论证后,由研发中心发起变更审批流程。
项目公司各部门在本部门职责范围内提出设计变更申请,由提出部门填写《设计变更内部审批表》提交工程技术部。
5.3.4公司领导和设计单位、政府提出的设计变更,由研发设计中心填写《设计变更内部审批表》。
5.3.5研发设计中心接收设计单位、政府、公司领导及各部门提出的设计变更申请后,在3个工作日内组织各部门进行设计变更审核论证。
5.3.6设计变更的接收:1)总部项目:a)施工、监理单位提出的设计变更,填写《设计变更洽商单》提交工程管理中心转交给研发设计中心;b)研发设计中心接收到设计单位、政府、公司领导及各部门提出的设计变更申请,审核其变更的符合性及可行性;c)研发设计中心发起《设计变更内部审批表》,在3个工作日内组织各工程管理中心、营销管理中心、成本管理中心完成设计变更审核论证。
2)项目公司项目:a)施工、监理单位提出的设计变更,填写《设计变更洽商单》提交工程技术部;b)工程技术部接收到设计单位、政府、公司领导及各部门(包括总部领导和研发设计中心)提出的设计变更申请,审核其变更的符合性及可行性;c)工程技术部发起《设计变更内部审批表》,在3个工作日内组织成本管理部、营销管理部完成设计变更审核论证。
5.4设计变更论证与审批5.4.1总部项目1)研发设计中心对设计变更合理性及涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见。
2)工程管理中心专业工程师先确认施工状态,评价设计变更内容的施工可行性,并在《设计变更内部审批表》中注明原图纸内容是否已施工完成,并评估变更对施工进度与质量的影响。
3)涉及到可能会影响销售承诺、报建或者面积变化的变更,营销管理中心、工程管理中心报建岗须审核确认其可行性。
4)成本管理中心专业造价师复核现场状况后,在《设计变更内部审批表》中注明此设计变更引起成本变更的金额,成本管理中心论证变更对成本的影响,供公司高层决策。
5)各中心论证完成后,由研发设计中心根据变更审批权限进行报批:一般变更在2个工作日内完成审批,重大设计变更在5个工作日内完成审批。
a)总部项目的设计变更:研发设计中心→工程管理中心→成本管理中心→分管领导→总裁→董事长审批;b)管控项目的设计变更:研发设计中心→总经理→工程技术部→成本管理部→营销管理部→成本管理中心→分管领导→总裁→董事长审批;5.4.2项目公司项目1)项目公司工程技术部专业工程师先确认施工状态,评价设计变更内容的施工可行性,并在《设计变更内部审批表》中注明原图纸内容是否已施工完成,并评估变更对施工进度与质量的影响。
2)工程技术部专业设计师对设计变更合理性提出意见,涉及重大设计变更,需上报总部研发设计中心、成本管理中心论证其可行性和成本影响。
3)涉及到可能会影响销售承诺、报建或者面积变化的变更,项目公司营销管理部、工程技术部报建岗须审核确认其可行性。
4)成本管理部专业造价师复核现场状况后,在《设计变更内部审批表》中注明此设计变更引起成本变更的金额,供项目公司总经理决策。
5)各部门论证完成后,由工程技术部根据变更审批权限进行报批:一般变更在2个工作日内完成审批,重大设计变更在7个工作日内完成审批。
5.5客户提出的设计变更的审批5.5.1当客户提出设计变更时,营销管理中心(项目公司项目为营销管理部)先与客户沟通,尽量规劝其取消变更申请,原则上不予接收,特殊情况由客户填写《客户变更申请表》:1)总部项目:营销管理中心→营销分管领导→总裁→董事长批准;2)项目公司项目:营销管理部→总经理→总部营销管理中心→营销分管领导→总裁→董事长批准。
3)未批准,则由营销管理中心与客户沟通,不予接受。
4)批准后,按下述流程执行。
5.5.2总部项目1)营销管理中心用批准后的《客户变更申请表》向研发设计中心提出设计变更申请;2)研发设计中心发起《设计变更内部审批表》,组织各中心进行设计变更审核论证:(3个工作日内)a)研发设计中心专业设计师判断变更对功能、结构、外立面等技术方面的影响;b)工程管理中心专业工程师确认施工情况,以及变更对施工工艺、工期的影响;报建岗确认对报批报建的影响程度;c)成本管理中心根据各中心确认意见,测算造价的变化,增加的费用由客户自行承担。
3)研发设计中心综合各中心论证意见,将《设计变更内部审批表》提交设计分管领导审批。
4)营销管理中心依据《设计变更内部审批表》审批意见,向客户反馈《客户变更申请表》,并与其签署补充协议。
5)客户确认后,研发设计中心通知设计单位修改图纸。
营销管理中心将设计单位盖章确认的变更图纸交于客户认可。
6)工程管理中心组织施工单位施工,完成后营销管理中心通知客户验收。
5.5.3项目公司项目:1)营销管理部用批准后的《客户变更申请表》向工程技术部提出设计变更申请;2)工程技术部发起《设计变更内部审批表》,组织各部门进行设计变更审核论证;(3个工作日内)a)工程技术部专业设计师判断变更对功能、结构、外立面等技术方面的影响;b)工程技术部专业工程师确认施工情况,以及变更对施工工艺、工期的影响;报建岗确认对报批报建的影响程度;c)成本管理部根据各部门确认意见,测算造价的变化,增加的费用由客户自行承担。
3)工程技术部综合各部门论证意见,将《设计变更内部审批表》提交总经理审批。