信息化管理制度
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信息化管理制度信息化管理制度是指企业或组织为了规范信息化管理行为、保护信息资产、提高信息资源利用效率而在内部制定的一系列政策、规范、流程和技术要求的集合。
在信息化时代,信息已经成为企业最宝贵的财产之一,信息化管理制度的健全与否直接关系到企业的经济利益和管理效率。
本文将从信息化管理制度的必要性、制定过程、主要内容和实施流程等方面进行阐述,希望能为企业或组织制定健全的信息化管理制度提供一定的帮助和指导。
一、信息化管理制度的必要性1.规范信息化管理行为,加强信息安全防范。
信息化管理制度可以明确信息系统和数据的使用范围、权限和责任,规范员工的信息化操作行为。
同时,在制度中也可以制定一系列系统安全管理措施,包括安全防范技术、安全操作要求、安全审计和监控制度等。
这些措施可以有效的保护企业的信息资产,防范信息泄漏和被盗用的风险。
2.提高信息资源利用效率,降低成本。
信息化管理制度可以规范和优化企业的信息资源利用行为,避免信息资源的浪费、重复建设和冗余现象,实现信息资源的共享和利用效率的提高。
同时,制度能够明确信息化投资和维护的成本,确保信息化投资的可行性,最大限度的降低成本。
3.保证信息化项目的顺利实施和运营。
信息化管理制度可以规范信息化项目的实施和运营流程,明确各个阶段的责任和要求,避免由于操作不当、管理混乱等原因导致项目失败或出现严重后果。
同时,制度也能够建立完善的信息化运营管理制度,确保信息化项目的稳定高效运行。
二、信息化管理制度的制定过程1.明确制定目的和背景。
制定信息化管理制度之前,需要明确制定目的和背景,了解企业的信息化实际情况和管理需求,确定制度涉及的范围和主要内容。
2.制定制度框架和原则。
在制定制度框架和原则时,需要清晰地规定涉及到的具体内容、执行标准和制度的层级结构。
同时,应该注重理论与实践相结合,结合企业管理现状和信息化技术发展趋势探索适合企业的信息化管理模式。
3.编制制度内容。
编制制度内容时需要与各个职能部门和信息化项目的实施团队进行交流和沟通,充分考虑各个环节的实际需求和技术要求,保证制度内容丰富、详尽、具有可操作性。
信息化管理制度(精选8篇)信息化管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
信息化管理制度(精选8篇)信息是一个组织的血液,它的存在方式各异。
当今商业竞争日趋激烈,来源于不同渠道的威胁,威胁到信息的安全性,信息安全管理制度就显得格外的重要。
下面是小编为你整理的信息化管理制度(精选8篇),希望对你有帮助!信息化管理制度1第一章、总则第一条目的:为了加强河北圣源祥保险代理有限公司(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章、信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章、信息化管理机构第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。
软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程;2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划;3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持;4、负责制订公司业务系统的开发及应用;包括核心系统、OA系统、呼叫系统。
信息化安全管理制度(三)煽动分裂国家、破坏国家统一:(四)煽动民族仇恨、民族歧视,____:(五)捏造或者歪曲事实,散布谣言.扰乱社会秩序:(六)宣扬封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____,教唆犯罪:(七)公然悔辱他人或者捏造事实诽谤他人:(八)损害形象和利益:(九)其他违反宪法和法律、第十七条上网用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动(一)未经允许,对自己或他人的计算机网络功能进行删除、修改或者增加;(二)未经允许,对自己或他人的计算机信息存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加;(三)浏览与工作无关的网站,上网下载或以其他方式带入任何未经批准使用的程序,故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序;(四)其它危害计算机信息网络安全的行为。
第十九条计算机出现故障,需重新____操作系统时,应通知管理人员进行____,不得私自请电脑公司或外单位电脑人员进行____,不得私自将计算机搬到电脑公司进行维修。
第四章数据加密和备份第二十条对于密级文件殛数据(财务、人事)要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或光盘上,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
第二十一条服务器必须设置____,____组成应由英文字母和数字组成,长度应在____位以上并随时更换。
第二十二条网络管理人员须随时做好本单位各类重要数据的备份工作,发生灾难性事件时能及时恢复系统数据。
第二十三条用户必须按自己的帐号、____进入相应系统,不得盗用他人的帐号、____。
____不得外泄,如发现可能外泄,应及时重设或申请更换;造成损失和危害的,追究其责任。
网络____服务用户不得泄露有关软硬件、网络授术细节及管理____;所有人员必须保管好自己的____,确保____长度不少于____位、必须真有复杂性(含不重复的字母、数字及特殊符号)、不通用性、不易记性必须定期更新____;使用____时应确保旁人不能窥视;不要在软件使用时选自动记忆帐户____功能;不要在任何地方使用任何方式谈论或书式记忆任何____,未经批准不得将数据和软件拷贝带离本单位或从单位外带入数据输入到记算机中。
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
信息化运营及安全管理制度范文第一章总则第一条根据国家相关法律法规、规章以及公司实际情况,为确保公司信息化运营安全、提升信息化运营效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化运营过程中所有的人员和设备,包括但不限于公司内部员工、合作伙伴、供应商等。
第三条公司信息化运营安全管理的目标是保证信息系统的安全运行和信息的保密性、完整性和可用性。
加强对信息资产的保护和风险管理。
第四条公司信息化运营安全管理的基本原则是责任明确、依法合规、风险管理、全员参与、持续改进。
第五条公司应按照国家有关规定和本制度要求,建立健全信息化运营安全管理制度、安全保障体系和风险防控措施,明确信息管理人员、设备、数据的安全责任与义务,并进行监督、检查和评估。
第二章信息化运营安全管理组织第六条公司设立信息化运营安全管理委员会,负责信息化运营安全工作的决策、策划和监督。
第七条公司应当设立信息化运营安全管理部门,负责具体的信息化运营安全管理工作,包括但不限于网络安全、系统安全、数据安全等。
第八条信息化运营安全管理部门应当设置专职信息化运营安全管理员,负责相关工作的运营和监督。
第九条公司应当加强信息化运营安全管理人员的培训和能力建设,提高其信息安全意识和技能。
第三章信息资产保护第十条公司应当建立信息资产管理制度,明确信息资产的分类、等级和保护措施。
第十一条公司应当编制信息资产清单,对信息资产进行登记、归类和评估,确保信息资产的安全和完整。
第十二条公司应当建立信息资产管理责任制度,明确各级别人员对信息资产的管理责任和义务。
第十三条公司应当加密或采取其他适当的措施,保证信息资产的保密性和完整性。
第十四条公司应当定期备份信息资产,确保数据的可靠性和可用性。
第十五条公司应当定期进行信息资产漏洞扫描和安全性评估,及时修复漏洞和强化安全防护措施。
第四章网络安全管理第十六条公司应当建立完善的网络安全策略和防御体系,确保公司网络的安全和稳定运行。
第十七条公司应当建立网络访问权限管理制度,明确员工的访问权限和行为规范。
信息化安全管理制度范文第一章总则第一条根据公司业务特点和信息化安全需求,制定本制度,以保障公司信息系统和信息资产的安全性,规范员工的信息化行为,确保公司业务的稳定运行。
第二条本制度适用于所有公司员工和外聘人员,包括全职员工、兼职员工、实习生、临时工等,并适用于公司所有的信息系统和信息资产。
第三条信息化安全管理制度是公司信息安全管理体系的基本组成部分,依据国家相关法律法规,以及公司的信息技术管理体系实施规范。
第四条公司信息化安全管理制度主要包括:信息安全策略、组织结构、责任分工、安全培训、安全控制、安全风险评估、事件应急等内容,各项内容相互关联,相互配合。
第五条本制度由公司信息技术部门负责起草和维护,经公司董事会批准后正式实施。
第六条公司各部门负责人要根据本制度制定相应的实施细则,并负责本部门员工的信息化安全教育和培训,确保本部门的信息安全工作得以落实。
第七条为了保护公司信息系统及信息资产的安全性,员工应按照本制度的规定进行信息化安全操作,严禁实施任何危害公司信息系统及信息资产安全的行为。
第二章组织结构第八条公司设立信息安全委员会,由公司高层领导和部门负责人组成,负责制定信息安全策略和计划,并监督各部门的信息安全工作。
第九条信息安全委员会设立信息安全办公室,由信息技术部门负责维护和管理,负责制定信息安全政策和规程,协调各部门的信息安全工作。
第十条各部门要成立信息安全小组,由各部门负责人担任组长,负责本部门的信息安全工作,包括信息资产的分类和保护措施的制定。
第十一条信息技术部门负责公司信息系统的运维和安全管理,包括系统的建设、维护和应急响应等工作。
第十二条公司培训部门负责信息化安全培训工作,包括员工入职培训、定期培训和安全意识教育等。
第十三条公司内部审计部门负责对信息化安全管理制度的执行情况进行监督和检查,并向董事会汇报。
第三章安全控制第十四条公司要建立健全的网络安全防护体系,包括网络防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等,保障网络的安全性。
信息化管理制度
信息化管理制度是指在组织或企业中,为了有效地管理和利用信息技术资源,制定的一系列管理规定和流程。
它包括了对信息技术资源的获取、使用、保护和维护等方面的规定,旨在提高信息化管理的效率和质量。
信息化管理制度的内容可以涵盖以下几个方面:
1. 信息技术资源的规划和管理:包括对信息技术资源的规划、采购、配置、维护和更新等方面的规定,确保信息技术资源的有效使用和运维。
2. 信息安全管理:包括对信息安全的保护和管理措施的制定和落实,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的规定,以防止信息泄露和网络攻击等安全威胁。
3. 信息化项目管理:包括对信息化项目的规划、实施、验收和运维等方面的规定,确保信息化项目按时、按质、按量完成,达到预期的效果和目标。
4. 信息共享和协同管理:包括对信息共享和协同工作的规定,建立适当的信息共享平台和协同工作机制,以提高信息流通和管理效率。
5. 信息化培训和人才管理:包括对员工信息化知识和技能的培训和发展计划的制定,确保组织的人力资源能够适应信息化管理的需求。
6. 信息化绩效评估和监督:包括对信息化管理绩效的评估和监督,建立相应的绩效指标和评估体系,以评估信息化管理的效果和改进措施的实施效果。
信息化管理制度的制定和实施需要全面考虑组织的实际情况和需求,同时也需要遵守相关的法律法规和规章制度。
它可以帮助组织有效地管理和利用信息技术资源,提高管理效率和质量,推动组织的信息化发展。
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。
(二)依法合规,规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。
(三)科学决策,理性投入。
科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。
(四)多方合作,共同发展。
积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。
(五)持续改进,严格监督。
不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。
(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。
(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。
第1篇第一章总则第一条为了加强我单位信息化管理工作,提高信息化建设水平,保障信息系统安全稳定运行,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有信息化管理工作,包括信息系统建设、运维、安全、培训等方面。
第三条信息化管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和行业标准;2. 安全可靠,确保信息系统安全稳定运行;3. 效率优先,提高信息化建设水平;4. 集约化、规范化、标准化管理;5. 责任明确,分工协作。
第二章组织机构与职责第四条成立信息化管理领导小组,负责信息化管理工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条信息化管理领导小组组成人员:1. 组长:单位负责人;2. 副组长:分管信息化工作的领导;3. 成员:信息化管理部门负责人、相关部门负责人、技术骨干。
第六条信息化管理部门职责:1. 负责信息化管理制度的制定、修订和实施;2. 负责信息化项目的规划、立项、实施和验收;3. 负责信息系统的运维、安全管理、培训等工作;4. 负责信息化工作的宣传、培训和考核;5. 负责信息化项目资金的预算、管理和使用。
第七条相关部门职责:1. 负责配合信息化管理部门开展信息化管理工作;2. 负责本单位信息化项目的实施和验收;3. 负责本单位信息系统的运维和安全管理工作;4. 负责本单位信息化培训工作。
第三章信息化项目管理第八条信息化项目规划:1. 信息化管理部门应根据单位发展战略和业务需求,制定信息化项目规划;2. 项目规划应明确项目目标、范围、实施周期、预期效益等;3. 项目规划应报信息化管理领导小组审批。
第九条信息化项目立项:1. 信息化管理部门根据项目规划,提出信息化项目立项申请;2. 项目立项申请应包括项目名称、项目目标、项目范围、项目预算、项目周期等;3. 项目立项申请经信息化管理领导小组审批后,由信息化管理部门组织实施。
第十条信息化项目实施:1. 信息化管理部门负责信息化项目的组织实施,确保项目按计划推进;2. 项目实施过程中,信息化管理部门应加强项目进度、质量和风险的监控;3. 项目实施过程中,应确保项目符合国家法律法规和行业标准。
信息化安全管理制度范文一、总则1.1 为规范和管理企业的信息化安全工作,保护企业的信息资产,提升信息化安全管理水平,制定本信息化安全管理制度。
1.2 本制度适用于企业所有涉及信息化系统和信息资产的管理活动。
1.3 企业应建立信息化安全管理委员会,并设立信息化安全管理办公室,负责制定、实施和监督本制度的执行情况。
二、信息资产管理2.1 企业应对信息资产进行分类和标识,并制定相应的保护措施。
2.2 企业应建立信息资产管理制度,包括信息资产的申请、获取、使用、存储、备份、报废等方面的规定。
2.3 企业应定期对信息资产进行风险评估和安全审计,及时修复系统漏洞和弱点。
三、系统运维管理3.1 企业应建立信息化系统运维管理制度,包括系统的安装、配置、维护和升级等方面的规定。
3.2 企业应对系统进行定期维护和巡检,确保系统的稳定性和安全性。
3.3 企业应建立系统运维人员的权限管理制度,明确各级人员的职责和权限。
3.4 企业应建立系统备份和恢复制度,定期备份重要数据,并测试备份恢复的有效性。
四、网络安全管理4.1 企业应建立网络安全管理制度,包括网络设备的配置、防火墙的设置、网络流量的监测等方面的规定。
4.2 企业应对网络进行定期安全检查和漏洞扫描,及时发现并修复网络安全漏洞。
4.3 企业应建立网络访问控制制度,限制非授权人员的访问权限。
4.4 企业应对网络数据进行加密和传输安全管理,确保数据的机密性和完整性。
五、员工安全意识和培训管理5.1 企业应加强员工的信息安全意识培训,使其具备信息安全防护的基本知识和技能。
5.2 企业应定期组织信息安全培训,提高员工对信息安全工作的敏感性和责任感。
5.3 企业应建立员工违反信息安全管理制度的处罚制度,并进行相应的纪律处分。
六、应急管理6.1 企业应建立信息安全事故应急预案,指定应急响应小组,并定期进行演练和评估。
6.2 企业应建立信息安全事件的快速报告和通知机制,及时处置和恢复信息安全事件。
信息化系统安全运行管理制度一、总则1.1 本制度适用于本单位的信息化系统安全运行管理工作。
1.2 信息化系统安全运行管理是指通过制定、实施、监督和改进具有系统性的措施,保障信息化系统及其在整个生命周期中所处环境的安全性、可靠性和合规性,防止信息泄露、丢失、损坏、被篡改等安全事件的发生。
二、职责和权限2.1 本单位应设立信息化系统安全运行管理部门,负责信息化系统的安全运行管理工作。
2.2 信息化系统安全管理员应具备相关的专业知识和技能,负责制定、实施和监督相关的安全措施,并及时应对安全事件。
2.3 信息化系统用户应按照安全管理制度的要求,正确、合法地使用信息化系统,并配合安全管理员的工作。
三、安全要求3.1 信息化系统的安全要求包括但不限于以下内容:(1)系统的身份认证和访问控制机制;(2)系统的数据加密和传输安全机制;(3)系统的漏洞扫描和修复机制;(4)系统的备份和恢复机制;(5)系统的日志记录和审计机制;(6)系统的安全教育和培训机制;(7)系统的紧急事件响应和处理机制;(8)系统的合规性和法律法规要求。
四、实施措施4.1 制定信息化系统安全管理制度,明确各方的职责和权限。
4.2 对信息化系统进行安全评估,识别可能存在的安全风险和漏洞。
4.3 针对安全风险和漏洞,制定相应的安全措施和应急预案。
4.4 开展系统安全监督和审计工作,确保安全措施的有效实施。
4.5 对信息化系统用户进行安全教育和培训,提高安全意识和技能。
4.6 定期进行系统备份和恢复,保障系统的可靠性和可用性。
4.7 建立安全事件报告和处理机制,及时应对安全事件。
五、监督和改进5.1 本单位应定期进行信息化系统安全管理工作的评估和审计,发现问题及时进行整改。
5.2 将信息化系统安全管理工作作为一项重要的管理责任,确保其持续有效的运行。
5.3 不断完善信息化系统安全管理制度,根据安全风险和需求的变化进行调整和改进。
信息化系统安全运行管理制度(2)一、总则信息化系统安全运行管理制度是指为加强信息化系统安全管理,保障信息化系统正常运行,提升信息化系统安全防护能力,维护信息化系统运行稳定的一项管理制度。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
信息化管理制度
信息化管理制度是指企业或组织在信息化建设和运维过程中制定的一系列规章制度、流程和管理方法,用于规范和管理信息化工作。
信息化管理制度的目的是优化信息化资源配置和管理,提高信息化项目的成功率和效率,保障信息系统的安全稳定运行。
它涵盖了各个层面和环节的管理要求,包括对人员、设备、软件、数据等方面的管理。
具体来说,信息化管理制度包括以下内容:
1. 信息安全管理制度:包括网络安全、系统安全、数据安全等方面的管理,确保信息系统的安全性和可靠性。
2. 项目管理制度:规定了信息化项目的规划、实施、验收等流程,明确项目责任、进度和质量要求,确保项目按时完成、质量过关。
3. 运维管理制度:设定了信息系统的运行和维护规范,包括日常巡检、故障处理、备份恢复等管理要求,保障系统的正常运行。
4. 资产管理制度:明确了信息化资源的采购、使用和报废标准,规范了资产的管理流程,确保资源的有效利用和保值增值。
5. 绩效评估制度:制定了信息化工作的绩效评估指标和方法,对相关人员进行绩效考核,促进工作的持续改进和提高。
6. 培训管理制度:设立了信息化培训计划和培训课程,培训相关人员的信息化知识和技能,提升整体信息化水平。
信息化管理制度是企业或组织信息化建设的重要保障,能够提高信息化工作的规范性、一致性和效率,推动企业或组织的信息化发展。
信息化管理制度•相关推荐信息化管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
信息化管理制度【优秀5篇】1第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。
管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
信息化安全管理制度第一张:总则第一条,为加强信息化安全规范化管理,有效提高信息化管理水平,防止失密、____时间的发生。
根据有关文件规定,特制定本制度。
第二条,本制度所指信息化系统包括医院管理系统、办公自动化、妇幼卫生统计直报系统,疫情直报系统、儿童免疫规划直报系统等。
第三条,信息安全是指为数据处理系统建立和采用的技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因遭到破坏、更改和泄露。
第二章环境和设备第四条机房安全1、有服务器的单位要检录独立的机房。
2、机房应设置在独立的房间,环境相对安静的地段。
3、机房内门窗应增设防盗(防盗门、铁栅栏等)、防火(灭火器)措施。
4、未经网络管理员允许.任何人员不得进入机房,不得操作机房任何设备。
5、除网络服务器和联网设备外,工作人员离开机房时,必须关掉其它设备电源和照明电源。
6、严禁使用来历不明或无法确定其是否有病毒的存储介质。
两个或两个以上专用网络(医院内部管理网、妇幼卫生统计直报系统)的单位,互联网与各个专用网络之间不能相通,必须专网专机管理。
第六条电脑实行专人专管,任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。
如遇电脑使用人外出,则须在征得该电脑使用人所在的科室领导或相关领导的同意后方可使用。
第七条计算机名称、lp地址由网管中心统一登记管理,如需变更,由网管中心统一调配。
第八条pc机(个人使用计算机)应摆设在相对通风的环境,在不使用时,必须切断电源。
第九条开机时,应先开显示器再开主机。
关机时,应在退出所有程序后,先关主机,再关显示器。
下班时,应在确认电脑被关闭后,方可离开单位。
第十条更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在管理人员的协助下检查电脑各方面是否正常。
第十一条离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后方可完善手续。
软件与网络第十二条禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情,如网上聊天、浏览与工作内容无关的网站、玩电脑游戏等。
信息化管理制度5篇现如今,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我收集整理的5篇《信息化管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
信息化管理制度1一、总则为进一步加强学校信息化工作规范管理,促进学校信息资源的交流与共享,保证信息化建设的时效性和可持续发展,真正发挥数字化校园平台在学校教学、科研、及管理方面的支撑作用,根据大连市加强教育信息化建设的'指导意见和实施方案,结合实际,特制订本制度。
学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。
二、每两周召开一次例会制度1、信息化建设工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作。
负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算;制定审议学校信息化建设、运行管理及校园网安全的规划制定;明确在推进高信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制;对我校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。
每两周召开一次例会,及时交流和反馈。
2、学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,负责信息化建设中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。
学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作,保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作,完成好信息化建设任务。
三、资金保障制度学校设立信息化管理经费,用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用1、信息化建设项目包括班班通系统、广播电视系统、专用教室信息化建设系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用、学校信息化资源系统建设、信息技术与学科整合建设系统等。
2、学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由资源开发小组统一管理和分配。
学校信息化管理制度和管理办法范文第一章总则第一条为了推进学校信息化建设,提高管理水平和服务质量,制定本《学校信息化管理制度和管理办法》(以下简称《制度》)。
第二条本《制度》适用于学校内部的信息化管理工作,并规范相关管理行为。
第三条学校信息化管理目标是:建立高效、安全、可靠的信息管理体系,实现信息资源共享和协同办公。
第四条学校信息化管理的原则是:科学、规范、公平、公开。
第五条学校信息化管理的任务是:推进信息化建设,提高信息化水平,优化管理流程,提升工作效率。
第六条学校信息化管理的职责是:学校领导负责信息化工作的决策、规划和监督;信息化部门负责信息化系统的建设和维护;各相关部门负责信息化管理的具体实施。
第二章信息化建设第七条学校信息化建设通过确定发展目标、制定实施计划、配置资源、实施项目建设等方式来推进。
第八条学校应根据实际情况制定信息化发展目标,明确阶段性目标和实现时间节点,并进行定期评估和调整。
第九条学校应建立信息化建设投资管理制度,确保资金的合理使用和监督。
第十条学校应建立信息安全管理制度,保护信息资产的安全和完整。
第三章信息化管理第十一条学校应建立信息化管理体系,包括组织结构、职责分工、权限管理等。
第十二条学校应建立信息化项目管理制度,明确项目目标、进度计划、责任人等。
第十三条学校应建立信息化维护管理制度,确保系统的稳定运行和正常维护。
第十四条学校应加强信息化培训和技术支持,提高工作人员的信息化素养和应用能力。
第十五条学校应加强与外部合作,充分利用外部资源推动信息化工作。
第四章信息化服务第十六条学校应建立信息化服务体系,提供全方位的信息化服务。
第十七条学校应建立信息化服务平台,方便师生使用和获取信息。
第十八条学校应建立信息化服务流程,确保服务的高效和及时。
第十九条学校应加强信息化宣传和推广工作,提高师生对信息化的认识和应用。
第二十条学校应建立信息化服务评价制度,收集师生的意见和建议,并及时改进服务质量。
公司信息化管理制度是指为了促进公司信息化建设和信息化管理,制定的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 信息化建设规划:明确公司信息化建设的目标、范围、内容、时间和投资计划,制定详细的信息化建设规划。
2. 信息系统开发、采购和维护管理:规定公司信息系统的开发、采购和维护流程,包括需求分析、方案设计、系统测试、上线运行和日常维护等环节。
3. 信息安全管理:制定信息安全政策和措施,确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性,包括网络安全防护、数据备份与恢复、权限管理等措施。
4. 数据管理:明确公司数据的管理规范,包括数据归档、备份、整理、清理、使用权限和数据质量控制等内容。
5. IT服务管理:建立IT服务管理体系,确保公司各个部门和员工能够获得高质量、高效率的IT服务支持,包括故障处理、变更管理、服务水平协议等内容。
6. 员工培训与技术支持:制定员工培训计划,提供技术培训和技术支持,提升员工信息化意识和信息技术能力。
7. 信息化投资审批管理:对公司各项信息化投资进行审批管理,确保投资的合理性和效益性。
8. 信息化项目管理:规定信息化项目的管理流程和方法,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等环节。
9. 信息化绩效评估:制定信息化绩效评估指标和方法,定期评估公司信息化建设和管理的效果,为后续的改进提供依据。
10. 信息化风险管理:建立信息化风险管理制度,识别和评估信息化风险,制定预防和应对措施,降低风险对公司的影响。
以上是一份较为全面的公司信息化管理制度的内容,具体制定时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司信息化管理制度(二)公司信息化管理制度一、目的和范围为规范公司的信息化管理,提高信息化建设与管理水平,确保信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
二、职责和权利1. 公司领导层负责制定信息化发展战略,提供资金支持和决策支持。
2. 信息化部门负责信息系统的开发、维护和管理。
3. 各部门负责配合信息化部门的工作,提供相关支持和数据。
信息化管理制度操作系统运营维护管理办法第一章总则一、目的为加强对操作系统的日常维护及管理,保障业务系统安全、稳定的运行,特制定本标准操作管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司总部所有操作系统及服务器的运营维护管理,属下公司应参照执行。
第二章运营维护管理一、服务器管理1、非初装、升级或故障维护等特别原因,不得擅自拆卸服务器零部件,不得更换服务器配套设备。
2、特殊情况下进行服务器硬件维护及变更,应做设备维护记录及服务器零部件变更登记。
3、不得在服务器上随意运行光盘,接入移动存贮设备,特殊情况需要使用时上述设备前必须完成病毒检测工作。
二、操作系统标准化管理1、应根据业务系统的需要正确安装、配置相对应的的操作系统类型及操作系统版本。
2、确保在正式环境中使用正版的操作系统,保证操作系统纯洁性。
3、非特别要求,应优先考虑安装简体中文Windows64位操作系统,如WindowsServer2008R2标准版本。
4、操作系统安装完成后,应及时更新最新系统补丁,安装防病毒软件,开启防火墙。
再安装相应业务系统。
5、操作系统及业务系统安装完成后,应做相关安装记录,包括系统用户及密码,系统访问权限,系统软件清单、系统环境等并汇总在一个文档里,报信息化管理部负责人审核验证。
管理维运三、操作系统1、不得在操作系统里安装、运行与业务系统无关的程序或软件,不得擅自卸载操作系统内软件。
2、不得擅自移动、删除、更改系统内数据,不得擅自修改操作系统时间。
3、不得随意修改操作系统名称,IP地址及系统参数,若有变更,参照第6条,操作系统变更要求严格执行。
4、操作系统必须启用补丁管理,对最新补丁程序要先做个别安装测试,再大量部署到正式操作系统环境里。
5、每月30日定期进行一次系统补丁安全检查,弥补系统漏洞,对重大系统安全补丁(如SP1)的安装应在EKP系统发起“服务器变更申请”,经信息化管理部负责人审批通过后方可执行。
6、涉及操作系统的变更规范管理:6.1操作系统变更范围操作系统配置更改、访问权限更改、软件安装或卸载、系统故障处理等6.2变更处理流程变更申请人发起“操作系统变更申请”流程,信息化管理部负责人审批,系统管理员执行并做操作记录,变更申请人验证变更。
6.3变更流程填写要点必须在变更流程中注明变更原因,所影响的范围,变更操作方式及主要步骤并做操作记录以备查验。
7、操作系统的账号密码安全保障由系统管理员按照“密码管理制度”严格执行,系统密码只能由系统管理员岗位的人员及信息化管理部负责人管理,且变更时要互相报备。
8、系统管理员对操作系统拥有最大管理权限,操作系统的安装、设置、启动、变更、维护、权限分配等都由系统管理员执行。
9、系统管理员的日常操作、维护、管理必须遵从系统管理员岗位职责,系统管理员的行为必须经过授权是有据可依,有据可查的。
防病毒管理四、操作系统1、系统管理员应有较强的病毒防范意识,必须在操作系统上部署杀毒软件,定期更新防毒软件运行报告。
2、定期进行防毒软件运行情况检查,病毒库更新检查,操作系统运行日志检查。
3、病毒库的升级必须按个别测试,大面积部署的策略进行。
3、操作系统内有数据、程序、软件变更的,必须对拷入的数据、运行的程序、安装的软件运行病毒扫描检测。
若发现有病毒的,立即查杀,并做来源清查。
4、发现病毒感染,除做技术清除外,必须做故障记录。
根据病毒影响范围及严重程序做应急处理,并向信息化管理部负责人做汇报。
五、操作系统数据保护管理1、操作系统的系统状态数据必须每天做备份,并定期,如每季度对备份数据做还原测试。
2、操作系统承载的数据,如数据库、资料文档、图片库等的备份,按数据备份管理办法执行,并做定期检查。
第三章附则一、本制度最终解释权在股份公司总部总裁办公室,并由总裁办公室信息化管理部负责修订及监督执行。
二、本制度自颁布之日起正式生效并执行。
附件1、操作系统变更申请表电子邮件管理制度第一章总则一、目的为规范公司对邮件系统的使用,达到安全、高效、规范地传递、交流信息,尽早实现办公无纸化、自动化目标。
特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司总部及属下公司所有使用邮件系统的人员。
第二章基本原则一、电子邮件系统是公司的工作平台,用于公司经营和业务活动,在使用中不得违反国家的规章制度。
相关的项和公司各规法律法.二、用户应避免使用公司电子邮件系统创建、保存、发送或接收私人信息。
三、公司对用户收发的电子邮件具有存档、监控、查询、删除等操作的权利。
用户有义务配合。
四、用户应遵守公司信息传递、发布的有关规定,不得对外发送涉及公司秘密、敏感信息。
五、如需向有关政府、合作单位、媒体、行业协会等发送公司经营信息或有关内部资料时,应先征得部门领导的同意,并严格按照确定的发布范围发送,必要时采取加密措施,避免导致信息泄漏。
第三章职责一、总裁办公室制订公司信息发布和工作沟通的有关规章制度,供职员使用邮件系统时参照执行。
二、人力资源部:根据人员变动情况,提出新增/取消/更改个人邮箱的申请。
三、总裁办公室信息化管理部:(一)指导和协助职员对电子邮件、邮箱进行管理;(二)监控职员使用邮件的规范性。
(三)接收人力资源部通知后经办电子邮箱设立/取消/更改。
第四章工作程序一、邮箱管理(一)设立邮箱:1、固定人员(职员、职工):新职员入职后,人力资源部应及时通知信息化管理部为其设立个人邮箱;职员一旦离职,人力资源部应及时通知信息化管理部取消其个人邮箱。
2、临时人员(交流人员):根据人力资源部的要求可以设置邮箱但应有特殊标识,如交流人员表示成:姓名(交流)。
3、外单位人员:基于安全考虑,集团以外各单位前来协助的人员一律不得设置公司邮箱,若有需要可以自行申请外部免费邮箱进行工作沟通。
(二)邮件地址建组原则:顾工作沟通的需要。
兼时的划分,同门主要依据部组件地址建、邮1.2、行政组由人力资源部确认建立的名称和编码,工作群组由主责部门确认建立的名称和人员名单,信息化管理部建立编码。
(三)未得到授权,不能查看他人邮箱的内容。
(四)每个职员应在自己的电脑上配置个人文件夹,将邮件及时收到本地电脑上。
个人文件夹建议大小不超过2G,在快要超过时要及时新建个人文件夹来保存邮件,以防止数据丢失。
(五)为减少服务器负担、加速邮件读取速度、提高服务器性能。
公司按用户对电子邮件系统的需求不同进行服务器邮箱空间大小限制:1、有固定办公电脑的一般用户此类用户都有自己的办公电脑上,必须将邮件收到本地的“个人文件夹”下,不得长期占用邮件服务器的存储资源。
此类用户在邮件服务器分配300M/每人的存储空间以便电子邮件短期存储。
2、需要收发大容量附件的用户设计人员经常需要收发大容量邮件,在服务器上设置400M/每人的存储空间,以便收发、暂存大容量邮件。
3、需要经常更换办公位置的用户销售现场人员通常使用公用电脑,邮件可以不接收到本地的个人文件夹中而直接保存在邮件服务器上,其邮箱存储容量设置为400M,但必须及时删除作废的邮件。
4、公司高层领导邮件都属于重要邮件,服务器上设置邮箱存储容量为2G。
5、特殊要求的用户对邮箱存储容量有特殊要求的用户,可向部门负责人及信息化管理部申请适当增加存储容量或设置为无存储容量限制。
二、恰当使用邮件,提高效率:为了更快速、充分的交换意见,建议多采用面对面和电话类即时交流方式,具体如下,请从提高信息交流速度和质量、减少信息垃圾的角度出发,灵活掌握:(一)应首先采用电话或当面沟通等形式的:权的事宜。
急的事宜或者需要当面授、比较紧1.2、需要充分讨论的事宜。
3、不需要审批,传播范围较小的事宜。
4、内容简单的事宜。
此时应严格控制邮件的发送范围,发送邮件仅作为辅助手段,用以传递相关文件以备参考。
(二)宜使用邮件系统的:1、按照业务流程需通过邮件完成的事宜。
2、传达或反馈重要的工作事项及意见。
3、具有备案性质的事宜。
4、口头难以说清楚的事宜。
以上情况可同时视需要采取电话或当面沟通等形式。
(三)应通过内部门户网站和邮件系统共同发布和查阅的:1、需大范围传播的临时性信息:如红头文件、集团及公司快报、培训通知等。
2、需大范围传播的定时信息:如工作计划任务书、定期月度报告、公开的会议纪要等。
三、撰写邮件(一)邮件发送者必须填写主题,主题应简明扼要。
凡是没有主题的邮件,收件人未及时阅读或批复而造成的后果及责任,由邮件发件人承担。
(二)篇幅少于二百字的文件,建议直接作为电子邮件正文输入。
篇幅超过二百字的文件,建议使用Word输入,并将Word文件作为电子邮件的附件,每次发送邮件所添加附件的最大容量不能超过14M。
(三)对于重要事项知会性质的邮件,撰写人可对邮件设置跟踪选项,收件人阅读后系统可发出“已读”回执,重要邮件的回执作为可追溯记录保存。
(四)对于请示性以及工作要求性的邮件,撰写人应设置后续提醒选项,预设时间到期时系统自动向收件人发出提醒。
(五)禁止在转发或回复邮件时恶意篡改前面的邮件内容。
”抄送人“和”收件人“四、正确选择.(一)对于请示、报告、申请、文件讨论稿等征求意见性质的邮件,被征求意见或被请示者为收件人,其他需了解邮件内容者为被抄送人。
收件人应及时答复发件人,被抄送人可不予答复。
(二)邮件征求意见时,每个收件人都必须回复,可以不回复全体,只回复收件人,发件人应给出反馈截止时间。
(三)请示性、审批性邮件最好主送一个人,最多不超过两人,避免职责不清。
(四)对于传阅邮件,收件人不需要以答复的形式表示“已阅”。
五、查阅邮件时限要求所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。
若因未按要求阅读、处理邮件而导致不良后果的,收件人必须承担相应责任。
六、QQ和MSN使用限制(一)公司暂不限制QQ和MSN的基本聊天功能。
(二)QQ和MSN的沟通信息,不做为公司认可的工作沟通凭证。
(三)自Exchange邮件启用之后,由信息化管理部限制所有QQ和MSN文件传递功能,原则上所有文件都需通过Exchange邮件系统传递,设计、开发、营销等特殊专业岗位,可申请打开QQ和MSN文件传递功能。
七、个人邮箱账号和密码管理(一)个人邮箱密码为个人邮件收取、信息系统登录和业务处理的统一验证凭证,个人需妥善保管,因密码泄露导致的损失由个人负责。
(二)用户密码有效期为6个月,到期由个人自行修改。
(三)用户密码设置需符合密码强度要求,长度至少6位,包含字母、数字与字符任意三种组合。
第五章附则一、本制度最终解释权在股份公司总部总裁办公室,并由总裁办公室信息化管理部负责修订及监督执行。
执行。
布之日起正式生效并颁本制度自二、.数据库管理制度第一章总则一、目的为加强公司数据库管理,保障各业务系统后台数据库正常、有效运行,确保数据库安全,使数据库能更好地服务于业务系统,特制定本管理制度。