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![协同办公系统体系结构设计与实现[论文]](https://img.taocdn.com/s1/m/1e70654c69eae009581bec8d.png)
协同办公系统体系结构设计与实现【摘要】近年来，政府机关对于如何提高内部管理水平，如何提升工作效率、提高服务标准，也在不断思考和探索。
在这一形势下，协同办公系统有着广泛的应用。
本文就政府机关协同办公系统体系结构设计与实现进行论述，可为协同办公系统的应用提供有益的借鉴。
【关键词】协同办公系统体系结构模块设计实现随着信息化的发展，协同办公软件的逐渐成熟，早期的协同办公系统在系统架构和功能组成上已经不能满足现阶段政府办公的需要，并且有一部分单位的协同办公系统已经成为了摆设，没有真正应用起来。
目前政府建设协同办公系统变得越来越务实，旨在解决目前办公问题，提高机关工作效率，增强政府职能。
1 协同办公系统体系结构系统的开发建立在多层模式的体系架构之上，各个子项目之间层次清晰，实现程序间松耦合，让系统的开发过程更能够适应需求的变化。
协同办公系统将采用面向服务的体系结构（service-oriented architecture，简称soa），这种体系结构在多层模式的开发中反映为“web service”提供层。
数据操作类库处于系统的最底层，为数据操作层提供通用的数据库的操作方法。
数据原型为数据库表在程序中的对象关系映射，它为业务逻辑层和数据操作层提供对象类型支持。
业务逻辑提供了针对数据原型操作的一组方法，将对数据库的操作封装成了对象的操作。
而web service则将各个业务逻辑中的方法进行组合封装，以服务的形式对外提供访问系统的接口。
采用soa的体系结构有以下2种优点：（1）使协同办公系统具有了跨平台特性，可使扩展性得到极大增强；（2）有效规范了业务流程对业务逻辑的访问规则，使各种浏览器客户端与桌面应用程序客户端等访问系统中的接口统一，使其访问流程保持了一致，有效提高了开发效率。
2 协同办公系统的设计2.1 模块分类及特点协同办公系统模块的分类是在各子系统边缘的基础上，以功能进行划分，将其抽象为系统管理、人事管理、事务管理、资源管理、监控机制5大模块。
--协同办公系统解决方案----目录第1章系统设计目标 ···············································································错误!未定义书签。
1。
1概述 ·····························································································错误!未定义书签。
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
XX市公安局协同办公系统建设方案XX企业2023年5月目录目录............................................................................................................................. 错误!未定义书签。
第一章现实状况与分析 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
一. 全市公安信息化建设现实状况 (2)二. 存在旳重要问题 (2)三. 必要性和可行性分析 (2)第二章系统简介 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
第三章系统架构 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
一. 技术架构 (6)二. 平台设计 (7)三. 与其他系统关系 (8)第四章系统设计与实现 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
一. 系统功能模块图 (10)二. 系统功能描述 (11)第五章系统环境......................................................................................................... 错误!未定义书签。
OA协同办公管理系统建设方案郑州市金贝源电子科技有限公司概述办公自动化（Office Automation,简称OA）系统是利用计算机技术、通讯技术等手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
近些年来在我国办公自动化系统发展迅速，应用普及。
随着社会经济的快速发展，各个商业银行在日常经营过程中都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。
但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。
北京联银通科技有限公司对此研发了一套可以实现内外资源整合的智能化、信息化、高效率的银行办公OA自动化系统。
本方案银行办公OA系统采用最先进的管理理念和开发技术，以人为中心，建立起以日常办公信息处理为基础，面向领导与全行工作人员的办公自动化系统，实现信息的上传下达，部门间互联互通，改善银行协同工作环境，提供信息资料的浏览、查询和共享，为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息，基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。
银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能模块。
逻辑结构功能介绍银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能。
个人办公个人办公模块主要是对用户日常事物信息的管理，包括电子邮件、通讯录、个人文件柜、公共文档中心、工作日程、短信管理、在线论坛等功能，实现对个人邮件的收发管理，提供用户工作日程、计划的管理和定时提醒，为不能及时登录该系统的用户设计出短信功能，支持在线交流及互动方便上下级的沟通等。
公文管理公文管理模块用于处理商业银行的公文流转，能够实现包括商业银行内各级组织内部的公文流转，以及商业银行各部门之间的多级公文流转操作。
包括收文管理、发文管理、传阅管理、签报管理、督办管理、档案管理这些功能。
e-Document: 知识文档管理e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
4.模块综述e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。
一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。
co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。
同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。
领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。
本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。
一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。
本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。
同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。
公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化，协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。
它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享，提高工作效率和管理水平。
协同管理软件平台包括多种功能模块，如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。
在保证公文传输安全、准确和高效的前提下，还需要满足以下要求：1.合规性：公文管理应符合相关法律法规和政策要求。
2.规范性：公文管理应遵循一定的规范和标准，保证公文的格式、内容和流转符合规定。
3.安全性：公文管理应具备严格的安全措施，确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。
公文管理解决方案为了满足公文管理的要求，需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。
该解决方案应包括以下功能模块：公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节，需要确保公文的安全性和准确性。
为此，可以采用加密传输、数字签名等技术手段，保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。
公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。
其中，发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文；收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询；电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。
发文管理发文管理是公文管理的重要环节，需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。
为了提高工作效率和管理水平，可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段，简化发文流程。
收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节，需要实现公文的自动归档和查询。
为了提高管理效率和准确性，可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段，简化收文流程。
电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分，可以确保公文的真实性和有效性。
为了保证电子印章的安全性和可靠性，可以采用密码学技术、数字证书等技术手段，防止印章被篡改或伪造。
公文传输系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术等，实现了单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能。
这种现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。
在使用公文传输系统之前，需要先进行公文排版，并通过版式转换使之成为不可篡改的版式文件。
接着，通过电子盖章加密，制作成含有红头和公章的电子公文文件。
最后，通过计算机网络直接发送给接收方，接收方在收到电子公文后，通过安全认证和实时解密，通过专用的版式阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件。
在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。
整个过程都是通过计算机来实现，并且需要进行全程的安全与保密控制，从而缩短了公文传输的时间，并有效保障和提高了公文的安全性。
在现阶段的电子政务建设过程中，完全实现无纸化办公对于绝大多数地区和单位来说都还有很多现实的困难。
相比之下，公文传输系统既利用了电子网络传输的便捷性和电子文件管理的先进性，又遵从了公文的安全性、严肃性、规范性。
与现行有纸办公方式兼容，且建设周期短、见效快、收益大。
尤其该系统的建设基本不改变现有流程，因而是各行政、企事业单位开展电子政务和办公自动化的最佳突破口。
公文管理的安全性要求是首要满足的要求。
文件在网络传输过程中可能会被截取或者篡改，内部失密更是需要严加防范。
因此，公文传输时需要防止公文被非法截取。
同时，需要通过密码技术来保护公文的安全。
根据国家有关管理部门的要求，正式公文必须采用硬件加密，含有国家机密的文件还必须采用国家指定的密码机。
用户可以浏览已登记的收文记录，并使用条件组合查询功能在收文库中进行标题、索引、关键词、特征标识字段的检索，查找符合条件的收文记录。
同时，可以查看收文的详细流程信息，以及打印收文登记册等表格。
3.2.2.12收文归档对已处理完成的收文流程，可以对该文件进行归档，可以归到文档管理中的文件相应目录下。
同时可以将文件归档。
3.2.2.13档案管理通过与现使用档案系统的开发集成，在办公自动化系统中实现初步的档案管理。
实现公文、资料的自动归档以及对已有档案的维护、统计和检索。
同时，对于借阅档案，系统提供档案跟踪功能，随时关注档案文件的去向。
3.2.2.14Word文件安全管理基于平台处理的文件信息，集中的在服务器中进行存储。
系统必须提供安全的文件管理环境，不能存在任何人员（未按照平台权限设置的人员）直接在服务器的文件夹上直接通过word就能打开、浏览和修改，造成文件的安全隐患。
3.2.2.15接收情况跟踪系统需提供即时收文文件接收单位接收情况统计，并提供各种参数进行筛选，生成符合需要的统计表。
3.2.2.6公文传阅管理公文传阅是有关文件在一定范围内的传阅，大都限于处级传阅。
公文传阅是部门公文处理的重要组成部分。
3.2.2.7收文查询用户可以浏览已登记的收文记录，并使用条件组合查询功能在收文库中进行标题、索引、关键词、特征标识字段的检索，查找符合条件的收文记录。
同时，可以查看收文的详细流程信息，以及打印收文登记册等表格。
用户可以访问被授权的档案分类中的文件资料，并使用条件组合查询功能在文件库中检索标题、索引、关键词和特征标识字段，以查找符合条件的文件记录。
此外，用户还可以查看收文的详细流程信息和打印收文登记册等表格。
已处理完成的收文流程可以进行归档，并可归到文档管理中的相应目录下。
同时，系统还提供了档案管理功能，可以实现公文和资料的自动归档，以及对已有档案的维护、统计和检索。
对于借阅档案，系统还提供档案跟踪功能，随时关注档案文件的去向。
为了保证文件的安全性，系统必须提供安全的文件管理环境，不能存在任何未按照平台权限设置的人员直接在服务器的文件夹上通过word打开、浏览和修改文件，从而造成文件的安全隐患。
系统需要提供即时收文文件接收单位接收情况统计，并提供各种参数进行筛选，以生成符合需要的统计表。
电子印章管理系统采用电子印章系统，与协同管理系统无缝链接，一体化操作，以实现文件的安全维护和身份认证。
该系统针对政府单位中高安全大规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠、便捷实现办公盖章电子化、安全文件签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。
该系统采用客户端软件和服务器软件并采用硬件加密KEY结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件采用Key 智能密码设备，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算。
该设备通过USB接口与计算机相连，在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中，设备体积小、重量轻、携带方便。
该系统主要应用功能包括签章控制管理和签章日志管理。
管理员可以通过管理员KEY进行登录签章服务器软件，统一管理电子签章和密钥盘，实现注销、过期、禁止和启用管理。
同时，系统还可以记录签章日志，以便后续的审计和追踪。
在进行签章时，需要使用密钥盘设备。
签章管理服务器会自动记录签章日志、手写签名日志、锁定文档日志、解锁文档日志、撤销签章日志等。
这些日志记录可以帮助管理者对签章过程进行监控和管理。
文件签章功能可在WORD/GDF上签章，确定对当前的文件进行盖章。
该功能需要印章钥匙盘的支持，同时需要输入密码确认用户身份。
这样可以确保签章过程的安全性和有效性。
签章验证功能能够验证文件内容是否被修改或签章信息是否有效。
验证时不需要提供USBKEY。
文档内容被篡改后签章自动生成无效。
同时可以实现批量签章验证功能，一次性完整文档中所有签章有效性检测。
撤销签章功能用来撤销签章。
撤销签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。
撤销签章需要提供签署者USBKEY，否则不允许对文档进行撤销签章操作。
这样可以避免签章过程中的误操作和不当行为。
身份认证功能通过利用签署者的证书颁发机构的证书，对签署者的身份进行认证。
一方面能够辨别签署者身份的真伪，另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性，即一旦签名而且身份认证通过，则签名者将无法否认此签名。
文件保护功能可以加盖公章的文档使用，锁定文件后的文档将永久不能被修改。
这样可以确保文档的完整性和安全性。
文件解锁功能可以对被锁定的文档进行解锁，根据锁定密码来确认文件解锁。
这样可以方便用户对文档进行修改和编辑。
GDF骑缝章应用可以在GDF文档中实现加盖骑缝章，每页骑缝章都可以进行有效验证，同时满足纸质签章文档的输出应用。
这样可以方便用户对文档进行管理和使用。
提供相应二次开发数据接口可以配合第三方管理系统，控制用户只能在管理系统中签章，不能单独在WORD/EXCEL中签章。
可以将签章相关信息（文件名称、单位名称、签章用户名等）传输到管理系统中进行统一管理。
这样可以提高签章过程的效率和安全性。
