广宣物料管理办法三篇

宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。

而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。

为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。

二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。

2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。

3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。

三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。

投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。

2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。

所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。

3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。

对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。

4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。

对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。

同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。

5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。

通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。

6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。

同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。

四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。

宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。

第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。

第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。

第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。

第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。

第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。

第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。

第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。

第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。

第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。

第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。

第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。

第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。

第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。

第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。

第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。

宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。

因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。

下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。

一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。

2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。

3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。

在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。

4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。

5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。

二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。

2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。

3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。

4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。

三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。

2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。

3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。

四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。

宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。

2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。

3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。

4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。

如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。

二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。

所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。

营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。

2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。

营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。

营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。

宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。

营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。

营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。

3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。

卷烟宣传促销物料管理规定第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。

第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。

第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。

第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。

第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。

第七条宣传促销物料的制作、发布、使用应注意文明礼貌，不得利用恶俗、低俗、暴力、淫秽等不良内容。

第八条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵守广告法、消费者权益保护法等相关法律法规的规定，不得损害广告主体和消费者的合法权益。

第九条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应遵守行业自律制度，不得妨碍公平竞争和市场秩序。

第十条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合环境保护要求，不得造成环境污染。

第二章制作与发布第十一条卷烟宣传促销物料的制作应与卷烟产品生产厂家或经销商进行合作，确保文案准确、图片清晰、质量高。

第十二条宣传促销物料制作前，应经过审批，明确发布的时间、地点和范围。

第十三条宣传促销物料的内容应真实、准确，不得误导消费者。

第十四条宣传促销物料以文字、图片、视频等形式发布，不得违反相关法律法规和道德规范。

第十五条宣传促销物料的发布应遵循合规、公正、真实、有序的原则，不得损害广告主体和消费者的利益。

第十六条宣传促销物料的发布应选择适当的渠道和媒介，确保目标受众能够接收到信息。

第十七条宣传促销物料的发布应注意保护消费者的隐私信息，不得泄露个人隐私。

第十八条宣传促销物料的发布应避免使用易被误解的内容和语言，不得歧视、侮辱任何个人或团体。

第三章使用与管理第十九条卷烟宣传促销物料的使用应遵守相关法律法规和行业规定，不得擅自私用或销售。

宣传物料的跟踪管理制度范文宣传物料的跟踪管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一公司宣传物料的使用和管理，提高宣传物料的使用效益和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

第三条宣传物料主管部门负责本制度的落实和监督。

第四条宣传物料包括但不限于海报、手册、彩页、宣传单、广告牌等宣传用品。

第二章宣传物料的采购第五条宣传物料的采购应该经过审批程序，并经过专门部门的评估，并在采购前制定详细的采购计划。

第六条宣传物料的采购应选择优质、绿色环保材料，并务必保证宣传物料的印刷质量。

第七条宣传物料的采购应通过公开招标、询价等方式进行，确保公平、公正、公开原则。

第八条宣传物料的采购合同应明确双方的权利和义务，并严格按照合同规定履行。

第三章宣传物料的存储和保管第九条宣传物料应有专门的存储和保管场所，保持干燥、防潮、防晒、防虫等环境。

第十条宣传物料应按照分类和编号的方式进行存储和管理，制定详细的档案登记表。

第十一条宣传物料的保管人员应定期清点和检查物料的数量和质量，并将检查情况记录在档案登记表中。

第十二条宣传物料应定期进行保养和维护，如有损坏或过期的应及时淘汰和更新。

第四章宣传物料的发放和使用第十三条宣传物料的发放应按照一定的申请程序和发放原则进行，发放后需填写领用单。

第十四条宣传物料的使用必须符合公司的宣传政策和宣传计划，并严格按照规定的用途使用。

第十五条宣传物料的使用责任人应对物料的使用情况进行登记和记录，包括物料的使用时间、使用地点等。

第十六条宣传物料的使用过程中如有破损或丢失，责任人须及时报告，按照公司相关规定进行处理。

第五章宣传物料的绩效评估第十七条对于宣传物料的绩效评估应该定期进行，包括宣传物料的使用效果评估和使用成本评估。

第十八条宣传物料的使用效果评估应通过市场调研、问卷调查等方式进行，评估结果应及时汇报和反馈给相关部门。

第十九条宣传物料的使用成本评估应通过核算和分析宣传物料的采购、发放和使用成本，提出管理建议。

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。

第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。

第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。

第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。

第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。

第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。

第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。

第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。

第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。

第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。

第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。

第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。

第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。

第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。

第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。

第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。

第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。

第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。

第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。

第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。

第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。

第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。

第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。

第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。

第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。

第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。

第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。

第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。

第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。

第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。

第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。

第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。

第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。

第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。

第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。

第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。

广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。

本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。

一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。

广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。

2.制定广宣物料管理条例。

制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。

3.确定广宣物料管理流程。

从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。

4.建立物料库存管理制度。

对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。

5.建立物料统计分析制度。

建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。

二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。

在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。

2.建立物料借出制度。

对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。

3.制定物料使用规范。

制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。

4.建立物料管理人员培训机制。

为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。

5.设置物料损坏赔偿制度。

在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。

三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。

通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。

卷烟宣传促销物料管理规定范文第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。

第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。

第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。

对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。

第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。

品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。

第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。

卷烟宣传促销物料管理规定范文（2）一、目的和适用范围本规定旨在规范卷烟宣传促销物料的管理，确保其合理、安全地使用，并适用于公司内所有涉及卷烟宣传促销物料的部门和人员。

二、定义1. 卷烟宣传促销物料：指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物料，包括但不限于海报、宣传册、展架、展示器材等。

2. 物料管理：指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和追踪的全过程管理。

三、物料管理职责1. 物料管理部门负责制定公司卷烟宣传促销物料的统一规划和管理制度，并监督执行情况。

广宣物料管理办法三篇第1条《宣传资料管理办法》-《宣传资料管理办法》-1 、系统文本为了充分发挥公司各类宣传资料的作用，积极激发终端消费理念，提升公司品牌形象，特制定本《宣传资料管理办法》。

1、材料申请和发放流程1.1办公室应提前提交申请和发放材料进行公示，并通过电话向市场部报告。

1.2市场部根据办公室的需求数量进行整体调配，协调相关材料的生产；1.3根据办公室/报关员的要求，将材料随货物送到指定地点；1.4办公室/报关员收到材料后，将在促销品接收单上签字，并寄回市场部；1.5如果材料损坏或丢失，立即联系营销中心相关人员并积极处理。

2、材料使用和跟踪管理1.1办公室/销售部(XX、XX)应建立广州宣传材料管理账户。

办公室/销售部经理为第一责任人，后台/内务主管为第二责任人。

1.2办公室/销售部收到促销资料后，应立即入库，对促销资料进行分类，并有序存放。

防止印刷品丢失、易碎物品。

1.3办公室/销售部对关键材料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X展台、易拉宝等。

每月检查并归档使用情况。

1.4各地区应根据公司的业务定位，坚持“重点突出”的原则，力求有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办公室/销售部的宣传材料进行检查，充分了解宣传材料在各地区的分布情况，并对使用情况进行总结报告，对管理中严重失职的责任人进行处罚，并赔偿材料价值的3倍。

第二部分宣传材料管理办法第二部分宣传材料管理办法第一部分本办法适用范围XX销售有限公司所有境外营销人员和代理人。

2计划管理2.1宣传资料计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的物资需求计划，进行广泛宣传，并提交营销管理部，由总经理审批。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度的生产计划作为宣传材料，报总经理批准后，提交营销部审核生产。

2.2平面印刷的计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的印刷需求计划，提交营销管理部，由总经理审批。

公司推广物料管理制度一、引言随着市场竞争的日益激烈和消费者需求的多样化，公司在推广产品和服务时所使用的物料也越来越重要。

物料管理制度是企业内部管理的一项重要内容，它涉及到公司形象的宣传，产品销售的推广以及市场份额的增加。

因此，建立一套科学规范的物料管理制度对公司的发展起着至关重要的作用。

二、物料管理的重要性1. 提高公司形象公司所使用的宣传物料如样本册、产品手册、广告海报等，直接关系到公司形象的展示。

通过统一的设计风格和高质量的印刷制作，可以提高消费者对公司的信任感，从而增强公司的品牌形象。

2. 促进产品销售合理的推广物料可以有效地提高产品的知名度，吸引消费者的注意力，进而促进产品的销售。

通过巧妙设计的宣传海报和优质的产品手册，可以使消费者对公司的产品更加了解并产生购买欲望。

3. 增加市场份额通过不断地推广宣传，公司所使用的物料可以帮助公司打开新的市场渠道，拓展新的客户群体，从而增加公司的市场份额。

三、建立物料管理制度的重点1. 设立物料管理部门公司应设立专门的物料管理部门，负责统一规划和管理公司所使用的推广物料。

物料管理部门应有专业的团队，包括设计师、制作人员和印刷厂家等，确保推广物料的设计、制作和印刷质量。

2. 制定物料使用规范公司应制定物料使用规范，包括物料的设计标准、制作流程、印刷要求等。

物料使用规范应明确规定每种推广物料的设计风格、尺寸规格、颜色要求等，确保推广物料的统一性和一致性。

3. 确定物料管理流程公司应确定物料管理流程，包括物料需求申请、设计制作、审批确认、印刷发放等环节。

物料管理流程应规范明确，确保推广物料的及时制作和发放，以满足公司推广需求。

4. 建立物料库存管理制度公司应建立物料库存管理制度，包括库存清单、库存监控、库存预警等。

物料库存管理制度应定期盘点库存，及时更新物料清单，确保库存物料的充足和有效利用。

5. 进行物料质量检查公司应定期对推广物料的质量进行检查，包括设计质量、印刷质量、制作质量等。

市场推广物料宣传管理办法1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。

（原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求）2 材料分类2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。

2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。

2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。

2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。

3 职责3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。

3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。

3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。

4流程4.1 需求提出4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。

4.2 设计制作4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期）4.3 验收及保管4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。

4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。

4.4 领用或发放4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。

4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。

4.5 结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。

宣传物料管理办法一、目的及适用范围1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。

二、物料分类1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。

2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。

3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。

4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。

三、职责1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。

2、厂家物料。

由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。

若有紧急需求时可临时申请。

3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。

设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。

提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。

市场部根据各部门意见进行修改。

4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。

部门负责人1个工作日内完成审批。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。

负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。

负责宣传物料的保管、发放。

四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。

验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。

签收单应交回市场部。

若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。

五、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。

广宣物料管理制度范文广宣物料管理制度范文第一章总则第一条为加强广告宣传物料的管理工作，提升物料使用效率，推动广告宣传工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工。

公司内所有广告宣传物料的使用、申请、发放和归还等工作都必须按照本制度进行。

第三条管理层应当加强对广告宣传物料的管理，确保物料的合理使用，防止浪费现象的发生。

第四条物料管理部门是公司内负责广告宣传物料管理工作的部门，负责制定和实施物料管理制度，做好物料的供应与管理。

第五条所有广告宣传物料的申请、发放和归还都必须经过书面申请和审批程序，未经审批的使用将被视为违规行为。

第六条对于广告宣传物料的使用与管理，公司将建立相应的考核制度，对未按照本制度执行的单位或个人进行相应的处理。

第二章广告宣传物料的分类第七条广告宣传物料主要包括但不限于以下几种：海报、展板、折页、抽屉、名片、信封、车贴、贴纸等。

第八条广告宣传物料根据用途和形式可分为内部宣传物料和外部宣传物料。

内部宣传物料主要用于公司内部交流和宣传，外部宣传物料主要用于对外宣传活动。

第三章广告宣传物料的使用第九条广告宣传物料的使用必须符合公司的宣传目的和风格要求，不得用于违法、违纪或损害公司形象的活动。

第十条广告宣传物料的使用必须按照书面申请和审批程序进行，申请人应明确物料的具体用途、数量和时间，并提供相应的宣传方案和设计稿。

第十一条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿，评估和审核申请，根据实际需要予以批准或拒绝，并记录相关信息。

第十二条物料使用人员在使用物料时必须做到爱惜、节约，禁止浪费。

如发现物料被损坏或丢失，应立即报告给物料管理部门，并承担相应的责任。

第十三条广告宣传物料的使用期限一般不超过一个月，如有特殊需要可以申请延长使用期限，但需提前向物料管理部门报备。

第十四条广告宣传物料的使用结束后，使用人员应及时归还，并填写归还单，记录相关信息。

物料管理部门在核对后确定物料的完好性，并进行相应的清洗和维护工作。

宣传物料投放管理制度范文宣传物料投放管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理宣传物料的投放行为，提高宣传效果和投入的回报率，制定本宣传物料投放管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于全体宣传物料投放人员，包括公司内部员工和外部第三方机构。

第三条宣传物料投放应遵循均衡、科学、合理、可持续的原则，结合市场需求、目标群体特点及预算等因素进行策划和决策。

第四条宣传物料投放应具备明确的目标与策略，确保信息传播的准确性与有效性，并充分考虑整体营销策略的协同性。

第五条宣传物料投放应符合相关法律法规和行业规范，遵循商业伦理和道德规范，不得损害公众利益和他人合法权益。

第六条各部门和岗位应加强宣传物料投放知识和技能的培训，提高投放人员的专业素质和执行能力。

第二章宣传物料策划和决策第七条宣传物料投放应根据市场需求和目标群体特点进行策划和决策，确保投放的针对性和有效性。

第八条宣传物料策划应明确宣传目标、目标群体、主要信息和传播渠道，确定投放的时间、地点和规模等具体要素。

第九条宣传物料投放策略应根据品牌特点和市场竞争情况，选择合适的宣传载体和媒体，包括但不限于传统媒体、电子媒体、社交媒体等。

第十条宣传物料投放决策应综合考虑投入产出比、回报周期、占用资源等因素，确保投放活动的经济效益和投资回报率。

第三章宣传物料设计和制作第十一条宣传物料设计应符合品牌形象和市场定位要求，突出产品或服务的核心卖点，与目标群体的需求和审美趋势相符合。

第十二条宣传物料制作应选择优质的材料和工艺，确保物料的耐用性和可重复使用性，减少环境污染和资源浪费。

第十三条宣传物料制作应严格遵循法律法规和行业标准，确保产品安全性和合规性。

第十四条宣传物料制作应注重细节和品质，避免出现错误和缺陷，提高投放活动的形象感知和品牌认知度。

第十五条宣传物料制作应充分考虑生命周期成本和维护成本，以降低管理成本和运营成本为目标。

第四章宣传物料投放执行和监控第十六条宣传物料投放执行应严格按照策划和决策方案进行，确保活动的顺利进行和达到预期效果。

广宣物料管理办法
一、制度正文
为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象。

特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：
1.1 办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；
1.2 市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；
1.3 根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；
1.4 办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；
1.5 如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；
2、物料使用及跟踪管理：
1.1 办事处/销售部（东北、华东）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部
经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2 办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料
品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3 办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X
展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4 各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有
的放矢，物尽其用。

1.5 市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣
物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处
罚并依据物料价值3倍赔偿。

二、解释
此项暂无内容
四、引用
此项暂无内容。

五、附录
附录1.《广宣物料使用情况管理表》
附录2.《广宣品签收单》。

宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。

三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。

2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。

策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。

3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。

素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。

4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。

制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。

5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。

6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。

印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。

7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。

发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。

8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。

2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。

3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。

4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。

5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。

6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。

7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。

8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。