总务科科长岗位职责
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医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。
6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。
7.完成上级交办的其他工作。
8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。
2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。
3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。
4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。
5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。
6.完成院领导和科长交办的临时性工作。
7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。
2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。
3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。
4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。
5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。
6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。
总务科科长岗位职责
总务科科长是一个组织的总务管理部门的负责人,主要负责本
单位的总务管理工作,以下是总务科科长的职责:
1.制定总务管理工作计划和年度工作计划:总务科科长要负责
制定总务管理工作计划和年度工作计划,根据公司授权,推动工作
的实施并对工作效果进行评估,确保总务管理工作在规定时间内完成。
2.组织协调公司日常的行政管理工作:包括设备保障、办公室
管理、外部接待等行政工作;负责公司门卫、保安、保洁、餐饮等
后勤保障工作。
3.制定并管理公司保密制度:总务科科长负责公司保密制度的
制定、完善和执行,建立健全保密管理制度,确保公司的经营活动
有序进行。
4.负责公司档案管理工作:总务科科长要负责公司档案的建立、归档、存储和分类管理工作,确保文件和资料的完整性和准确性。
5.负责公司车队、物资和设备管理:总务科科长要负责公司车队、物资和设备的管理工作,包括车辆、仪器设备的维护、保养和
更新,设备的购置、维修等工作。
6.负责公司固定资产的管理:总务科科长要负责公司固定资产
的管理工作,包括各类设备、房屋、土地以及其他财产的登记、评估、保险、拍卖等工作。
7.维护公司楼宇及周边环境秩序:总务科科长要负责公司楼宇
及周边环境的维护工作,包括绿化养护、停车管理、维修维护等工作。
总务科科长的工作范围很广,需要具备一定的管理和组织协调能力,具有严密的思维和较强的执行力。
同时也需要注重细节和客观性,做到科学、合理、高效地完成各项总务管理工作。
总务科科长岗位职责1. 职责概述总务科科长作为企业管理的紧要角色,承当侧紧要的职责和使命。
该职位的重要职责是负责企业办公室管理,协调各个部门的沟通和协作,确保企业日常运营的顺利进行。
2. 岗位职责具体内容2.1 组织运行管理•负责订立和完善企业总务科的制度、规章和工作流程,确保符合公司的整体运营策略;•订立并执行总务科年度工作计划和目标,并监督各项工作的进展情况;•定期召开总务科会议,协调各部门之间的合作与沟通,解决工作中的问题和困难。
2.2 办公设施管理•确保办公室设施的正常运行,如电脑、打印机、复印机等,并及时采购和更新设备;•管理办公用品的库存和分发,确保企业员工的办公物资需求得到满足;•维护办公场合的乾净和安全,确保员工工作环境的良好状态。
2.3 用车管理•负责企业车辆的调度布置,确保车辆的正常运行和合理使用;•管理车辆的保养和维护和修理,确保车辆保持良好的工作状态;•规范车辆使用制度,确保员工按规定使用车辆,并监督车辆使用情况。
2.4 档案管理•负责企业各类档案的管理和维护,确保档案的完整性和安全性;•订立和实施档案管理制度,确保档案的分类、整理和归档工作的规范进行;•帮助相关部门进行档案的检索和利用,供应必需的支持和帮助。
2.5 合同管理•负责企业合同的管理和归档;•确保企业与供应商、客户签订的合同符合法律法规和公司政策;•监督合同履行情况,并及时处理合同更改和停止事宜。
2.6 人员管理•负责总务科部门的人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核等;•协调各个部门之间的人力资源需求,确保员工的工作岗位得到适当的布置;•监督员工的工作表现,供应必需的引导和支持,评估员工的绩效。
2.7 资产管理•负责企业资产的统一管理和维护,编制资产清单和资产管理制度;•建立和管理资产的使用规范,防止损失和挥霍;•监督资产的使用情况,及时处理闲置和报废的资产。
2.8 风险管理•负责总务科的风险管理工作,包含安全风险和环境风险;•订立和实施相关的安全和环保制度,确保企业的安全和环境保护;•定期组织相关培训和演练,提高员工的安全和环保意识。
总务科科长职责
一、在主管院长领导下负责领导本科室的全面工作。
带领全科人员认真贯彻执行党和国家的方针政策,完成好本职工作。
负责本科室的思想教育、专业业务及技术的全面工作,制定本单位的后勤服务制度及管理办法,并组织实施。
二、负责组织全院后勤物资的采购、供应管理、维修工作,保证医、教、研工作的顺利进行。
三、审查各科室提出的请购计划,组织有关人员进行汇总并按程序采购。
四、了解检查科室对后勤物资和后勤服务的需求情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
五、负责监督执行年度预算,对购入、调入的仪器设备进行安装、验收、鉴定工作,组织建立固定资产登记和管理使用制度。
六、抓好总务科全体人员的自身建设,对全体人员进行遵纪守法、廉洁自律的教育,并以身作则,做到公平、公正。
七、做好医院后勤服务的发展规划。
八、完成院领导交办的其他工作。
2024年中学总务科长安全职责1、总务科要经常对学校的各类设施、建筑及用电线路进行检修,对老化的用电线路或有安全隐患的校园设施、建筑及时上报并进行更换或维修。
2、冬季下雪后,要马上在南北两校区的楼下拉设警戒线,在北校区楼门外搭设好雨搭,门口铺设防滑毯,并及时清理楼顶上的冰雪和彩钢瓦上胡冰溜子,避免因冰雪滑落而造成的人身伤害事故发生。
3、总务科在施工过程中和施工后要安排人确保施工场地及施工设施的安全,拉设警戒线防止师生进入施工现场,并在施工完成后立即把可能对师生造成伤害的设施及时运走;外来人员在学校施工时要与施工方签订好安全责任状,避免其施工期间对校园造成安全隐患。
4、定期加固和维修学校围墙和护栏的防护功能,防止校外人员跳入校园伤害师生或偷盗学校财产,保证防护功能有效、防盗设施完好,确保师生人身和学校财产安全。
5、对电工旅行安全管理职责情况进行监督、检查。
2024年中学总务科长安全职责(二)目录:一、引言二、职责概述三、安全管理制度四、校园安全管理1. 学生安全2. 教职工安全3. 设施设备安全五、应急管理1. 火灾应急2. 自然灾害应急3. 突发事件应急六、社会安全管理七、安全教育与培训八、总结一、引言随着社会的进步和人们对教育的关注度提高,中学总务科长作为学校管理团队的重要成员之一,承担着维护学校安全的重要职责。
本文以2024年为背景,就中学总务科长的安全职责进行探讨,旨在推动学校安全管理的不断完善。
二、职责概述中学总务科长是学校总务处的负责人,直接向校长负责。
其职责包括学校的行政和后勤事务管理,其中安全管理是其中的重要一环。
中学总务科长应负责制定安全管理制度、组织实施校园安全管理、应急管理和社会安全管理等工作,并负责安全培训和教育。
三、安全管理制度中学总务科长应与学校其他相关部门密切合作,制定和完善学校的安全管理制度。
具体工作包括制定安全管理规章制度、协调各部门间的工作配合、监督和检查安全管理制度的执行情况,并在必要时进行调整和改进。
医院总务科科长职责
1、在主管院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
3、结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院后勤管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
4、教育职工树立为临床一线服务的思想,组织各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题。
5、指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
6、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力。
8、经常深入各科室和部门,了解他们对后勤工作的要求,征求他们对后勒工作的意见,并根据医院的情况,及时解决各科室提出的要求。
研究后勤工作中存在的问题,提出改进措施,对重大问题及时报告院领导。
9、负责对医院总务科所分管的固定资产的审核报批、购买、调拨、清查、报废等工作。
10、副科长协助科长做好分管工作。
总务科科长职责(医院)总务科科长职责(医院)1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织治理,并满脚医院建设和进展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和进展打算,对本科工作的进展目标提出总体设想和意见,报院部审核接受后,积极组织实施。
重视和加强制度建设,结合本科实际事情,别断建立健全各项规章制度,积极探究符合新阶段现代医院治理模式的后勤社会化治理形式,逐步使后勤保障治理达到制度化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤治理中浮现的矛盾和咨询题;指导班组长和有关人员积极开展工作,催促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;降实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和进展规划的论证、实施后勤其他重大项目打算的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并依照院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目治理规定,负责对基建工程施工和其它事项的治理。
5.定期检查后勤保障设施运行事情,指导有关人员编报大型设施维修保养打算,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节省原则,催促有关人员按期编制上报货物采购打算,按要求做好货物采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤职员学习相关业务,提高后勤职员专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的日子接待,并按规定做好宿舍日常治理工作,催促检查有关人员做好太平间的治理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。
总务科科长职责
1. 在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2. 定期讨论本科在为医院贯彻执行责任目标管理方案过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3. 有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
4. 负责组织落实后勤管理工作、包括后勤物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、职工用房,司机车辆管理,洗衣被服,清洁工管理。
院容院貌及卫生清洁,门卫等后勤工作。
5.房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
6. 经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
7. 组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
8. 组织本科人员做好突发事件应急工作。
9. 副科长协助科长负责相应的工作。
总务科科长职责总务科科长是一个具有重要职责的职位,主要负责企业的行政事务和日常管理工作。
总务科科长的职责非常广泛,包括维护企业的机密性、处理公共关系、维护企业的形象、监督公司各部门的日常运作,保证企业顺利运营。
总务科科长的职责其实还包括很多具体的方面,下面我们将具体分析总务科科长的职责。
第一点:领导管理首先,总务科科长需要担任团队领导的角色。
领导团队并监督其工作,确保工作质量。
具体地,团队查找企业内部存在的问题,找出合适的解决方案。
此外,他们还需要与其他部门沟通合作,促进企业的发展。
第二点:资源分配总务科科长还需要分配资源,确保所有资源充分利用,不断提高企业的效率。
他需要充分了解企业的各种资源,包括人力、物力和财力;制定合适的计划和战略,把资源分配到不同的部门,令每个部门都充分发挥其潜力,达到企业目标。
第三点:制定企业政策总务科科长需要负责制订企业政策,包括各项规章制度、管理流程和制度制度等等。
他需要根据企业的实际需求,制定相关的政策,确保企业的正常运作,并且将企业发展与政策的实施进行平衡。
第四点:管理企业日常工作除了制定政策外,总务科科长还需要监督各个部门的日常工作,以便及时解决问题和推进工作。
如果某个部门的工作出现了问题,总务科科长需要及时处理,以避免事态扩大和影响到企业的正常经营。
他需要对企业内部事务进行全面管理,确保企业运作顺畅。
第五点:管理企业财务总务科科长还需要负责管理企业的财务,制定合适的预算计划、支出计划,并负责稽查和审计。
他需要了解企业的财务状况,以便决定何时投资、何时削减开支。
第六点:监督资产管理总务科科长还需要监督企业资产管理。
他需要确保企业拥有适当的设备和工具,促进技术创新,为企业创造利润。
此外,他需要确保设备和工具的正常运转,防止因商业秘密泄漏或因技术问题造成的损失。
总之,总务科科长是企业的战略性领导者和决策者。
他们必须对企业的各种方面有深入的了解,并采用有效的管理策略,确保企业顺利运营。
医院总务科科长岗位职责1.制定科室规章制度:负责制定医院总务科的规章制度,包括科室的工作程序、工作流程、岗位职责等,确保科室内部工作有序进行。
2.监督科室运营:负责监督科室的日常运营,确保科室能够顺利开展工作。
包括人员安排、设备维护、物资采购等方面的工作。
3.协调相关部门:与医院其他科室和相关部门进行沟通和协调,确保与其它部门的合作顺利进行,解决科室与其它科室之间的问题。
4.人员管理:负责科室员工的招聘、培训、考核和离职等相关工作。
确保科室所需的员工数量和岗位要求得到满足,同时对科室的员工进行培训,提高员工的业务水平。
5.财务管理:负责科室的财务管理工作,包括科室预算的制定和执行,费用的控制和使用,以及财务报表的编制和分析等相关工作。
确保科室的开支得到合理控制,经费的使用安排得当。
6.设备管理:负责科室设备的管理和维修工作。
包括设备的购置、保养、维修和报废等相关工作。
确保科室的设备能够正常运行,提供良好的服务条件。
7.物资管理:负责科室物资的管理和采购工作。
包括对物资的需求评估,制定采购计划,与供应商进行谈判和合作等。
确保科室的物资需求得到满足,合理使用物资资源。
8.危机管理:负责科室的应急管理工作。
包括对突发事件的应对预案的制定和演练,以及对员工的安全培训等。
确保科室在紧急情况下能够及时有效地应对,保障科室和患者的安全。
9.绩效考核和改进:负责对科室工作进行绩效考核,提出改进意见和措施。
确保科室工作的质量和效率得到不断提升,为医院提供优质的服务。
10.团队建设:负责科室团队的建设和发展,通过培训和交流活动提升团队凝聚力和协作精神。
确保科室员工之间的相互支持和合作,共同推动科室工作的发展。
综上所述,医院总务科科长是医院总务科的负责人,需要协调和管理科室的日常运营和各项工作。
他/她需要具备良好的组织和管理能力,以及较强的人际沟通和团队协作能力,确保科室的工作顺利进行。
总务科科长岗位职责
1、组织科室编制公司绿化卫生管理、废旧物资管理、办公资产管理、员工宿舍管理和员工食堂管理等制度。
2、负责公司办公资产采购、维护保养和报废处理,努力降低人均办公资产费用。
3、负责组织人员定期对生产车间主干道、厂区主干道、办公室过道、会议室和绿化区打扫卫生,保持生产现场、办公场所、公司绿化区域整洁有序。
4、负责员工宿舍的安排。
5、负责宿舍公用设备的配置以及公用设备的维修和维护。
6、负责督促检查员工宿舍卫生。
7、负责废旧物资处理招标,寻找优质废旧资质处理商,为公司创造更多利润。
8、负责组织人员对废旧物资承包商装车、过称等关键过程进行监控,防止公司物资与资产流失。
9、负责组织废旧物资承包商进行安全培训,有效规避废旧物资处理过程中的安全隐患,防止突发性意外事故的发生。
10、负责寻找优秀的公司食堂承包商,组织人员监督食堂物资采购、加工过程,在现有条件下,为员工提供优质可口的饭菜。
11、负责培训和指导下属提高业务能力。
12、有效管理下属,提高科室工作效率,考评下属工作绩效,帮助下属提高工作业绩。
13、完成领导安排的其他工作。
医院总务科科长职责
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
4、负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
5、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
6、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
7、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。
督促检查本科人员。
8、督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。
9、副科长协助科长负责相应的工作。
总务科科长职责(医院)总务科科长职责(医院)1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。
党员年终工作总结范文回顾一年来的经历,有收获也有不足。
思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
医院总务科长工作总结一、工作背景作为医院的总务科长,我的主要职责是负责医院的日常行政管理工作。
通过与各科室的合作,确保医院的运营顺畅,为患者提供优质的医疗服务和舒适的环境。
二、工作内容及成果1. 干系管理作为总务科长,我主要负责与各科室之间的沟通和协调工作。
通过定期召开干系会议和交流,及时解决各方面的问题和矛盾,促进医院内部各部门之间的合作与协调。
2. 日常行政管理在日常行政管理方面,我负责医院的设备设施管理、医院日常运营管理、人员管理等方面的工作。
在设备设施管理方面,我与供应商进行合作,组织设备维护和更新,确保医院设备的正常运行,并保证医院设施的安全性和舒适性。
在医院日常运营管理方面,我组织规范各项工作流程,制定相关的制度和规范,确保各项工作的顺利进行,提高医院的运营效率。
在人员管理方面,我负责医院员工的招聘、培训、考核等工作,通过激励和奖励机制,提高员工工作积极性和满意度。
3. 项目管理作为总务科长,我负责医院的各项项目的管理和协调。
在项目启动阶段,我会制定详细的项目计划,并与相关部门进行沟通和协调,确保项目圆满完成。
4. 风险管理和应急准备作为医院的总务科长,我负责风险管理和应急准备工作。
通过建立应急预案和相关的培训,提高医院应对突发事件的能力,确保患者和员工的安全。
三、工作心得和收获在担任总务科长的工作中,我深深认识到协调各方面的工作和资源是至关重要的。
通过与各科室的合作,我学到了如何有效沟通和协调工作,解决各种问题和矛盾。
同时,我也意识到在日常行政管理中,注重细节的重要性,只有细致入微地管理工作,才能提高医院的运营效率和服务质量。
在项目管理方面,我学到了如何制定详细的项目计划,并与相关部门进行有效的沟通和协调,为项目的实施提供全力支持。
最后,在风险管理和应急准备方面,我了解到安全意识的重要性,只有建立完善的应急预案和培训,才能确保医院在突发事件中能够正确应对,保证患者和员工的安全。
总的来说,担任医院总务科长的工作是一项挑战而又有意义的工作。
医院总务科科长职责
一、协调管理医院的后勤工作
二、制定和执行医院总务工作计划
医院总务科科长负责制定并执行医院的总务工作计划,明确总务工作的目标和任务,并合理安排资源的利用,确保医院后勤工作的顺利进行。
科长需要掌握总务工作的发展动态,做好各项工作的规划和安排,使总务工作更加科学、高效。
三、建立和完善医院的后勤管理制度
四、组织和督导医院后勤设施的维修与保养
医院后勤设施包括建筑物、电力设备、自来水、空调等设施。
医院总务科科长需要组织和督导后勤人员对这些设施进行定期维修与保养,确保设施的正常运转和使用。
科长还需要根据医院的发展需求,合理安排设施的改建与更新工作。
五、协调和监督医院的物资采购工作
医院总务科科长负责协调和监督医院的物资采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。
科长需要制定物资采购计划,组织招标工作,制定采购合同,并对物资的收货、验收、入库等工作进行监督和管理,确保物资采购的合规性和效益。
六、负责医院的财务管理工作
医院总务科科长是医院的财务管理工作的主要责任人。
科长需要负责编制和执行医院的财务预算,监督和控制医院的财务收支状况,确保医院
的财务运作正常和稳定。
科长还需要定期进行财务报表的分析和总结,提
出合理的财务管理建议。
七、组织和开展医院的安全防控工作
总体而言,医院总务科科长是协调和管理医院后勤工作的重要职位。
科长需要具备扎实的专业知识和管理能力,全面负责医院后勤工作的规划、组织和实施。
通过科长的领导和努力,医院的后勤工作将更加高效、稳定,为医院的发展提供坚实的后勤支持。
医院总务科科长职责1、在院长领导下,具体负责医务饮食、水电供应、绿化、基建维修等保障工作,为医疗工作创造良好的环境和条件,调动全科室工作人员的积极性,为员工的生活提供必要的物质供应,同时改善服务态度,讲求工作效率,提高服务质量。
2、根据上级要求和生活需要,结合医院财力、物力和人力实际,制订切实可行的总务管理工作计划,并做好年度总结工作。
3、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,确保全员勤政廉洁,不断提高业务素质,合理组织人力,恰当安排、分配、协调总务人员的工作。
在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
4、审批各项临时用工支出,要坚持原则,严格执行审计审核制度。
既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。
如遇特殊或重大支出,事先必须向行政院长请示,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,5、全面掌握分管的医院财产,对所属各项教学设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和添置工作。
要搞好医院基建、房屋维修、环境建设工作,做到高标准、高质量、高效率地完成工程任务。
6、要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育医护人员用好、管好医院的各项财产和设备,爱护公共财物,建立奖励及赔偿制度。
7、在医院统一安排下,努力改善医疗条件和环境,不断改善员工集体福利。
勤俭节约,开源节流,理好财,管好家,保证供应。
8、在贯彻执行总务管理人员岗位责行制过程中,既要以身作则,严格要求,用制度,职责管人,又要帮助工作上有困难的员工搞好工作,负责对所属人员履行职责情况的考核。
9、做好安全防范工作,教育科室人员要有安全第一的意识,各项工程要严格按《操作规程》施工,禁止野蛮施工,谨防安全事故的发生。
10、定期向领导汇报工作。
凡遇有重大事件或问题应及时向行政院长请示或汇报。
总务科科长岗位职责
1.在分管副校长的直接领导下,全面负责学校总务科工作。
2.拟定科室各项规章制度,检查、督促科室人员遵守学校的各项规章制度。
3.做好科室人员的思想政治工作,组织科室人员进行理论学习和业务学习,提高大家的积极性、主动性和创造性,增强服务意识。
4.负责指导学校各种办公用品的计划、采购、保管、分发、领用等工作。
5.负责督促学校水电设施、设备的养护,水、木、电的管理,节水节电等工作。
6.负责学校零星基建和维修工作。
7.监督学校的卫生清扫及卫生管理工作。
8.监督学校饭堂、小卖部的管理工作。
9.负责校园的园林、绿化、美化等监督管理工作。
10.监督学校各种资产的登记、管理、核消等管理工作。
11.副科长在科长的领导下,负责分管内的工作。
12.完成学校领导交办的其它工作。
13.对分管工作方面出现的事故负直接领导责任。
总务科科长岗位职责
一、在分管院长的领导下,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展以及医疗、教育和科研的需要。
二、制定年度目标和发展计划,积极探索和实施符合新时期现代管理和创新模式,重视和加强制度建设,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
三、牢固树立为临床一线服务的思想,坚持下巡、下送、下收、下修制度,不断提高员工专业知识和实际工作能力,为全院医疗服务提供优质便捷、低耗高效的后勤保障服务。
四、实行各项岗位职责,定期对各班组的工作进行检查考核,及时协调各部门之间的关系,解决管理中出现的矛盾和问题。
五、定期检查后勤保障设施立行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
六、坚持勤俭节约的原则,主导节约降耗措施、规范物资采购程序,把好采购、领用和消耗监督审核关。
七、加强对食堂的监督,确保食品卫生,做好环境卫生、医疗废弃物、污水处理、环境绿化和美化的督查,做好集体宿舍日常管理工作,积极开展“灭四害”,做好环境保护工作。
八、负责安全生产的检查和落实整改工作,排除安全隐患,协助保卫科做好院内综合治安管理工作。
九、认真负责完成院领导交办的各项工作任务。