固定资产管理程序
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固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤:1. 预算购置:各子公司、职能部门在预算委员会审批后,方可购置固定资产。
2. 验收:固定资产购入后,需要进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。
验收合格后,固定资产才能入库。
3. 入库:固定资产入库时,需要对其进行分类编号,并粘贴标签。
同时,财务部门需要登记固定资产台账,记录固定资产的详细信息。
4. 领用:当部门需要领用固定资产时,需要填写领用单,经相关人员审批后,才能领取固定资产。
5. 使用与维修:固定资产使用过程中,需要进行日常维护和保养。
如发现固定资产出现故障或损坏,需要及时进行维修。
6. 报废处理:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,需要进行报废处理。
报废时需要填写报废单,经相关人员审批后,才能进行报废处理。
7. 清查盘点:为了确保固定资产的数量和状态与台账一致,需要进行定期清查盘点。
清查盘点时,需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息,及时发现和处理问题。
8. 数据统计与分析:为了更好地管理固定资产,需要进行数据统计与分析。
统计结果可以为决策提供依据,帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。
在集团固定资产管理流程中,还需要注意以下几个方面:1. 建立健全管理制度:制定完善的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工。
2. 统一管理标准:制定统一的固定资产管理标准,确保各子公司、职能部门的管理要求一致。
3. 加强监督检查:定期对固定资产的管理情况进行监督检查,确保各项管理制度得到有效执行。
4. 提高管理效率:采用信息化手段,建立固定资产管理信息系统,提高管理效率和管理水平。
5. 优化资源配置:根据企业发展战略和业务需求,优化资源配置,合理分配固定资产的购置和使用计划。
固定资产管理及请购流程一、固定资产管理流程1.资产登记:企业应当对购买的固定资产进行登记,包括资产名称、规格、型号、数量、购买日期、所属部门以及使用人员等信息。
同时,应当对固定资产进行编号,并详细记录资产的基本情况。
2.资产分配:根据企业的需要,将固定资产进行分配,分配给相应的部门和员工。
这一步骤需要建立明确的资产分配规则,确保资产被合理利用。
3.资产使用:部门和员工在使用固定资产时应当按照规定进行,确保资产的正常使用和保养。
同时,需要建立定期检查制度,对固定资产进行定期检查和维护,保证其使用寿命和价值。
4.资产报废:当固定资产达到预定的使用年限或者出现故障无法修复时,应当进行资产报废。
对于需要报废的固定资产,应当按照一定的程序进行报废申请和审批,并进行相应的处置。
5.资产移交:当部门变更、人员调动或者资产使用周期结束时,需要进行资产移交。
资产的移交应当有规定的程序和相应的记录,确保资产交接的完整和准确。
6.资产盘点:定期进行资产盘点,确保资产的准确性和完整性。
资产盘点应当由专人负责,并编制盘点报告,记录资产的变动情况。
二、固定资产请购流程1.请购申请:当一些部门需要购买固定资产时,应当向相关部门提交请购申请。
请购申请应包括资产名称、规格、数量、用途、预算以及付款方式等信息。
2.请购审批:请购申请应当经过上级部门审批。
审批人员需要对请购申请进行审核,确保请购的合理性和必要性。
同时,审批人员还需要根据预算和公司政策进行审核,确保请购符合企业的财务状况和战略发展。
3.供应商选择:请购申请通过审批后,负责请购的部门需要进行供应商的选择。
供应商选择时需要综合考虑供应商的价格、质量、交货时间、服务等方面,确保选择到合适的供应商。
4.采购合同签订:在确定供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同中需要明确资产的型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等内容,确保双方权益得到保障。
5.资金支付:在供应商按合同交货后,负责请购的部门需要按约定进行资金支付。
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。
登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。
这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。
2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。
评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。
3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。
主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。
4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。
入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。
5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。
折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。
固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。
6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。
对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。
7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。
盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。
8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。
固定资产管理程序及办法一、引言固定资产作为企业生产和经营中重要的一部分,对企业的稳定运营起着至关重要的作用。
为了有效管理固定资产,提高其价值和使用效益,企业需要建立一套科学合理的固定资产管理程序和办法。
本文将针对固定资产的管理程序和办法进行论述,旨在帮助企业实现固定资产的有效管理。
二、固定资产管理程序1. 资产登记固定资产管理的第一步是将所有的固定资产进行登记。
登记的内容包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、原值等信息。
通过资产登记,可以清晰了解企业的固定资产总量以及每个资产的具体情况。
2. 资产验收当企业购置新的固定资产时,需要进行资产验收工作。
验收的目的是确保所购置的资产符合相关的合同要求,并具备正常使用的功能。
同时,还需要核对所购资产的数量和配置是否与合同一致。
只有通过资产验收,并满足验收标准的资产才能纳入固定资产管理范围。
3. 资产分类与编码企业应根据不同的管理需求和特点,将固定资产进行合理的分类,同时对每个资产进行编码。
常用的分类方式包括按功能分类、按使用部门分类等。
编制编码规则,并建立编码清单,能够方便快速地查询和识别每个固定资产。
4. 资产入账在固定资产管理中,资产入账是将购置或者建造好的固定资产纳入账务系统的过程。
入账需要包括资产的准确信息,如名称、型号、规格、数量、原值等,并且应遵循相关的会计准则和政策规定。
5. 资产使用与维护固定资产进入正常使用阶段后,应按照既定的规定和办法进行使用和维护。
使用方面,需要对资产进行科学的调度和合理的安排,确保资源的充分利用和优化。
维护方面,应落实定期保养和维修计划,加强对资产的维护和保养,延长资产的使用寿命。
6. 资产保险固定资产管理中,为了防范各类意外事故造成的资产损失,企业应考虑为重要的固定资产购买保险。
保险范围应覆盖固定资产的全生命周期,从购置到报废的各个阶段都应有保障。
7. 资产变动管理固定资产管理过程中,会存在资产变动的情况,如调拨、维修、报废等。
固定资产管理流程固定资产管理流程是指对企业拥有的固定资产进行规范管理和有效利用的一系列流程。
下面是一个典型的固定资产管理流程,共700字:第一步:资产登记资产登记是固定资产管理的起点,通过确定资产的基本信息和归属,对固定资产进行统一编码和编号,建立资产档案,便于后续管理。
第二步:资产购置根据企业的需要,确定所需购置的固定资产,并编制资产采购计划。
通过招标、询价等方式找到合适的供应商,并签订采购合同。
在资产购置完成后,将购置的固定资产信息录入资产登记簿。
第三步:资产验收在固定资产购置到位后,需要对其进行验收。
验收的内容包括验收资产的数量、质量、规格规格是否符合合同要求。
如果验收合格,则将资产交由使用部门,否则要与供应商协商解决。
第四步:资产保管资产保管是指对固定资产进行存放、保养和维修等操作。
在保管过程中,需要建立相应的保管制度、档案和设备台账,定期检查资产的状态并及时处理损坏和报废的资产。
第五步:资产清查定期进行资产清查,对固定资产的数量、位置、使用状况等进行核对,确保固定资产的准确性和完整性。
同时,还要对资产进行评估,及时发现资产的陈旧和技术落后的情况,做出相应的处置措施。
第六步:资产处置对于已经报废、损坏或不再使用的固定资产,需要进行处置。
首先,要根据固定资产的实际价值和状况,决定其处置方式,如拍卖、报废或捐赠等。
然后,要根据公司的规定,编制相应的处置手续和文件,确保处置过程的合法合规。
第七步:巡查和监控定期进行固定资产的巡查和监控,确保资产的安全和正常运行。
通过巡视和检查,可以及时发现资产的问题和隐患,做出相应的处理,避免或减少资产的损失。
第八步:报表和汇总对固定资产管理过程中的重要信息进行整理和归纳,编制固定资产管理报表和汇总表。
这些报表可以反映固定资产的数量、价值、折旧情况等,为企业管理层提供决策依据。
以上是固定资产管理的典型流程,通过严格执行这些流程,可以确保固定资产的安全和合理使用,提高企业的经济效益和运营效率。
固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。
一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。
下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。
1. 资产登记。
首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。
在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产验收。
资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。
验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。
同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。
3. 资产入库。
验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。
入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。
4. 资产使用。
经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。
在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产调拨。
在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。
这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。
6. 资产清查。
定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。
清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。
7. 资产报废。
对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。
报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。
以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。
希望以上内容能够对您有所帮助。
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。
二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。
固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。
固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。
固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。
三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。
本制度的解释权归公司所有。
固定资产管理程序文件编码:XQDS/CX-2006页码:1/5---------------------------------1 目的为了提高公司固定资产的使用效益,促进国有资产保值、增值,切实管好用好公司的固定资产,挖掘资产潜力,根据股份公司的有关文件,结合公司的具体情况,制定本程序。
2 适用范围本程序适用于公司固定资产的管理。
3 职责公司固定资产按照“谁使用谁负责,公用设备由领导指定专人负责”的原则进行管理,既由使用人员、使用部门、财务处分工负责。
使用人员、使用部门对资产实物负直接管理责任,财务处负核算和监督、检查的管理责任。
3.1使用部门3.1.1建立健全分管固定资产的设备台账及卡片,做到账、卡、物一致;3.1.2正确及时办理增加、转移、调拨、报废等手续;3.1.3负责本部门固定资产的维护、保养;3.1.4定期组织清查盘点;3.1.5健全档案资料;3.1.6对固定资产出现的故障,及时上报,及时维修.3.2财务处3.2.1负责公司固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和资产台账、卡片,正确填报有关会计报表;3.2.2办理固定资产增加、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续;3.2.3正确计提折旧;3.2.4组织并参与固定资产的清查盘点工作。
3.3公司各单位需要设置兼职的资产设备管理人员,负责本单位资产设备台账和卡片管理,对本单位资产设备的变化进行登记,按规定报送财务处。
4 管理程序4.1公司固定资产的划分标准4.1.1为公司生产、经营而持有,使用期限超过一年,单位价值在2000元以上(包含2000元)的,能独立使用和完成一定生产任务,并能够为公司带来经济利益,且在使用过程中能保持原来物质形态的房屋及建筑物、机电、机械、运输、通讯、仪表自动化以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
4.1.2环保设备和安全设备,虽然不能直接为企业带来经济效益,却有助于公司从相关资产获得经济利益,也应确认为固定资产。
4.1.3以下情况可以不列入固定资产管理(1)需要安装的设备,在未安装交付使用前一律不作固定资产。
(2)需要安装的设备,虽然单位价值符合固定资产标准的要求,但不能独立完成一定的生产任务,不单独形成资产,应与系统一起列为固定资产。
(3)凡使用年限较短、容易损坏、更换频繁的物品以及单独购置的生产用专用工具、卡具、模具、玻璃器皿、化验器具、高档桌椅、沙发、灯具、燃气灶具等,虽然单位价值较高,列入低值易耗品管理。
---------------------------------中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司- 批准- 实施固定资产管理程序文件编码:XQDS/CX-2006页码:2/5---------------------------------(4)移动电话、碎纸机、光盘刻录机以及单位价值在2000元以下的设备,均列为低值易耗品管理。
4.2固定资产的分类、折旧年限、预计净残值率固定资产的分类、折旧年限和预计净残值率执行股份公司的规定。
4.3固定资产折旧4.3.1公司除下列固定资产外,都计提折旧:(1)已提足折旧尚在使用的固定资产(2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地4.3.2公司固定资产应按月计提折旧。
当月新增的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少仍计提折旧。
4.3.3折旧方法采用平均年限法。
平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限月折旧率=年折旧率÷12月折旧额=固定资产原值×月折旧率4.4固定资产的清查4.4.1公司固定资产清查每年进行两次,分别在每年的六月份和十一月份进行,资产清查需要对公司固定资产进行全面的清查盘点,核实资产的数量和技术状况,做到台账、卡、物相符。
4.4.2每年六月份的清查工作,以资产使用单位自查为主,财务处进行抽检,在清查结束时各单位需要填写《西气东输固定资产清查情况表》,对清查中发现的问题及时纠正,并将《西气东输资产清查情况表》报送到财务处。
4.4.3每年十一月份的清查为公司普查,并将清查结果报公司总经理办公会,对于清查中发现的问题,应由使用部门查明具体原因,并写出书面报告,经本单位负责人或有关职能部门审批后进行处理。
4.5固定资产调拨4.5.1根据工作需要,公司各部门及单位之间进行的资产调拨,统一由财务处签发资产调拨令。
调出、调入双方办理调拨手续后,方可进行实物交接。
没有财务处签发的资产调拨令,不得进行资产实物转移。
4.5.2办公用固定资产的调拨,由资产调入部门提出调拨申请报公司总经理办公室审批,待批准后,由资产调入部门将批准文件送交到财务处办理资产调拨手续,然后进行资产实物移交。
4.5.3生产用固定资产的调拨,由资产调入部门提出调拨申请报生产运行处或管道处审批,并由生产运行处或管道处报公司总经理办公会审批,待批准后,由资产调入部门将批准文件送交到财务处办理资产调拨手续,然后进行资产实物移交。
4.5.4公司根据工作需要对机构增设、撤消及合并时,所涉及的单位首先需要进行资产清查,并将清查资产登记造册,移交双方签字,送交财务处核实无误并办理资产转移手续后,完成资产移交。
4.5.5根据工作需要,公司固定资产需要调出公司时,由公司的资产实物管理部门根据股份公司文件的要求上报公司总经理办公会审批,待批准后上报股份公司财务部审批,经过股份公司批准后,资产实物管理部门依据有关文件到财务处办理资产转移手续,然后进行资产实物移交。
4.6固定资产的租赁---------------------------------中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司- 批准实施固定资产管理程序文件编码:XQDS/CX-2006页码:3/5---------------------------------公司为满足工作需要租赁固定资产时,由租赁部门提出租赁申请并按照规定履行资产租赁合同会审。
合同经审批执行后,租赁部门需将租赁的固定资产情况报送财务处登记备案。
4.7固定资产的报废、盘亏固定资产报废分正常报废和非正常报废,发生以下情况时,应对固定资产进行报废。
4.7.1固定资产已达到规定使用年限,提足折旧,并退出使用状态的,可进行正常报废处理。
4.7.2虽不符合正常报废规定,但国家有强制性淘汰规定的固定资产,比照正常报废处理。
4.7.3固定资产虽不符合上述两条规定,但由于以下原因永久性退出使用状态:(1)由于技术进步、安全需要、环境保护等原因已不可使用;(2)大修改造中拆除;(3)因股份公司资产重组而淘汰;(4)由于政府规划因素而拆除;遭遇自然灾害等不可抗力,受到破坏。
4.7.4固定资产正常报废程序(1)资产使用单位根据财务处提供的《符合报废条件资产明细表》,将本单位符合报废条件,并拟报废处理的资产,填写《资产报废申请表》上报到财务处。
(2)财务处将报废资产的情况汇总后,报公司报废资产处置领导小组,由该小组组织生产、技术等有关专业部门,对拟报废资产进行审查鉴定;各专业部门在资产报废申请表上签署意见,并加盖部门公章;审查通过后上报公司管理层审批。
(3)财务处每季度将正常报废固定资产的汇总结果上报到股份公司。
4.7.5固定资产非正常报废程序(1)由资产实物管理部门将资产的实际情况上报财务处,财务处对资产进行核查后,上报公司报废资产处置领导小组,该小组组织生产、技术、财务等有关专业部门,对拟报废资产进行鉴定;各专业部门在资产报废申请表上签署意见,并加盖部门公章;审查通过后上报公司管理层审批。
(2)每季度第二个月15号前,公司需将经过公司管理层审批同意的拟报废固定资产,以公司文件的形式(附资产报废申请表)上报股份公司,待股份公司批复后,方可进行报废处理。
4.7.6对于已达到规定使用年限并提足折旧,但状态完好的固定资产,如需要继续使用,按照在账资产进行管理。
待该项资产达不到正常使用状态时,再办理资产正常报废手续。
4.7.7对报废固定资产,由资产实物管理部门封存后将其纳入待处置的固定资产,建立相关报废资产台帐,并按固定资产处置有关规定进行清理,财务处负责定期对已报废的尚未处置的固定资产进行清查,任何人和单位不得私自处置报废资产,并需对报废进行妥善保管。
4.7.8公司资产出现盘亏时,由资产实物管理部门和资产使用部门提出详细书面分析报告,阐述盘亏损失原因、职责范围及责任处理意见,并与盘亏资产其他材料一并报财务处,财务处综合各方面意见后,上报公司总经理办公会审批,审批后,由财务处按照股份公司有关规定办理相关手续并进行账务处理。
4.7.9公司各项资产的盘亏、毁损和报废等损失按照股份公司规定一律列入当期损益。
4.8固定资产的处置4.8.1固定资产处置范围(1)闲置和已报废固定资产的处置。
(2)盘亏、毁损固定资产的处置。
---------------------------------中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司- 批准- 实施固定资产管理程序文件编码:XQDS/CX-2006页码:4/5(3)捐赠、抵债固定资产的处置。
4.8.2固定资产处置原则(1)固定资产处置必须遵照国家有关资产处置的规定。
(2)石油专用设备的处置必须上报股份公司经审批后,方可处置。
4.8.3固定资产处置方式(1)对闲置、已报废固定资产,先在内部进行调剂,后对外出售。
(2)对盘亏、毁损固定资产,由资产实物管理部门和资产使用部门提出详细书面分析报告,阐述盘亏损失原因、职责范围及责任处理意见,并与盘亏资产其他材料一并报财务处,财务处综合各方面意见后,上报公司总经理办公会审批,审批后,由财务处按照股份公司有关规定办理相关手续并进行账务处理。
(3)对捐赠、抵债的固定资产,由资产实物管理部门办理相关资产转移手续,财务处进行相应的账务处理。
4.8.4固定资产处置权限(1)对于单项资产净值未超过50万元,年度汇总未超过500万元的闲置及已报废固定资产,公司可自行处置;(2)超过上述限额的闲置和已报废固定资产,以及用于捐赠或抵债的固定资产,必须上报股份公司,待股份公司批复后,方可进行报废处理。
4.8.5闲置及已报废固定资产处置程序(1)对于超过公司自行处置权限的拟处置固定资产,公司将有关资产资料上报股份公司。
(2)由股份公司进行内部调剂,如6个月内未调剂成功,由公司自行决定出售或自行清理。
选择出售方式时,由公司有关部门估价或经评估确定出售价格,以公开招标或议标方式对外出售;选择自行清理方式时,如需雇佣外部专业队伍,应以公开招标或议标方式确定。
(3)公司各类资产的处置,由公司资产实物管理部门填写处置申请报财务处,财务处负责编制资产处置方案报公司管理层审批,待批准后,由公司报废资产处置领导小组组织有关专业部门,对拟处置资产进行鉴定、评估;大型设备由中介机构进行评估定价,各专业部门在资产报废申请表上签署意见,并加盖部门公章;由财务处签发资产处置通知书,资产实物管理部门接到资产处置通知书后,办理资产实物移交,并进行相应的账务处理。