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行政秘书工作计划目标本工作计划旨在概述行政秘书在工作期间需要完成的主要任务,并确保高效执行。
具体目标如下:1. 提供高效的行政支持,帮助管理层和团队成员有效完成日常工作。
2. 组织和管理办公事务,确保办公室运作顺畅。
3. 处理行政事务和文件,确保准确记录并及时处理相关文件和信息。
任务和行动计划为实现以上目标,我们将执行下列任务和行动计划:1. 提供高效的行政支持- 安排和协调会议、活动和日程安排,确保管理层和团队成员的时间得到合理安排。
- 处理来自内部和外部合作伙伴的通讯,包括电子邮件、电话和传真,并及时回复。
- 协助处理和跟踪工作文件和文档,确保准确性和及时性。
- 根据需要准备和编辑会议记录和报告。
2. 组织和管理办公事务- 管理办公室日常运营,包括设备、供应品和办公区域的维护和更新。
- 协调办公室物流,包括文件、快递和邮件的处理和分发。
- 组织和安排公司内部活动和外部会议,包括场地预订、行程安排和设备准备。
3. 处理行政事务和文件- 管理和维护行政文件和档案,确保准确记录并可追溯。
- 负责处理行政事务,如许可证申请、合同管理和报销流程。
- 协助管理人员和团队成员准备和提交各类报告、表格和文件。
衡量成功标准为确保工作计划的执行效果,我们将根据以下衡量指标评估和衡量其成功:1. 会议和活动的安排和协调的效率。
2. 办公室日常运营的顺利程度。
3. 行政事务和文件处理的准确性和及时性。
4. 管理人员和团队成员的满意度调查。
时间表工作计划将从即日起开始,并持续执行。
根据需要,我们将对时间表进行调整以确保任务的及时完成。
总结本工作计划旨在明确行政秘书的工作职责和任务,并提供有效的行动计划。
通过高效提供行政支持、组织和管理办公事务,以及处理行政事务和文件,我们将为公司的运营提供稳定和可靠的支持。
公司行政秘书年度工作计划一、前言作为公司行政秘书,我深知自己在公司中的重要性和责任。
公司行政秘书是公司高层领导的得力助手,负责协助领导完成日常行政工作、会议安排、文件处理等工作。
作为公司行政秘书,要不断提升自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
因此,我制定了以下的年度工作计划,力求在新的一年中,为公司的发展做出更大的贡献。
二、工作目标1.更好地协助公司高层领导完成各项行政工作;2.提升专业能力,提高工作效率;3.加强团队协作,完善公司行政工作流程;4.积极推动公司行政工作的标准化和规范化。
三、工作计划1.公司高层领导日常事务处理公司高层领导的日常事务处理非常繁琐,需要有专业的行政人员协助。
我将继续协助领导处理日程安排、会议安排、文件处理等工作,确保领导工作的高效进行。
2.公司会议管理公司的会议安排和管理也是我工作中的一个重要部分。
我将继续负责公司会议的安排、会务支持等工作,确保会议的顺利进行。
3.文件处理和档案管理公司的文件处理和档案管理也是我工作中的一个主要任务。
我将继续做好文件的归档、整理和管理工作,确保公司文件的安全和完整。
4.行政工作流程优化我将与行政团队一起,对公司的行政工作流程进行优化和完善。
通过建立标准化的行政工作流程,提高工作效率,降低工作风险。
5.提升专业能力除了日常工作,我还将继续提升自己的专业能力,学习相关的行政管理知识和技能,提高工作效率和水平。
6.加强团队协作作为公司行政秘书,我与行政团队的配合非常重要。
我将继续加强与团队成员的沟通和协作,确保公司行政工作的高效进行。
7.推动行政工作的标准化和规范化我将积极推动公司行政工作的标准化和规范化,建立行政工作的制度和规范,确保公司行政工作的有序进行。
四、工作措施为了实现上述的工作目标和计划,我将采取以下措施:1.积极与公司高层领导沟通,了解他们的需求,确保协助他们高效地完成日常行政工作。
2.不断学习相关的知识和技能,提升自己的专业水平,提高工作效率。
行政文秘工作计划一、工作目标和目标规划1.1 工作目标1)高质量完成领导交办的行政文秘工作,涉及文件的起草、审批、归档等方面。
2)提升专业水平和职业素养,更好地服务公司发展。
1.2 目标规划1)定期参加行政文秘培训课程,提升专业能力和技能。
2)加强与上下级、其他部门的沟通协调,提前预估业务工作量,从而合理安排和调配自己的工作任务,尽可能提高工作效率。
二、工作任务和时间安排2.1 工作任务1)协助领导起草各类文件,如会议记录、报告等。
2)负责公司内部及外部报表汇总、审核、打印等行政文秘工作。
3)负责文件的分发与归档,保证公司各类资料有序、完整。
4)维护公司内部办公设备维护,下订单、维修、更新等工作。
2.2 时间安排1)周一至周五,每天工作时间是9:00-18:00,上午9:00-12:00,下午1:30-6:00。
2)每周安排一天进行体检或个人学习时间。
三、资源调配和预算计划3.1 资源调配1)挖掘公司和个人的潜力,发挥人员的最大工作效能。
2)借鉴各类管理工具,为协调并提高工作效率找到新手段。
3.2 预算计划1)加强行政文秘基础保障设施的投入,如即时传递信息的软硬件、打印设备等。
2)每季度定期进行办公设备维修和更新,确保设备的稳定运行。
四、项目风险评估和管理4.1 风险评估对于每项工作,要提前调研,了解相关风险,根据具体情况制定应对措施,争取在风险出现时能够第一时间作出应对。
4.2 管理对于每项工作,要加强团队协作和信息的共享,确保工作在整个过程中得以有效控制和管理。
五、工作绩效管理5.1 绩效考核根据每项工作的难易程度、工作量等因素进行绩效考核,实现逐渐提高职业素养和专业能力的目标。
5.2 绩效改进不断改进工作方法,细化考核标准,制订针对性的改进方案,提高个人和团队的绩效水平。
六、沟通和协调6.1 沟通1)积极主动与上下级、其他部门等进行沟通交流,及时了解业务及工作状态。
2)了解其他部门的工作内容和需求,为自己的工作提供基础保障。
公司秘书部个人的工作计划作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
行政秘书工作计划书范文尊敬的领导:您好!俗话说,“幸福都是奋斗出来的。
”在进入工作岗位之前,我设计了一个详细的工作计划,以期能够在未来的工作中做好每一个角色,不负所托。
一、工作目标对于作为一名行政秘书来说,我的工作目标就是用专业的技能和高效率的服务,为公司领导和公司成员提供最优质的服务,搭建一个相互信任、软硬件互通、工作协同的平台,深度参与公司的管理和决策,为公司的快速发展和繁荣注入新的动力。
二、工作计划1、全方位的学习和提升一名行政秘书必须具备良好的职业素养,拥有现代化的管理和办公技能,所以我将在业余时间系统性地学习公司的内外部管理知识,与专业人士交流学习,以便更好地为公司的工作服务。
学习范畴包括:企业文化、公司架构、管理制度、HR政策、行政规范、法律法规、新技术、团队合作、沟通技巧、心理学等。
通过形式多样、内容全面、时间紧凑的学习,强化自己的管理和服务能力。
2、提高行政工作效率,管理好公司文档资料以公司及各级领导的要求为准,制定出行政工作计划,配合领导及其他成员落实各项行政工作,就文本资料的管理、送达、归档等方面,全面、系统化地进行控制,优化公司内部流程等。
进一步完善公司的文书、公文、数据、文件等管理流程,整合公司政府物流、内部管理等,推动公司往更加规范的方向发展。
3、维护公司的形象,加强沟通合作作为公司的一份子,行政秘书需要时刻维系公司的形象。
我不仅会从外部形象入手,更加注重于改善公司内部各部门之间、各团队之间的协作和沟通能力。
在与客户面对面的交流中,保持良好的沟通技能,向客户传达出公司的良好形象,以及对于公司的业务和流程的深刻理解,提升公司品牌价值。
4、发挥其他作用学会并不断探索新的、不同领域的富有创意的工作模式。
发挥自己的良好的沟通和能动性,尽量在工作中为公司省时间省力,营造良好的企业文化,尽量为公司留住人才。
三、工作进度按照上述工作内容进行更新,进度信息将由我及时进行更新。
四、总结行政秘书是一种高效率的工作,但需要掌握才能做到专业、精准和高效。
行政文秘工作规划书范文6篇行政文秘工作规划书范文 1经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。
新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。
以及面临设施设备老化问题。
我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。
某某年工作计划一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。
以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。
扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,部将集中精力进行设备的节能改造,某某年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。
在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。
以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
公司行政秘书年度工作计划作为公司行政秘书,我们的工作是为公司高层管理提供行政支持,协助解决日常管理中的各种问题,为公司的稳定发展打造一个舒适便捷的工作环境。
为此,我制定了以下年度工作计划:一、助理高层决策高层决策需要大量的信息和数据,行政秘书可以在这个过程中发挥重要作用。
我打算协助公司高管整理各类行业报告和市场调研资料,分析公司在行业中的地位和竞争优势,为公司战略决策提供数据和建议。
二、健全公司制度和规章行政秘书是公司制度和规章的制定者和执行者。
我将与公司的其他部门合作,对现有制度和规章进行检查和修订。
我会收集员工的反馈和建议,并就员工关心的问题,如加班制度、休假制度等进行改进。
三、维护公司文化公司文化是员工认同和忠诚度的重要因素。
作为行政秘书,我将努力传达公司文化理念,并与相关部门组织团建、培训等活动,提高员工的凝聚力和向心力。
我会协助公司领导,宣传公司的文化和形象,从而塑造公司的品牌形象。
四、行政事务管理公司行政事务管理是行政秘书的职责之一。
我将对公司的行政工作进行全面管理,包括物业管理、办公室布置、员工职务调整和招聘等,确保公司的工作环境和人力资源充分利用。
我会安排行政事务的时间表和计划,逐步完善公司行政管理的各个方面。
五、维护公司信息安全随着互联网技术的不断发展,信息安全问题已经成为全面威胁公司发展的因素之一。
我将负责制定公司的信息安全政策、规范和操作流程,防范公司信息被非法获取、泄露等风险,加强IT设备保护及网络安全体系的建设,并制定应急预案和漏洞管理计划。
在实施以上计划过程中,我将与行政团队、员工、公司领导和项目主管密切合作,建立和完善内部沟通渠道和协作机制,共同为公司的稳定发展和长远利益做出贡献。
编号:YB-JH-0051( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑行政文秘工作计划书(通用版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things行政文秘工作计划书(通用版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
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频道。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
行政文秘工作规划书范文7篇行政文秘工作规划书范文 1回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政秘书工作计划范文计划名称:行政秘书工作计划计划目的:规划和安排行政秘书日常工作,完善工作流程,提高工作效率和工作质量。
计划内容:1. 日常工作1.1 接听电话并转接、记录、归档1.2 处理来客、信件,记录并及时转达有关部门或个人1.3 安排会议、约见、考察等工作1.4 进行文稿撰写、翻译、整理和排版工作1.5 维护公司文件、档案系统、印章,定期清理及整理资料等工作2. 会务工作2.1 策划和组织会议、座谈、培训等活动2.2 确定会议地点、设备和人员安排2.3 编制会议议程和材料,协调会议期间的工作2.4 组织参会人员的交通、住宿、餐饮等安排3. 文件管理3.1 负责收集并整理协调的各类文件、资料、备用文书及会议纪要3.2 维护文件管理系统,保证文件整齐,方便查阅3.3 按照业务需要,归档、调阅和销毁文件4. 行政事务4.1 负责员工考勤、休假和请假等行政事务管理4.2 协助领导安排差旅、接待和礼仪等工作4.3 按照公司相关规定处理日常行政事务和应急工作5. 外事工作5.1 协调涉外事务,包括出境考察、客户招待、海外投资等5.2 熟悉国际商务礼仪,协助处理外国客户的接待和谈判5.3 组织参加国际会议、展览和贸易团等交流活动计划执行:1. 制定详细的工作流程和任务清单,明确各项工作的时间、地点和人员2. 根据公司相关规定制定相应的工作制度和流程,并监督执行3. 定期检查和调整工作计划,并作出改进措施4. 报告工作计划的进展情况和出现的问题,并呈现给领导予以解决计划效果:1. 完善行政秘书日常工作流程,提高工作效率和工作质量2. 优化会务和外事工作,提高公司的对外形象和业务能力3. 确保文件管理科学有序,实现信息快速准确查询4. 提升行政事务管理水平,加强对员工的服务意识,提高员工的工作幸福感。
5. 推动公司行政工作的标准化、规范化和现代化。
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15年公司行政秘书工作计划书
以下是为大家整理的关于《15年公司行政秘书工作计划书》文章,供大家学习
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办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份
感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公
室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地
掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领
导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足
够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安
全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
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“山不在高,有仙则灵。
”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。
春冬之时,等风来,
等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑
意和光,让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交
叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到
了寡淡、不稀奇。
诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。
依然先
是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读
石柱上的对联,做若有引动之状。