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公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的，签名确认，由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复：何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数，把路码表的小表归零，当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名：使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门，确认签名。
《申清单》一式三联，一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队，由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表，原始财务一联交财务核对，财务每月
与各使用部门结算，另外一联由车队长负责存档。
停车管理系统流程图
管理模式为：物业委托专业车辆管理公司管理
医院月租车位（50个）分配方式：
1、医院公车专用车位3个（两部急救车因超高停地面专用车位）
2、院办专用车位8个。
3、剩余车位由院办按照10人/每个车位的比例分配到各个科室
（科室人员不满10人的与其他科室共同合用分配比例，共用车
位）
4、车位按比例分配到科室后（停车位不够的科室或科室与科室之
间按分配比例合并分配的车位由科室或科室与科室之间自行协调停车位使用顺序），将所停车辆号码报到院办。
5、由院办和车库管理公司划分、确定地下停车场内本院职工停车
区域，并分配各科室停车位置及对应停车位的所停车辆号码。
6、由于地下车库为立体式机械停车场，对所停车辆的长、宽、高
有一定的限制，超长、超高、超宽的车辆将限制进入车库，停车时请听从停车管理人员的指挥。
7、本院职工内没有进入职工停车区域内停车的按北京市停车管理
规定6元/小时计算停车费用。
公司车辆使用管理程序文档编号：文件编号：密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：发布日期：主控部门：行政管理部相关部门：所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容。
车辆管理流程
(三)车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。
○1：A---驻地到公司送货地点的距离（往返）
○2：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
○3：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
○4：3为浮动公里数
○5：油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月日。
责任部门/人 主要流程办理细节相关制度、表单1、各部门用车：使用部门填写派车单部门领导签批后，综合管理部主任签字2、用车收费：驾驶人在派车单中记录行驶里程起出数，用车人签字确认，月底综合部汇总，提交财务部，按照每公里耗油量及燃油单价计算费用列支部门费用。
3、提交资质证明（或学历证明）。
1. 司机保持车辆良好的车容车况，2. 车辆维修：驾驶员提出申请-综合部主任审批（车辆大修，综合部主任要进行考察认证，预算费用—报总经理批复）——送指定修理厂——车辆修好后，驾驶员验收并在修理单上签字——当日由综合管理部主任签字——总经理签批，修理中要厉行节约，杜绝浪费 1. 总经理使用的车辆由驾驶员1、《派车单》《修车发票》各部门综合管理部综合管理部 驾驶员保养员工办理入司手续需要进行的工作一、必备条件：1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：1、员工申请职位：①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
2、综合管理部审核证件与资质：3、面试合格及有效批准：4、办理人事相关入司手续：①签订《劳动合同》及附件；②编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；5、办理后勤相关手续①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；6、入司培训①公司历史与愿景、规章制度、礼仪培训②部门进行岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。
车辆管理规定第001条车辆管理制度旨在为公司提高运营效率，降低运营成本，为公司提供更好、更有效率的服务。
第002条车辆类别1. 专用车：高管因公配车（享受公司配车经理人的私家车与公司签订租车协议）：主要由配车人日常使用，同时满足公司紧急或重要公务使用，由公司统一负责维护、保养。
在不影响公司因公使用的前提下，可用于个人日常用车。
2. 公用车：公司租赁或自购车辆主要用于公司日常办公使用，包括：客人接待、公差、日常事务均可使用，使用人钉钉用车申请，经本部门经理人批准，分管副总审批，向行政经理登记后同意调配使用。
3. 外协用车：公司设有网约车企业版，主要用于无公用车使用，员工上下班不允许使用，使用人经部门经理批准，由部门经理统一叫车，车型只限于快车。
4. 私车公用：我公司正式员工私家车同意在不影响本人使用的前提下自愿同意用于公司业务使用主要是公司中一般客人接待、公差、日常事务均可使用，使用人钉钉用车申请，经本部门经理、分管副总、总经理批准后，向行政经理申请登记（将车辆里程表起始数拍照发行政部行政经理确认），登记完成后方可使用。
5. 上下班班车：公司为员工提供上下班班车，凡公司员工均可免费乘坐。
如遇特殊情况及特定节假日乘坐班车人数低于三人时，将停止班车服务。
6. 公司副总、总监不配专车，一人一个车号，每月充油卡2000元，由行政每月1号固定充值，车辆其他费用不再报销。
本人带车用于上下班及(市、区内)日常办公用，不再享受公司其他车辆服务，公司如有紧急调用车辆时需尽力配合。
如本人无车则不享受该项补贴。
用车过程中发生车辆违规、违章等罚款由驾驶人承担，公司不予报销。
第003条车辆使用规定1.在公司正常业务范围内，员工因工作需要可申请用车，车辆由行政经理统一调配，指派司机。
2.用车部门应在用车前2个小时前做钉钉用车申请，经本部门经理人批准，分管副总审批，要求如实完整填写内容，由行政经理根据申请的先后顺序及事情的重要、紧急程度调派。
