公务员应用文写作基础知识大全

应用文写作基础知识一、应用文分类依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。

以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。

⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。

权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。

二、格式要求应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。

其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。

1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。

2、主送机关主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。

3、正文正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。

总体来说，大致包括开头、主体、结语。

主体是主要交待文件事项和要求的部分。

作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。

开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。

公务员中的应用文写作技巧在公务员考试中，应用文写作是一个重要的环节。

通过写作技巧的灵活运用，可以提升文章的质量，并在众多考生中脱颖而出。

本文将分享一些公务员中的应用文写作技巧，希望对考生们有所帮助。

一、了解不同类型应用文的特点和要求在应用文写作中，了解不同类型应用文的特点和要求是非常重要的。

根据题目的要求，选择合适的应用文类型，例如通知、请示、报告等。

对于每种类型，需要明确其结构、语言风格、表达方式等方面的要求，并在写作过程中予以充分考虑。

二、准确理解题目要求，把握核心内容在写作过程中，准确理解题目要求并把握核心内容是关键。

务必仔细阅读题目，理解其中要求的具体内容，并确定其重点。

不要跑题或在表达上偏离主题，确保文章紧密围绕核心内容展开。

三、合理安排文章结构，提炼主题思想在应用文写作中，合理安排文章结构是非常重要的。

可以通过分段、分节等方式，将文章划分为清晰的段落，以便读者更好地理解和阅读。

同时，在写作过程中，要始终围绕主题思想展开，避免在文章中偏离主题或赘述无关内容。

四、使用恰当的语言风格和词汇在应用文写作中，使用恰当的语言风格和词汇可以增强文章的表达力和吸引力。

根据不同类型应用文的特点，选择相应的语言风格，如正式、简明、客观等。

同时，注意使用准确、精练的词汇，避免使用模糊、冗长的词语，以免影响文章的质量。

五、逻辑清晰，结构合理在应用文写作中，逻辑清晰、结构合理是非常重要的。

务必保持文章中的句子和段落之间的逻辑关系，并按照一定的结构安排信息。

可以使用分析、举例、总结等方式，使文章的逻辑层次清晰明了，给读者以良好的阅读体验。

六、注意语法和标点符号的正确使用语法和标点符号的正确使用对于应用文写作来说至关重要。

注意句子的主谓一致、时态的正确运用，避免语法错误。

同时，注意标点符号的使用，准确使用逗号、句号、问号等标点符号，使文章的语句通顺、表达清晰。

七、审查文稿，避免错误和疏漏在写作完成后，对文稿进行审查是必不可少的。

最新常见应⽤⽂写作知识⼤全（全、精细）第⼀节：⾏政机关应⽤⽂的分类 (2)⼀、命令 (2)⼆、决定 (3)三、公告 (4)四、通告 (5)五、通知 (6)六、通报 (7)七、议案 (9)⼋、报告 (9)九、请⽰ (10)⼗、批复 (11)⼗⼀、意见 (12)⼗⼆、函 (13)⼗三、会议纪要 (14)第⼆节：补充应⽤⽂格式 (16)⼀、介绍信 (16)⼆、申请书 (18)三、收条、领条、借条和⽋条 (18)四、请假条和便条 (20)五、留⾔条 (20)六、启事 (21)七、声明 (25)⼋、海报 (26)九、讣告 (26)⼗、请柬 (28)⾏政应⽤⽂写作第⼀节：⾏政机关应⽤⽂的分类国务院颁布的《国家⾏政机关公⽂处理办法》（简称《办法》）第⼆章“公⽂种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要”共13类⼀、命令（⼀）命令的概念上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执⾏的⼀种公⽂。

（⼆）命令的⽤法的区别1、如果标题中有主要内容这⼀项，⼀般⽤“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。

2、如果标题中没有主要内容这⼀项，⼀般⽤“令”；如《中华⼈民共和国建设部令》。

（三）命令的写法⼀般由标题、编号、正⽂、发⽂机关或签署⼈、成⽂⽇期五部分组成。

例：中华⼈民共和国主席令第三⼗⼆号根据中华⼈民共和国第⼗⼀届全国⼈民代表⼤会常务委员会第⼗五次会议于2010年6⽉25⽇的决定：免去李学举的民政部部长职务；任命李⽴国为民政部部长。

中华⼈民共和国主席胡锦涛⼆〇⼀〇年六⽉⼆⼗五⽇⼆、决定（⼀）适⽤范围对重要事项或者重⼤⾏动作出安排，奖惩有关单位及⼈员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

（⼆）决定写法1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”）2、主送机关3、⽇期：①属于会议通过的决定，写在标题下，⽤（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下⾓，同成⽂⽇期。

行政应用文写作一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。

为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。

秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。

发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。

发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。

由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

（一）公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。

（二）公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

应用文重点知识1、应用文概念应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题，人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定用途的文章。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作和生活中，未处理公务和私务、传递某种指令和信息而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2、应用文特点1.价值的实用性(注重实用，是应用写作不同干其他写作的主要标志。

解决实际问题，内容务实、对象具体、要求明确，写作目的明确)2.内容的真实性(根据实际情况成文，材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行)3.对象的明确性(对象明确：指事明确)4.撰写的时效性(在一定的时间内完成写作任务。

迅速及时传递信息情报，务必及时迅捷，否则贻误时机)5.程式的规范性(行文关系规范、行文程序规范、文稿内容规范、行文格式规范)6.语言的简明性(朴实无华、简洁有力、准确得体)3、应用文的作用A宣传与教育作用B联系与交流作用C法律与法规作用D资料与凭证作用4、党政机关公文概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

5、党政机关公文特点A公文的制发者必须是法定作者公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。

B公文的制发具有严格的程序性发文：草拟、审核、签发、用印等程序。

收文：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。

C公文具有法定的权威性和约束力D公文具有规范的体式(《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）)6、启示与启事启事与启示辨析。

“启事”：是为了公开声明某事而登在报刊上或贴在墙上的文字。

这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事“启示”：作为动词使用，“启”是“开导”的意思，“示”就是把事物摆出来或指出来让人知道。

公务员应用文写作基础知识大全（3）使用材料时，要分清主次。

对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。

突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。

因此，要注意: ⑴ 真实、准确地用好数据材料。

⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。

⑶ 适当地使用统计图表。

⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。

如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字: “乐山大佛身高 71 米，头高 14 . 7 米，宽 10 米。

” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。

另一段文字这样写道: “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。

” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训:概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 -- 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达5 亿多万，占审计总额的5 %，成了违纪金额中的主要项目。

被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。

公务员考试：应用文写作技巧与格式掌握，收藏备用一、讲话类1.讲话稿、发言稿格式：标题+发文对象+正文正文：打招呼(介绍身份/引入话题)+主体(开头：现状背景+目的意义;内容：围绕题干和材料)+结尾(适当升华/展望/号召)2.演讲稿格式：标题+正文标题：根据演讲内容自拟，能够简明扼要表明演讲主题即可正文：开头(自我介绍+切入演讲主题)+主体(根据题干内容总结概括材料中对应的要点，分条书写，注意语言流畅生动)+结尾(总结、致谢)二、宣传倡议类1.倡议书格式：标题+称谓+正文+落款正文：开头(现状、背景+目的意义)+倡议做法+结尾(呼吁号召)2.宣传稿格式：标题+发文对象+正文+发文单位+发文日期正文：开头(强调宣传的重要性、目的、意义、背景)+主体(宣传对象的具体事迹、精神品质)+结语(呼吁号召广大民众学习、弘扬、践行)三、通报通告类1.通报(表彰、批评)格式：标题+正文+落款正文：批评类：开头(通报背景)+处理决定、表态+总结预防/表彰类：表彰事迹概述+事迹彰显的精神品质+如何弘扬践行2.通告格式：标题+发文对象+正文+发文单位+发文日期正文：发文事由(背景、根据、目的、意义)+通告事项(周知事项、执行要求——来源于材料)+结语(特此通告/本通告自发布之日起实施)四、调查研究类问卷调查格式：标题+正文正文：主观问题表述(根据材料描述，尽可能多罗列调查问题)五、短文短评类短文、短评格式：标题+正文正文：概括评论对象、亮明观点+多角度阐明理由+总结、对策六、归纳总结类1.导言格式：标题+正文正文：材料内容概括提炼2.提纲格式：标题+正文正文：背景+内容(做法、经验)——体现提纲挈领应用文写作重点对于应用文写作来说，最重点的部分在于审题环节，题干中会明确告知写作内容方向，通过审题干明确答题思路，审题需要重点关注的部分在于写作内容和格式。

下面就以例题的形式进行讲解：学校禁令颁布后初见成效。

校团委决定借助宿舍卫生大检查，巩固禁养宠物的效果，领导让你草拟一封宿舍卫生大检查的通知，以电子邮件形式告知全体同学。

2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。

版记的最后一个要素置于最后一行。

（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

（2）公文不直接报领导者个人的原则。

（3）非特殊情况不越级行文原则。

（4）同级机关可以联合行文的原则。

（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作（一）计划与方案（二）总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期（三）简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。