固定资产低值易耗品管理办法
- 格式:docx
- 大小:11.74 KB
- 文档页数:9
固定资产及低值易耗品的管理规定1. 引言本文档旨在规范固定资产及低值易耗品的管理,以确保公司资产的安全、合理利用和高效管理。
固定资产和低值易耗品是公司经营活动中不可或缺的资产,对公司的运营和发展有重要影响。
因此,建立科学的管理规定,是公司持续发展的基础。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司拥有并用于生产、经营活动的长期资产,其使用年限长、价值相对较高、需要进行投资和管理的资产。
固定资产包括但不限于房屋、土地、机器设备等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指价值相对较低、使用寿命较短、需要进行常规更新和管理的物品,如办公用品、耗材、备件等。
3. 管理责任3.1 资产管理部门公司设立资产管理部门,负责统一管理公司的固定资产和低值易耗品。
资产管理部门应当制定详细的管理制度和流程,监督和管理公司各部门的资产使用和处置,定期进行资产清查和盘点。
3.2 使用部门公司各部门在使用固定资产和低值易耗品时,应当妥善保管,合理使用,并按照相关规定报备和申请维修、更新等。
3.3 领导责任公司领导层应当重视固定资产和低值易耗品的管理工作,制定相应的管理制度,加强对资产管理部门和使用部门的监督和评估,确保规定的执行和落实。
4. 购置与验收4.1 采购流程公司的固定资产和低值易耗品的购置,应当按照采购程序进行。
采购程序包括需求申请、采购计划编制、采购合同签订等环节,确保采购的合法性和合理性。
4.2 验收标准固定资产和低值易耗品在到达公司后,应当进行验收。
验收标准应当明确,并严格按照标准进行验收。
验收结果应当进行记录,确保验收后的物品符合公司要求。
5. 使用与保管5.1 使用规定公司的固定资产和低值易耗品在使用过程中,应当按照规定的用途和方式进行使用,严禁私自挪用或转借他人。
对于需要临时调用或借用的情况,应当经过相关审批程序。
5.2 保管措施固定资产和低值易耗品的保管应当妥善进行。
使用部门应当加强对资产的保管和维护,定期检查和维修,确保资产的完好和有效使用。
固定资产低值易耗品管理规定1. 引言固定资产低值易耗品是企业资产中价值相对较低且易于消耗的物品,包括办公用品、办公设备、工具、原材料等。
为了合理管理和利用这些资产,制定固定资产低值易耗品管理规定具有重要意义。
本文将详细介绍固定资产低值易耗品的定义、分类、采购、使用、处置等方面的规定。
2. 定义和分类2.1 定义固定资产低值易耗品是指企业内部使用的非金融固定资产中总价值较低的物品,通常按照其使用年限和价值进行分类和管理。
2.2 分类根据固定资产低值易耗品的性质和用途,可以将其分为以下几类: - 办公用品:包括纸张、笔、文件夹、订书机等。
- 办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
- 工具:包括扳手、螺丝刀、钳子等。
- 原材料:包括木材、金属材料、织物等。
3. 采购管理3.1 采购流程企业在采购固定资产低值易耗品时,应按照以下流程进行管理: 1. 制定采购计划:根据需要和预算,制定固定资产低值易耗品的采购计划。
2. 供应商选择:通过比较不同供应商的报价、质量和服务等方面的综合情况,选择合适的供应商。
3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等相关条款。
4. 付款和交付:按照合同约定的方式和时间付款,并及时进行物品的接收和入库。
3.2 采购审批为了控制固定资产低值易耗品的采购成本和避免过度购买,企业应该规定采购审批制度。
具体要求如下: - 采购申请:员工根据实际需要填写采购申请单,包括物品名称、数量、用途等信息。
- 部门审批:相关部门负责人对采购申请进行审批,确保采购的必要性和合理性。
- 额度控制:设定固定资产低值易耗品采购的预算额度,超过额度的采购需经过高级主管审批。
4. 使用与维护4.1 资产登记企业应该对所有固定资产低值易耗品进行登记,以便于跟踪和管理。
要求如下: - 编号标识:为每个固定资产低值易耗品分配唯一的编号。
- 资产信息记录:记录固定资产低值易耗品的基本信息,包括名称、规格、型号、购买日期、购买价格等。
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产及低值易耗品的管理,确保企业资产的安全和利用的合理性,提高企业的经济效益和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的固定资产及低值易耗品管理。
第三条固定资产指企业长期拥有并用于企业生产经营活动的资产,包括不动产和动产。
低值易耗品是指单项价格较低、使用寿命较短,易于损坏或日常消耗的资产。
第四条固定资产及低值易耗品应当按照现金分期支付、全部支付或部分预付等方式购置。
所有购置的固定资产及低值易耗品均应当进行登记,并建立相应的档案。
第五条固定资产及低值易耗品的管理应当包括采购、验收、使用、保养、维修、报废和报损等环节。
第六条固定资产及低值易耗品应当建立相应的账务和资产清查制度,以确保资产的流动和安全。
第二章采购第七条固定资产及低值易耗品的采购应当按照企业的采购管理制度进行,必须经过严格的审批和财务核准。
第八条采购部门应当及时掌握固定资产及低值易耗品的需求信息,并根据企业的需求制定采购计划。
第九条采购部门应当与供应商建立良好的合作关系,确保采购到质量好、性能稳定的固定资产及低值易耗品。
第十条采购人员应当按照相关规定选择供应商,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章验收和入账第十一条采购的固定资产及低值易耗品应当经过严格的验收程序,确保质量和数量的符合要求。
第十二条验收人员应当按照验收标准进行验收,对于不合格的固定资产及低值易耗品应当及时退货或修复。
第十四条每笔购置的固定资产及低值易耗品应当建立档案,包括采购合同、验收单据和发票等。
第四章使用和保养第十五条固定资产应当根据其使用性质和特点进行合理的配置和使用,严禁私自调拨和借用。
第十六条使用人员应当按照操作规程和说明书正确使用固定资产,严禁损坏和滥用。
第十七条固定资产的折旧、摊销和损耗应当按照相关会计制度和财务规定进行。
第十八条低值易耗品应当按照需求合理使用,限制不必要的损耗和浪费。
第十九条使用人员应当对固定资产及低值易耗品进行定期巡检和保养,确保其正常运转。
中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
公司固定资产和低值易耗品管理制度一、前言公司的固定资产和低值易耗品是公司经营活动中重要的生产工具,也是公司财产核算的重要组成部分。
正确规范的固定资产和低值易耗品的管理制度可以保证资产的长期价值和合理投资,加强企业的内部管理和财务监督,并且能够更好地避免环境和健康的安全风险,遵循循环经济的发展模式。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有的固定资产和低值易耗品的管理,涉及到以下内容:1. 固定资产的采购、入库、使用、折旧、处置等环节的管理。
2. 低值易耗品的采购、使用、领用、退库等管理制度。
3. 统一编制资产目录,加强资产盘点、抽查等日常管理工作。
三、管理制度1. 固定资产管理(1)采购管理所有固定资产的采购申请需经过相关部门主管审核,并由采购部门发起采购流程。
(2)入库管理采购完成后,固定资产领用部门应当在7日内进行验收并确认,将验收合格的固定资产按照资产目录进行分类、编号、标识,并将存放位置写明,报固定资产管理人员录入管理系统。
(3)使用管理领用固定资产的部门应当按使用规程使用,并定期对资产进行保养、维修,保证设备在正常状态下工作。
(4)折旧管理基于固定资产所有的使用价值大于一年,所以需要按照税务局规定的标准进行折旧。
部门应当根据实际使用情况计算资产折旧,并按照固定索引、固定比例等折旧方法计提折旧,形成折旧台账,加强固定资产和财务核算的关联。
(5)处置管理资产负责人应做到及时维修和保养固定资产,维护公司资产的价值,一旦资产停用或报废,需经过公司领导层审批后再进行处置,先进行内部清算或内部调换,如无需再使用,则通过公开拍卖、转卖或以其他方式进行处置,严格遵守国家相关法规。
2. 低值易耗品管理(1)采购管理低值易耗品采购需经过所有权部门或负责人核定后,方可通过其他部门的领导审批、采购流程审批,形成采购单。
采购单内容应该明确低值易耗品的名称、规格、数量、单位、价格及用途等内容。
(2)使用管理低值易耗品的使用应根据需求合理使用,并定期清点,防止过早损耗和过多使用。
固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查,明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责,切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用,特制定本管理办法。
2、适用范围:适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在2000元以上(含成套设备应按组合总价),并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
3.2低值易耗品:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在200元以上(含成套设备应按组合总价)及2000元以下,并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。
3.3其他办公用品:单位价值在200元以下的,除各归口管理部门有特定要求的以外,一般情况下视同日常费用,分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。
4、权责:4.1行政人事部:为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门,包括:行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的,由行政人事部归口管理。
4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。
4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。
5、管理基本原则5.1责任到人:固定资产及低值易耗品的保管使用,应落实到具体保管责任人。
5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的,实际使用人即为保管责任人。
如:个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。
5.1.2无法指定保管使用人的,应由所在部门指定专人作为保管责任人。
如:办公家俱及电器、打印机等共用设备等。
5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任,如因保管不善造成损坏或损失,保管人应承担赔偿责任。
5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况,确保账面资产真实有效。
5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项,均应报经财务部登记入账,以确保账面资产与实际数量一致。
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。
具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。
二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。
第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第四条低值易耗品是指使用期限较短,单位价值在规定标准以下,且在使用过程中逐渐损耗的物品。
第五条公司设立资产管理部,负责固定资产及低值易耗品的管理工作。
第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 购置固定资产时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用,确保其正常运行。
2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能和安全。
3. 未经资产管理部批准,固定资产不得擅自出租、出借或转让。
第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,经相关部门审批后实施。
2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等,处置收入应按照国家规定进行处理。
3. 固定资产处置后,资产管理部应及时更新固定资产台账。
第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 采购低值易耗品时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用,避免浪费。
2. 使用低值易耗品时,应遵循节约原则,尽量延长其使用寿命。
3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度,规范领用程序。
第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库,负责低值易耗品的存放和管理工作。
固定资产及低价值易耗品管理办法一、总则1. 目的为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有固定资产及低价值易耗品的管理。
3. 定义(1)固定资产:指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
(2)低价值易耗品:指单位价值较低,使用年限较短,容易损耗的物品。
二、管理职责1. 资产管理部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的登记、编号、建账、清查等管理工作。
(2)制定固定资产及低价值易耗品的管理制度和操作规程。
(3)对固定资产及低价值易耗品的使用、维护、保养进行监督和检查。
(4)负责固定资产及低价值易耗品的报废、处置等工作。
2. 财务部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的核算工作。
(2)参与固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
3. 使用部门(1)负责本部门固定资产及低价值易耗品的日常使用、维护、保养等管理工作。
(2)配合资产管理部门做好固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
三、固定资产管理1. 固定资产的购置(1)固定资产的购置应根据公司的发展规划和实际需要,由使用部门提出申请,经资产管理部门审核,报公司领导批准后实施。
(2)固定资产的购置应按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行,确保采购的固定资产质量合格、价格合理。
2. 固定资产的验收(1)固定资产购置后,应由资产管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。
验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。
(2)验收合格后,应由资产管理部门办理固定资产的入库手续,并建立固定资产台账。
3. 固定资产的登记与编号(1)资产管理部门应对所有固定资产进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。
(2)固定资产应进行统一编号,编号应具有唯一性,便于管理和查询。
固定资产、低值易耗品管理办法为保证广场资产的安全完整,挖掘企业内部潜力,提高固定资产、低值易耗品的利用效果,特制定本管理办法。
本管理考核办法适用于购物广场。
第一条固定资产、低值易耗品的核算范围(一)固定资产:(1)使用期限在一年以上的机器、机械、仪器、运输工具及其它与生产、经营有关的房屋、建筑物设备、器具、工具等;(2)使用年限在二年以上,单价贰仟元(含贰仟元)以上的不属于生产、经营主要设备物品。
(二)低值易耗品:使用年限在一年以上,单价金额在壹佰元以上(含壹佰元)不能作为固定资产的各种用具物品,如工具管理用具、玻璃器皿等。
第二条固定资产、低值易耗品的计划与购置(一)各部门所需固定资产、低值易耗品必须按照财务部的要求于每年的10 月下旬拟定次年年度购置计划,经综合部分析汇总,11 月10 日前转财务部审核,报总经理审批。
(二)综合部对上报的计划应按部门分析汇总,对不合理的购置计划进行调整,并及时通知相关部门。
(三)各部门对计划内购置固定资产、低值易耗品,应按照广场制度规定填制“固定资产、低值易耗品购置审批表”,部门经理签字,综合部、财务部审核,总经理批示后(固定资产购置需在总经理批示后,报上级公司审批,审批后方可购置),由综合部负责统一购置,对于预算外购置,应单独呈报,经综合部审核、总经理批示后,报上级公司批准,由综合部按照上述规定程序办理购置手续。
(四)固定资产、低值易耗品的购置,应按照使用部门的要求进行购置。
(五)固定资产、低值易耗品的购置应保证质量,对于购置数量多、价格高的资产应对外招标,以保证所购物品的质量和价格优势,零星采购应在保证物品质量的同时,单品价格不高于同类物品。
(六)购置的固定资产、低值易耗品由综合部专管人员查验货票。
验收无误后,由经手人验货人在随货同行单上签字确认。
及时填写物品验收入库单。
(七)物品验收入库并取得符合财务制度规定的发票后,方可按合同规定支付货款,特殊情况应单独呈报。
(八)购置的固定资产、低值易耗品款项已按合同支付,物品验收不合格、不符合使用部门的要求或质量达不到要求等,由此给广场造成的损失由当事人负责。
(九)固定资产、低值易耗品的购置应保证及时,呈报批准后,除需要订做等特殊情况外,应在十天内办理完验收、领用手续。
第三条固定资产、低值易耗品帐簿、卡片的建立与帐务的核对(一)综合部按物品类别建立金额帐和固定资产、低值易耗品明细帐簿,及时登记固定资产、低值易耗品帐簿。
(二)帐簿的管理按照广场的帐簿管理规定执行,帐簿记录及时、内容完整、清晰,数量、金额准确。
(三)固定资产、低值易耗品验收无误后,按要求及时填制物品验收入库单,同时按规定建立固定资产、低值易耗品卡片。
(四)验收单、卡片填写规范、内容齐全,各栏目填制符合要求,严格区分物品的入库是否含税、计价准确无误。
(五)综合部金额帐和明细帐定期核对相符,月底(26 日)填制物品进销存报表(数量帐、金额帐、报表核对相符)报财务部进行核对帐务。
(六)财务部对固定资产按类别登记固定资产明细帐。
固定资产按折旧年限分为五大类(1)房屋建筑物折旧年限为25 年;(2)机械设备、制冷设备、音响、录(摄)像机、加工设备折旧年限为10 年;(3)运输设备折旧年限为8 年;(4)电子设备、营业柜台,货架折旧年限为5 年;(5)其他,折旧年限不低于10 年。
折旧方法采用年平均直线法,预留5% 残值。
(七)低值易耗品购置后,先办理入库手续,待领用后财务部按一次摊销法进入成本。
综合部对在用低值易耗品进行监督管理,使用部门对低值易耗品建立帐目专人负责管理。
(八)使用部门妥善保管固定资产、低值易耗品卡片,不得丢失、损坏,并定期(至少半年1 次,盘点前进行)与综合部进行核对。
(九)各部门对物品领用单、固定资产、低值易耗品卡片等原始单据的整理要整齐、规范,分类保存,便于查找,不得遗失。
第四条固定资产、低值易耗品的领用、保管、使用和盘点(一)固定资产、低值易耗品按计划领用,并严格按照领用程序办理,特殊情况单独呈报。
各部门领用固定资产后,综合部需在固定资产上粘贴固定资产信息单,内容包括编号、名称、使用部门、使用责任人和入账日期。
(二)固定资产、低值易耗品的领用单填写规范、内容齐全,数量、金额准确。
(三)综合部应定期(至少每季一次)检查、了解各部门固定资产、低值易耗品的使用、保管情况。
(四)使用部门应派专职人员负责固定资产、低值易耗品的管理,专职管理人员名单报综合部,人员变更事先通知综合部经培训后方可更换,交接手续必须由行政部资产管理人员负责监交。
(五)使用部门专职管理人员应掌握本部门的固定资产、低值易耗品的分布情况、存放地点以及其基本性能、使用方法等,要求对各项资产的管理、使用明确到人,并结合本部门实际情况制定资产管理具体考核实施细则,以确保本部门的资产安全完整。
(六)固定资产、低值易耗品是为广场经营管理使用,只能按规定用途使用,不得擅自挪做他用。
(七)使用部门发现固定资产、低值易耗品闲置、损坏、或挪做他用,应及时汇报,否则将按广场制度进行考核。
(八)综合部每年定期对在库、在用固定资产、低值易耗品进行盘点,如发现溢余、短少、损坏时,应及时查明原因,办理有关手续,财务部门调整帐目。
第五条固定资产、低值易耗品的保养、维护、检查和修理(一)使用部门负责固定资产、低值易耗品的日常保养和维护,如因保管、使用不当,造成固定资产、低值易耗品损坏或其他影响其正常使用的情况,由责任人赔偿损失。
(二)固定资产、低值易耗品在使用过程中,出现故障,使用部门应及时填写物品维修单,综合部接到维修单的当天进行维修。
(三)固定资产需大修理,需使用部门预算所需开支,单独呈报,经综合部审核、总经理审批后,进行修理。
(四)综合部应定期对固定资产、低值易耗品进行维护、保养、检修、检查,对易出现问题的资产实行定期检修制,并制定具体的维护、检修办法,明确责任人,防止故障的出现,延长资产的使用寿命,同时避免影响正常的工作。
第六条固定资产、低值易耗品的调拨、出售、报废和清理(一)综合部对在盘点、检查过程中发现的闲置固定资产、低值易耗品应及时进行调整,对不需用的、损坏的等,综合部应提出书面处理意见,报总经理审批。
(二)使用部门对于闲置的固定资产、低值易耗品应及时填制固定资产、低值易耗品闲置单,通知综合部,由综合部根据各部门的需要重新调配,办理内部调拨程序,如使用部门暂时将闲置的固定资产、低值易耗品存放外库,必须填制固定资产、低值易耗品存放地点转移单,经部门经理、行政部经理签字后方可将固定资产、低值易耗品存放于外库,再次使用转移存放地点时按照上述流程进行操作。
外库根据固定资产、低值易耗品存放地点转移单办理出、入库手续。
(三)固定资产、低值易耗品内部调拨应填写固定资产、低值易耗品调拨单,调出部门、调入部门、综合部、财务部各一联,由综合部负责具体调拨程序,同时相关部门变更登记固定资产、低值易耗品卡片使用部门。
(四)固定资产、低值易耗品如有其他单位借用,应由综合部呈报,经财务部审核、总经理批准审批后,按规定进行处理。
(五)固定资产、低值易耗品的报废、清理由使用部门填制报废申请单,经综合部审核、总经理批准审批后,进行报废清理,各部门根据批准的报废通知单销毁固定资产、低值易耗品卡片,并登记固定资产明细帐。
(六)固定资产、低值易耗品的出售,由综合部呈报,总经理批准,按规定进行清理。
(七)未经综合部、总经理批准,使用部门无权对本部门的固定资产、低值易耗品进行处理(包括出售、部门之间借用、外借等),擅自处理造成损失的由责任人赔偿同时追究资产管理人员的连带责任(及时向综合部反映的免除责任)。
第七条固定资产、低值易耗品的盘点和溢余、短缺的处理(一)综合部负责组织固定资产、低值易耗品的盘点,每半年至少盘点一次。
(二)使用部门应每月组织有关人员对固定资产、低值易耗品进行盘点,保证资产和卡片核对相符,并将盘点情况报综合部。
(三)综合部、使用部门对盘点溢余、短缺应及时查明原因,填写固定资产、低值易耗品盘点溢余、短缺报告单,经综合部审核、总经理批准后按规定进行帐务处理。
(四)综合部组织的固定资产、低值易耗品盘点,各部门应积极配合,按要求操作。
第八条其他(一)综合部是广场资产的综合管理部门,负责固定资产、低值易耗品的购置、管理、发放,应结合本办法及广场的相关管理制度制定具体管理、考核细则报财务部备案。
(二)综合部负责固定资产、低值易耗品以及其他物品购置的合理性控制,防止资产规模过大、结构不合理、减少不必要资金占用,避免给广场造成损失。
(三)对物品周转的要求,固定资产原则上不允许存放库中(季节性停用除外),低值易耗品存放周转期不超过一个月,其他物品存货周转期不超过一季度,如批量订购具有明显价格优势等特殊情况,存放周转期时间较长的需单独呈报。
(四)综合部应对在库、在用固定资产、低值易耗品分开进行管理,对固定资产、低值易耗品的结构、分布情况及使用情况了解、掌握。
(五)综合部负责对固定资产、低值易耗品管理的人员进行业务指导,对相关制度等进行综合培训,至少每半年(盘点前)进行一次,次年3 月份对各部门资产管理人员进行上年度综合考核,以促使各部门专职资产管理人员能按照要求进行固定资产、低值易耗品的日常管理。
(六)使用部门资产管理人员按要求接受培训、考核,经考核不合格的,由综合部组织对相关人员进行单独培训,培训合格后方可上岗。
(七)综合部、使用部门资产管理人员发生变动,应严格办理交接手续,接受人员经考核合格后(综合部、财务部联合制定标准考核试题进行考核)方能接任资产管理工作,考核不合格的不得从事资产管理工作。
(八)综合部应对资产的购置、使用以及日常管理过程中存在的问题等及时进行总结(至少每次盘点后总结一次),写出书面报告,并提出改进措施,经财务部复核后报总经理,以加强、改善资产的管理。
(九)涉及资产的特殊问题,按照例外原则,相关部门应单独呈报,经财务部复核,逐级上报审批后按规定进行处理。
(十)其他违反广场制度规定,造成资产损失,影响广场正常经营活动的视情节轻重,追究相关部门的责任。
(十一)对于能够严格遵守广场各项资产管理制度、控制措施到位、资产管理良好的部门,可视具体情况奖励。
第九条财务部职责(一)负责固定资产、低值易耗品管理制度的完善及业务流程的设计,监督有关管理制度、业务流程的贯彻执行。
(二)负责指导、检查相关部门按规定建立、登记帐簿情况。
(三)负责相关单据的设计,满足正常业务的需要。
(四)负责对综合部、固定资产、低值易耗品使用部门涉及财务的有关业务的指导。
(五)对综合部、使用部门提出的问题原则上应于当天予以解决,特殊情况应向相关部门说明。
(六)负责监督综合部和其他部门组织的固定资产、低值易耗品盘点。