(完整版)财务管理系统需求分析文档
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erp财务需求分析报告财务需求是任何企业实施ERP系统时必须考虑的重要因素之一。
通过对企业财务需求进行分析,可以确保ERP 系统能够满足企业的财务管理要求,并提高财务管理的效率和准确性。
本报告将重点分析ERP系统在财务管理方面的需求,并提出相应的解决方案。
一、财务会计需求分析1. 会计准则和规范要求:企业需要遵循国家相关的会计准则和规范,确保会计处理的合规性。
因此,ERP系统需要能够支持各种会计准则和规范,如国际财务报告准则(IFRS)和中国会计准则(CAS)等。
2. 凭证管理:ERP系统需要能够自动生成和管理凭证,包括采购、销售、费用等各类业务凭证。
同时,需要支持凭证的修改、审核和审批流程。
3. 财务报表:ERP系统需要能够自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表生成应及时准确,方便管理层进行财务决策和监控。
4. 多维度分析:财务管理需要进行多维度的数据分析,如按业务部门、项目、产品等进行成本控制和绩效评估。
因此,ERP系统需要支持灵活的数据维度划分和分析功能。
二、成本管理需求分析1. 成本核算:ERP系统需要能够对各个环节的成本进行准确核算,包括直接成本和间接成本。
同时,需要支持多种成本法计算,如标准成本法和实际成本法。
2. 成本控制:ERP系统需要提供成本控制的功能,包括成本预算、成本比较分析和成本偏差分析等。
同时,需要支持成本控制的权限管理,确保成本控制的有效性。
3. 成本分配:ERP系统需要能够按成本中心、成本项目等进行成本分配。
同时,需要支持成本分配的灵活性和准确性。
三、预算管理需求分析1. 预算编制:ERP系统需要提供预算编制的功能,包括各个预算项目的设定、预算参数的设定和预算数据的导入等。
2. 预算执行:ERP系统需要能够实时监控和分析预算执行情况,包括预算支出、预算收入和预算利润等。
同时,需要支持预算执行的权限管理和预警机制。
3. 预算调整:ERP系统需要支持预算的调整和变更。
财务系统需求分析报告1. 引言本报告旨在对财务系统进行需求分析,明确系统的功能和性能要求,以指导系统的设计和开发工作。
2. 背景财务系统作为企业管理的重要组成部分,承担着财务数据管理、财务决策支持等重要功能。
通过对财务系统进行需求分析,可以确保系统能够满足企业的财务管理需求,提高财务管理的效率和准确性。
3. 需求概述财务系统的目标是提供一个可靠、高效的财务数据管理平台,满足企业的财务管理需求。
具体需求如下:3.1 财务数据管理财务系统需要能够准确记录和管理企业的财务数据,包括资产、负债、收入、支出等信息。
系统应提供以下功能: - 记账功能:支持录入和编辑财务数据,包括科目、金额、日期等信息。
- 账务查询:能够按照时间范围、科目、金额等条件进行财务数据的查询和统计分析。
- 财务报表生成:支持生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.2 预算管理财务系统应支持预算管理功能,帮助企业制定和执行预算计划。
系统应提供以下功能: - 预算编制:支持制定年度、季度、月度等不同层级的预算计划,包括收入、支出、投资等方面。
- 预算执行:能够跟踪和监控预算执行情况,及时发现偏差并采取相应措施。
- 预算分析:支持对预算执行结果进行分析和评估,为决策提供依据。
3.3 财务审批流程财务系统应支持财务审批流程的管理,确保财务决策的合规性和高效性。
系统应提供以下功能: - 审批流程设计:能够自定义审批流程,包括审批人、审批步骤、审批条件等。
- 审批记录查询:支持对财务审批记录的查询和统计,提供审批结果和审批意见的记录。
- 审批提醒和通知:能够通过系统消息、邮件等方式及时通知相关人员进行审批。
3.4 报销管理财务系统应支持企业员工的报销管理,简化报销流程,提高报销效率。
系统应提供以下功能: - 报销申请:员工能够通过系统提交报销申请,包括费用明细、相关票据等信息。
- 报销审批:经过审批流程后,财务部门能够对报销申请进行审批,并进行报销处理。
第1篇一、引言随着信息技术的飞速发展,企业对财务管理的要求越来越高。
财务系统作为企业信息化建设的重要组成部分,其性能、安全性和实用性直接影响到企业的运营效率和经济效益。
本报告旨在对某企业现有的财务系统进行全面分析,找出存在的问题,并提出改进建议,以提升财务系统的整体水平。
二、企业概况(以下内容需根据实际企业情况进行填写)某企业成立于20XX年,是一家专注于XX行业的民营企业。
公司经过多年的发展,已成为行业内的领军企业。
企业现有员工XXX人,年销售额达XX亿元。
企业财务部门负责公司的财务管理、会计核算、资金管理等各项工作。
三、财务系统现状分析1. 系统架构企业目前使用的财务系统采用分层架构,主要包括以下几层:(1)数据层:负责存储和管理财务数据,包括基础数据、账务数据、报表数据等。
(2)业务逻辑层:负责处理财务业务逻辑,如会计核算、报表生成、资金管理等。
(3)表现层:负责用户界面展示,包括报表、图表、操作界面等。
2. 系统功能财务系统具备以下主要功能:(1)会计核算:包括凭证录入、审核、记账、对账等功能。
(2)报表生成:生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
(3)资金管理:包括资金预算、资金结算、资金分析等功能。
(4)税务管理:包括增值税、所得税等税务核算和管理。
(5)预算管理:制定、执行、监控和调整预算。
3. 系统特点(1)易于使用:界面友好,操作简单,用户易于上手。
(2)安全性高:采用多层次的安全机制,确保数据安全。
(3)可扩展性强:可根据企业需求进行功能扩展。
四、存在问题1. 数据质量(1)数据不准确:部分数据存在错误,影响报表的准确性。
(2)数据不完整:部分数据缺失,导致报表不完整。
2. 系统性能(1)响应速度慢:系统运行速度较慢,影响工作效率。
(2)系统稳定性差:系统偶尔出现故障,影响正常工作。
3. 功能不足(1)预算管理功能不完善:预算编制、执行、监控等功能有待完善。
(2)税务管理功能不足:税务核算和管理功能不够全面。
个人财务管理系统需求分析一、引言个人财务管理是指个人或家庭对自身财务状况进行合理规划、分析和管理的过程。
随着社会和经济的发展,个人财务管理越来越受到人们关注。
为了提高个人财务管理的效率和准确性,使用个人财务管理系统成为一种趋势。
本文旨在对个人财务管理系统的需求进行分析,以期提供有效的解决方案。
二、功能需求2.预算管理:允许用户根据自身需求制定预算计划,并与实际的收入和支出数据进行对比;提供预算超支警示功能,以帮助用户制定合理的消费计划。
3.账单管理:允许用户记录和管理各类账单,包括水电费、房租、信用卡还款等;提供账单到期提醒功能,以避免用户因忘记缴费而产生额外费用。
4.报表分析:根据用户提供的财务数据,生成各类报表,如资产负债表、利润表等;提供图表展示功能,以直观地呈现财务数据,帮助用户进行分析和决策。
5.理财工具:提供用户个性化的理财建议和投资工具,根据用户的风险承受能力和目标制定投资方案;提供股票、基金、债券等投资品种的实时行情和交易功能。
6.数据安全:保证用户的财务数据安全,采取加密措施防止数据泄露,以及定期备份和恢复功能,避免数据丢失。
三、非功能需求2.可靠性:系统应具备良好的稳定性和可用性,确保用户数据的安全和准确性;提供数据备份和恢复功能,以应对意外情况。
3.扩展性:系统应具备良好的扩展性,以方便后续对功能的增删改查;应支持多平台和多终端访问,兼容不同的操作系统和设备。
4.高效性:系统应具备高性能和快速响应能力,对用户的请求能够及时做出反应,提高用户满意度。
5.可维护性:系统应易于维护和更新,对软件的更新和升级应具备灵活性,以满足用户不断变化的需求和市场的竞争要求。
四、总结个人财务管理系统应具备综合的账户管理、预算管理、账单管理、报表分析、理财工具和数据安全等功能。
同时,系统还应具备良好的友好性、可靠性、扩展性、高效性和可维护性等非功能需求。
通过满足这些需求,个人财务管理系统能够提高个人财务管理的效率和准确性,帮助用户实现理财目标,提高个人财务水平。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了提高财务管理的效率和质量,企业纷纷引入财务管理系统。
本文将对某企业财务管理系统进行深入分析,旨在了解其功能、优势、存在的问题及改进建议。
二、系统概述1. 系统背景某企业成立于20XX年,是一家集研发、生产、销售为一体的高新技术企业。
随着业务规模的扩大,企业原有的财务管理制度已无法满足实际需求。
为了提高财务管理水平,企业于20XX年引入了一套财务管理系统。
2. 系统功能(1)基础设置:包括部门管理、员工管理、财务科目管理、汇率管理等。
(2)应收账款管理:包括客户管理、销售订单管理、发票管理、收款管理、欠款管理等功能。
(3)应付账款管理:包括供应商管理、采购订单管理、发票管理、付款管理、欠款管理等功能。
(4)成本管理:包括成本核算、成本分析、成本预算、成本控制等功能。
(5)固定资产管理:包括资产卡片管理、折旧计算、资产盘点等功能。
(6)报表管理:包括财务报表、成本报表、现金流量表等。
(7)预算管理:包括预算编制、预算执行、预算分析等功能。
三、系统优势1. 提高财务管理效率:通过自动化处理,减少人工操作,提高工作效率。
2. 降低财务管理成本:减少重复劳动,降低人力成本。
3. 优化财务数据质量:确保数据准确性,提高财务决策的科学性。
4. 强化内部控制:规范财务流程,降低财务风险。
5. 提升财务透明度:实时监控财务状况,提高企业信誉。
四、存在问题1. 系统兼容性较差:与其他业务系统(如ERP、CRM等)的集成程度不高,数据共享困难。
2. 用户操作复杂:部分功能操作步骤繁琐,用户易出现误操作。
3. 报表功能单一:报表种类有限,无法满足企业个性化需求。
4. 系统稳定性不足:偶尔出现系统崩溃、数据丢失等问题。
5. 培训不到位:部分员工对系统操作不熟悉,影响系统应用效果。
五、改进建议1. 提高系统兼容性:优化接口设计,实现与其他业务系统的无缝对接。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理在企业管理中的地位日益重要。
为了提高财务管理效率,降低成本,实现财务管理的现代化,越来越多的企业开始关注财务系统的建设。
本报告旨在分析企业财务系统的需求,为企业财务系统的建设提供参考。
二、需求背景1. 财务管理的重要性随着市场竞争的加剧,企业对财务管理的重视程度不断提高。
财务管理的目标是确保企业资金的安全、合理使用,提高资金使用效率,降低财务风险,为企业发展提供有力保障。
2. 财务管理存在的问题(1)手工操作繁琐,效率低下;(2)数据分散,难以统一管理;(3)信息传递不畅,决策依据不足;(4)缺乏数据分析能力,难以进行风险预警。
3. 财务系统建设的必要性为解决上述问题,企业需要建设一套高效、便捷、安全的财务系统,实现财务管理的现代化。
三、需求分析1. 功能需求(1)基础设置包括组织架构、部门设置、人员设置、权限设置等,以便实现财务管理的精细化。
(2)账务处理包括凭证录入、凭证审核、凭证记账、凭证查询、凭证打印等功能,实现财务核算的自动化。
(3)报表管理包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表的生成、查询、打印等功能,为企业管理层提供决策依据。
(4)预算管理包括预算编制、预算执行、预算分析等功能,帮助企业实现财务预算的规范化。
(5)资金管理包括资金筹措、资金运用、资金监控等功能,提高资金使用效率。
(6)税务管理包括增值税、企业所得税、个人所得税等税务核算、申报、缴纳等功能,降低税务风险。
(7)固定资产管理包括固定资产的采购、折旧、报废、盘点等功能,实现固定资产的全面管理。
(8)财务分析包括财务指标分析、趋势分析、预警分析等功能,为企业管理层提供决策依据。
2. 非功能需求(1)性能需求系统应具备高可靠性、高可用性、高性能等特点,确保财务数据的安全和稳定。
(2)安全性需求系统应具备较强的安全性,防止数据泄露、篡改等风险。
(3)易用性需求系统界面简洁、操作便捷,降低用户学习成本。
第1篇一、报告概述报告名称:XX公司财务需求分析报告报告日期:2023年X月X日报告编制人:财务部报告目的:通过对公司财务状况的全面分析,揭示公司当前财务需求,为管理层决策提供依据。
二、公司概况XX公司成立于20XX年,主要从事XX行业的产品研发、生产和销售。
公司经过多年的发展,已具备一定的市场竞争力,现有员工XXX人,年销售额达到XX亿元。
公司主要产品包括XX、XX、XX等,广泛应用于XX领域。
三、财务现状分析1. 资产状况截至2023年X月,公司总资产为XX亿元,其中流动资产XX亿元,固定资产XX亿元。
流动资产中,货币资金为XX亿元,应收账款为XX亿元,存货为XX亿元。
固定资产主要为生产设备、办公设施等。
2. 负债状况截至2023年X月,公司总负债为XX亿元,其中流动负债为XX亿元,长期负债为XX亿元。
流动负债主要包括短期借款、应付账款等。
长期负债主要包括长期借款、长期应付款等。
3. 所有者权益状况截至2023年X月,公司所有者权益为XX亿元,其中实收资本为XX亿元,资本公积为XX亿元,盈余公积为XX亿元,未分配利润为XX亿元。
4. 盈利能力分析(1)营业收入:2023年1-10月,公司营业收入为XX亿元,同比增长XX%。
(2)营业成本:2023年1-10月,公司营业成本为XX亿元,同比增长XX%。
(3)毛利率:2023年1-10月,公司毛利率为XX%,较去年同期提高XX个百分点。
(4)净利润:2023年1-10月,公司净利润为XX亿元,同比增长XX%。
四、财务需求分析1. 现金流需求(1)资金周转:公司当前资金周转速度较快,但考虑到公司业务发展需求,需要进一步提高资金周转效率。
(2)投资需求:为扩大生产规模、提高市场份额,公司需加大投资力度,预计未来几年投资额将达到XX亿元。
(3)融资需求:为满足投资需求,公司需通过银行贷款、发行债券等方式筹集资金。
2. 负债结构优化(1)短期负债:优化短期负债结构,降低短期借款比例,提高应收账款周转率。
高校财务管理系统需求分析
高校财务管理系统需求分析
摘要:随着”教育信息化建设工程”的深入,国内高校为了适应社会与技术的发展,财务部门的信息化建设有了十分迅猛的发展。
本文从总体目标、功能需求、数据需求、性能需求对高校财务管理系统进行需求分析。
关键词:高校财务管理需求
在我国,随着”教育信息化建设工程”的深入,近几年来,国内高校为了适应社会与技术的发展,财务部门的信息化建设有了十分迅猛的发展,已经广泛地应用于学生收费、教学经费管理、科研收支管理以及财务查询等领域,并且取得很好的效果。
目前高校财务管理信息化建设还处于初期阶段,现就高校财务管理系统需求进行如下分析:
一、总体目标
(一)实现学校财务管理工作信息化
财务管理以计算机网络为基础,以管理系统为依托,将财务有关的账务处理、工资管理、学生收费管理、固定资产管理、财务信息管理等工作联成一个整体,使财务的管理过程规范化,信息搜集、处理更迅速、准确。
(二)建立集中统一的基础数据库
建立工资、学生收费、固定资产等信息数据库,实现网络数据共享,对财务信息数据进行统一管理,为日常的财务管理、领导决策。
财务系统需求分析报告1. 引言财务系统是一种用于管理和控制组织财务活动的软件系统。
本报告旨在对财务系统的需求进行分析,以便为开发人员提供有关系统功能和性能的详细要求。
2. 目标和背景财务系统的目标是提供一个简化和自动化组织财务流程的解决方案。
背景信息包括组织的规模和类型,以及目前使用的财务系统的局限性和问题。
3. 用户需求3.1 用户角色财务系统的用户可以分为不同的角色,例如财务经理、会计师、审计师和高级管理人员。
每个角色对系统的需求可能会有所不同。
3.2 功能需求在收集用户需求时,需要确定系统应具备的基本功能,例如财务报表的生成和分析、账户管理、预算控制和支付处理等。
3.3 性能需求财务系统需要具备较高的性能,以便能够在繁忙的财务操作期间处理大量的数据和交易。
系统的响应时间和稳定性是关键的性能指标。
4. 数据需求财务系统需要处理和存储各种类型的数据,包括组织的财务记录、交易数据和报表数据。
数据的准确性、完整性和安全性是系统的关键要求。
5. 安全需求为了保护组织的财务信息不受未经授权的访问和篡改,财务系统需要具备一定的安全功能,例如用户身份验证、数据加密和审计跟踪等。
6. 可靠性需求财务系统需要具备高可靠性,以确保在系统故障或意外情况下能够及时恢复,并且不会导致数据丢失或损坏。
系统的备份和恢复机制是必要的。
7. 可用性需求财务系统需要具备良好的可用性,以便用户能够随时访问和使用系统。
系统应具备友好的用户界面和易于理解的操作流程。
8. 界面需求财务系统的界面需要简洁明了,并且符合用户的直觉操作习惯。
系统的界面设计和布局应该便于用户进行数据输入和查询。
9. 可维护性需求财务系统需要具备良好的可维护性,以方便开发人员进行系统的维护和更新。
系统的代码结构应该清晰,并且易于理解和修改。
10. 总结本报告对财务系统的需求进行了详细分析,包括用户需求、数据需求、安全需求、性能需求、可靠性需求、可用性需求、界面需求和可维护性需求等。
目录1.引言----------------------------------------------------------2编写目的--------------------------------------------------2项目背景--------------------------------------------------2参考资料--------------------------------------------------2 2.总体描述------------------------------------------------------3产品描述------------------------------------------------3产品功能------------------------------------------------4用户类及特征--------------------------------------------5运行环境------------------------------------------------5 3.功能需求------------------------------------------------------6需求获取-------------------------------------------------6需求分析-------------------------------------------------7------------------------------10------------------------------14数据字典--------------------------------------------------------14基于Android平台的个人财务管理系统------需求规格说明1引言编写目的编写需求规格说明的目的是为了开发基于Android的个人财务管理系统的所有需求文档;安排项目规划与进度;组织软件开发与测试;定义出各种不同需求以及接口;对设计的要求做进一步的探讨;画出各种用例图;数据流图来指导并更形象的描述系统运行的情况..该需求规格说明预期的读者包括项目经理;产品经理;设计人员;项目提出及验收的人士以及开发人员..其中项目提出人员阅读后应适当对文档提出建议;是否有不完善或不妥的地方;是否能达到自己对该系统的预期..项目背景a. 该项目由软件设计与体系结构课程作为实验开发;由本小组作为开发单位;在此的主管部门为负责需求获取的人员小组;b.该软件系统目前市面上已有类似产品;可将他们作为一部分进行需求分析;以求最终得到的文档更为完善..参考资料a.已形成的项目开发计划b.可行性研究形成的文档2. 总体描述产品描述a.系统功能:当今社会;随着社会经济的发展;价值的交换也越来越多;货币的流通量也随之变得越来越大..人们可能常常会有一种不知道自己的钱的去处的疑问;如果仅仅用笔和纸来记录显得相当麻烦且不实际;并且也不符合当代人的生活习惯..目前的电子理财软件偏向于商业级别;且主要用于企业级和部门级;但是个人理财的需求越来越迫切;而专业的大型商业软件价格昂贵并且功能庞杂而无法满足需求..为了方便用户更好的理财;以及对资金去向有一个更清晰的了解;我们就需要一个可以帮我们完成对收入和支出资金的信息进行整理、图像化、查询等功能的信息管理系统..为了使用方便;该系统应该可应用于便携设备;这里我们主要研究基于Android平台上的情况..该系统的主要功能为管理资金流动信息;可以对信息进行查询;添加以及修改等;同时可以将开销分类管理并根据相应数据做出比较直观的图表..它把每笔支出的状态都清晰的展现在你的面前..使客户能够对自己的财务状况有一个清晰认识;方便管理自己的财务;提供时间段的财务统计..本软件免费;简单;实用;满足家庭和个人的理财需求..b.输入:在操作该系统的过程中;除了通过按钮选择需要实现的功能外;其他功能如下:1. 添加栏下;在资金收入/支出/借贷的部分中;需要输入的部分有金额、日期以及具体的原因;2. 添加栏下;借贷的部分的输入包括借出/被借对象;对象联系方式;借出/借进的金额和借贷的开始时间以及终止时间;3. 可根据收入设置或取消在某段时期内每天支出金额限制可分类;若某天超支则需要选定是否让该超支结果影响该月之后每天的支出金额;4. 在设置栏中;用户可以自己设置支出的分类项;使系统更为个性化;5. 输入包括在进入系统时对身份的验证信息..c.输出:该系统的输出主要就是检索出的信息主要是以往的资金流动历史1.在查询资金状况时此处可以选择日期、资金使用方面为检索条件;会输出一张列表;上面清晰列出了资金支出/收入的具体金额;用途和日期;2.该系统也可以完成以天或月或年为时间单位;就对整体或单就某方面的资金支出画出折线图;让你更了解资金动态;3.或者就支出中的各部分做出一张饼状图;让你更清晰看到使用的各部分资金的比例;4.当某天支出资金超支时;给出提醒;并可选择根据它调整该计划周期内的财务计划;5.当借贷模块中;要还款或收取还款的时候;系统会予以提示..d.系统的总体大概的一个数据流程图:user产品功能该产品的功能包括对花销计划表的设定;基本功能像对每笔费用的记录;以任意时间段给出支出收入一览表或者绘制支出资金折线图;以任意时间段给出该时间段内各类开销所占比例的图;可以设置超支;并对超支的情况给用户提示;存入或查看借贷相关信息;并提示还款或收取还款..以下图表示该系统需要具有的功能:用户类及其特征用户:所有拥有Android 设备并且有更好理财计划的人;利用该系统记录下平时的所有支入支出;统计自己的资金流动金额;以更形象的方法例如流线图及饼状图来查看自己的开支走向及比例;并给自己制定相应的理财计划..运行环境该系统运行环境分客户端、服务器端两部分..以下是系统所需的运行环境:1客户端操作系统:Jellybean 及其他版本Android 操作系统2应用服务器端由于尚未学习过通信方面的知识;该系统现阶段是单机版;不过有计划在将来实现时添加本小组成员电脑作为服务器实现云存储..3.功能需求需求获取需求获取可有以下几个途径:1.召开会议;会议出席人员包括这个项目的提出者;该开发的需求获取的人员;一些用户等;大家提出关于该系统他们认为应当完成的功能;将其记录下来;大家进行讨论;将适合的需求确定下来形成文档;2.通过对已有系统的研究获取需求;可以从他的开发者获得很有用的信息;并且可以从他的用户对他的评价中发现该系统的不足;避免自己的系统重蹈覆辙;对他已有的功能做分析;3.可以通过在网上进行问卷调查;调查大众对该系统有怎样的期望与需求..最终将讨论出的可能的功能形成列表:需求分析这里将需求分为业务需求;用户需求;功能需求与非功能需求进行讨论..业务需求不同于古时的以物换物;货币乃至信用卡在这个时代已经变得非常普遍了;货币已然成为财富和流通价值的象征..在经济的急剧发展和贫富差距逐渐加大的今天;个人每天财务流动变大;想要能够成功地全面详细的管理财务的难度也变得很大;这些导致人们对个人财务管理的需求逐渐增大;对于个人来说;现在用钱的方面非常多;这个世界上除了空气、阳光;仔细想来其他的什么其实都是要花钱的;生命的延续不用说;我们要靠买来的食物支撑身体的正常代谢;一次娱乐;就连普通的游戏也是需要付费才能继续的;现在我们赖以生存的电力、水也都是一样..可能很多人会发现钱要挣的时候难;但花的时候却非常快;到最后消费完对账的时候才发现超支了许多;却也想不起是怎么花的了;结果也买了很多昂贵又不必要的东西..对于经济并不富裕的人们;这无疑会加大经济上的压力;这时候人们就会需要一个系统来帮助他们记下自己的消费记录;以便他们能回头对自己的消费做出评价;由此避免以后类似的浪费;同时可以找出适合自己的最经济的购物方式;并且在消费时;若有超支的迹象;这个系统可以给我们提供正确的意见和计划;他给出的列表和图表;让消费状况变得更加直观;也便于我们更好更方便的管理自己的财务状况;我们就是针对用户的这种需求确定基于Android的个人财务管理系统的想法的..本软件面向的用户是普通的个人用户;用户的知识水平参差不齐;对于传统大型理财的自动化软件需要很长的平均学习时间;而且对于价格昂贵的商业软件;显然无法接受..但是目前人们却有着日益增长的理财需求;因此对于普通用户而言;追求的软件应该是简单;实用和廉价的..目前廉价的自由软件或者免费的公共软件才是他们最好的选择..本设计主要实现的是个人财务的管理;从而方便大家..这里他的主要功能有:对收入支出的详细记录;制定计划表来实时监控自己的消费情况;查看当前消费情况;在用户非理性消费时给予提醒;记录借贷状况;对借贷中应当归还的日期可在可设置的一定时间范围内对用户进行提醒和以形象化的方式展示和并分析消费历史..该系统可以高效;快速的执行操作以及对大量数据安全存储;使程序尽可能小占用资源小资金消耗少..用户需求该系统主要只包括一类用户:即为对财务管理有需求的系统使用者..用户需求描述:用户需求包括:1.记录每次的收入2.记录每次资金支出3.记录借贷情况4.设定某周期的计划表5.当检测当前支出会破坏计划时;给予提醒6.可选择设置借贷归还日期时是否予以提醒7.查看资金流动历史8.查看当前可支配余额用户需求用例图:接口需求用户接口a. 屏幕格式要简明易懂易于操作;适当给予帮助选项;b.保证反应的及时性;即系统的反应时间应尽可能短;这里要求输入输出的相对时间不超过;c.保证程序功能的可用性;这里的输入包括两种事件;手指点击和文本的输入;包括手指的滑动;系统得到确认后对他们进行响应;输出包括搜索资金历史流动列表;计划表;对资金分析的图表等..硬件接口A.硬件接口:普通的基于Android平台的移动设备B. 网络硬件接口要求;本系统并不实现联网的功能;所以并无此方面的要求..软件接口该系统中的软件接口包括资金历史流动数据库与该系统的接口;在以后的功能预期中;在理想中可以实现的范围内;若添加包括将系统关系到银行卡和联系到条形码的信息以便对输入进行简化等功能;那么该系统还应连接到包含用户的账户信息的系统..功能需求该系统的功能需求应该分为以下几种:1.查看2.设置3.收入/支出管理4.借贷管理5.账户管理1. 查看A. 查看历史基本功能;便于用户查看资金流动历史..本系统支持通过输入时间段来查看资金流动历史;界面中会有时间栏;若此时只填“年”这一栏;那么输出的表格为以年为单位;表格包括该年的总收入与总支出和结余;若输入“年”“月”;则以该年每月为单位;列出月收入、月支出与该月的结余;若输入为“年”“月”“日”;那么会显示改天所有收入与支出的记录;点击某一天记录可对该记录进行详细查看..将界面往左或往右划时;会分别显示出以当前单位为横坐标总收入/总支出的折线图和将该时间段内收入/支出中各种类别所占比例显示的饼状图..B. 对当前余额的查询进入查看的界面;就可以看到当前可支配余额;该余额是由收入与已支出部分的插值由系统算出来的;但用户也可以自行修改..2. 设置A. 借贷提醒设置该功能是为了提醒用户还钱或收取借款..这里的借贷提醒设置主要的情况是这样;对一笔借贷来说;当靠近预期还款时期时;你可以设置是要提前几天开始通知和是否需要自提醒之日开始每天提醒直到取消该提醒或是设置为只提醒一次..其中的所有提醒会显示在提醒栏中..B. 任务计划的设置任务计划的设定;主要是对一个时间段中的每日开销进行限制;这里的设置与以后的提醒有直接关系..在该设置中;输入主要包括该任务计划的有效时间和每日最高消费记录;并可根据意愿选择是否需要当某日开销超出最高消费时系统给予提醒..其中的所有提醒会显示在提醒栏中..3. 收入/支出管理A. 收入/支出的分类该功能便于用户的输入;也便于管理、制图..这里的收入/支出分类指的是本次收入/支出的来源/去向;系统默认的收入类别有工资、奖金等;支出类别有娱乐、餐饮等;这些类别是可以根据用户需求自定义的;用户可以自己添加或删除类别..当你需要添加新的一条收入/支出记录时;你需要先选择分类再输入具体数目及其他内容..B. 收入/支出的输入该模块包括输入收入/支出的金额和备注;当然你也需要包含该记录的时间以便以后记录表的形成;若此时你不输入时间;那么系统会默认时间为当前时刻.. 4.借贷管理借贷管理中;我们没有严格区分借出/借入;还出/还入的区别;我们这里只在乎资金的流动方向;即只关心是收入了钱还是支出了钱;因此这里“借入”与“还入”是用一个界面来操作的;同样的;“借出”与“还出”是用一个界面来操作的..A. 借贷入该功能用于记录借贷信息..可以选择编辑也可以选择在列出的借贷记录中选择标记一个;这里我们可以看出;这里的选择编辑是添加新的记录;在此处的意思即为有新的借入的记录;系统中之前并没有这条记录;而当选择在列出的记录中标记一条记录为已还的意思为;这条记录已经存在于系统中;所以这次“收入”为还入的资金..当然若不进行任何一个操作;可以不操作回到上一个界面..B. 借贷出该功能与借贷入非常相似;只是这里它分为借出和还出..其中“借出”的操作相当于“借入”;需要新建一条记录;而“还出”则相当于“还入”;只需要标记一个借贷记录中的一条记录即可..其他的部分同借贷入..C. 借贷记录的添加除了借贷的金额外;这里添加的记录包括当时的具体时间和预计还款的时间;和备注;这里的备注可以包括这笔借贷的原因、对象和对象的联系方式等;并且这里可以选择添加还款的提醒..5.账户管理除了登陆系统前需要输入密码外;这里的账户管理包括对密码的修改;当进入密码管理界面时;正确输入旧密码后;输入两次新密码;若两次密码正确的话;那么该密码修改为这个新密码..系统主要数据流图:性能需求: 由于用户使用这个系统的时间跨度较大;它的信息量也会随着时间的过去变得很大;因此系统涉及需要存储的数据会比较多;这就需要系统是稳定的;系统的数据不会丢失可以恢复;安全要求系统信息不会被外界更改;只有固定的权限才有更改信息的权利;要求系统健壮不易崩溃;可以把错误率尽可能地降低..同时因为这是一个处理数据精度高的系统当修改了信息状态后;马上查找数据时就可以得到显示;反应时间不宜太久;短暂获得响应;可以灵活的做出调整;故障出现能够快速的处理;在速度和可靠性方面都对软件提出了要求..操作界面及平台需求:操作界面应当简洁明了;便于操作;并适当有美化功能;基于Android平台..当面对错误用例:a.软件在操作过程中因为遇到停电而中断;软件将丢失正在操作的信息;基础数据将恢复到最后一次修改保存后的状态..b.软件因病毒感染而造成部分系统文件受损;影响软件的正常工作..遇到这种情况应该可以拷贝本软件的数据库或者本软件自己的数据存储格式的文档;然后重装本软件;在加载保存的数据库恢复原始状态..如果数据库文件或者本软件自己的数据存储格式的文档受到损坏;则不能恢复..所以应对这种状况的解决办法是用户应该自觉定期的做好数据备份..当遇到这种状况以后可以调出自己的备份文档;恢复到最后一次更改保存的信息..c.软件本身的缺陷;BUG的问题..在用户使用过程中遇到类似软件的质量问题..提供联系方式;尽力尽快的完善本软件..数据字典:。
财务管理系统2012 . 06. 10-06.22目录一、前言:1、编写目的:本报告的目的是规范化财务科目软件的编写,旨在与提高系统开发的能见度。
便于对系统开发过程中的管理与控制。
同时提出了本财务系统的开发过程。
便于程序员与客户的沟通与协作,并作为工作成果的原始依据。
同时额表明了本系统的共性,以期能够获得更大范围的应用。
此文档进一步定制财务科目软件开发的细节问题,明确系统需求、安排项目规划与进度、组织系统开发与测试。
经过对具体财务流程进行详细的研究调查,初拟实现研究报告。
对系统开发中要面临的问题及其解决办法进行需求分析。
项目名称:财务管理系统用户:销售工作人员、会计、审查员,财务主任。
2、开发的意义:计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,使用其可方便的管理财务科目,为其财务管理增加了方便。
今天,计算机的价格已经十分低廉,同时性能有了长足的进步。
它已经被应用于许多领域。
现在我国的财务管理水平还有纸质介质的存在,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我们团队作为软件工程专业的学生,希望可以在这方面有所贡献。
改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我们希望能用我们所学的知识编制出一个实用的程序来帮财务人员进行财务管理。
开发这一系统的好处大约有以下几点:第一、可以存储日常财务信息。
第二、只需了解操作系统,就能实现方便快捷的财务管理,节省人力;第三、可以迅速财务历史信息,做到收入支出心中有数。
跟据2012年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到6亿,互联网已经十分普及,况且现在建行已经建起了网上银行,本系统为将来的网络财务管理系统和计算机的财务管理模式的建立作了先期工作。
3、为什么要开发一个个人理财系统:信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。
目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物,在企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人-机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入2 0世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。
世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初,国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程,多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。
随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进,无论是基于工业经济的管理信息系统,还是面向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统(DSS),其处理对象和服务对象,自身的系统结构,处理能力,都有了进一步的发展。
4、课题简介:财务管理系统是每一个管理家电城财务收入和支出会计不可缺少的管理信息系统,它的内容对于管理者来说是至关重要的,所以财务管理系统应该能够为每一个的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,大大的方便家电城的账务管理。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,网上银行的迅速发展,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对财务进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点,如:迅速查找、查找方便、可靠性高、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高财务管理的效率,也是财务管理的科学化、正规化管理,与先进科学技术接轨的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,对于我们即将计算机专业毕业的学生来说,也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动。
5、编写背景:说明:由于工作人员与会计的工作时间有所差异,工作人员的财务申请、批准业务难以实现,所以为家电城设计一套财务管理软件来解决现存问题。
本系统属于小组自由软件,由老师提出,由小组共同设计开发。
二、开发环境及实现技术近些年计算机技术飞速发展,硬件条件可以说是日新月异,其发展速度已令人惊讶的成倍比例发展。
软件方面同样进展神速,无论任何系统都难不到如今的计算机。
本系统就是由JA V A 与MYSQL数据库相结合而设计出来的。
以下为本系统需求。
1、开发工具简介现在,市场上可以选购的应用开发产品很多,流行的也有数十种。
在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调编程语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色,也满足了不同用户的需求。
然而,语言的弹性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,却没有弹性的语言作支持,许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反,如果只强调程语言的弹性,却没有便利的工具作配合,会使一些即使非常简单的界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。
作为数据库系统的开发,JA V A是一个非常理想选择。
数据库是JA V A中的重要支持技术,在JA V A开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,本系统选用的数据库语言JA V A语言,该开发工具具有很多长处:JA V A是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发Windows环境下的种类应用程序。
它简单易学、效率高,且功能强大。
在JA V A环境下,使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(MYSQL)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
总的来说,JA V A具有以下特点:1、可视化编程:JA V A提供了可视化设计工具,把Windows界面设计的复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。
只需要按设计要求的屏幕布局,用系统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的属性。
JA V A自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。
2、面向对象的程序设计在一般的面向对象程序设计语言中,对象由程序代码和数据组成,是抽象的概念;而JA V A则是应用面向对象的程序设计方法(OOP),把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的属性,使对象成为实在的东西。
在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画在界面上,JA V A自动生成对象的程序代码并封装起来。
3、结构化程序设计语言JA V A语句简单易懂,其编辑器支持彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。
JA V A是解释型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。
在设计JA V A程序的过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离JA V A环境,直接在Windows环境下运行。
4、事件驱动编程机制JA V A通过事件来执行对象的操作。
一个对象可能会产生多个事件,每个事件都可以通过一段程序来响应。
例如,命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时,将产生一个“单击“(CLICK)事件,而在产生该事件时将执行一段程序,用来实现指定的操作。
在用JA V A设计大型应用软件时,不必建立具有明显开始和结束的程序,而是编写若干个微小的子程序,即过程。
这些过程分别面向不同的对象,由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能,或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作,这样可以方便编程人员,提高效率。
5、访问数据库JA V A具有可强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理接口可以直接建立或处理表格里的数据库,并提供了强大的数据存储和检索功能。
6、动态链接数据库JAVA是一种高级程序设计语言,不具备低级语言的功能,对访问机器硬件的操作不太容易实现。
2、编写环境:语言:Java开发软件:Eclipse数据库:Mysql操作系统:Windows3、开发小组成员:组长:组员:4、术语定义:用户:家电工作人员、会计、审查员,财务主任。
管理员:系统维护管理员系统:财务管理系统需求:用户解决问题,或达到目标所需的条件或功能;系统或系统功能要满足合同、标准。
规范或其他正式规定文档所具有的条件或权能。
5、参考资料:《基础会计》出版社: 海南出版社作者: 林若彤《Java 编程思想》 Bruce Eckel著陈昊鹏译第四版《数据库》李立功科学出版社 2001年三、项目概述:1、项目目标:由于家电城各部门帐目多且复杂,家电城没有过多的人力与财力来对各个部门进行财务管理。
该财务管理系统意在方便家电城的所有工作人员按规定的时间进行财务录入以及审计员与主任的审核,从而解决财务上的问题。
并提供人性化的界面,使用户可以简单使用。
2、用户特点:该系统终有店内人员以及会计、主任使用。
店内人员以及会计等,由于业务频繁对软件的操作也较为频繁。
3、假定和约束:本系统预计开发人员:十人。
开发周期:五天。
四、概要设计:1、概要设计的主要任务:①系统分析员审查软件计划、软件需求分析提供的文档,提出最佳推荐方案,用系统流程图,组成系统物理元素清单,成本效益分析,系统的进度计划后进入设计。
②确定模块结构,划分功能模块,将软件功能需求分配给所划分的最小单元模块。
确定模块间的联系,确定数据结构、文件结构、数据库模式,确定测试方法与策略。
③选用相关的软件工具来描述软件结构,结构图是经常使用的软件描述工具。
选择分解功能与划分模块的设计原则,例如模块划分独立性原则等。
2、概要设计的过程概要设计要先进行系统设计,复审系统计划与需求分析,确定系统具体的实施方案;然后进行结构设计,确定软件结构。
3、概要设计的原则①将软件划分成若干独立成分的依据。
②如何表示不同的成分内的功能细节和数据结构。
③如何统一衡量软件设计的技术质量。
4、系统功能分析根据公司理财管理系统的日常工作流程与内容,预测开发的管理系统的达到的功能如下:1、基本信息:各项信息,姓名,密码等。
2、收入信息:收入信息,保存,添加,修改3、支出信息:支出信息,保存,修改,添加,删除。
4、理财信息:理财信息,保存,修改,删除,添加。