人事行政部管理体系构架
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人力资源部组织架构及职责组织架构:调整后各组别职能、编制:组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数培训发展组建立/健全公司培训管理体系;建立/健全公司员工职涯规划管理体系;建立/健全优秀人才管理体系;建立/健全公司储备人才管理机制;经理1人培训讲师5人薪酬激励组建立/健全公司薪酬福利管理体系;建立/健全奖惩管理体系;建立/健全公司员工激励机制;主管1人专员1人人才管理组建立/健全公司招聘管理体系;建立/健全招聘渠道管理系统;建立/健全招聘甄选系统;主管1人专员3人员工关系组建立/健全公司企业文化管理机制;建立/健全员工关系、劳资关系管理体系;建立/健全员工满意度及员工意见管理机制;主管1人专员1人任职与人效管理组建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;建立/健全员工人效管理机制;主管1人专员1人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行;负责协助经理对项目部人事行政部的管理;督导2人人力资源部整体编制:总监1人,总监文员1人,经理1人,督导2人,主管4人,培训讲师5人,专员6人,合计20人;相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1名):1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;人力资源部总监薪酬激励专员培训发展经理总监文员人才管理专员HR 督导培训讲师员工关系专员任职人效专员4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作;7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9、完成上级领导交办的临时性工作。
行政人事部门组织构架及岗位职责组织构架行政人事部门是一个重要的组织部门,主要负责管理和协调公司内部的人力资源事务。
为了有效地完成职责,行政人事部门通常由以下几个岗位组成:1.部门经理:负责整个行政人事部门的日常管理和决策,制定人力资源发展战略和政策,与其他部门合作,确保人力资源的有效利用。
2.人力资源专员:负责招聘和选拔员工,根据公司的需求和要求,制定人才招聘计划和流程,执行面试和评估,确保公司招聘到合适的人才。
3.培训专员:负责制定和实施员工培训计划,根据公司的战略目标和发展需求,提供必要的培训课程和资源,促进员工的职业发展和能力提升。
4.薪酬福利专员:负责制定和管理员工的薪资和福利政策,确保合理的薪酬体系和福利待遇,提供员工激励和满意度调查,维护良好的员工关系。
5.劳动关系专员:负责与工会和员工代表进行沟通和协商,处理劳动纠纷和劳动合同的管理,确保公司与员工的关系和谐稳定。
岗位职责根据各个岗位的特点和需求,行政人事部门的岗位职责通常如下:1.部门经理:制定和执行部门的发展战略和计划;管理和指导部门的日常运作;协调与其他部门的合作和沟通;领导和培养部门员工。
2.人力资源专员:制定和执行人才招聘计划和流程;进行招聘广告发布和简历筛选;进行面试和评估,选择合适的人才;跟踪新员工入职和签订劳动合同。
3.培训专员:分析公司的培训需求和人才发展方向;制定培训计划和课程,并组织培训活动;跟踪和评估培训效果和员工的研究进展;提供职业发展指导和咨询。
4.薪酬福利专员:调查和分析市场薪资水平和福利待遇;制定和管理公司的薪酬体系和福利政策;处理员工的薪资核算和工资发放;提供员工激励和奖励计划。
5.劳动关系专员:与工会和员工代表进行协商和沟通;解决劳动纠纷和处理劳动合同;提供劳动法律和政策咨询;组织和参与相关的员工活动和庆祝活动。
以上是行政人事部门的组织构架和岗位职责的简要介绍,通过合理的组织和协调,行政人事部门能够有效地支持和促进公司的人力资源运作和发展。
人事行政部质量管理体系运行情况报告一、质量管理体系在本部门的运行状况:质量管理体系推行以来,人事行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连贯性。
一年来质量体系在本部门的运行呈现如下特点:1、工作人员建立了质量意识,从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作,已基本成为“体系人”。
2、根据公司的质量方针及质量目标建立了本部门的质量目标即培训计划达成率。
3、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作;4、能够不断实施质量改进和工作效果的评估,提升部门的管理工作水平。
二、QMS的有效性和适宜性评价1、QMS运行过程的领导能力和管理能力的评价。
主管总经理在质量管理体系中起到了带领、引导的作用,同时促使并且激励人事行政部的工作团队积极参与,贯彻质量体系的始终,在运行过程中,针对工作中出现的各种问题,及时做出分析和判断,确保质量管理体系的有效性。
与此同时对部门员工工作做了明确的设计,确定内部各接口的的信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工的执行能力,在管理上强调持续改进,使质量体系在本部门的有效运行。
2、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价。
人事行政部通过检查及部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在的问题的环节,反复进行调研,提出修改意见,例如《考勤制度》等申请修改完善,满足实际需求。
同时还果断做出了文件合并,重组流程的措施,确保了主控文件流程的简洁有效。
流程简化提高提高工作效率。
3、培训教育评价。
人事行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训,通过公司内部网络信息平台将制度、企业文化、工作例会的录音对员工进行宣讲。
4、QMS在本部门运行过程的分析评价。
人事行政部文件管理员根据文件管理的标准要求,保证了文件和质量记录的清晰、完整,使体系在本部门的运行过程得以体现、易于识别。
管理体系运行报告(行政人事部)体系建立以来,我部严格按管理体标准和公司体系文件要求,进一步保持、实施和持续改进本部门与质量管理体系有关内容,并取得好良好的成绩。
一、本部门目前的组织结构和人力资源配备能满足管理方针和目标的要求:本部门资源配备合理,满足管理方针和目标的要求。
二、本部门宣传、实施管理方针、目标情况:我部按照公司年度总的管理目标,制订了本部门工作目标,在日常工作中,我部将管理目标认真贯彻落实,各项管理目标达标状况良好。
各类管理目标的达成情况良好。
三、本年度的内审中,我部内审无不符合项。
四、对公司管理体系的建议管理体系运行基本有效,但是仍有一些需要我们改进、完善和提高,我部将在下年度管理体系持续改进方面加大力度,力争在原来的基础上更上一层楼。
五、来自相关方的交流:相关方交流顺畅、无严重客户投诉、无客户和政府方面投诉;无严重不合格发生;六、文件控制情况:从公司管理体系运行情况的内部审核情况来看,总体结果是好的,但也存在着一些需不断改进的地方,具体表现如下:成绩:①文件保存清楚、易查!随时可以查阅到产品的最新版本资料;②外来文件控制得当;新版体系文件顺利完成整改;③受控文件清单更新及时。
不足:对新版本体系理解还不完全清晰,需要进一步加强学习,提高自身的体系知识;七、管理方针公司依标准建立的文件化的管理体系(包括文件化的方针、目标、手册、程序文件、三级文件、记录等),其文件内容及其后续的更改内容、过程的识别能够持续覆盖和符合标准要求,具有一定的可操作性和可实施性,有效地指导了本部门的工作进展。
八、管理目标公司质量目标能够持续地体现以满足客户需求为公司经营宗旨,且涵盖了本部门的目标定向。
九、组织结构本部门组织机构基本合理,人员配备依《职务说明书》分配岗位职能。
职责分工比较明确、合理、清晰,目前能够确保工作正常有效的开展。
十、其他建议增加培训的时间,扩大培训的范畴,不论是公司培训还是部门培训。
行政人事部。
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门,在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通,提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划,确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系,确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度,促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划,提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划,包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作,确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用,确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判,确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突,确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务,包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件,确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理,包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理,保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
人事行政部运营管理方案引言人事行政部是一个组织中至关重要的部门,负责管理和组织公司的员工,处理人力资源问题以及提供行政支持和服务。
一个有高效运营的人事行政部门对于公司的成功发展至关重要。
本文将提出一个人事行政部的运营管理方案,旨在提高部门的效率和协调性,为公司的成功做出贡献。
目标人事行政部的运营管理方案的目标是: - 提高人事行政部门的效率和协调性 -优化员工的招聘、培训与发展流程 - 提供优质的行政支持和服务 - 建立健全的组织文化和企业形象重点措施流程优化为了提高人事行政部门的效率和协调性,我们将采取以下措施: 1. 簡化招聘流程:通过使用招聘管理系统,将招聘流程自动化、标准化,并减少招聘周期。
同时,定期评估招聘渠道的效果,优化招聘策略。
2. 规范培训与发展流程:建立完善的培训与发展计划,包括新员工培训、专业技能培养和领导力发展等。
与各部门紧密合作,确保培训计划能够满足员工的需求和公司的战略目标。
3. 优化绩效考核机制:制定合理的绩效考核标准和流程,确保绩效评估的公平性和客观性。
同时,加强与部门经理之间的沟通和反馈,提供恰当的激励和奖励措施。
行政支持和服务为了提供优质的行政支持和服务,我们将采取以下措施: 1. 建立健全的行政制度和流程:制定明确的行政政策和流程,确保部门的工作有序进行。
例如,制定文件管理、协调会议和办公用品采购等规范。
2. 提升沟通和协作效率:使用团队协作工具和内部通讯平台,促进信息共享和协作。
例如,使用Slack或Microsoft Teams等工具,加强部门内外的沟通和合作。
3. 加强员工关怀:建立员工关怀机制,包括员工福利、健康管理和社交活动等。
定期组织员工培训和团建活动,提高员工满意度和工作积极性。
组织文化和企业形象为了建立健全的组织文化和企业形象,我们将采取以下措施: 1. 倡导健康积极的工作氛围:鼓励员工互相合作和分享,创造积极、开放的工作环境。
定期组织内部文化活动,如篮球赛、团队建设活动等,增强员工凝聚力。
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能:我部门主要负责人事管理、行政管理与后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(1)组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳得工作。
负责员工得档案管理、社会福利与保险等相关事务办理;ﻫ(2)招聘工作:负责公司得人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用与解聘得最终审核。
提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学得方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适得岗位,来实现人力资源合理配制。
ﻫ(3)工资体系制定: 制定合理得薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。
其次,促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略也就是对员工工作绩效得一种有效报偿。
(4)培训开发:ﻫ现在得市场无疑应就是产品质量得竞争,说到底就是人才得竞争,就是一个企业整体素质得竞争。
一个产品质量得好坏,也就是一个企业所有岗位技能得集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本得管理方式。
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与职业品质得培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平得决定员工得地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率。
浅谈怎样做好人事行政管理工作中文摘要行政人事管理部分担负着公司管理重任,也是公司管理体系中的润滑剂,现实工作中,人事行政管理部门经常收到其他部门的非议,其原因在于行政管理工作是服务型的部门,工作成绩及结果又不是非常明显,在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核,经常被老板、同事忽视,甚至觉得所付出的一切都是可有可无,在人员方面,行政人事部门的人员流失也是高于其他部门,如何做好人事行政管理部门的领导,并带领本部门员工做好本职工作至关重要.关键词:人事行政管理管理体系目录绪论 (4)一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责 (5)(一)日常工作梳理 (5)(二)人力资源管理与开发 (5)(三)公司各项规整制度的制定以及监督 (5)(四)总务管理 (6)(五)公司人员、财产安全管理 (6)(六)企业文化、企业精神的建立与维护 (6)(七)企业形象维护,包括员工、公司环境、企业精神等方面 (6)二、人力资源管理在行政管理重的重要作用 (6)三、人力资源管理岗位职责 (7)四、人力资源管理重要部分的梳理 (7)(一)薪酬福利管理工作 (7)(二)绩效管理工作 (7)(三)劳动管理工作 (7)(四)奖励约束制度 (7)五、总结如何做好人力资源工作 (8)六、档案管理工作 (9)结论 (9)参考文献 (11)绪论行政人事管理部分担负着公司管理重任,也是公司管理体系中的润滑剂,现实工作中,人事行政管理部门经常收到其他部门的非议,其原因在于行政管理工作是服务型的部门,工作成绩及结果又不是非常明显,在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核,经常被老板、同事忽视,甚至觉得所付出的一切都是可有可无,在人员方面,行政人事部门的人员流失也是高于其他部门,如何做好人事行政管理部门的领导,并带领本部门员工做好本职工作至关重要。
人事行政管理工作其中也包括比较重要人力资源管理工作,在当今的社会,市场经济的作用下,人才的竞争也十分激烈,这就需要人力资源发挥最大的作用,加强行政管理中人力资源管理的研究与分析,可以有效降低行政管理工作效率。
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门,在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。
它既负责人力资源管理,也涉及到行政事务,确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。
本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述,以便更好地了解其重要性和功能。
一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理:人事行政部负责全面负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过精确的岗位需求和有效的招聘方法,确保公司吸引到符合要求的员工。
2. 员工入职管理:在新员工入职前,人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度,确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。
同时,还需要办理入职手续和相关文件的备案。
3. 人力资源培训与发展:为了提高员工的综合素质和职业技能,人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动,如内部培训、外部培训、职业发展规划等。
通过有效的培训和发展,提升员工的工作能力和团队协作能力。
4. 绩效考核管理:人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度,对员工的绩效进行评估和激励。
通过定期的绩效考核,激励员工潜力和工作动力,同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。
5. 薪酬福利管理:人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策,确保员工的收入合理、福利丰厚。
此外,还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜,维护员工的权益。
6. 劳动关系管理:人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调,处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。
通过良好的劳动关系,确保企业的稳定运营和和谐发展。
7. 公司文化建设:人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通,加强员工之间的交流和团队凝聚力,塑造企业良好的形象和氛围。
同时,还要推动企业文化建设,传播核心价值观和企业使命。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同,以下是一个常见的组织架构示意图:(示意图)在这个组织架构中,人事行政部通常由以下几个职能部门组成:1. 人力资源招聘与选择部门:负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。
HJCY人事行政部管理手册目录1.人事部门职责2.行政部门职责3.人事部门流程规范4.行政部门流程规范5.人事行政部门协作6.绩效考核与奖惩机制7.审批流程8.员工福利制度9.人事行政部门沟通途径1. 人事部门职责人事部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利管理等工作。
其中主要职责包括:•招聘计划的制定与执行•岗位需求分析与编制•培训计划的制定与实施•绩效考核制度的建立与执行•人员档案管理等2. 行政部门职责行政部门主要负责公司内部行政管理工作,包括办公场所维护、设备管理、供应管理、文档归档等。
主要职责包括:•办公室环境与设备管理•办公用品采购与管理•文件管理与归档•员工出差、会议安排等3. 人事部门流程规范3.1 招聘流程•岗位需求确认•编制招聘计划•发布招聘广告•面试与录用•入职培训3.2 培训流程•培训需求调研•制定培训计划•组织培训实施•培训效果评估4. 行政部门流程规范4.1 办公用品管理•办公用品采购•物品领用与归还•库存管理与更新4.2 会议安排•会议室预定•会议通知发送•会议记录归档5. 人事行政部门协作人事部门与行政部门密切合作,共同完成公司人力资源和行政管理工作。
定期举行联席会议,协调各项工作,保障公司运营顺利。
6. 绩效考核与奖惩机制公司建立绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评价,并根据评价结果进行奖惩。
激励优秀员工,促进员工工作积极性。
7. 审批流程公司规定各项费用报销、假期申请等审批流程,确保公司内部行政管理有章可循,规范行为。
8. 员工福利制度公司建立完善的员工福利制度,包括薪酬福利、培训发展、健康保障等方面,为员工提供全面的福利保障。
9. 人事行政部门沟通途径人事行政部门建立畅通的沟通渠道,接受员工的意见和建议,及时解决问题,维护良好的员工关系。
以上为HJCY人事行政部管理手册的内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的和谐稳定发展。
公司人事架构及岗位职责范本公司人事架构:1. 高层管理团队:- 总经理:负责整个公司的运营管理和决策。
- 副总经理:协助总经理完成各项管理工作,同时负责特定业务领域的管理。
- 部门经理:负责各个部门的日常管理和业务推进。
2. 人力资源部:- 人力资源总监:负责制定人力资源战略,并监督人力资源部的工作。
- 人力资源经理:协助人力资源总监完成各项人力资源管理工作。
- 人力资源专员:负责员工招聘、培训、绩效评估等工作。
3. 行政部:- 行政总监:负责公司的行政管理工作。
- 行政经理:协助行政总监完成各项行政管理工作。
- 行政助理:负责公司行政事务的处理,包括会议安排、文件管理等。
4. 薪酬福利部:- 薪酬福利经理:负责制定薪酬福利政策,并管理薪酬福利的发放。
- 薪酬福利专员:负责员工薪酬结算、社保公积金管理等工作。
5. 培训部:- 培训经理:负责制定培训计划,并组织培训活动。
- 培训专员:负责培训需求调研、培训材料准备等工作。
6. 招聘部:- 招聘经理:负责制定招聘策略,并组织招聘活动。
- 招聘专员:负责岗位需求分析、招聘渠道管理等工作。
7. 绩效管理部:- 绩效管理经理:负责制定绩效管理体系,并进行绩效评估。
- 绩效管理专员:负责绩效数据的收集和分析。
8. 员工关系部:- 员工关系经理:负责维护和改善员工关系,处理员工的投诉和纠纷。
- 员工关系专员:负责员工活动的组织和员工关系问题的解决。
岗位职责范本:1. 总经理:- 制定公司的发展战略和目标,并监督实施。
- 确保公司的经营状况和财务状况良好。
- 公司对外代表,与合作伙伴、政府机构等进行合作和沟通。
2. 部门经理:- 管理和指导下属员工的工作,确保部门目标的达成。
- 制定部门的运营计划和预算,并监督执行。
- 协调部门内部各岗位之间的合作和沟通。
3. 人力资源专员:- 负责员工招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 管理员工信息,包括员工档案的建立和维护。
作成审核承认主要职责:1、接听来电,来访人员接待2、收发快递3、通讯录管理4、印章,名片采购5、会议室,前台区域等管理6、门禁管理7、酒店预订,8、厂证制作9、车辆调度管理10、维修调度(台账)管理11、部门考勤管理主要职责:1、一线员工的招聘及新员工入职培训2、一线员工入职,异动,离职管理3、一线员工劳动合同管理4、人事档案管理5、管理人员考勤管理6、饭堂管理7、工衣管理主要职责:1、绩效管理2、一线员工考勤及薪酬管理3、社保商业保险,住房供积金管理4、组织年度体检主要职责:1、管理人员招聘2、管理人员劳动合同管理3、管理人员入职,离职(面谈)管理4、员工关系管理5、培训管理主要职责:1、公司电力系统,供气系统,供水系统的运行管理,维修保养和故障检修2、对公司内设备,设施提供维修服务主要职责:1、企业文化建设2、安委会推进安全管理工作(文件,制度)3、宿舍管理(含居住登记)4、外事办理(签证、外国人就业及居留)5、人才引进6、部门资产管理普工徐从炎张芳丁亚洲黄金万3人保安清洁工技工王化龙前台维修组长周静司机丁亚洲主要职责:1、公司安全管理2厂房维修及外包工程管理3、厂务维修监管4、部门6S管理刘玉婷刘玉婷兼刘玉婷兼周静于利辉人事行政部组织架构及人员编制文件编号:ADX-QEW-HR-001 版本:G/0 生效日期:2019/11/19 页码:1/1经理雷冰欣兼人事专员薪酬绩效专员招聘专员人事行政专员车队队长总务安全主管主要职责:1、ADX人事行政工作管理2、政府资助项目管理3、企业知识产权管理4、企业CSR/EHS体系管理5、企业工会6、部门ISO体系管理。
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册,建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块,并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度,是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性,岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献,及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案,并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作,竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效,以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度,并组织实施2、根据企业发展的实际情况,对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量,制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作,择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作,建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案,并组织实施3、及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施,监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果,有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序,组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作,及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系,使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范,权益 得到保障,维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手",更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解, 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
XX公司组织架构为了加强管理,明确组织架构,提高工作效率,依据公司的管理要求和业务发展需要,公司设立以下组织架构,图示以下:- 1 -XX公司职位职级管理规定1.目的为加强对公司职位职级职等的科学系统管理,规范公司员工职位职级职等体系设置和价值评估,拓宽员工的职业发展空间和职业晋升通道,同时进一步加强人力资源基础工作建设,为薪酬福利、绩效管理等工作提供依据,根据国家相关法律法规及公司人力资源管理政策,特制定本管理规定。
2.范围适用于与公司签订劳动合同的员工,实习生、劳务派遣人员和临时雇佣人员不适用本规定。
3.术语和定义3.1职级是为了满足公司人力资源管理而细分的等级,体现不同的工作责任、复杂性与难度、资历条件及能力水平;3.2职位指为某一序列的某一职级所赋予的特定称谓,是一系列工作或任务的集合。
每位员工原则上对应唯一的职等、职级和职位;3.3职等是指公司组织架构体系中的岗位称谓,以及岗位表述和职能在岗位体系所处的等级概要描述。
3.4管理序列是指具有明确的管理职责和一定的管理幅度,主要负责组织的领导、决策、计划、组织、指挥、控制、协调和人员管理职能的职位。
管理序列职位对本单位的绩效负主要责任。
3.5专业技术序列是指在一个或多个专业技术领域内,从事对专业理论、知识技能或实践经验有一定要求的专业技术工作的职位。
专业技术序列较高级职位对较低级职位在专业技术领域内具有一定的管理、决策和指导的权限。
3.6操作技能序列是指从事工作常规性较大、技能要求相对单一、以基本操作作业为主、完成各种日常行政或运营、生产工作的职位。
4.职责和权限人事行政部是归口管理部门,具体负责本管理规定的起草、修订、完善、解释和组织实施和日常管理。
其他部门予以配合。
5.工作程序5.1确定员工职级的主要依据- 2 -5.1.1能力及绩效:评估员工学历、职称、工作经验、专业能力、业务专长以及绩效表现等因素。
5.1.2职责及责任:评估员工目前所承担工作对公司运营所产生的影响大小、范围、性质、程度,工作复杂性、工作强度及是否承担人员管理的责任等。