电子表格计算课件.ppt

Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
02
04
设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等

0 . 00
葡萄糖 0.10
0 . 10
0 . 00
无机盐 0. 72
0 . 72
1 . 10
尿素
0 . 03
0 . 03
1 . 80
(二)新课教学
尿是如何形成的？
合作探究一
1、肾小球和肾小囊壁 的滤过作用。
2、肾小管的重吸收作 用。
(三)新课一
尿的形成过程
布置作业
板书设计
第五章 人体内废物的排出 第一节 尿的形成和排出 一、 泌尿系统的组成 二、 尿的形成
三、 尿的排出
尿的形成和排出
（二）教学目标
知识目标
描述人体泌尿系统的组成。 概述尿液的形成和排出过程
能力目标
情感、态度 价值观
培养学生的观察能力、思维能力和科学
推测能力以及应用所学知识解 释日常问题的能力
形成人体结构和功能相互适应
的观点
（三）教学的重点、难点
重点
概述尿液的形成过程
形成人体结构与生理功能相互适应 的观点。
难 点 肾小球的滤过作用和肾小管
（一）教材简介
本节是人教版七年级生物（下册） 第五章第一节内容，是在学生学习了人 体的营养、消化、物质的运输之后，针 对人体内废物如何排出而安排的。它在 本册书中是一个教学的重点，也是一个 难点,与前面所学知识联系紧密。教材 首先联系学生的生活，通过观察与思考， 让学生了解泌尿系统的组成，再安排学 生进行资料分析，理解尿的形成，解决 生活中的实际问题，并为以后的学习奠 定基础，起到了承上启下的作用。
的重吸收作用。
学情分析
1、学生已经了解了人体营养、消化、血液循环 等有关知识
2. 学生初步具备了一定的小组合作学习方法

作用 拖动填充柄可以复制公式或函数，这样可避 免大量重复输入公式的工作
操作 选中已运算的单元格，把鼠标移至单元格的 右下角，当鼠标由空心变成实心黑色十字形 时，拉动鼠标
使用自定义公式
试一试
使用函数
（二）函数法：求和
确定结果存放的单元格H3 点击插入函数
选择函数(SUM)
选择参加计算单元格区域B3:G3
选中结果存放的单元格I3
在编辑栏中输入: =(B3+C3+D3+E3+F3+G3)/6
Enter
注意： 乘号为 “*” 除号为 “/”
使用自定义公式
公式的形式：
=表达式，公式一定要以“=”开头，
由常量、单元格地址、函数和运算符组成。
如: =B3+C3+D3
B3、C3、D3 为单元格地址
+
为运算符
填充柄的使用
回第三个参数)
left()
13
right()
mid()
截取字符串函数 例：=left(“高中1915班”,2) 得到 高中
(从左边开始截取2个字符) =right (“高中1915班”,5) 得到 1915班
(从右边开始截取5个字符) =mid(“高中1915班”,3,4) 得到 1915
(从第3个字符开始截取4个字符)
2
PI()
π函数，是一个数值常量 例：=PI() 得到3.1415926
函数运用实例
3
int()
4
trunc()
5 round()
向下取整函数 例：=int(18.3) 得到18 =int(-18.3) 得到-19
去尾取整函数 例：=trunc(18.3) 得到18 =trunc(-18.3) 得到-18

插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间

5、怎样给表格添加底纹？ 选中 单击填充颜色按钮
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。

与Excel的协同工作
数据交换
图表共享
表格可以与Excel进行数据交换，方便 用户在不同软件之间传递数据。
可以在Excel中创建图表，然后将其插 入到表格中，丰富数据可视化效果。
公式兼容
表格支持大部分Excel的公式和函数， 方便用户进行数据处理和分析。
与PDF的转换与编辑
转换功能
表格支持将文件转换为PDF格式 ，保持原有的排版和格式。
公式函数检查
如果公式或函数使用错误，是否正确。如果仍然无 法解决问题，可以尝试将公式或函数分解为简单的步骤， 逐步排查问题所在。
06
表格的实际应用案例分享
企业财务管理表格的制作
总结词
通过实际案例，展示如何使用表 格制作企业财务管理表格，包括 资产负债表、利润表和现金流量 表等。
格式设置不正确或数据不显示的解决方法
总结词
格式设置调整
详细描写
如果发现格式设置不正确或数据不显示，应 第一检查单元格格式是否正确，包括字体、 对齐方式、数字格式等。如果格式设置正确 ，但数据仍不显示，则可能是由于隐藏了某
些行或列，需要取消隐藏。
公式或函数使用错误的排查与修正
要点一
总结词
要点二
详细描写
图表与可视化
提供多种图表类型，方便用户 将数据可视化，更直观地展示
数据关系。
表格的应用场景
数据分析
适用于金融、统计、市场 调研等领域的数据处理与 分析。
办公自动化
在企事业单位中用于日常 数据处理、报表生成等工 作。
教育科研
支持学生进行数据处理练 习、科学实验数据整理等 。
02
表格基础操作
创建与打开表格
编辑功能

=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。

26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
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三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
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D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）

工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。