建筑工程电子文件的管理规定

建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建筑工程电子档案整理方案一、前言建筑工程电子档案是指在建筑工程项目实施过程中，为了记录工程实施活动的全过程、记录施工质量和原始数据、提供依据和便于日常管理而形成的电子文件。

建筑工程电子档案包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。

对于建筑工程电子档案的整理工作，一般是在工程完工后由建设单位或者施工方进行整理。

在传统的建筑工程电子档案整理过程中，由于建筑工程项目文件较多、种类复杂、更新换代快等因素，传统的文件整理方式效率低、成本高，存在着管理不便、查找困难等问题。

因此，采用电子方法整理建筑工程电子档案，已成为建筑工程管理的一个必然趋势。

电子档案整理工作的开展需要建立相应的方案，本文将详细介绍建筑工程电子档案整理的方案。

二、建设目标和任务建筑工程电子档案整理方案的建设目标是在建筑工程项目实施过程中，对相关电子档案进行整理、汇总、归档和管理，形成符合国家标准的电子档案整理系统。

具体实现以下任务：1.对建筑工程项目中产生的各类电子档案进行整理，包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。

2.将整理的电子档案按照相应的规范和标准进行归档管理，建立完善的电子档案管理系统。

3.实现电子档案的检索、共享、传递等功能，提高电子档案管理的效率和便利性。

4.确保整理的电子档案的安全性和可靠性，防止信息丢失、泄露和损坏。

5.规范和完善建筑工程电子档案整理工作流程，提高整理工作的规范性和标准化程度。

三、整理方案建筑工程电子档案整理方案包括整体策划、系统建设、数据导入、系统测试、用户培训和系统上线等环节。

下面分别对每个环节进行详细介绍。

1.整体策划整体策划是建筑工程电子档案整理方案的第一步，主要是确定整理的范围、要求和目标，并进行可行性分析和方案制定。

此环节需要明确整理的电子档案种类、整理的时间进度、整理的系统要求等。

由于建筑工程项目的复杂性和多元性，整体策划是整个电子档案整理工作的基础和核心。

建设电子文件与电子档案管理规范Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

电子设计文件归档的规定一、电子设计文件包括设计图纸、设计计算书、效果图、关键文件扫描件、数码照片及其他由计算机产生的电子文档。

二、各专业电子文件应由各专业负责人收集，交由项目负责人汇总。

三、电子文件归档时间为本工程设计结束、施工图审查和消防审查答复完毕后，施工过程中产生的电子文件在竣工后归档。

四、图形文档应统一采用ACAD2004标准格式，不得采用天正5.0以上等非CAD标准格式，文本文档统一采用Word格式，效果图文档统一采用jpg格式。

五、各专业文件应放在本项目总目录各子项目目录中，如金通梅园建筑１＃楼各专业图纸应放在(Ｔ０８００１金通梅园—１＃楼)目录中。

六、各电子文件名中应包含项目名称等特征文字，住宅楼文件应包含楼号、户型,如“环保办公楼-建施.dwg、1#、2#、3#（A+A+C）-水施.dwg”,以便查询,七、一个子项目各专业应只有一个文件，多人合作的项目归档前应合并成一个文件，以免混淆。

八、CAD文件归档前应通过点取“文件→绘图实用程序→清理”或直接键入Purge命令，点取数次“全部清理”命令后存盘，以减小文件体积，节约存储空间。

结构计算书存档内容由专业负责人定，应尽量减少中间过程文件，并打包存贮，以节约存储空间。

建筑专业存档文件：1.设计图形文件（放于子项目录内）2.节能计算书（放于子项目录内）3.节能报审表（放于子项目录内）4.效果图（放于总项目录内单设子目录）5.其它往来电子文件，如设计联系单、双方往来电子档等（放于总项目录内单设子目录）6.设计变更通知（各子项的变更通知应尽量集中于一个文件上）（放于子项目录内,文件名为**工程建筑变更.dwg）对一张变更通知涉及多个子项的，放于总项目录内单设”建筑变更”目录内其它专业可根据具体不同情况，参照建筑专业2009.1.9。

建筑工程电子资料管理规范随着科技的发展以及信息技术的日益成熟，电子资料管理在各个行业中得到了广泛应用，建筑工程行业也不例外。

为了更好地管理建筑工程项目中产生的电子资料，提高信息的管理效率和便捷性，制定一套建筑工程电子资料管理规范变得尤为重要。

本文将就建筑工程电子资料管理规范展开论述。

一、背景介绍随着建筑工程项目变得越来越复杂，涉及的信息量也越来越庞大。

传统的纸质文件管理方式已经无法满足快速、高效的信息管理需求。

而电子资料管理系统具有存储容量大、检索速度快、备份恢复方便等优势，成为建筑工程行业管理资料的重要工具。

然而，由于没有一套统一的管理规范，很多建筑工程项目存在着电子资料管理混乱、信息流失、数据安全性低下等问题，亟需建立规范来规范电子资料的管理。

二、建筑工程电子资料管理规范的制定原则1. 统一性原则：规范要确保所有建筑工程项目的电子资料管理方式一致，避免各项目中存在的概念和术语差异。

2. 完整性原则：规范应确保建筑工程项目的所有电子资料能够完整记录和保存，包括设计图纸、施工图纸、合同文件等。

3. 安全性原则：规范要求建筑工程项目的电子资料存储和传输过程中的安全性，包括数据备份、权限控制、防止数据篡改等。

4. 可追溯性原则：规范需要确保每一份电子资料的来源和修改记录可以追溯，以提供便捷的审计和溯源能力。

三、建筑工程电子资料管理规范的内容1. 电子资料命名规范为了方便管理和检索，规范要求电子资料应按照一定规则命名，包括工程名称、分类、版本号等信息。

2. 电子资料存储要求规范要求建立统一的电子资料存储系统，包括硬盘、云存储等，确保资料的备份和安全性。

3. 电子资料备份与恢复规范要求定期对重要的电子资料进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。

4. 电子资料传输和共享规范要求制定电子资料传输和共享的标准流程，确保信息的准确性和安全性。

同时，规范还要求对电子资料的共享进行权限控制，防止非授权人员获取敏感信息。

建筑工程施工电子化管理方法与措施简介随着科技的不断发展，电子化管理在建筑工程施工中的应用越来越广泛。

本文将介绍建筑工程施工电子化管理的方法与措施，以提高施工效率和质量管理水平。

方法1. 电子文档管理传统的纸质文档管理耗时且容易出错，而电子文档管理可以提高工作效率和准确性。

施工单位应建立电子文档管理系统，包括施工文件、施工方案、质量检查记录等，方便信息共享和查阅。

2. 电子计划管理通过使用电子计划管理软件，可以制定详细的施工计划，并实时跟踪进度。

施工人员可以通过手机或电脑随时查看计划，提前预知施工进度，及时调整工作安排。

3. 电子设备管理建立电子设备管理系统，实时记录施工设备的使用情况和维护情况。

通过对设备使用时间、维修记录的统计分析，可以合理安排设备的使用和维护，确保施工进度和设备的正常运行。

4. 电子质量管理采用电子化管理方法可以实现对施工质量的全面监控和管理。

通过记录施工过程中的质量检查和缺陷整改情况，及时发现和解决问题，提高施工质量。

措施1. 人员培训为了有效地推行电子化管理，施工单位应加强对相关人员的培训。

培训内容包括使用电子化管理系统的操作技能和规范要求，以提高人员对电子化管理方法的应用能力。

2. 设备投资施工单位需要投入一定的资金用于购买电子化管理所需的软硬件设备。

这些设备包括电脑、手机、电子计划管理软件等。

通过适当的设备投资，可以有效提升施工管理的效率和质量。

3. 安全保密施工单位在推行电子化管理过程中应加强数据安全和保密工作。

确保文档和计划等敏感信息不被非法获取和泄露，保护施工单位的利益和声誉。

4. 制度建设施工单位应建立健全的电子化管理制度，明确责任和流程。

制度要求各部门和人员按照规定的流程和要求执行，确保电子化管理工作的顺利进行。

结论建筑工程施工电子化管理方法与措施的应用可以提高施工效率、降低成本、优化资源利用，并提高施工质量管理水平。

各施工单位应根据自身情况，结合实际需求，积极推行电子化管理方法，取得更好的施工效果。

电子文件与电子档案管理规定第一章总则第一条为加强电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的电子档案，保障电子文件和电子档案的安全保管与有效利用，制定本规定。

第二章术语第二条工程电子文件：主要包括工程准备阶段电子文件(A类—基建文件）、监理电子文件（B类）、施工电子文件（C类）、竣工图（D类）电子文件和竣工验收电子文件。

第三条电子档案：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及相应的支持软件（建筑工程资料管理软件）。

第四条真实性：电子文件的内容、结构和背景信息等应与形成时的原始状况完全一致。

第五条完整性：电子文件的内容、结构、信息、数据等应无缺损。

第六条有效性：电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

第七条在线归档：通过计算机网络，将电子文件及相关数据向公司技术质量管理部移交。

第八条离线式归档：将应归档的电子文件及相关数据存储到可脱机存储的载体（移动硬盘、光盘等）移交。

第九条固化：为避免电子文件因动态因素造成信息缺损的现象，将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程（Word 或Excel 工作表）。

第三章基本规定第十条工程电子文件形成单位应加强对电子文件归档的管理，将电子文件的形成、收集、积累、整理和归档纳入文件管理工作程序，明确责任岗位，指定专人管理。

第十一条在工程电子文件的整理归档与电子档案的验收移交工作中，各单位应履行下列职责：（一）在与分包单位签订分包工程施工合同时，要对工程电子文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。

（二）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档。

（三）组织、监督和检查各分包单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作。

（四）收集和汇总各阶段形成的工程电子档案。

（五）在组织工程竣工验收前，由公司技术质量管理部业务人员对工程纸质档案进行预验收时，同时对工程电子档案进行预验收。

（六）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，要按规定向当地城建档案馆（室）移交工程电子档案。

建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1?总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

?本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2?术语建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建设工程电子文件可简称为工程电子文件。

建设电子档案electronic construction archives具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建设工程电子文件可简称为工程电子文件。

建设电子档案electronicconstructionarchives具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

云南省住房和城乡建设厅关于加强建设工程电子图文档案管理的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省住房和城乡建设厅关于加强建设工程电子图文档案管理的通知（云建办〔2010〕717号）各州、市（县）建设局，建设工程勘察、设计单位，招标办、工程质量监督站、城建档案馆（室）：为深入贯彻执行《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB/50300-2001）、《云南省建设工程勘察设计管理条例》和《云南省城市建设档案管理规定》（省政府令第96号）以及《云南省建设工程勘察设计竣工电子图文档案管理办法》（云府登635号），切实加强建设工程电子图文档案（以下简称为“电子图文档案”）的管理，确保电子图文档案完整、真实、准确、规范，现提出以下要求，请认真抓好落实。

一、各级建设行政主管部门要把电子图文档案管理工作纳入建设工程管理程序，加强电子图文档案网络（网站）等信息化基础设施和安全保护措施建设，指定专门机构或专职人员负责，确保建设项目全过程和各环节形成的电子图文档案齐全、完整。

二、各级城建档案管理部门要严格履行职责，加强对建设工程勘察、设计、施工、监理等单位电子图文档案制作、归档和移交工作的监督和指导，稳妥有序地开展纸质档案数字化工作，确保电子图文档案的真实、有效和完整，为电子图文档案异地备份奠定基础。

同时，城建档案人员要做好电子图文档案监测、收集、整理、归档工作。

三、建设单位要提高对电子图文档案工作的认识，要指定专门机构或专职人员负责电子图文档案管理工作。

建设单位在与招标投标、勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对电子图文档案数量、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求，及时收集、汇总本单位与勘察、设计、施工、监理等单位形成的电子图文档案。

CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范、入、亠刖B根据住房和城乡建设部《关于印发＜2021年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》（建标169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。

本规范的主要技术内容是：1?总则；2.术语；3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；电子档案利用。

本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。

本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。

执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地址：北京市海淀区三里河路9号.邮政编码：*****）。

本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁二十局（集团）有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥李琦许利峰刘志清姚刚姚臻杨明本规范主要审查人员：王良城张国强王瑛周健民王恩江黄飞樊兵欧阳志宏刘越男程子韬曹吉昌王策于佩平丁建勋辛平文高承勇王国俭龚剑吴联成崔丽梅张进王立建陶水龙聂曼影张斌谢东晓白石卢建北1总则(1)2术语(2)3基本规定(6)4电子文件形成(8)4.1创建与保存(8)4.2文件分类(9)5电子文件归档(11)5.1归档范围(11)5.2归档文件格式(11)5.3捕获和固化(12)5.4整理(12)5.5归档要求(13)5.6检测(13)6电子档案移交和接收(16)6.1移交(16)6.2接收(16)7电子档案保管(18)7.1存储与备份(18)7.2迁移(19)7.3安全保护(20)7.4鉴定销毁(20)8电子档案利用(22)附录A归档文件存储媒体标签式样(23)附录B电子档案移交目录(24)附录C电子档案移交与接收证明书(26)6附录D 附录E 附录F 附录G 电子档案转存登记表??电子档案迁移登记表“保管期满档案销毁清册保管期满档案续存清册本规范用词说明.............引用标准名录...............27 28 29 31 32 33 Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (6)4Creation of Electronic Documents (8)4.1Creating and Saving (8)4.2Documents Classification (9)5Filing of Electronic Documents (11)5.1Filing Range (11)5.2Format of Filing Documents (11)5.3Capture and Fixing (12)5.4Arrangement (12)5.5Filing Requirements (13)5.6Examination (13)6Transferring and Receiving of Electronic Records (16)6.1Transferring (16)6.2Receiving (16)7Preservation of Electronic Records (18)7.1Storage and Backup (18)7.2Migration (19)7.3Safeguarding (20)7.4Appraisal and Destruction (20)8Access and Use of Electronic Records (22)Appendix A Pattern for Storage Medium Label of Filing Documents (23)Appendix B List of Transferred Electronic Records (24)8Appendix C Appendix D Appendix E Appendix F Appendix GCertificate of Transfer and Receiving of Electronic Records......................* Registration Form for Electronic Records Conversion.............................. Registration Form for Electronic Records Migration........................... Destruction List of Custody Expiration Records............................. Renew List of Custody Expiration Records.............Explanation of Wording in This Code List of Quoted Standards1总则1.0.1为规范建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的管理，确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用，制定本规范。

一、总则为加强建筑安全电子档案管理，确保建筑安全档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及建筑安全的电子档案，包括但不限于：施工图设计文件、施工技术文件、施工验收文件、工程监理文件、质量检测报告、安全事故报告等。

三、管理职责1. 档案管理部门负责建筑安全电子档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

2. 项目管理部门负责建筑安全电子档案的形成、收集、整理和移交等工作。

3. 各相关部门按照职责分工，共同做好建筑安全电子档案管理工作。

四、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集应确保其完整、准确、真实，不得遗漏或伪造。

2. 收集的电子档案应按照档案分类标准进行分类，并建立电子档案目录。

3. 对收集到的电子档案进行整理，包括文件命名、格式转换、目录编制等工作。

4. 对电子档案进行鉴定，对有保存价值的电子档案进行归档。

五、电子档案的保管与利用1. 电子档案的保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保电子档案的保密性、完整性和可用性；（2）科学管理，实行分类保管、分级保护；（3）方便利用，提高档案的查询效率和利用率。

2. 电子档案的保管应采取以下措施：（1）设置专门的电子档案存储设备，确保存储设备的稳定性和安全性；（2）定期对电子档案进行备份，确保数据的安全；（3）对电子档案进行定期检查，发现问题及时处理。

3. 电子档案的利用应遵循以下原则：（1）合法合规，确保电子档案的合法使用；（2）尊重保密，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；（3）高效便捷，提高档案的查询效率和利用率。

六、监督检查1. 档案管理部门对建筑安全电子档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 各相关部门应配合档案管理部门做好建筑安全电子档案管理工作。

3. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

建筑行业管理制度对建筑工程资料的保存与归档要求建筑行业的管理制度在保证建筑工程质量的同时，对于建筑工程资料的保存与归档也提出了一系列要求。

本文将围绕这一主题展开讨论，探究建筑行业管理制度对建筑工程资料的保存与归档要求。

一、资料保存要求1. 实物资料保存建筑工程中产生的实物资料包括图纸、合同、技术文件、勘察报告等。

这些实物资料的保存应符合以下要求：（1）妥善保管：所有实物资料应存放在封闭、防尘、防潮、防火的环境中，以确保其完整性和安全性。

（2）分类归档：实物资料应按照文件类型进行分类，建立相应的档案目录，并进行编号和标注，以方便查找和管理。

2. 电子资料保存建筑行业逐渐普及了电子化管理，因此，电子资料的保存也成为重要的要求。

电子资料的保存应符合以下要求：（1）备份保护：电子资料应及时进行备份，并存放在多个位置，以防止数据丢失或损坏。

（2）版本管理：对于重要的电子资料，应建立版本管理机制，确保每个文档都有明确的版本号和修订记录，便于溯源和审查。

（3）数据安全：电子资料的保存应采取一定的安全措施，比如设置密码访问、权限管理等，以防止非法获取和篡改。

二、资料归档要求1. 时间节点建筑工程资料的归档应基于明确的时间节点，包括竣工验收、交付使用，以及可能涉及法律纠纷的时段等。

在这些时间节点之前和之后，建筑工程资料应按照不同的阶段进行归档。

2. 归档内容建筑工程资料的归档内容应包括但不限于以下几个方面：（1）建筑图纸和设计文件：包括施工图纸、结构设计、设备设计等。

（2）合同和协议文件：包括合同文本、招投标文件、施工合同等。

（3）工程质量检测报告：包括材料试验报告、结构验收报告等。

（4）施工日志和施工安全记录：记录工程施工过程中的关键节点和安全管理情况。

（5）工程交接材料：包括竣工图集、交工验收报告等。

3. 归档形式建筑工程资料的归档形式可以是实物档案和电子档案的结合。

实物档案要求按照一定的分类和编号系统进行归档，以便于查找和管理；电子档案要符合电子存储的要求，确保其安全和完整。

沈阳市建委关于印发《沈阳市建设工程电子文件与电子档案管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】沈阳市建委•【公布日期】2011.07.26•【字号】沈建发[2011]64号•【施行日期】2011.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文沈阳市建委关于印发《沈阳市建设工程电子文件与电子档案管理暂行办法》的通知（沈建发〔2011〕64号）为规范我市建设工程电子文件和电子档案管理，加速推进城建档案数字化工作，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我市实际，沈阳市城乡建设委员会制定了《沈阳市建设工程电子文件与电子档案管理暂行办法》（备案号：沈政法备字2011年第26号），现印发你们，请认真遵照执行。

二〇一一年七月二十六日沈阳市建设工程电子文件与电子档案管理暂行办法第一条为加强沈阳市建设工程电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保障建设工程电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《建设工程质量管理条例》、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》、中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称城市建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子档案是指按照规程编制、经过验收合格并归档的电子文件的集合。

第三条沈阳市城乡建设委员会是本市建设工程电子档案管理工作的行政主管部门，沈阳市城市建设档案馆受其委托负责全市建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作，并负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作；负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作。

区、县（市）城建档案馆（室）负责本行政区域内的建设工程电子档案的管理工作，业务上受市城市建设档案馆指导和监督。