大堂经理服务流程37页PPT
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大堂经理(引导员)服务销售流程一)营业前1、开启电脑、回单箱等电子设备,确认大堂内所有服务电子设备已准备妥当且运作正常。
2、检查取号机里的打印纸、填单台凭条、笔、老花镜和填写范例、客户等候区水、杯、宣传折页、柜台书写笔、理财区域的沙发、靠垫、书报架、大堂经理工作夹内的资料.3、检查营业环境和整体形象是否整洁美观,台面、地面是否干净,垃圾筒有无异味,厅内植物的叶子有无灰尘、枯黄,灯具是否明亮,椅凳是否摆放整齐.4、营业前5分钟,视客流情况到营业厅外提前发号(根据客户需求,分别派发不同区域的号)。
二)营业中1、主动招迎客户,询问客户业务办理需求,协助取号当客户走进营业网点时,大堂引导员应主动迎接客户,第一时间问候客户,主动向客户微笑点头致意“欢迎光临”或询问客户“您好,请问您办理什么业务?”对经常光顾的客户应熟悉姓氏,主动尊称其姓或职务,使客户有亲切感。
为客户拿取相应的叫号牌,告知客户前面等候人数,请客户耐心等待并留心柜台叫号。
2、识别和分流客户识别低、中、高端个人客户或对公客户,熟识对公单位财务人员,将不同客户分流至网点不同功能分区。
大堂引导员要注意观察客户的交通工具、衣着言行举止,应主动询问客户办理业务的类型,结合客户办理的业务种类识别低、中、高端个人客户。
办理账户查询、较小金额存取款(取款2万元以内;存款10万以内)或汇款(5万元以内)等简单业务的持卡客户应分流至自助服务区,潜力个人客户及办理开销户、汇款、购买产品等复杂业务以及对公业务的客户应分流至开放式柜台,持贵宾卡或办理理财等业务的高端客户分流至理财服务区.3、辅助客户做好业务办理前的准备工作在探询客户办理何种业务后,大堂经理(引导员)应告知客户办理业务的流程,对于需要先填写单据表格的业务,应耐心指导客户填写各类单据表格;待客户填写完时,仔细审核,并一次性告知客户仍需补充的地方以及需要的相关证件及其复印件,同时帮助客户复印证件。
无需填写单据表格的业务,可示意客户直接排队办理.4、处理客户咨询大堂经理应认真仔细聆听客户咨询,确认了解客户需求.在熟知业务的情况下,应给予客户准确肯定的回答.如不能给予准确回答的,应通过合理的途径帮助客户解决。
酒店大堂经理工作流程规定及程序P&P标题:大堂副理工作时间编号:执行部门:前厅部大堂副理报/送:董事会、总经理生效日期:页数:1页发文人:xxx 批准人:内容:大堂副理为24小时值班,分为三个班次,其中:早班:07:30—16:00中班:15:30—24:00夜班:23:30—08:00另可以根据工作情况安排其他班次,根据本酒店的客流量的高峰期进行适当的安排。
规定及程序P&P标题:处理客人投诉程序编号:XXX执行部门:前厅部大堂副理报/送:董事会、总经理生效日期:页数:1页发文人:xxx 批准人:内容:一、所有投诉,无论真假,都表示理解、接受和安慰。
二、注意聆听和记录客人对酒店意见的具体内容(包括发生的时间、地点、经过、涉及人员),如客人情绪激动,应将投诉者与其他客人分开,设法将其请到合适的地方进行交谈。
三、在听取客人意见时,不要怀有敌视情绪或与客人争论,让客人感到酒店是同情、理解他的,是在认真听他投诉;四、要保持头脑冷静,事件原因和经过未查明前,不可随便代表酒店承担责任,切勿轻易向客人做出权力范围外的许诺。
五、摆出事实,明确指出投诉者的问题所在,恰到好处地回答客人的投诉,如有可能,提供客人选择的机会。
六、将客人的投诉意见及时通知各相关部门,联同相关部门处理,使问题得到及时妥善的解决,并尽快给客人予以明确的回复。
七、在接纳投诉后,代表酒店采取补救措施,如赠送鲜花、果篮、致歉信或房价、餐饮折扣等给投诉者作为礼貌性的致歉,使客人感到酒店的诚意,变不满意为满意。
八、对一些无理取闹的客人,在处理中要做到不卑不亢,坚持原则,但态度、语言、举止要有礼貌,并根据情况采取有效措施。
九、将客人意见通知相关部门输入客史档案,以便下次入住时,提供针对性服务,避免再次投诉。
十、将客人的投诉和处理经过详细记录在大堂副理日志上,向上级主管反映,并监督补救措施的实施。
规定及程序P&P标题:公共区域巡视程序编号:执行部门:前厅部大堂副理报/送:董事会、总经理生效日期:页数:1页发文人:xxx 批准人:内容:一、进行公共区域巡视时,需留意大堂的正常秩序、摆设(包括照明是否按规定开关、大堂光线是否充足、背景音乐是否已按时播放、大堂国际时钟走时是否准确、广场照明、喷泉及国旗是否符合要求等)、车道的畅通情况、员工通道、消防通道及花草树木等。