退休人员档案管理规定

退休人员档案管理制度（通用14篇）退休人员档案管理制度 1为贯彻落实深办发〔2024〕17号和深府办〔2024〕72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。

一、档案的交接企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。

街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。

二、档案的管理区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。

(一)街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。

工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。

强化档案管理中的"九防"措施，以防事故的发生。

街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服务。

接档后不拆封，用全市统一的《深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋》封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具《深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执》。

街道劳动保障事务所按各区规定的.期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。

人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。

(二)区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家《档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。

第一章总则第一条为加强退休人才档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有退休人才的档案管理，包括退休干部、退休职工及其他退休人才。

第三条退休人才档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映退休人才的工作、学习、生活等情况；（二）完整性原则：档案应包括退休人才从工作、学习、生活等各方面形成的全部资料；（三）安全性原则：确保档案在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全；（四）便捷性原则：提高档案查询、利用的效率，方便退休人才及其家属。

第二章档案收集第四条退休人才档案收集应全面、及时、准确，包括以下内容：（一）个人基本情况；（二）工作、学习经历；（三）专业技术职称、职务、荣誉奖惩等；（四）退休手续及待遇；（五）其他有关资料。

第五条档案收集渠道：（一）退休人才所在单位；（二）退休人才个人；（三）相关部门和单位。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容的性质、形成时间等进行分类整理；（二）编号排列：对档案进行统一编号，按照编号顺序排列；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，方便查阅；（四）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数等信息。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）定期对档案进行检查、整理，确保档案的整洁、完整；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；（四）对重要档案实行双人保管，防止档案遗失或损坏。

第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）退休人才本人及其家属查询档案，需出示相关证明；（二）其他单位或个人查询档案，需经本单位批准；（三）查询档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案查询、复制等，应按规定支付费用。

第六章责任与奖惩第九条退休人才档案管理人员应履行以下职责：（一）严格执行档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）对档案安全负责，防止档案遗失、损坏或泄露。

退休人员档案管理规定随着社会的进步和发展，退休人员档案管理越来越受到重视。

为了规范退休人员档案的管理工作，保护退休人员的合法权益，特制定本《退休人员档案管理规定》。

第一条：档案管理的目的和原则退休人员档案管理的目的是为了记录和保存退休人员的基本情况和工作经历，提供相关档案资料作为证明和参考依据，确保退休人员享受应有的福利和待遇。

管理工作应坚持依法、公正、公开、便利的原则，做到合法、规范、高效。

第二条：档案管理的范围和内容退休人员档案管理的范围包括所有已经退休或即将退休的人员，涉及的内容主要包括退休人员的基本信息、工作经历、退休手续办理等。

第三条：档案管理的责任部门和人员退休人员档案管理工作由人力资源和社会保障部门负责。

负责具体管理工作的人员应熟悉档案管理的相关法规和政策，具备专业的档案管理知识和能力。

第四条：档案的建立和归档退休人员档案应在退休手续办理前建立，包括个人基本情况、工作单位、工作职责、工作成绩等内容。

所有相关档案资料应按照规定的程序和标准进行归档，确保档案的完整性和安全性。

第五条：档案的保存和利用退休人员档案应妥善保存，采取措施确保不受损坏和丢失。

退休人员和相关部门有权利查询和利用档案资料，但需遵循相关法规和政策。

第六条：档案管理的监督和评估退休人员档案管理工作应接受监督。

相关部门和社会组织有权对档案管理工作进行评估，对工作存在的问题和不足提出建议和整改要求。

第七条：违反规定的处理对于违反档案管理规定的行为，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、调岗、降职、撤职、解雇等处罚措施。

第八条：附则本《退休人员档案管理规定》自颁布之日起生效，原有的档案管理规定不再适用。

通过本《退休人员档案管理规定》，我们可以更好地管理和利用退休人员的档案，保障他们的权益和福利。

同时，也能够提高档案管理工作的效率和规范性，为社会的发展和人才资源的合理利用提供重要支持。

人力资源和社会保障部门将加大对退休人员档案管理工作的宣传和培训力度，加强监督和指导，以确保该规定的有效执行和落实。

一、总则为了规范个人退休档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围本制度适用于单位内所有退休人员的个人档案，包括但不限于以下内容：1. 退休人员的基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等；2. 退休人员的劳动合同、工资发放记录、社会保险缴纳记录等；3. 退休人员的表彰、奖励、处分等材料；4. 退休人员的健康检查、医疗待遇等材料；5. 退休人员的其他相关材料。

三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责退休档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 退休人员所在部门负责协助档案管理部门收集、整理本部门退休人员的档案材料；3. 退休人员本人负责保管好自己的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等个人重要材料。

四、档案管理流程1. 收集：档案管理部门根据档案范围，及时收集退休人员的档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定归档，实行集中管理；4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；5. 利用：档案管理部门按照规定，为有关单位、部门和个人提供档案查询、复制等服务。

五、档案保管期限根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限按照国家档案管理部门的规定执行。

六、档案安全与保密1. 档案管理部门要严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；2. 档案管理部门要定期对档案进行安全检查，发现问题及时整改；3. 档案管理人员要加强安全意识，严禁擅自复制、泄露档案信息。

七、档案查询与利用1. 档案管理部门按照规定，为有关单位、部门和个人提供档案查询、复制等服务；2. 查询、复制档案时，需出示有效证件，并填写查询、复制申请表；3. 查询、复制档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自传播档案信息。

第一章总则第一条为加强退休人员人事档案管理，保障退休人员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有退休人员的人事档案管理。

第三条退休人员人事档案是单位记录、反映退休人员个人历史、现实情况的资料，是单位管理退休人员的重要依据。

第二章管理职责第四条单位人力资源部门负责退休人员人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条人力资源部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第三章档案内容第六条退休人员人事档案应包括以下内容：（一）退休人员的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等有效证件的复印件；（二）退休人员的劳动合同、工资表、社会保险缴纳证明、养老保险待遇领取证明等证明材料；（三）退休人员的获奖证书、荣誉称号、表彰材料等；（四）退休人员的入党申请书、党员证明材料等；（五）退休人员的其他相关材料。

第四章管理要求第七条退休人员人事档案的收集、整理、归档、保管和利用，应遵循以下要求：（一）档案收集：人力资源部门应及时收集退休人员的各类档案材料，确保档案的完整性；（二）档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档；（三）档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、完整；（四）档案利用：在确保档案安全的前提下，为退休人员提供档案查询、复印等服务。

第五章档案保密第八条退休人员人事档案属于个人隐私，人力资源部门应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

第九条未经退休人员本人同意，不得查阅、复制、摘抄、公开其档案内容。

第六章档案移交第十条退休人员人事档案应在退休人员离岗时，由人力资源部门负责归档，并按规定移交至相关部门。

第十一条退休人员人事档案的移交，应遵循以下原则：（一）档案移交手续齐全，确保档案的完整、准确；（二）档案移交后，人力资源部门应将档案信息录入档案管理系统，实现档案信息化管理。

第一章总则第一条为规范离退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《档案法》和《机关、团体、企事业单位档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有离退休人员的档案管理工作。

第三条离退休人员档案是反映离退休人员个人经历、政治表现、工作业绩、家庭状况等方面的重要资料，是单位历史的重要组成部分，对于维护离退休人员的合法权益、传承单位文化、促进单位发展具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条离退休人员档案的收集范围包括：1. 个人履历表、工作总结、表彰奖励材料；2. 政治思想表现、党团组织关系、人事调动、退休审批等材料；3. 个人照片、家庭成员基本情况等；4. 其他与离退休人员相关的材料。

第五条离退休人员档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理，确保档案的系统性；2. 编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的有序管理；3. 按时归档：定期对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性；4. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全。

第三章档案保管与利用第六条离退休人员档案的保管应遵循以下规定：1. 严格按照档案保管要求，选择合适的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 对档案进行定期检查，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题；3. 严格执行档案借阅制度，确保档案的安全。

第七条离退休人员档案的利用应遵循以下规定：1. 严格履行借阅手续，未经批准不得擅自借阅、复制、摘抄档案；2. 借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限等；3. 借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

第四章档案信息化管理第八条离退休人员档案应逐步实现信息化管理，建立电子档案系统，实现档案的数字化、网络化。

第九条电子档案系统应具备以下功能：1. 档案收集、整理、归档、查询等功能；2. 档案安全、备份、恢复等功能；3. 档案统计、分析、报告等功能。

退休人员档案管理规定随着社会的进步和人口老龄化的加剧，退休人员档案管理变得愈发重要。

为了保障退休人员权益，提高退休人员档案管理的效率和规范性，相关部门制定了一系列的退休人员档案管理规定。

本文将详细介绍这些规定，并对其实施的意义进行探讨。

一、退休人员档案的建立退休人员档案的建立是保证退休人员信息准确、完整的基础。

根据管理规定，各级人力资源社会保障部门负责建立和归档退休人员档案，而用人单位应提供必要的档案信息。

退休人员的档案应包括个人基本信息、工作经历、薪资福利等内容。

同时，为了简化流程、提高效率，电子化档案管理也被列为必要措施。

二、档案保密与使用退休人员档案中包含大量敏感信息，保密工作至关重要。

管理规定明确，任何单位和个人不得泄露、非法获取或滥用退休人员档案信息。

只有特定的管理人员经过授权才能查阅和使用档案，其他人员必须经过法定程序才能获取相关信息。

此外，档案应当定期进行备份和存储，以应对意外情况的发生。

三、档案查询与认证退休人员有权查询自己的档案信息，并可以提出异议或申请档案认证。

管理规定规定了查询的流程和条件，以保证退休人员的合法权益不受侵犯。

同时，对于档案认证的申请，规定了受理部门的职责和处理流程，确保认证工作的公正性和准确性。

四、档案管理的信息化建设为了推进退休人员档案管理工作的现代化、信息化，管理规定强调了信息技术在档案管理中的应用。

各级人力资源社会保障部门应加强信息化系统的建设，提高档案管理的效率和准确性。

通过信息化手段，可以实现档案的快速检索、整理和存储，为退休人员档案管理提供更好的服务。

五、违规行为的处理与惩罚管理规定对于违反退休人员档案管理规定的行为也有相应的处理与惩罚措施。

对于泄露、篡改、滥用档案信息的单位或个人将会受到惩罚，包括警告、罚款甚至刑事责任。

这些规定的出台为退休人员档案管理提供了有力的法律保障。

六、退休人员档案管理规定的意义退休人员档案管理规定的出台，标志着我国退休人员管理工作向规范化、科学化迈出了重要一步。

第一章总则第一条为规范退休员工档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的退休员工档案资料的管理工作。

第三条本制度旨在明确退休员工档案资料的范围、归档要求、保管期限、查阅利用和销毁等规定，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

第二章档案资料范围第四条退休员工档案资料包括以下内容：1. 退休员工的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、参加工作时间、退休时间等；2. 退休员工的在职期间工作经历、职务变动、工资待遇、奖励情况等；3. 退休员工的培训、学习、考绩等材料；4. 退休员工的劳动合同、退休手续等相关文件；5. 退休员工的医疗、保险、福利待遇等材料；6. 其他需要归档的与退休员工相关的资料。

第三章归档要求第五条退休员工档案资料的归档应当遵循以下要求：1. 及时性：退休员工档案资料应当在退休手续办理完毕后及时归档；2. 完整性：档案资料应当齐全，不得缺件、漏页；3. 真实性：档案资料应当真实反映退休员工的相关情况；4. 保密性：涉及个人隐私的档案资料应当严格保密。

第四章保管期限第六条退休员工档案资料的保管期限分为永久、长期和短期三种：1. 永久：包括退休员工的劳动合同、退休手续、医疗、保险、福利待遇等材料；2. 长期：包括退休员工的基本信息、工作经历、职务变动、工资待遇、奖励情况等；3. 短期：包括退休员工的培训、学习、考绩等材料。

第五章查阅利用第七条退休员工档案资料的查阅利用应当遵循以下规定：1. 查阅人应当出示有效证件，填写查阅申请表；2. 查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露个人隐私；3. 查阅档案资料应当遵守档案资料保管要求，不得擅自复制、摘抄或带走。

第六章销毁第八条退休员工档案资料的销毁应当遵循以下规定：1. 销毁档案资料前，应当进行鉴定，确定是否具有销毁条件；2. 销毁档案资料应当经单位负责人批准；3. 销毁档案资料应当采取安全措施，防止资料丢失或泄露。

第一章总则第一条为加强已退休员工档案的管理，维护已退休员工的合法权益，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司已退休员工的档案管理工作。

第三条本制度旨在规范已退休员工档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第二章档案收集与整理第四条已退休员工档案的收集范围包括：（一）个人基本情况：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、职称、工作经历等；（二）退休手续办理材料：退休审批表、退休证、退休金领取证等；（三）工资待遇情况：退休前工资、退休金领取情况等；（四）荣誉奖励情况：获得的荣誉证书、奖状等；（五）其他相关材料：如党团组织关系证明、计划生育证明等。

第五条已退休员工档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容，分为个人基本情况、退休手续办理、工资待遇、荣誉奖励等类别；（二）归档及时：档案收集完成后，应在一个月内完成归档工作；（三）排列有序：按照档案类别和顺序进行排列；（四）层次清楚：档案资料应标注清晰的档案编号、档号、页码等信息；（五）整理规范：采用统一格式的档案袋、文件夹等装具，确保档案整理规范。

第三章档案保管与利用第六条已退休员工档案的保管工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立档案库房，确保档案安全；（二）定期对档案进行检查、清理，及时消除安全隐患；（三）严格按照档案保密规定，防止档案泄露；（四）为已退休员工提供档案查阅服务。

第七条已退休员工档案的利用应遵循以下原则：（一）遵循合法、合规、公开、便民的原则；（二）查阅档案需出示有效身份证件，并填写查阅申请；（三）查阅档案时，应尊重已退休员工的隐私权；（四）档案不得外借，确需借阅的，需经公司领导批准。

第四章责任与奖惩第八条公司档案管理部门负责已退休员工档案的管理工作，对档案的完整性、准确性和安全性承担直接责任。

第九条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，依法依规追究责任。

退休人员档案管理规定退休人员档案是指在职工退休后所形成的档案资料，包括个人基本信息、工作经历、奖励、考核情况等内容。

为了规范退休人员档案管理工作，保障档案资料的完整性和安全性，各单位应当制定相应的管理规定。

一、档案管理责任单位应当明确档案管理的责任部门和责任人员，确定专门的档案管理机构，负责档案的整理、保存、借阅等工作。

档案管理工作人员应当具备相关专业知识和操作技能，做到严格遵守保密制度。

二、档案材料整理在职工退休后，单位应当及时整理其档案材料，包括个人基本信息、职业生涯经历、奖惩记录、健康体检报告等内容，确保档案的完整性和真实性。

档案整理工作要细致认真，不得遗漏重要信息。

三、档案保存期限退休人员档案应当根据相关规定保存一定的期限，一般情况下为永久保存。

对于重要档案资料，单位可以采取数字化存储的方式，确保档案的长期保存和便捷查阅。

四、档案借阅管理退休人员本人或其近亲属有查阅档案的权利，但需提前向档案管理部门提交书面申请，并按规定办理相关手续。

档案管理部门应当根据实际情况合理安排档案借阅的时间和方式，确保档案资料的安全。

五、档案安全措施单位应当建立健全档案安全管理制度，保护档案资料的完整性和保密性。

对重要档案资料要实行定期检查和备份，避免出现档案遗失或损坏的情况。

总之，规范退休人员档案管理工作对于单位和退休人员本人都具有重要意义。

单位要严格按照相关规定执行档案管理工作，保障档案资料的完整和安全；退休人员也要珍惜个人档案，依法行使查阅权利，共同维护档案管理的规范和有序。

只有这样，才能更好地记录和传承工作历程，实现档案管理工作的价值和意义。