退休人员档案管理规定

退休人员档案管理制度（通用14篇）退休人员档案管理制度 1为贯彻落实深办发〔2024〕17号和深府办〔2024〕72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。

一、档案的交接企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。

街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。

二、档案的管理区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。

(一)街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。

工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。

强化档案管理中的"九防"措施，以防事故的发生。

街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服务。

接档后不拆封，用全市统一的《深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋》封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具《深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执》。

街道劳动保障事务所按各区规定的.期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。

人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。

(二)区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家《档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。

第一章总则第一条为加强退休人才档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有退休人才的档案管理，包括退休干部、退休职工及其他退休人才。

第三条退休人才档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映退休人才的工作、学习、生活等情况；（二）完整性原则：档案应包括退休人才从工作、学习、生活等各方面形成的全部资料；（三）安全性原则：确保档案在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全；（四）便捷性原则：提高档案查询、利用的效率，方便退休人才及其家属。

第二章档案收集第四条退休人才档案收集应全面、及时、准确，包括以下内容：（一）个人基本情况；（二）工作、学习经历；（三）专业技术职称、职务、荣誉奖惩等；（四）退休手续及待遇；（五）其他有关资料。

第五条档案收集渠道：（一）退休人才所在单位；（二）退休人才个人；（三）相关部门和单位。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容的性质、形成时间等进行分类整理；（二）编号排列：对档案进行统一编号，按照编号顺序排列；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，方便查阅；（四）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数等信息。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）定期对档案进行检查、整理，确保档案的整洁、完整；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；（四）对重要档案实行双人保管，防止档案遗失或损坏。

第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）退休人才本人及其家属查询档案，需出示相关证明；（二）其他单位或个人查询档案，需经本单位批准；（三）查询档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案查询、复制等，应按规定支付费用。

第六章责任与奖惩第九条退休人才档案管理人员应履行以下职责：（一）严格执行档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）对档案安全负责，防止档案遗失、损坏或泄露。

退休人员档案管理规定随着社会的进步和发展，退休人员档案管理越来越受到重视。

为了规范退休人员档案的管理工作，保护退休人员的合法权益，特制定本《退休人员档案管理规定》。

第一条：档案管理的目的和原则退休人员档案管理的目的是为了记录和保存退休人员的基本情况和工作经历，提供相关档案资料作为证明和参考依据，确保退休人员享受应有的福利和待遇。

管理工作应坚持依法、公正、公开、便利的原则，做到合法、规范、高效。

第二条：档案管理的范围和内容退休人员档案管理的范围包括所有已经退休或即将退休的人员，涉及的内容主要包括退休人员的基本信息、工作经历、退休手续办理等。

第三条：档案管理的责任部门和人员退休人员档案管理工作由人力资源和社会保障部门负责。

负责具体管理工作的人员应熟悉档案管理的相关法规和政策，具备专业的档案管理知识和能力。

第四条：档案的建立和归档退休人员档案应在退休手续办理前建立，包括个人基本情况、工作单位、工作职责、工作成绩等内容。

所有相关档案资料应按照规定的程序和标准进行归档，确保档案的完整性和安全性。

第五条：档案的保存和利用退休人员档案应妥善保存，采取措施确保不受损坏和丢失。

退休人员和相关部门有权利查询和利用档案资料，但需遵循相关法规和政策。

第六条：档案管理的监督和评估退休人员档案管理工作应接受监督。

相关部门和社会组织有权对档案管理工作进行评估，对工作存在的问题和不足提出建议和整改要求。

第七条：违反规定的处理对于违反档案管理规定的行为，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、调岗、降职、撤职、解雇等处罚措施。

第八条：附则本《退休人员档案管理规定》自颁布之日起生效，原有的档案管理规定不再适用。

通过本《退休人员档案管理规定》，我们可以更好地管理和利用退休人员的档案，保障他们的权益和福利。

同时，也能够提高档案管理工作的效率和规范性，为社会的发展和人才资源的合理利用提供重要支持。

人力资源和社会保障部门将加大对退休人员档案管理工作的宣传和培训力度，加强监督和指导，以确保该规定的有效执行和落实。

一、总则为了规范个人退休档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围本制度适用于单位内所有退休人员的个人档案，包括但不限于以下内容：1. 退休人员的基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等；2. 退休人员的劳动合同、工资发放记录、社会保险缴纳记录等；3. 退休人员的表彰、奖励、处分等材料；4. 退休人员的健康检查、医疗待遇等材料；5. 退休人员的其他相关材料。

三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责退休档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 退休人员所在部门负责协助档案管理部门收集、整理本部门退休人员的档案材料；3. 退休人员本人负责保管好自己的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等个人重要材料。

四、档案管理流程1. 收集：档案管理部门根据档案范围，及时收集退休人员的档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定归档，实行集中管理；4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；5. 利用：档案管理部门按照规定，为有关单位、部门和个人提供档案查询、复制等服务。

五、档案保管期限根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限按照国家档案管理部门的规定执行。

六、档案安全与保密1. 档案管理部门要严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；2. 档案管理部门要定期对档案进行安全检查，发现问题及时整改；3. 档案管理人员要加强安全意识，严禁擅自复制、泄露档案信息。

七、档案查询与利用1. 档案管理部门按照规定，为有关单位、部门和个人提供档案查询、复制等服务；2. 查询、复制档案时，需出示有效证件，并填写查询、复制申请表；3. 查询、复制档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自传播档案信息。

第一章总则第一条为加强退休人员人事档案管理，保障退休人员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有退休人员的人事档案管理。

第三条退休人员人事档案是单位记录、反映退休人员个人历史、现实情况的资料，是单位管理退休人员的重要依据。

第二章管理职责第四条单位人力资源部门负责退休人员人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条人力资源部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第三章档案内容第六条退休人员人事档案应包括以下内容：（一）退休人员的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等有效证件的复印件；（二）退休人员的劳动合同、工资表、社会保险缴纳证明、养老保险待遇领取证明等证明材料；（三）退休人员的获奖证书、荣誉称号、表彰材料等；（四）退休人员的入党申请书、党员证明材料等；（五）退休人员的其他相关材料。

第四章管理要求第七条退休人员人事档案的收集、整理、归档、保管和利用，应遵循以下要求：（一）档案收集：人力资源部门应及时收集退休人员的各类档案材料，确保档案的完整性；（二）档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档；（三）档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、完整；（四）档案利用：在确保档案安全的前提下，为退休人员提供档案查询、复印等服务。

第五章档案保密第八条退休人员人事档案属于个人隐私，人力资源部门应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

第九条未经退休人员本人同意，不得查阅、复制、摘抄、公开其档案内容。

第六章档案移交第十条退休人员人事档案应在退休人员离岗时，由人力资源部门负责归档，并按规定移交至相关部门。

第十一条退休人员人事档案的移交，应遵循以下原则：（一）档案移交手续齐全，确保档案的完整、准确；（二）档案移交后，人力资源部门应将档案信息录入档案管理系统，实现档案信息化管理。

第一章总则第一条为规范离退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《档案法》和《机关、团体、企事业单位档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有离退休人员的档案管理工作。

第三条离退休人员档案是反映离退休人员个人经历、政治表现、工作业绩、家庭状况等方面的重要资料，是单位历史的重要组成部分，对于维护离退休人员的合法权益、传承单位文化、促进单位发展具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条离退休人员档案的收集范围包括：1. 个人履历表、工作总结、表彰奖励材料；2. 政治思想表现、党团组织关系、人事调动、退休审批等材料；3. 个人照片、家庭成员基本情况等；4. 其他与离退休人员相关的材料。

第五条离退休人员档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理，确保档案的系统性；2. 编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的有序管理；3. 按时归档：定期对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性；4. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全。

第三章档案保管与利用第六条离退休人员档案的保管应遵循以下规定：1. 严格按照档案保管要求，选择合适的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 对档案进行定期检查，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题；3. 严格执行档案借阅制度，确保档案的安全。

第七条离退休人员档案的利用应遵循以下规定：1. 严格履行借阅手续，未经批准不得擅自借阅、复制、摘抄档案；2. 借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限等；3. 借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

第四章档案信息化管理第八条离退休人员档案应逐步实现信息化管理，建立电子档案系统，实现档案的数字化、网络化。

第九条电子档案系统应具备以下功能：1. 档案收集、整理、归档、查询等功能；2. 档案安全、备份、恢复等功能；3. 档案统计、分析、报告等功能。

退休人员档案管理规定随着社会的进步和人口老龄化的加剧，退休人员档案管理变得愈发重要。

为了保障退休人员权益，提高退休人员档案管理的效率和规范性，相关部门制定了一系列的退休人员档案管理规定。

本文将详细介绍这些规定，并对其实施的意义进行探讨。

一、退休人员档案的建立退休人员档案的建立是保证退休人员信息准确、完整的基础。

根据管理规定，各级人力资源社会保障部门负责建立和归档退休人员档案，而用人单位应提供必要的档案信息。

退休人员的档案应包括个人基本信息、工作经历、薪资福利等内容。

同时，为了简化流程、提高效率，电子化档案管理也被列为必要措施。

二、档案保密与使用退休人员档案中包含大量敏感信息，保密工作至关重要。

管理规定明确，任何单位和个人不得泄露、非法获取或滥用退休人员档案信息。

只有特定的管理人员经过授权才能查阅和使用档案，其他人员必须经过法定程序才能获取相关信息。

此外，档案应当定期进行备份和存储，以应对意外情况的发生。

三、档案查询与认证退休人员有权查询自己的档案信息，并可以提出异议或申请档案认证。

管理规定规定了查询的流程和条件，以保证退休人员的合法权益不受侵犯。

同时，对于档案认证的申请，规定了受理部门的职责和处理流程，确保认证工作的公正性和准确性。

四、档案管理的信息化建设为了推进退休人员档案管理工作的现代化、信息化，管理规定强调了信息技术在档案管理中的应用。

各级人力资源社会保障部门应加强信息化系统的建设，提高档案管理的效率和准确性。

通过信息化手段，可以实现档案的快速检索、整理和存储，为退休人员档案管理提供更好的服务。

五、违规行为的处理与惩罚管理规定对于违反退休人员档案管理规定的行为也有相应的处理与惩罚措施。

对于泄露、篡改、滥用档案信息的单位或个人将会受到惩罚，包括警告、罚款甚至刑事责任。

这些规定的出台为退休人员档案管理提供了有力的法律保障。

六、退休人员档案管理规定的意义退休人员档案管理规定的出台，标志着我国退休人员管理工作向规范化、科学化迈出了重要一步。

第一章总则第一条为规范退休员工档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的退休员工档案资料的管理工作。

第三条本制度旨在明确退休员工档案资料的范围、归档要求、保管期限、查阅利用和销毁等规定，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

第二章档案资料范围第四条退休员工档案资料包括以下内容：1. 退休员工的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、参加工作时间、退休时间等；2. 退休员工的在职期间工作经历、职务变动、工资待遇、奖励情况等；3. 退休员工的培训、学习、考绩等材料；4. 退休员工的劳动合同、退休手续等相关文件；5. 退休员工的医疗、保险、福利待遇等材料；6. 其他需要归档的与退休员工相关的资料。

第三章归档要求第五条退休员工档案资料的归档应当遵循以下要求：1. 及时性：退休员工档案资料应当在退休手续办理完毕后及时归档；2. 完整性：档案资料应当齐全，不得缺件、漏页；3. 真实性：档案资料应当真实反映退休员工的相关情况；4. 保密性：涉及个人隐私的档案资料应当严格保密。

第四章保管期限第六条退休员工档案资料的保管期限分为永久、长期和短期三种：1. 永久：包括退休员工的劳动合同、退休手续、医疗、保险、福利待遇等材料；2. 长期：包括退休员工的基本信息、工作经历、职务变动、工资待遇、奖励情况等；3. 短期：包括退休员工的培训、学习、考绩等材料。

第五章查阅利用第七条退休员工档案资料的查阅利用应当遵循以下规定：1. 查阅人应当出示有效证件，填写查阅申请表；2. 查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露个人隐私；3. 查阅档案资料应当遵守档案资料保管要求，不得擅自复制、摘抄或带走。

第六章销毁第八条退休员工档案资料的销毁应当遵循以下规定：1. 销毁档案资料前，应当进行鉴定，确定是否具有销毁条件；2. 销毁档案资料应当经单位负责人批准；3. 销毁档案资料应当采取安全措施，防止资料丢失或泄露。

第一章总则第一条为加强已退休员工档案的管理，维护已退休员工的合法权益，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司已退休员工的档案管理工作。

第三条本制度旨在规范已退休员工档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第二章档案收集与整理第四条已退休员工档案的收集范围包括：（一）个人基本情况：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、职称、工作经历等；（二）退休手续办理材料：退休审批表、退休证、退休金领取证等；（三）工资待遇情况：退休前工资、退休金领取情况等；（四）荣誉奖励情况：获得的荣誉证书、奖状等；（五）其他相关材料：如党团组织关系证明、计划生育证明等。

第五条已退休员工档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容，分为个人基本情况、退休手续办理、工资待遇、荣誉奖励等类别；（二）归档及时：档案收集完成后，应在一个月内完成归档工作；（三）排列有序：按照档案类别和顺序进行排列；（四）层次清楚：档案资料应标注清晰的档案编号、档号、页码等信息；（五）整理规范：采用统一格式的档案袋、文件夹等装具，确保档案整理规范。

第三章档案保管与利用第六条已退休员工档案的保管工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立档案库房，确保档案安全；（二）定期对档案进行检查、清理，及时消除安全隐患；（三）严格按照档案保密规定，防止档案泄露；（四）为已退休员工提供档案查阅服务。

第七条已退休员工档案的利用应遵循以下原则：（一）遵循合法、合规、公开、便民的原则；（二）查阅档案需出示有效身份证件，并填写查阅申请；（三）查阅档案时，应尊重已退休员工的隐私权；（四）档案不得外借，确需借阅的，需经公司领导批准。

第四章责任与奖惩第八条公司档案管理部门负责已退休员工档案的管理工作，对档案的完整性、准确性和安全性承担直接责任。

第九条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，依法依规追究责任。

退休人员档案管理规定退休人员档案是指在职工退休后所形成的档案资料，包括个人基本信息、工作经历、奖励、考核情况等内容。

为了规范退休人员档案管理工作，保障档案资料的完整性和安全性，各单位应当制定相应的管理规定。

一、档案管理责任单位应当明确档案管理的责任部门和责任人员，确定专门的档案管理机构，负责档案的整理、保存、借阅等工作。

档案管理工作人员应当具备相关专业知识和操作技能，做到严格遵守保密制度。

二、档案材料整理在职工退休后，单位应当及时整理其档案材料，包括个人基本信息、职业生涯经历、奖惩记录、健康体检报告等内容，确保档案的完整性和真实性。

档案整理工作要细致认真，不得遗漏重要信息。

三、档案保存期限退休人员档案应当根据相关规定保存一定的期限，一般情况下为永久保存。

对于重要档案资料，单位可以采取数字化存储的方式，确保档案的长期保存和便捷查阅。

四、档案借阅管理退休人员本人或其近亲属有查阅档案的权利，但需提前向档案管理部门提交书面申请，并按规定办理相关手续。

档案管理部门应当根据实际情况合理安排档案借阅的时间和方式，确保档案资料的安全。

五、档案安全措施单位应当建立健全档案安全管理制度，保护档案资料的完整性和保密性。

对重要档案资料要实行定期检查和备份，避免出现档案遗失或损坏的情况。

总之，规范退休人员档案管理工作对于单位和退休人员本人都具有重要意义。

单位要严格按照相关规定执行档案管理工作，保障档案资料的完整和安全；退休人员也要珍惜个人档案，依法行使查阅权利，共同维护档案管理的规范和有序。

只有这样，才能更好地记录和传承工作历程，实现档案管理工作的价值和意义。

第一章总则第一条为规范退休人事档案的管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的退休人员人事档案管理，包括退休人员的个人档案、组织档案、专业档案等。

第三条退休人事档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：退休人事档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）安全保密原则：严格保密制度，确保档案信息安全。

（三）科学规范原则：按照档案管理标准化程序，提高档案管理效率。

（四）方便利用原则：简化档案查阅手续，为退休人员提供便捷服务。

第二章管理范围与内容第四条退休人事档案管理范围包括：（一）退休人员的个人档案，包括履历表、自传材料、各类考核、评价材料、奖惩记录等。

（二）退休人员的组织档案，包括党、团组织关系转移材料、退休审批材料、退休待遇核定材料等。

（三）退休人员的专业档案，包括专业技术职称评定材料、继续教育证书、培训记录等。

第五条退休人事档案管理内容应包括：（一）退休人员的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。

（二）退休人员的职务、职称、工作经历、业绩等。

（三）退休人员的退休审批、待遇核定、社会保险等。

（四）退休人员的党、团组织关系转移、入党时间、党龄等。

（五）退休人员的专业技术职称评定、继续教育、培训等。

第三章管理职责与要求第六条退休人事档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第七条退休人事档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识。

（三）具备较强的责任心和保密意识。

第八条退休人事档案管理要求：（一）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和制度化。

（二）对档案进行分类、编目、登记，确保档案的完整性和准确性。

（三）对档案实行安全保管，确保档案实体和信息安全。

（四）定期对档案进行检查、清理，及时发现和纠正问题。

第一章总则第一条为加强企业已退休员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有已退休员工的档案管理。

第三条已退休员工档案是企业和个人历史的重要记录，是维护退休员工合法权益的重要依据。

第二章档案收集与整理第四条已退休员工档案的收集范围包括：1. 个人基本信息：身份证、户口簿、婚姻状况、学历、学位、职称、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、岗位变动记录、工资发放记录、奖惩记录、离职证明等；3. 退休手续：退休审批表、退休证、养老金领取证等；4. 其他相关材料：如荣誉证书、健康证明等。

第五条已退休员工档案的整理要求：1. 按照档案类别进行分类，确保档案的有序性；2. 档案编号采用统一格式，便于查阅和管理；3. 档案材料应保持整洁、完好，防止污损、丢失；4. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条已退休员工档案的保管：1. 档案应存放在符合国家档案保管要求的档案室，保证档案的通风、防潮、防虫、防尘、防盗；2. 档案室应配备防火、防盗、防高温、防潮湿等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第七条已退休员工档案的利用：1. 严格遵循档案利用审批制度，未经批准不得查阅、复制档案；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、复制档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、用途等；4. 查阅、复制档案后，应及时归还，不得擅自带走、损坏或销毁。

第四章档案归档与移交第八条已退休员工档案的归档：1. 新退休员工的档案应在退休手续办理完毕后一个月内归档；2. 档案归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案完整、准确；3. 归档的档案应填写《档案归档登记表》，注明归档日期、档案编号等。

第九条已退休员工档案的移交：1. 企业发生合并、分立、改制等情形时，应将已退休员工档案进行移交；2. 移交档案时，应按照档案类别、编号进行分类整理，确保档案的完整性；3. 移交档案应办理移交手续，明确双方责任。

第一章总则第一条为加强退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的退休人员档案管理工作。

第三条退休人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）规范操作：按照档案管理的规范流程，确保档案的准确性。

（四）便捷服务：为退休人员提供便捷的档案查询、借阅等服务。

第二章职责与分工第四条退休人员档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责退休人员档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）建立健全退休人员档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（三）对退休人员档案进行定期检查、清理、修复，确保档案的完整性和安全性；（四）为退休人员提供档案查询、借阅等服务，确保档案的利用率。

第五条退休人员档案管理涉及相关部门的职责如下：（一）人力资源部门：负责退休人员档案的收集、整理、归档，对档案进行鉴定、销毁等工作；（二）财务部门：负责退休人员档案中财务类档案的管理；（三）其他相关部门：按照职责分工，配合档案管理部门做好退休人员档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条退休人员档案收集应包括以下内容：（一）退休人员的个人基本信息；（二）退休人员的劳动合同、工资表、奖惩记录等；（三）退休人员的专业技术职称、任职资格等证明材料；（四）退休人员的医疗、社保、公积金等缴费证明；（五）其他与退休人员有关的材料。

第七条退休人员档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，将档案分为不同类别，便于查阅和保管；（二）编号归档：对每份档案进行编号，按照编号顺序进行归档；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整齐、美观。

第四章档案保管与利用第八条退休人员档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）恒温恒湿：保持档案库房温度和湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；（三）防潮防尘：对档案进行防潮、防尘处理，确保档案的清洁、干燥。

退休档案管理规定退休是每个工作者都将面临的阶段，而随之而来的是退休档案的管理。

退休档案的管理对于个人以及企业都具有重要意义。

为了确保退休档案管理的规范和有效性，各个企事业单位都应遵循一定的退休档案管理规定。

一、档案材料的收集退休档案是记录个人工作经历和业绩的重要文件，因此，在退休前，企业需要收集员工的相关档案材料。

这些材料包括但不限于个人身份证件、学历证明、工作经历证明、奖惩情况等。

同时，还应该收集员工的家庭住址、联系方式等个人信息，以便今后联络和查询。

二、档案的整理与归档收集到员工的档案材料后，企业需要进行档案的整理和归档工作。

首先，应对档案材料进行分类、整理和编号，使其有序可查。

其次，应将档案归档至指定的储存空间，确保档案的安全和完整性。

在档案管理过程中，还应注意保密工作，防止档案信息泄露。

三、档案的查询与提供退休员工有权查询自己的档案信息，企业应提供相应的查询服务。

员工可以通过书面申请或者在线渠道向企业查询自己的档案信息。

企业在接到查询请求后，应及时响应并提供准确的档案信息。

同时，企业还应向需要查询员工的单位或个人提供相关档案信息。

四、档案的存储期限与销毁退休档案需要长期存档，但并不是所有档案都需要保留永久。

根据相关规定，企业应根据档案的重要性和保密等级，确定不同档案的存储期限。

一般来说，重要的档案应存档至少50年以上，而其他档案可以适当缩短存储期限。

对于已经过期的档案，企业应及时进行销毁，以避免档案的堆积和浪费。

五、档案管理的责任档案管理是企业的重要职责，需要有专门的人员负责。

企业应设立档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。

负责人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期进行档案管理培训，以确保档案管理工作的规范和科学性。

退休档案管理是企业管理的一项重要工作，对于个人和企业都有重要影响。

通过遵循退休档案管理规定，企业可以确保档案的安全、完整和便捷查询，而个人可以保证自己的退休权益得到维护。

退休人员档案管理办法退休人员档案管理是一项重要的工作，对于保障退休人员权益、维护社会稳定具有重要意义。

为了规范退休人员档案管理工作，制定退休人员档案管理办法是必要的。

本文将从档案内容、档案归档、档案保管等方面详细介绍退休人员档案管理办法。

一、档案内容退休人员档案的内容应包括以下主要信息：1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯等个人基本信息；2. 工作经历：记录退休人员的工作单位、职务、任职时间等工作经历；3. 退休前后情况：记录退休前所在单位、退休时间、离退休手续办理情况、退休后居住地等相关信息；4. 个人荣誉和奖励：包括退休人员在工作生涯中获得的荣誉称号、奖励等；5. 退休人员状况：包括退休人员的身体状况、医疗保健情况等；6. 人事关系转移情况：记录退休人员人事关系的转移情况，如因政策调整而变更养老保险关系等。

以上内容是退休人员档案管理中必须包含的基本信息，同时也可以根据实际需要增加其他相关信息。

二、档案归档退休人员档案的归档是指将已建立的退休人员档案按照一定的分类和顺序进行整理和归档。

在归档过程中，需要遵循以下原则和步骤：1. 分类整理：根据退休人员的不同情况和个人特点，将档案进行分类整理，确保每个退休人员的档案信息清晰明了；2. 档案编号：为每个退休人员档案进行编号，以便管理与检索；3. 归档存放：选择适当的存放位置，确保档案的安全可靠。

三、档案保管退休人员档案的保管工作是保障档案安全、完整的重要环节。

在档案保管过程中，需要注意以下几点：1. 建立档案保管制度：明确档案保管的责任部门和人员，并建立相应的档案保管制度；2. 档案定期检查：定期对退休人员档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；3. 档案密级管理：根据档案的重要程度和保密性，对档案进行密级管理；4. 废弃档案处理：对于已经失去保管价值的档案，按照规定程序进行销毁或归档。

四、档案利用退休人员档案不仅用于管理和保管，还应充分发挥其利用的价值。

第一章总则第一条为规范退休人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有退休人员的档案管理，包括退休人员的政治思想、学习工作经历、专业技术水平、工作实绩、工作变动、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等方面的历史记录。

第三条退休人事档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：退休人事档案由单位档案管理部门集中统一管理，确保档案资料的安全、完整和方便查阅。

（二）保密原则：严格保密制度，确保档案内容不外泄，维护退休人员的合法权益。

（三）规范管理原则：严格按照档案管理标准，规范档案整理、归档、查阅等各个环节。

第二章档案收集与整理第四条退休人事档案收集范围：（一）退休人员的履历表、自传材料、政治历史审查材料等原始档案材料；（二）退休人员的各类考核、评价材料、学历证明、专业技术资格证书等证明材料；（三）退休人员的奖惩材料、表彰材料等荣誉材料；（四）退休人员的党团组织关系、工作变动、退休手续等材料。

第五条退休人事档案整理要求：（一）按照档案管理标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、归档；（二）对档案材料进行编号，确保每份档案的唯一性；（三）对档案材料进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用第六条退休人事档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案库房的安全状况，确保档案资料安全；（三）档案管理人员应严格按照档案查阅规定，确保档案资料不被泄露。

第七条退休人事档案利用要求：（一）档案查阅应遵循以下程序：申请人提出查阅申请，经档案管理部门审核批准后，方可查阅；（二）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案时，应保持档案整洁，不得随意涂改、损毁档案；（四）查阅完毕后，应及时归还档案，并做好档案的整理工作。

第一章总则第一条为加强退休人员档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本档案室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本档案室所有退休人员档案的收集、整理、保管、借阅、鉴定、销毁等各个环节。

第二章职责与分工第三条档案室主任负责全面领导档案室工作，对档案室的档案管理工作负总责。

第四条档案管理员负责档案的日常管理工作，具体职责包括：1. 负责档案的收集、整理、归档；2. 负责档案的保管、借阅、销毁；3. 负责档案的数字化管理和信息安全；4. 定期对档案进行鉴定，提出销毁意见。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 退休人员办理退休手续时，及时收集其个人档案材料，包括工作履历、工资福利、职称评定、奖惩记录等；2. 收集过程中，确保档案材料的完整性和准确性。

第六条档案整理：1. 按照一定的标准对退休人员档案进行分类整理，如按姓氏字母顺序、档案编号等；2. 对收集到的档案材料进行编号、登记，确保档案材料的可追溯性。

第四章档案保管与借阅第七条档案保管：1. 采用安全可靠的保管设施，如保险柜、防火防盗设备等；2. 严格执行“八防”规定，即防霉、防蛀、防潮、防高温、防鼠、防虫、防尘、防损；3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条档案借阅：1. 严格执行借阅审批制度，未经批准不得借阅；2. 借阅者需填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；3. 借阅档案需在档案管理员监督下进行，不得擅自涂改、损坏档案；4. 借阅期满后，及时归还档案。

第五章档案数字化管理第九条档案数字化：1. 利用数字化技术，将档案进行扫描或拍照，并将其存储在电子档案管理系统中；2. 确保电子档案的准确性和完整性。

第六章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：1. 定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；2. 对无保存价值的档案，提出销毁意见。

第十一条档案销毁：1. 严格执行档案销毁审批制度，未经批准不得销毁；2. 档案销毁前，需进行登记，并由两名以上人员进行监销。

第一章总则第一条为了规范退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的退休人员档案管理，包括退休人员的个人档案、组织档案和活动档案等。

第三条退休人员档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案应当全面反映退休人员的个人情况、工作经历和荣誉成果。

（三）安全性原则：确保档案在存储、传输、利用过程中的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）便捷性原则：方便档案的查询、利用和归档。

第二章档案分类与内容第四条退休人员档案分为以下几类：（一）个人档案：包括退休人员的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、工作经历证明、退休审批表、退休待遇核定表、退休证等。

（二）组织档案：包括退休人员所在单位的组织机构代码证、章程、规章制度、工作总结、表彰决定、荣誉证书等。

（三）活动档案：包括退休人员参加的各种活动记录、照片、奖品、证书等。

第五条个人档案的具体内容包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、工作单位、参加工作时间、退休时间等。

（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作成果、表彰奖励等。

（三）退休待遇：退休金、医疗保险、养老保险等。

（四）家庭情况：配偶、子女、家庭住址等。

第三章档案管理职责第六条退休人员档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责退休人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（二）制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，确保档案的准确性、完整性和安全性。

（四）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

第七条退休人员所在单位应当配合档案管理部门做好以下工作：（一）及时将退休人员的档案材料报送档案管理部门。

第一章总则第一条为了加强个人退休档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在职员工及退休员工的退休档案管理。

第三条个人退休档案是指在职员工在退休后形成的，反映其个人基本情况、工作经历、贡献、待遇、福利等方面的各类文件、资料和凭证。

第四条个人退休档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映个人退休情况，不得遗漏。

（三）安全性原则：档案应采取有效措施，确保档案的完整、准确和安全。

（四）保密性原则：档案内容涉及个人隐私，应严格保密。

（五）利用性原则：档案应便于查阅、利用，为退休员工提供服务。

第二章档案收集与整理第五条个人退休档案的收集范围：（一）个人基本情况：身份证、户口簿、婚姻状况、学历证书、专业技术资格证书等。

（二）工作经历：劳动合同、工作总结、岗位说明书、考核评优材料等。

（三）贡献情况：荣誉证书、奖励证书、表彰决定等。

（四）待遇情况：退休待遇计算依据、退休金领取证明、医疗保险、养老保险等相关证明。

（五）福利情况：住房补贴、医疗保健、子女教育等福利待遇证明。

第六条个人退休档案的整理要求：（一）按时间顺序整理档案，确保档案的连续性和完整性。

（二）对档案进行分类、编目，编制目录，方便查阅。

（三）档案装订整齐，编号清晰，便于保管。

（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用第七条个人退休档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

（二）档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确。

（三）档案室应建立档案借阅制度，严格控制档案借阅范围和期限。

（四）档案室应定期对档案进行消毒、防霉处理，确保档案的长期保存。

第八条个人退休档案的利用：（一）退休员工本人可随时查阅自己的退休档案。

第一章总则第一条为了规范退休人事档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有退休人员的档案管理。

第三条退休人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，服务于退休人员管理和单位决策。

第二章档案材料收集与归档第四条退休人事档案材料包括：1. 退休人员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、职称等。

2. 退休人员的在职期间的工作经历、职务变动、奖惩情况等。

3. 退休人员的退休手续、退休金领取证明等。

4. 其他与退休人员相关的材料。

第五条档案材料的收集应遵循以下程序：1. 各部门在退休人员办理退休手续时，应将相关材料及时报送人事部门。

2. 人事部门对收集到的档案材料进行审核，确保其完整、准确。

3. 人事部门将审核合格的档案材料立卷归档。

第三章档案保管与整理第六条退休人事档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，温度和湿度适宜。

2. 档案柜应定期检查，确保其安全可靠。

3. 档案材料应按照档案分类标准进行分类、排列、编号。

4. 档案材料的查阅、复制、借阅等，应严格按照相关规定执行。

第七条退休人事档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案材料的内容、性质、时间等分类整理。

2. 编号排列：对档案材料进行编号，确保档案的有序排列。

3. 标题编写：编写准确的档案标题，便于查阅。

4. 修订记录：对档案材料的修订情况进行记录，确保档案的完整性。

第四章档案利用第八条退休人事档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案材料不得擅自复制、摘抄、翻印。